食堂大宗食材 风味酸牛奶招标公告(盐城师范学院2025)



YSHQ2025-XJ-0704盐城师范学院2025-2026学年食堂大宗食材(酸奶制品)采购公告

项目概况

盐城师范学院

2025-2026学年食堂大宗食材(

酸奶制品

)采购

项目的潜在供应商应在

”盐城师范学院校园网”或“盐城师范学院后勤基建处、后勤保障集团网”获取采购文件,并于

2025年7月24日上午9点00分

(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

1.项目编号:

YSHQ202

5

-XJ-

0704

2.项目名称:盐城师范学院2025-2026学年食堂大宗食材(酸奶制品)采购

3.采购方式:询价

4.预算金额:/

5.最高限价:

详见采购文件产品配置及分项报价表,

请各投标人在最高限价以下进行投标报价,投标报价高于最高限价的,采购人将不予接受,视为无效标书



6.采购需求:

详情见采购文件项目需求,采购人保留对上述采购需求进行适当调整的权利



7.本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,并提供下列材料:



1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;



2)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;



3)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

2.本项目的特定资格要求:



1)提供法定代表人、授权代理人人员名单(身份证复印件附后)。

若法定代表人参加投标的,须提供本人身份证复印件(原件备查);若授权代表参加的,须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件(原件备查)。



2)未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。



3)

投标单位具有合格的经营许可证或流通许可证等相关许可证书



三、获取采购文件

1.时间:自本公告发布之日起。

2.地点:“盐城师范学院校园网”或“盐城师范学院后勤基建处、后勤保障集团网”。

3.方式:自行下载,采购文件见本公告附件。

4.售价:本项目不收取文件工本费。

四、响应文件提交

1.

提交时间

:

2025年7月24日上午

8:30--9:00

(北京时间)



截止时间:

2025年7月24日上午9点00分

(北京时间)。

2.地点:

盐城师范学院新长校区后勤综合楼



楼会议室



五、开启

1.时间:2025年7月24日上午9点00分

(北京时间)。

2.地点:

盐城师范学院新长校区后勤综合楼



楼会议室



六、公告期限

自本公告发布之日起

3个工作日。

七、其他补充事宜

1.响应文件制作份数要求

正本份数:

1份,副本份数:4份;

2.询价保证金

本次

采购

不收取

询价

保证金。

3.履约保证金

履约保证金:伍仟元整

(¥

5000.00元),在签订合同前,成交供应商将履约保证金交到采购人指定账户,成交供应商履行全部供货义务结束后,采购人在7个工作日内退还余额(不计利息)。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系

1.采购人信息



称:

盐城师范学院



址:

盐城市希望大道南路

2号

招标部门联系人:

尹老师

联系电话:

15861996897

2.采购代理机构信息

名称:

盐城富邦项目管理有限公司

地址:

盐城市范公中路

99号金座广场A-710

联系方式:

13485248100

3.项目联系方式

采购



门联

系人:

潘老师





电话



18752220058

使用部门联

系人



张老师





电话



15861934532

对项目需求部分的询问、质疑请向采购部门和使用部门提出,询问、质疑由使用部门负责答复。

九、提醒事项

1.投标当天,请投标人提前预留足够时间到达盐城师范学院新长校区西门,并联系使用部门:徐老师,联系电话:15189202808,由该老师协助响应供应商在西门外进行信息实名登记进入校园。

