短视频拍摄制作服务招标公告(衢州古城文化旅游区运营管理有限公司2025)
[正在投标][市本级]《“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城》短视频拍摄制作服务采购项目竞争性磋商公告
根据《衢州市国有企业采购管理办法(试行)》(衢国资发〔2020〕36号)等有关规定,衢州市两山工程咨询管理有限公司受衢州古城文化旅游区运营管理有限公司委托,现就《“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城》短视频拍摄制作服务采购项目进行采购。本项目以竞争性磋商方式进行采购,欢迎合格的供应商参加。
一、项目编号:LSZX-2025-CG0236
二、项目名称:《“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城》短视频拍摄制作服务采购项目
三、采购方式:竞争性磋商
四、资金来源:自筹
五、磋商项目概况:
序号
采购内容与要求
最高限价
服务期限
1
详见“第三部分 采购内容及要求”。
55万元
自合同签订之日起30日内,完成创意宣传片“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城文化旅游区的策划、拍摄、制作及交付。
六、供应商的资格要求:
1.符合《衢州市国有企业采购管理办法(试行)》第十五条规定:
⑴具有独立承担民事责任的能力;
⑵具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
⑶具有履行合同所必需的设备、技术和售后保障等能力;
⑷有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
⑸参加采购、招投标等活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录和行贿犯罪记录;
⑹具有法律法规和规范性文件规定的其他条件。
2.且必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
4.供应商自投标截止时间前三年内无行贿犯罪记录(以中国裁判文书网(网址:http://wenshu.court.gov.cn/)查询到的行贿判决书为准)。
5.本项目不接受联合体参加磋商。
七、采购文件(磋商文件)获取方式
1.供应商按下述要求获取采购文件,如未在“衢州市阳光交易服务平台”系统内完成相关流程,引起投标无效,责任自负。
2.本项目采购文件实行“衢州市阳光交易服务平台”在线申请获取采购文件,不提供纸质版采购文件。供应商获取采购文件前应先办理“衢州市阳光交易服务平台”供应商信息入库备案同时办理介质CA锁。完成介质CA锁办理预计2~3个工作日,建议各供应商合理安排办理时间。
3.潜在供应商登录衢州市阳光交易服务平台(https://qzygjy.com/)办理供应商信息入库备案事宜。
4.未办理企业信息入库的供应商,根据显示界面提示免费注册,填写、上传相关主体信息,带“*”号的必填,填好后“提交”。供应商须提前申领介质CA锁及电子签章,具体操作可参考衢州市阳光交易服务平台交易乙方操作手册。
5.CA办理:
天谷CA:http://www.tseal.cn/tcloud/common.xhtml?projId=307 联系电话:0512-58188591
新点标证通:https://www.ebpu.com/epbzt/index.html 联系电话:0512-58188591
6.采购文件下载:潜在供应商登录“衢州市阳光交易服务平台”,在线申请获取采购文件(选择采购公告,进入项目,选择“交易前阶段”进入项目在获取采购文件菜单中选择项目,选择“交易文件下载”)。
7.响应文件的解密:供应商按照平台提示和采购文件的规定在30分钟内于衢州市阳光交易服务平台不见面开标大厅完成在线解密。
8.具体操作指南:详见衢州市阳光交易服务平台“办事指南-衢州市阳光交易服务平台供应商操作手册”,衢州市阳光交易服务平台技术支持电话:0512-58188591、0570-3878007、18606516296。
八、投标工具一标通投标制作工具
下载地址:https://download.bqpoint.com/download/downloaddetail.html?SourceFrom=Ztb&ZtbSoftXiaQuCode=1155&ZtbSoftType=tballinclusive
新点软件客服电话:0512-58188591、0570-3878007、18606516296。
九、提交响应文件截止时间、开标时间和地点
1.响应文件递交截止时间(开标时间,下同):2025年8月5日9时00分00秒。
2.响应文件递交方式:电子响应文件采用网上递交的方式,上传至衢州市阳光交易服务平台(https://qzygjy.com/TPBidder/memberLogin?type=13)。
3.网上开标地点:衢州市阳光交易服务平台不见面开标大厅(网址:https://qzygjy.com/BidOpening/bidopeninghallaction/hall/login)。操作手册见官网首页下载中心。
十、解密
1.响应文件开启时间到后,代理机构(或公证人员)宣布开始解密,30分钟内供应商应完成响应文件的解密。供应商解密方式:供应商自行登录衢州市阳光交易服务平台不见面开标大厅(https://qzygjy.com/BidOpening/bidopeninghallaction/hall/login)——供应商身份——我的项目——选择标段——待招标代理开启解密后进行解密操作供应商在规定的时间内都已完成解密,则系统自动结束解密;供应商因自身原因未在规定时间内完成解密,则默认自动放弃;
2.代理机构导入响应文件成功后进入评审流程。
十一、开标特别说明
1.开标解密使用供应商上传的电子响应文件。
2.因供应商原因(包括供应商自主选择的CA证书、电脑环境、网络等),造成其电子响应文件未解密的,或响应文件解密了,但响应文件无法识别、读取的,视为撤销其响应文件。
3.供应商必须使用生成电子响应文件的CA数字证书解密电子响应文件。
十二、公告期限
自本公告发布之日起5日。
十三、其他补充事宜
供应商认为磋商文件使自己的权益受到损害的,可以自获取磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取磋商文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,向采购人和采购代理机构提出质疑。提交方式:登录衢州市阳光交易服务平台(https://qzygjy.com/bszn/sec.html)-发包公告-进入项目-异议-新增异议。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购人监督管理部门投诉。
十四、业务咨询
1.采购人名称:衢州古城文化旅游区运营管理有限公司
联系人:陈女士,联系电话:0570-3393080
2.采购代理机构名称:衢州市两山工程咨询管理有限公司
项目联系人:郑先生,联系电话:0570-3810879
地点:衢州市柯城区芹江东路288号衢时代创新大厦1号楼14楼1416室
3.监督部门名称:衢州市文化旅游投资发展有限公司纪检
联系人:祝先生,联系方式:0570-8085165
衢州古城文化旅游区运营管理有限公司
衢州市两山工程咨询管理有限公司
2025年7月25日
