江苏省防暑降温冰块 防暑降温用冰块招标公告（江苏省浦口监狱2025）
江苏省浦口监狱关于防暑降温冰块采购项目的询价公告
. 项目编号： XZP2025063000228
. 项目名称： 防暑降温冰块采购
. 建设单位：江苏省浦口监狱
招标条件
防暑降温冰块采购(招标项目编号:PKJY-2025-056),已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为：自筹资金:16万元,招标人为;江苏省浦口监狱,本项目已具备招标条件，现招标方式为公开招标`)
项目概况和招标范围
规模
采购防暑降温用冰块若干，具体详见项目需求。
范围
防暑降温冰块采购;
投标人资格要求
（一）相关供应商需满足《中华人民共和国政府采购法》下列条件，并提供相关材料： （1）具有独立承担民事责任的能力（须提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明复印件加盖公章）； （2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明）； （3）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）； （4）未被“信用中国”等网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。 本项目不接受联合体参与交易；本项目不接受进口产品。`)
招标文件的获取
获取时间
2025-07-01 08:00:00 至 2025-07-03 17:00:00
获取方式
线上报名，供应商下载报名函填写后将报名函与报名资料扫描件[提供营业执照复印件，法人或授权委托人身份证复印件，授权委托书原件（经办人为企业法定代表人或组织负责人的不需要），均加盖公章]发至邮箱 pkjyjyb@163.com，邮件主题为“项目名称+项目编号+供应商名称+联系人+联系电话”。采购文件由供应商自行免费下载。
投标文件的递交
递交截止时间
2025-07-04 15:00:00
递交方式
现场递交或邮寄
开标时间及地点
开标时间
2025-07-04 15:00:00
开标地点
南京市江北新区石佛三宫49号北门招标室（山水金盾花园路口向内直行）
其他
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监督部门
江苏省浦口监狱审计科`)
联系方式
招标人：
江苏省浦口监狱
地址：
南京市江北新区石佛三宫49号
联系人：
苑工
电话：
025-57077413
电子邮件：
pkjyjyb@163.com
招标代理：
地址：
联系人：
电话：
电子邮件：
招标文件及其附件
. 招标公告.PDF
江苏省浦口监狱关于防暑降温冰块采购项目的询价公告（招标编号：PKJY-2025-056）项目所在地区：江苏省南京市江北新区一、招标条件本防暑降温冰块采购已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为自筹资金:16万元，招标人为江苏省浦口监狱。本项目已具备招标条件，现招标方式为其他。二、项目概况和招标范围规模：采购防暑降温用冰块若干，具体详见项目需求。范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：防暑降温冰块采购三、投标人资格要求防暑降温冰块采购:（一）相关供应商需满足《中华人民共和国政府采购法》下列条件，并提供相关材料：（1）具有独立承担民事责任的能力（须提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明复印件加盖公章）；（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明）；（3）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；（4）未被“信用中国”等网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。本项目不接受联合体参与交易；本项目不接受进口产品。本项目不允许联合体投标。四、招标文件的获取获取时间：2025-07-0108:00到2025-07-0317:00获取方式：线上报名，供应商下载报名函填写后将报名函与报名资料扫描件[提供营业执照复印件，法人或授权委托人身份证复印件，授权委托书原件（经办人为企业法定代表人或组织负责人的不需要），均加盖公章]发至邮箱pkjyjyb@163.com，邮件主题为“项目名称+项目编号+供应商名称+联系人+联系电话”。采购文件由供应商自行免费下载。五、投标文件的递交递交截止时间：2025-07-0415:00递交方式：现场递交或邮寄六、开标时间及地点开标时间：2025-07-0415:00开标地点：南京市江北新区石佛三宫49号北门招标室（山水金盾花园路口向内直行）七、其他江苏省浦口监狱关于防暑降温冰块采购的潜在供应商应及时通过网络报名获取采购文件，并于2025年7月4日15点00分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：PKJY-2025-056项目名称：防暑降温冰块采购采购方式：询价预算金额：16万元人民币采购需求：采购防暑降温用冰块若干，具体详见项目需求。本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求（一）相关供应商需满足《中华人民共和国政府采购法》下列条件，并提供相关材料：（1）具有独立承担民事责任的能力（须提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明复印件加盖公章）；（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明）；（3）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；（4）未被“信用中国”等网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。本项目不接受联合体参与交易；本项目不接受进口产品。