医用物资招标公告（南京鼓楼医院2025）
近期“电子化采购及合同管理二期建设”办公信息院内比选/调研公告 25/06/29
采购管理
近期“电子化采购及合同管理二期建设”办公信息院内比选/调研公告
作者：医用物资采购中心
发布时间：[2025-06-29 ]
浏览：53
1、 时间：2025年7月 （暂定）
2、 地点：南京鼓楼医院医用物资采购中心
序号
项目编号
项目名称
科室
数量
备注
1
AX20251Y0067
电子化采购及合同管理二期建设电子化采购及合同管理二期建设技术参数.docx
医用物资采购中心
1
二次公示
3、 报名截止时间：2025年7月1日17:00，逾期不候。联系方式：采购中心 025-83106666转66506陈老师、张老师。
4、 纸质报名材料封面请注明项目编号，项目名称及公司名称。并加盖公章。
5、 纸质报名及提交报名材料地点：南京鼓楼医院采购中心（南京市玄武区双龙巷5号双龙大厦A座4楼410）。
6、 以上报名材料须扫描一份PDF文档发送至邮箱：gulouzly@126.com，邮件名称以项目编号+项目名称+公司名称命名，邮件中注明联系人及联系方式。
7、 采购方式：院内比选/院内调研。
8、办公信息相关材料清单模板：《南京鼓楼医院信息系统、办公设备院内比选、调研材料目录》
南京鼓楼医院信息系统及办公设备院内比选、调研材料目录.docx
南京鼓楼医院电子化采购及合同管理系统二期建设需求一、项目建设背景结合医院内控采购制度要求及项目一期建设情况，对电子化采购及合同管理系统进一步优化及个性化功能开发，实现从项目发起-项目采购-合同签订-资料文件归档，全流程线上可追溯管理，提升医院采购及经济合同管理水平，助力医院高质量发展。二、项目建设目标通过完善电子化项目采购管理与电子合同签订管理流程，优化数据检索、电子签章、供应商评价管理、项目报表、线上议价、待办事项提醒等系统功能，实现全流程电子化采购及合同管理，从而提高采购效率，加强医院内控管理，推动医院管理向智能化、高效化迈进。三、项目建设内容1、分组数据隔离：所有功能模块均可按医疗设备及服务、医用耗材（含试剂）、信息办公软硬件、行政物资及服务（含基建）、药品等不同采购类别进行分组数据隔离，同一组内数据可共享。其中项目采购及文件归档模块页面默认显示当前账号关联的采购项目。2、项目合并采购：对于多个采购计划的同类项目（如不同院区、不同科室分别申请了共12条监护仪的采购计划），系统可实现合并采购，使得项目报名、文件上传、材料审核、信息填写等只需进行一次操作，便可同步更新所有采购计划状态。无需分别操作每一个采购项目，减少繁琐的操作流程。3、采购状态实时显示：可实时显示所有采购项目的报名数量、已审核数量、公示截止期、公示次数、谈判时间、谈判次数、采购进度、采购状态、采购时间节点等信息，使项目采购状态一目了然。4、流程自动设置与流转：根据医院内控采购要求，嵌入多层级审批机制和风险预警功能。可实现各类关键字段的自动带入及设置。可根据采购项目流转节点实现响应文件等的多个节点自动设置、项目结束自动归档等。文件归档材料包括：公示信息、报名材料（按供应商归档）、合同文件、会签单材料等。5、供应商端各类优化：①报名成功后，供应商提交响应文件和填写产品信息表同时进行，采购人发起谈判后能自动带入填好的产品信息表；②采购项目及合同管理界面优化（包括但不限于列表显示内容、采购状态、关键词筛选、列表排序、电子合同显示下载等），企业信息内容个性化修改优化。6、谈判项目排期功能：可实现采购项目上会谈判前的项目排表，排表人员可修改设置谈判时间、项目排序、项目安排表导出等。以及其他个性化修改定制功能。7、线上议价：具备线上议价功能，采购议价等环节可全流程线上操作，满足特殊情况下无需供应商到现场，即可开展采购活动。8、委外招标：对于达到采购限额需委外招标的项目，可在系统中实现代理机构选择、委托项目信息（项目名称、数量、单位、预算、付款方式、交货期、到货地点、技术参数（word文件）、质保等）传输至代理机构账号、委外招标公告及结果公示、中标供应商及项目信息同步至合同管理模块等功能。9、项目统计分析：集成化的项目报表，包含项目采购与合同等信息，可根据项目名称、计划编号、申请科室、采购工程师、采购类别、采购状态、预算总价、成交总价、谈判时间、供应商、品牌等筛选条件进行项目搜索、导出等。支持对各类数据进行多维度统计分析，生成多种格式报表及图表，后台数据大屏显示。10、电子合同管理：电子合同签订状态实时追踪：可实时显示所有电子合同签订的节点、状态、时间等信息。