福建办公软件正版化服务 办公软件招标公告（福建开放大学2025）
办公软件正版化服务项目（四次）校内竞争性谈判公告
项目概况
本项目的潜在投标人应在本网址页面附件下载谈判文件，并于2025年7月25日9：00点（北京时间）前递交报价文件。
一、项目基本情况
项目编号：开大20250725
项目名称：办公软件正版化服务项目（四次）
预算金额：80000元
最高限价：80000元
投标保证金：无
采购需求：
项目号
采购标的
数量（单位）
简要需求或要求
品目预算（元）
1-1
办公软件正版化服务（四次）
1项
详见竞争性谈判文件
80000
合同履行期限：合同签订之日起20个日历天内提供服务，服务期限为1年。
本合同包：本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
三、获取谈判文件
时间：2025-7-21至2025-7-25 9:00（提供期限自本公告发布之日起不得少于3个日历日），每天上午00:00:00至11:59:59，下午12:00:00至23:59:59（北京时间，法定节假日除外)
方式：在线获取，谈判文件随同本项目公告一并发布。
售价：免费
四、评标方法
最低价评标法
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
时间：2025-7-25 9:00（北京时间）
地点：福州市晋安区桂山路109号福建开放大学桂山校区明德楼10楼1006会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个日历日。
七、其他补充事宜：无
八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
名 称：福建开放大学
地 址：福州市晋安区桂山路109号
联系人：蔡老师
联系方式：0591-88619139
福建开放大学
2025年7月21日
附件【竞争性谈判文件20250725.doc】
附件【单位负责人授权书模板.docx】
校内竞争性谈判文件1、项目名称：办公软件正版化服务项目（四次）2、项目编号：开大202507253、报价文件报价文件兹收到贵单位关于办公软件正版化服务项目（四次）的校内竞争性谈判采购邀请，本投标人代表（填写“全名”）已获得我方正式授权并代表投标人（填写“单位全称”）参加投标，最终报价如下：1、总报价表（最高限价：80000元）项目名称数量单位总价（元）办公软件正版化服务（四次）1项合计（大写）：注：报价包含人工、税费等因该项目产生的相关费用。2、技术及商务偏离表技术及商务要求偏离情况详见附件1：办公软件正版化服务采购方案确认事项：我方已详细审查技术及商务要求，并自行承担因对内容理解不正确或误解而产生的相应后果和责任。报价人：（单位全称并加盖公章）报价人代表：（签字）联系地址：联系电话：日期：年月日四、需要提供材料（按下列顺序装订成1册，并每页加盖公章）：1、报价文件原件（含附件1），标注处签字、公章需齐全；2、单位负责人授权书（含法人及投标人代表身份证复印件）加盖公章1份；3、营业执照复印件加盖公章1份；4、根据附件方案“二、技术和服务要求”，提供相关9项截图证明，并在截图上标注对应编号；注：未提供上述4项材料或材料不齐视为无效报价五、投标保证金：无附件1：办公软件正版化服务采购方案一、项目概况（采购标的）为积极推进软件正版化工作，方便学校教职工开展日常办公，需采购办公软件正版化服务。二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）（1）办公软件1、支持用户数：在服务期内提供能够满足全校不少于400个用户的正版化办公软件的要求。其中Windows环境下满足不少于300个用户、Linux环境下满足不少于100个用户，服务期限1年2、基础功能性指标：2.1窗口多组件/整合模式，支持进行单窗口多标签的拆分与组合，同时支持按文件类型进行多窗口多标签的拆分模式，且在多窗口模式下支持在系统任务栏显示多主窗口。2.2产品须支持四级宏安全性设置（非常高、高、中、低），可以有效地控制是否允许宏运行。3、文字模块：3.1文字模块智能目录导航，自动识别文档结构，实时调整文档目录；标题格式不用调整样式，也可智能自动生成目录。（提供截图证明）3.2支持截图取字，在截图内容中提取文字，可以快速粘贴到目标文档中3.3文字模块提供段落布局工具，通过拖动方式直观调整悬挂缩进、段落间距等格式。4、表格模块：4.1表格模块支持共享工作薄，电子表格支持创建并兼容微软office的xls/xlsx等格式的共享工作薄，允许多人同时对电子表格进行编辑。4.2支持在表格中一键插入求和、计数、平均值等常用公式。支持多列数据合并操作。支持单元格数据的循环引用。4.3表格模块支持筛选计数功能，需支持内容筛选、颜色筛选和文本筛选；满足筛选唯一项和重复项，支持列表反选；支持筛选列表计数及升降排序；筛选后支持统计图表分析，导出列表与计数。（提供截图证明）4.4数据录入功能中，需包含录入123序列、录入ABC序列、空白单元格填充、录入罗马数字序列、录入当前日期等独立功能项，且需满足操作便捷性。4.5单元格处理中，需包含保留内容、去除内容、多区域复制、复制可见区域到、加上、减去、乘于、除于、插入斜线表头、插入指定批注、删除空行、删除批注、删除超链接、删除对象等独立功能项，且需满足操作便捷性。5、演示模块：5.1演示模块需内置手机遥控功能，可以通过手机对进入播放状态的PPT文稿进行翻页控制。5.2演示模块支持一键美化，可对演示模板进行设计板式、配色调色、统一字体和字号、为图片加效果等作用。5.3演示模块支持双击幻灯片页启动播放的功能。6、后台管理平台模块6.1提供文档安全管理能力，支持团队文档水印、团队文档加密保护、团队文档分享范围管控的能力；6.2角色管理：根据不同的管理能力，创建不同角色，如日志管理员、组织架构管理员等情况，完成分权管理。