江苏中央空调维保服务招标公告（江苏开放大学(江苏城市职业学院)2025）
江苏开放大学两校区中央空调维保服务项目招标公告
根据需要，现对我校 江苏开放大学两校区中央空调维保服务项目 项目组织公开招标，欢迎符合资格条件的单位前来投标。
1.1项目概况
1、项目编号：2025-ZB-FW030。
2、项目名称：江苏开放大学两校区中央空调维保服务项目。
3、项目预算：29万元/两年。
4、服务期：24个月。
1.2投标人资质条件
1、参加本次采购活动的投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定（详见招标文件“第五部分 投标文件格式 ——四、资格证明文件”）。
2、采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件：无。
3、本项目不接受联合体投标。
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投标报名
有意投标的投标人请在2025年6月27日上午9:00至2025年7月4日下午16:00前点击招标公告中“我要报名”按钮进行报名。
1.4
现场勘查
1、现场勘察说明。
投标人可为踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关责任和损失，投标人应自行承担踏勘现场的费用、责任和风险。
投标人现场勘查时，应充分了解现场情况。现场勘察结束后，应对甲方提出的要求，根据现场实际情况进行核算，如有异议请及时书面向招标人提出。
2、由投标人自行现场勘查。
请务必对项目现场和周围环境进行仔细认真地查勘，在随后的招标采购项目中，对现场资料和数据所作出的推论、解释和结论及由此造成的后果由供应商负责。未现场勘察和未提出疑义的投标人将被视为已勘察，认同招标项目要求的内容。
东校区联系人：彭老师
联系电话：025-83774802
应天校区联系人：卜老师
联系电话：025-86496553
1.5招标文件获取
即日起，投标人可至江苏开放大学首页下方（http://www.jsou.cn/）“招标公告”栏的招标公告中自行下载。
1.6投标文件递交
截止时间：2025年7月8日上午9：30（星期二）。
递交地点：南京市鼓楼区江东北路399号（江东北路与定淮门大街交叉口西南角）江苏开放大学办公楼七楼713室。
1.7开标时间及地点
开标时间：2025年7月8日上午9：30（星期二）。
开标地点：南京市鼓楼区江东北路399号（江东北路与定淮门大街交叉口西南角）江苏开放大学办公楼七楼713室。
1.8
发布公告媒介
有关本次采购事务若存在变动和修改，敬请持续关注江苏开放大学首页下方（http://www.jsou.cn/）“招标公告”栏。
1.9联系方式
1、技术咨询：
东校区联系人：彭老师
联系电话：025-83774802
应天校区联系人：卜老师
联系电话：025-86496553
2、招标事务：
联系人：李老师。
电话：025-86265605。
邮编：210036。
地址：南京市鼓楼区江东北路399号（江东北路与定淮门大街交叉口西南角）办公楼707室。
2025-zb-fw030-江苏开放大学两校区中央空调维保服务项目.docx
招标文件项目名称：江苏开放大学两校区中央空调维保服务项目项目编号：2025-ZB-FW030第一部分投标邀请函根据需要，现对我校江苏开放大学两校区中央空调维保服务项目项目组织公开招标，欢迎符合资格条件的单位前来投标。1.1项目概况1、项目编号：2025-ZB-FW030。2、项目名称：江苏开放大学两校区中央空调维保服务项目。3、项目预算：29万元/两年。4、服务期：24个月。1.2投标人资质条件1、参加本次采购活动的投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定（详见招标文件“第五部分投标文件格式——四、资格证明文件”）。2、采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件：无。3、本项目不接受联合体投标。1.3投标报名有意投标的投标人请在2025年6月27日上午9:00至2025年7月4日下午16:00前点击招标公告中“我要报名”按钮进行报名。1.4现场勘查1、现场勘察说明。投标人可为踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关责任和损失，投标人应自行承担踏勘现场的费用、责任和风险。投标人现场勘查时，应充分了解现场情况。现场勘察结束后，应对甲方提出的要求，根据现场实际情况进行核算，如有异议请及时书面向招标人提出。2、由投标人自行现场勘查。请务必对项目现场和周围环境进行仔细认真地查勘，在随后的招标采购项目中，对现场资料和数据所作出的推论、解释和结论及由此造成的后果由供应商负责。未现场勘察和未提出疑义的投标人将被视为已勘察，认同招标项目要求的内容。东校区联系人：彭老师联系电话：025-83774802应天校区联系人：卜老师联系电话：025-864965531.5招标文件获取即日起，投标人可至江苏开放大学首页下方（http://www.jsou.cn/）“招标公告”栏的招标公告中自行下载。1.6投标文件递交截止时间：2025年7月8日上午9：30（星期二）。递交地点：南京市鼓楼区江东北路399号（江东北路与定淮门大街交叉口西南角）江苏开放大学办公楼七楼713室。