湖南省无纸化会议系统维修改造 智慧会议主机 会议管理软件招标公告（湖南省邵阳市人民检察院2025）
邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目投标邀请（公开招标）
公告日期: 2025-07-11
项目概况(邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目)的潜在投标人应在（邵阳市公共资源交易网(）获取招标文件，并于2025年8月 4日9点30分（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
1、政府采购编号：邵财采计[2025]000152
2、采购代理编号：SZC-2025-0067
3、项目编号：HNSZZFCG-2025-0432
4、采购项目名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目
5、采购项目预算：小写：451121.38元人民币，大写：肆拾伍万壹仟壹佰贰拾壹元叁角捌分人民币
6、项目最高限价：小写：451121.38元人民币，大写：肆拾伍万壹仟壹佰贰拾壹元三角捌分人民币
7、采购人的采购需求
包号
包名称
品目编码
简要技术要求
数量
采购预算（元/人民币）
最高限价（元/人民币）
代理服务收费最高限价
01
邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目
A02010000
智慧会议主机、会议管理软件等。
1批
451121.38
451121.38
本项目委托集中采购机构邵阳市政府采购中心代理采购，不收取代理服务费
8、合同履行期限：60天
9、本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：无。
3、特定资格条件：无。
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他招标采购活动。
6、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。
注：（1）投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款；投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新政，视同持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，符合基本资格条件的相关条款；
（2）根据《〈政府采购法实施条例〉释义》，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，取得营业执照的分支机构可以分公司名义参与投标，采购文件中涉及的“法定代表人”在前述特殊行业中即对应为“分支机构负责人”。
三、获取招标文件
1、本项目实行电子交易，有意参加投标者，在（http:// ggzy.shaoyang.gov.cn）获取电子版招标文件，文件获取时间为2025年7月11日上午9:00至2025年7月18日17:00时止。
2、获取招标文件方式：在邵阳市公共资源交易中心网站（http:// ggzy.shaoyang.gov.cn）点击“交易主体入口”进入全流程电子交易平台-政府采购类”登录进入交易系统。
3、供应商按照《邵阳市公共资源交易中心政府采购交易系统投标人操作手册》（见邵阳市公共资源交易中心公告附件）所述方式和步骤进行文件下载。
注：邵阳市公共资源交易平台需使用数字证书登录进行操作，供应商须在邵阳市公共资源交易中心网站（http:// ggzy.shaoyang.gov.cn）的交易平台注册，办理CA证书并绑定邵阳市公共资源交易平台。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
1、提交投标文件的截止时间和文件解密开始时间：2025年8月4日9:30，解密时长：30分钟，未在规定时间内登录交易系统进行解密的视为放弃投标。
2、开标地点：邵阳市公共资源交易中心（邵阳市双清区邵阳大道邵阳市公共资源交易中心，详见当天电子显示屏）。
3、开标时间：与提交投标文件的截止时间一致；投标人未在开标时间（提交投标文件截止时间）前在交易系统中提交电子投标文件的，其投标文件将被拒收。
五、公告期限
1、本招标公告在中国湖南政府采购网（www.ccgp-hunan.gov.cn）和邵阳市公共资源交易中心网站（）发布。公告期限从本招标公告发布之日起5个工作日。
2、公告内容以中国湖南政府采购网发布的公告为准；公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公告之日起算。
六、其他补充事宜
1、本公告选项：√表示选择，□表示未选择
2、评标方法： √综合评分法 □最低评标价法
3、合同定价方式：√ 固定总价 □固定单价 □成本补偿 □绩效激励
4、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：工业
5、支持预付款，预付比例：0%
6、本项目不需要提供保证金，供应商提供《项目免交投标保证金承诺书》（格式）。
7、投标人对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。
8、潜在投标人认为招标文件或招标公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到招标文件之日或招标公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2024〕67号)规定，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑（质疑须一次性全部提出，多次提出的只接受第一次）。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1、采购人信息
名 称：邵阳市人民检察院
地 址：邵阳市人民检察院
联系人：唐修其
电 话：18373992007
2、采购代理机构信息
名 称：邵阳市政府采购中心
地 址：邵阳市双清区邵水东路保宁1巷
联系人：谢吕坚
电 话：17673985873
邮编：422000
电子邮箱：865420196@qq.com
3、项目联系人
联系人：谢吕坚
电 话：17673985873
4、电子交易平台服务机构信息
名称： 国泰新点软件股份有限公司
平台统一技术服务电话：4009980000
服务时间：周一至周日8:00-17:30
政府采购监管部门：邵阳市财政局
附件下载：
附件.zip
政府采购招标文件（综合评分法）货物类采购项目名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目政府采购编号：邵财采计[2025]000152项目编号：HNSZZFCG-2025-0432采购代理编号：SZC-2025-0067采购人：邵阳市人民检察院采购代理机构：邵阳市政府采购中心2025年6月目录第一节投标须知前附表5第二节投标须知9一、总则9二、招标文件10三、投标文件11四、投标15五、开标，资格审查和评标16六、中标信息公布18七、合同签订19八、政府采购政策19九、其他规定21第三章资格审查22第四章评标方法及标准25第一节评标方法及标准前附表25第二节评标方法及标准28第三节投标文件的符合性审查32第四节投标文件的比较与评价（综合评分法）34附页1评标方法及标准表36第五章采购需求40第六章政府采购合同50第七章投标文件的组成64第一章投标邀请（公开招标）项目概况(邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目)的潜在投标人应在（邵阳市公共资源交易网(http://ggzy.shaoyang.gov.cn）获取招标文件，并于2025年8月 4日9点30分（北京时间）前递交投标文件。一、项目基本情况1、政府采购编号：邵财采计[2025]0001522、采购代理编号：SZC-2025-00673、项目编号：HNSZZFCG-2025-04324、采购项目名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目5、采购项目预算：小写：451121.38元人民币，大写：肆拾伍万壹仟壹佰贰拾壹元叁角捌分人民币6、项目最高限价：小写：451121.38元人民币，大写：肆拾伍万壹仟壹佰贰拾壹元三角捌分人民币7、采购人的采购需求包号包名称品目编码简要技术要求数量采购预算（元/人民币）最高限价（元/人民币）代理服务收费最高限价01邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目A02010000智慧会议主机、会议管理软件等。1批451121.38451121.38本项目委托集中采购机构邵阳市政府采购中心代理采购，不收取代理服务费8、合同履行期限：60天9、本项目不接受联合体投标。二、申请人的资格要求：1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2、落实政府采购政策需满足的资格要求：无。3、特定资格条件：无。4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他招标采购活动。6、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。注：（1）投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款；投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新政，视同持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，符合基本资格条件的相关条款；（2）根据《〈政府采购法实施条例〉释义》，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，取得营业执照的分支机构可以分公司名义参与投标，采购文件中涉及的“法定代表人”在前述特殊行业中即对应为“分支机构负责人”。三、获取招标文件1、本项目实行电子交易，有意参加投标者，在（http://ggzy.shaoyang.gov.cn）获取电子版招标文件，文件获取时间为2025年7月11日上午9:00至2025年7月18日17:00时止。2、获取招标文件方式：在邵阳市公共资源交易中心网站（http://ggzy.shaoyang.gov.cn）点击“交易主体入口”进入全流程电子交易平台-政府采购类”登录进入交易系统。3、供应商按照《邵阳市公共资源交易中心政府采购交易系统投标人操作手册》（见邵阳市公共资源交易中心公告附件）所述方式和步骤进行文件下载。注：邵阳市公共资源交易平台需使用数字证书登录进行操作，供应商须在邵阳市公共资源交易中心网站（http://ggzy.shaoyang.gov.cn）的交易平台注册，办理CA证书并绑定邵阳市公共资源交易平台。四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点1、提交投标文件的截止时间和文件解密开始时间：2025年8月4日9:30，解密时长：30分钟，未在规定时间内登录交易系统进行解密的视为放弃投标。2、开标地点：邵阳市公共资源交易中心（邵阳市双清区邵阳大道邵阳市公共资源交易中心，详见当天电子显示屏）。3、开标时间：与提交投标文件的截止时间一致；投标人未在开标时间（提交投标文件截止时间）前在交易系统中提交电子投标文件的，其投标文件将被拒收。五、公告期限1、本招标公告在中国湖南政府采购网（www.ccgp-hunan.gov.cn）和邵阳市公共资源交易中心网站（http://ggzy.shaoyang.gov.cn/）发布。公告期限从本招标公告发布之日起5个工作日。2、公告内容以中国湖南政府采购网发布的公告为准；公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公告之日起算。六、其他补充事宜1、本公告选项：√表示选择，□表示未选择2、评标方法：☑综合评分法□最低评标价法3、合同定价方式：☑固定总价□固定单价□成本补偿□绩效激励4、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：工业5、支持预付款，预付比例：0%6、本项目不需要提供保证金，供应商提供《项目免交投标保证金承诺书》（格式）。7、投标人对政府采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。8、潜在投标人认为招标文件或招标公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到招标文件之日或招标公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2024〕67号)规定，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑（质疑须一次性全部提出，多次提出的只接受第一次）。七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。1、采购人信息名称：邵阳市人民检察院地址：邵阳市人民检察院联系人：唐修其电话：183739920072、采购代理机构信息名称：邵阳市政府采购中心地址：邵阳市双清区邵水东路保宁1巷联系人：谢吕坚电话：17673985873邮编：422000电子邮箱：865420196@qq.com3、电子交易平台服务机构信息名称：国泰新点软件股份有限公司平台统一技术服务电话：4009980000服务时间：周一至周日8:00-17:30政府采购监管部门：邵阳市财政局第二章投标须知第一节投标须知前附表注：本项目启用的条款在“编列内容规定”栏内以“■”标注。条款号条款名称编列内容规定一、说明第1.1款采购项目邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目第1.2款专门面向中小企业采购否第2.2款采购人名称、地址、电话、联系人名 称：邵阳市人民检察院地 址：邵阳市人民检察院联系人：唐修其电 话：18373992007第2.3款采购代理机构名称、地址、电话、联系人名 称：邵阳市政府采购中心地 址：邵阳市双清区邵水东路保宁1巷联系人：谢吕坚电 话：17673985873第2.5款采购进口产品不接受第3.1款投标人资格条件详见第一章注：根据《〈政府采购法实施条例〉释义》，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，取得营业执照的分支机构可以分公司名义参与投标，招标文件中涉及的“法定代表人”在前述特殊行业中即对应为“分支机构负责人”。第3.2款接受联合体形式投标□ 接受■ 不接受联合体第5.1款招标文件提供期限详见第一章第5.2款组织现场考察或者召开答疑会■ 采购人不组织，潜在供应商可自行前往。□ 采购人组织，时间：投标截止时间前， 地点：/。二、招标文件第7.4款非实质性偏离的范围和幅度一般商务和技术条款偏离项数之和>10项将导致无效投标。注：带“★”条款为必须满足的商务或技术服务要求（参数），不满足视为投标无效。第9.1款招标公告指定媒体中国湖南政府采购网(www.ccgp-hunan.gov.cn)邵阳市公共资源交易中心三、投标文件第13.2款采购预算、最高限价采购预算：人民币451121.38元；最高限价：人民币451121.38元。第13.8款投标报价的其他要求投标报价不能超过最高限价，否则作废标处理；须填写《分项明细报价表》，否则作废标处理。