三、文件获取采购截止时间：2025年7月3日17:00（北京时间，法定节假日除外）地点：线上报名获取方式：线上报名，供应商下载报名函填写后将报名函与报名资料扫描件[提供营业执照复印件，法人或授权委托人身份证复印件，授权委托书原件（经办人为企业法定代表人或组织负责人的不需要），均加盖公章]发至邮箱pkjyjyb@163.com，邮件主题为“项目名称+项目编号+供应商名称+联系人+联系电话”。采购文件由供应商自行免费下载。售价：0元四、响应文件提交（现场递交或邮寄）截止时间：2025年7月4日15点00分（北京时间），逾期送达将被拒收。文件提交地点：南京市江北新区石佛三宫49号北门招标室（山水金盾花园路口向内直行）。邮寄地址：南京市江北新区石佛三宫49号供应部刘工（收）电话：025-57077413邮编：210031注：供应商邮寄送达响应文件的，应确保采购文件在提交截止时间前被采购人供应部的工作人员签收，否则视为未在截止时间前递交响应文件，由此产生的任何责任由供应商自行承担。提醒：邮政类快件可能会有接收信息无法及时收悉的情况，由此产生的任何责任由供应商自行承担。五、开启时间：2025年7月4日15点00分（北京时间）。地点：南京市江北新区石佛三宫49号北门招标室（山水金盾花园路口向内直行）。六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1.请供应商根据交易文件要求认真制作响应文件，要求：正本1份，副本1份。当纸质正本文件与副本文件不一致时，以正本文件为准。供应商须承担前述不一致造成的不利后果。每份文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。2.本项目以人民币单价、总价方式一次性报价，最后报价超过预算的为无效报价，经评审总价的合理低价作为成交候选。本次交易成交价在合同期内不受市场行情影响（国家政策调整除外）。3.商品应符合国家质量安全认证标准和包装标准，应有品名、规格、产地等，严禁为“三无产品”。4.成交单位自合同签订后，按交易采购物资数量进行验收交付，供应物资由供货方送货上门，采购方组织验收，不合格品退回。如收货时有品名不符、明显异味、质量较差等问题，采购人将不予接收。如发生两次（含）以上质量问题将取消成交资格，并被作为根本违约，履约保证金不予退还。5.报价明显低于市场价且无法提供合理证明的将视为恶性竞争取消参与资格，在采购方黑名单内的供应商不得参与此次交易。6.本项目将向成交供应商收取履约保证金10000元，缴纳形式见采购文件；履约结束验收合格后凭《履约保证金退还申请》无息退还。9.有关本次交易的事项若存在变动或修改，敬请及时关注http://jssjyglj.jiangsu.gov.cn/发布的信息更正公告。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：江苏省浦口监狱地址：南京市江北新区石佛三宫49号联系方式：025-570774132.采购代理机构信息（如有）名称：地址：联系方式：3.项目联系方式交易联系人：翟工电话：025-57077018八、监督部门本招标项目的监督部门为江苏省浦口监狱审计科。九、联系方式招标人：江苏省浦口监狱地址：南京市江北新区石佛三宫49号联系人：苑工电话：025-57077413电子邮件：pkjyjyb@163.com招标代理机构：/地址：/联系人：/电话：/电子邮件：/招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：[*签名处*]（签名）招标人或其招标代理机构：[*盖章处*]（盖章）询价采购文件项目名称：防暑降温冰块采购项目编号：PKJY-2025-056江苏省浦口监狱2025年6月总目录第一章采购邀请„„„„„„„„„„„„第二章询价须知„„„„„„„„„„„„第三章合同条款及格式„„„„„„„„„第四章项目需求„„„„„„„„„„„„第五章询价响应文件格式„„„„„„„„第一章采购邀请江苏省浦口监狱因工作需要，决定就其所需的防暑降温冰块采购项目实施询价采购，欢迎符合条件的供应商参加交易。一、项目基本情况项目编号：PKJY-2025-056项目名称：防暑降温冰块采购采购方式：询价预算金额：16万元人民币采购需求：采购防暑降温用冰块若干，具体详见项目需求。本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求（一）相关供应商需满足《中华人民共和国政府采购法》下列条件，并提供相关材料：（1）具有独立承担民事责任的能力（须提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明复印件加盖公章）；（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明）；（3）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；（4）未被“信用中国”等网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。本项目不接受联合体参与交易；本项目不接受进口产品。三、文件获取采购截止时间：2025年7月3日17:00（北京时间，法定节假日除外）地点：线上报名获取方式：线上报名，供应商下载报名函填写后将报名函与报名资料扫描件[提供营业执照复印件，法人或授权委托人身份证复印件，授权委托书原件（经办人为企业法定代表人或组织负责人的不需要），均加盖公章]发至邮箱pkjyjyb@163.com，邮件主题为“项目名称+项目编号+供应商名称+联系人+联系电话”。采购文件由供应商自行免费下载。售价：0元四、响应文件提交（现场递交或邮寄）截止时间：2025年7月4日15点00分（北京时间），逾期送达将被拒收。文件提交地点：南京市江北新区石佛三宫49号北门招标室（山水金盾花园路口向内直行）。邮寄地址：南京市江北新区石佛三宫49号供应部刘工（收）电话：025-57077413邮编：210031注：供应商邮寄送达响应文件的，应确保采购文件在提交截止时间前被采购人供应部的工作人员签收，否则视为未在截止时间前递交响应文件，由此产生的任何责任由供应商自行承担。