河南电子邮件服务招标公告（河南财政金融学院2025）
河南财政金融学院校园电子邮件服务项目单一来源采购公告
河南财政金融学院校园电子邮件服务项目单一来源采购公告
一、
采购项目名称：
河南财政金融学院
校园电子邮件服务
项目
二、采购项目编号
：河南财政金融学院
-单一来源
-2025-02
三、项目预算金额
：
84000
元
四、
采购需求：
1
.
采购内容：
河南财政金融学院校园电子邮件服务
2
.
服务要求：保证现有邮箱服务功能和邮箱数据的延续性，用户无感知进行，无需任何操作，并在
2025年9月前完成调试。具体详见单一来源采购文件。
3
.
服务期限：
3
年
4
.
服务质量：
提供稳定、优质的
电子邮件服务
，
满足采购人
服务
要求
。
五、拟定单一来源供应商名称及地址：
1
.
供应商名称：
郑州一起邮计算机科技有限公司
2
.
供应商地址：
河南省郑州市金水区未来路升龙大厦
1
009
室
六、供
应商资格要求：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的要求，并提供下列材料：
（
1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
（
2）提供经审计的
2024
年度财务审计报告（或银行资信证明）；
（
3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
的承
诺书；
（
4）
2025
年
1月1日以来任意一个月依法缴纳税收证明和
2025
年
1月1日以来任意一个月依法缴纳社会保障资金证明；
（
5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
2.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库
〔
2016〕
125 号) 的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）；提示失信被执行人查询方法：通过“信用中国”网站“信用服务”-“失信被执行人”-跳转至“中国执行信息公开网”网站（或直接打开“中国执行信息公开网”点击失信被执行人）】。
3.本次采购不接受联合体。
七、获取单一来源文件：
1.2025年
7月2日
至
2025年
7月5日
从河南财政金融学院官网（
https://www.hafu.edu.cn/
）下载；
2.报名地点：（无）
3.报名有关事项： 供应商不需现场报名，开标时直接按招标要求携带有关证件和文件到达开标现场。
4.
文件费：
免收
。
八、响应文件提交的截止时间及递交地点
1.响应文件接收截止时间：
2025年
7月9日10时30分
(北京时间)。
2.响应文件接收地点：河南财政金融学院（郑州市郑东新区龙子湖高校园区龙子湖北路22号）
瑞园后勤小楼1楼开标室。
3.开标时间地点同上。
九、发布公告的媒介及招标公
告期限
本
单一来源采购
公告在
河南财政金融学院官网
(
)
发布。
十、本次招标联系事项
：
采购人：河南财政金融学院
联系人：高老师
电
话：
0371-61625169
附件【
河南财政金融学院校园电子邮件服务项目单一来源采购文件.doc
】已下载
次
河南财政金融学院校园电子邮件服务项目单一来源采购文件采购编号：河南财政金融学院-单一来源-2025-02采购人：河南财政金融学院日期：二〇二五年七月目录第一部分单一来源采购公告4第二部分供应商须知6供应商须知前附表6一、说明10二、单一来源采购文件10三、响应文件11四、响应文件的递交13五、响应13六、合同授予15七、纪律和监督15八、需要补充的其他内容：见供应商须知前附表。16第三部分合同条款17第四部分采购需求及技术参数18第五部分响应文件格式19一、响应函及响应函附录21（一）响应函21（二）响应函附录22二、法定代表人身份证明23三、授权委托书24四、供应商资格证明文件25五、商务条款偏差表27六、技术条款偏差表28七、项目实施方案及项目技术参数29八、质量保证及售后服务30九、反商业贿赂承诺书31十、采购代理服务费承诺函(不适用)32十一、其他材料331.第一部分单一来源采购公告河南财政金融学院校园电子邮件服务项目单一来源采购公告1、采购项目名称：河南财政金融学院校园电子邮件服务项目二、采购项目编号：河南财政金融学院-单一来源-2025-02三、项目预算金额：84000元4、采购需求：1.采购内容：河南财政金融学院校园电子邮件服务2.服务要求：保证现有邮箱服务功能和邮箱数据的延续性，用户无感知进行，无需任何操作，并在2025年9月前完成调试。具体详见单一来源采购文件。3.服务期限：3年4.服务质量：提供稳定、优质的电子邮件服务，满足采购人服务要求。五、拟定单一来源供应商名称及地址：1.供应商名称：郑州一起邮计算机科技有限公司2.