第14.1款投标人应提供资格审查资料详见《资格审查表》第14.1(3)项特定资格条件应提供的资格审查资料无第16.1款投标有效期90日历日第17.1款投标保证金本项目不要求提交保证金，供应商须提交《项目免交投标保证金承诺书》（格式）。第18.1款分包本项目不允许分包。第19.1款电子投标文件的提交网络传输递交：投标人应在递交投标文件截止时间前将电子投标文件网络传输递交至“邵阳市公共资源交易中心全流程电子交易平台响应文件上传模块（https://ggzy.shaoyang.gov.cn/）”，逾期递交上传的投标文件，系统将自动拒收,视为放弃投标。四、投标第21.1款投标截止时间及投标地点详见第一章；五、开标、资格审查和评标第24.1款解密时间提交投标文件截止时间点后30分钟内。第24.2款需要宣布的其他内容见“开标一览表”。六、中标信息公布第28.2款中标候选人并列的确定中标人的方式由评标委员会推荐前三名排序中标候选人■ 得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，由评标委员会随机抽取方式确定。七、合同签订第31.1款履约保证金☑ 不要求提供□ 要求提供，履约保证金的金额为：合同价款的10%， 成交供应商应在签订合同后三天内将履约保证金打入采购人指定的账户。九、其他规定第33.2款政府采购强制采购节能产品《节能产品政府采购品目清单》中标记★符号的强制采购节能产品，供应商须提供所投产品有效期内的节能产品认证证书，否则其投标无效。第33.3款促进中小企业发展非专门面向中小企业采购，给与小微企业（提供《中小企业声明函》（格式））10%的价格折扣，用扣除后的价格参加评审。第35.1款招标代理服务费本项目委托集中采购机构代理采购，不收取代理服务费。第36.1款其他规定1、本项目为全流程电子交易，澄清、修改或者终止等所有公告信息书面通知方式为公告通知，因此请获取招标文件的潜在投标人及时关注招标公告指定媒体（《湖南省政府采购网》（http://www.ccgp-hunan.gov.cn））和邵阳市公共资源交易平台发布的相关公告信息。2、对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，应当拒绝其参与政府采购活动。两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。投标供应商可在响应文件中资格证明文件中提交信用信息查询结果，并盖单位公章，最终结果以开标当日采购人和代理机构查询甄别结果为准。（1）信用信息查询的查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）。（2）信用信息查询的截止时点：至本项目采购文件发出之日止（可往后延，不得提前）。（3）信用信息查询记录证据留存的具体方式：查询记录的网上打印件。第37款全流程电子化交易说明1、本项目采用电子交易，远程开标项目的时间以国家授时中心发布的时间为准。开标当日，投标人无需到达开标现场进行响应文件解密（建议投标人提交响应文件CA与签章CA为同一CA证书）。开评标全过程中，各投标人参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人，中途不得更换，在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下需要交互时，投标人一端参与交互的人员将均被视为是投标人的授权委托人或法人代表，投标人不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，投标人自行承担随意更换人员所导致的一切后果。2、本项目报名、下载、上传均通过互联网操作，请投标人充分考虑网络拥堵及平台操作所需时间等因素。3、参与网上开标的投标人，请在“邵阳市公共资源交易中心主页的下载中心模块”下载操作手册（投标人），投标人应仔细阅读。开标、投标文件解密均在“网上开标系统”进行。投标人使用网上开标系统遇到问题时，请及时向软件公司咨询。 4、投标文件递交截止时间前，招标人提前进入网上开标系统，播放测试音频，各投标人的授权委托人或法人代表提前进入网上开标系统，根据操作手册（进入相应项目的开标会议区）收听观看实时音视频交互效果并及时在讨论组中反馈，未按时加入开标会议区并完成CA或账号密码登录操作的或未能在开标会议区内全程参与交互的，视为放弃交互和放弃对开评标全过程提疑的权利，投标人将无法看到解密指令、开标、唱标等实时情况，并承担由此导致的一切后果。第二节投标须知一、总则1.适用范围1.1本招标文件仅适用于本章第一节“投标须知前附表”（以下简称【投标须知前附表】）中所叙述的采购项目。1.2【投标须知前附表】规定采购项目专门面向中小企业采购的，如投标人为非中小企业，其投标无效。2.定义2.1采购项目联系人姓名和电话见【投标须知前附表】。2.2采购人名称、地址、电话、联系人见【投标须知前附表】。2.3采购代理机构名称、地址、电话、联系人见【投标须知前附表】。2.4投标人系指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或自然人。2.5进口产品是指符合《政府采购进口产品管理办法》（财库〔2007〕119号）和《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》（财办库〔2008〕248号）文件规定的产品。除【投标须知前附表】另有规定外，采购项目拒绝进口产品参加投标。本款规定同意购买进口产品的，不限制满足招标文件要求的国内产品参与投标竞争。3.投标人的资格要求3.1投标人应当符合【投标须知前附表】规定的投标人资格条件。3.2【投标须知前附表】规定接受联合体形式投标的，投标人除应符合本章第3.1款规定外，还应遵守以下规定：（l）联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。（2）联合体各方应按招标文件提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方的权利义务、合同工作量比例；（3）联合体各方签订联合体协议书后，不得再单独参加或者与其他投标人组成新的联合体参加同一合同项下的采购活动。4.投标费用4.1投标人应自行承担所有参与投标的相关费用，不论投标的结果如何，采购人、采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。5．组织现场考察或者召开答疑会5.1采购人、采购代理机构可以在【投标须知前附表】规定的招标文件提供期限截止后，组织已获取招标文件的潜在投标人现场考察或者召开开标前答疑会。5.2获取招标文件的潜在投标人应按【投标须知前附表】规定参加现场考察或者答疑会；如不参加，其风险由其自行承担。5.3潜在投标人现场考察或者参加答疑会的费用由自己承担，现场考察期间所发生的人身伤害及财产损失由自己负责。5.4采购人、采购代理机构不对投标人据此而做出的推论、理解和结论负责。投标人一旦中标，不得以任何借口，提出额外补偿，或延长合同期限的要求。二、招标文件6.招标文件的构成6.1招标文件共七章，各章内容如下：第一章投标邀请第二章投标须知第三章资格审查第四章评标方法及标准第五章采购需求第六章政府采购合同第七章投标文件的组成6.2采购人、采购代理机构在提交投标文件截止时间前对招标文件所作的澄清或者修改，构成招标文件的组成部分。7．偏离与实质性响应7.1投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出明确响应。7.2偏离是指投标文件不响应或者不满足招标文件提出的要求和条件，分为实质性偏离和非实质性偏离。7.3除法律、法规和招标文件规定的其他投标无效情形外，招标文件中用“★”符号标明的条款为实质性要求和条件，对其中任何一条的偏离，为实质性偏离，其投标无效。7.4投标文件偏离招标文件的非实质性要求和条件，为非实质性偏离。非实质性偏离的范围和幅度应当符合【投标须知前附表】的规定，否则投标无效。8.询问8.1潜在投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如有疑问，可以向采购人或者采购代理机构提出询问。9.招标文件的澄清或者修改9.1采购人、采购代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，将在【投标须知前附表】规定的招标公告指定媒体上发布澄清或者修改公告。9.2澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，采购人、采购代理机构将在提交投标文件截止时间15日前，以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人；不足15日的，将相应延长提交投标文件的截止时间。9.3招标文件的提供期限届满后，获取招标文件的潜在投标人不足3家的，可以顺延提供期限，并在指定媒体上发布修改公告。9.4请获取招标文件的潜在投标人及时关注招标公告指定媒体发布的澄清或者修改公告，采购人、采购代理机构不再书面通知。三、投标文件10.投标语言10.1除专用术语外，投标人提交的投标文件及投标人与采购人、采购代理机构就有关投标的所有来往函电均使用中文。投标人可以提交其它语言的资料，但应附有中文注释，有差异时以中文为准。11.计量单位11.1所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。12.投标文件的组成12.1投标文件由如下内容组成：第一部分资格证明文件封面一、投标人具备投标资格的证明文件附件1授权委托书附件1-1法定代表人身份证明附件2投标人基本情况附件3湖南省政府采购供应商资格承诺函附件4项目免交投标保证金承诺书附件5信用信息查询结果附件6特定资格条件和其他资格条件证明材料第二部分商务文件封面二、投标函三、开标一览表四、分项报价五、商务条款响应、偏离表六、投标保证金七、中小企业声明函八、残疾人福利性单位声明函九、招标文件规定的其他与本项目相关的证明文件十、进口产品经销或代理投标货物或为投标货物提供售后服务的证明文件第三部分技术文件封面十一、货物说明一览表十二、技术规格、参数响应、偏离表十三、投标货物符合招标文件规定的证明文件12.2根据《政府采购法》第四十二条的规定，投标人无论中标与否，其投标文件不予退还。13.投标报价13.1投标人应以招标文件规定的供货及服务要求、责任范围和合同条件为基础，按第七章“投标文件的组成”的有关规定进行报价。投标人的报价应包括为完成本项目所要求的全部内容可能发生的全部费用和税费、规费、保险费（如果有）等，采购人将不再支付报价以外的任何费用。13.2投标人的投标报价不得超过采购预算，也不得超过最高限价(如果设定)，否则其投标无效。采购项目预算、最高限价见【投标须知前附表】。13.3投标人应在分项报价明细表中对每项内容给予详细分项报价。13.4投标人对采购项目内容只允许有一个投标报价，否则其投标无效。13.5采购人不接受投标人给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。如有赠与行为，其投标无效。13.6投标文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求和条件的投标，其投标无效。13.7投标人在投标截止时间前修改“开标一览表”中的投标报价的，应同时修改投标文件“分项报价明细表”“享受政府采购政策优惠的证明资料”以及“联合体协议书”（如果影响）等相关内容。此修改须符合本章第22款的有关要求。13.8投标报价的其他要求见【投标须知前附表】。14.投标人的资格证明文件14.1除【投标须知前附表】另有规定外，投标人应按下列规定提供资格证明文件。（1）法人或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件，自然人的身份证明：投标人为法人的，应提交营业执照或法人登记证书的复印件；投标人为非法人组织的，应提交依法登记证书复印件；投标人为个体工商户的，应提交个体工商户营业执照复印件；投标人为自然人的，应提交自然人的身份证明复印件。（2）湖南省政府采购供应商资格承诺函(格式)（3）符合特定资格条件证明材料复印件或者情况说明原件。具体要求见【投标须知前附表】。14.2投标人以联合体形式投标的，除应提交联合协议(格式)外，参加联合体的各方均应提交上款资格证明材料。14.3投标人的资格证明文件均应为有效文件并加盖投标人单位章，并按招标文件规定签署。15.投标货物及服务符合招标文件规定的证明文件15.1投标人应当提交其拟供的合同项下货物及其服务符合招标文件规定的证明文件,该证明文件作为投标文件的一部分。15.2上述证明文件可以是文字资料、图表、数据、证书等资料，包括但不限于：（1）货物主要技术指标和性能的详细说明。对有具体参数要求的指标，投标人应提供具体参数值；（2）货物的品牌型号、制造商及原产地等说明；（3）招标文件第五章“采购需求”要求的其它文件。16.投标有效期16.1投标有效期从提交投标文件的截止之日起算。投标文件中承诺的投标有效期应当不少于【投标须知前附表】中载明的投标有效期。投标有效期不满足要求的，其投标无效。16.2投标有效期内投标人撤销投标文件的，投标人应承担招标文件和法律规定的责任。17.投标保证金17.1投标人应按【投标须知前附表】规定，提交相关资料。17.2联合体投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交相关资料，对联合体各方均具有约束力。18.分包18.1投标人拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作进行分包的，应符合【投标须知前附表】规定的分包内容、分包金额和资质要求等限制性条件，并在投标文件中载明分包承担主体，且分包承担主体不得再次分包。18.2中标人应当就分包项目向采购人负责，分包承担主体就分包项目承担连带责任。18.3不符合招标文件中有关分包规定的，其投标无效。19.投标文件的组成19.1电子投标文件的编制19.1.1电子投标文件制作时，应按照统一的“电子投标文件制作工具”和招标文件中明确的投标文件目录和投标技术要求及相关要求格式进行编制，保证目录清晰、内容完整。19.1.2网上提交的电子投标文件须进行加密。19.1.3投标人因自身原因导致电子投标文件无法导入电子评标系统的，该投标文件视为无效投标文件。19.1.4电子招投标文件具有法律效力，若投标文件与招标文件要求不一致，其内容影响中标结果时，责任由投标人自行承担。19.1.5为了保证电子标书的合法性、安全性和完整性，电子标书转换完成后，应在规定区域加盖单位和法定代表人或授权代表CA印章。电子投标文件若无CA电子签章，则视为无效文件。19.1.6投标人应完整地填写招标文件中提供的《投标函》、《开标一览表》等招标文件中规定的所有内容。19.1.7投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标采购单位对其中任何资料进一步核实的要求。19.2投标文件的组成投标文件由资格证明文件、商务文件、技术文件三部分组成，具体格式和内容见第七章。四、投标20.投标文件的加密和递交20.1电子投标文件的内容通过数字证书进行加密并签章。未按要求加密和数字证书认证的投标文件，电子开标软件将无法接受,招标采购单位不予受理。20.2由于对网上招标操作不熟悉或自身电脑、网络的原因导致不能在投标截止时间之前上传投标文件，邵阳市市公共资源交易中心不负任何责任。建议于开标前1个工作日完成投标文件的制作与上传。21.投标截止期21.1投标人应在【投标须知前附表】规定的投标截止时间前将投标文件加密上传。21.2投标人应在招标文件规定的投标截止时间前将电子投标文件上传到指定网站的指定栏目。未在投标截止时间前完成上传的电子投标文件视为逾期送达。逾期上传或未按规定方式上传的电子投标文件，采购单位不予受理。22.投标文件的修改和撤回投标人在招标文件规定的投标截止时间前，可以撤回已上传的投标文件。