提醒：邮政类快件可能会有接收信息无法及时收悉的情况，由此产生的任何责任由供应商自行承担。五、开启时间：2025年7月4日15点00分（北京时间）。地点：南京市江北新区石佛三宫49号北门招标室（山水金盾花园路口向内直行）。六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1.请供应商根据交易文件要求认真制作响应文件，要求：正本1份，副本1份。当纸质正本文件与副本文件不一致时，以正本文件为准。供应商须承担前述不一致造成的不利后果。每份文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。2.本项目以人民币单价、总价方式一次性报价，最后报价超过预算的为无效报价，经评审总价的合理低价作为成交候选。本次交易成交价在合同期内不受市场行情影响（国家政策调整除外）。3.商品应符合国家质量安全认证标准和包装标准，应有品名、规格、产地等，严禁为“三无产品”。4.成交单位自合同签订后，按交易采购物资数量进行验收交付，供应物资由供货方送货上门，采购方组织验收，不合格品退回。如收货时有品名不符、明显异味、质量较差等问题，采购人将不予接收。如发生两次（含）以上质量问题将取消成交资格，并被作为根本违约，履约保证金不予退还。5.报价明显低于市场价且无法提供合理证明的将视为恶性竞争取消参与资格，在采购方黑名单内的供应商不得参与此次交易。6.本项目将向成交供应商收取履约保证金10000元，缴纳形式见采购文件；履约结束验收合格后凭《履约保证金退还申请》无息退还。9.有关本次交易的事项若存在变动或修改，敬请及时关注http://jssjyglj.jiangsu.gov.cn/发布的信息更正公告。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：江苏省浦口监狱地址：南京市江北新区石佛三宫49号联系方式：025-570774132.采购代理机构信息（如有）名称：地址：联系方式：3.项目联系方式交易联系人：翟工电话：025-57077018第二章询价须知（参加询价的供应商以下简称“询价供应商”）一、总则1、适用范围本询价文件（以下简称采购文件）仅适用此项目。2、项目采购方式本次采购采取询价的方式。3、合格的询价供应商3.1满足本采购文件“采购邀请”中合格询价供应商资格要求的规定。3.2满足本采购文件实质性要求和条件的规定。4、参加采购费用4.1参加询价供应商应自行承担所有与参加采购有关的费用。不论最终的成交结果如何，江苏省浦口监狱（以下简称采购人）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购采购采购人不收取标书工本费与成交服务费。5、采购文件的约束力供应商一旦下载了本采购文件并决定参加采购，即被认为接受了本采购文件的规定和约束，并且视为自询价公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。6、采购文件的澄清及修改6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在提交首次响应文件截止时间3个工作日前按采购邀请中的通讯地址，以书面形式通知采购人。提交首次响应文件截止之日前，采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人将在提交首次响应文件截止时间至少3个工作日前，在http://jssjyglj.jiangsu.gov.cn/上发布书面更正公告并通知所有获取采购文件的供应商。不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止时间。二、采购响应文件的编制及保证金收取1、采购响应文件份数和签署1.1参加询价供应商应严格按照询价采购邀请要求准备采购响应文件（以下简称响应文件），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中，除采购文件规定的可提交复印件外，其他文件均须提交原件，文字材料需打印或用不褪色墨水书写，响应文件正本须经法定代表人或授权代表签字和加盖询价供应商公章。本采购文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。1.2除询价供应商对错处做必要修改外，采购响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。2、响应文件编制要求2.1询价供应商提交的响应文件以及询价供应商与采购人就有关采购的所有来往函电均应使用简体中文。采购文件中既有中文也有外文的，以中文意义为准。2.2除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。3、参加询价供应商资格的文件证明3.1询价供应商应提交证明其有资格参加采购和成交后有能力独立履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。3.2询价供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。3.3询价供应商应填写并提交采购文件所附的“资格证明文件”。4、供货一览表和采购响应报价表4.1参加采购的供应商应按照采购文件规定格式填报供货一览表、采购响应报价表（含分项报价），在表中标明所提供的设备品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供货期。每项货物设备只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受（若有备选配件，则备选件的报价不属于选择性报价）。4.2标的物详见项目需求。4.3有关费用处理本次采购询价供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用，本采购文件中另有规定的除外。4.4其它费用处理采购文件未列明，而询价供应商认为必需的费用也需列入报价。4.5报价采用的货币响应文件中的单价和总价，无特殊规定的采用人民币报价，以元为单位标注。采购文件中另有规定的按规定执行。4.6采购响应报价表上的价格应按采购文件规定填写。