定稿《“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城》短视频拍摄制作服务采购项目.docx
招标文件正文.pdf
interface return error《“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城》短视频拍摄制作服务采购项目竞争性磋商文件项目编号:LSZX-2025-CG0236采购人:衢州古城文化旅游区运营管理有限公司(盖章)采购代理机构:衢州市两山工程咨询管理有限公司(盖章)二〇二五年七月目录第一部分磋商公告第二部分磋商须知前附表及磋商须知第三部分采购内容及要求第四部分合同样本第五部分磋商程序及评定成交标准第六部分响应文件相关格式注:磋商文件中加“▲”条款,为采购的实质性要求和条件,着重提醒各供应商注意,并认真查看磋商文件中的每一个条款及要求,因误读磋商文件而造成的后果,采购单位概不负责。第一部分竞争性磋商公告根据《衢州市国有企业采购管理办法(试行)》(衢国资发〔2020〕36号)等有关规定,衢州市两山工程咨询管理有限公司受衢州古城文化旅游区运营管理有限公司委托,现就《“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城》短视频拍摄制作服务采购项目进行采购。本项目以竞争性磋商方式进行采购,欢迎合格的供应商参加。一、项目编号:LSZX-2025-CG0236二、项目名称:《“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城》短视频拍摄制作服务采购项目三、采购方式:竞争性磋商四、资金来源:自筹五、磋商项目概况:序号采购内容与要求最高限价服务期限1详见“第三部分采购内容及要求”。55万元自合同签订之日起30日内,完成创意宣传片“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城文化旅游区的策划、拍摄、制作及交付。六、供应商的资格要求:1.符合《衢州市国有企业采购管理办法(试行)》第十五条规定:⑴具有独立承担民事责任的能力;⑵具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;⑶具有履行合同所必需的设备、技术和售后保障等能力;⑷有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;⑸参加采购、招投标等活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录和行贿犯罪记录;⑹具有法律法规和规范性文件规定的其他条件。2.且必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。—1—3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。4.供应商自投标截止时间前三年内无行贿犯罪记录(以中国裁判文书网(网址:http://wenshu.court.gov.cn/)查询到的行贿判决书为准)。5.本项目不接受联合体参加磋商。七、采购文件(磋商文件)获取方式1.供应商按下述要求获取采购文件,如未在“衢州市阳光交易服务平台”系统内完成相关流程,引起投标无效,责任自负。2.本项目采购文件实行“衢州市阳光交易服务平台”在线申请获取采购文件,不提供纸质版采购文件。供应商获取采购文件前应先办理“衢州市阳光交易服务平台”供应商信息入库备案同时办理介质CA锁。完成介质CA锁办理预计2~3个工作日,建议各供应商合理安排办理时间。3.潜在供应商登录衢州市阳光交易服务平台(https://qzygjy.com/)办理供应商信息入库备案事宜。4.未办理企业信息入库的供应商,根据显示界面提示免费注册,填写、上传相关主体信息,带“*”号的必填,填好后“提交”。供应商须提前申领介质CA锁及电子签章,具体操作可参考衢州市阳光交易服务平台交易乙方操作手册。5.CA办理:天谷CA:http://www.tseal.cn/tcloud/common.xhtml?projId=307联系电话:0512-58188591新点标证通:https://www.ebpu.com/epbzt/index.html联系电话:0512-581885916.采购文件下载:潜在供应商登录“衢州市阳光交易服务平台”,在线申请获取采购文件(选择采购公告,进入项目,选择“交易前阶段”进入项目在获取采购文件菜单中选择项目,选择“交易文件下载”)。7.响应文件的解密:供应商按照平台提示和采购文件的规定在30分钟内于衢州市阳光交易服务平台不见面开标大厅完成在线解密。8.具体操作指南:详见衢州市阳光交易服务平台“办事指南-衢州市阳光交易服务平台供应商操作手册”,衢州市阳光交易服务平台技术支持电话:0512-58188591、0570-3878007、18606516296。—2—八、投标工具一标通投标制作工具下载地址:https://download.bqpoint.com/download/downloaddetail.html?SourceFrom=Ztb&ZtbSoftXiaQuCode=1155&ZtbSoftType=tballinclusive新点软件客服电话:0512-58188591、0570-3878007、18606516296。九、提交响应文件截止时间、开标时间和地点1.响应文件递交截止时间(开标时间,下同):2025年8月5日9时00分00秒。2.响应文件递交方式:电子响应文件采用网上递交的方式,上传至衢州市阳光交易服务平台(https://qzygjy.com/TPBidder/memberLogin?type=13)。3.网上开标地点:衢州市阳光交易服务平台不见面开标大厅(网址:https://qzygjy.com/BidOpening/bidopeninghallaction/hall/login)。操作手册见官网首页下载中心。十、解密1.响应文件开启时间到后,代理机构(或公证人员)宣布开始解密,30分钟内供应商应完成响应文件的解密。供应商解密方式:供应商自行登录衢州市阳光交易服务平台不见面开标大厅(https://qzygjy.com/BidOpening/bidopeninghallaction/hall/login)——供应商身份——我的项目——选择标段——待招标代理开启解密后进行解密操作供应商在规定的时间内都已完成解密,则系统自动结束解密;供应商因自身原因未在规定时间内完成解密,则默认自动放弃;2.代理机构导入响应文件成功后进入评审流程。十一、开标特别说明1.开标解密使用供应商上传的电子响应文件。2.因供应商原因(包括供应商自主选择的CA证书、电脑环境、网络等),造成其电子响应文件未解密的,或响应文件解密了,但响应文件无法识别、读取的,视为撤销其响应文件。3.供应商必须使用生成电子响应文件的CA数字证书解密电子响应文件。十二、公告期限自本公告发布之日起5日。—3—十三、其他补充事宜供应商认为磋商文件使自己的权益受到损害的,可以自获取磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取磋商文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,向采购人和采购代理机构提出质疑。提交方式:登录衢州市阳光交易服务平台(https://qzygjy.com/bszn/sec.html)-发包公告-进入项目-异议-新增异议。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购人监督管理部门投诉。