如要修改，必须在撤回并修改后在规定的投标截止时间之前将修改后的投标文件再重新上传。在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件撤销或修改。23.串通投标行为23.1有下列情形之一的，属于恶意串通，对投标人依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任：（1）投标人直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他投标人的相关情况并修改其投标文件；（2）投标人按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改投标文件；（3）投标人之间协商报价、技术方案等投标文件的实质性内容；（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同参加政府采购活动；（5）投标人之间事先约定由某一特定投标人中标；（6）投标人之间商定部分投标人放弃参加政府采购活动或者放弃中标；（7）投标人与采购人或者采购代理机构之间、投标人相互之间，为谋求特定投标人中标或者排斥其他投标人的其他串通行为。23.2有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效：（1）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；（2）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（3）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（4）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（5）不同投标人的投标文件相互混装；（6）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。五、开标，资格审查和评标24.开标24.1开标时，投标文件出现下列情形之一的，招标采购单位不予受理，不得进入评标：（1）经检查数字证书无效的电子投标文件；（2）电子投标文件未按招标文件要求上传；（3）投标人未按照投标人须知前附表规定的时间解密电子投标文件的；（4）其它违反法律、法规的情形。24.2电子开标程序。采购人或采购代理机构在规定的时间内，通过网络视频，按下列程序进行开标：（1）宣布开标纪律；（2）宣布主持人、唱标人、记录人、监督方、采购人等有关人员姓名；（3）公布投标人名称并检查投标文件的数字证书有效性和加密状况；（4）投标人在规定的时间内解密投标文件。（5）采购代理机构对投标截止时间前递交的投标文件二次解密，当众开标。（6）唱标。（7）投标人代表、记录人等有关人员通过电子开标软件在开标记录上签字确认；24.3电子招投标的应急措施电子开标、评标如出现下列原因，导致系统无法正常运行或无法正常评标时，应采取应急措施：（1）系统服务器发生故障，无法访问或无法使用系统；（2）系统的软件或数据库出现错误，不能进行正常操作；（3）系统发现有安全漏洞，有潜在的泄密危险；（4）病毒发作或受到外来病毒的攻击；出现上述情况时，应对未开标的暂停开标，已在系统内开标、评标的，立即停止。采取应急措施时，必须对原有资料及信息作出妥善保密处理。25.资格审查25.1开标结束后，采购人、采购代理机构依法按照第三章“资格审查”规定组织资格审查。25.2采购人通过数字证书登录邵阳市公共资源交易中心网站后进入“资格审查”，对所有供应商响应文件资格证明文件部分逐一进行审查后汇总，只有通过资格审查的供应商才能进入评标委员会商务技术评审程序，对未通过资格审查的供应商，将告知其原因。26.评标委员会26.1评标由依法组建的评标委员会负责，评标委员会由采购人代表和评审专家组成。26.2评标委员会成员有下列情形之一的，应当回避：（1）参加采购活动前三年内,与投标人存在劳动关系,或者担任过投标人的董事、监事,或者是投标人的控股股东或实际控制人；（2）与投标人的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；（3）与投标人有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。26.3评标委员会负责具体评标事务，并独立履行下列职责：（1）审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求；（2）要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或者说明；（3）对投标文件进行比较和评价；（4）确定中标候选人名单，以及根据采购人委托直接确定中标人。27.评标27.1符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度等方面进行审查，符合性审查不合格的供应商不进入下一阶段评审；27.2评标委员会按照第四章“评标方法及标准”规定的评标方法、评审因素、标准和程序以及有关法律、法规及规章对投标文件进行评审。六、中标信息公布28.中标通知书与中标信息公布28.1采购代理机构应当在评标结束后2个工作日内将评标报告导出打印后送采购人。28.2采购人应当自收到评标报告之日起5个工作日内，在评标报告确定的中标候选人名单中按顺序确定中标人。中标候选人并列的，按照【投标须知前附表】规定的方式确定中标人；招标文件未规定的，采取随机抽取的方式确定。28.3采购人、采购代理机构应当自采购人确定中标供应商之日起2个工作日内，发出中标通知书，并在招标公告指定媒体上公告中标结果，招标文件随中标结果同时公告，中标结果公告期限为１个工作日。29.投标人询问及质疑29.1投标人对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人或采购代理机构将在3个工作日内作出答复。29.2投标人认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，按照《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2024〕67号)规定，以纸质书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。29.3投标人提出质疑的，应按照《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》规定制作、签署、送达。采购人、采购代理机构接收质疑函的联系部门、联系电话和通讯地址见【申请人须知前附表】。29.4采购人、采购代理机构按照《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》规定进行质疑答复。29.5投标人对采购人、采购代理机构的答复不满意，或采购人或采购代理机构未在规定的期限作出答复的，可在答复期满后15个工作日内，按照《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》规定向采购人同级财政部门提出投诉。七、合同签订30.签订合同30.1采购人应自中标通知书发出之日起30日内，按中标通知书指定的时间、地点与中标人签订政府采购合同。所签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实质性修改。30.2招标文件、中标人的投标文件均为签订合同的依据。30.3联合体中标的，联合体各方应当共同与采购人签订合同，就中标项目向采购人承担连带责任。30.4中标合同将在招标公告指定媒体上公告，但合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。30.5中标人应当按照合同约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。31.履约担保31.1招标文件要求中标人向采购人提交履约保证金的，中标人应按照【投标须知前附表】的规定提交。联合体中标的，履约保证金由联合体各方或联合体中牵头人的名义提交。31.2中标人没有按照本章第31.1款规定提交履约保证金的，视为放弃中标，其投标保证金不予退还。32.政府采购合同履行中数量的变更32.1政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。八、政府采购政策33.政府采购政策33.1优先采购：纳入财政部会同国务院有关部门发布的《节能产品政府采购品目清单》（品目清单非标注符号产品）、《环境标志产品政府采购品目清单》依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购，评审时按招标文件第四章第一节有关规定给予一定比例的价格折扣或者加分。33.2强制采购：纳入财政部会同国务院有关部门发布的《节能产品政府采购品目清单》，实施政府强制采购的（品目清单标注符号产品），供应商投标产品应当取得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书，否则其投标无效。33.3促进中小企业发展：（1）享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》财库〔2020〕46号规定的扶持政策的企业应符合以下要求之一，并按要求提交《湖南省政府采购供应商资格承诺函》（格式）：（一）在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；（二）在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；（三）在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提2供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国民法典》订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。（2）【投标须知前附表】注明本项目专门面向中小企业采购的项目只有中小企业方可参与投标。（3）【投标须知前附表】注明本项目未预留份额专门面向中小企业，符合5.3（1）条件的供应商，价格按【投标须知前附表】规定给予价格折扣，用扣除后的价格参与评审。（4）大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对联合体或者大中型企业的报价按【投标须知前附表】规定给予价格折扣，用扣除后的价格参加评审。（5）监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。（6）在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策33.4政府采购政策交叉与叠加（1）投标产品取得两个及以上优先采购产品认证的，评审时只有其中一项产品能享受优先采购优惠（投标人自行选择，并在投标文件中并填报相关信息及数据）（2）投标人同时符合小型、微型企业及监狱企业、残疾人福利性单位要求的，评审时只有一种类型享受价格评审优惠政策；（3）小型和微型企业的价格评审优惠可以与同时属于“节能产品”、“环境标志产品”中的一项优先采购优惠累加计算。33.5部分投标产品属于节能或环境标志产品优先采购的，评审时只对该部分产品的报价实行价格扣除或加分。投标人应按本章第33.6款规定提供相关证明资料（包括提供相关报价）。33.6投标人符合本章第33.1款、第33.2款、第33.3款规定的，应提供相关证明资料。（1）节能产品、环境标志产品：属于《节能产品政府采购品目清单》、《环境标志产品政府采购品目清单》，提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书、品目清单截图。（2）中小企业：按《关于印发＜政府采购促进中小企业发展办法＞的通知》(财库[2020]46号)和《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）文件规定提供中小企业声明函（格式）；（3）监狱企业：按《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)文件规定提供证明文件（复印件）。（4）残疾人福利性单位：按《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)文件规定提供《残疾人福利性单位声明函》（格式）。33.7投标人有融资、担保需求的，可登陆中国湖南政府采购网查询相关银行、担保机构业务。九、其他规定34.招标不足三家处理34.1公开招标数额标准以上的采购项目，投标截止后投标人不足3家或者通过资格审查或符合性审查的投标人不足3家的，除采购任务取消情形外，按照以下方式处理：（1）招标文件存在不合理条款或者招标程序不符合规定的，采购人、采购代理机构改正后依法重新招标；（2）招标文件没有不合理条款、招标程序符合规定，需要采用其他采购方式采购的，采购人应当依法报财政部门批准。34.2属上款第（2）项情形的，评标委员会应出具的招标文件没有不合理条款的论证意见。35.招标代理服务费35.1招标代理服务费由中标人支付的，投标人应按【投标须知前附表】规定向采购代理机构交纳招标代理服务费，并在投标文件中提供中标服务费承诺书。36.需要补充的其他内容36.1招标文件需要补充的其他内容见【投标须知前附表】。37.全流程电子化交易说明（详见投标须知前附表）。37第三章资格审查1．资格审查主体1.1资格审查主体：采购人、采购代理机构负责资格审查。2．资格审查2.1资格审查依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明文件、投标保证金、投标报价等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。2.2采购人、采购代理机构按本章附表1“资格审查表”所列审查项目及审查标准，对投标人资格进行审查。2.3在资格审查时，投标人存在下列情况之一的，资格审查不合格，其投标无效：（1）不具备招标文件中规定的资格要求的，或提交的资格证明文件不符合招标文件要求的；（2）联合体投标未提交联合体协议书，或未提交联合体各方资格证明文件的（不适用）；（3）投标文件的资格证明文件未按照招标文件要求签署、盖章的；（4）未按照招标文件的规定提交投标保证金的。（5）投标报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；（6）法律、法规和招标文件规定的其他投标无效情形的。2.4信用记录。开标结束后资格审查时，采购人、采购代理机构将对投标人信用记录进行甄别。（1）信用信息查询的查询渠道：信用中国网（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）；（2）不良信用记录是指：投标人在“信用中国”网站被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单，或在“中国政府采购网”网站被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。投标人有上述不良信用记录的，其投标无效，其中，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，按处罚结果执行。（3）联合体形式投标的，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录（不适用）。（4）信用信息查询记录和证据留存具体方式：投标人将查询网页截图、打印、盖章，作为查询记录和证据，做入响应文件资格证明材料部分。投标人不良信用记录以该查询结果为准，投标人不得弄虚作假，否则以虚假响应处理。