三、采购响应文件的递交1、采购响应文件的密封和标记1.1参加询价供应商应将采购响应文件密封，密封的采购响应文件应标明“正本”、“副本”的字样。未经密封的响应文件将被拒收。1.2密封的采购响应文件应：（1）按采购邀请中注明的地址送达规定地点；（2）注明参加采购项目名称、采购文件编号及参加的分包号；（3）密封包装上应写明参加询价供应商名称和地址。1.3如果密封包装未按要求加写标记，采购人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的采购响应文件，采购人将予以拒绝。2、响应文件开启时间2.1采购人收到响应文件的时间不得迟于本采购文件规定的响应文件接收截止时间。2.2采购人可通过修改采购文件自行决定酌情推迟响应文件接收截止时间，在此情况下，询价供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。3、迟交的采购响应文件3.1采购人将拒绝在其规定的响应文件接收截止时间后接收采购响应文件。4、采购响应文件的修改和撤回4.1询价供应商在递交采购响应文件后，可以修改或撤回其采购响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的响应文件接收截止时间前，以书面形式送达指定地点。4.2询价供应商的修改或撤回通知书，应按本文件规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。4.3询价供应商在提交最后报价之前，可以根据采购情况退出采购。四、采购与评审1、采购仪式1.1采购人将在采购公告中规定的时间和地点组织采购开始仪式，仪式由采购人的采购部门主持，供应商应委派携带有效证件的代表准时参加，参加仪式的代表需签名以证明其出席。2、采购小组2.1采购开始仪式结束后，采购人将按规定组织采购小组进行评审。2.2采购小组由评审专家、采购人代表组成，且人员构成符合有关规定。2.3采购小组应以科学、公正的态度参加评审、采购工作并推荐成交候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰，独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。2.4采购小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。3、评审过程的保密与公正3.1采购开始仪式结束后，直至向成交的供应商授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较采购响应文件的有关资料以及推荐建议等，均不得向供应商或与评审无关的其他人员透露。3.2在评审过程中，如果供应商试图向参与评审的人员施加任何影响，都将会导致其采购响应文件被拒绝。4、评审过程的澄清、说明和更正4.1采购小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。4.2接到采购小组要求的供应商应派人按采购小组通知的时间和地点做出书面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。4.3接到采购小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清，其风险由供应商自行承担。5、对响应文件的初审5.1响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查：依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明文件、采购保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参加采购的资格。采购小组在进行资格性审查的同时，将在“信用中国”网站对供应商是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单情况进行查询，以确定供应商是否具备参加采购的资格。询价供应商应将查询结果将以网页打印的形式（截止时间为采购文件发布后日期）在采购文件中提交。符合性检查：依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。5.2在正式采购之前，采购小组将首先审查每份采购响应文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性响应的采购响应文件应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大负偏离或保留。所谓重大负偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离，或者在实质上与采购文件不一致，而且限制了合同中买方和见证方的权利或供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离由采购小组按照少数服从多数的原则认定。采购小组决定响应文件的响应性只根据采购响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。5.3被认定为未实质性响应采购文件的响应文件的情形（1）未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；（2）供应商在报价时采用选择性报价；（3）供应商不符合采购文件中规定的合格询价供应商资格要求的；（4）不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的（本采购文件中斜体且有下划线部分为实质性要求和条件）；（5）其他法律、法规及本采购文件规定的属未实质性响应的响应文件的情形。（6）供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重失信行为记录名单；5.4未实质性响应采购文件的响应文件按无效响应处理，采购小组将予以拒绝，供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其采购响应文件成为实质性响应的文件。