1.7开标时间及地点开标时间：2025年7月8日上午9：30（星期二）。开标地点：南京市鼓楼区江东北路399号（江东北路与定淮门大街交叉口西南角）江苏开放大学办公楼七楼713室。1.8发布公告媒介有关本次采购事务若存在变动和修改，敬请持续关注江苏开放大学首页下方（http://www.jsou.cn/）“招标公告”栏。1.9联系方式1、技术咨询：东校区联系人：彭老师联系电话：025-83774802应天校区联系人：卜老师联系电话：025-864965532、招标事务：联系人：李老师。电话：025-86265605。邮编：210036。地址：南京市鼓楼区江东北路399号（江东北路与定淮门大街交叉口西南角）办公楼707室。第二部分投标人须知（注:投标人应认真阅读招标文件的全部内容。投标人必须按照招标文件的规定和要求提交投标文件及要求提供的全部资料，否则，责任自负。）2.1总则1、请投标人认真阅读招标文件，严格按照招标文件要求制作投标文件，如对招标文件内容和要求有疑问，请电话咨询或书面质疑，以避免投标无效。2、招标公告与招标文件不一致的条款以招标文件为准。3、如发现招标文件存在影响公正评标的条款、项目，请立即向招标联系人质疑、指出。4、有恶意串标、提供虚假材料、中标后不按要求履约等行为的供应商将纳入江苏开放大学“不良行为记录名单”，视情节轻重限制其在一至三年内参加学校任何招投标活动，情节严重的，将向省采购中心投诉。5、本次招标活动细则由江苏开放大学招投标管理办公室负责解释。2.2投标文件要求投标人应严格按照下列内容及顺序编写、装订投标文件。投标文件格式见第五部分。请投标人准确编制目录及页码，否则将影响对投标文件的评价。2.2.1投标文件的一般构成1、投标函及开标一览表2、法定代表人资格证明书或授权委托书3、设备材料清单及投标报价明细表4、产品质保及服务承诺书5、资格证明文件6、企业相关业绩7、投标书附件：由投标人根据各自情况自行编制，主要内容包括：产品主要技术性能规划和结构的详细描述，可提供产品彩页；产品制造、安装、验收的内容和标准以及投标人认为需要提供的其它文件。2.2.2投标文件的签署与封装1、投标文件为正本1份，副本4份，须各自装订成册，并由法人或授权代表签字。每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准。同时应提供电子版投标文件壹份（一般应为PDF格式、U盘形式（单独封装）、随纸质正本文件一并提交）。当电子版文件和纸质正本文件不一致时，以纸质正本文件为准。电子版文件用于存档，供应商须承担前述不一致造成的不利后果。2、《开标一览表》一式两份，一份装订在投标文件中，一份单独封装(如未单独封装或未加盖单位公章的,将作为无效投标处理），随投标文件一并递交，以便唱标时使用。当两份文件不一致时，以单独封装的文件为准。3、投标文件的正本和副本必须密封完好，并在密封袋骑缝处加盖与投标人一致的有效印章；密封袋上应注明⑴招标项目名称及编号；⑵投标人的名称；⑶“开标前不得开封”字样。4、投标文件装订成册，应列出目录并逐页标注页码。5、一经投标，无论投标人是否中标，其投标文件不予退还。2.3投标报价要求1、投标报价为一次性报价方式，包括产品设计费、制作费、安装费、运输费、验收费、技术服务费、伴随服务及因产品本身及供货相关的各种税金等全部费用。2、报价单位需对上述项目全部报价，最低价不作为中标保证（在密封的文件上注明所投项目）。3、供应商应充分考虑所有可能影响到报价的价格及政策等风险因素，一旦成交，服务总价将包定，一律不予调整。4、供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。5、供应商报价除包含招标文件中列明的项目外还应包括保障服务正常运行应当具有的物资和服务，对服务正常运行应当具有的物资和服务理解不一致的以采购人理解为准。2.4评标与定标1、本项目采用资格后审。经过资格审查，应有三家（含）以上合格投标人。2、评标工作小组对投标人所投产品的配置、品牌、技术功能、报价与售后服务以及公司业绩、信用等进行综合评分，得分最高者中标。对未中标人，将不作任何解释，标书不退回。3、本次招标采用综合评分法，综合比较与评价后按照得分高低顺序对投标人进行排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。评标委员会将根据综合排名，推荐排名第一的投标人为中标投标人。4、异常低价投标（响应）审查：政府采购评审中出现下列情形之一的，评审委员会应当启动异常低价投标（响应）审查程序：（一）投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值50%的，即投标（响应）报价评审委员会启动异常低价投标（响应）审查后，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明及必要的证明材料，对投标（响应）价格作出解释。书面说明、证明材料主要是项目具体成本测算等与报价合理性相关的说明、材料。评审委员会应当结合同类产品在主要电商平台的价格、该行业当地薪资水平等情况，依据专业经验对报价合理性进行判断。如果投标（响应）供应商不提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，应当将其作为无效投标（响应）处理。审查相关情况应当在评审报告中记录。