2.投标人进入校园后应在指定地点参与投标活动,不到非相关场所活动;投标工作结束后应立即离开校园。

YSHQ2025-XJ-0704盐城师范学院2025-2026学年食堂大宗食材(酸奶制品)采购文件.docx

询价采购文件项目名称:盐城师范学院2025-2026学年食堂大宗食材(酸奶制品)采购项目编号:YSHQ2025-XJ-0704盐城师范学院2025年7月总目录总目录1第一章询价采购公告2第二章询价须知5第三章合同条款及格式14第四章项目需求21第五章响应文件的组成和格式23第一章询价采购公告项目概况盐城师范学院2025-2026学年食堂大宗食材(酸奶制品)采购项目的潜在供应商应在”盐城师范学院校园网”或“盐城师范学院后勤基建处、后勤保障集团网”获取采购文件,并于2025年7月24日上午9点00分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况1.项目编号:YSHQ2025-XJ-07042.项目名称:盐城师范学院2025-2026学年食堂大宗食材(酸奶制品)采购3.采购方式:询价4.预算金额:/5.最高限价:详见采购文件产品配置及分项报价表,请各投标人在最高限价以下进行投标报价,投标报价高于最高限价的,采购人将不予接受,视为无效标书。6.采购需求:详情见采购文件项目需求,采购人保留对上述采购需求进行适当调整的权利。7.本项目不接受联合体投标。二、申请人的资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,并提供下列材料:(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;(2)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;(3)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。2.本项目的特定资格要求:(1)提供法定代表人、授权代理人人员名单(身份证复印件附后)。若法定代表人参加投标的,须提供本人身份证复印件(原件备查);若授权代表参加的,须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件(原件备查)。(2)未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。(3)投标单位具有合格的经营许可证或流通许可证等相关许可证书。三、获取采购文件1.时间:自本公告发布之日起。2.地点:“盐城师范学院校园网”或“盐城师范学院后勤基建处、后勤保障集团网”。3.方式:自行下载,采购文件见本公告附件。4.售价:本项目不收取文件工本费。四、响应文件提交1.提交时间:2025年7月24日上午8:30--9:00(北京时间);截止时间:2025年7月24日上午9点00分(北京时间)。2.地点:盐城师范学院新长校区后勤综合楼二楼会议室。五、开启1.时间:2025年7月24日上午9点00分(北京时间)。2.地点:盐城师范学院新长校区后勤综合楼二楼会议室。六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1.响应文件制作份数要求正本份数:1份,副本份数:4份;2.询价保证金本次采购不收取询价保证金。3.履约保证金履约保证金:伍仟元整(¥5000.00元),在签订合同前,成交供应商将履约保证金交到采购人指定账户,成交供应商履行全部供货义务结束后,采购人在7个工作日内退还余额(不计利息)。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系1.采购人信息名称:盐城师范学院地址:盐城市希望大道南路2号招标部门联系人:尹老师联系电话:158619968972.采购代理机构信息名称:盐城富邦项目管理有限公司地址:盐城市范公中路99号金座广场A-710联系方式:134852481003.项目联系方式采购部门联系人:潘老师联系电话:18752220058使用部门联系人:张老师联系电话:15861934532对项目需求部分的询问、质疑请向采购部门和使用部门提出,询问、质疑由使用部门负责答复。九、提醒事项1.投标当天,请投标人提前预留足够时间到达盐城师范学院新长校区西门,并联系使用部门:徐老师,联系电话:15189202808,由该老师协助响应供应商在西门外进行信息实名登记进入校园。2.投标人进入校园后应在指定地点参与投标活动,不到非相关场所活动;投标工作结束后应立即离开校园。第二章询价须知(参加询价的供应商以下简称“询价供应商”)一、总则1、适用范围1.1本询价文件仅适用此项目。2、项目采购方式2.1本次采购采取询价的方式。3、合格的询价供应商3.1满足本询价文件“询价采购公告”中合格询价供应商资格要求的规定。3.2满足本询价文件实质性要求和条件的规定。4、参加询价费用4.1参加询价供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用。不论最终的成交结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5、询价文件的约束力5.1供应商一旦下载了本询价文件并决定参加询价,即被认为接受了本询价文件的规定和约束,并且视为自询价公告期限届满之日起知道或应当知道自身权益是否受到了损害。