供应商地址：河南省郑州市金水区未来路升龙大厦1009室六、供应商资格要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的要求，并提供下列材料：（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；（2）提供经审计的2024年度财务审计报告（或银行资信证明）；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书；（4）2025年1月1日以来任意一个月依法缴纳税收证明和2025年1月1日以来任意一个月依法缴纳社会保障资金证明；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。2、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）；提示失信被执行人查询方法：通过“信用中国”网站“信用服务”-“失信被执行人”-跳转至“中国执行信息公开网”网站（或直接打开“中国执行信息公开网”点击失信被执行人）】。3、本次采购不接受联合体。七、获取单一来源文件：1、2025年7月2日至2025年7月5日从河南财政金融学院官网（https://www.hafu.edu.cn/）下载；2、报名地点：（无）3、报名有关事项：供应商不需现场报名，开标时直接按招标要求携带有关证件和文件到达开标现场。4、文件费：免收。八、响应文件提交的截止时间及递交地点1、响应文件接收截止时间：2025年7月9日10时30分(北京时间)。2、响应文件接收地点：河南财政金融学院（郑州市郑东新区龙子湖高校园区龙子湖北路22号）瑞园后勤小楼1楼开标室。3、开标时间地点同上。九、发布公告的媒介及招标公告期限本单一来源采购公告在河南财政金融学院官网(https://www.hafu.edu.cn/)发布。十、本次招标联系事项：采购人：河南财政金融学院联系人：高老师电话：0371-616251692.第二部分供应商须知2.1.供应商须知前附表序号名 称内 容1项目名称河南财政金融学院校园电子邮件服务1.2.1采购人采购人： 河南财政金融学院联系人： 高老师电 话： 0371-616251691.2.2采购代理机构无1.2.3资金来源及落实情况自有资金，已落实1.2.4服务要求为保障师生电子邮件服务的正常运行，提供优质、稳定的电子邮件服务，用户数量要求为20000用户，用户邮箱容量无上限，使用河南财政金融学院域名，并在2025年9月前完成调试。1.2.5服务期限3年1.2.6服务质量合格，满足采购人要求1.3供应商资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的要求，并提供下列材料：（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；（2）提供经审计的2024 年度财务审计报告（或银行资信证明）； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书；（4）2025年1月1日以来任意一个月依法缴纳税收证明和 2025年1月1日以来任意一个月依法缴纳社会保障资金证明；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。2、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125 号) 的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）；提示失信被执行人查询方法：通过“信用中国”网站“信用服务”-“失信被执行人”-跳转至“中国执行信息公开网”网站（或直接打开“中国执行信息公开网”点击失信被执行人）】。3、本次采购不接受联合体。2.1构成单一来源采购文件的其它材料澄清文件、补充通知（如有）2.2.1供应商提出问题的截止时间递交响应文件截止之日起 2 日前2.2.2采购人书面澄清的时间递交响应文件截止之日起 2 日前2.2.3供应商要求澄清单一来源采购文件的截止时间递交响应文件截止之日起 2 日前2.3.1供应商确认收到单一来源采购文件澄清的时间单一来源采购文件的澄清文件发出之日起 24 小时内2.3.2供应商确认收到单一来源采购文件修改的时间单一来源采购文件的修改文件发出之日起 24 小时内2.6投标货币人民币2.7偏离不允许负偏离3.1构成响应文件的其它资料供应商认为需要补充的其它材料3.2响应报价不得超过采购预算价。3.3响应有效期响应文件接收截止之日起60日历天3.4响应保证金/3.5资格证明文件按照第二章供应商须知要求附相应的证明文件：（1）企业有效的营业执照（复印件加盖供应商公章）；（2）第二章供应商须知 1.3 项要求附相应的证明文件。3.6是否允许递交备选响应方案不允许3.7.3签字或盖章要求响应文件由法定代表人或其授权委托人签字并加盖单位公章，授权委托人签字的，其法定代表人授权委托书须由法定代表人签署。响应文件的签字或盖章均应符合单一来源采购文件的要求.3.7.8投标文件份数正本壹份，副本贰份 4.1响应文件供应商应在单一来源采购响应文件递交截止时间前递交单一来源采购响应文件4.2装订要求投标文件的正本和副本均应采用A4纸张胶装方式，装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页夹装订。