3、评分规则：序号评分因素评审标准分值1报价（10分）价格分采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且报价最低的供应商的最终报价为评审基准价，其价格分为满分10分，其它供应商的价格分统一按照以下公式计算：报价得分=（评标基准价/该供应商的投标报价折扣）×10分。102商务（49分）技术指标（18分）全部响应即满足招标文件“第四章 采购需求”的得18分，有负偏离的每项扣1分，扣完为止。18人员（11分）供应商针对本项目投入的项目负责人具有大专（含）以上学历，同时具有机电工程专业二级建造师执业资格证书或具有中级（含）以上职称的得3分，不满足或不全部满足不得分；3供应商针对本项目投入的技术负责人（现场负责人）具有大专（含）以上学历，同时具有初级（含）以上职称的得2分，不满足或不全部满足不得分；2供应商拟投入本项目的所有人员中，具有制冷操作工证、低压电工进网作业许可证、焊接与热切割工证等与本项目服务内容相关的特殊工种作业证的持证人员数量 10人及以上的得6分，每少一人扣一分，扣完为止。（提供人员名单、证书复印件并加盖公章，一人多证按一人计算）6企业业绩（12分）供应商自2022年4月1日（时间以合同签订时间为准）以来承接的类似中央空调系统维保服务或中央空调系统节能服务项目合同业绩，每提供一个项目合同业绩得3分，最多得12分。（提供合同复印件加盖公章，合同内容需完整，能体现出关键信息，否则不得分）12履约能力 （8分）（1）供应商具有建筑机电安装工程专业承包三级（含）以上资质的得2分，不满足的不得分；（2）供应商具有中国制冷空调设备维修安装企业A类（集中式制冷空调设备）Ⅲ级（含）以上企业资质的得2分，不满足的不得分；（3）供应商具有中国制冷空调设备维修安装企业D类（家用（商用）制冷空调设备）Ⅲ级（含）以上企业资质的得2分，不满足的不得分。（4）供应商具有质量管理体系认证证书的得2分，不满足的不得分。提供上述相关证书（有效期内）复印件并加盖公章。83服务方案（41分）项目组织架构（5分）评委根据供应商针对本项目提供的项目管理实施（按照项目管理形式）、项目组织架构以及制度完善情况等方面进行综合评分。方案全面、科学合理、操作可行，完全满足本项目需求的得5分；方案内容较全面、科学合理、操作可行，满足本项目需求的得3分；方案内容基本满足本项目需求的得1分；未提供的不得分。5常用维保零件、设备（5分）评委根据供应商针对本项目提供的中央空调维保主要常用备件、设备清单（包括但不限于型号、厂家等）进行综合评分。清单内容全面具体、质量水平完全符合本项目实际需求得5分；清单内容较全面具体、质量水平符合本项目实际需求得3分；清单内容基本符合本项目实际需求得1分；未提供的不得分。5人员培训方案（4分）评委根据供应商针对本项目提供的相关人员教育培训方案（包括针对运维人员的安全与技能培训等方面是否具有详细、可行的教育培训计划等）进行综合评分。方案内容全面、科学合理、完全可行的得4分；方案较全面、科学合理、基本可行的得2分；方案基本能满足项目需求的得1分；未提供的不得分。4运维实施技术方案（8分）评委根据供应商针对本项目提供的运维实施技术方案（包括运维的单项作业、设备巡检、故障维修、设备保养、设备基础资料管理、维修质量保证措施等）进行综合评分。方案内容符合现有规范和维修规程，针对性、全面性和可行性强得8分；方案内容基本符合现有规范和维修规程，针对性、全面性和可行性较强得6分；方案内容基本满足项目需求得3分；未提供的不得分。8运维施工组织方案（8分）评委根据供应商针对本项目提供的运维施工组织方案（包括日常各项运维工作的施工计划安排、人员组织、材料工器具配置、质量保证措施等方面）进行综合评分。方案内容完全满足本项目维护工作的实际需求、全面性、针对性和可行性强得8分；方案内容满足本项目维护工作的实际需求，全面性、针对性和可行性较强得6分，方案内容基本满足本项目维护工作的实际需求得3分；未提供的不得分。8节能运行方案（5分）评委根据供应商针对本项目提供的节能运行方案进行综合评分。方案内容全面性、完整性、针对性和可行性强，能对相关节能运行人员提供明确详细的节能激励体制制度得5分；方案内容全面性、完整性、针对性和可行性较强得3分；方案内容基本满足项目需求得1分；未提供的不得分。5应急管理措施方案（6分）评委根据供应商针对本项目提供的应急管理措施方案（包括采购人安排的各类应急保障任务、针对故障或事故提供的应急保障措施等）进行综合评分。方案内容全面性、针对性和可行性强得6分；方案内容全面性、针对性和可行性较强得4分；方案内容基本满足项目需求得2分；未提供的不得分。6合计100分说明：中小企业、残疾人福利性企业、监狱企业：（1）如供应商为小企业（含小型、微型企业），应当符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》第九条或《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）第一条或《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）第一条的相关规定。（2）在政府采购活动中，残疾人福利性企业、监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性企业、监狱企业属于小型、微型企业的，不重复享受价格折扣。