热水计量改造招标公告（南京信息职业技术学院2025）
文澜宾馆南楼和北楼A区热水计量改造采购磋商公告NJCIT-2025031
南京信息职业技术学院对其所需项目进行竞争性磋商，现邀请合格的供应商前来磋商。
1.
项目名称：文澜宾馆南楼和北楼
A
区热水计量改造
2.
磋商编号：
NJCIT-20250
31
3.
磋商内容：具体内容见磋商文件第六章。
4.
预算金额：
135716
元。
5.
合格供应商：具体要求见磋商文件第一章
1.2
款。
6.
供应商自行下载磋商文件，文件在南京信息职业技术学院校网上免费下载。有关本次磋商的事项若存在变动或修改，敬请及时关注南京信息职业技术学院校网发布的信息补充（更正）公告。
7.
报名截止时间：
2025
年
7
月
15
日
16:00
（北京时间）。
报名网址：
没在规定时间报名的供应商视为放弃参与此次采购活动资格。
8.
递交首次磋商响应文件截止时间：
2025
年
7
月
18
日
9
:50
（北京时间）。
递交首次磋商响应文件地点：在截止时间前送至南京信息职业技术学院行政楼
B214
室。
逾期收到或不符合规定的磋商响应文件恕不接受。
9.
磋商开始时间：
2025
年
7
月
18
日
10
:00
（北京时间）。
10.
磋商响应文件：
正本：
1
份，副本：
2
份（正本文件另需扫描为电子档，刻盘或拷贝
U
盘密封在投标文件袋中）。
11.
现场踏勘
1）本项目不组织统一踏勘现场。有意参与的供应商可自行勘查现场，熟悉了解一切可能影响投标报价的因素，且供应商应对自行获得的资料、信息的正确性负全部责任。
2）供应商踏勘现场发生的费用自理。
3）除采购人的原因外，供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
4）未参加现场踏勘的供应商，采购人视同其了解现场情况，带来的一切后果由供应商自行承担。
5）现场踏勘联系人：王老师 ？联系电话：025-85842310
12.
特别提醒：
1）
投标人授权代表须携带身份证原件参与磋商。
2）
根据学校管理规定，请参与磋商的供应商于
2025
年
7
月
17
日下午
15:00
前使用微信、支付宝或钉钉扫描下方二维码完成进校报备。
拜访部门输入：国有资产处；拜访人员输入：
丁乐成
。报备过程中若出现异常问题，请致电：
025-85842477
。
12.
对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1）采购人信息
名
称：南京信息职业技术学院
地
址：南京市仙林大学城文澜路
99号
联系方式：丁老师
025-85842477
2）项目联系人信息
名
称：南京信息职业技术学院
后勤管理处
地
址：南京市仙林大学城文澜路
99号
联系方式：
王
老师
025-85842310
文澜宾馆南楼及北楼A区热水计量改造安装采购--竞争性磋商文件.doc
南京信息联業技術學院工公院D联OCNanjingTechnologynhVocationalCollegeofInformationatio.o文澜宾馆南楼及北楼A区热水计量改造采购竞争性磋商文件采购编号：NJCIT-2025031国有资产处2025年7月目录第一章供应商须知2第二章合同一般条款11第三章附件——磋商响应文件格式17第四章磋商邀请34第五章供应商须知资料表36第六章项目需求37第一章供应商须知一说明1.采购人及合格的供应商1.1采购人：南京信息职业技术学院1.2满足以下条件的供应商是合格的供应商，可以参加本次竞争性磋商（后简称“磋商”）：1.2.1在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格、能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的本国供应商，包括法人、其他组织。1.2.2供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。1.2.3供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。1.2.4供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。1.2.5供应商参加此采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。1.2.6单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目的磋商。1.2.7本项目不接受联合体供应商参与。1.2.8未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。1.2.9具有建筑机电安装工程专业承包贰级及以上资质，提供相关证明材料。1.2.10具有有效期内的建筑施工安全生产许可证，提供相关证明材料。1.3采购单位在任何时候发现供应商提交的磋商响应文件内容有下列情形之一时，有权依法追究供应商的责任：1.3.1提供虚假的资料。1.3.2在实质性方面失实。2．资金来源2.1财政性资金3．磋商费用3.1供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用，不论磋商的结果如何，采购人均无承担的义务和责任。二磋商文件4.磋商文件构成4.1要求提供所需服务的内容及详细技术需求、供应商须知和合同条件等在磋商文件中均有说明。磋商文件共六章，其内容如下：第1章供应商须知第2章合同一般条款第3章附件——磋商文件格式第4章磋商邀请第5章供应商须知资料表第6章项目需求4.2供应商应认真阅读磋商文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其磋商响应被拒绝。5.供应商要求对磋商文件的澄清5.1若供应商对磋商文件有疑点，可用书面形式在响应文件递交截止时间三天前递交至南京信息职业技术学院。6.采购人对磋商文件的澄清或修改6.1采购人对已发出的磋商文件进行必要澄清或者修改的，应当在校网上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响磋商响应文件编制的，应当在磋商文件要求的递交首次磋商响应文件截止时间至少5日前予以发布、通知，不足5日的，应当顺延递交首次磋商响应文件的截止时间。6.2磋商文件的澄清或修改为磋商文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。