5.5同一项目（项目未分包）或同一分包（项目有不同分包），如出现同一品牌同一型号的产品有多个供应商参加采购时，采购中在其他条件合格的前提下，选取报价最低的供应商参加采购报价，其他供应商作为无效采购响应处理。6、采购程序及成交原则6.1采购程序6.1.1对于通过资格性和符合性审查的供应商，采购小组所有成员将集中与单一供应商分别进行采购。在采购过程中，采购小组可能根据采购文件和采购情况实质性变动的内容有：采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分，采购小组将以书面形式同时通知所有参加采购的供应商。供应商应当按照采购文件的变动情况和采购小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。6.1.2各供应商一次性报价结束后,如采购小组认为最低的供应商的报价明显低于其自身成本，涉嫌恶意竞争，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材料。若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明，或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的，则采购小组有权取消其采购成交资格，按顺序由最后报价次低的供应商递补，以此类推。6.2成交原则6.2.1采购小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照合理报价由低到高顺序推荐3名成交候选供应商，并编写评审报告，报价相同的，以抽签的方式随机确定排名顺序。采购人根据评审报告及“质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价合理最低”的原则确定成交供应商。采购人确定成交供应商后，采购人将在“江苏监狱网”发布成交结果公告，公告期限为1个工作日。6.3采购活动终止的情况出现下列情形之一的，本次询价采购活动将被终止：（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。（4）因重大变故，采购任务取消的。五、成交1、确定成交单位1.1采购小组根据本采购文件规定评审办法、原始采购记录和采购结果，编写评审报告，推荐成交候选人。1.2采购人根据采购小组推荐的成交候选人确定成交供应商。成交结果确定后，采购人将向成交供应商发出成交通知书。1.3若有充分证据证明，成交供应商出现下列情况之一的，一经查实，将被取消成交资格：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）与评审专家、采购人、其他供应商恶意串通的；（3）向评审专家、采购人作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（4）恶意竞争，最后报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；（5）不满足本采购文件规定的实质性要求，但在评审过程中又未被采购小组发现的；（6）成交后无正当理由拒不与采购人签订合同或者未按照采购文件确定的事项签订采购合同；（7）法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。2、质疑处理2.1提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商依法获取其可质疑的采购文件的，可以对采购文件提出质疑。2.2供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日，是指：（1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；（3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。供应商如在法定期限内对同一采购程序环节提出多次质疑的，采购人将只对供应商第一次质疑作出答复。2.3质疑函必须按照本采购文件中《质疑函范本》要求的格式和内容进行填写。供应商如组成联合体参加采购，则《质疑函范本》中要求签字、盖章、加盖公章之处，联合体各方均须按要求签字、盖章、加盖公章。2.4采购人只接收以纸质原件形式送达的质疑。质疑接收部门为供应部，联系地址：南京市江北新区石佛三宫49号，联系电话：025-57077413。2.5以下情形的质疑不予受理2.5.1内容不符合《政府采购质疑和投诉办法》第十二条规定的质疑。2.5.2超出法定期限的质疑。2.5.3以传真、电子邮件等方式递交的非原件形式的质疑。2.5.4未参加采购活动的供应商或在采购活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑。2.5.5供应商组成联合体参加采购，联合体中任何一方或多方未按要求签字、盖章、加盖公章的质疑。2.6供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得捏造事实、提供虚假材料进行恶意质疑。否则，一经查实，采购人有权依据有关规定，报请招标采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚和记录该供应商的失信信息。六、合同签订相关事项1、签订合同1.l成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件确定的事项与采购人签订采购合同。1.2采购文件、成交供应商的采购响应文件及采购采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。1.3签订合同后，成交供应商不得将成交产品及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。2、履约保证金（1）本项目将向成交供应商收取履约保证金10000.00元，缴纳形式见采购文件；履约结束验收合格后凭《履约保证金退还申请》无息退还。（2）（中标）成交供应商以公司账户将履约保证金汇款至采购单位账户。