十四、业务咨询1.采购人名称:衢州古城文化旅游区运营管理有限公司联系人:陈女士,联系电话:0570-33930802.采购代理机构名称:衢州市两山工程咨询管理有限公司项目联系人:郑先生,联系电话:0570-3810879地点:衢州市柯城区芹江东路288号衢时代创新大厦1号楼14楼1416室3.监督部门名称:衢州市文化旅游投资发展有限公司纪检联系人:祝先生,联系方式:0570-8085165衢州古城文化旅游区运营管理有限公司衢州市两山工程咨询管理有限公司2025年7月25日—4—第二部分磋商须知前附表及磋商须知一、磋商须知前附表序号内容说明与要求1采购人衢州古城文化旅游区运营管理有限公司2项目名称《“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城》短视频拍摄制作服务采购项目3项目实施地点采购人指定地点4预算价55万元5最高限价55万元6服务期限自合同签订之日起30日内,完成创意宣传片“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城文化旅游区的策划、拍摄、制作及交付。7现场踏勘采购人不组织统一踏勘,供应商可自行踏勘。8报名地点衢州市阳光交易服务平台(https://qzygjy.com/)9响应文件递交截止时间、地点2025年8月5日9时00分00秒(北京时间)将由响应文件制作工具制作生成的加密响应文件在响应截止时间前(以上传完成时间为准)上传至衢州市阳光交易服务平台(网址:https://qzygjy.com/)。10开标时间2025年8月5日9时00分00秒(北京时间)11开标地点及平台地点:衢州市柯城区芹江东路288号衢时代创新大厦3号楼负一楼西侧(衢州市产权交易中心有限公司)的开标厅。开标平台:衢州市阳光交易服务平台不见面开标大厅(https://qzygjy.com/BidOpening/bidopeninghallaction/hall/login)。12样品1.本项目是否需要样品:☑否;□是,详见“第三部分采购内容及要求”;2.样品标识:□明标,□暗标;12样品3.样品送至地点:衢州市柯城区芹江东路288号衢时代创新大厦3号楼负一楼西侧(衢州市产权交易中心有限公司)样品存放点;4.样品递交截止时间:同开标时间;5.成交供应商样品处理:□退还,□封存至验收,□抵扣采购数量;6.其他要求:评审结束后1个工作日内,未成交的供应商将其样品取回,逾期未取回的样品由采购人自行处理;成交供应商样品封存,作验收依据。13现场讲解1.本项目是否需要现场讲解:否,□是;2.讲解时间:/3.现场讲解地点:衢州市柯城区芹江东路288号衢时代创新大厦3号楼负一楼西侧(衢州市产权交易中心有限公司)。14供应商的资格要求详见竞争性磋商公告。15响应文件份数⑴“电子加密响应文件”(后缀格式为:.QZCGTF)在线上传递交一份。⑵成交后,成交供应商按采购人要求的份数另行免费提供纸质版全套响应文件。16响应文件的组成和编制完整的《响应文件》由“资格审查文件”“技术商务文件”和“报价文件”三个部分组成。供应商应在衢州市阳光交易服务平台编制并加密响应文件。17响应文件的签章电子签章18响应文件的形式电子响应文件即本文件所述“电子加密响应文件”,在“响应文件制作软件(衢州产交版)”响应文件编制完成后同时生成);“电子加密响应文件”是指通过“响应文件制作软件(衢州产交版)”完成响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的响应文件。19响应文件的上传和递交电子加密响应文件:响应文件制作完成并生成加密标书,在提交响应文件截止时间前,供应商需将加密的响应文件上传至衢州市阳光交易服务平台,到达开标时间后,在线解密响应文件。供应商应在响应文件截止时间前将“电子加密响应文件”成功上传递交至衢州市阳光交易服务平台,否则响应无效。20响应文件开启程序⑴响应文件开启时间到后,采购代理机构(或公证人员)宣布开始解密,30分钟内供应商应完成响应文件的解密。供应商解密方式:供应商自行登录衢州市阳光交易服务平台不见面开标大厅(https://qzygjy.com/BidOpening/bidopeninghallaction/hall/login)——供应商身份——我的项目——选择标段——待采购代理开启解密后进行解密操作供应商在规定的时间内都已完成解密,则系统自动结束解密;供应商因自身原因未在规定时间内完成解密,则默认自动放弃;⑵采购代理机构导入响应文件成功后进入评审流程。21签订合同发出成交通知书后30个日历天内。22投标有效期响应文件递交截止之日起90天。23履约保证金履约担保的形式:网银、汇票、电汇、转账支付,接受银行、保险公司保函。缴纳至指定账户。履约担保的金额:签约合同价的1%。履约担保的缴纳时间:以银行转账方式交纳的,在中标(成交)通知书发出后7个工作日内汇入采购人指定账户。采用银行或保险公司保函的须将其原件或扫描件(单位加盖公章)送(寄)至采购人指定地址。履约担保在项目履约期限内应保持完整、有效,履约期满15个工作日后,无质量、服务问题的,以银行转账的方式由采购人向成交供应商无息退还。采用银行或保险公司保函的在质保期满后且无异议情况下15个工作日内自动解除。23履约保证金如有履约担保(履约保证金)被扣除,导致履约担保(履约保证金)额度不足的,须补重新交纳补足足额履约担保(履约保证金)额度。24信用、无行贿犯罪记录查询根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库[2016]125号的规定:⑴采购人或采购代理机构将对本项目供应商的信用记录进行查询。查询渠道为信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn);⑵截止时点:提交响应文件截止时间前3年内;⑶查询记录和证据:信用信息查询记录和证据以网页截图为准;⑷使用规则:被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的,其响应文件将被拒绝。25采购结果公告期限1个工作日26采购公告,更正公告,成交公示发布网址衢州市阳光交易服务平台(https://qzygjy.com/)27其他注意事项⑴磋商文件中部分加“▲”的条款,属于磋商文件的实质性要求和条件,着重提醒各供应商注意,并认真查看磋商文件中的每一个条款及要求,因误读磋商文件而造成的后果,采购人概不负责。⑵本项目采购过程中经采购人代表同意,可能实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。以上内容如有变化将另行通知,如通知其中某一项内容发生变化,其余未提及的内容将不作变动。⑶本项目采用不见面开评标,提交响应文件截止时间后供27其他注意事项应商凭介质CA锁完成磋商文件解密等事宜。供应商的联系电话在响应当天保持通信畅通,因通信问题无法联系到供应商造成的后果由供应商自行承担。28解释本磋商文件的解释权归采购人和采购代理机构所有。二、磋商须知㈠总则1.适用范围1.1本磋商文件适用于本次采购活动中所叙述的《“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城》短视频拍摄制作服务采购项目。2.定义解释2.1“采购人”是指衢州古城文化旅游区运营管理有限公司。2.2“采购代理机构”是指衢州市两山工程咨询管理有限公司。2.3“项目”系指供应商按磋商文件规定向采购人提供的货物或服务。2.4“供应商”是指获得磋商文件并向采购代理机构提交响应文件的供应商。2.5“潜在供应商”是指符合磋商文件规定的合格供应商。