展位设计搭建服务招标公告（2025）
关于征集第22届中国-东盟博览会江西展位设计搭建服务商的公告
发布日期：2025-07-25 10:40
信息来源：江西省投资促进中心 字号：[
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第22届中国-东盟博览会（以下简称东博会）将于2025年9月中旬在广西南宁举办。为突出我省特色及企业形象，扩大展示效果，拟统一对展位异型搭建。特征集江西展区设计搭建服务商。相关公告如下：
一、展览时间、地点
时间：2025年9月17日至21日
地点：南宁国际会展中心（广西南宁市民族大道 106号）
二、展区位置和设计主题
我省共有17个展位异型搭建，其中，智慧能源及电力展区11个（3m×3m）标准展位，绿色建材与智能家居6个（3m×2m）非标展位。要求遵循“特色、精致、节俭”的原则，运用江西特色元素，充分展示江西对外宣传的统一形象。
三、设计搭建相关要求
1.充分利用展馆条件，凸显我省展位区域、打造统一形象，烘托馆内气氛。采用标摊变异的形式，设计新颖独特，设计中须含有“江西”字样和标志。
2.设计施工要突出绿色发展理念，选用绿色环保节能施工用材及产品。结合展位照明设计实现标摊风格和品质的提升，展位设计要求达到新颖、亮丽、现代，且易搭易拆，以达到较好的展示效果。
3.能满足每个参展企业形象和产品展示的要求。
四、展位搭建基本配置要求
1.层板：展位一侧侧墙2层（搭建商提供）；
2.活动地柜：1个，宽度1米，高度0.8米（搭建商提供）；
3.接待台：1张（组委会提供）；
4.折叠椅：2把（组委会提供）；
5.插座：1个（组委会提供）；
6.垃圾篓：1个（组委会提供）；
7.支臂射灯：2个（组委会提供）；
8.地毯：9平方米（组委会提供）。
五、经费预算
预算总额控制在人民币5万元之内，其中包括方案优化、搭建施工、场地管理、展具租借和运输、所用图片版权费、水电和税费等涉及展区搭建和服务管理所有费用，搭建商应满足采购方认为的因展览展示需要的合理服务要求。
六、投标条件
1.注册资金50万元以上（含50万元），具有独立承担民事责任的能力且在中华人民共和国境内注册的法人实体（营业执照经营业务范围涵盖会议展览服务）；
2.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3.参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；
4.承担过省级以上（含省级）会展活动搭建工作,有专业的设计人员和施工队伍；工作团队执行力好，服务意识强；
5.有能力并承诺愿意承担本项目发生的一切事故责任。
七、具体安排
采取竞争性磋商方式确定中标单位。
（一）投标报名
符合资质要求且有意参加本届东博会展位搭建的企业，填写《第22届东博会江西展区设计搭建报名表》（附件1）并加盖公章，将扫描件以附件形式发送至江西省投资促进中心。报名截止时间为2025年8月4日下午17:30。
（二）投标文件内容
1.经费预算表；
2.设计理念的文字说明；
3.设计平面图；
4.效果图（不得缺少俯视及四面视图）；
5.服务保障措施（含服务团队和工作推进方案）；
6.相关业绩证明材料（省级以上<含省级>会展活动搭建项目案例，最多可提供5个，须提供合同复印件并加盖单位公章）；
7.相关资质条件证明材料(单位营业执照和展览展示工程企业相关资质证书复印件，加盖单位公章）。
（三）投标文件提交
1.各项响应文件须按投标文件内容的顺序编排。
2.所有响应文件一式四份，彩印装订成册，密封并在骑缝处加盖公章，信封上注明投标单位联系人和联系电话。
3.响应文件可密封送达或快递至江西省投资促进中心。提交响应文件截止时间为2025年8月5日上午10:00，以收到纸质材料或邮寄材料时间为准，逾期视为无效。
（四）开标评审
1.2025年8月5日下午15:00在江西省商务厅召开竞争性磋商现场评审会，具体地点另行通知。
2.开标前，在监督人员监督下，从“江西省商务厅展会设计搭建评审专家库”中随机抽取人员组成评审小组，供应商代表在评审现场检查所提交投标文件的密封情况并当众拆封。
3.评委对所有合格响应文件，按《设计搭建服务方案评选办法》(详见附件3)进行独立评审。评委综合考虑项目报价、项目设计方案、资质及业绩、服务保障等，对各供应商进行评分（满分为100分），所有评委的评分汇总除以评委人数即为供应商得分，得分排序第一的供应商为成交供应商，评审结果现场宣布。
4.供应商原则上应到评审现场监督并接受评委的技术询问；因故不能到现场的，应递交（邮寄或传真）书面材料说明不能到场的原因以及承诺拆封该供应商的响应文件程序合法有效；未到现场且不按要求提交书面说明的，视为弃权。
八、联系方式
联？系？人：江西省投资促进中心？？饶志将
联系电话：0791-86246525，18907087598
邮？？？？箱：1183067573@qq.com
地？？？？？址：南昌市青云谱区洪城路8号长青国贸大厦2123
附件：1. 第22届东博会江西展区设计搭建服务报名表
2. 第22届东博会江西展区展位图
3. 招标设计服务方案评选办法
江西省投资促进中心
2025年7月25日
第22届东博会江西展区设计搭建报名表投标单位名称通讯地址邮编已取得的主要资质负责人姓名联系方式手机邮箱联 系 人职务办公电话传真手机电子邮箱公司网址统一社会信用代码有效期公司简介（字数500字以内）列举3个搭建设计成功案例（时间、地点、展会名称、服务对象、搭建形式、面积）参加投标单位领导签字：单位公章 年 月 日上述资料请认真填写，务必准确，填好盖章扫描后发至1183067573@qq.com邮箱附件2第22届东博会江西展区展位图1.智慧能源及电力D2展区：3000：13000：3000：13000：3000：13000.13000：：300013000：3451：3000：13000：3000：13000：3000：1300013000.660013000：：300013000：345127838239149800R500434430003000n030003000300034513000门宽6000门宽60002.绿色建材与智能家居展区D8展厅2L03400.300043000,30b0.3000.1300053600300030003400+3000+附件3设计搭建方案评选办法一、方案评选办法1.由每个评委对各供应商投标方案逐一进行评分。2.汇总评委对各方案的评分，选出得分最高的方案为本次搭建方案，该方案提供商即为搭建服务商。3.当两套以上方案评分相同并列第一名时，由评委重点对并列方案预算表进行质价和综合服务措施进行对比，再行评分，然后再进行统分排名。如果再次出现并列排名时，由评委共同进行综合评议选定中标入选单位。二、评选基本标准根据《江西省商务厅办公室的通知》（赣商务办会展字﹝2023﹞35号）规定，供应商的项目报价和项目设计方案满分为各100分。其中价格占30%、项目设计方案占70%，最后按综合得分高低排序（综合得分=价格分×30%+项目设计方案分×70%）。（一）项目报价（满分100分）：供应商的最低报价为磋商基准价，相应的价格得分为磋商基准价/最后磋商报价×100=价格分。（二）项目设计方案（满分100分）1.设计效果（85分）：将第一轮筛选出的方案设计效果进行评比排序，最好的满分85分，其他依序相差5分。2.保障服务（15分）：一是对搭建施工期、展期有明确具体的保障服务措施具体的5分；二是有自己的专业设计、施工队伍、有自己的制作工厂，硬件条件好的5分；三是承办省部级以上（含省部级）展会搭建设计服务业绩和经验的5分。
投标 / 标书制作要点（原创）
本展位设计搭建服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