（3）对小型和微型企业的投标价格给予10%扣除，用扣除后的价格参与评审。小微企业（含小型、微型企业）应当同时符合以下条件：1）供应商为小企业，且符合中小企业划分标准；2）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他小企业制造的货物。如果提供的货物为大中型企业注册商标的货物，视同大中型企业。5、评标结束后，投标人可至江苏开放大学招投标管理办公室（http://ztbbgs.jsou.edu.cn/）“中标公示”栏中查看中标结果。2.5投标保证金及履约保证金无。2.6投标有效期1、本项目的投标有效期为投标文件递交截止时间结束后60日历天，有效期短于此规定的投标文件将被视为无效。2、在特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前，向投标人提出延长投标有效期的要求，投标人应立即以传真等书面形式对此要求向招标人作出答复，投标人可以拒绝接受这一要求而放弃投标，投标保证金将尽快无息退还。同意这一要求的投标人，无需也不允许修改其投标文件，但须相应延长投标保证金的有效期。受投标有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。2.7无效投标的情形1、投标文件资格审查项中任意一项不响应；2、开标一览表、法人授权委托书提供信息不全或未盖公章或未手写签名；3、投标文件附有招标人不能接受的条件；4、不符合招标文件中规定的实质性要求（报价、技术要求、投标人资质要求）；5、不响应招标文件规定的付款方式；6、有法律法规规定的其他违法行为。2.8合同签订1、中标人应当在中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件确定的事项与采购人签订政府采购合同。2、招标文件、中标人的投标文件及招标过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。3、签订合同后，中标人不得将合同标的进行转包。未经采购人同意，中标人也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同。转包或分包造成采购人损失的，中标人应承担相应赔偿责任。2.9付款方式付款方式为半年付款，经招标方对中标方上半年提供的空调维保服务考核合格后，支付上半年合同款项。若考核不合格，招标方有权酌情扣减部分合同款项或提前终止合同。第三部分项目需求一、项目内容：对招标人使用采用东芝变频多联中央空调系统，具体机型室外机设备分别布置如下位置：A、应天大街校区：序号位置型号品牌与产地数量（台）容量（匹）1图书馆MMY-AP2214HT8-C东芝日本31022MMY-AP2414HT8-C3723MMY-AP3214HT8-C1324MMY-AP3414HT8-C3485MMY-AP3614HT8-C2666MMY-AP4614HT8-C1467综合楼MMY-AP2411HT8东芝日本3728MMY-AP3611HT872529MMY-AP4611HT829210全热交换器VN1500SE东芝广东211全热交换器VN2000SE312全热交换器VN2500SE813全热交换器VN3000SE614全热交换器VN4000SE315教学楼MMY-AP3611HT8东芝日本414416MMY-AP4811HT814817MMY-AP1201HT844818MMY-AP4811HT814819体艺馆RUXYQ28BA大金256总容量1126B、定淮门东校区：序号位置型号品牌与产地数量（台）容量（匹）1实验楼MMY-AP3411HT8东芝日本1342MMY-AP4011HT831203MMY-AP4611HT81464变频多联空调16匹1165变频多联空调22匹3666全热交换器ZHQ-400017全热交换器ZHQ-500018总容量282二、维保服务内容1、制冷、制热系统（1）压缩机的维护：检查压缩机润滑、吸排气压力，压缩电机性能是否完好。冷媒在系统内流动情况，过滤器是否畅通等；（2）检查制冷、制热系统管路压力是否达到设计值，否则应找出原因进行维修；（3）检查室外机的运行情况，如室外机灰尘堵塞应清洗，并做好日常清洗保养工作；（4）制冷、制热系统的维修。2、电气系统（1）对电器柜进行全面检查，重点检查交流接触器电气特征是否完好；（2）检查风机绝缘特征；（3）检查冷凝风机及风机变频板是否完好；（4）检查高、低压保护器是否与设定值相符；（5）电气系统的维修。3、风系统（1）检查室内机风机的运行情况，如有误应调整；（2）检查空气过滤网情况，如遇通风不畅影响功效应及时清洗更换；（3）风系统的维修。4、新风机（全热交换器）（1）检查新风机（全热交换器）风机的运行情况，如有误应调整；（2）检查新风机（全热交换器）的风量、风压；（3）检查过滤网情况，如遇通风不畅影响风量应及时清洗更换。（4）新风机（全热交换器）的维修。5、对空调机组重要部件进行独立系统调试，使之达到运行要求。其他方面如有不正常进行维护维修。（1）检查蒸发器、冷凝器清洁度；（2）核定面板显示功能和准确度；（3）检查各告警功能。6、确保空调系统正常运行的其他维修及保养工作。三、定期维保要求（一）空调运行季基本维护保养工作内容：1.保证所有机组的正常进行。2.室外机冷凝器的清洗，每台每年两次。3.室内机回风过滤网清洁，每台每年两次。4.机组系统检查，运行季节每月一次。5.系统按需要补充冷媒。