2.6“成交供应商”是指经磋商小组审查通过,并经公示无异议的供应商。2.7“供应商代表”是指供应商法定代表人(负责人)或被供应商法定代表人(负责人)授权委托的人。2.8“采购单位”是指采购代理机构及采购人。2.9“货物”系指供应商按磋商文件规定向采购人提供的各类设备、软件、产品、技术资料及使用手册等。2.10“服务”系指根据本合同规定,成交供应商必须承担的与委托服务有关的服务。2.11“▲”系指按本磋商文件要求供应商必须实质性响应的条款。3.项目说明3.1本采购项目说明详见磋商文件供应商须知前附表。3.2本采购项目根据《衢州市国有企业采购管理办法(试行)》(衢国资发〔2020〕36号)等有关法律、行政法规和部门规章,通过竞争性磋商方式选定成交供应商。4.采购方式—9—竞争性磋商5.合格供应商的条件凡符合本磋商文件第一部分竞争性磋商公告供应商资格要求的均为合格的供应商。6.磋商费用无论磋商过程中的做法和结果如何,供应商自行承担磋商活动中所发生的全部费用。7.知识产权7.1供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起法律或经济纠纷。如因专利权、商标权或其他知识产权原因引起法律或经济纠纷的,所有相关责任由供应商承担。7.2采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。7.3如采用供应商所不拥有的知识产权,则在响应报价中必须包括供应商合法获得该知识产权的相关费用,无论供应商是否在响应报价中单独列明,采购人均视为响应报价已包含该部分费用。8.联合体8.1本项目不接受联合体磋商。9.转包或分包本项目不允许转包。分包须经采购人书面同意后方可实施。10.其他10.1如发现磋商文件及其评审办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在规定的询疑时间前同时向采购人、采购代理机构书面反映,逾期不得再对磋商文件的条款质疑。10.2本磋商文件及相应的补充文件、通知等解释权归采购人和采购代理机构所有。11.特别说明11.1供应商所使用的资格、信誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。▲11.2供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按照磋商文件的要求提交响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。—10—▲11.3供应商在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;成交后发现的,其成交无效,按照有关法律法规追究其相关责任并赔偿采购人相关损失。㈡磋商文件1.磋商文件的组成1.1磋商文件共分为6部分,其内容如下:第一部分磋商公告第二部分磋商须知前附表及磋商须知第三部分采购内容及要求第四部分合同样本第五部分磋商程序及评定成交标准第六部分响应文件相关格式1.2除上条1.1内容外,采购人在规定时间前,以书面形式发出的对磋商文件的澄清或修改内容,均为磋商文件的组成部分。1.3供应商如在法律法规规定的时间内逾期对磋商文件提出异议的,采购人可不予受理、答复。2.磋商文件的澄清与修改2.1采购人对磋商文件进行必要的澄清或者修改的,在发布竞争性磋商公告的网站上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,更正公告在提交响应文件截止时间至少5日前发出;不足5日的,顺延提交首次响应文件截止时间。2.2更正公告为磋商文件的组成部分,一经在网站发布,视同已通知所有磋商文件的收受人,不再采用其他方式传达相关信息,若因未能及时了解到上述网站上发布的相关信息而导致的一切后果自行承担。2.3如更正公告有重新发布电子磋商文件的,供应商应下载最新发布的电子磋商文件制作响应文件。2.4供应商在规定的时间内未对磋商文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。3.响应文件的编制—11—3.1响应文件由【资格审查文件】【技术商务文件】和【报价文件】三部分组成,其中“资格审查文件”“技术商务文件”部分不得包含与本次项目有关的报价,否则作无效标处理。电子响应文件中须加盖公章部分均可采用CA签章。3.2【资格审查文件】包括但不限于以下内容:▲⑴响应函;▲⑵供应商资格声明;▲⑶有效期内的营业执照(或事业法人登记证书或其他工商等登记证明材料)扫描件;▲⑷法定代表人(负责人)身份证明或法定代表人(负责人)授权委托书;▲⑸符合参加国企采购活动应当具备的一般条件的承诺函(格式见附件);⑹供应商自认为需要提供的其他资料(格式自拟)。3.3【技术商务文件】包括但不限于以下内容:⑴评分索引表;⑵业绩一览表;⑶拟派项目组成员情况表;⑷供应商按照评分标准要求提供的相应资料(格式自拟);⑸供应商认为需要的其他内容(格式自拟)。3.4【报价文件】包括但不限于以下内容:▲⑴开标一览表;⑵报价明细表(如有);⑶最终报价;(将在阳光交易平台上开启二轮报价,供应商需在平台上完成二次报价及相应签章)⑷供应商认为需要提供的其他相关资料(如有)。注:1.请供应商在编制响应文件时仔细阅读本磋商文件及其他辅助资料,根据本磋商文件中评审原则及方法中所列内容结合自身情况据实提供相关资料。2.以上所需的各种证书、证件、证明、执照须在扫描件上加盖有效印章并编入在响应文件内。未提供格式的请格式自拟。3.响应文件的编制格式及说明—12—3.1电子响应文件即本文件所述响应文件“电子加密响应文件”,在“响应文件制作软件(衢州产交版)”响应文件编制完成后生成;“电子加密响应文件”是指通过“响应文件制作软件(衢州产交版)”完成响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的响应文件。3.2响应文件应包括规定的内容,供应商提交的响应文件应当按磋商文件所需提供的全部格式(格式可以按同样格式扩展);磋商文件未提供标准格式的,由供应商自行编写。3.3供应商应在认真阅读磋商文件所有内容的基础上,按照磋商文件的要求编制完整的响应文件,响应文件应按照磋商文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序编制目录,混乱的编排或未按磋商文件所提供的统一格式编写与漏写而导致响应文件被误读或查找不到有效文件由供应商承担风险。3.4供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受对其中任何资料进一步审查的要求。4.响应报价4.1供应商应以人民币报价。4.2本次报价包括但不限于人员工资、创意策划脚本设计、设备拍摄、后期剪辑制作费用(剪辑、调色、特效与动画、配音与音效)、版权音乐及素材费用、利润、税金等完成本项目的一切费用。采购文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价。4.3采购人不接受任何选择报价,只允许一个报价。4.4供应商应根据要求报价,报价单中不得漏填项目。5.响应文件的要求5.1供应商应按本响应文件规定份数上传响应文件。5.2供应商应根据磋商文件要求,在响应文件适当的位置填写供应商全称并加盖印章,同时签署供应商代表的全名。响应文件必须由供应商代表签署。5.3响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一供应商加盖公章。