4.3封套上写明采购人名称： 供应商的名称： （项目名称） 投标文件所投标段及标包在 年 月 日 时 前不得开启5.1响应文件递交截止时间及地点响应文件的截止时间:2025年7月9日 10时 30 分(北京时间)；开标地点: 河南财政金融学院（郑州市郑东新区龙子湖高校园区龙子湖北路22号）瑞园后勤小楼1楼开标室5.2开标程序密封情况检查：由供应商代表对密封情况进行检查并签字确认；开标顺序：按签到的逆顺序依次进行开标。5.3.1评审小组的组建构成：3人，根据学校相关规定组建8需要补充的其他内容8.1履约保证金免收8.2招标代理服务费无8.3供应商代表出席开标会招标人邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人参加开标会。供应商的法定代表人或其委托代理人应当按时参加开标会，并在投标截止时间前，向招标人提交法定代表人身份证明文件或法定代表人授权委托书，出示本人身份证，以证明其出席，否则，其投标文件不予接受。8.4成交公示在成交通知书发出前，采购人将成交的情况在本采购项目单一来源采购公告发布的同一媒介予以公示，公示期1个工作日。8.5知识产权构成本招标文件各个组成部分的文件，未经招标人书面同意，供应商不得擅自复印和用于非本招标项目所需的其他目的。招标人全部或者部分使用未入围人投标文件中的技术成果或技术方案时，需征得其书面同意，并不得擅自复印或提供给第三人。8.6供应商应提供的其他资料供应商认为有必要提供的其他相关文件。8.7放弃中标被取消中标资格的成交人将至少承担下列责任：1重新确定入围人的中标价格高于原中标价格的，高于原中标价格的部分视为入围人违约给采购人造成的损失，采购人可以要求入围人予以赔偿。2承担因此给招标人造成的其它损失。8.8其它招标人具有商务谈判的权利8.9本项目采购预算84000元。8.10付款条件1、本协议总价（含税价）为人民币**万元（共三年），验收合格后，每年11月前支付一次，金额（含税价）为**万元（每年**元×壹年），连续三年支付完毕；成交人若有需向采购人支付违约金的，采购人有权在付款时直接扣除。2、乙方申请付款时必须提交以下文件和资料：（1）验收报告；（2）验收清单；（3）发票；（4）合同书。2.2.一、说明1、适用范围1.1本次单一来源采购文件仅适用于河南财政金融学院电子邮件服务采购项目。1.2、定义1.2.1“采购人”系指河南财政金融学院；1.2.2“采购代理机构”系指郑州大学建设科技集团有限公司；1.2.3“供应商”系指向采购代理机构提交响应文件的供应商；1.2.4“成交供应商”系指其响应文件被采购人所接受，并与采购人签订合同的供应商；1.2.5资金来源及落实情况：详见供应商须知前附表。1.2.6服务要求：详见供应商须知前附表。1.2.7服务期限：详见供应商须知前附表。1.2.8服务质量：详见供应商须知前附表。1.3、供应商资格要求：详见供应商须知前附表。1.4、协商费用无论协商过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加投标有关的全部费用，采购人或采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。2.3.二、单一来源采购文件2.1、单一来源采购文件的组成本单一来源采购文件包括：第一部分单一来源采购公告第二部分供应商须知第三部分合同条款第四部分采购需求及技术参数第五部分采购响应文件格式根据本章第2.2款和第2.3款对单一来源采购文件所作的澄清、修改，构成单一来源采购文件的组成部分。2.2、单一来源采购文件的澄清2.2.1供应商应仔细阅读和检查单一来源采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求采购人对单一来源采购文件予以澄清。2.2.2单一来源采购文件的澄清将在供应商须知前附表规定的协商截止时间2天前以书面形式发给所有购买单一来源采购文件的供应商，但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距协商截止时间不足2天，相应延长协商截止时间。2.2.3供应商在收到澄清后，应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人，确认己收到该澄清。2.3、单一来源采购文件的修改2.3.1在响应截止时间2天前，采购人可以书面形式修改单一来源采购文件，并通知所有已购买单一来源采购文件的供应商。如果修改单一来源采购文件的时间距响应截止时间不足2天，相应延长响应截止时间。2.3.2供应商收到修改内容后，应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知采购人，确认己收到该修改。2.4、当单一来源采购文件、补充通知（答疑、澄清）文件内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准。2.5、除了在采购文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。2.6、投标货币除非另有规定，供应商提供的所有货物和服务均使用人民币报价。2.4.三、响应文件3.1、响应文件的组成3.1.1响应文件应包括下列内容：（1）响应函及响应函附录；（2）法定代表人身份证明；（3）授权委托书；（4）供应商资格证明文件；（5）商务条款偏差表；（6）技术条款偏差表；（7）质量保证及售后服务；（8）反商业贿赂承诺书；（9）采购代理服务费承诺函（不适用）；（10）其他资料（供应商认为需要提供的其他材料）。