3．资格审查结果3.1未通过资格审查的投标人，采购人、采购代理机构应当告知其未通过的原因。3.2资格审查结束后，采购人、采购代理机构应将资格审查结果告知评标委员会。4．其他4.1资格预审合格的投标人在提交投标文件的截止时间前资格发生变化的，应当通知采购人、采购代理机构，并按新情况更新或补充其在申请资格预审时提供的证明资料，以证实其各项资格条件仍能继续满足资格预审公告的要求。附表1资格审查表资格审查表项目编号：HNSZZFCG-2025-0432项目名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目分包编号：01包名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目政府采购编号：邵财采计[2025]000152日期：年月日序号审查项目审查标准11、具有独立承担民事责任的能力，提供下面材料（1.1、1.2、1.3、1.4、1.5之一）：1.1 投标人为营利法人的，应提交营业执照的复印件；1.2 投标人为依法允许经营的事业单位的，应提交事业单位法人证书复印件；1.3 投标人为非法人组织的，应提交依法登记证书复印件；1.4 投标人为个体工商户的，应提交个体工商户营业执照复印件；1.5 投标人为自然人的，应提交自然人的身份证明复印件。2投标人为营利法人或依法允许经营的事业单位的还须提供法人代表身份证明或法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书原件。3湖南省政府采购供应商资格承诺函（格式）4提供《项目免交投标保证金承诺书》（格式）5信用记录(未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单)。第四章评标方法及标准第一节评标方法及标准前附表本项目启用的条款在“编列内容规定”栏内以“■”标注。条款号条款名称编列内容规定第1.3款评标方法综合评分法第3.4款非单一产品采购项目的核心产品本项目核心产品为：智慧会议主机、智慧化双屏桌面一体机；1、使用综合评分法的采购项目，提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算，评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标候选人。2、非单一产品采购项目，采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在招标文件中载明。多家投标人提供的核心产品品牌相同的，按前款规定处理。第4.2款投标文件报价出现前后不一致的修正按评标方法及标准正文部分4.2规定修正第5.2（1）项相同品牌产品投标报价相同的/第5.2（2）项相同品牌产品评审得分相同的规定提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，按照【评标方法及标准前附表】规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标候选人。第5.3（2）项优先采购政府采购优先采购：（1）非标记★符号的节能产品；（2）环境标志产品；（3）支持中小企业发展；（4）其他。（1）“节能产品”：采购产品为《节能产品政府采购品目清单》内非标注符号的, 依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购（采用综合评分法），按货物价格占采购项目投标报价的比例，分别给予技术一级评标因素权重分4%和价格一级评标因素权重分4%的加分。计算公式为：技术加分=技术分值×加分比例×（节能产品报价÷总报价）；价格加分=价格分值×加分比例×（节能产品报价÷总报价）。（2）“环境标志产品”：采购产品为《环境标志产品政府采购品目清单》内的，依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购（采用综合评分法），按货物价格占采购项目投标报价的比例，分别给予技术一级评标因素权重分4%和价格一级评标因素权重分4%的加分。计算公式为：技术加分=技术分值×加分比例×（环境标志产品报价÷总报价）；价格加分=价格分值×加分比例×（环境标志产品报价÷总报价）。（3）非专门面向中小企业采购，且符合政府采购促进中小企业发展相关规定的：①给予小型和微型企业产品的价格给予10%-20%的扣除，本项目具体扣除比例为 10％②给予联合体2%-3%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审，本项目具体扣除比例为 / ％。注：（1）在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。（2）提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件的，视同为小型和微型企业。说明：产品属于“节能产品”或“环境标志产品”的，应如实填写《“节能产品”、“环境标志产品”清单》，且提供国家确定的认证机构出具的并处于有效期内的节能产品、环境标志产品认证证书复印件。否则不予价格扣除或加分。第6.1款中标候选人并列的确定中标人的方式/第6.2款中标候选人并列的确定中标人的方式评审得分相同的，报价最低的获得中标候选人推荐资格。报价且评审得分相同的，由评标委员会随机抽取方式确定。第二节评标方法及标准1．评标方法1.1综合评分法，指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。1.2最低评标价，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且投标报价最低的投标人为中标候选人的评标方法。1.3本采购项目评标方法见本章第一节“评标规范前附表”（以下简称【评标方法及标准前附表】）。2．评标程序2.1评标程序分为投标文件符合性审查、澄清有关问题、比较和评价、推荐中标候选人。3．投标文件的符合性审查3.1资格审查结束后，评标委员会依法按照本章第三节“投标文件的符合性审查”规定进行投标文件符合性。3.2符合性审查合格投标人少于3家的，应予废标。3.3单一产品采购项目：提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算。提供不同品牌产品的投标人不足三家的，应予废标。3.4非单一产品采购项目：采购人或者采购代理机构将在【评标方法及标准前附表】中载明核心产品。多家投标人提供的核心产品品牌相同的，视为相同品牌，按本章本节第3.3款规定处理。4．投标文件的澄清4.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会应当以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。4.2投标文件的投标报价出现前后不一致的，除【评标方法及标准前附表】另有规定外，按照下列规定修正：（1）投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。4.3投标文件报价同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价由投标人代表签字或者加盖单位章确认后产生约束力，投标人不确认的，其投标无效。4.4投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字，并按评标委员会的通知要求递交。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4.5有效的书面澄清材料，是投标文件的补充材料，成为投标文件的组成部分。4.6评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供数据电文说明，必要时提交相关证明材料（提交电子扫描件）；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为投标无效处理。5．投标文件的比较与评价5.1评标委员会依法按照本章第三节“投标文件的比较与评价”规定，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较和评价。5.2单一产品采购项目：（1）最低评标价法：提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标，其他投标无效；报价相同的，按照【评标方法及标准前附表】规定的方式确定一个参加评标的投标人，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他投标无效。（2）综合评分法：提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，按照【评标方法及标准前附表】规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标候选人。（3）非单一产品采购项目：多家投标人提供的核心产品品牌相同的，视为相同品牌，按本章本节第5.2（1）、5.2（2）款规定处理。5.3政府采购政策：（1）价格评审优惠：按【评标方法及标准前附表】及第二章“投标须知”的相关规定给予一定的价格折扣。（2）优先采购：评审时按【评标方法及标准前附表】及第二章“投标须知”的相关规定给予价格折扣或者加分。6．推荐中标候选人6.1最低评标价法：评标结果按算术修正和落实政府采购政策需进行的价格扣除后的投标报价由低到高顺序排列。报价相同的并列，按【评标方法及标准前附表】规定的方式确定中标人；招标文件未规定的，采取随机抽取的方式确定。6.2综合评分法：评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列，按【评标方法及标准前附表】规定的方式确定中标人；招标文件未规定的，采取随机抽取的方式确定。7．编写评标报告7.1评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写评标报告。7.2评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评标报告。8．评标报告复核8.1汇总结束后，评标委员会应当进行复核，特别要对拟推荐为中标候选供应商的、报价最低的、投标文件被认定为无效的进行重点复核。8.2汇总完成后，除下列情形外，任何人不得修改评标结果：（1）分值汇总计算错误的；（2）分项评分超出评分标准范围的；（3）评标委员会成员对客观评审因素评分不一致的；（4）经评标委员会认定评分畸高、畸低的。8.3评标报告签署前，经复核发现存在以上情形之一的，评标委员会应当当场修改评标结果，并在评标报告中记载；评标报告签署后，采购人或者采购代理机构发现存在以上情形之一的，应当组织原评标委员会进行重新评审。重新评审改变评标结果的，书面报告本级财政部门。9．停止评标9.1评标委员会发现招标文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行，或者招标文件内容违反国家有关强制性规定的，应当停止评标工作，与采购人、采购代理机构沟通并作书面记录。采购人、采购代理机构确认后，应当修改招标文件，重新组织采购活动。10．废标10.1根据有关法律法规和招标文件的有关规定，如出现下列情况之一的，应予以废标：（1）符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）投标人的报价均超过招标人项目采购预算，招标人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的。11．重新组建评标委员会进行评标11.1评标委员会或者其成员存在下列情形导致评标结果无效的，采购人、采购代理机构可以重新组建评标委员会进行评标，并书面报告本级财政部门，但采购合同已经履行的除外：（1）评标委员会组成不符合《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定的；（2）有《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十二条第一至五项情形的；（3）评标委员会及其成员独立评标受到非法干预的；（4）有政府采购法实施条例第七十五条规定的违法行为的。11.2有违法违规行为的原评标委员会成员不得参加重新组建的评标委员会。第三节投标文件的符合性审查1.符合性审查1.1评标委员会应按本章本节附表1“符合性审查表”所列审查项目及审查标准，对符合资格条件的投标人的投标文件进行符合性审查，以确定其是否满足招标文件的实质性要求。（1）依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。评标委员会判断投标文件的响应性只根据投标文件的内容，而不依据外部的证据。（2）投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标。1.2未通过符合性审查的投标人，其投标将被认定为投标无效，不能进入下一阶段评审。通过符合性审查的投标人数量不足3家的，不得作进一步的比较和评价。2.投标无效2.1投标人存在下列情况之一的，符合性审查不合格，投标无效：（1）投标文件中商务技术文件未按照招标文件规定要求签署、盖章的；（2）投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应，或者对招标文件的偏离超出招标文件规定的偏离范围和幅度；（3）投标有效期不足的；（4）投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；（5）不符合本节第1.1款规定符合性审查标准的；（6）法律、法规和招标文件规定的其他投标无效情形的。2.2在评标过程中发现投标人有不遵循公平竞争的原则，恶意串通，妨碍其他投标人的竞争行为，损害采购人或者其他投标人的合法权益的，评标委员会应当认定其投标无效，并书面报告本级财政部门。附表1符合性审查表符合性审查表项目编号：HNSZZFCG-2025-0432项目名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目分包编号：01包名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目政府采购编号：邵财采计[2025]000152日期：年月日序号审查项目审查标准1投标文件中商务技术文件按照招标文件规定要求签署、盖章2投标文件对招标文件的实质性要求和条件作出响应，或者对招标文件的偏离未超出招标文件规定的偏离范围和幅度3投标有效期满足招标文件要求4投标文件没有采购人不能接受的附加条件的5无法律、法规和招标文件规定的其他投标无效情形的6是否响应招标文件中的★条款结论第四节投标文件的比较与评价（综合评分法）1.综合评分法1.1综合评分法，指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。1.2评标因素：评审因素的设定应当与投标人所提供货物服务的质量相关，包括投标报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等，但不包括第一章投标人的资格要求。本采购项目的评标因素和标准见本章本节附页1“评标方法及标准表”。1.3未通过符合性审查的投标文件不得进入比较与评价。2.投标报价的算术修正及政府采购政策调整2.1如果有算术错误，投标报价将按本章第二节第4.2款、第4.3款规定进行算术修正。2.2需落实政府采购政策（价格评审优惠）的，按第二章“投标须知”及本章第二节第5.3（1）项的相关规定进行价格调整。2.3按本章本节第2.1款、第2.2款规定，以修正或调整后的价格确定投标人的投标报价和评标基准价，用于投标报价评价。3.