5.4响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。—13—5.5响应文件的签章:见《前附表》;电子响应文件中须加盖公章部分均采用使用介质CA锁加盖供应商单位电子公章及法定代表人(负责人)电子签章。电子签章操作指南详见衢州市阳光交易服务平台交易乙方操作手册。三、响应有效期1.响应有效期见本磋商文件中前附表所规定的期限,在此期限内,凡符合磋商文件要求的响应文件均保持有效。2.在特殊情况下,采购人在原定投标有效期内,可以根据需要以书面形式向供应商提出延长投标有效期的要求,对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应商可以拒绝采购人这种要求,但同意延长投标有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。四、响应文件开启1.开标形式采购组织机构将按照磋商文件规定的时间通过“衢州市阳光交易服务平台”组织开标、开启响应文件,所有供应商均应当准时在线参加。2.开标准备供应商须准备好加密响应文件的介质CA锁以供开标时远程解密响应文件。⑴响应截止时间采购代理机构(或公证人员)宣布开始开标,宣布开标项目名称,公布在响应截止时间前受理的响应文件的供应商名称。⑵供应商解密供应商解密时间:采购代理机构(或公证人员)宣布开始解密后30分钟以内。供应商解密方式:供应商自行登录衢州市阳光交易服务平台不见面开标大厅。(https://qzygjy.com/BidOpening/bidopeninghallaction/hall/login)——供应商身份——我的项目——选择标段——待采购代理开启解密后进行解密操作供应商在规定的时间内都已完成解密,则系统自动结束解密;供应商因自身原因未在规定时间内完成解密,则默认自动放弃;解密异常情况请联系衢州市阳光交易服务平台技术支持电话:0512-58188591、0570-3878007、18606516296。⑶供应商使用生成响应文件的介质CA锁解密响应文件。⑷响应文件解密完成后,开标系统公布供应商名称、解密时间、最终解密状态等内容。—14—⑸进入评审环节,首先对解密成功的供应商进行资格审查,然后对通过资格审查的供应商进行技术文件评审,最后进行报价评分。⑹评审结束后,采购代理机构宣布成交供应商。采购代理机构宣布开标会议结束。3.开标特别说明:⑴开标解密使用供应商上传的电子响应文件。⑵因供应商原因(包括供应商自主选择的介质CA锁、投标工具等),造成其电子响应文件未解密的,或响应文件解密了,但响应文件无法识别、读取的,视为撤销其响应文件。⑶部分供应商的电子响应文件无法解密(识别、读取)的,其他响应文件的开标可以继续进行,但最终解密(识别、读取)成功的应不少于2家。⑷供应商必须使用生成电子响应文件的介质CA锁解密电子响应文件。五、供应商资格审查1.首先依法对各供应商的资格进行审查,审查各供应商的资格是否满足磋商文件的要求。审查人员对供应商所提交的资格证明材料仅负审核的责任。如发现供应商所提交的资格证明材料不合法或与事实不符,采购人可取消其成交资格并追究供应商的法律责任。2.供应商提交的资格证明材料无法证明其符合磋商文件规定的“供应商资格要求”的,将对其做资格审查不通过处理(无效响应),并不再将其响应进行后续评审。3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的采购活动的,相关供应商均作资格无效处理。六、开标要求1.采用竞争性磋商采购方式采购的服务项目,在采购过程中符合要求的供应商家数满足2家及以上的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。2.采购过程中符合要求的供应商家数不足2家的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动。七、磋商程序1.磋商小组审核响应文件。—15—1.1磋商小组按照供应商资格、技术商务逐项审核响应文件。1.2依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性响应文件的响应程度进行审查,以确定供应商是否对磋商文件的实质性要求作出响应。2.磋商方法2.1按磋商项目内容与各供应商可能进行2-3轮磋商。2.2供应商必须派授权代表远程参与磋商活动,并保证其授权代表电话畅通、网络在线。在代理机构电话通知磋商结果前必须确保授权代理始终在线,磋商过程中的澄清及报价等工作将以网络形式进行。如因供应商的通信或网络原因造成的磋商失误,责任由供应商自行承担。2.3磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商。磋商的内容可能涉及服务要求、实施方案、价格、售后服务、合同草案,采购人的权利和义务、履约期限和方式、资金支付要求、验收标准等。供应商所做的重要答复均应以发送电子邮件形式进行补充,作为响应文件的一部分,对供应商有约束力。在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。3.磋商小组汇总并讨论审核情况,确定供应商是否继续进行磋商。4.磋商小组在磋商结束后,要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价。超过规定时间提交的报价作无效处理(报价以网络形式进行)。已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。5.磋商小组对提交最后报价的供应商的技术商务进行打分。6.开标原则6.1采购人按本磋商文件采购须知前附表规定的时间和地点开标,供应商未准时参加电子开标的,不得对采购相关人员、开标过程及结果提出异议。6.2开标时出现的无效响应文件,不予评审。7.磋商小组7.1采购代理机构和采购人将根据采购货物或服务的特点依法组建磋商小组,磋商小组对响应文件进行审查、询标、评议和推荐成交供应商。7.2在评审期间,若有需要供应商应派代表参加询标。8.评审流程及内容—16—本项目具体的评审事务由磋商小组负责,评审流程及内容如下:8.1评审前准备8.1.1由评审专家推选磋商小组组长,采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。8.1.2由磋商小组组长(磋商小组主任委员)召集所有评委成员阅读磋商文件及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等材料,熟悉采购项目基本情况、项目技术规范和服务要求、合同主要条款、响应文件无效情形、评审办法、评审标准,以及其他与评审有关的内容。9.响应文件的初步审查、符合性审查9.1磋商小组首先对所有通过资格审查的供应商的响应文件进行符合性审查,审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求(实质性响应的响应文件是指响应文件符合磋商文件规定的实质性内容、条件和规定)。10.响应文件的澄清、说明或补正10.1对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组将以书面形式(或通过“衢州市阳光交易服务平台”在线询标)的形式要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正,供应商澄清、说明或补正时间为30分钟。10.2供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面(或通过“衢州市阳光交易服务平台”在线答复)形式提交,并加盖公章,或者由法定代表人(负责人)或其授权的代表签字。