三磋商响应文件的编制7.磋商范围及磋商响应文件中计量单位的使用7.1供应商对磋商文件中“服务需求”中所列的内容进行首次响应。7.2磋商响应文件中所使用的计量单位，除磋商文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。8.首次磋商响应文件构成8.1供应商应完整地按磋商文件提供的首次磋商响应文件格式填写首次磋商响应文件，首次磋商响应文件应包括以下内容：附件1——磋商首次响应书附件2——磋商首次报价表附件3——磋商首次分项报价表附件4——首次响应偏离表附件5——资格证明文件5-1法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明5-2纳税证明复印件5-3社会保障资金缴纳记录5-4法定代表人授权书5-5授权代表社保缴纳记录5-6供应商的财务状况报告：出具近6个月任意1个月的财务报表或2024年度财务报告5-7近三年经营活动中无重大违法记录声明5-8磋商文件要求的和供应商认为必要的其他资格证明文件。附件6——相关同类项目业绩证明附件7——项目方案（技术、服务、售后）附件8——团队人员分工及安排附件9——磋商文件要求的和供应商认为必要的其他资料8.2除上述8.1条外，首次磋商响应文件还应包括本须知第9条的所有文件。9.证明服务的合格性和符合磋商文件规定的文件9.1供应商应提交证明文件，证明其拟提供的合同项下的服务的合格性符合磋商文件规定。该证明文件是首次磋商响应文件的一部分，可以是文字资料、图纸和数据。9.2.供应商应对照磋商文件技术需求，说明所提供服务已对磋商文件的技术需求做出了实质性的响应，或申明与技术需求条文的偏差和例外。10.磋商保证金10.1无11.最终磋商响应文件有效期11.1最终磋商响应文件应在规定的递交最终报价日后的90天内保持有效，最终磋商响应文件有效期不满足要求的磋商响应将被视为非实质性响应而予以拒绝。12.磋商响应文件的签署及规定12.1供应商应准备首次磋商响应文件正本一份和副本两份，每份首次磋商响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。12.2磋商响应文件的正本须打印或用不褪色墨水书写（采用A4纸），并由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在要求的地方签字、加盖单位印章。授权代表须有书面的“法定代表人授权书”（标准格式附后），并将其附在磋商响应文件中。磋商响应文件的副本可采用正本的复印件（采用A4纸）。12.3任何行间插字、涂改和增删，必须由磋商响应文件签字人签字或加盖公章后才有效。12.4磋商响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。四首次磋商响应文件的递交13.首次磋商响应文件的密封和标记13.1磋商时，供应商应将磋商响应文件正本密封装在单独的信封中、所有副本一起密封装在单独的信封中，且在信封正面标明“正本”“副本”字样。13.2所有信封上均应：1）清楚标明递交至磋商公告或磋商邀请书中指明的地址。2）注明磋商公告或磋商邀请书中指明的项目名称、项目编号和“在年月日时之前不得启封”的字样（填入规定的递交首次磋商响应文件日期和时间）。3）在信封的封装处加盖供应商公章。13.3所有信封上还应写明供应商名称和地址，以便若其首次磋商响应文件递交截止时间后被宣布为“迟到”磋商响应时，能原封退回。13.4如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购单位对磋商响应文件的误投或过早启封概不负责。14.递交首次磋商响应文件截止期14.1供应商应在磋商邀请中规定的截止日期和时间内，将首次磋商响应文件递交采购单位，递交地点应是磋商邀请书中规定的地址。14.2采购单位有权按本须知的规定，通过修改磋商文件延长首次磋商响应文件递交截止期。在此情况下，采购单位和供应商受首次磋商响应文件递交截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。14.3采购单位将拒绝并原封退回在本须知规定的首次磋商响应文件递交截止期后收到的任何磋商响应文件。15.首次磋商响应文件的修改、补充与撤回15.1经过磋商的供应商可根据磋商的结果提交最终磋商响应文件。最终磋商响应文件将对磋商后确定的采购变更要求进行重新响应。五磋商及评审16.首次磋商响应文件的递交16.1采购单位应当按磋商邀请书的规定，在首次磋商响应文件递交截止时间的同一时间和磋商邀请书预先确定的地点组织首次磋商响应文件的递交。17.组建磋商小组17.1磋商小组根据本院采购相关规定进行组建，并负责评审工作。18.首次磋商响应文件的初审和澄清18.1磋商小组对提交的首次磋商响应文件的实质性响应内容进行初步审核（合同条款和技术部分除外），通过初步审核的供应商不得少于3家。18.2磋商小组在对提交的首次磋商响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。18.3磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。18.4没有通过初步审核的响应文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其响应成为实质上的响应。如发现下列情况之一的，其响应文件将被拒绝：（1）未按磋商文件规定交纳磋商保证金的；（2）未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的；（3）不具备磋商文件中规定资格要求或资格证明文件不全的；（4）不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的（本采购文件中斜体且有下划线部分为实质性要求和条件）。19.磋商、提交最终磋商响应文件、终审及最终报价19.1磋商小组所有成员将按照递交首次磋商响应文件签到的正顺序依次集中与单一通过初审的供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。每家供应商计划磋商时间在开标时公布。19.2在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。