6、询价文件的询问及修改6.1任何要求对询价文件进行询问的供应商,均应在提交响应文件截止时间前1个工作日的17时前按询价采购公告中的通讯地址,向采购人提出。提交首次响应文件截止之日前,采购人可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人将在提交首次响应文件截止时间至少3个工作日前,在”盐城师范学院校园网”或“盐城师范学院后勤基建处、后勤保障集团网”上发布书面更正公告形式通知所有获取询价文件的供应商。不足3个工作日的,采购人应当顺延提交首次响应文件截止时间。7、询价文件的解释7.1本询价文件由采购人负责解释。二、询价响应文件的编制及保证金收取1、询价响应文件份数和签署1.1参加询价供应商应严格按照询价采购公告要求准备询价响应文件(以下简称响应文件),每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中,询价文件要求提供原件的必须按照要求提供,文字材料需打印或用不褪色墨水书写,响应文件正本须经法定代表人或授权代理人签字和加盖询价供应商公章。本询价文件所表述(指定)的公章是指刻有供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。1.2除询价供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应文件签署人签字或盖章。2、响应文件编制要求2.1询价供应商提交的响应文件以及询价供应商与采购人就有关询价的所有来往函电均应使用简体中文。询价文件中既有中文也有外文的,以中文意义为准。2.2除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。3、参加询价供应商资格的文件证明3.1询价供应商应提交证明其有资格参加询价和成交后有能力独立履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。3.2询价供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。3.3询价供应商应填写并提交询价文件所附的“资格证明文件”。4、供货一览表和询价响应报价表4.1参加询价的供应商应按照询价文件规定格式填报供货一览表、询价响应报价表(含分项报价),在表中标明所提供的设备品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供货期。每项货物设备只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受(若有备选配件,则备选件的报价不属于选择性报价)。4.2标的物详见项目需求。4.3有关费用处理本次采购询价供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用,本询价文件中另有规定的除外。4.4其它费用处理询价文件未列明,而询价供应商认为必需的费用也需列入报价。4.5报价采用的货币响应文件中的单价和总价,无特殊规定的采用人民币报价,以元为单位标注。询价文件中另有规定的按规定执行。4.6询价响应报价表上的价格应按询价文件规定填写。5、询价保证金(如有)5.1询价供应商在递交响应文件时必须按照询价采购公告的要求提交询价保证金,作为其询价的一部分。询价保证金是为了保护采购人免遭因询价供应商的行为而蒙受的损失,采购人因询价供应商的行为受到损害时,可根据相关规定处理。5.2在询价时,对在响应文件递交截止时间以前未按询价文件要求提交询价保证金的响应文件,采购人将视其为无效响应文件而予以拒绝。5.3未成交供应商的询价保证金,于决标当日或决标后五个工作日内到盐城师范学院凭原出具的收据退还询价保证金(无息退还)。成交供应商的询价保证金,将在采购合同签订之日起5个工作日内退还(无息)。5.4下列任何情况发生时,询价保证金不予退还:(1)为谋取最终成交,询价供应商在整个询价过程中提供的相关文件被确认是虚假的、不真实的;(2)参加询价的供应商之间被证实有串通、欺诈行为或者恶意进行竞争,影响采购人合法权益的。(3)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(4)与采购人相关工作人员恶意串通的;(5)向采购人相关工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;(6)成交供应商在规定期限内未能根据规定交纳履约保证金;(7)成交供应商在规定期限内未能根据规定签订合同的。三、响应文件的递交1、响应文件的密封和标记1.1参加询价供应商应将响应文件密封,密封的响应文件应标明“正本”、“副本”的字样。1.2密封的响应文件应:(1)按采购公告中注明的地址送达规定地点;(2)注明参加询价项目名称、询价文件编号及参加的分包号;(3)密封包装上应写明参加询价供应商名称。1.3如果密封包装未按要求密封和加写标记,采购人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购人将予以拒绝。2、响应文件开启时间2.1采购人收到响应文件的时间不得迟于本询价文件规定的响应文件接收截止时间。2.2采购人可通过修改询价文件自行决定酌情推迟响应文件接收截止时间,在此情况下,询价供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。