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。11.在对各供应商的响应文件进行综合评审时有下列情况之一的,经磋商小组认定后按无效标处理:11.1不具备磋商文件规定的资格要求;11.2获取磋商文件的供应商与参加开标供应商发生实质性变更的且未提供有效证明的;11.3在“资格审查文件”“技术商务文件”中出现报价的;11.4磋商文件中有▲处条款供应商未做实质性响应的;11.5提供虚假材料谋取成交的;11.6报价超过最高限价的;—17—11.7资格证明文件不全的,或者不符合磋商文件标明的资格要求的;11.8供应商在报价计算或表达上有错误时,供应商不接受修正后报价的;11.9明显不符合磋商文件中主要技术规格、技术标准的(例如关于“▲”条款及特别说明的);11.10磋商文件含有采购人不能接受的附件条件的;11.11磋商文件载明的采购项目完成期限超过了采购项目文件规定的期限;11.12供应商有串标行为或明显串标嫌疑的;11.13响应文件未按磋商文件要求加盖供应商单位公章、无法定代表人(负责人)签字、盖章或其授权代表签字、盖章的;11.14响应文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的;11.15不符合法律法规和磋商文件规定的其他实质性要求的。12.串通响应的情形12.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;12.2不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜;12.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;12.4不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;12.5不同供应商的响应文件相互混装;12.6不同供应商的响应文件制作机器码或创建标识码一致的(响应文件制作机器码一致是指MAC地址、CPU序列号、硬盘序列号、主板序列号全部一致或制作IP地址、上传IP地址等与此电脑相关的硬件标识号码中有一个一致)。13.响应文件的错误修正13.1响应文件中磋商报价一览表内容计算上的错误,可按下面方法修改:⑴响应文件的大写金额与小写金额不一致的以大写金额为准。⑵单价金额小数点或百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。⑶总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正,修正后的报价应经供应商书面确认,供应商不予确认的,其响应无效。—18—⑷评审时如发现供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有权要求响应供应商在30分钟内提供书面说明及相关证明材料。供应商不能合理说明原因并提供证明材料的,响应文件作无效响应处理。⑸如果供应商不接受对其价格错误进行修正,其磋商响应将被拒绝。13.2对不同文字文本《响应文件》的解释发生异议的,以中文文本为准。14.评审14.1评定原则:根据符合采购需求、质量和服务等要求,综合评审确定成交供应商。14.2磋商文件的澄清:在评审期间,磋商小组可要求供应商对其响应文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对响应价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。14.3评审报告:磋商小组完成评定后,向采购人提交经各磋商小组成员签字的评定结果报告,并按评定办法推荐成交供应商。15.可中止电子交易活动的情形采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购组织机构可中止电子交易活动:15.1电子交易平台发生故障而无法登录访问的;15.2电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;15.3电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;15.4病毒发作导致不能进行正常操作的;15.5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动;影响或可能影响采购公平、公正性的,应当重新采购。16.保密16.1公开开标后直到宣布授予成交供应商合同为止,凡属于审查、澄清、评估和比较响应的有关资料且与授予合同有关的信息都不得向任何供应商或与上述评审过程无关的人员透露。16.2供应商对评审、比较或授予合同决定的过程施加影响的企图和行为,都可能导致其响应被拒绝。—19—八、成交结果公告1.成交结果公告1.1确定成交供应商后,采购人在衢州市阳光交易服务平台(https://qzygjy.com/)上,进行成交结果公告,公告期限为1个工作日。1.2成交供应商因自身原因放弃成交或因不可抗力不能履行合同的,经质疑,采购人审查确定因成交供应商在本次采购活动中存在违规行为或其他原因使质疑成立的,采购人可以与排位在成交供应商之后的第二成交候选供应商签订采购合同或重新组织采购。九、质疑和投诉根据《衢州市国有企业采购管理办法(试行)》(衢国资发〔2020〕36号)的规定,供应商可以依法提起质疑和投诉。1.供应商询问供应商对采购活动事项有疑问的,可以向采购代理机构提出询问,采购代理机构在七个工作日内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。2.供应商质疑供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购人和采购代理机构提出质疑。提交方式:登录衢州市阳光交易服务平台(https://qzygjy.com/bszn/sec.html)-发包公告-进入项目-异议-新增异议。逾期不予受理。供应商应知其权益受到损害之日,是指:⑴对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或采购文件公告期限届满之日。⑵对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日。⑶对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料,否则视为无效质疑,不予受理。提交方式:登录衢州市阳光交易服务平台(https://qzygjy.com/bszn/sec.html)-发包公告-进入项目-异议-新增异议。质疑书至少应包括下列主要内容:⑴质疑人的名称、地址、邮政编码、联系人、联系电话,以及被质疑人名称及联系方式。—20—⑵被质疑采购项目名称、编号及采购内容。⑶具体的质疑事项及事实依据。⑷认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料。⑸提出质疑的日期。3.采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他与质疑处理结果有利害关系的采购当事人,但答复的内容不得涉及商业秘密。4.供应商投诉质疑人对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购人提出投诉,逾期不予受理。质疑人对采购人答复不满意的根据相关法律法规采取相关措施。十、法律责任1.