19.2.1对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式通知所有参加磋商的供应商，同时通知递交再次磋商响应文件的截止时间及地点。19.2.2供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求，在规定的时间内重新提交磋商响应文件到指定地点，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。19.3磋商小组有权根据供应商递交的再次磋商响应文件按照本须知19.1和19.2款再次进行磋商，直至要求供应商提交最终磋商响应文件。19.4磋商小组对提交的最终磋商响应文件的合同条款和技术部分的实质性响应内容进行终审，通过终审的供应商不得少于3家。19.5磋商小组应当要求所有通过终审的供应商在规定时间内递交最后报价到指定地点，提交最后报价的供应商不得少于3家。19.6实质上没有响应最终磋商要求的最终磋商响应文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其响应成为实质上的响应。如发现下列情况之一的，其响应文件将被拒绝：（1）未按照磋商小组的要求按时递交最终磋商响应文件的；（2）未按照按磋商小组的要求签署、盖章的；（3）不能满足合同条款及服务需求实质性要求的；（4）不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。20.比较与评价20.1经终审合格的磋商响应文件，磋商小组将根据磋商文件确定的评审标准和方法，对其技术部分和商务部分作进一步的比较和评价。20.2评审严格按照磋商文件的要求和条件进行。比较报价，同时考虑以下因素：（1）供应商的实力、资信和信誉等；（2）供应商承接的相同业绩；（3）服务工作方案的先进合理性；（4）磋商小组认为必要的其它因素。20.3根据实际情况，采用下列评审方法：（1）综合评分法：即指在最大限度地满足磋商文件实质性要求的前提下，按照最终磋商响应文件中规定的各项因素进行综合评审后，按评审总得分高低顺序:推荐1家供应商作为该项目成交候选人的评审方法。磋商小组所有成员对各供应商进行独立打分，所有评委对同一供应商打分的算数平均值为该供应商的最终得分（全部打分保留小数点二位，第三位四舍五入）。具体评分因素、分值和评分标准如下：序号评分因素评审标准分值1价格满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评审基准价，其价格为满分。其他响应人的价格分统一按下列公式计算（保留到小数点后两位，第三位四舍五入）：报价得分=（评标基准价/供应商报价）×40。402技术要求投标人所投产品完全满足招标文件“第六章 项目需求中”的“二、采购清单及技术参数”的条款得28分。带有“▲”号项标识的技术参数为重要参数，需提供相关证明文件，无法提供证明文件视为不满足（负偏离）,每有一条不满足（负偏离）的扣3分；其余为普通技术参数，每有一条不满足（负偏离）的扣0.5分，扣完为止。283实施方案投标人提供针对本项目的项目实施方案，包括但不限于进度计划安排及进度保障措施、质量保障措施、技术人员配备及分工、和学校现有系统对接方案等。方案完整、具体、可操作性强得10分；方案较为完整、较为具体、可操作性较强得7分；方案完整性、可操作性均有欠缺的得3分；其他或未提供的不得分。104项目实施重点、难点及关键过程分析投标人提供针对本项目的实施重点、难点及关键过程分析等。对本项目的特点、关键问题认识到位、清晰，并提出明确、科学、针对性强的方案措施的，得5分；对本项目的特点、关键问题认识较全面，提出的方案措施基本有针对性的，得3分；对项目的特点、关键问题认识不够全面有缺项的，提出的方案措施针对性不强的，得1分；对项目的特点、关键问题不全面，提出的方案措施无针对性，不适用本项目的，或未提供的不得分。55售后服务方案投标人提供针对本项目的售后服务方案，包括但不限于服务响应时间、售后人员配置、质保期内售后方案、质保期外售后方案等。方案完整、具体、可操作性强得5分；方案较为完整、较为具体、可操作性较强得3分；方案完整性、可操作性均有欠缺的得1分；其他或未提供的不得分。56质保期限在采购文件要求免费质保期（2年）的基础上，每增加1年得1分，最高得3分。（提供加盖投标人公章的承诺函，须明确质保年限，否则不得分。）37业绩2022年1月1日以来投标人承担过热水计量系统改造或新建项目的业绩案例，每提供1个符合的案例得3分，满分9分。（须提供合同复印件及验收报告，加盖投标人公章）。以合同签订时间为准。9注：涉及到的相关原件备查21．评审过程及保密原则21.1递交首次磋商响应文件之后，直到授予成交供应商合同止，凡与本次磋商有关人员对属于审查、澄清、核查和比较磋商响应文件的有关资料等，均不得向供应商或其他无关的人员透露。21.2在磋商期间，供应商试图影响采购单位和磋商小组的任何活动，将导致其响应被拒绝，并承担相应的法律责任。六确定成交22．成交候选人的确定原则及标准22.1除第24条规定外，确定实质上响应磋商文件且满足下列条件者为成交候选人。采用综合评分法，按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按评审价由低到高顺序排列，得分与评审价均相同的，按技术得分由高到低顺序排列。按本须知20.3条的规定确定成交候选人。23．确定成交供应商23.1磋商小组将根据评审标准，推荐成交候选人排序，由采购人根据排名顺序确定得分最高的成交候选人为成交供应商。在确定成交供应商前，采购单位不得与供应商就最终报价、最终响应方案等实质性内容进行谈判。23.1.1采购人根据项目的实际情况及所属行业范围分配任务给成交供应商。23.2成交供应商拒绝签订合同、因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人有权重新进行竞争性磋商。24.接受和拒绝任何所有响应的权利24.1为维护国家和社会公共利益，采购人保留在确定成交之前任何时候接受或拒绝任何供应商成交的权利，且对受影响的供应商不承担任何责任。24.2在采购中，出现下列情形之一的，该项目应予终止：24.2.1因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；24.2.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；24.2.3在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的；25．