3.2、响应报价3.2.1供应商在响应截止时间前修改响应函中的响应报价，此修改须符合单一来源采购文件的有关要求。3.2.2供应商对所有货物只允许有一个报价，采购人不接受有任何选择报价的投标。3.2.3响应报价是指采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、人工费以及伴随的其它服务费报价。3.2.4供应商不得以任何理由在开标后，对响应报价予以修改，报价在响应有效期内是固定的，不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的投标，将被视为非实质性响应投标而予以拒绝。3.3、响应有效期3.3.1在供应商须知前附表规定的响应有效期内，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。3.3.2出现特殊情况需要延长响应有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长响应有效期。供应商同意延长的，应相应延长其响应保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；供应商拒绝延长的，其投标失效，但供应商有权收回其响应保证金。3.4、响应保证金不收取3.5、供应商资格证明文件3.5.1依据要求按第五章规定的格式提交相应的资格证明文件，作为响应文件的一部分，以证明其有资格进行投标和有能力履行合同。3.5.2供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。3.5.3证明投标货物符合采购文件技术要求的条件（1）供应商应提交证明其拟供货物和服务符合采购文件规定的技术响应文件，作为采购文件的一部分；（2）在货物（产品）规格一览表中应说明货物的品牌、数量、生产厂家等；（3）证明文件可以是文字资料、图纸和数据，3.6、备选响应方案供应商不得递交备选响应方案。3.7、响应文件的编制3.7.1响应文件应按第五章“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。其中，响应函附录在满足单一来源采购文件实质性要求的基础上，可以提出比单一来源采购文件要求更有利于采购人的承诺。3.7.2响应文件应当对单一来源采购文件交货期、响应有效期、技术参数、采购范围等实质性内容作出响应。3.7.3响应文件应由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的，响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。2.5.四、响应文件的递交4.2.1供应商应在规定的响应文件递交截止时间前递交响应文件。4.2.2供应商递交响应文件的地点：见供应商须知前附表。4.2.3除供应商须知前附表另有规定外，供应商所递交的响应文件不予退还。4.2.4逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。2.6.五、响应5.1、响应时间及地点采购人在本章供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间和地点进行响应。5.2、开标：单一来源采购小组对文件进行熟悉确认5.3单一来源采购小组推选组长，讨论、通过工作流程和要点。5.3.1采购小组按照学校相关规定组建，共3人组成；5.3.2在资格审查阶段，属于下列情况的响应文件将不得进入协商阶段：（1）未提供具有有效的营业执照或自然人身份证件；（2）未提供2024年度经会计事务所或审计机构审计的财务状况报告（或提供开户银行出具的资信证明材料）；（3）未提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料（提供2025年1月以来任意一个月，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障金的证明）；（4）未提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺书；（5）未提供参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（6）未提供信用查询证明截图根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）；提示失信被执行人查询方法：通过“信用中国”网站“信用服务”-“失信被执行人”-跳转至“中国执行信息公开网”网站（或直接打开“中国执行信息公开网”点击失信被执行人）】；5.3.3在审查阶段，评审小组还需对供应商的响应报价进行审核；如有错误，修正错误的原则如下：如果数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；如果大写的金额与小写的金额不一致时，以大写的金额为准；5.3.4在符合性审查阶段，属于下列情况的响应文件将不得进入协商阶段：（1）响应文件未按规定签字加盖供应商单位公章的；（2）响应文件中响应报价超出预算金额的，服务要求、服务期限、服务质量达不到单一来源采购文件要求的；5.3.5详细协商（1）评审小组按照递交响应性文件应就采购项目的技术要求、市场价格、货物承诺等与供应商进行协商。