供应商有下列情形之一的,采购人及采购代理机构可上报有关行政部门,由行政部门作出相应处罚,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:⑴提供虚假材料谋取中标的。⑵采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的。⑶与采购人、采购代理机构、其他供应商恶意串通的。⑷向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的。⑸在开标过程中与采购人进行协商谈判、不按照磋商文件和成交供应商的响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的。⑹拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。十一、授予合同签订资格1.成交通知书1.1在公告成交结果的同时,采购人或者采购代理机构应当向成交供应商发出成交通知书;对未通过资格审查的供应商,应当告知其未通过的原因;采用综合评分法评审的,还应当告知未成交供应商本人的评审得分与排序。1.2成交通知书是与采购人签订合同的凭证,是授予合同签订资格的合法依据。—21—1.3成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交供应商无正当理由不得放弃成交。2.合同的签订2.1采购人应当自成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件和成交供应商递交的响应文件的规定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对磋商文件确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。2.2采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。2.3采购合同应当包括采购人与成交供应商的名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限及地点和方式、验收要求、违约责任、解决争议的方法等内容。2.4采购人与成交供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。2.5采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。2.6成交供应商应当按照合同约定履行义务完成项目,不得将本项目的任何部分转包给他人。3.代理服务费及其他费用3.1本次采购代理服务费按国家标准《计价格【2002】1980号文件》的51.38%计取,按服务采购计算,不足2000元按2000计算,由成交供应商领取成交通知书之前支付给采购代理机构。收费标准如下:服费务类率型中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%100000.以上0.01%0.01%0.01%服务费以人民币元收取。3.2另外评委费按实际发生计算,由成交供应商领取成交通知书时将这笔费用支付给采购代理机构;—22—3.3本次采购交易费用:项目的交易服务费由成交供应商承担100%支付给产权交易中心。根据衢州市产权交易中心有限公司国有企业采购进场交易费用收费标准执行。对公汇入以下账户,并备注项目名称(若个人汇入需写代缴说明加盖公章)。账户名称:衢州市产权交易中心有限公司账户号码:1209210009049028267开户银行:中国工商银行股份有限公司衢州南湖支行中标价分档收费标准备注100万(含)以下1000元⑴费用由采购单位和成交供应商各承担50%或按采购文件约定的承担比例支付给产交中心;⑵项目废标后再次进场交易的由最终的成交供应商及采购单位各承担50%或按采购文件约定的承担比例执行,废标后不再进场交易的项目由采购单位按照第二档100万-200万(含)的收费标准承担50%(即:800元);⑶项目分标段(包)的,按标段(包)进行收费,一个标段(包)收取一次费用;⑷无法确定交易(中标)金额的项目,按照第二档100万-200万(含)的收费标准执行。100万-200万(含)1600元200万-500万(含)4000元500万-1000万(含)12000元1000万-2000万(含)20000元2000万-5000万(含)30000元5000万-1亿(含)40000元1亿-5亿(含)60000元5亿-10亿(含)80000元10亿以上100000元3.4以上费用不在报价中单列,请各供应商在报价时考虑。4.解释权凡涉及本次文件的解释权均属于衢州古城文化旅游区运营管理有限公司和衢州市两山工程咨询管理有限公司。—23—第三部分采购内容及要求一、项目实施背景本项目通过整合内外部优质资源,建立高效协同的摄制团队,系统策划内容生产与全域传播。旨在结合衢州古城文化旅游区内情况,充分展示「南孔爷爷」与「快乐小鹿」形象IP以及衢州南孔文化IP,强化衢州古城“南孔圣地”的品牌形象,突出其文化底蕴与旅游特色,助力衢州古城创建国家5A级旅游景区工作。二、服务期限自合同签订之日起30日内,完成创意宣传片“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城文化旅游区的策划、拍摄、制作及交付。三、服务内容组建专业摄制团队,为衢州古城文化旅游区摄制一条约5分钟的高质量创意宣传片,展示古城的历史文化、特色风貌、旅游体验等。具体服务内容包括但不限于:1.创意策划与脚本撰写⑴深入理解衢州古城文化旅游区的核心价值、目标受众与传播诉求,进行创意发想;根据选定方向,撰写完整的宣传片创意脚本(包含分镜头脚本、文案、画面描述、节奏规划等)。⑵脚本需经采购人确认后方可进入制作阶段。2.前期筹备与拍摄执行⑴组建专业摄制团队,核心岗位需包含:导演1人、制片1人、摄影师(含助理)2-3人、灯光师(含助理)2-3人、美术指导/场记1人。⑵根据脚本要求,进行详细的拍摄方案策划(含拍摄地点、时间安排、场景设计、演员/群演协调建议、设备清单等)。⑶负责在衢州古城文化旅游区指定范围内进行实地勘景。⑷提供专业级影视拍摄设备(如4K或以上分辨率摄影机、专业镜头、稳定器、航拍、灯光设备、录音设备等)。⑸在约定的拍摄周期内(预计5-7个工作日,具体视脚本复杂度及天气等因素调整),高效、高质量地完成所有画面及同期声的拍摄任务。拍摄需覆盖古城—24—文化旅游区代表性景点、文化元素、人文活动和特色体验。3.后期制作与特效包装⑴对拍摄素材进行专业剪辑,确保叙事流畅、节奏精准、情绪饱满。⑵进行专业调色,统一画面风格,提升视觉质感。⑶设计并制作高品质片头、片尾、字幕。⑷根据创意需要,添加二/三维动画特效、动态图形等包装元素,增强视觉冲击力和信息传达效果。⑸制作或选用契合影片主题、情绪的原创或版权音乐及音效,进行精细的混音处理。⑹根据采购人要求,剪辑不同时长的预告片/精华版(如2分钟版本)。4.成片交付与修改⑴提供符合行业标准的最终成片文件(至少包含:4K分辨率、H.264编码的MP4文件;如有特殊需求可另行约定)。⑵在项目周期内,根据采购人提出的合理修改意见,提供不超过2轮的免费修改。5.版权归属在采购人付清全部合同款项后,该宣传片的全部知识产权及使用权归采购人(衢州古城文化旅游区运营管理有限公司)所有。四、付款方式合同签订后,采购人支付合同款总价的40%(作为项目启动及前期策划费),成片交付后支付剩余60%费用。