成交公告25.1在磋商响应有效期内，成交供应商确定后，在本院校网上发布成交公告。25.2成交公告是合同的组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力。25.3成交公告发出后，采购人改变成交结果的，或者成交供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。26.签订合同26.1成交供应商应当自收到成交通知书之日起30日内，与采购人签订合同。26.2磋商文件、成交供应商的磋商响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。27．履约保证金27.1本项目不需要成交供应商提交履约保证金。28.其它无。第二章合同一般条款1．定义本合同下列术语应解释为：1.1“合同”系指甲方和乙方（以下简称合同双方）签署的、合同格式中列明的合同双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。1.2“合同价”系指根据合同规定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价格。1.3“货物（含软件及相关服务）”系指乙方按合同要求，须向甲方提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、技术及手册等有关资料。1.4“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的所有辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训及其他类似的义务。1.5“甲方”系指购买货物（含软件及相关服务）的单位。1.6“乙方”系指根据合同规定提供货物（含软件及相关服务）和服务的制造商或代理商。1.7“现场”系指将要进行货物（含软件及相关服务）安装和调试的地点。2．技术规范提交货物（含软件及相关服务）的技术规范应与采购文件的技术规范和技术规范附件（如有）及其投标（响应）文件的规格响应表（如果被甲方接受）相一致。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3．知识产权乙方须保障甲方在使用该货物（含软件及相关服务）或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、著作权、专有技术等权利的指控。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切损失和费用（包括但不限于为此而支出的律师费、诉讼费、鉴定费、差旅费等费用）。4．包装要求4.1除合同另有规定外，乙方提供的全部货物（含软件及相关服务），均应采用相应的标准保护措施进行包装，使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物（含软件及相关服务）安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物（含软件及相关服务）锈蚀、损坏、损失、灭失均由乙方承担。4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5．装运标志5.1乙方应在每一包装箱邻接的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记：（l）收货人；（2）合同号；（3）装运标志；（4）收货人代号；（5）目的地；（6）货物（含软件及相关服务）名称、品目号和箱号；（7）毛重／净重；（8）尺寸（长X宽X高，以厘米计）。5.2根据货物（含软件及相关服务）的特点和运输的不同要求，乙方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标记。如果货物（含软件及相关服务）单件重量在两吨或两吨以上，乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。5.3因缺少装运标志或者装运标志不明确导致货物在运输、装卸过程中产生的损失，乙方应承担相应责任。6．交货方式6.1交货方式一般为下列其中一种，具体在合同专用条款中规定。6.1.1现场交货：乙方负责办理运输和保险，将货物（含软件及相关服务）运抵现场。有关运输和保险的一切费用由乙方承担。所有货物（含软件及相关服务）运抵现扬由被甲方查验无误签收的日期为交货日期。6.1.2工厂交货：由乙方负责办理运输和保险事宜。运输费和保险费由甲方承担。运输部门出具收据的日期为交货日期。6.1.3甲方自提货物（含软件及相关服务）：由甲方在合同规定地点自行办理提货。提单日期为交货日期。6.2乙方应在合同规定的交货期前三十天以电报、传真或电传形式将合同号、货物（含软件及相关服务）名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积（立方米）和备妥交货日期通知甲方。同时乙方应用挂号信将详细交货清单一式六份包括合同号、货物（含软件及相关服务）名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方米）、包装箱件数和每个包装箱的尺寸（长X宽X高）、单价、总价和备妥待交日期以及对货物（含软件及相关服务）在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知甲方。6.3在现场交货和工厂交货条件下，乙方装运的货物（含软件及相关服务）不应超过合同规定的数量或重量。否则，乙方应对超运部分的数量或重量而引起的一切后果负责。7．装运通知现场交货或工厂交货条件下的货物（含软件及相关服务），在乙方已通知甲方货物（含软件及相关服务）已备妥待运输后二十四小时之内，乙方应将合同号、货名、数量、毛重、总体积（立方米）、发票金额、运输工具名称及启运日期，以电报、传真或电传通知甲方。如因乙方延误将上述内容用电报、传真或电传通知甲方，由此引起的一切损失应由乙方负担。8．保险如果货物（含软件及相关服务）是按现场交货方式报价的，由乙方办理货物（含软件及相关服务）运抵现场这一段的保险，保险以人民币按照发票金额的110％投保“一切险”，保险范围包括乙方承诺装运的货物（含软件及相关服务）；如果货物（含软件及相关服务）是按工厂交货或甲方自提货物（含软件及相关服务）方式报价的，其保险由甲方办理。