海南商旅一体化平台系统招标公告（海南医科大学2025）
海南医科大学商旅一体化平台系统（其中：每张机票服务费不超过20元、每间/夜酒店订单服务费不超过15元、每张动车票服务费不超过5元）
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项目概况
采购类型
采购
项目编号
海医快采（货)〔2025〕001号
项目名称
海南医科大学海南医科大学商旅一体化平台系统（其中：每张机票服务费不超过20元、每间/夜酒店订单服务费不超过15元、每张动车票服务费不超过5元）
申购主题
海南医科大学商旅一体化平台系统（其中：每张机票服务费不超过20元、每间/夜酒店订单服务费不超过15元、每张动车票服务费不超过5元）
项目类型
货物采购
项目预算
40.00(人民币)
报名及响应开始时间
2025-07-09 08:41
报名及响应结束时间
2025-07-14 09:41
采购单位
海南医科大学
经办人
余老师
经办人电话
18689887205
期望收货时间
合同签订后55天交货
是否送货
是
送货地址
海南医科大学
电子签章
无需使用
备注
1.配置清单与明细报价表中需要分每张机票服务费、每间/夜酒店订单服务费、每张动车票服务费三项单价进行报价。2.请投标供应商在报名页面的采购明细附件处或报价页面的响应技术要求附件处查看各分项限价，按照明细报价表中每张机票服务费、每间/夜酒店订单服务费、每张动车票服务费三项单价进行报价，各分项报价不得超过限价，否则报价无效。
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采购明细
1 采购设备
海南医科大学商旅一体化平台系统（其中：每张机票服务费不超过20元、每间/夜酒店订单服务费不超过15元、每张动车票服务费不超过5元）
数量
1批
参考品牌
“海南医科大学商旅一体化平台系统（其中：每张机票服务费不超过20元、每间/夜酒店订单服务费不超过15元、每张动车票服务费不超过5元）”技术要求
序号
技术要求内容
评分等级
是否星号条款
是否需要附件说明
1
实现全流程数字化管理。打造一站式差旅平台，涵盖出差申请、审批、预订、报销等全流程，支持与学校OA及财务系统集成，实现线上操作，减少纸质单据流转。
非常重要
否
否
2
优化费用管控。通过平台内置的差旅标准和预算控制功能，要能实现对差旅费用的精细化管理，严格根据差旅管理办法，合理控制出差费用，有效降低差旅成本。
非常重要
否
否
3
支持科研项目差旅专项管理。可判断项目资金性质或资金来源，如是否为纵向、横向课题经费，能根据科研项目人员出行标准订票。
非常重要
否
否
4
一般出行人员出差限定个人账户预定票务，校领导等领导出行，可由同行出差人员代为订票。
非常重要
否
否
5
所有差旅出行数据需提供全量数据支持及隐私保护，系统数据分析，差旅数据的隐私保护、数据分析不额外进行收费。
非常重要
否
否
6
价格优化。提供便捷的操作界面和丰富的资源选择，如多种出行方式和酒店预订选项，同时提供实时的信息查询和提醒服务，提升师生使用体验。需能实现出差性质是因公或私人出行，并关联费用结算
非常重要
否
否
7
承诺在该平台订出行票务价格，获得不低于同一时段的政府采购实时票价的基础上，享有折扣，且该折扣率幅度作为评分和服务履约的标准之一。（需提供承诺函加盖公章）
非常重要
否
是
8
结算方式：根据当月实际出行方式产生费用按月结算，需向学校提供垫资月结服务，最长账期30+30天。即在协议有效期内，当月产生账单最晚需在次月末完成支付。示例：4月1日至4月30日的账单，商旅平台在5月出具账单，最晚需在5月30日前付款。可根据情况协商。
重要
否
否
9
确保能与云接系统对接，保障运行平稳提供售后保障至少3年。 确保系统能在2025年9月初上线运行（含数据接口与财务系统对接完成）。（需提供承诺函加盖公章）
非常重要
否
是
10
系统上线后支持定期或不定期培训（可实行线上培训），其中上线第一年前三个月至少每周1次，每年培训次数不低于10次。中标后2月内需根据我校需求提供师生使用的全流程操作视频（时长不超过8分钟）和操作手册。（需提供承诺函加盖公章）
非常重要
否
是
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资质要求
序号
要求名称
条件类型
要求内容
是否需要附件说明
1
第1条资质参数
符合性参数
上传营业执照（副本原件扫描件并盖公司公章）
是
2
第2条资质参数
符合性参数
填写并按要求上传“廉洁承诺书”（需签字并盖公盖章）
是
3
第3条资质参数
符合性参数
填写并按要求上传“法定代表人身份证明”和“法定代表人授权书”（需签字并盖公司公章）
是
4
第4条资质参数
符合性参数
填写并按要求上传“供应商资格声明”（需签字并盖公章）
是
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商务要求
序号
要求名称
要求内容
是否需要附件说明
1
响应人或其关联公司具有信息系统安全等级保护证明三级 （提供证书复印件加盖单位公章）
响应人或其关联公司具有信息系统安全等级保护证明三级得1分 不提供得0分
是
2
响应人或其关联公司具有ISO27001信息安全体系认证 （提供证书复印件加盖单位公章）
响应人或其关联公司具有ISO27001信息安全体系认证得1分 不提供得0分
是
3
响应人或其关联公司具有ISO27701隐私信息管理体系认证 （提供证书复印件加盖单位公章）
响应人或其关联公司具有ISO27701隐私信息管理体系认证得1分 不提供得0分
是
4
同类相关业绩 （业绩以加盖公章的合同复印件为准，2021年1月至今；响应人须提供合同证明材料，包括合同的首页、合同金额页、合同盖章页，缺少任何一项则业绩不得分）。
提供5个类似业绩得4分 提供4个类似业绩得3分 提供3个类似业绩得2分 提供2个类似业绩得1分 提供1个类似业绩或不提供得0分
是
5
差旅数据查询，相关管理人员可以随时在线查询动态数据；可提供常规维度差旅报告，风险订单预警，差旅优化建议等，并可按照客户需求提供报表分析。（提供相关证明材料加盖公章）
完全满足得4分 有1-2项不满足的得2分 有2项（不含）不满足的得1分 未提供相关内容得0分
是
6
系统研发能力及资源：统计投标人酒店在线预订系统可订酒店数量（注：在线预订系统指代理供应商具有的E-booking或相近功能的系统，须提供有关系统截图证明和系统日活酒店数量截图，取投标文件提交截止日前一个月内连续7天数据均值）
使用投标人在线预订系统的酒店达到400000家及以上，得4分 使用投标人在线预订系统的酒店达到300000家及以上，得2分 使用投标人在线预订系统的酒店达到200000家及以上，得1分 使用投标人在线预订系统的酒店不足200000家，或无酒店在线预订系统，得0分
是
7
除第一年外，往后年度根据上一年度实际出票情况相应调整，且明确该费用的算法和测算明细，实际费用有调整增长，该增长率作为评分和服务履约的标准之一。（提供相关证明材料或承诺函加盖公章）
根据增长率报送排名，最低到最高排名 第一的得5分 第二低得3分 第三低得1分 未提供相关内容得0分
是
投标 / 标书制作要点（原创）
本商旅一体化平台系统涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