3、迟交的响应文件3.1采购人将拒绝在其规定的响应文件接收截止时间后接收响应文件。4、响应文件的修改和撤回4.1询价供应商在递交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的响应文件接收截止时间前,以书面形式送达指定地点。4.2询价供应商的修改或撤回通知书,应按本文件规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。4.3询价供应商在提交最后报价之前,可以根据询价情况退出询价,采购人退还退出询价的供应商的询价保证金。四、询价与评审1、询价仪式1.1采购人将在采购公告中规定的时间和地点组织询价开始仪式,仪式由采购人主持,供应商应委派携带有效证件的代表准时参加,参加仪式的代表需签名以证明其出席。2、询价小组2.1询价开始仪式结束后,采购人将立即组织询价小组进行评审。2.2询价小组人员构成符合政府采购有关规定。2.3询价小组应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐成交候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。2.4询价小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。3、评审过程的保密与公正3.1询价开始仪式结束后,直至签订合同之日止,凡是与审查、澄清、评价和比较询价响应文件的有关资料以及推荐建议等,均不得向供应商或与评审无关的其他人员透露。3.2在评审过程中,如果供应商试图向采购人和参与评审的人员施加任何影响,有可能对其响应文件按无效处理。4、评审过程的澄清、说明和更正4.1询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。4.2接到询价小组要求的供应商应派人按询价小组通知的时间和地点做出书面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或授权代理人签字或者加盖公章。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。4.3接到询价小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由供应商自行承担。5、对响应文件的初审5.1响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查:依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明文件、询价保证金(如有)等进行审查,以确定供应商是否具备参加询价的资格。符合性检查:依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。5.2在详细评审之前,询价小组将首先审查每份响应文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性响应的询价响应文件应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离,或者在实质上与询价文件不一致,而且限制了合同中买方和见证方的权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。是否属于重大偏离由询价小组按照少数服从多数的原则作出结论。询价小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。5.3被认定为未实质性和符合性响应询价文件的响应文件的情形:(1)未按要求交纳询价保证金(如有)的;(2)未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;(3)供应商在报价时采用选择性报价;(4)供应商不符合采购文件中规定的申请人的资格要求的;(5)不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的;(6)其他法律、法规及本采购文件规定的属未实质性响应的响应文件的情形。5.4未实质性响应询价文件的响应文件按无效响应处理,询价小组将予以拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其询价响应文件成为实质性响应的文件。6、成交原则6.1询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且总价最低的原则,确定成交候选人,并编写评审报告。6.2供应商的最后报价如相同,则优先采购“环境标志产品”或“节能产品”;环境标志产品是指列入财政部、环境保护部最新公布的《环境标志产品政府采购清单》内的产品;节能产品是指列入财政部、国家发改委最新公布的《节能产品政府采购清单》内的产品。如还出现相同情形,则由询价小组抽签确定。6.3采购活动终止的情况出现下列情形之一的,本次性询价采购活动将被终止:(1)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)在采购过程中符合询价要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。