可按不同条件筛选并导出各种合同数据表。支持按表头个性化排序、签章样式定制、批量签章与回退等多种个性化功能开发。支持线下采购项目进行线上电子合同签章。11、供应商管理：①可按项目、按供应商等进行多维度、多参数指标的供应商动态评价管理；②支持供应商IP地址查询；③依据医院供应商管理办法对供应商报名、签订合同等实际采购活动进行权限管理，如违规行为禁止参加、供应商黑名单库等；④供应商参加线下谈判二维码签到管理。12、多系统对接：与医院HRP系统、OA系统、物资管理系统等进行对接，满足各类合同数据推送、电子签章、供应商信息同步、项目信息同步等各类多系统协同工作的实际需求。13、系统弹窗提示：各类事项的弹窗提示功能：如供应商端若存在响应文件未上传、报价信息未填写、驳回文件未修改、电子合同未盖章等未处理的代办事项，自动弹窗提示。采购人端根据个性化需求可设置多种事项的自动弹窗提示。14、短信通知模块：嵌入短信通知模块，可根据采购人需求设置短信通知模板、项目节点短信自动通知等功能。所有发送短信记录（含时间、收件人、短信内容）可在系统中查询。15、数据迁移：二期计划将虚拟机服务器更换为物理服务器，需将数据业务能完整迁移至物理服务器，保障业务系统正常使用。16、其他功能显示优化：①所有模块的列表支持按表头、采购类别或医院其他要求进行个性化排序、列表内容按不同采购类别进行个性化显示或隐藏；②所有涉及价格的模块均可按数量和单价自动计算总价；③官网首页公告内容、时间显示、展示内容等个性化开发优化；④所有功能设计均需考虑医疗设备、医用耗材、信息软硬件、行政物资及服务、基建、药品等不同采购类别的实际建设需求和个性化差异。17、其他采购流程及合同签订流程必要的个性化功能开发。注：以上为项目建设总体需求，后期可根据项目实际建设过程中遇到的问题进行适当优化调整。南京鼓楼医院院内采购/调研项目报名材料目录欢迎生产企业、经营企业以及潜在供应商前来我院相关科室和医用物资采购中心介绍产品及服务方案，同时提交相关资料。有意向者必须提供符合我院要求的报名材料（纸质文件一份，PDF文件一份），并保证所提供的各种材料真实、有效、齐全，承担相应的法律责任。请按下列顺序装订：1.封面：包括项目名称、品牌型号、公司名称、联系人姓名及联系电话等。2.企业信用承诺书（请填写附件1）3.产品资质（包括软著、国际认证等）及简介。4.产品配置清单及服务方案清单（配置清单中不得有价格显示）。5.产品技术参数。6.产品安装场地等要求（进场路线、承重、环境、水电气要求等，如无此条可省略）。7.市场同类同档次产品的性能对比表（当医院需求品牌型号明确时，此条可省略）。8.生产厂家和代理公司资质及简介。9.生产厂家授权书；10.公司法人授和经销人员身份证复印件、法人授权书；11.经销人员在报名公司所缴纳社保证明（半年以上）。12.售后服务条款（请填写附件2）。13.其他单位（以三甲医院为主）中标通知书或合同及相应配置（如我院一年内采购过，提供我院采购合同和相应配置）。14.用户名单、采购时间及联系人。15.宣传彩页（纸质版需要提供印刷版，打印和复印版无效；pdf版需扫描彩页）。16.调研材料真实性及购销廉洁声明（见附件3）。17.上述材料正本必须加盖公司的公章，复印公章无效。18.如涉及专机专用消耗品，请在文件中明确说明。请将上述所有文件每页加盖公司公章后，扫描制作成一份pdf文件，连同附件1和附件2两份可编辑版本的文件（以使用科室+项目名称+公司+品牌命名），发送至下述相应联系人邮箱，一份纸质版材料交至医用物资采购中心（双龙巷5号A座4楼410室）。公司需严格按照本清单内容递交报名材料，否则视为自动弃权！联系人方式：陈老师、张老师：gulouzly@126.com联系电话：83106666-66506递交材料经院方审核通过后，医院会发短信通知正式商谈的具体时间地点，届时请带肆份（一正三副）书面报价单，要求密封，报价单和密封信封上加盖公司公章，现场递交。附件1：企业信用承诺书单位名称统一社会信用代码法定代表人联系人联系地址联系电话诚信档案记录情况信用承诺我公司自愿参加贵院组织的本次采购活动，严格遵守《中华人民政府采购法》及相关法律法规，坚守公开、公平、公正和诚实信用的原则，依法诚信经营，无条件遵守本次政府采购活动的各项规定。我们郑重承诺，本公司符合《政府采购法》第二十二条规定的条件，包括:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录:符合法律、行政法规和采购文件规定的其他条件。