广东大众媒体宣传 摄像设备招标公告（广东南方农村报经营有限公司2025）
第三届（佛山）预制菜大会执行服务项目采购公告
一、 项目名称
第三届（佛山）预制菜大会执行服务项目
二、项目简介
为扎实推进“百千万工程”相关的具体部署，推动农业延伸产业链，助力预制菜产业高质量发展，计划举办第三届（佛山）预制菜大会，采购会务执行、人员邀请等服务。
三、供应商资格要求
1.在中国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担本项目实施的能力。
2.提供自2022年以来同类项目（活动搭建或执行类）业绩两项。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的采购活动。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将记录为不良行为。
4.有依法纳税和缴纳社保的良好记录。
四、服务内容
1.项目地点：佛山市
2.服务时间：2025年7月
3.服务内容：包括但不限于大众媒体宣传、摄像设备、视频制作、活动主持及嘉宾邀请、执行服务等内容。
4.采购需求详见附件报价清单。
5.若本次采购中出现项目资金来源、采购需求、采购预算发生重大调整，或因重大变故导致采购任务取消或出现其他不可抗力等因素，则终止本次采购。
6.采购限价：不超过282000元。
五、合同主要条款
1.如本项目因不可抗力延期或取消，甲、乙方均不承担责任，但双方应承担各自相应已发生的费用。具体费用双方协商解决。
2.项目的版权归广东南方农村报经营有限公司所有。
3.合同签订后，甲方按流程办理拨付手续，并于收到乙方开具的合同金额的增值税专用发票之日起的15个工作日内向乙方支付合同总价的40%；乙方按甲方设定的时间完成服务内容，待项目内容全部完成并通过甲方验收后，甲方按流程办理资金拨付手续，并于收到乙方开具的合同金额的增值税专用发票之日起的15个工作日内，向乙方支付尾款。
4.项目所有工作策划执行结束，供应商须及时提交项目验收报告，以及项目图片、视频、文字资料的源文件素材电子版，并对上述资料的真实性、合法性、准确性、完整性负责。
5.费用总包。
六、响应文件编制
符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请下载本公告附件《项目报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料：本项目详细报价清单；资质文件；营业执照复印件；同类项目服务案例（提供合同关键页等证明文件）；报价承诺书；法人代表证明书；法人代表授权书；公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等）；项目人员配置表；服务方案；报价人认为需要补充的其他资料。
七、响应文件递交
1.提供纸质文件1份，电子版扫描件1份。
（1）所有文件须逐页加盖供应商公章（鲜章），以信函密封，封口密封条上注明本项目名称和供应商联系方式并加盖骑缝章。
（2）电子版用U盘制作，不加密，须注明项目名称和供应商名称，和纸质文件放入同一密封袋中。
2.报价截止时间：请于2025年7月7日17点前送达报价文件。
3.本项目报价文件接受现场送达或快递送达（现场送达文件需携带身份证；谢绝同城快递；快递送达的报价文件以取件通知时间为准，通知取件时间超过报价截止时间以及到付文件一律拒收）。快递地址：广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团1号楼1207；联系人：郑女士；联系电话：18826073802。
我单位将根据报价文件为本项目评选出一家供应商。
附件：项目报价函
广东南方农村报经营有限公司
2025年7月4日
公告附件：
第三届（佛山）预制菜大会执行服务项目报价函报价供应商：联系人：联系电话：日期：年月日（加盖公章）经认真阅读“第三届（佛山）预制菜大会执行服务项目”采购公告，我司符合本项目的资格条件，已完全了解采购公告相关内容，承诺按照采购公告的要求提供产品和服务。分项明细报价与总报价（单位：人民币元）如下：一、报价表序号项目类别明细/具体内容数量单位单价总价1大众媒体宣传邀请央省市区各级媒体不少于20 家到场，且每家分发不少于一个平台，其中国家级媒体不少于2家，省级媒体不少于5家（包括差旅交通住宿等）1项 2开幕式内容宣传分发至50家媒体渠道（其中国家级媒体平台不少于5家，省级媒体平台不少于 15 