6.遥控器（线控器）的操作性能测试，每台每年两次。7.定期检查及操作内容（每次均要求有书面记录并经甲方管理人员确认签字）：7.(1)室内机空气滤网的检查和清洗（每年两次）7.(2)排水盘的清洁和保养（每年两次）7.(3)室内机排水试验（每年两次）7.(4)检查机组运行数据（每年两次）7.(5)检查蒸发器进出口温度（每年两次）7.(6)检查冷媒系统运行情况（每年两次）8.检查压缩机各部位温度及排气、吸气压力（每年两次）。9.检查压缩机三相电压与电流（每年两次）。10.检查膨胀阀、换向阀、电磁阀等阀件的工作状态（每年两次）。11.检查油电加热器、汽液分离器、排气止回阀等工作状态（每年两次）。12.检查控制系统的动作程序（每年两次）。13.检查安全保护开关整定情况（每年两次）。14.检查任何不正常的噪音与振动（每年两次）。15.检查及收紧电路上各电线接点（每年两次）。16.检查电机绝缘情况（每年两次）。17.调校安全及控制设置（每年两次）。18.检查及清除压缩机之启动柜（每年两次）。19.试验及重新调整机组运行（每年两次）。（二）年度基本维修保养工作内容（每年两次，年度的4月和10月对整个系统检测）：1.外观检查1.(1)检查机组系统及电控系统元器件等有无碰损情况；1.(2)检查蒸发器及低压系统保温情况是否良好；1.(3)检查紧固件是否牢固；1.(4)检查电器接头是否牢固；1.(5)室外机组机柜钥匙专人保管；1.(6)室外机组机柜每年至少一次油漆保养，确保机组机柜无生锈现象。2.油路系统2.(1)检查压缩机得润滑油油位是否正常；2.(2)检查回油是否良好。3.安全保护系统3.(1)检查欠电压继电器是否正常；3.(2)检查过载保护继电器是否正常；3.(3)检查蒸发压力传感器是否正常；3.(4)检查排气压力传感器是否正常；3.(5)检查冷媒温度传感器是否正常；3.(6)检查每台压缩机内的油温调节器是否正常；3.(7)检查每台压缩机高、低温度传感器是否正常工作；3.(8)检查冷凝器与蒸发器之间压差是否正常；3.(9)检查所有熔断器是否良好。4.制冷、制热系统定期检查制冷、制热效果，发现问题及时维修，保证满足规定运行工况要求。（三）其它定期检修工作：1、每年过渡季节对所有的多联式机组进行一次集中的检查和保养。2、每年夏季暴雨、打雷，冬季大雪、暴雪天气来临作好前期预防措施并制定应急方案。（四）维修及保养工作必须按要求建立详细的台账，业主不定期检查维保台账，每年度必须将符合要求的详细的维保台账移交业主。四、故障抢修和处理要求1、设立24小时报修电话；2、对于影响空调制冷、制热的紧急故障的处理原则：应按照先抢修、后修复的原则迅速处理；3、对紧急故障的处理时限：除不可抗力的影响外，维保方接到故障通知后须2小时内派技术人员到达现场抢修；4、对不影响空调制冷、制热的一般故障的处理时限：4小时内派技术人员到达现场处理、维修。一般性设备故障的最大修复时间不得超过12小时；5、接报修时应及时填写维修记录表，署明报修人、接报人、报修人联系电话、报修设备地点、接报修时间，维修工作完成时，应在维修记录表署明到达现场时间、修复时间、场地清理情况，并请报修人签字确认。6、遇到系统故障报修，未能在规定的时间内到场处理，第一次扣款200元，第二次起扣款400元，上述原因造成的赔偿或处罚从每期维保费中扣除，投诉过多的校方有权扣除维保款的百分之二十，情节严重的校方可以终止合同不支付维保款，并纳入江苏开放大学“违约供应商名单”。五、其他要求：1、提供的物品（含配件）应是全新、未使用过的原装合格正品，提供本次空调系统配件保障承诺书。维修人员同时具有安监部门颁发的“制冷与空调作业操作证”。2、维保内容除包括综上所述外，还应负责运输、安装并提供相应的技术服务与质量保证。3、维保单位必须根据要求将维修配件安装到位并调试合格，由空调使用部门负责人签字确认。4、维修人员应遵守大楼管理规定，维保中不得影响业主的正常工作；要挂牌持证上岗，接受用户监督；要严格遵守行业操作规程，安全责任自负。5、尽量确保用户使用零投诉，若有投诉，第一次扣款200元，第二次起扣款400元；6、遇到暴雨、打雷，大雪、暴雪等恶劣天气，对维保范围内所有空调必须做好应急保护措施，若由于业主方建筑基础设施原因造成中标人无法正常实施保护措施，中标人及时通知业主方现场处理一并做好保护措施，确保空调的正常运行。7、维修保养过程中产生的一切费用由维保单位承担，一旦中标，不得对所报价格提出调整和补偿。8、服务单位必须在投标文件中提供完整、详细、合理、真实的维护方案和人员安排及分工；并承诺在合同签订日即按照要求实施现场技术维护工作。服务单位提供的服务方案要求包括但以下组成部分：(1)、维护工作内容清单(2)、服务质量保证方案(3)、故障响应处理方案(4)、网络应急保障预案(5)、雨雪天气保障预案(6)、雨雪天气应急方案(7)、维保团队组织结构(8)、维保人员简历(9)、相关证明文件六、维保时间：服务期限：2025年8月1日至2027年7月31止，试用期三个月，在试用期内考核不合格，合同招标方有权自然终止合同。第四部分合同参考模板1、招标人与中标人应于确定中标人之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。2、以下为中标后签订本项目合同的参考条款，合同内容将由采购人与中标人结合本项目具体情况协商后签订。