单一来源采购，经过商务协商一时不能达成协商目标时，应暂停协商，评审小组分析具体原因，然后再择时进行下一轮协商。必要时，可进行多轮协商；（2）评审小组经过协商后，根据符合采购需求、质量和货物满足要求且报价合理的原则确定与供应商成交。(3)评审小组将根据符合采购需求、质量和货物相等且报价合理的原则确定成交供应商。5.3.6响应文件的澄清为了有助于对响应文件的审查、评价和比较，评审小组可分别要求供应商对响应文件中含义模糊或字体不清的内容进行澄清，有关澄清的要求和答复均须以书面形式，但协商的实质性内容不得更改。5.3.7一轮协商第二轮报价：1）供应商根据自身实力及上述承诺进行第二轮报价，以响应报价函形式进行报价，再次报价不得高于前一轮响应文件中的报价；评审小组与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量确定成交供应商，由评审小组成员在协商记录上签字。如遇特殊情况，根据协商现场情况经评审小组讨论研究，可进行多轮报价，直到双方达成一致为止。5.3.8协商结束后，协商记录由评审小组成员和全体采购人签字认可。5.4、成交原则和方法5.4.1采购人严格按照单一来源采购文件的要求和条件，从评审小组提出的成交供应商中根据“价格合理并保证采购项目质量的原则”确定成交供应商；2.7.六、合同授予6.1、成交通知在本章第3.3款规定的响应有效期内，采购人以书面形式向成交供应商发出成交通知书。6.2、签订合同6.2.1成交供应商的最后一轮报价为成交价，成交价即为合同价；6.2.2采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起30天内，根据单一来源采购文件、成交供应商的响应文件及在协商过程中对响应文件作出的澄清、解释订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人取消其成交资格，并对由此给采购人造成的损失予以赔偿。2.8.七、纪律和监督7.1、对采购人的纪律要求采购人不得泄漏单一来源中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。7.2、对供应商的纪律要求供应商不得相互串通协商响应或者与采购人串通协商响应，不得向采购人或者评审小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义竞谈或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响协商工作。7.3、对评审小组成员的纪律要求评审小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对协商响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与协商有关的其他情况。在协商活动中，评审小组成员不得擅离职守，影响协商程序正常进行。7.4、对与协商活动有关的工作人员的纪律要求与协商活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与协商有关的其他情况。在协商活动中，与协商活动有关的工作人员不得擅离职守，影响协商程序正常进行。7.5、投诉供应商和其他利害关系人认为本次单一来源违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。2.9.八、需要补充的其他内容：见供应商须知前附表。3.第三部分合同条款（以实际签订为准）4.第四部分采购需求及技术参数河南财政金融学院本次实施主要包含以下内容:1.续期3年腾讯企业级电子邮箱服务。2.技术对接维护新建邮箱账号自注册功能，服务期内双方免费对接统一身份认证，实现教职工及学生在智慧校园门户、网上办事大厅中自助按需注册邮箱账号。3.历史数据完整性保障确保所有账号的邮件数据（含收件箱、发件箱、网盘等）无需迁移、完整保留，规避第三方迁移工具可能引发的数据丢失风险。4.1、基础服务功能要求1.*用户数量要求20000用户，用户邮箱容量无上限，服务时间3年，使用河南财政金融学院域名。2.*普通附件50M，支持2G单个超大附件。3.*校园网盘（企业网盘）大于等于1000G，支持网盘文件永久保留。4.*支持群发单显功能。5.支持创建多个个性化签名，包括中英文签名。6.支持提供不少于10套商务模板供发信时使用。7.支持用户自主设置5个邮箱别名，均支持收发。8.支持邮件排序功能，可根据收件时间、发件人、邮件主题、邮件大小等排序。9.支持邮件全文检索功能，包括检索邮件内容和附件。10.支持发信取消功能，支持域内未读邮件撤回功能，支持不小于10天的彻底删除信件的恢复功能。11.*支持自定义黑白名单。12.支持自己创建待办事项，也可将事项分派给同事。13.*支持与微信等常用即时通讯工具绑定，实现移动办公。14.*支持提供内部即时通讯产品。并且可与邮箱无缝结合，从后台到前端均支持互联互通。15.*支持代收其他邮箱的邮件。16.支持常用邮件客户端收发邮件，foxmail免配置。17.支持自助查询发信、收信、删信以及登录日志。