(4)因重大变故,采购任务取消的。五、成交1、确定成交单位1.1询价小组根据本采购文件规定评审办法,编写评审报告,推荐成交候选人。1.2采购人根据询价小组推荐的成交候选人确定成交供应商。采购人将在”盐城师范学院校园网”或“盐城师范学院后勤基建处、后勤保障集团网”上发布成交结果公告,公告期限为1个工作日。1.3若有充分证据证明,成交供应商出现下列情况之一的,一经查实,将被取消成交资格:(1)提供虚假材料谋取成交的;(2)与评审专家、采购人、其他供应商恶意串通的;(3)向评审专家、采购人行贿或者提供其他不正当利益的;(4)恶意竞争,最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的;(5)不满足本采购文件规定的实质性要求,但在评审过程中又未被询价小组发现的;(6)成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同或者未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同;(7)将政府采购合同转包;(8)法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。2、质疑处理2.1供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是指:2.1.1对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;2.1.2对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;2.1.3对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。2.2未参加询价采购活动的供应商或在询价采购活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理。2.3质疑函应当包括下列内容:2.3.1质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话;2.3.2具体的质疑事项及明确的请求;2.3.3认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料;2.3.4提起质疑的日期;2.3.5质疑函应当署名:质疑人为自然人的,应当由本人签字并附有效身份证明;质疑人为法人或其他组织的,应当由法定代表人签字并加盖单位公章。质疑人委托代理质疑的,应当向采购人提交授权委托书,并载明委托代理的具体权限和事项。供应商如组成联合体参加投标,则要求签字、盖章、加盖公章之处,联合体各方均须按要求签字、盖章、加盖公章。2.4《质疑函范本》请参考:盐城市政府采购网/协议供货及资料下载/政府采购供应商质疑函范本/http://czj.yancheng.gov.cn/art/2018/2/9/art_2407_2076377.html。2.5采购人只接收以纸质原件形式送达的质疑。采购人质疑接收部门为询价采购公告中的使用部门和采购部门、盐城师范学院招投标管理办公室;联系人、联系电话、地址:详见公告。2.6以下情形的质疑不予受理:2.6.1内容不符合《政府采购质疑和投诉办法》第十二条规定的质疑;2.6.2超出政府采购法定期限的质疑;2.6.3以传真、电子邮件等方式递交的非纸质原件形式的质疑;2.6.4未参加询价活动的供应商或在询价活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑;2.6.5供应商组成联合体参加投标,联合体中任何一方或多方未按要求签字、盖章、加盖公章的质疑。2.7采购人收到质疑函后,将对质疑的形式和内容进行审查,如质疑函内容、格式不符合规定,采购人将告知质疑人进行补正。2.8质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函,拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的,为无效质疑,采购人有权不予受理。2.9对于内容、格式符合规定的质疑函,采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。2.10供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,采购人有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚。六、合同签订相关事项1、签订合同1.l成交供应商确定后,采购人将向成交供应商发出成交通知书。成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点,按照采购文件确定的事项与采购人签订政府采购合同,且不得迟于成交通知书发出之日起三十日内,否则履约保证金将不予退还,由此给采购人造成损失的,成交供应商还应承担赔偿责任。1.2采购文件、成交供应商的响应文件及询价采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。