合同编号：政府采购合同（服务类）项目名称：甲方：江苏开放大学乙方：签订时间：XXXXXXXXXXXX合同（填写合同名称）根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规规定，按照（填写项目名称、编号）招标（采购）文件、乙方的投标（响应）文件和中标（成交）通知书等，甲方向乙方购买相关服务，双方同意按下述条款签订本合同，并共同遵守。一、服务内容乙方向甲方提供（填写服务内容），详见乙方的投标（响应）文件。二、服务费与支付1.合同总金额为人民币（大写）元（小写：元），包括项目实施所有费用（包含工资、福利、保险、劳保等人员费用、相关货物费用、专利技术及相关所发生的全部费用）以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，还包括乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。除非因特殊原因并经甲乙双方协商同意，乙方不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，乙方所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。2.服务期结束，甲方应在验收确认该阶段服务完成合格，并且乙方发出该阶段工作的服务费账单及正式有效的税务发票后支付约定的服务费。3.付款比例及时间约定：（按照招标文件内容填写）。三、履约保证金（如果不收取的话，此项填写“无”）1．乙方在签订本合同之前，须向甲方交纳履约保证金，甲方在全部服务验收合格无异议后个工作日内无息返还乙方。2.若乙方有未能履行合同约定义务的情形，甲方有权不予退还全部或部分履约保证金作为补偿。四、项目实施1.服务期限：2.服务地点：3.甲方联系人：电话：乙方联系人：电话：五、甲方权利和义务1.根据甲方服务管理要求及乙方的相关承诺，对乙方提供的服务及履行本合同情况实行验收考核。2.甲方有义务在适当的范围内公开考核结果。3.因突发情况，甲方需调动乙方人员和器材设备时，乙方应服从安排,予以配合。4.甲方有权根据国家政策或法律法规的变动对服务的需求标准和质量做出合理变动。六、乙方权利和义务1.乙方根据国家标准、行业标准和规范要求、招标（采购）文件规定的服务质量标准和有关要求及投标（响应）文件所作的承诺，积极主动保质保量地完成服务工作。2.乙方应配备具有相应资质、特定经验的工作人员负责项目实施，按照合同约定的标准、要求和时间完成项目。3.乙方接受并主动配合甲方及行业主管部门的检查，对甲方指出的问题，应及时作出合理解释或予以纠正。4.对服务范围之外的突击性、突发性工作，乙方须服从甲方的安排，不得无故拖延。5.对因乙方管理不善而损坏的硬件设施，乙方应负责及时修复，或照价赔偿。6.乙方承诺，根据本合同提供的服务及相关的软件和技术资料，均已取得有关知识产权的权利人的合法授权，如发生侵权等争议，乙方负责处理并承担由此引发的全部责任。七、服务管理基本要求1.为确保服务质量，乙方须安排管理人员进行监督管理。2.服务过程中，乙方必须采取周密的安全措施，以避免对人身和财产的损害。如因乙方原因而造成人身伤害或财产损失的，由乙方承担全部责任。3.乙方服务期间由于服务工作不能及时完成，且造成较大影响的，或乙方拒绝配合甲方工作检查或不予以改正的，甲方有权酌情扣除服务费用。八、违约责任合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。1.在合同生效后，甲方要求取消服务的，应按合同总价款的%向乙方偿付违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。2.乙方不能按时、按质提供服务的，甲方有权解除合同，乙方应按合同总价款的%向甲方偿付违约金，违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方补足。3.乙方提供的服务不符合本合同规定内容的，甲方有权拒收，且乙方须向甲方支付本合同金额%的违约金（违约金不超过实际损失的30%）。九、不可抗力事件处理1.“不可抗力”是指所有超出本合同双方控制范围的事件，该事件应不可预见，或虽然可以预见，但通过合理努力无法阻止或避免其发生，且这类事件发生于本合同签字之后，并且阻止任何一方全部或部分履行本合同。2.因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，双方协商合同是否继续履行与责任承担。但合同一方迟延履行后发生严重后果的，不能免除责任。3.合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明，按事件对本合同的影响程度，双方协商是否终止本合同，或部分免除本合同的义务。十、争议解决甲乙双方因合同发生争议，签约双方应友好协商解决。协商不成，任何一方可以向合同签订地有管辖权的法院提起诉讼，合同签订地在此约定为南京市。十一、组成本合同的文件下列文件为本合同不可分割部分，与本合同具有同等法律效力：（1）中标（成交）通知书；（2）甲方的招标（采购）文件及其它补充文件；（3）乙方投标（响应）文件及其它补充文件；（4）乙方在采购过程中所作的其它书面承诺、声明、澄清等。十二、合同生效及其它1.合同经双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（合同专用章）后生效。2.