投标报价评价3.1投标报价评价：价格分应当采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分（报价权重分）。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价修正或调整／投标报价修正或调整）×报价权重分4.技术、商务等评分项响应评价及政府采购政策加分4.1技术、商务等评分项响应评分。按本章本节附页1“评标方法及标准表”规定的评标因素和标准，对技术、商务等评分项计算得分。4.2需落实政府采购政策（优先采购）的，按第二章、本章第二节第5.3（2）项以及本节附页1“评标方法及标准表”的相关规定进行技术、价格、商务项得分(加分)计算。5.评标总得分5.1评标总得分为投标报价、技术、商务等评分项得分(含优先采购政策加分)之和。评标总得分＝F1×A1＋F2×A2＋……＋Fn×AnF1、F2……Fn分别为各项评审因素的得分；A1、A2、……An分别为各项评审因素所占的权重（A1＋A2＋…＋An＝1）。5.2评分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。5.3评标时，评标委员会成员应当独立对满足招标文件全部实质性要求投标人的投标文件进行评价、评分，然后汇总每个投标人每项评分因素的得分。每个投标人的最终得分为所有评标委员会成员评分的算术平均值。6.中标候选人的推荐方法6.1评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。6.2得分且投标报价相同的并列，按本章第二节规定确定中标候选人。附页1评标方法及标准表评标方法及标准评审因素及权值序号项 目权值的取值1价格评价项0.302技术评价项0.403商务评价项0.30类别评分因素分值评审标准价格部分（100分）100满足招标文件要求且经评审后的最低投标报价为评标基准价，其价格得分计100分。其他投标人的价格得分统一按公式计算：报价得分＝（评标基准价/投标报价）×投标报价权重×100。备注：依据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部87号令）第六十条规定，评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。优先采购加分（F 优先采购加分）∑F1=F+ F 优先采购加分技术部分（100分）产品配置及技术参数30分完全满足招标文件技术参数的计30分。技术参数每负偏离一项或描述不清晰或缺漏项的，每处扣3分，扣完为止。项目实施方案15分根据供应商提供的项目实施方案，包括实施人员配备及安排、供货进度计划及保障、安装调试验收、人员培训计划等内容详细程度及其合理性进行综合评审：方案全面、可行性强，内容详细合理的计15分；方案较全面、有一定可行性，内容较详细合理的计10分；方案一般的计5分；未提供不计分。产品的成熟性、安全可靠性55分1、所投智慧会议主机:1)无纸化会议文件在传输存储过程中采用中国国标加密算法SM4,具备防跨域、无弱密码、访问权限控制(无越权)安全策略得4分；2)支持Intel、AMD、龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、申威等CPU:支持Windows、安卓、iOS操作系统，支持鸿蒙、银河麒麟、统信UOS、中科方德等国产操作系统。无纸化会议系统具备在以上系统之间跨平台互联互通的能力得4分；3)支持一个服务器一套后台管理软件管理多个会议室，支持新建、编辑、删除会议室 功能和对会议室编辑模拟布局图功能，会 前可模拟会议室布局图对参会人员座位进 行排位，支持360°调整座位方向，摆放座 位时可以自动显示横向、纵向辅助对齐线，会议室可以添加门牌、投影仪、服务台、流媒体、发言主机、语音识别等设备的得4分；2、所投无纸化智能会议管理软件：1)系统安全设计增强了通信数据加密、磁盘数据加密、用户数据加密，提供包括三员管理、密级管理、权限管理等在内的多元业务安全管理能力，新增终端认证、平板管控等设备安全设计的得4分。2)支持通过语音或文字进行A1智慧咨询，支持文档内容摘要自动生成，支持语音识别会议记录并自动生成会议纪要的得4分。3)支持调整悬浮按钮中功能按键的位置和是否隐藏显示，可以通过拖拽的方式对功能进行排序也可以通过拖拽的方式在主功能、副功能、隐藏功能中跳转的得4分。3、所投无纸化嵌入式编解码器：1)支持接口：DVI、HDMI、BNC、VGA，编码路数：2路，支持的最高分辨率：1080P60，电源输入：220V 45W，输出接口：RJ45，输出码流：2Mbps，支持动态修改分辨率，支持断电、断线自动重连，信号提示自动提示信号来源的得4分；2)首页界面可自定义，支持信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号传输得4分；4、所投智慧化双屏桌面一体机：1)支持智慧运维接口，后台可以实时监控设备运行状态，包括：垂直位置信息、仰角信息、运动信息、主机开关机状态、信源状态、错误代码等得4分；2)屏幕显示比例16:9。显示对比 度≥800:1、防尘等级：IP6X、防水等级：IPX6、防撞等级：IK08得3分；5、所投移动客户端软件：1)支持根据不同会议需求客户端界面功能图标自定义开放与隐藏得4分；2)安全策略：无纸化会议文件在传输存储过程中采用中国国标加密算法，具备防跨域、无弱密码、访问权限控制(无越权)安全策略得4分；3)支持不同权限管理模式，含会议秘书、系统管理员、不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限得4分；4)为了保证系统的稳定及会议信息安全性，提供由***计算机信息系统安全产品质量监督检验中心出具的会议文件加密管理软件符合网络行标一级的文件加密检测报告得4分。【针对以上所有项目，需提供具有 CNAS 、 CMA 认证标识的第三方检测机构出具的检测报告复印件、产品功能图片并加盖公章用于佐证，未提供或提供的材料无法清晰佐证的不得分】优先采购加分（F 优先采购加 分）∑F2=F+ F 优先采购加分商务部分（100分）售后服务40分投标人提供售后服务方案，从服务团队、服务内容、响应时间、故障解决办法、质保期等方面进行评分，方案满足项目实际情况没有缺漏项的计40分，有缺项、漏项每项扣8分。方案不符合要求、有缺陷的每处扣8分，扣完为止。未提供方案的不计分。综合实力60分1、所投智慧化双屏桌面一体机具有视觉健康检测报告、R0HS十项有害物质检测报告的得12分；注：提供所投无纸化会议系统产品视觉健康检测报告、R0HS十项有害物质检测报告证书扫描件并加盖投标单位公章,未提供不得分。2、投标人提供无纸化会议系统产品售后服务评价五星级认证（GB/T27922）证书（范围包含应用软件开发）的计12分，五星级及以下计6分，没有则不计分；注：提供无纸化会议系统产品售后服务评价认证（GB/T27922）证书并加盖投标单位公章,未提供不得分。3、无纸化会议系统移动客户端软件具备基于国密SM3/SM4加密算法的无纸化会议系统软件著作权登记证书的得12分；注：提供基于国密SM3/SM4加密算法的无纸化会议系统软件著作权登记证书扫描件并加盖投标单位公章,未提供不得分。4、无纸化会议系统具有智能预警功能的计12分，须提供具有CMA、CNAS标识的第三方检测机构出具的所投产品检测报告并加盖投标单位公章,未提供不得分。5、无纸化会议系统具有故障自动定位功能的计12分，须提供具有CMA、CNAS标识的第三方检测机构出具的所投产品检测报告并加盖投标单位公章，未提供不得分。说明：（1）评分计算保留2位小数，第三位小数四舍五入。评分按报价部分、商务部分及技术部分分别进行，计算出各合格供应商的综合得分。（2）供应商须根据各项评审因素提供相关有效的证明资料，否则评委有权作出不利于该供应商的评审。（3）评审委员会对响应文件的判定，只依据响应文件内容本身，不依据任何外来证明。（4）以上评分标准证明材料须编入响应文件相应位置，未按要求提供资料的不计分。（5）供应商提供虚假资料骗取中标的，中标无效，给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任并没收其保证金，并将情况报同级财政主管部门，按相关法律法规进行处罚。（6）本项目为全流程电子化投标，所述制造商公章或制造商投标专用章可为电子签章。第5章采购需求第一节项目概况一、项目信息：1、项目名称：邵阳市人民检察无纸化会议系统维修改造2、建设内容：会议室无纸化系统会议终端及系统软件采购及会议室维修改造3，预算金额：451121.38元第二节技术要求二、采购清单及技术参数与要求：：1、详见本项目的检委会子系统建设项目明细表（本章附后）。2、说明：货物单中的价格为参考价，预算金额包含设备费用和系统集成费，各投标供应商的投标报价总价不得高于预算金额，否则作无效投标处理。三、供货要求：1、产品正常使用时所需的附件、工具等；2、成交供应商负责产品到交货地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等；3、成交供应商负责产品的保管，直至项目验收合格；4、成交供应商负责其派出的服务人员的人身意外保险；5、成交供应商应根据采购人的要求将所提供的产品设备送到指定的地点。6、成交供应商须向采购人提供的技术文件和资料：（1）产品使用手册或服务手册；（2）产品的合格证、保修卡和要求提供的产品权威性检测报告；（3）产品的安装、调试、验收规范要求。四、质量保证：1、成交供应商提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证；2、为保证所投产品满足采购人对产品品质功能和性能的要求，供应商根据设备主要技术参数中的要求，需提供相应的权威检测报告或技术参数的证明资料，以作为技术偏离项的评审依据；3、保留对成交供应商所投产品进行功能和性能测试的权利，一经发现测试结果与所投产品不符，将取消成交供应商资格，并依法追究相关责任；4、质保期：整体保修贰年（设备明细表中主要技术参数另有要求的除外）；5、质保期从验收合格之日起开始计算。五、验收标准：1、本项目按照一般程序进行验收；2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一；3、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为成交供应商原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担；4、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由成交供应商承担。六、采购清单及技术参数要求序号产品名称产品描述数量单位备注（一）无纸化会议系统1智慧会议主机1.主机硬件配置：采用国产处理器，CPU≥八核、主频≥2.3GHz；，内存：≥8G，硬盘：≥1TB，网络接口：≥1*10/100/1000Mbps；2.主机具备≥8*USB，≥1*VGA，≥1*HDMI，≥1*LAN，≥1*MIC in，≥1*Line out，≥1*Linein等接口；3.支持多会议预设，同时创建多场会议根据会场需要一键开启/切换已预设的会议；4.支持随时任意编辑/删除会议，支持无纸化系统会议终端接入；5.支持上传录入人员名字、职务等信息，组建会议直接勾选录入人员即可完成会议人员创建；6.支持会议议题功能，议题支持多格式文件如：word、excel、pdf、ppt等上传分发，支持上传视频点播观看；7.支持文件智能分发，创建议题后按照不同议题上传所需文件，支持议题设置权限查阅，终端根据各自权限下发对应文件进行查看；8.支持多模式投票创建发起，包含单选、多选、实名、匿名、表决、自定义多种投票模式，支持自动统计投票结果，结果以excel格式导出；★9.操作系统及CPU应通过安全可靠测评。1台本系统为无纸化会议系统，用于会议室无纸化办公，参会人员不需要带任何纸质资料，通过会议室内的无纸化就可以实现开会的文件共享、视频共享、发起投票等功能2无纸化智能会议管理软件1.无纸化会议服务管理软件具备议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计、会议进行时数据等信息的交流转发、会务人员添加等功能；2.具备会议签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板等权限设置；3.可通过服务器后台对所有的无纸化客户端进行远程固件升级，无需到终端本地升级；4.具备点击签到、手写签到、二维码签到等多种签到模式；5.具备自动调试功能，可自动搜索在线设备，可以一键创建会议后按一键配置即可自动完成无纸化系统调试，让各个客户端自动配置上线；6.具备设置会议签到并自动统计投票结果功能，结果以excel格式导出；7.具备会议议题功能，议题可支持多格式文件如：word、excel、pdf、ppt等格式并上传分发；8.具备上传视频点播观看功能；9.可支持对后台界面，终端界面添加LOGO展示，自定义上传图片；10.具备预设会议标语，在会议中根据会议需要切换会议标语；11.具备桌面图像同步网络传输协议TCP和组播UDP进行切换选择使用的功能，具备组播UDP低延时性和TCP可以在复杂网络环境下使用的功能；12.可支持主备服务器数据备份自动切换功能，系统可设置主备服务器对应IP，备份服务器自动对主服务器数据进行备份，当主服务器故障时自动切换到备份服务器运行，保证系统安全稳定性；13.具备参会人员管理，具备参会人员资料进行单个添加或者批量导入人员信息功能；14.具备对显示人名桌牌显示内容进行编辑，可编辑字体大小、颜色，背景颜色等，并可自定义上传背景图片；15.具备保密会议功能，创建会议时可以选择保密会议，会议结束时会自动清除会议所有资料；16具备集中控制功能，能控制所有会议终端显示页面等；17.具备会议议程通过PDF文件形式上传，可通过上传PDF文档直接在客户端显示文件上议程内容，减轻工作人员工作量。1套3无纸化嵌入式编解码器1.可通过外部HDMI信号与终端网络信号编解码转换，外部信号（矩阵切换信号、笔记本、多媒体插座等）通过此接口实时转换成网络信号，并广播到所有与会议终端同步显示； 2.具备同步信号跟踪功能，智能识别会场同屏广播信号功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口始终显示会议标语；3.可显示投票结果.会议标语.与会终端同屏画面等； 4.技术参数：CPU≥四核核心；运行内存：≥2G；存储内存：≥8G；输入接口：≥1路HDMI；输出接口：≥1路HDMI；≥3.5mm音频接口，≥1路音频输出。 1台4 智慧化双屏桌面一体机1.采用直接即摆即用设备；2.双屏设计；正屏≥15.6寸，分辨率≥1920*1080，≥10点电容触控屏，显示比例：固定16：9；后屏≥7寸IPS屏，分辨率≥800*480； 3.硬件配置采用国产处理器，CPU≥八核、主频≥2.3GHz；内存：≥16GB DDR4；硬盘：≥256G SSD，≥千兆网卡；4.可支持面板扩展话筒接口，可直接接入电容话筒或手拉手话筒；5.可支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性； ★6.CPU应通过安全可靠测评。 12台5智慧无纸化会议终端客户端软件 1.可支持欢迎界面展示信息，支持前屏会议信息显示界面上方可设置显示会议主题、参会人员、会议室信息、开始时间、主讲人等；2.可支持终端在线控制功能，可支持客户端上对各个终端进行开机、关机、重启等控制功能；3.可支持签到功能，可支持点击签到以及手写签到等模式，可导出签到结果，签到结果以XLS格式导出；4.可支持即时对会议议题进行管控，主席位可根据会议需求打开/关闭议题，关闭状态下任何终端无法查看该议题；5.可支持同屏广播功能，发起者可将自己终端界面投放其它参会者以及大屏幕，同屏效果清晰流畅，同屏延迟极低，且可支持同步视频功能，将视频上传后可进行原画质无损播放；6.