9．付款方式付款方式见合同专用条款。10．技术资料合同项下技术资料（除合同专用条款规定外）将以下列方式交付：10.1合同生效后六十天之内，乙方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和服务手册等交给甲方。10.2另外一套完整的上述资料应包装好随每批货物（含软件及相关服务）一起交付。10.3如果甲方确认乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失，乙方将在收到甲方通知后三天内将这些资料免费交给甲方。11．质量保证11.1乙方应保证货物（含软件及相关服务）是全新的，未使用过的，按照合同约定的工艺和材料制造而成的，并完全符合合同约定的质量、规格和性能要求。乙方应保证所提供的货物（含软件及相关服务）经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应符合合同约定的性能。在货物（含软件及相关服务）质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。11.2在合同约定的检验期内根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门检验结果，或者在质量保证期内，如果货物（含软件及相关服务）的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物（含软件及相关服务）是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可书面形式通知乙方，提出索赔。11.3乙方在收到通知后三十天内应免费维修或更换有缺陷的货物（含软件及相关服务）或部件。11.4如果乙方在收到通知后三十天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，由此产生的全部风险和费用由乙方承担。11.5除合同专用条款规定外，合同项下货物（含软件及相关服务）的质量保证期为自货物（含软件及相关服务）通过最终验收起十二个月，如国家及其政府相关部门有关规定长于上述保证期的，以该规定为准。12.检验及安装12.1在交货前，乙方应当确保制造商对货物（含软件及相关服务）的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物（含软件及相关服务）符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分，仅视为乙方对货物（含软件及相关服务）特征的承诺，对有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不视为最终检验结果。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。12.2货物（含软件及相关服务）运抵现场后，甲方将合理期限内(通常不超过两年)对货物（含软件及相关服务）的质量、规格、数量和重量进行检验，并出具检验证书。如发现货物（含软件及相关服务）的质量或规格或数量或重量与合同不符，甲方有权在货物（含软件及相关服务）知道或应当知道上述情形后一个月内，根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的检验证书向乙方提出索赔。12.3如果货物（含软件及相关服务）的质量或规格或数量或重量与合同不符，或在第11条规定的质量保证期内证实货物（含软件及相关服务）是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，甲方将有权向乙方提出索赔。12.4甲方有权提出在货物（含软件及相关服务）制造过程中派人到制造厂进行监造，乙方有义务为甲方监造人员提供方便。12.5制造厂对所供货物（含软件及相关服务）进行机械运转试验和性能试验时，必须提前通知甲方。12.6货物（含软件及相关服务）的安装按采购文件第六章要求进行。13．索赔13.1甲方有权根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的商检证书向乙方提出索赔。13.2在第11条和第12条规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币全额将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括但不限于利息、银行手续费、律师费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物（含软件及相关服务）所需的其它必要费用。（2）根据货物（含软件及相关服务）的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经甲乙双方商定降低货物（含软件及相关服务）的价格，并承担由此发生的一切损失和费用，包括但不限于利息、银行手续费、律师费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及其它必要费用。（3）用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物（含软件及相关服务）来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，并承担由此发生的一切损失和费用，包括但不限于利息、银行手续费、律师费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费、安装费、调试费以及其它必要费用。同时，乙方应按合同第11条规定，相应延长修补或被更换部件或货物（含软件及相关服务）的质量保证期。13.3如果在甲方发出索赔通知后三十天内，乙方未能答复，上达索赔应视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知后三十天内或甲方同意的更长时间内，按照第13.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从应付款或从乙方开具的履约保证金中扣回索赔费用。如果应付款及履约保证金不足以补偿索赔费用，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。14．