本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。对本合同内容的任何修改和变更须由甲乙双方协商后达成书面补充协议，并经双方签字并加盖单位公章或合同专用章后生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.合同份数：本合同一式份，具备同等法律效力。甲方执份，乙方执份。4.其它约定：甲方（盖章）：江苏开放大学乙方（盖章）：地址：南京市鼓楼区江东北路399号地址：法定（授权）代表人：法定（授权）代表人：开户银行：账号：签约时间：年月日签约时间：年月日第五部分投标文件格式(请按照以下文件要求的格式、内容制作投标文件，并编制目录及页码，否则可能会影响对投标文件的评价。)正本正本投标文件项目编号:项目名称：投标人：地址：电话：传真：授权代表：手机：邮箱：二0️年月日一、投标函致:江苏开放大学招投标管理办公室根据贵方项目编号投标邀请，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表（投标人单位名称），全权处理本次项目投标的有关事宜。据此函，签字人兹宣布同意如下：（1）我们接受招标文件的所有的条款和规定。（2）我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的投标人，并有权拒绝所有的投标。同时也理解你们不承担我们本次投标的费用。（3）我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件（如果有），我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（4）我们同意按照招标文件“投标人须知”的规定，本投标文件的有效期为从投标截止之日起计算60日，在此期间，本投标文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们中标，本投标文件在此期间之后将继续保持有效。如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。（5）我们同意向贵方提供贵方可能要求的与投标有关的任何证据或资料。（6）一旦我方中标，我方将根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证按规定的时间交货、完成项目的施工、调试、交付买方验收、使用。否则我们的履约保证金将被贵方没收。（7）我们保证按合同要求供应原厂正宗货品，如有假冒伪劣，愿意接受贵方按合同规定的一切处罚。投标人名称:（公章）地址:电话:传真:授权代表（签字）:职务:日期:年月日2、开标一览表项目编号： 项目名称 投标报价1、100万元以下项目投标费率。 2、100万元（含）以上项目投标费率。 服务期投标人是否属于小微企业 （填写“是”或“否）日期：年月日填写说明：1.开标一览表必须加盖投标单位公章（复印件无效），被授权代表签名；2.标书中要另附明细报价，且不可缺漏设备配置；3.如有分包，投标人投任何一个包的标的，都需单独填写开标一览表。4、“投标人是否属于小微型企业”栏内填写“是”或“否”。如填写“是”，投标人需提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》、《属于监狱企业的证明文件》。投标人：（加盖公章）法定代表人或其授权代表(签字)：资格性和符合性检查响应对照及评分索引表投标人全称（加盖公章）：序号资格性和符合性检查响应内容是否响应（填是或者否）投标文件中的页码位置1234567评分项在投标文件中的页码位置三、产品质保及服务承诺书（格式由投标人自定、加盖投标人公章）▲须明确说明所投设备的质保期、保修情况。注：如投标人未能提供上述资料或只出现“按原厂质保”字样，由此引发的后果投标人自行承担。四、资格证明文件(供资质审查时使用)1、具有独立承担民事责任的能力（须提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明），法人代表授权书，经营范围应与招标项目相关；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年度或2023年度的财务报告，或投标截止时间前六个月内银行出具的资信证明，或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函）；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（须提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料）；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次政府采购活动前半年内至少一个月缴纳税收的凭据；并提供缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）)；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（请提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；6、投标代表提供下列材料：（1）法定代表人身份证（复印件加盖投标人公章）。