可支持客户端管理后台，可在客户端界面上直接打开后台管理界面，提高管控效率；7.可支持手绘批注功能，可支持任意界面开启批注；可支持交互批注功能，可一对一，一对多任意选择人员进行手绘交互批注书写，可即时保存即时在会议纪要查看；8.快捷键功能采用悬浮图标形式可支持手动拖拽移到到任意位置，可实现开启同屏、加入同屏、结束同屏、开启投影、结束投影、强制同屏、切换桌面、截图批注、外部视频信号同步投屏等功能；9.可支持发送信息功能，以即时的形式体现，终端互发信息交流。可选择参会人员发送信息，可支持全选操作（即为发送所有人）；10.可支持查看会议投票功能，列席可查看当前会议的投票内容，未投的查看投票提名内容选项，已投直接查看投票结果；11.可以控制会议终端重启、关机，可支持对设备网络唤醒开机，可支持更换界面等；12.可支持异步浏览功能，参会人员可以通过点击异步浏览按钮，将同屏画面缩小成窗口后可手动拖拽移动以及放大，方便客户端进行其他操作；13.可支持个人中心（个人空间）功能，可查看下载自己参与过会议的个人纪要、个人文件等会议信息；14.可支持联机状态查看功能，查看所有终端是否正常连线。12套6终端操作系统套装1.国产桌面操作系统不低于三年授权；2.操作系统应通过安全可靠测评。12套（二）显示系统2室内单色屏1.尺寸:4.35*0.55m;2.点间距：≤4.75mm; 3.单元板规格：≥304mm*152mm；4.分辨率：≥64*32。2.4M2会议主题显示（三）辅助材料1会议机柜600宽*600深*2000高（42U）1套224口千兆交换机1.不少于24个10/100/1000以太网端口2.交换容量：≥192Gbps、包转发率：≥78Mpps；3.支持命令行以及WEB管理工具；4.保存湿度：-40℃～70℃ 工作温度：0～40℃；5.输入电压：AC：100V～240V AC，50/60Hz。2台3安装辅材音频线、视频线、电源线、水晶头、控制线、线管等辅材。1批基础维修采购（一） 拆装1原卫生间砖砌体拆除及修补、拆除蹲便器、小便器、理石洗手台、铝合金门及门框等。1项2会议室及等候区拆除原会议室桌椅；拆除原圆形会议桌及重新安装；拆除原立式空调及重新安装；拆除原实木线条、石膏板、门及门套、窗帘、原有国画、原有踢脚线。1项3垃圾运输建筑垃圾外运，所有产生的建筑垃圾及时清理。1项（二）楼地面维修改造1踢脚线80mm实木踢脚线46M2地面保护地面保护154M²会议室99M²，等候区55M²3机房及茶水间地面机房地面回填，水泥找平。8M²茶水间及机房4静电地板陶瓷铝合金防静电地板600*600mm/架空150mm/含支架。4M²机房地面（三）墙（柱）面维修改造1原墙刷白抹灰面油漆 刷乳胶漆 抹灰面 三遍189M²2广告覆膜PVC广告写真覆膜3.8M²3实木线条成品实木线条+收口 120*4011M格栅板饰面4实木线条成品实木线条+收口 80*3028M国画边框5实木线条成品实木线条+收口 60*2057M窗户包边（四）门窗1实木门实木门及门框门尺寸2100*900mm1樘茶水间2推拉窗90系列铝合金推拉窗尺寸:1200*1200mm1.5M²机房推拉窗（五）天棚维修改造1天花装饰轻钢龙骨架12阻燃板基层双层石膏板饰面刷白；抹灰面油漆、刷乳胶漆、抹灰面，二遍。120M²天花板面积99M²，天花板有造型2窗帘盒窗帘盒大芯板基底石膏板饰面刷白；抹灰面油漆、刷乳胶漆、抹灰面，二遍。6M²3铝扣板300*300mm铝扣板8M²机房和茶水间4实木装饰条20*20mm实木装饰线条100M5实木装饰条20*80mm实木装饰线条88M（六）办公家具1电动窗帘落地布艺窗帘26M2空调1.5P/冷暖/变频/壁挂/一级能效（含不锈钢支架及安装及延长辅材)1台3沙发实木真皮沙发4张4茶几实木茶几2个5办公桌椅实木办公桌及实木带皮质椅子1套机房用6挂钟16英寸欧式时钟挂钟1个7消毒柜消毒柜1个8茶水柜茶水柜1个（七）配电照明工程1配电箱三相电配电柜含空开1台2电缆WDZB-YJY 4*10+1*650M主电缆3电缆ZR-BV4300M空调、消毒柜用电4电缆ZR-BV2.5380M照明、插座用电5线管PC线管 DN20200M6LED平板灯1.名称:LED平板灯；2.型号:600*600mm；3.规格:36W。9套7吸顶灯300*300mm铝扣板吸顶灯2套8灯带灯带100M9射灯暗装射灯（4800K）24套10插座86型 10A 五孔插座20个11开关盒开关盒28个（八）弱电1网线六类屏蔽网线 国标2箱2线管PC线管 DN20300M3网络插座六类网络插座6个4接线盒接线盒6个第三节商务要求七、货物交付要求1.合同签订时间：成交供应商应在正式结果公告之日起，30日内完成合同签订；因成交供应商原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格。2.合同签订地：采购人指定地点。3.交货地点：采购人指定地点（邵阳市人民检察院）。4.交货时间：自合同签订之日起60日内交货并完成安装调试。5.付款方式：对公转账。6.付款进度：①合同签订后30日内，乙方提供发票，甲方申请支付合同总金额的50%；②所有设施、设备到货后安装调试完毕及维修改造完成，经甲方验收合格后30日内申请支付合同总金额的30%；③项目完工经甲方委托结算财评后，30日内申请支付至结算财评金额的100%；④以上付款时间需以财政支付中心审核进度为准。7.合同总价包括货物材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，采购人无须另向成交供应商支付本合同规定之外的其他任何费用。八、售后服务：1、本项目需要成交供应商提供完善的售后服务、培训和保修服务。供应商应具有技术服务支持能力，服务资源配置，应能充分满足系统建设实施和提供及时完善的售后服务；2、系统故障要能及时响应和解决，紧急问题应在2小时内响应，12小时内解决，一般问题应在4小时内响应，24小时内解决，如发生重大故障，需及时向采购人汇报并提供可行的解决方案；3、质保期内的维护须保证无偿维护修理完好。九、其他要求：1、本项目不允许分包、转包，如有发现将取消成交供应商资格；2、本项目采用费用包干方式采购，供应商所投本项目设备产品价格包含：直接费、管理费、保险费、利润、各项税金、配套货物的出厂到达最终目的地点的相关运输费、保险、仓储费、装卸费、安装费、人员培训费等伴随服务费，采购人不再支付任何费用；3、供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需设备及材料购置；4、采购单位不组织现场踏勘，供应商在投标前如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。注：投标人需对以上要求在投标文件中逐条应答。政府采购货物买卖合同项目名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目合同编号：甲方：邵阳市人民检察院乙方：签订时间：使用说明1.本合同标准文本适用于购买现成货物的采购项目，不包括需要供应商定制开发、创新研发的货物采购项目。2.本合同标准文本为政府采购货物买卖合同编制提供参考，可以结合采购项目具体情况，对文本作必要的调整修订后使用。3.本合同标准文本各条款中，如涉及填写多家供应商、制造商，多种采购标的、分包主要内容等信息的，可根据采购项目具体情况添加信息项。第六章政府采购合同第一节政府采购合同协议书甲方（全称）：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目乙方1（全称）：（供应商）乙方2（全称）：（联合体成员供应商或其他合同主体）（如有）乙方3（全称）（联合体成员供应商或其他合同主体）（如有）依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等有关的法律法规，以及本采购项目的招标/谈判文件等采购文件、乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：1.项目信息（1）采购项目名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目采购项目编号：HNSZZFCG-2025-0432（2）采购计划编号：邵财采计[2025]000152（3）项目内容：采购标的及数量（台/套/个/架/组等）：品牌：规格型号：采购标的的技术要求、商务要求具体见附件。①涉及信息类产品，请填写该产品关键部件的品牌、型号：标的名称：关键部件：品牌：型号：关键部件：品牌：型号：关键部件：品牌：型号：（注：关键部件是指财政部会同有关部门发布的政府采购需求标准规定的需要通过国家有关部门指定的测评机构开展的安全可靠测评的软硬件，如CPU芯片、操作系统、数据库等。）②涉及车辆采购，请填写是否属于新能源汽车：是，《政府采购品目分类目录》底级品目名称：数量：金额：否（4）政府采购组织形式：政府集中采购部门集中采购分散采购（5）政府采购方式：公开招标邀请招标竞争性谈判竞争性磋商询价单一来源框架协议其他：（注：在框架协议采购的第二阶段，可选择使用该合同文本）（6）中标（成交）采购标的制造商是否为中小企业：是否本合同是否为专门面向中小企业的采购合同（中小企业预留合同）：是否若本项目不专门面向中小企业采购，是否给予小微企业评审优惠：是否中标（成交）采购标的制造商是否为残疾人福利性单位：是否中标（成交）采购标的制造商是否为监狱企业：是否（7）合同是否分包：是否分包主要内容：/分包供应商/制造商名称（如供应商和制造商不同，请分别填写）：/分包供应商/制造商类型（如果供应商和制造商不同，只填写制造商类型）：大型企业中型企业小微型企业残疾人福利性单位监狱企业其他（8）中标（成交）供应商是否为外商投资企业：是否外商投资企业类型：全部由外国投资者投资部分由外国投资者投资（9）是否涉及进口产品：是，《政府采购品目分类目录》底级品目名称：金额：国别：品牌：规格型号：否（10）是否涉及节能产品：是，《节能产品政府采购品目清单》的底级品目名称：强制采购优先采购否是否涉及环境标志产品：是，《环境标志产品政府采购品目清单》的底级品目名称：强制采购优先采购否是否涉及绿色产品：是，绿色产品政府采购相关政策确定的底级品目名称：强制采购优先采购否（11）涉及商品包装和快递包装的，是否参考《商品包装政府采购需求标准（试行）》、《快递包装政府采购需求标准（试行）》明确产品及相关快递服务的具体包装要求：是否不涉及2.合同金额（1）合同金额小写：大写：分包金额（如有）小写：/大写：/（注：固定单价合同应填写单价和最高限价）（2）合同定价方式（采用组合定价方式的，可以勾选多项）：固定总价固定单价固定费率成本补偿绩效激励其他（3）付款方式（按项目实际勾选填写）：全额付款：分期付款：成本补偿：（应明确按照成本补偿方式的支付方式和支付条件）绩效激励：（应明确按照绩效激励方式的支付方式和支付条件）3.合同履行（1）起始日期：年月日，完成日期：年月日。（2）履约地点：（3）履约担保：是否收取履约保证金：是否收取履约保证金形式：/收取履约保证金金额：/履约担保期限：/（4）分期履行要求：/（5）风险处置措施和替代方案：/4.合同验收（1）验收组织方式：自行组织委托第三方组织验收主体：是否邀请本项目的其他供应商参加验收：是否是否邀请专家参加验收：是否是否邀请服务对象参加验收：是否是否邀请第三方检测机构参加验收：是否是否进行抽查检测：是，抽查比例：否是否存在破坏性检测：是，（应明确对被破坏的检测产品的处理方式）否验收组织的其他事项：（2）履约验收时间：（计划于何时验收/供应商提出验收申请之日起日内组织验收）（3）履约验收方式：一次性验收分期/分项验收：（应明确分期/分项验收的工作安排）（4）履约验收程序：（5）履约验收的内容：（应当包括每一项技术和商务要求的履约情况，特别是落实政府采购扶持中小企业，支持绿色发展和乡村振兴等政策情况）（6）履约验收标准：（7）是否以采购活动中供应商提供的样品作为参考：是否（8）履约验收其他事项：（产权过户登记等）5.组成合同的文件本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：（1）政府采购合同协议书及其变更、补充协议（2）政府采购合同专用条款（3）政府采购合同通用条款（4）中标（成交）通知书（5）投标（响应）文件（6）采购文件（7）有关技术文件，图纸（8）国家法律、行政法规和规章制度规定或合同约定的作为合同组成部分的其他文件6.合同生效本合同自生效。7.合同份数本合同一式7份，采购人执3份，供应商执2份，财政部门1份，邵阳市政府采购中心1份。合同订立时间：年月日合同订立地点：附件：具体标的及其技术要求和商务要求、联合协议、分包意向协议等。甲方（采购人、受采购人委托签订合同的单位或采购文件约定的合同甲方）乙方（供应商）单位名称（公章或合同章）单位名称（公章或合同章）法定代表人或其委托代理人（签章）法定代表人或其委托代理人（签章）拥有者性别住 所住 所联 系 人联 系 人联系电话联系电话通信地址通信地址邮政编码邮政编码电子邮箱电子邮箱统一社会信用代码统一社会信用代码开户名称开户银行银行账号注：涉及联合体或其他合同主体的信息应按上表格式加列。政府采购行政监督部门备案（盖章）：备案日期：年月日第二节政府采购合同通用条款1.定义1.1合同当事人（1）采购人（以下称甲方）是指使用财政性资金，通过政府采购方式向供应商购买货物及其相关服务的国家机关、事业单位、团体组织。（2）供应商（以下称乙方）是指参加政府采购活动并且中标（成交），向采购人提供合同约定的货物及其相关服务的法人、非法人组织或者自然人。（3）其他合同主体是指除采购人和供应商以外，依法参与合同缔结或履行，享有权利、承担义务的合同当事人。1.2本合同下列术语应解释为：（1）“合同”系指合同当事人意思表示达成一致的任何协议，包括签署的政府采购合同协议书及其变更、补充协议，政府采购合同专用条款，政府采购合同通用条款，中标（成交）通知书，投标（响应）文件，采购文件，有关技术文件和图纸，以及国家法律、行政法规和规章制度规定或合同约定的作为合同组成部分的其他文件。（2）“合同价款”系指根据本合同规定乙方在全面履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。（3）“货物”系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、设备、产品（包括软件）及相关的其备品备件、工具、手册及其他技术资料和材料等。（4）“相关服务”系指根据合同规定，乙方应提供的与货物有关的技术、管理和其他服务，包括但不限于：管理和质量保证、运输、保险、检验、现场准备、安装、集成、调试、培训、维修、废弃处置、技术支持等以及合同中规定乙方应承担的其他义务。（5）“分包”系指中标（成交）供应商按采购文件、投标（响应）文件的规定，根据分包意向协议，将中标（成交）项目中的部分履约内容，分给具有相应资质条件的供应商履行合同的行为。（6）“联合体”系指由两个以上的自然人、法人或者非法人组织组成，以一个供应商的身份共同参加政府采购的主体。联合体各方应在签订合同协议书前向甲方提交联合协议，且明确牵头人及各成员单位的工作分工、权利、义务、责任，联合体各方应共同与甲方签订合同，就合同约定的事项对甲方承担连带责任。联合体具体要求见【政府采购合同专用条款】。（7）其他术语解释，见【政府采购合同专用条款】。2.合同标的及金额2.1合同标的及金额应与中标（成交）结果一致。乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价款中，甲方不再另行支付其他任何费用。3.履行合同的时间、地点和方式3.1乙方应当在约定的时间、地点，按照约定方式履行合同。4.甲方的权利和义务4.1签署合同后，甲方应确定项目负责人（或项目联系人），负责与本合同有关的事务。甲方有权对乙方的履约行为进行检查，并及时确认乙方提交的事项。甲方应当配合乙方完成相关项目实施工作。4.2甲方有权要求乙方按时提交各阶段有关安排计划，并有权定期核对乙方提供货物数量、规格、质量等内容。