如有弄虚作假或其他违法违规行为，原承担一切法律责任，接受各级政府采购监管部门和有权机关的审查和处罚。企业名称（盖章）：法定代表人（签字）：二〇 年 月 日附件2：售后服务条款甲方：南京鼓楼医院乙方：供应公司1.1.乙方免费提前为甲方提供设备/系统安装要求，并充分协助甲方做好机房的准备工作（如必要的话）。1.2.乙方负责设备/系统的免费安装和调试，必须事先与甲方信息管理处联系，并与甲方信息管理处共同参与，否则引起的一切责任由乙方承担。1.3.所有设备/系统必须提供符合国家标准的电源线，插头制式必须为中国标准制式，保证安全接地，不接受欧标、美标等制式电源线，出厂时间不能超过半年。1.4.乙方逾期交付货物的，每逾期一天，乙方向甲方偿付货款总额5‰的滞纳金，如乙方逾期交货达10天，甲方有权解除合同或双方协商赔偿方式。1.5.装机所产生的垃圾必须摆放整齐，不得有影响工作人员、病人及家属安全通过的行为。公司在装机后24小时内必须完成对包装拆除物的清理。因包装拆除物原因引起的医疗事故和纠纷，由公司承担全部法律和经济责任。1.6.设备/系统安装、调试结束后，甲方对设备试用后进行验收（时间由甲、乙双方商定），乙方免费派工程师到达现场协助验收工作。保修期自甲方验收合格之日算起。1.7.上述设备/系统免费保修年，保修范围包括合同中所有配置。并确保保修期内开机率≥95%，如故障停机率超过5%（一年按365天计算，每年18天），每超过一天，保修期延长两周。保修期外乙方对本设备/系统终身负责维修。1.8.如设备/系统发生故障，乙方在接到甲方报修电话后1小时之内响应，3小时内到达甲方现场（若无维修站点，24小时内到达现场），48小时内修复或免费提供备用机，否则甲方可自行采取必要的措施，由此产生的风险和费用由乙方承担。如有特殊情况，乙方应立即电话通知甲方不能响应的原因，在获得甲方同意后，才可推迟响应时间。1.9.保修期内每年次定期维护。1.10.无论在保修期内还是保修期外，乙方必须上门维修，乙方工程师至甲方维修本设备/系统，必须事先与甲方信息管理处取得联系，并做相应登记；在维修过程中与甲方工程师共同完成维修工作。否则引起的一切责任由乙方负责。1.11.如设备/系统软件升级，乙方负责免费软件升级，保证软件为最新、最高版本。1.12.如有设备/系统具有远程维修诊断功能，乙方负责免费为甲方安装。1.13.乙方免费提供全套资料，含产品合格证（国产）、出厂计量合格证（强检设备）、操作手册、维修手册（含详细电路图）、海关报关单（进口）、商检合格证明（进口），如技术资料不全，甲方有权不支付货款。1.14.技术培训：在安装过程中或安装结束后，乙方工程师或有关人员有义务对甲方工程师和操作人员进行现场维修、保养、操作培训并提供快捷操作指南（过塑封好，挂在设备上），解答甲方人员提出的问题。必要时提供正规培训班培训，确保操作人员掌握完成日常工作所需的基本操作方法为止，工程师掌握基本的维护保养操作技术为止。详见乙方公司承诺书。1.15.如乙方提供的设备。设有维修软件密码，乙方保证无条件地为甲方永久免费打开。附件3：调研材料真实性及购销廉洁声明承诺书南京鼓楼医院：针对贵院此次调研，我公司郑重承诺：所提供资料（以骑缝章为准）真实有效，无任何虚假成分。如有虚假，由此产生的一切后果由本公司承担。为进一步加强医疗卫生行风建设，规范医疗卫生机构医药销售行为，有效防范商业贿赂行为，营造公平交易、诚实守信的购销环境，我公司郑重承诺并遵守：一、我方按照《民法典》及本承诺购销医疗设备。二、我方不以回扣、宴请等方式影响医院工作人员采购或使用产品的选择权，不在学术活动中提供旅游、超标准支付食宿等费用。三、我方指定销售代表承诺在工作时间到医院指定地点联系商谈，不到住院部、门诊部、医技科室等推销产品，不借故到医院相关领导、部门负责人及相关工作人员家中访谈并提供任何好处费等。四、我方如违反本承诺，一经发现，医院有权终止购销合同，并向有关卫生计生行政部门报告。如我方被列入商业贿赂不良记录，则严格按照《国家卫生计生委关于建立医药购销领域商业贿赂不良记录的规定》（国卫法制发[2013]50号）相关规定处理。五、本承诺作为产品购销合同的重要组成部分，与购销合同一并执行，具有同等法律效力。公司（签章）年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本医用物资涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