（户名：江苏省浦口监狱；账号：01600120210002635；开户行：南京银行江北新区分行）第三章合同条款及格式以下为成交后签定本项目合同的格式模板，具体合同文本将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订，但应符合本项目采购结果。货物采购合同项目名称：项目编号：甲方：（买方）_________乙方：（卖方）_________甲、乙双方根据_________项目谈判的结果，签署本合同。一、产品内容1.1产品名称：1.2型号规格：1.3数量（单位）：二、合同金额2.1本合同金额为（人民币大写）：_______________圆（__________元）。三、技术资料3.1乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供设备的有关技术资料。3.2没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权4.1甲方向乙方提供有关技术资料相关知识产权属于甲方；乙方交付的设备涉及的知识产权属于甲方。4.2乙方应保证甲方在使用、接受本合同设备和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权，由乙方负全部责任。五、产权担保5.1乙方保证所交付的设备的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。六、履约保证金6.1乙方交纳人民币_________元作为本合同的履约保证金。6.2合同履行结束后，履约保证金转为质保金，质保期满后无息返还。七、转包或分包7.1本合同范围的设备，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；7.2除非得到甲方的书面同意，乙方不得部分分包给他人供应。7.3如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权给予终止合同。八、质保期8.1质保期年。（自交货验收合格之日起计）九、交货期、交货方式及交货地点9.1交货期：2025年月日前9.2交货方式：送货上门9.3交货地点：十、货款支付10.1采购资金的支付方式、时间及条件：验收合格后，供应商出具含税发票，甲方收到发票后一个月内支付款项。十一、税费11.1本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十二、质量、安全保证及售后服务12.1乙方应按采购文件规定的设备性能、技术要求、质量及安全标准向甲方提供未经使用的全新产品，并符合国家质量及安全认证标准。12.2乙方提供的设备在质量期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。⑵技术升级改进：由乙方承担所发生的全部费用。⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该设备的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。12.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在24小时内到达甲方现场，质保期内进行免费维修，质保期后，提供优惠的维修服务（酌收材料成本费），甲方所需零配件通知乙方后，乙方将以最快捷的方法提供给甲方。乙方将不定期走访甲方，对设备进行检查、检测，协助甲方对设备的维护保养。12.4在质保期内，乙方应对设备出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十三、调试和验收13.1甲方对乙方提交的设备依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合采购文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。13.2乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单（包括甲方设计总图、电器线路图、易损件清单及备件明细、设备操作维修说明书等），作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随设备交甲方。13.3乙方在甲方单位安装调试期间遵守甲方单位的各项规章制度，乙方调试人员必须爱护甲方一切设备和设施，未经许可擅自动用，造成损失由乙方全额赔偿，并承担由此引起的一切经济责任，乙方人员在甲方安装调试期间应注意安全生产，如发生一切安全事故均由乙方自行处理，与甲方无关。13.3甲方对乙方提供的设备在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并对维护人员进行设备的维修维护培训直至甲方操作、维护人员能够完全掌握该设备的操作及维修维护，并协助甲方一起调试，调试后，保证生产周期内正常稳定工作，设备无故障，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。13.4对于验收结果有争议的，乙方可请国家认可的专业检测机构参与验收，并由其出具质量检测报告。13.5第三方机构参与验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方承担。十四、货物包装、发运及运输14.1乙方应在设备发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证设备安全运达甲方指定地点。14.2使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于设备包装内。14.3乙方在设备发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。14.4设备在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。十五、违约责任15.1甲方无正当理由拒收设备的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。