家）1项3央视平台/栏目播出大会宣传内容，时长不少于20秒1项4省级电视台/栏目播出大会宣传内容，时长不少于20秒1项5摄像设备特殊设备：操作人员+8米摇臂1套+标配挂机（摄影机）（展期3天），含彩排1项6活动主持及嘉宾邀请类中央电视台主持人主持大会开幕式及展期活动不少于3场，提前2天到达会场，含同行助理不少于3人，需做好全程接待服务(包括但不限于往返机票、接送机交通、食宿等)，含妆造、服装，含彩排、正式活动1项7峰会主持人（省级电视台主持履历），含妆造、服装，含峰会彩排及开幕式顺流程等1位8院士邀请（含助理出行，包括但不限于差旅交通住宿等）1项9重磅嘉宾邀请（食品类垂直领域专家不少于5人，含现场接待、差旅交通住宿等）5位10邀请山姆中国首席采购官或同等级别线上平台营销机构负责人（具体人员最终以甲方现场实际需求为准），现场分享平台运营模式及采购/合作需求（包括差旅交通住宿等）1位11签约环节邀请国内生鲜类平台的采购商代表（包括但不限于差旅交通住宿等）2位12邀请AI机构或智媒产品嘉宾，需做好全程接待服务（包括但不限于差旅交通住宿等）2位13执行服务礼仪8人，服务时限为开展前一天彩排及大会当天，共计2天，1人服务1天为1人次，单人次单天价格不高于650元，提供会场指引等服务，含妆造、服装、差旅16人次14协助执行人员不少于12人，其中，兼职人员2人，参与集中办公、现场指引等不少于5天，单人次单天价格不高于260元；志愿者10人，现场服务3天，单人次单天价格不高于100元1项15物料启动仪式道具（灯柱，不少于10根，含配套启动视频画面制作）1项16电子签约套件（含台柱及平板等不少于3套，配套环节视频背景设计，确保技术人员现场调控）1项17手卡，A5尺寸卡纸20张18台卡，A5尺寸横板PVC材质（或租赁电子台卡）50个19麦牌5块合计备注：各供应商可根据实际情况附以上报价的明细列表。该项目总报价人民币圆整，小写：（¥），已包含全部税费；明细报价分项累计额如与总报价存在差额，以总报价（大写）为准，我们同意按照总报价履行应有的法律义务。其他情况说明：（可选填）供应商名称（加盖公章）：法定代表人或其委托代理人(签字)：联系电话：报价时间：年月日二、供应商资格证明资料1、具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，报价时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供截止日前12个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。3、参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法、失信记录：提供供应商未被列入“信用中国”（网址https://www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/?navPage=4）-信用服务中的“严重失信主体名单”“经营异常名录信息”“重大税收违法失信主体”查询截图并加盖公章。4、提供自2022年以来同类项目（活动搭建或执行）业绩两项（附合同关键页）。三、报价承诺书广东南方农村报经营有限公司：我方参与本项目采购活动，承诺做到：1.我方已经详细地阅读了全部采购文件及其附件，已完全清晰理解采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。2.我方为本次报价所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任。3.我方为中华人民共和国境内的合法经营主体，具有独立的民事行为能力；我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；我方有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。4.我方承诺不向第三方透露与本项目报价相关的所有信息。5.我方承诺不存在财产被接管或冻结或破产清算状况，遵守国家有关的法律、法令和条例。6.我方承诺未与单位负责人为同一人或者具有直接控股、管理关系的不同供应商同时参加本次采购活动。7.我方承诺配合贵方要求及时签署合同，不分包、转包项目，为本项目开具增值税专用发票。供应商名称：（加盖公章）法定代表人或者其委托代理人：（签字）日期：年月日四、法定代表人证明书兹证明，先生/女士，现任我单位职务，为我单位法定代表人。签发日期：单位名称：（加盖公章）附：法定代表人身份证复印件(需同时提供正面及背面)法定代表人身份证背面复印件贴于此处法定代表人身份证背面复印件贴于此处法定代表人身份证正面复印件贴于此处法定代表人身份证正面复印件贴于此处五、法定代表人授权委托书兹授权【***先生/女士，身份证号码***，职务为我单位***】为我方委托代理人，全权代表我单位办理【第三届（佛山）预制菜大会执行服务项目】的【洽谈、签约、项目服务联络等】事宜。本授权书在项目全周期内有效，其法律后果由我方承担，自法定代表人签字之日起生效。委托代理人无转委托权。法定代表人（签名或盖章）：年月日授权单位（加盖公章）：委托代理人：（签名或盖章）年月日委托代理人身份证背面复印件贴于此处委托代理人身份证背面复印件贴于此处委托代理人身份证正面复印件贴于此处委托代理人身份证正面复印件贴于此处六、公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等）七、项目人员配置表序号姓名职务职责分工12345……【提供人员经社保局盖章的截止日前12个月内任意1个月的本单位缴纳社保的证明材料】八、项目服务方案（提供项目服务方案，格式自拟）九、报价人认为需要补充的其他资料
投标 / 标书制作要点（原创）
本大众媒体宣传 摄像设备涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