甲方有权督促乙方工作并要求乙方更换不符合要求的货物。4.3甲方有权要求乙方对缺陷部分予以修复，并按合同约定享有货物保修及其他合同约定的权利。4.4甲方应当按照合同约定及时对交付的货物进行验收，未在【政府采购合同专用条款】约定的期限内对乙方履约提出任何异议或者向乙方作出任何说明的，视为验收通过。4.5甲方应当根据合同约定及时向乙方支付合同价款，不得以内部人员变更、履行内部付款流程等为由，拒绝或迟延支付。4.6国家法律法规规定及【政府采购合同专用条款】约定应由甲方承担的其他义务和责任。5.乙方的权利和义务5.1签署合同后，乙方应确定项目负责人（或项目联系人），负责与本合同有关的事务。5.2乙方应按照合同要求履约，充分合理安排，确保提供的货物及相关服务符合合同有关要求。接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，配合甲方的履约检查及验收，并负责项目实施过程中的所有协调工作。5.3乙方有权根据合同约定向甲方收取合同价款。5.4国家法律法规规定及【政府采购合同专用条款】约定应由乙方承担的其他义务和责任。6.合同履行6.1甲乙双方应当按照【政府采购合同专用条款】约定顺序履行合同义务；如果没有先后顺序的，应当同时履行。6.2甲乙双方按照合同约定顺序履行合同义务时，应当先履行一方未履行的，后履行一方有权拒绝其履行请求。先履行一方履行不符合约定的，后履行一方有权拒绝其相应的履行请求。7.货物包装、运输、保险和交付要求7.1本合同涉及商品包装、快递包装的，除【政府采购合同专用条款】另有约定外，包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，确保货物安全无损地运抵【政府采购合同专用条款】约定的指定现场。7.2除【政府采购合同专用条款】另有约定外，乙方负责办理将货物运抵本合同规定的交货地点，并装卸、交付至甲方的一切运输事项，相关费用应包含在合同价款中。7.3货物保险要求按【政府采购合同专用条款】规定执行。7.4除采购活动对商品包装、快递包装达成具体约定外，乙方提供产品及相关快递服务涉及到具体包装要求的，应不低于《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》标准，并作为履约验收的内容，必要时甲方可以要求乙方在履约验收环节出具检测报告。7.5乙方在运输到达之前应提前通知甲方，并提示货物运输装卸的注意事项，甲方配合乙方做好货物的接收工作。7.6如因包装、运输问题导致货物损毁、丢失或者品质下降，甲方有权要求降价、换货、拒收部分或整批货物，由此产生的费用和损失，均由乙方承担。8.质量标准和保证8.1质量标准（1）本合同下提供的货物应符合合同约定的品牌、规格型号、技术性能、配置、质量、数量等要求。质量要求不明确的，按照强制性国家标准履行；没有强制性国家标准的，按照推荐性国家标准履行；没有推荐性国家标准的，按照行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。（2）采用中华人民共和国法定计量单位。（3）乙方所提供的货物应符合国家有关安全、环保、卫生的规定。（4）乙方应向甲方提交所提供货物的技术文件，包括相应的中文技术文件，如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南等。上述文件应包装好随货物一同发运。8.2保证（1）乙方应保证提供的货物完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内具备合同约定的性能。存在质量保证期的，货物最终交付验收合格后在【政府采购合同专用条款】规定或乙方书面承诺（两者以较长的为准）的质量保证期内，本保证保持有效。（2）在质量保证期内所发现的缺陷，甲方应尽快以书面形式通知乙方。（3）乙方收到通知后，应在【政府采购合同专用条款】规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。（4）在质量保证期内，如果货物的质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可以根据本合同第15.1条规定以书面形式追究乙方的违约责任。（5）乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同约定对乙方行使的其他权利不受影响。9.权利瑕疵担保9.1乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。9.2乙方保证在交付的货物上不存在抵押权等担保物权。9.3如甲方使用上述货物构成对第三人侵权的，则由乙方承担全部责任。10.知识产权保护10.1乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权等权利。因违反前述约定对第三人构成侵权的，应当由乙方向第三人承担法律责任；甲方依法向第三人赔偿后，有权向乙方追偿。甲方有其他损失的，乙方应当赔偿。11.保密义务11.1甲、乙双方对采购和合同履行过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均有保密义务且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，应当承担相应责任。其他应当保密的信息由双方在【政府采购合同专用条款】中约定。12.合同价款支付12.1合同价款支付按照国库集中支付制度及财政管理相关规定执行。12.2对于满足合同约定支付条件的，甲方原则上应当自收到发票后10个工作日内将资金支付到合同约定的乙方账户，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由迟延付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向乙方付款的条件。具体合同价款支付时间在【政府采购合同专用条款】中约定。13.履约保证金13.1乙方应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。13.2如果乙方出现【政府采购合同专用条款】约定情形的，履约保证金不予退还；如果乙方未能按合同约定全面履行义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿，且不影响甲方要求乙方承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利。13.3甲方在项目通过验收后按照【政府采购合同专用条款】规定的时间内将履约保证金退还乙方；逾期退还的，乙方可要求甲方支付违约金，违约金按照【政府采购合同专用条款】规定支付。14.售后服务14.1除项目不涉及或采购活动中明确约定无须承担外，乙方还应提供下列服务：（1）货物的现场移动、安装、调试、启动监督及技术支持；（2）提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料；（3）在【政府采购合同专用条款】约定的期限内对所有的货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务；（4）在制造商所在地或指定现场就货物的安装、启动、运营、维护、废弃处置等对甲方操作人员进行培训；（5）依照法律、行政法规的规定或者按照【政府采购合同专用条款】约定，货物在有效使用年限届满后应予回收的，乙方负有自行或者委托第三人对货物予以回收的义务；（6）【政府采购合同专用条款】规定由乙方提供的其他服务。14.2乙方提供的售后服务的费用已包含在合同价款中，甲方不再另行支付。15.违约责任15.1质量瑕疵的违约责任乙方提供的产品不符合合同约定的质量标准或存在产品质量缺陷，甲方有权要求乙方根据【政府采购合同专用条款】要求及时修理、重作、更换，并承担由此给甲方造成的损失。15.2迟延交货的违约责任（1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供相关服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能影响按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。（2）如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供相关服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按【政府采购合同专用条款】规定执行。如果涉及公共利益，且赔偿金额无法弥补公共利益损失，甲方可要求继续履行或者采取其他补救措施。15.3迟延支付的违约责任甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担【政府采购合同专用条款】规定的逾期付款利息。15.4其他违约责任根据项目实际需要按【政府采购合同专用条款】规定执行。16.合同变更、中止与终止16.1合同的变更政府采购合同履行中，在不改变合同其他条款的前提下，甲方可以在合同价款10%的范围内追加与合同标的相同的货物，并就此与乙方协商一致后签订补充协议。16.2合同的中止（1）合同履行过程中因供应商就采购文件、采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要的，可以中止合同的履行。（2）合同履行过程中，如果乙方出现以下情形之一的：1．经营状况严重恶化；2．转移财产、抽逃资金，以逃避债务；3．丧失商业信誉；4．有丧失或者可能丧失履约能力的其他情形，乙方有义务及时告知甲方。甲方有权以书面形式通知乙方中止合同并要求乙方在合理期限内消除相关情形或者提供适当担保。乙方提供适当担保的，合同继续履行；乙方在合理期限内未恢复履约能力且未提供适当担保的，视为拒绝继续履约，甲方有权解除合同并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。（3）乙方分立、合并或者变更住所的，应当及时以书面形式告知甲方。乙方没有及时告知甲方，致使合同履行发生困难的，甲方可以中止合同履行并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。（4）甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替为由中止合同。16.3合同的终止（1）合同因有效期限届满而终止；（2）乙方未按合同约定履行，构成根本性违约的，甲方有权终止合同，并追究乙方的违约责任。16.4涉及国家利益、社会公共利益的情形政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。17.合同分包17.1乙方不得将合同转包给其他供应商。涉及合同分包的，乙方应根据采购文件和投标（响应）文件规定进行合同分包。17.2乙方执行政府采购政策向中小企业依法分包的，乙方应当按采购文件和投标（响应）文件签订分包意向协议，分包意向协议属于本合同组成部分。18.不可抗力18.1不可抗力是指合同双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。18.2任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。18.3遇有不可抗力的一方，应及时将事件情况以书面形式告知另一方，并在事件发生后及时向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行的详细报告，以及证明不可抗力发生及其持续时间的证据。19.解决争议的方法19.1因本合同及合同有关事项发生的争议，由甲乙双方友好协商解决。协商不成时，可以向有关组织申请调解。合同一方或双方不愿调解或调解不成的，可以通过仲裁或诉讼的方式解决争议。19.2选择仲裁的，应在【政府采购合同专用条款】中明确仲裁机构及仲裁地；通过诉讼方式解决的，可以在【政府采购合同专用条款】中进一步约定选择与争议有实际联系的地点的人民法院管辖，但管辖法院的约定不得违反级别管辖和专属管辖的规定。19.3如甲乙双方有争议的事项不影响合同其他部分的履行，在争议解决期间，合同其他部分应当继续履行。20.政府采购政策20.1本合同应当按照规定执行政府采购政策。20.2本合同依法执行政府采购政策的方式和内容，属于合同履约验收的范围。甲乙双方未按规定要求执行政府采购政策造成损失的，有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。20.3对于为落实中小企业支持政策，通过采购项目整体预留、设置采购包专门预留、要求以联合体形式参加或者合同分包等措施签订的采购合同，应当明确标注本合同为中小企业预留合同。其中，要求以联合体形式参加采购活动或者合同分包的，须将联合协议或者分包意向协议作为采购合同的组成部分。21.法律适用21.1本合同的订立、生效、解释、履行及与本合同有关的争议解决，均适用法律、行政法规。21.2本合同条款与法律、行政法规的强制性规定不一致的，双方当事人应按照法律、行政法规的强制性规定修改本合同的相关条款。22.通知22.1本合同任何一方向对方发出的通知、信件、数据电文等，应当发送至本合同第一部分《政府采购合同协议书》所约定的通讯地址、联系人、联系电话或电子邮箱。22.2一方当事人变更名称、住所、联系人、联系电话或电子邮箱等信息的，应当在变更后3日内及时书面通知对方，对方实际收到变更通知前的送达仍为有效送达。22.3本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式，传真或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续。22.4通知以送达之日或通知书中规定的生效之日起生效，两者中以较迟之日为准。23.合同未尽事项23.1合同未尽事项见【政府采购合同专用条款】。23.2合同附件与合同正文具有同等的法律效力。第三节政府采购合同专用条款第二节第1.2（6）项联合体具体要求第二节第1.2（7）项其他术语解释第二节第4.4款履约验收中甲方提出异议或作出说明的期限第二节第4.6款约定甲方承担的其他义务和责任第二节第5.4款约定乙方承担的其他义务和责任第二节第6.1款履行合同义务的顺序第二节第7.1款包装特殊要求指定现场第二节第7.2款运输特殊要求第二节第7.3款保险要求第二节第8.2（1）项质量保证期第二节第8.2（3）项货物质量缺陷响应时间第二节第11.1款其他应当保密的信息第二节第12.2款合同价款支付时间第二节第13.2款履约保证金不予退还的情形第二节第13.3款履约保证金退还时间及逾期退还的违约金第二节第14.1（3）项运行监督、维修期限第二节第14.1（5）项货物回收的约定第二节第14.1（6）项乙方提供的其他服务第二节第15.1款修理、重作、更换相关具体规定第二节第15.2（2）项迟延交货赔偿费第二节第15.3款逾期付款利息第二节第15.4款其他违约责任第二节第19.2款解决争议的方法因本合同及合同有关事项发生的争议，按下列第(1)种方式解决：（1）向邵阳市仲裁委员会申请仲裁，仲裁地点为 / ；（2）向 / 人民法院起诉。第二节第23.1款其他专用条款邵阳市政府采购合同融资政策告知函各供应商:欢迎贵公司参与邵阳市政府采购活动!政府采购合同融资是邵阳市财政局支持中小微企业发展，针对参与政府采购活动的供应商融资难、融资贵问题推出的一项融资政策。贵公司若成为本次政府采购项目的中标成交供应商，可持政府采购合同向金融机构申请贷款，无需抵押、担保，融资机构将根据《邵阳市财政局关于支持中小企业发展加快推进政府采购合同融资工作的通知》(邵财购〔2022〕13号)，按照双方自愿的原则提供便捷、优惠的贷款服务。贷款渠道和提供贷款的金融机构，可在邵阳市政府采购网“政府采购合同融资平台”查询联系。