15.2甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。15.3乙方逾期交付设备的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。15.4乙方所交的设备的规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该设备，乙方愿意更换设备但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换设备的，甲方可单方面解除合同。十六、不可抗力事件处理16.1在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。16.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。16.3不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十七、诉讼17.1双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为南京市江北新区。十八、合同生效及其它18.1合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章后生效。18.2本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。18.3本合同正本一式四份，具有同等法律效力，甲方、乙方各执二份。甲方：乙方：地址：地址：法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：联系电话：联系电话：16联系电话：16签订日期：年月日廉洁合同甲方：江苏省浦口监狱乙方：为防止国有资源交易活动中各种不正当行为发生，确保项目交易公开、公正、公平，根据廉政建设的相关规定，结合国有资源交易工作特点，特订立本合同如下：一、甲乙双方应当自觉遵守国家和所在地区关于招投标及政府采购的相关规定和廉政建设的各项规定。二、甲方及相关工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣等好处费。三、甲方相关工作人员应当保持与乙方的正常业务交往，不得接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品，不得在乙方报销任何应由个人支付的费用，不得参加可能对公正履约有影响的宴请和娱乐活动。四、甲方相关工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国提供方便或服务。五、甲方相关工作人员不得向乙方介绍家属或者亲友从事与甲方招标(采购)有关的服务、货物供应、工程分包等经济活动。六、乙方应当通过正常途径开展相对业务工作，不得为获取某些不正当利益而向甲方相关工作人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等。七、乙方不得为谋取私利与甲方相关工作人员就中标(成交)甲方招标(采购)项目等进行私下商谈或者达成默契。八、乙方不得以洽谈业务、签订经济合同为借口，邀请甲方相关工作人员外出旅游和进入营业性高档娱乐场所。九、乙方不得为甲方单位和个人购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品。十、乙方发现甲方相关工作人员有违反上述协议者，应及时向甲方纪检监察部门或者甲方上级单位反映，有义务积极支持配合甲方纪检监察部门调查处理工作。十一、甲方发现乙方有违反本协议或者采取不正当的手段行贿甲方相关工作人员，甲方可以根据具体情节和造成的后果采取以下措施：1.责令乙方限期整改；2.终止与乙方的合作；3.终止合同，将乙方列入本单位招标“黑名单”。十二、本廉洁合同作为项目成交合同的附件，与成交合同具有同等法律效力。经协议双方签署后立即生效。十三、本合同一式二份，甲、乙双方各持一份。甲方(公章):，乙方(公章):法定代表人或委托代理人(签字):法定代表人或委托代理人(签字):签订日期：年月日保密协议甲方：乙方：为明确甲、乙双方在合作交流中的保密责任和义务，本着平等、自愿、公平和诚实守信的原则，经共同商定，签署此《保密协议》：第一条保密内容确因工作需要，甲、乙双方就项目合作、工作交流过程中可能涉及到的视频、图片、音频、文件、协议、票据、数据、图纸、技术、设施等各类国家秘密、内部资料、工作信息等涉密内容，包括但不限于书面、口头或其他任何形式掌握及了解到所有非公开内容。第二条保密义务1、乙方应落实保密管理要求，严格控制甲方信息资料知悉范围，加强对信息内容掌握人员保密意识教育和监督，按照甲方要求做好涉密内容及载体的保管持有。2、未经甲方书面同意，乙方及乙方员工不得通过互联网、社交媒体等任何形式公开披露任何与甲方有关的非公开内容。3、未经甲方同意，乙方及乙方员工不得擅自将甲方信息资料交由第三方处理，不得私自复制、拍摄、转存相关信息资料。4、双方合作过程及结束后，乙方应根据甲方要求，及时做好非公开内容资料的返还、销毁等处置工作，未经甲方书面同意，不得私自保管留存相关内容资料。5、若具有权力的法庭或其他司法、行政、立法机构要求乙方披露保密信息，乙方应立即知会甲方。6、甲方应根据乙方要求，同时做好乙方技术、产权、价格等秘密信息的保护和使用。第三条人员管理1、甲方为乙方办理的出入证等证件，仅限办理人员本人使用，不得转借他人，工作结束后应立即交还甲方。2、乙方人员在工作期间，应服从甲方保密管理要求，未经许可不得进入非公开区域，不得询问、打听、记录与合作无关信息内容。3、甲乙双方相关工作人员的保密义务自本协议签订之日开始，不因项目结束终止，保密要求根据非公开内容取消限制为止。第四条违约责任1、任何一方如违反本协议下的保密义务，应当承担违约责任。2、乙方违反以上条款，致使甲方相关非公开内容信息泄露暴露，由此造成声誉影响、经济损失、安全风险等不良后果，甲方有权中止、变更合作，同时依据有关法律规定，追究乙方责任。3、若乙方或有关人员违反本协议的保密义务，乙方应根据甲方书面要求及时做出处理，并依法依规赔偿甲方损失。本保密协议，由双方书面盖章或签字同意，一式两份，甲乙双方各持一份。