（提供截图证明）6.3日志管理：支持对文档操作、团队操作、后台操作和登录操作进行日志记录，并支持日志导出。（提供截图证明）7、其它重要功能：7.1Windows环境下支持云文档空间具备100GB/人的存储容量，并可以根据教师使用情况进行分配。（提供截图证明）7.2Windows环境下支持提供公网云存储，可通过账号登录；支持外链分享、支持文档漫游，支持历史版本、全文检索等功能；支持文档实时跟踪与备份恢复；支持提供后台管理功能，文档统一把控。7.3Windows环境下支持在线文档应用：在内容创建过程中，支持@引用云文档、联系人、时间等信息，支持插入表格、电子表格、思维导图、流程图、分割线、超链接等素材，支持引入地图、视频、音乐平台链接地址，以富文本形式显示。7.4支持PDF版式文件格式互转功能，可与Word、Excel、PPT格式文档相互转换。（提供截图证明）7.5支持PDF格式文件编辑、压缩、拆分、合并、水印的能力。（提供截图证明）7.6支持表单功能，可创建基础表单、考试、打卡、接龙等多种常用信息采集表，提供多种常用模板，并且支持链接、二维码、海报、微信、QQ等方式进行邀请填写，后台自动生成Excel表格和填报情况汇总。（提供截图证明）8、国产适配要求：8.1Linux环境下的办公软件支持龙芯、飞腾、海光、兆芯、申威等国产CPU上运行；支持UOS、银河麒麟V10、中标麒麟、银河麒麟等国产操作系统。8.2投标产品需要支持兼容不同类型文档格式预览和编辑，包括：.wps、.doc、.docx、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx。（提供截图证明）8.3文字模块支持章节导航、书签导航功能。“章节导航”支持显示章节内容、更改章节标题、增加节、删除节、合并节。“书签导航”支持显示书签，按照书签的名称和位置排序等。8.4文档模块支持本地磁盘文件搜索。可以根据文档名称，文档内容，按照时间及文件类型搜索出符合条件的文档素材，搜索出来的文档支持直接查看和引用，通过引用将文档内容直接插入到需要的文档中。8.5支持智能填充，可以根据已有的示例结果，智能分析出结果与原始数据之间的关系，据此填充同列的其他单元格，节省大量的复制粘贴操作。8.6演示模块支持嵌入音频/视频媒体对象，嵌入后能跟随文档一起，避免文档流转时音视频无法播放。三、商务条件（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）包：11、交付地点：福建开放大学桂山校区2、交付时间：合同签订之日起20个日历天内提供服务3、交付条件：符合采购人的要求，验收合格交付使用4、是否收取履约保证金：否。5、是否邀请投标人参与验收：否6、验收方式数据表格验收期次验收期次说明1验收时提供符合招标文件、投标文件要求的办公软件的正版授权。7、支付方式数据表格支付期次支付比例(%)支付期次说明1100在项目通过采购人验收合格后，中标人开具相应增值税发票，采购人在收到发票之日起60个工作日内，按照合同金额支付100%款项。8、服务要求（1）中标人需提供配套办公软件应用的安装介质，安排专职人员在交货期内完成正版化服务的实施工作。（2）中标人需提供包含统一集中的常规培训和现场技术交流等多种培训方式，对使用人员和管理员分角色进行培训，并提供产品使用手册、技术手册、维护手册等说明文档。使全校教职工能熟练使用办公软件和PDF应用，使管理员能够熟练进行日常维护。9、违约责任要求（1）中标人不履行或不能履行本合同，应向采购人赔偿由此造成的全部损失，并承担与合同总额30%的违约金。（2）中标人未按技术要求提供的设备或经验收不合格，采购人有权拒收，中标人应在合同约定的期限内交付合格产品。如因此造成延期交货，按延期交货处理；如拒绝更换合格产品或时间超过30天尚未交付合格产品，均按不能履行本合同的约定承担违约责任。（3）中标人延期交付，应向采购人偿付延期违约金，违约金每天按人民币壹千元计算。如延期时间超过30天，则视为中标人不履行本合同，采购人有权单方面解除本合同，同时按（1）条款约定承担违约责任。（以下无正文）投标人代表无转委权。特此授权。我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“投标人代表全名”）为投标人代表，代表我方参加项目（招标编号：）的投标，全权代表我方处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。致：福建开放大学单位负责人授权书投标人：（全称并加盖单位公章）授权方投标人代表：身份证号：手机：单位负责人：身份证号：手机：签署日期：年月日投标人代表签字：接受授权方单位负责人签字或盖章：2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业：以法人身份参加投标的，“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致；以非法人身份参加投标的，“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。1、企业（银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外）、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。★注意：附：单位负责人、投标人代表的身份证正反面复印件 要求：真实有效且内容完整、清晰、整洁。 4、纸质投标文件正本中的本授权书应为原件。3、投标人（自然人除外）应提供本授权书。投标人为自然人的，可不填写本授权书。
投标 / 标书制作要点（原创）
本办公软件正版化服务 办公软件涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。福建项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