1.3签订合同后,成交供应商不得将成交产品及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。2、履约保证金2.1在签订合同时,须向采购人交纳履约保证金,于合同履行后无息退还。履约保证金用以约束成交供应商在合同履行中的行为,弥补合同执行中由于自身行为可能给采购人带来的各种损失。第三章合同条款及格式供货合同甲方:盐城师范学院乙方:甲乙双方根据盐城师范学院2025-2026学年食堂大宗食材(酸奶制品)采购项目询价的结果,签署本合同。一、货物名称:酸奶制品,具体详见货物清单。二、合同期限:2025年8月20日至2026年8月19日。三、质量要求1.乙方所提供的食品、产品必须安全无害,符合国家规定标准。2.乙方应严格遵守《中华人民共和国食品安全法》及其他法律法规的有关规定,确保所供质量符合国家质量标准GB19302-2010,符合国家各级强制性规范的要求,且配送的货物质量不得低于投标时承诺质量标准。四、履约保证金履约保证金共计0.5万元,在签订合同前,乙方应将履约保证金交到甲方指定账户,乙方履行全部供货义务结束后,甲方在7个工作日内退还余额(不计利息)。如果因为乙方违约被甲方扣收履约保证金的,乙方必须在3日内补足。否则,甲方有权解除合同,乙方承担本合同约定的违约责任。五、货物配送(1)送货地点:乙方把指定货物送至甲方各食堂所在楼层,通榆校区食堂:南园一楼、北园一楼、北园二楼、北园三楼;新长校区食堂:沁园一楼、沁园二楼、沁园三楼、萃园一楼、萃园二楼、萃园三楼。(2)送货时间:定货次日早上7点之前。(3)分装要求:乙方按甲方采供系统平台开放的采购账号(数量在40个左右)出具的申请单进行货物分装。(4)货物配送费用由乙方自行承担。(5)原包装产品交付时必须保证相关标识等各方面完好无损,否则甲方有权拒收。(6)乙方运输工具进入学校,必须接受学校的统一管理,发生任何人员与设施损伤,均由乙方承担责任。六、货物验收乙方每批次提供的货物需提供检验报告或其他证明,且必须经甲方采供中心、餐饮服务中心验收人员验收合格并签单后才能视为有效,否则均视为无效供货。七、供货品种及价格,以下价格供货期内不作调整。序号货物名称规格品牌计量单位投标价格(元/只)1风味酸牛奶100克只八、付款方式货款结算周期30天;次月月头前两个工作日,乙方须提供有效税务发票和甲方收货时出具的入库验收单;甲方审核相关票、单无误后10个工作日内付款。乙方指定收款账户信息如下:户名:账号:开户行:九、违约责任1.乙方供应以下存在安全卫生隐患的货品,除全部退货外,将取消乙方的供货资格,扣收乙方全部履约保证金,乙方同时承担由此造成的经济责任和法律责任:(1)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的;(2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;(3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;(4)掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;(5)供应货物故意串规、定量包装批量误差超过相关规定的;(6)超过保质期限的。2.乙方应严格按招标文件规定的质量标准和投标时提供的样品质量标准进行供货。供货时如出现上述情况之一,甲方将退回不达标货物,并处以货物的两倍罚款,。出现以上质量问题3次的,甲方有权单方面终止合同。3.乙方必须严格按甲方规定的时间、地点及数量等送货,否则视其违约。甲方将根据违约情况予以处理:(1)未按照规定的时间或地点送货的,处以履约保证金的1%的罚款;(2)所送货物品种缺失的,处以缺失品种的两倍罚款;(3)所送货物数量不足的,处以不足部分金额的两倍罚款。4.乙方不得中途随意退出供货,或者因市场货源紧缺、价格上涨等原因造成供货不足或时间违约的,甲方将扣除乙方全部履约保证金,同时有权单方面终止合同,并将其列入不良行为名单,进入不良行为名单后,3年内不得参加甲方招标活动。5.如因乙方的供货质量问题引起食物中毒或给师生员工造成不良影响的,乙方承担由此引起的一切法律责任和全部经济损失。甲方除有权立即单方终止合同,扣除乙方全部履约保证金外,还有权暂扣当月所有供应原料的货款作为乙方的赔偿预付款。6.乙方如有违约行为(如擅自更换食材品牌、规格或者擅自提价。),甲方将发出书面《供货商违约通知书》双方签字留档;同时在《供应商考核评分表》扣分(总分100分详见附件1),评分低于85分,甲方有权终止其供货资格,并将其列入不良行为名单。进入不良行为名单后,3年不得参加甲方招标活动。7、乙方需在接到《供货商违约通知书》5日内缴纳罚款。规定时间内不缴纳罚款,每发生一次则在《供应商考核评分表》扣5分。缴纳账户信息另行通知。十、免除责任条款由于国家政策的规定以及发生不可抗力原因造成甲、乙双方不能履行合同,双方均不承担违约责任(不可抗力的范围按照《中华人民共和国民法典》的解释)。十一、争议解决1.因货物的质量问题发生争议时,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。2.因履行合同引起争议,甲、乙双方应首先通过协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下方式解决争议:(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;(2)向盐城仲裁委员会申请仲裁。