第七章投标文件的组成第一部分资格证明文件封面一、投标人具备投标资格的证明文件附件1授权委托书附件1-1法定代表人身份证明附件2投标人基本情况附件3湖南省政府采购供应商资格承诺函附件4项目免交投标保证金承诺书附件5信用信息查询结果附件6特定资格条件和其他资格条件证明材料第二部分商务文件封面二、投标函三、开标一览表四、分项报价五、商务条款响应、偏离表享受政府采购政策优惠的证明资料和清单表六、投标保证金七、中小企业声明函八、享受政府采购政策优惠的证明资料和清单表九、招标文件规定的其他与本项目相关的证明文件十、进口产品经销或代理投标货物或为投标货物提供售后服务的证明文件第三部分技术文件封面十一、货物说明一览表十二、技术规格、参数响应、偏离表十三、投标货物符合招标文件规定的证明文件政府采购投标文件第一部分资格证明文件采购项目名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目政府采购编号：邵财采计[2025]000152项目编号：HNSZZFCG-2025-0432采购代理编号：SZC-2025-0067采购人：邵阳市人民检察院采购代理机构：邵阳市政府采购中心投标人：年月日一、投标人具备投标资格的证明文件投标人应按本招标文件规定的资格条件提供证明材料。附件1授权委托书本人（姓名、职务）系_______________（供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交_______________（项目名称、政府采购编号、采购代理机构编号、包号及包名称）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)退出谈判；(4)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：。代理人无转委托权。本授权书于年月日签字生效，特此声明。委托代理人身份证复印件 附：法定代表人身份证明（见附件1-1）投标人名称（电子签章）：法定代表人（签章）：委托代理人（签字）：年月日附件1-1法定代表人身份证明投标人名称：注册号：注册地址：成立时间：年月日经营期限：经营范围：主营：；兼营：姓名：性别：年龄：职务：系（投标人名称）的法定代表人。特此证明。法定代表人身份证复印件 投标人名称（电子签章）：年月日附件2投标人基本情况1.名称及概况：(1)投标人名称：地址：传真/电话号码：邮政编码：(2)成立或注册日期：;(3)注册号码：(4)实收资本：(5)近期资产负债表（到年月日止）①固定资产：②流动资产：③长期负债：④流动负债：⑤净值：(6)法定代表人姓名：2.经营范围：3.近年营业额：年度 总额 4.近年该货物主要销售客户的名称地址(可另附页)：(1)（用户名称和地址）（销售项目名称）(2)（用户名称和地址）（销售项目名称）5.同意为投标人制造货物的制造商名称、地址(非制造商填写)6,近年类似项目业绩(可另附页)：采购人：________________________________________合同签订时间：________________________________________数量：________________________________________合同金额：________________________________________7.开立基本帐户银行的名称和地址：________________________________________8.其他情况：组织机构、技术力量、制造商体系认证情况等9.提供营业执照副本及其年检合格(自然人为投标人时，提供自然人身份证明)等证明材料的复印件。兹声明上述数据和资料是真实、正确的，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。投标人名称（电子签章）：法定代表人或其授权的代理人(签字)：日期：年月日附件3湖南省政府采购供应商资格承诺函湖南省政府采购供应商资格承诺函本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金，在前三年的经营活动中无重大违法记录，未列入严重失信行为名单，符合政府采购供应商的基本资格要求。按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号），本公司企业规模为：大型中型小型微型；本公司自愿入驻湖南省政府采购电子卖场，遵守《湖南省政府采购电子卖场管理办法》（湘财购〔2019〕27号），如违反承诺，同意金融机构将增信保证划缴国库（非电子卖场采购活动项目不需勾选）。投标人名称（电子签章）：法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：_日期：年月日附件4项目免交投标保证金承诺书项目免交投标保证金承诺书致（采购代理机构和采购人）：因本项目不收取保证金，我公司承诺，如有下列情形之一的，愿意承担相关的法律责任，并接受财政部门的相关处罚。(一)中标、成交后无正当理由不与采购人签订合同的；(二)未经采购人同意，将中标、成交项目分包方式履行合同的；(三)在提交投标（响应）文件截止时间后撤回投标（响应）文件的；（四）在投标（响应）文件中提供虚假材料的；（五）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（六）法律法规或者采购文件规定的其他情形。特此承诺！投标人名称（电子签章）：法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：_日期：年月日附件5信用信息查询结果附件6特定资格条件和其他资格条件证明材料（本项目无特定资格条件要求）政府采购投标文件第二部分商务文件采购项目名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目政府采购编号：邵财采计[2025]000152项目编号：HNSZZFCG-2025-0432采购代理编号：SZC-2025-0067采购人：邵阳市人民检察院采购代理机构：邵阳市政府采购中心投标人：年月日二、投标函致：（采购人、采购代理机构）：根据贵方为（项目名称）的投标邀请（政府采购编号：，采购代理编号：），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称）提交投标文件，参加采购项目第包投标，并在此声明，所递交的投标文件内容完整、真实。第一部分资格证明文件封面一、投标人具备投标资格的证明文件附件1授权委托书附件1-1法定代表人身份证明附件2投标人基本情况附件3湖南省政府采购供应商资格承诺函附件4项目免交投标保证金承诺书附件5信用信息查询结果附件6特定资格条件和其他资格条件证明材料第二部分商务文件封面二、投标函三、开标一览表四、分项报价五、商务条款响应、偏离表享受政府采购政策优惠的证明资料和清单表六、投标保证金七、中小企业声明函八、残疾人福利性单位声明函九、招标文件规定的其他与本项目相关的证明文件十、进口产品经销或代理投标货物或为投标货物提供售后服务的证明文件第三部分技术文件封面十一、货物说明一览表十二、技术规格、参数响应、偏离表十三、投标货物符合招标文件规定的证明文件在此，签字代表宣布同意如下：1、投标人严格按照招标文件的规定报价，见《开标一览表》。2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、投标人已详细审查招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、本投标有效期为自招标文件规定的提交投标文件截止之日起90个日历日。在投标有效期内，投标人同意遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前投标文件对我方具有法律约束力。5、同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址：；邮编：；电话：；电子邮箱：。投标人名称（电子签章）：法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：_日期：年月日三、开标一览表按交易系统中格式要求填写四、分项报价表政府采购编号：邵财采计[2025]000152委托代理编号：SZC-2025-0067项目编号：HNSZZFCG-2025-0432分包编号：01包名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目日期：年月日金额单位：元/人民币货物部分序号 货物名称品牌 参数（型号、规格及参数说明） 制造厂商名称中小企业 数量/单位 单价（元） 小计（元）服务要求（交货期、质保期、服务内容等）备注 …合计（元）：/报价金额合计：小写：_______________；报价金额合计：大写：_______________说明：中小企业是指制造厂商为“中型企业”或者“小型、微型企业”。投标人名称（电子签章）：法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：_日期：年月日分项报价说明备注：1供应商投标货物数量与采购标的物数量不一致的投标无效；2、分项报价说明在响应文件中可以为空白；3、有需要说明的特殊情况，或者报价低于市场价需要向评标委员会做价格测算等说明的，可做分项报价说明；4、其他供应商认为需要说明的情况。五、商务、合同条款偏离表政府采购编号：邵财采计[2025]000152委托代理编号：SZC-2025-0067项目编号：HNSZZFCG-2025-0432分包编号：01包名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目日期：年月日序号 招标文件条目号 招标文件的商务条款 投标文件的商务条款 响应与偏离 说明 注：1、投标人应根据招标文件第五章采购需求中的商务要求条款逐一填写本表并作出响应。2、如不提供此表，则视为投标人不满足招标文件第五章采购需求中的商务要求和第六章的所有条款要求，其投标无效。3、在采购人与中标人签订合同时，如中标人未在投标文件“商务、合同条款偏离表”中列出偏离说明，无论已发生或即将发生任何情形，均视为完全符合招标文件要求，并写入合同。若中标人在合同签订前，以上述事项为借口而不履行合同签订手续及执行合同，则视作拒绝与采购人签订合同。投标人名称（电子签章）：法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：_日期：年月日六、投标保证金备注：本项目不要求提供投标保证金。七、中小企业声明函中小企业声明函（货物类）(不满足以下条件的无需填写)本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称、包号及包名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。投标人名称（电子签章）：法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：_日期：年月日注：1.属于专门面向中小企业采购的政府采购货物类项目，投标人应按本声明函内容和格式如实声明采购标的制造商的企业规模，未提供本声明函或不符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）规定的，其投标无效。2.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。八、享受政府采购政策优惠的证明资料和清单表附件8-1残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（包号及包名称）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。投标人名称（电子签章）：法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：_日期：年月日附件8-2监狱企业证明资料注：按《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)文件规定提供证明文件。附表1：本项目所投中型企业产品清单（第包）品目号产品名称价格(元)产品所在页码备注产品总价（元）注：1、中型企业产品和小微型企业产品必须分别列表；2、投标时应提供此表，未按此要求提供的，评审时不予以考虑。附表2：本项目所投小微企业产品清单（第包）品目号产品名称价格(元)产品所在页码备注产品总价（元）注：1、中型企业产品和小微型企业产品必须分别列表；2、投标时应提供此表，未按此要求提供的，评审时不予以考虑。附表3：本项目所投残疾人福利性单位产品清单（第包）品目号产品名称价格(元)产品所在页码备注产品总价（元）注：1、投标时应提供此表，未按此要求提供的，评审时不予以考虑。附表4：本项目所投节能或环境标志产品（第包）品目号产品名称价格(元)类型 （节能/环境标志） 备注产品总价(元)注：1.投标时应提供此表，以上所列产品应提供认证证书复印件，未按此表要求提供的，评审时不予以考虑；2.强制采购节能产品的标的物不列入此表。九、招标文件规定的其他与本项目相关的证明文件十、进口产品经销或代理投标货物或为投标货物提供售后服务的证明文件备注：提供（1）协议或授权函复印件；（2）制造商或者国内总代的《营业执照》（副本）复印件。政府采购投标文件第三部分技术文件采购项目名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目政府采购编号：邵财采计[2025]000152项目编号：HNSZZFCG-2025-0432采购代理编号：SZC-2025-0067采购人：邵阳市人民检察院采购代理机构：邵阳市政府采购中心投标人：年月日十一、货物说明一览表政府采购编号：邵财采计[2025]000152委托代理编号：SZC-2025-0067项目编号：HNSZZFCG-2025-0432分包编号：01包名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目日期：年月日序号包号及品目号货物名称制造商名称型号规格主要技术参数和技术指标备 注 备注：货物的主要技术参数和技术指标可另页描述。投标人名称（电子签章）：法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：_日期：年月日十二、技术规格、参数响应/偏离表政府采购编号：邵财采计[2025]000152委托代理编号：SZC-2025-0067项目编号：HNSZZFCG-2025-0432分包编号：01包名称：邵阳市人民检察院无纸化会议系统维修改造项目日期：年月日品目号 货物名称 招标文件条目号 招标文件的技术要求 投标文件的技术响应 响应/偏离 说明 备注：1、投标人应根据招标文件第五章“采购需求”条款逐一填写本表并作出响应；2、投标人如果对招标文件第五章“采购需求”的响应有偏离，应将偏离条款逐条如实应答，并作出说明；3、如不提供此表，则视为投标人不满足招标文件第五章的所有条款要求，其投标无效。4、在采购人与中标人签订合同时，如中标人未在投标文件“采购需求偏离表”中列出偏离说明，无论已发生或即将发生任何情形，均视为完全符合招标文件要求，并写入合同。若中标人在合同签订前，以上述事项为借口而不履行合同签订手续及执行合同，则视作拒绝与采购人签订合同。投标人名称（电子签章）：法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：_日期：年月日十三、投标货物符合招标文件规定的证明文件备注：提供招标文件“技术要求及要求”和“综合评分表”规定（包括投标货物的强制性认证、注册等）的证明材料复印件。
投标 / 标书制作要点（原创）
本无纸化会议系统维修改造 智慧会议主机 会议管理软件涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