18.*支持通过选择指定的手机号码找回邮箱密码。19.支持在线文档功能，可多人协助在线编辑文档。20.支持通讯录新建、分组、导入、导出等管理功能。21.*支持在微信小程序中收取邮件，将邮件附件分享给微信好友或微信群。22.*支持日历共享，支持待办或会议邀请接收后自动加入日历日程，到期前可以提醒。23*支持发送保密邮件，收件人须输入密码才能打开。4.2、安全功能需求1.邮件系统通过国家级权威认证机构测评并获得相应证书（如EAL3+等），保证其发布服务器不会受到非法入侵和内容篡改。2.*邮件系统具备***信息安全等级管理办法第三级备案，并提供备案材料复印件。3.邮件厂商在国内各主干网机房均架设有邮件服务器，机房为权威的IDC机房，海内外均有自建服务器。4.采用内外网隔离的安全网络架构，数据存储模块实现与外网物理隔离。5.*加入国内反垃圾邮件白名单，可通过专有通道顺畅收发。6.*需有垃圾病毒邮件过滤网关，支持反垃圾过滤/病毒过滤，并且实时更新，支持实时查杀邮件病毒，保护数据安全。7.*对垃圾邮件拦截率99%以上，病毒邮件过滤99%以上，误判率在十万分之一以下。8支持自研三机热备，支持同城网络、机房的冗余备份。9.支持MD5加密机制对密码进行加密，支持防止穷举口令侦测。10.*支持全程SSL加密。11.*支持SPF协议，支持DMARC防伪造协议。4.3、管理功能需求1.支持更改校园个性LOGO功能，提供定制的河南财政金融学院登录及用户UI界面，支持自定义欢迎信。2.支持公告管理功能，控制公告发送权限，公告附件支持50M。3.支持管理员进行用户创建、修改、禁用、删除、密码修改等日常管理，支持用户批量导入，支持删除账号7天恢复。4.支持多层级的部门组织架构新增、修改、删除，并可分级进行管理，支持部门邮箱。5.*支持设置分级管理权限，可分别对账号、部门、日志等进行管理。6.支持自主进行域名管理，管理员可自主添加、删除、修改所有域名及域别名。支持创建域名不少于20个，通过不同的域名绑定后均可登录到邮箱系统。7.*支持管理员设置域黑白名单。8.支持进行IP登录限制。9.支持管理员重置密码功能。10.*支持邮件审核、邮件备份，支持按条件设置审核及备份规则。11.支持邮件归档，能够实时归档全域邮件，支持快速检索。12.*支持按国家和区域进行IP登录限制，并限制单个成员发信频率。13.*管理员后台支持手机端访问，可通过手机端邀请成员、一键启用/禁用成员账号等。4.4、邮箱系统架构及平台支持要求1.*邮箱系统必须是云架构。2.*邮箱系统核心是自主产权，由邮件厂商自主研发，需提供邮箱系统软件著作权证。3.支持通过PC、手机（安卓、苹果及其他）、平版电脑等多种终端使用。4.支持邮箱帐号绑定微信，可通过个人微信接收邮件到达提醒，写信，回复，转发。4.5、邮箱系统对接需求邮箱系统应预留标准接口，支持国际化标准的网络协议、软件体系结构和接口标准。免费提供二次开发接口和API，邮箱系统需与学校智慧校园软件基础平台无缝对接。实现单点登录、数据同步、消息提醒、账号自注册等功能。4.6、售后服务要求1.*邮箱系统原厂商在河南省具有售后服务中心，提供本地化服务。2.提供7×24小时技术响应，应有专人负责邮件系统日常问题解答和技术支持工作，故障15分钟内响应，问题2小时内解决。3.*服务期满后，如若双方不再合作，要求中标方无条件免费配合学校将用户邮件数据迁移至学校指定的服务端，并继续提供至少半年的免费邮件服务作为迁移过渡。5.第五部分响应文件格式【项目名称】响应文件供应商：（盖章）供应商代表签字：（签字或盖章）年月日目录一、响应函及响应函附录；二、法定代表人身份证明；三、授权委托书；四、供应商资格证明文件；五、商务条款偏差表；六、技术条款偏差表；七、项目实施方案及项目技术参数；八、售后服务及其他；九、反商业贿赂承诺书；十、采购代理服务费承诺函(本项目不适用)十一、其他资料（供应商认为需要提供的其他材料）。5.1.一、响应函及响应函附录5.1.1.（一）响应函（采购人名称）：1．我方己仔细研究了（项目名称）单一来源采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写）元（￥）的总报价，按合同约定完成所有的内容。2．我方承诺在协商有效期内不修改、撤销响应文件。3．如我方成交：（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。（2）随同本响应函递交的响应函附录属于合同文件的组成部分。4.响应有效期为协商截止之日起60日历天。5.我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与协商有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。供应商：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）地址：网址：电话：传真：邮政编码：年月日5.1.2.（二）响应函附录供应商名称响应报价大写：小写：服务要求服务期限服务质量响应有效期其他声明供应商：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）年月日5.2.