3.在仲裁或诉讼期间,甲方有权另行选择供应商。十二、合同生效及其他本合同经甲方、乙方代表签名盖章后生效。本合同一式4份,甲、乙双方各2份。甲方(盖章):乙方(盖章):代表签名:代表签名:年月日年月日附件1:盐城师范学院食堂食材供应商监督管理考核办法供应商监督管理考核办法是学校为确保供应商能够持续提供高质量、高效率的产品和服务而制定的规范和管理流程。一、考核原则、目的考核坚持以合同管理为基础,通过量化考核指标,完善对供货商日常管理,规范服务行为,更好地服务学校。考核以日常监管和定期抽查相结合、量化指标考核和服务效果考核相结合、管理部门考核和服务对象意见相结合的原则。目的是规范供应商管理,提高供应商供货水平,确保供应链的稳定性和可靠性。二、适用范围本办法适用于所有为学校食堂提供食品原料的供应商。三、职责分工验收员:负责供应商食材的质量和数量验收、供货及时率、索证台账的收集及记录,并对考核项目评分。采购员:负责编制《中标供应商一览表》,收集与统计供应商信息材料,对供应商订货单审核,并参与考核项目的评分。采供平台管理员:负责平台供货数据的整理、统计,并对相应考核项目评分。采供服务中心:根据餐饮服务中心反馈及采供中心各部门提供数据,进行评分并报集团审批。二、考核周期及方式1.日常考核周期:每月考核1次,由采供服务中心根据各块反馈意见进行测评,并反馈给供应商。2.学期总体考核:由后勤保障集团负责,综合日常月度考核予以总体打分。三、考核结果应用1.日常考核月度考核以100分计,月度考核低于90分采供服务中心约谈供应商负责人,月度考核低于85分采购方有权终止合同。采供服务中心根据月考核表“货物交付异常”分值,每扣1分予以50元处罚。2.学期考核学期考核得分为月度考核的平均数;学期考核结果计入供货商履约服务评价。根据考核总分,将供应商划分为A、B、C、D四个等级:95分以上-100分为A级、90分以上-95分为B级、85分及以上-90分为C级、85分以下为D级四、考核内容与评分标准(见附件2)五、考核结果的反馈与改进结果反馈:考核结束后,将考核结果及时反馈给供应商,并详细说明存在的问题和改进建议。学期考核为D级,学校有权终止合同,并将其列入黑名单,进入黑名单后,3年内不得参加学校招标活动。改进:供应商根据反馈结果制定改进措施,并在后续合作中整改到位,各部门持续关注其改进情况。附件2: 供货商考核内容和评分标准供货商名称 评价时间 提供产品 供应商负责人 供货质量(分值30分)得分=30*(1-不合格批数/送货总批数)到货批数不合格批数得分   准时交付(分值20分)得分=20*(1-延迟送达次数/送货总次数)到货次数延迟送达次数得分   生产中断/退货(分值15分)1.因供货原因导致生产中断,扣15分;得分2.因配送非中标品牌食材而发生食堂退货,每次扣1分 附加费用(分值10分)每发生1次附加费用,扣2分得分 服务质量(分值10分)1.发生问题及时纠正回复。2.纠正措施有效性。3.服务质量。得分每发生1次未妥善处理质量问题,扣2分 货物交付异常(分值15分)1.食堂订货供应商恶意不送货,每发生1次扣2分。2.供应商配合食堂恶意做假账,每发生1次扣5分。3.供应商擅自更换食材品牌、规格,每发生1次扣1分。4.发现缺斤少两1次扣2分。得分 合计得分 考核人员签字 第四章项目需求第一节需求和技术参数一、需求清单1、采购内容:风味酸牛奶(100克);2、预计采购量:25000只。“预计采购量”仅作为投标参考量,不作为合同履约依据,如有政策性扶贫任务,采购量将依据要求减少,最终以采购人实际采购量为准。二、质量、验收标准1.乙方所提供的食品、产品必须安全无害,符合国家规定标准。2..乙方应严格遵守《中华人民共和国食品安全法》及其他法律法规的有关规定,确保所供质量符合国家质量标准GB19302-2010,符合国家各级强制性规范的要求,且配送的货物质量不得低于投标时提供的样品质量标准。第二节商务条款一、供应方式及要求1、供货方式:有计划分批供货。成交供应商应严格按照采购人要求的供应计划按时按量进行供应,除不可抗力原因外,逾时缺量供应由成交供应商承担相关损失。不按计划的超量供应采购人有权拒收,造成损失由成交供应商自负。2、成交供应商必须按照采购人要求或采购人委托单位的供应计划分次逐步供应。成交供应商应充分考虑供应的跨时性、分散性等因素进行报价。成交供应商以此为由要求提价或停止供货均视为严重违约行为。3、送货及履约地点:盐城师范学院后勤保障集团各食堂所在楼层,通榆校区食堂:南园一楼、北园一楼、北园二楼、北园三楼;新长校区食堂:沁园一楼、沁园二楼、沁园三楼、萃园一楼、萃园二楼、萃园三楼。二、付款方式1、盐城师范学院后勤基建处、后勤保障集团采供中心凭供应商提供的有效税务发票和采购人收货时出具的入库验收单,统一由盐城师范学院财务处与供应商结算货款。每月1日至当月月底为一结算周期,付款日期以财务处结算日期为准,一般情况下以次月1日到10日,遇双休日、国家法定节日、学校假期顺延。2、因供应商不能及时提供结算凭证,造成采购人不能及时核算的,供应商应承违约方责任,采购人不承担责任。3、要求成交供应商资质、汇款账号、结算凭证(发票)三者统一,货款汇入中标方对公账户。4、在签订合同前应交纳履约保证金。合同履行完毕,若无违约则无息退还履约保证金。