拖延交货14.1乙方应按照合同专用条款中规定的交货期交货和提供服务。14.2如果乙方无正当理由地拖延交货，将承担以下责任：没收履约保证金，加收违约损失赔偿和（或）终止合同。14.3在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应进行分析，必要时可通过修改合同，酌情延长交货时间。15．违约赔偿除第16条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方可从货款中扣除违约赔偿费，赔偿费应按每周迟交货物（含软件及相关服务）或未提供服务交货价的1％计收（本合同专用条款另有规定的从其规定）。但违约损失赔偿费的最高限额为迟交货物（含软件及相关服务）或没有提供服务的合同价的5％。一周按七天计算，不足七天按一周计算。甲方有权终止合同，并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。16．不可抗力16.1如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应当等于事故所影响的时间。16.2受事故影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快以电报、传真或电传通知另一方，并在事故发生后十四天内，将有关部门出具的证明文件用特快专递寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续一百二十天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。17．税费17.1中国政府根据现行税法征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。17.2在中国境外发生的与执行本合同有关的一切税费均由乙方承担。18．争议的解决方式18.1甲乙双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，如果协商仍得不到解决，任何一方均可向甲方所在地具有管辖权的人民法院起诉。18.2在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，合同其它部分继续执行。19．违约解除合同19.1乙方有下列违约情况之一，并在收到甲方违约通知后的合理时间内，或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过错，甲方可向乙方发出书面通知，解除部分或全部合同。在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出索赔（1）如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延期的限期内提供全部或部分货物（含软件及相关服务）；（2）如果乙方未能履行合同规定的其它义务。19.2在甲方根据第20.1条规定，解除了全部或部分合同，甲方可以依其认为适当的条件和方式购买与未交货物（含软件及相关服务）类似的货物（含软件及相关服务），乙方应对购买类似货物（含软件及相关服务）的费用负责。而且乙方还应继续执行合同中未终止的部分。20．破产终止合同20.1如果乙方破产或无清偿能力，甲方可在任何时候以书面通知乙方解除合同，该解除合同将不损害或影响甲方已经采取或将采取补救措施的权利。21．转让与分包21.1未经甲方事先书面同意，乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。21.2对投标（响应）文件中没有明确分包内容的合同，乙方如果分包应书面通知甲方并须获得甲方同意，但无论有否分包均不能免除乙方履行本合同的义务。22．适用法律本合同应按中华人民共和国的法律、法规与规章进行解释。23．合同生效及其它23.1合同在双方签字盖章后生效。23.2如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改意见或补充协议，该协议将作为本合同的一个组成部分。24.合同适用本合同通用条款适用货物和服务类采购项目，工程类项目的合同通用条款按建设部门颁发的有关标准通用合同执行。第三章附件——磋商响应文件格式目录附件1——磋商首次响应书附件2——磋商首次报价表附件3——磋商首次分项报价表附件4——首次响应偏离表附件5——资格证明文件5-1法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明5-2纳税证明复印件5-3社会保障资金缴纳记录5-4法定代表人授权书5-5授权代表社保缴纳记录5-6供应商的财务状况报告：出具近6个月任意1个月的财务报表或2024年度财务报告5-7近三年经营活动中无重大违法记录声明5-8磋商文件要求的和供应商认为必要的其他资格证明文件。附件6——相关同类项目业绩证明附件7——项目方案（技术、服务、售后）附件8——团队人员分工及安排附件9——磋商文件要求的和供应商认为必要的其他资料附件1磋商首次响应书致：南京信息职业技术学院根据贵方为（项目名称）项目采购的磋商邀请（项目编号）；签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份及副本两份：1.磋商首次报价表2.首次响应偏离表3.资格证明文件4.遵守国家有关法律、法规和规章，按磋商文件中供应商须知和技术要求提供的有关文件据此，签字代表宣布同意如下：（1）我方如被确定为成交供应商，将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。（2）我方已详细审查全部磋商文件，包括第号（项目编号、补充通知）（如果有的话）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。（3）磋商响应文件有效期为自递交首次响应文件之日起90个日历日。（4）在递交首次磋商响应文件之前，我方未曾为磋商项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。（5）我方已完全理解和接受磋商文件的内容，同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料。5.