（2）授权委托书（原件、必须提供）、授权代表本人身份证（复印件加盖投标人公章，原件备查）和投标人为其缴纳的开标前3个月内任意一个月社保证明或与其签署的劳动合同复印件等可以证明存在劳动关系的材料。（复印件加盖投标人公章）注：如投标代表为法定代表人本人，则无需提供第（2）项所述材料。7、投标人需提供未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的信用查询截图。注:上述是资质审查时，投标人必须提供的资格证明文件，如未提供或发现投标人的资质条件不符合招标文件要求，将作为无效标处理。投标人提供的材料应真实、有效，招标人保留对投标人提供的资格证明材料进行核查的权利。如发现投标人提供虚假资格证明材料，招标人将对其进行严肃处理。五、投标人认为有必要提供并说明的其它资料（格式由投标人自定，加盖投标人公章。）投标单位法定代表人授权委托书授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现授权（单位名称）的（姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加江苏开放大学（江苏城市职业学院）组织实施的编号为的招标活动。代理人在开标、评标、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。代理人在委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本委托书自投标开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。如果我公司（单位）中标，请按以下信息寄送中标通知书1.联系人：2.寄送地址：3.联系电话：（投标单位）法定代表人签字或盖章：（投标单位）公章：年月日（法定代表人及代理人二代身份证正反面复印件粘贴处）（法定代表人及代理人二代身份证正反面复印件粘贴处）备注：授权委托书（原件、必须提供）、授权代表本人身份证（复印件加盖投标人公章，原件备查）和投标人为其缴纳的开标前3个月内任意一个月社保证明或与其签署的劳动合同复印件等可以证明存在劳动关系的材料。（复印件加盖投标人公章）小微企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2020]46号）的规定，本公司参加江苏开放大学的（项目名称）采购活动，货物全部由符合政策要求的小微企业提供。相关企业（含联合体中的小微企业、签订分包意向协议的小微企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于行业；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于行业；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：注1：为方便供应商识别企业规模类型，工业和信息化部组织开发了中小企业规模类型自测小程序，在国务院客户端和工业和信息化部网站上均有链接，供应商可填写企业所属的行业和指标数据自动生成企业规模类型测试结果。注2：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。注3：供应商如不提供此声明函，价格将不做相应扣除。参加本项采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明声明我公司郑重声明：参加本项采购活动前3年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。供应商名称（公章）：授权代表签字：_______________________日期：______年月日具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明我公司郑重声明：我公司具备履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力，为履行本项目合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力：主要设备有：。主要专业技术能力有：。企业名称（公章）：日期：______年月日商务条款偏离表格式项目名称： 项目编号： 序号条目号文件要求的商务条款供应商响应偏离如果行数不够，请自行增加。供应商名称：（盖章）技术偏离表项目名称：项目编号：序号服务名称招标要求投标技术参数是否偏离备注须加盖报价单位公章。报价单位盖章：法人代表签字：年月日相关业绩案例一览表项目编号：序号年度项目建设单位项目名称合同金额单位地址联系电话注：附合同关键页扫描件。投标单位名称（公章）：法定代表人或代理人（签字或盖章）：拟派本项目服务人员一览表姓名本项目主要工作年龄性别专业专业年限注：1、本表人员有资格证书的应随表提交职称、资格证书复印件（加盖公章）。2、需在本表格后加附相关人员在公司曾参加的项目经历等。3、列入本表人员如要更换，需经采购人同意；擅自更换或不到位属违约行为。4、表格可以延续。
投标 / 标书制作要点（原创）
本中央空调维保服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。江苏项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