第五章响应文件的组成和格式询价采购响应文件(正本或副本)项目编号:项目名称:供应商名称:日期:响应文件主要目录一、资格性审查响应对照表二、资格、资信证明文件要求三、开标一览表四、产品配置及分项报价表五、技术参数响应及偏离表六、商务条款响应及偏离表一、资格性审查响应对照表序号资格审查响应内容是否响应(填:是或者否)响应文件中的页码位置通用资格要求1法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。2具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明3参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明特定资格要求1法定代表人、授权代理人人员名单2提供合格的经营许可证或流通许可证等相关许可证书。3未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。4……其他资格条件1法人授权书2……填写说明:表中内容仅供供应商参考,请供应商自行填写。供应商(公章):法定代表人或授权代理人(签名):日期:年月日二、资格、资信证明文件要求1、实质性资格证明文件目录文件1法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(复印件)。文件2具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(原件,格式见后)。文件3参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件,格式见后)。文件4法人授权书(原件,格式见后)。文件5经营许可证或流通许可证等相关许可证书。(复印件)。文件6未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。文件7采购文件中规定要求提供的其他证明材料(其他证明材料如要求提供原件的,必须单独封装并与响应文件一起递交,评审结束后原件退回;如未要求提供原件的,提供复印件,原件自带备查)。文件8供应商认为需要提供的其他材料。具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明我公司郑重声明:我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力:主要设备有:。主要专业技术能力有:。供应商(公章):法定代表人或授权代理人(签名):日期:年月日参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明我公司郑重声明:参加本次政府采购活动前三年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。供应商(公章):法定代表人或授权代理人(签名):日期:年月日法人授权书本授权书声明:(供应商名称)授权(被授权人的姓名)为我方就项目采购活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。本授权书于______年____月____日起生效,特此声明。授权代理人(被授权人)(签名):身份证号码(授权代理人):联系电话(授权代理人):(手机)单位名称(授权代理人):法人(授权单位)盖章:法定代表人(签名或盖章):地址:日期:年月日三、开标一览表项目名称投标报价(总价)大写: 小写: ¥ 核心产品品牌和型号填写说明:1、开标一览表不得填报选择性报价,否则将作为无效投标;2、开标一览表中报价与分项报价表中不符时,以开标一览表为准。投标人(公章):法定代表人或授权代理人(签名):日期:年月日四、产品配置及分项报价表序号产品名称规格预估采购量(只)指导品牌最高限价(元/只)投标单价(元/只)投标合价(元)1风味酸牛奶100克40000蒙牛、光明、伊利1.01  总价合计 注:1.投标报价时必须按报价表中计量单位进行报价,投标报价保留小数点后两位。2.供货期内价格不得调整。投标合价=预估采购量*投标单价。3.投标人报价不得高于最高限价,否则为无效报价。供应商(公章):法定代表人或授权代理人(签名):日期:年月日五、技术参数响应及偏离表序号采购文件要求响应文件响应响应偏离情况(填写:无偏离、正偏离或负偏离)原因技术支持性文件所在页码(采购文件如要求提供技术支持性文件,该栏须填写;否则可不填写)填写说明:1、按照基本技术要求详细填列。2、行数不够,可自行添加。供应商(公章):法定代表人或授权代理人(签名):日期:年月日六、商务条款响应及偏离表备注:商务条款如有偏离,请在本表中详细填写;响应无偏离的商务条款,均不需要填写(表中承诺不可更改)。序号采购文件要求响应偏离情况(填写:正偏离或负偏离)供应商响应的具体承诺或说明……我方承诺:针对本项目,除表中已列出的偏离外,对采购文件规定的其余商务条款,我方全部接受并按采购文件要求提供相应服务。(特别提示:本页落款供应商签章,即视为供应商已阅读并作出此承诺。)供应商(公章):法定代表人或授权代理人(签名):日期:年月日

投标 / 标书制作要点(原创)

本食堂大宗食材 风味酸牛奶涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

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