甲方：乙方：代表人：代表人：年月日，年月日第四章项目需求一、项目概况采购防暑降温用冰块若干。二、技术要求：1.冰体规格90*40*20cm，约50公斤/块，误差控制在±0.5公斤内，不得缺斤短两。2.冰块应透明无杂质，无明显浑浊、异色或异物（如灰尘、毛发等），整体形态规整，无碎裂或严重棱角缺损。3.在常温（25℃左右）下，冰块融化速度适中，从完全冻结状态到融化50%的时间不低于4-6小时，确保防暑降温的持续有效性。三、卫生安全生产端执行三级过滤与自动化制冰，菌落总数≤50CFU/g且致病菌零检出，确保无细菌、微生物超标。四、运输与交付1.运输过程中需使用清洁、密封的专用冷藏车，全程开启车辆制冷设备，冰块送达时处遇冻结状态，无明显融化迹象。2.交货时冰块表面无污渍、异味，并随货附带送货单。五、送货要求1.采购人承诺每次送货不少于80块，供应方送货到采购方指定地点并负责卸货；运输费、装卸费和相关税费等一切费用均由供应商承担。2.采购方根据实际气温（超过35℃以上）情况，提前一天通知供应商送货数量和送货时间，高温天气结束或达到本采购项目的预算金额，合同自动结束。六、款项及支付1.采购方根据累计送货数量（凭送货单）和交易成交价格据实结算货款，一次性支付货款。2.本项目报价包括但不限于人员、材料、交通运输、装卸、保险、税金、费用、损耗等一切费用，采购人将不支出成交金额之外的任何费用。七、其他相关要求1.供应商应充分了解采购人单位的特殊性要求，严格服从采购人各项规章制度，严格落实采购人安全生产、监管安全、保密安全等各项管理制度要求，严禁携带电子产品、火种火源、香烟等物品进入作业区。2.因采购人管理的特殊性，相关人员及车辆等待时间较长，供应商须将此种情况充分考虑到报价中。3.供应商须对作业人员进行严格教育，避免与采购人特定区域人员发生接触，更加不得传递、转交物品，否则采购人有权解除合同，相应法律责任由供应商承担。4.项目需求将被作为合同的组成部分。第五章响应文件的组成和格式询价响应文件（正或副本）项目名称：项目编号：供应商名称：日期：响应文件主要目录一、资格审查响应对照表二、资格、资信证明文件三、采购响应报价表四、技术响应表、服务承诺一、资格审查响应对照表序号资格审查响应内容是否响应（填是或者否）采购响应文件中的页码位置通用资格条件1法人或者其他组织的营业执照等证明文件（复印件，营业执照的经营范围中应包含与本采购项目相关的内容）2具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（原件，格式见后）3前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件，格式见后）4未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。其他资格条件5法人授权书6采购响应函具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明我公司郑重声明：我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力，为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力：主要设备有：，。主要专业技术能力有：。单位盖章：年月日参加采购活动前3年内经营活动中没有重大违法记录的书面声明声明我单位郑重声明：参加本次采购活动前3年内，我单位在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。单位（盖章）：年月日法人授权书本授权书声明：____________（供应商名称）授权________________（被授权人的姓名）为我方就号项目采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。代理人（被授权人）签字：____________________身份证号码：联系电话：（手机）授权单位名称（盖章）：____________________________地址：致：江苏省浦口监狱采购响应函授权单位名称（盖章）：根据贵方的地址：号采购文件，正式授权下述签字人_________ (姓名和职务)代表我地 址：邮 编：电 话：传 真：供应商开户行：账 户：供应商名称（公章）：日 期：_____年____月____日29授权单位名称（盖章）：____________________________地址：29报价表序号品名单位单价（元）1防暑降温冰块块元/块注：本项目报价包括但不限于人员、材料、交通运输、保险、税金、费用、损耗等一切费用，采购人将不支出成交金额之外的任何费用。服务承诺（内容格式自定）……质疑函范本一、质疑供应商基本信息质疑供应商：地址：，邮编：联系人：，联系电话：授权代表：联系电话：地址：，邮编：二、质疑项目基本情况质疑项目的名称：质疑项目的编号：，包号：采购人名称：采购文件获取日期：三、质疑事项具体内容质疑事项1：事实依据：法律依据：质疑事项2……四、与质疑事项相关的质疑请求请求：签字(签章)：，公章：日期：质疑函制作说明：1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。履约保证金退还申请采购人：我单位成交了贵单位组织实施的采购编号为的（项目名称）。目前，我单位已按采购文件规定履行完相关义务，符合保证金退还的条件，现向你单位申请退还我单位交纳的本项目履约保证金万元。采购人确认：（盖章），申请单位：（盖公章）联系人：，联系人：联系电话：，联系方式（手机）：时间：，开户行及账号：报名函（扫描件发送至pkjyjyb@163.com）江苏省浦口监狱：我公司下载并认真阅读了贵单位关于，的询价采购公告与采购文件，决定参加本项采购活动，特此报名。我单位项目联系人：联系电话法人签字：，单位盖章：年月日，年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本防暑降温冰块 防暑降温用冰块涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。江苏省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
