档案规范化管理 文书档案整理 业务档案整理 文书档案盒 业务档案盒招标公告（宜宾三江汇海科技集团有限公司2025）
2025年档案规范化管理项目 标前询价邀请函
采购模式：企业采购
采购方式：询价(只询不采)
项目类型：服务
询价项目编号:
XJ(ZXBC)202506250011
代理机构:
null
招标人:
宜宾三江汇海科技集团有限公司
询价开始时间:
2025-06-25
询价结束时间:
2025-06-29
招标人联系方式
招标人:
宜宾三江汇海科技集团有限公司
联系人:
张学仕
联系电话:
19183110117
联系地址:
null
电子邮箱:
null
序号
材料设备名称
型号规格
数量
单位
材料设备描述
1
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点击查看公告内容：
标前询价邀请函-档案管理服务项目0626.docx
招标人：宜宾三江汇海科技集团有限公司
2025年档案规范化管理项目标前询价邀请函致各报价单位：我司拟对2025年档案规范化管理项目进行公开招选，项目需在近期启动相关工作，根据《宜宾市属国有企业阳光采购监督管理办法》相关规定，以标前询价函形式了解本项服务的市场价格，特向贵单位询价，现将有关询价事宜告知如下：一、项目概况为持续推进档案规范化管理，我司拟对现存各类档案（如文书、人事、业务档案等）进行系统化整理，涵盖清点、科学分类、规范立卷、准确编目、标准装订（含修裱）、数字化加工、规范装盒及有序上架排列等全流程，确保档案实体与信息完整、准确、有序、安全，符合国家及行业标准。二、服务内容1．档案整理：对档案进行交接、清点，提供实体档案的分类、组卷、盖章、编页、编目、录入、装订、装盒、打印、上库等实体档案整理全流程服务。2.档案数字化：提供档案出库、数字化前处理、档案扫描、图像/音视频处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案入库等全流程服务。3.档案管理系统（单机版）：提供一套能满足档案日常收集、管理、保存、利用等功能的档案管理系统，能够实现模块自定义，权限自定义，快速查询等功能。4.服务期限：3个月，具体以合同约定为准。三、服务要求1.供应商需至少派1名驻场人员到采购人指定地点工作，为采购人开展综合档案整理工作。2.中选单位在服务过程中必须严格按照国家档案管理相关规定提供档案整理服务，并且遵守询价人相关规章制度，对档案信息严格保密。四、资格要求（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加本次报价三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。上述（2）-（5）项可提供承诺函，格式可参考附件，也可由报价人自拟。本项目不接受联合体报价。五、履约能力要求（1）具有与从事档案管理相应的设施设备、专业人员和专业能力；（2）具有保证档案安全的管理体系和保障措施；（3）必须具有为政府、企事业单位档案整理服务经验，投标时要提供近3年来三个项目以上的证明材料。六、回函时间及回函方式报名开始时间：采购平台发布之日起。报价资料投递截止时间：2025年6月29日23:59分（北京时间）。报价相关资料请通过宜宾企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com/web-portal/#/home）相关询价链接下载。报价函（盖公章）以及询价函资格要求所需提供的相关资料，报价人须通过宜宾企业阳光采购服务平台上传报价及相关资料。七、其他说明1.本次询价不作为采购依据。双方有义务对本次项目信息的内容及由此获悉的对方商业秘密进行保密。2.在对本次市场询价的响应报价评审中，若出现有供应商报价畸高畸低，高于或低于本次所有报价平均价的50%，该报价将不纳入参考范本。此类报价严重偏离市场合理区间，无法为采购决策提供有效支撑。八、联系人及联系方式业务联系人：蒋颜徽电话：13036527388招采联系人：张学仕电话：08318030987询价人：宜宾三江汇海科技集团有限公司2025年6月26日附件12025年档案规范化管理项目报价函宜宾三江汇海科技集团有限公司：贵公司2025年档案规范化管理项目标前询价邀请函已收悉，经认真研究，我公司接受询价邀请函全部要求和约定，响应报价如下：2025年档案规范化管理项目报价表序号服务项服务内容执行标准单位数量单价（元）总价（元）1文书档案整理清理审核、分类排序、编号编码、目录著录、装订装盒、入库上架依据《企业档案管理规定》《企业档案工作规范》《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）规范性文件要求执行件12002业务档案整理清理审核、分类排序、编号编码、目录著录、编制案卷封面、编制档案盒脊背、装订装盒、入库上架依据《企业档案管理规定》《企业档案工作规范》规范性文件要求执行卷3003档案数字化服务扫描、图像处理、数据转换、数据备份、数据挂接依据《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）规范性文件要求执行页700004文书档案盒国标尺寸：310mm*220mm*30mm进口无酸纸档案盒（定制）档案装具规范个2005业务档案盒国标尺寸：310mm*220mm*40mm进口无酸纸档案盒（定制）档案装具规范个2006数字档案管理系统（单机版）功能：满足档案日常的收集、管理保存、利用的需求，能够实现模块自定义，权限自定义，快速查询等档案管理软件规范套1合计含税总价小写（元） 税率注：1.服务期间，提供档案管理相关知识培训1次； 2.上述表格中均为预估数据量，最终结算按实际发生工作量结合本报价表中单价据实结算。该报价包含为完成本次采购内容的全部费用，我单位完成本次采购内容不再收取其他任何费用。报价单位：（盖章）法定代表人或委托代理人签字：联系电话：年月日附件2承诺及声明函[询价人名称]：我公司作为本次采购项目的特定供应商，根据邀请函要求，现郑重承诺及声明如下：1.1.1.具有独立承担民事责任的能力；1.1.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.1.3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；1.1.4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；1.1.5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；1.1.6.符合法律、行政法规规定的其他条件；本公司对上述承诺的内容事项真实性、合法性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司自愿接受以提供虚假材料谋取成交所带来的所有法律责任。供应商名称：(盖章)法定代表人/单位负责人或授权代表：(签字或盖章)日期：供应商具有企业法人资格的证明材料提供营业执照复印件(注：①在有效期内；②复印件加盖公章)
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案规范化管理 文书档案整理 业务档案整理 文书档案盒 业务档案盒涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