二、法定代表人身份证明供应商：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商：（盖章）年月日5.3.三、授权委托书本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托我单位（姓名）身份证号：为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、修改（项目名称）响应文件的其他事项，其法律后果由我方承担。委托期限：。代理人无转委托权。附：法定代表人身份证明和被委托人身份证复印件供应商：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）授权委托人：（签字或盖章）身份证号码：年月日5.4.四、供应商资格证明文件单位名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质其中高级职称人员营业执照号中级职称人员注册资金初级职称人员经营范围备注附：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的要求，并提供下列材料：（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；（2）提供经审计的2024年度财务审计报告（或银行资信证明）；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书；（4）2025年1月1日以来任意一个月依法缴纳税收证明和2025年1月1日以来任意一个月依法缴纳社会保障资金证明；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。2、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）；提示失信被执行人查询方法：通过“信用中国”网站“信用服务”-“失信被执行人”-跳转至“中国执行信息公开网”网站（或直接打开“中国执行信息公开网”点击失信被执行人）】。供应商（盖章）：法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：日期：年月日5.5.五、商务条款偏差表供应商名称：采购编号：序号项目内容采购文件的商务条款响应文件的商务条款说明1服务要求2服务期限3服务质量4付款方式5质量保证及售后服务…………注：1.此表需列明所有商务条款偏离情况。2.有偏离的商务条款须在该表中逐一列明，并在“响应文件的商务条款”栏填写具体应答内容，在“偏离说明”中说明偏离具体情形。若无偏离请在表中填写“无偏离”。3.供应商可根据其投标内容进一步细化上述表格，并可增添其它表格或说明以便进一步明确投标内容。供应商：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）年月日5.6.六、技术条款偏差表供应商名称：采购编号：序号项目内容采购文件的技术参数响应文件的技术参数说明注：1.此表需列明所有技术条款偏离情况。2.有偏离的技术条款须在该表中逐一列明，并在“响应文件的技术条款”栏填写具体应答内容，在“偏离说明”中说明偏离具体情形。若无偏离请在表中填写“无偏离”。3.供应商可根据其投标内容进一步细化上述表格，并可增添其它表格或说明以便进一步明确投标内容。供应商：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）年月日5.7.七、项目实施方案及项目技术参数5.8.八、质量保证及售后服务格式自拟供应商（盖章）：法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：日期：年月日5.9.九、反商业贿赂承诺书我公司承诺：在招标活动中，我公司保证做到：一、公平竞争参见本次招标活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、资助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。供应商：（盖章）法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）年月日5.10.十、采购代理服务费承诺函(不适用)致（采购人及采购代理机构）：我们在贵公司组织的（项目名称：，项目编号：）招标中若获中标，我们保证在成交公告发布后5个工作日内，按单一来源文件的规定，以支票、银行转账、汇票或现金，向贵公司一次性支付采购代理服务费用。否则，由此产生的一切法律后果和责任由我公司承担。我公司声明放弃对此提出任何异议和追索的权利。特此承诺。供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：年月日5.11.十一、其他材料（供应商认为需要提供的其他材料）
投标 / 标书制作要点（原创）
本电子邮件服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。河南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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