与本磋商有关的一切正式往来信函请寄：地址_________________________传真____________________________电话_________________________电子函件________________________供应商授权代表签字_____________________供应商名称（全称）_____________________供应商开户银行（全称）供应商银行帐号供应商公章____________________日期_________________________附件2磋商首次报价表项目编号：项目名称：单位：人民币元投 标 人首次投标报价大写：小写： 项目负责人其他声明供应商名称（盖章）：供应商授权代表(签字):日期：备注：报价包含人工、设备、辅材、税金等一切费用。附件3磋商首次分项报价表项目编号：项目名称：单位：人民币元序号名称品牌、型号规格数量单价合计010203……总计供应商名称（盖章）：供应商授权代表(签字):日期：附件4首次响应偏离表项目名称:___________项目编号:______________序号磋商文件章节及条款号磋商文件要求响应文件要求正/负/无偏离说明附件1附件2附件3附件4附件5。。。供应商名称（盖章）：供应商授权代表(签字):日期：附件5资格证明文件（格式）5-1法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。供应商：（加盖公章）法定代表人（单位负责人）姓名：（签字或签章）联系方式：附：法定代表人（单位负责人）有效期内的身份证正反面。说明：法人或者其他组织须加盖本单位公章；自然人应签署本人姓名。5-2纳税证明复印件说明：纳税证明可提供最近3个月内任意1个月的纳税证明材料。证明材料可以是缴费的银行单据、税务机构开具的证明等。法人或者其他组织须加盖本单位公章；自然人应提供个人缴税凭证并签署本人姓名。5-3社会保障资金缴纳记录说明：提供最近3个月内任意1个月的缴纳记录。证明材料可以是缴费的银行单据、公司所在社保机构开具的证明等。法人或者其他组织须加盖本单位公章；自然人应提供个人缴税凭证并签署本人姓名。5-4法定代表人授权书本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）采购，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于__________年_____月______日签字生效,特此声明。法定代表人签字_______________________________被授权人签字_______________________________公司盖章：附：被授权人姓名：身份证号（身份证复印件须附后）：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：5-5授权代表社保缴纳记录说明：1.提供最近3个月的缴纳记录证明。证明材料可以是缴费的银行单据、公司所在社保机构开具的证明等，并签署本人姓名。（社保不足3个月的，则需提供最近连续3个月银行打印版工资流水）。2.如投标人代表为供应商法定代表人则不须提供。5-6供应商的财务状况报告出具近6个月任意1个月的财务报表或2024年度财务报告说明：1、供应商在磋商响应文件中，必须提供本单位近6个月中任意1个月的由供应商自行编制的财务报表或2024年度财务报告。（供应商提供的财务报表或财务报告应包含但不限于资产负债表、利润表，且须加盖供应商公章，否则无效；如提供财务报告则必须是会计师事务所出具的审计报告，否则无效。）2、成立不满一年的公司须按第1条要求提供财务报表。5-7近三年经营活动中无重大违法记录声明（格式）我单位近三年经营活动中无重大违法记录（即未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。如果因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限已经届满），特此声明。若采购单位在本项目采购过程中发现我单位近三年经营活动中有重大违法记录，我单位将承担因此引起的一切后果。供应商名称（盖章）：供应商授权代表(签字):日期：具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明我公司郑重声明：我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力，为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力：主要设备有：。主要专业技术能力有：。供应商名称（公章）：日期：______年月日5-8磋商文件要求的和供应商认为必要的其他资格证明文件附件6相关同类项目业绩证明项目名称:______________项目编号:______________序号项目名称业主单位行业领域起止时间业务描述备注注：须提交合同关键页，否则将不予认可。供应商名称（盖章）：供应商授权代表(签字):日期：附件7项目方案（技术、服务、售后）项目名称:______________项目编号:______________（请供应商根据第六章项目需求，制定具体的项目方案）供应商名称（盖章）：供应商授权代表(签字):日期：附件8团队人员分工及安排（格式自拟）附件9磋商文件要求的和供应商认为必要的其他资料第四章磋商邀请南京信息职业技术学院对其所需项目进行竞争性磋商，现邀请合格的供应商前来磋商。1.项目名称：文澜宾馆南楼和北楼A区热水计量改造2.磋商编号：NJCIT-20250313.磋商内容：具体内容见磋商文件第六章。4.预算金额：135716元。5.合格供应商：具体要求见磋商文件第一章1.2款。6.供应商自行下载磋商文件，文件在南京信息职业技术学院校网上免费下载。有关本次磋商的事项若存在变动或修改，敬请及时关注南京信息职业技术学院校网发布的信息补充（更正）公告。7.报名截止时间：2025年7月15日16:00（北京时间）。报名网址：http://caigouku.njcit.cn/zh/gysbmsq/showFrame.htm没在规定时间报名的供应商视为放弃参与此次采购活动资格。8.递交首次磋商响应文件截止时间：2025年7月18日9:50（北京时间）。递交首次磋商响应文件地点：在截止时间前送至南京信息职业技术学院行政楼B214室。逾期收到或不符合规定的磋商响应文件恕不接受。9.磋商开始时间：2025年7月18日10:00（北京时间）。10.磋商响应文件：正本：1份，副本：2份（正本文件另需扫描为电子档，刻盘或拷贝U盘密封在投标文件袋中）。11.现场踏勘1）本项目不组织统一踏勘现场。有意参与的供应商可自行勘查现场，熟悉了解一切可能影响投标报价的因素，且供应商应对自行获得的资料、信息的正确性负全部责任。2）供应商踏勘现场发生的费用自理。3）除采购人的原因外，供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。4）未参加现场踏勘的供应商，采购人视同其了解现场情况，带来的一切后果由供应商自行承担。5）现场踏勘联系人：王老师联系电话：025-8584231012.特别提醒：1）投标人授权代表须携带身份证原件参与磋商。2）根据学校管理规定，请参与磋商的供应商于2025年7月17日下午15:00前使用微信、支付宝或钉钉扫描下方二维码完成进校报备。拜访部门输入：国有资产处；拜访人员输入：丁乐成。报备过程中若出现异常问题，请致电：025-85842477。12.对本次招标提出询问，请按以下方式联系。1）采购人信息名称：南京信息职业技术学院地址：南京市仙林大学城文澜路99号联系方式：丁老师025-858424772）项目联系人信息名称：南京信息职业技术学院后勤管理处地址：南京市仙林大学城文澜路99号联系方式：王老师025-85842310第五章供应商须知资料表本表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。条款号内 容1.1采购人：南京信息职业技术学院联系人：丁老师，025-8584247711.1磋商响应文件有效期：90天(日历日)12.1磋商响应文件：正本：1份，副本：2份 （正本文件另需扫描为电子档，刻盘或拷贝U盘密封在投标文件袋中）14.1递交首次磋商响应文件截止时间：2025年7月18日9:50（北京时间）递交首次磋商响应文件地点：在截止时间前送至南京信息职业技术学院行政楼B214室。逾期收到或不符合规定的磋商响应文件恕不接受。20.3评审方法：在最大限度地满足磋商文件实质性要求的前提下，按照磋商文件中规定的各项因素进行综合评审后，按评审总得分高低顺序推荐1家供应商 作为该项目成交候选人的评审方法。磋商小组所有成员对各供应商进行独立打分，所有评委对同一供应商打分的算数平均值为该供应商的最终得分（全部打分保留小数点二位，第三位四舍五入）。适用于本供应商须知的额外增加的变动：针对本项目的质疑，需以书面形式，由法定代表人授权的供应商代表亲自送达南京信息职业技术学院，其他形式质疑甲方不予受理。第六章项目需求一、项目简介文澜宾馆北楼A区1-5层110间房间和文澜宾馆南楼38间房间，共148间房间须进行热水洗浴计量。其中，北楼主要方式为对卫生间热水管道进行改造，加装蓝牙水控机、水控电源并接入现有的女生宿舍采用的热水管理平台（趣智校园），实现实时消费洗浴。南楼为在热水器末端加装蓝牙水控机、水控电源并接入现有的男生宿舍热水管理平台（乐校通），实现实时消费洗浴。二、采购清单及技术要求序号品目名称技术要求数量单位备注1热水计量表蓝牙传输，全铜计量水表，计量精度为 0.001L，扣费精度为 0.001 元148台2适配器12V148台计量表电源3电源线RVV2*0.5 296米远东、江南、上上4软线管内径6.5mm296米PP塑料管586型明盒PVC148个含膨胀管螺丝6过滤器Dn20不锈钢148个7单向阀Dn20不锈钢（与管路配套）148个8热水管道PPR DN20296米公元、金牛，联塑9活接PPR（与管路配套）148个公元、金牛，联塑10外丝活接Dn20不锈钢（与管路配套）888个11室内吊顶拆装PVC吊顶148间12热水阀PPR DN20148个13设备安装及调试原管道拆除148间吊顶内原老化热水管道拆除热水管及阀门安装148间管道热熔，阀门丝扣连接适配器及电源线施工148台墙面安装86明盒，电源线穿管水控机安装148台进出水口需墙面安装管卡，水平固定安装系统调试148间包含水控机设置费率，地址及系统接入14维保服务不低于2年148台需在每个房间张贴使用说明15垃圾清运卫生间148间清运至甲方指定地点产品名称参数/功能说明热水计量表1. 额定电压：DC 12V2. 额定功率：10W ;3. 读卡时间：≤0.2秒;4. 使用消费：线上实时消费;▲5. 工作温度： 0℃低温-55℃高温下通电工作2h无异常外壳不变形，(提供具有CNAS字样的相关检测报告)6. 工作湿度：10%-90% ;7. 显示：液晶显示; ▲8. 防水级别：IP68;(提供检测报告)9. 交互模式：手机APP/CPU卡/M1卡;10. 数据传输：蓝牙传输;▲11. 具有“LTEFDD/蓝牙终端”无线电发射设备型号核准证；（提供证明材料） ▲12. 计量精度为0.001L，扣费精度为0.001元。（需提供经CMA或者CNAS认可的检测机构出具的检测报告复印件并加盖制造商公章。）▲13. 热水计量表需按要求分别接入学校现有热水计量平台系统（趣智校园和乐校通）。（须提供能够接入的承诺书）三、交货期限合同签订后30日历日内完成货物交付、安装及验收。四、付款方式完成本项目全部涉及内容并通过验收付至合同金额的100%。五、质保及售后服务要求1.质保期：提供不少于2年的质保服务，质保期自项目终验合格签字之日起计算。2.售后服务要求：投标人需要提供完善的售后服务体系、安装调试方案、出现质量问题时解决的措施及效率、维护措施方案等（投标人提供针对本项目的售后服务承诺书）①因中标人的原因出现问题，应免费到现场进行再次调试，直至系统恢复正常为止。②在质保期内，系统故障，中标方应在接到报修通知后，维修人员在24小时内到达现场查明故障原因并提出解决方案予以解决。六、验收要求满足采购人使用需求，热水洗浴正常，设备正常稳定运行，符合南京市检验标准。七、其他1.投标人应积极与招标人沟通，详细了解招标人现有设备使用、运行情况，建议投标人自行进行现场勘查（招标人勘查联系人：王老师，联系方式：025-85842310），投标人中标后不得以不了解现场情况或其他原因增加合同金额。2.投标人应通过技术手段保证本次更新设备顺利接入学校原有系统。（投标人提供可以与招标人现有系统对接的承诺函，并须于接到甲方通知后3日内通过甲方接入测试）。此项为实质性响应条款，未提供承诺函或不能满足要求的投标人，作无效投标处理）3.本项目涉及到品牌的表述均为采购人推荐品牌，非限制性要求。供应商可以提供推荐品牌或相当于该品牌的产品。口
投标 / 标书制作要点（原创）
本热水计量改造涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