—25—第四部分合同样本《“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城》短视频拍摄制作服务采购项目(样本)(以实际协商签订的条款为准)甲方:衢州古城文化旅游区运营管理有限公司乙方:签订日期2025年月日签订地点:[衢州]—26—甲方:衢州古城文化旅游区运营管理有限公司(以下简称甲方)乙方:,(以下简称乙方)根据《中华人民共和国民法典》等法律法规,就《“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城》短视频拍摄制作服务采购项目成交结果。在自愿、平等、公平、诚信的基础上,经双方协商一致,签订本合同。一、项目实施背景本项目通过整合内外部优质资源,建立高效协同的摄制团队,系统策划内容生产与全域传播。旨在结合衢州古城文化旅游区内情况,充分展示「南孔爷爷」与「快乐小鹿」形象IP以及衢州南孔文化IP,强化衢州古城“南孔圣地”的品牌形象,突出其文化底蕴与旅游特色,助力衢州古城创建国家5A级旅游景区工作。二、合同金额:1.本合同金额为(大写):元(¥元)人民币。三、合同履行期限自合同签订之日起30日内,完成创意宣传片“南孔爷爷和快乐小鹿”漫游衢州古城文化旅游区的策划、拍摄、制作及交付。四、付款方式及履约保证金1.合同签订后,甲方支付合同款总价的40%(作为项目启动及前期策划费),成片交付后支付剩余60%费用。2.收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。3.乙方应在甲方支付费用前,依据相应的金额,先行向甲方提供足额且符合税法规定的增值税专用发票。甲方在收到乙方提供的增值税专用发票后在合同约定的时间支付相应款项,否则甲方有权延迟支付相应费用而不视为违约,亦无需承担任何违约责任。4.如因乙方未按期提供发票或发票不合规等原因,自行承担由此对甲方造成的一切损失。5.本项目合同签署的乙方名称与发票开具单位及收款单位一致,乙方不得以其他理由在合同执行过程中要求调整发票开具单位或收款单位(依法变更单位名称除外),否则视为乙方违约并自行承担相关责任,且须承担由此对甲方造成的一—27—切损失。6.履约担保的形式:网银、汇票、电汇、转账支付,接受银行、保险公司保函。缴纳至指定账户。6.1履约担保的金额:签约合同价的1%。6.2履约担保的缴纳时间:以银行转账方式交纳的,在中标(成交)通知书发出后7个工作日内汇入甲方指定账户。采用银行或保险公司保函的须将其原件或扫描件(单位加盖公章)送(寄)至甲方指定地址。6.3履约担保在项目履约期限内应保持完整、有效,履约期满15个工作日后,无质量、服务问题的,以银行转账的方式由甲方向乙方无息退还。采用银行或保险公司保函的在质保期满后且无异议情况下15个工作日内自动解除。6.4如有履约担保(履约保证金)被扣除,导致履约担保(履约保证金)额度不足的,须补重新交纳补足足额履约担保(履约保证金)额度。五、技术资料1.乙方应按磋商文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。2.没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。六、知识产权在甲方付清全部合同款项后,该宣传片的全部知识产权及使用权归甲方(衢州古城文化旅游区运营管理有限公司)所有。脚本制作、视频拍摄等容易涉及知识产权侵权问题,乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方侵犯第三方知识产权,所有法律责任均由乙方自行承担,且甲方有权单方解除本合同,并有权继续追究乙方的违约责任。七、转包或分包1.本合同范围的服务,应由乙方直接服务,不得转让他人服务。2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人服务;但甲方对转包或分包行为明知且未书面明确提出异议的除外。3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同并追究乙方的违约责任。八、服务内容—28—组建专业摄制团队,为衢州古城文化旅游区摄制一条约5分钟的高质量创意宣传片,展示古城的历史文化、特色风貌、旅游体验等。具体服务内容包括但不限于:1.创意策划与脚本撰写⑴深入理解衢州古城文化旅游区的核心价值、目标受众与传播诉求,进行创意发想;根据选定方向,撰写完整的宣传片创意脚本(包含分镜头脚本、文案、画面描述、节奏规划等)。⑵脚本需经甲方确认后方可进入制作阶段。九、服务要求1.组建专业摄制团队,核心岗位需包含:导演1人、制片1人、摄影师(含助理)2-3人、灯光师(含助理)2-3人、美术指导/场记1人。2.根据脚本要求,进行详细的拍摄方案策划(含拍摄地点、时间安排、场景设计、演员/群演协调建议、设备清单等)。3.负责在衢州古城文化旅游区指定范围内进行实地勘景。4.提供专业级影视拍摄设备(如4K或以上分辨率摄影机、专业镜头、稳定器、航拍、灯光设备、录音设备等)。5.在约定的拍摄周期内(预计5-7个工作日,具体视脚本复杂度及天气等因素调整),高效、高质量地完成所有画面及同期声的拍摄任务。拍摄需覆盖古城文化旅游区代表性景点、文化元素、人文活动和特色体验。十、成果要求1.对拍摄素材进行专业剪辑,确保叙事流畅、节奏精准、情绪饱满。2.进行专业调色,统一画面风格,提升视觉质感。3.设计并制作高品质片头、片尾、字幕。4.根据创意需要,添加二/三维动画特效、动态图形等包装元素,增强视觉冲击力和信息传达效果。5.制作或选用契合影片主题、情绪的原创或版权音乐及音效,进行精细的混音处理。6.根据甲方要求,剪辑不同时长的预告片/精华版(如2分钟版本)。7.提供符合行业标准的最终成片文件(至少包含:4K分辨率、H.264编码的—29—MP4文件;如有特殊需求可另行约定)。8.在项目周期内,根据甲方提出的合理修改意见,提供不超过2轮的免费修改。十一、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十二、违约责任1.除不可抗力外,如乙方没有按照本采购文件及合同约定的期限、地点和方式交付服务成果或者实施服务,那么甲方可要求乙方支付违约金,迟延履行违约金按每迟延履行一日的应提供而未提供服务价格的%计算,最高限额为本合同总价的%;迟延履行的违约金计算数额达到前述最高限额之日起,甲方有权在要求乙方支付违约金的同时,书面通知乙方解除本合同。2.除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行的,或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的,或者任何一方有腐败行为(即:提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)或者欺诈行为(即:以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)的,对方当事人可以书面通知违约方解除本合同。十三、合同终止1.乙方在合同有效期内,不得以任何理由终止合同,确有特殊情况的,须提前15天向甲方提出书面申请,经甲方同意后,方可终止合同,同时酌情扣除履约保证金。2.服务期间如出现下列情形之一的,一经发现甲方有权单方解除合同,并由乙方承担由此造成的一切损失及赔偿。(1)磋商文件中实质性条款未按响应承诺内容执行或不服从甲方要求。(2)未经审核发布(或策划内容)出现重大违规、违法行为或其他造成恶劣影响。(3)项目期间出现重大事故或造成严重社会负面影响。十四、合同组成部分下列文件为本合同的组成部分,并构成一个整体,需综合解释、相互补充。—30—如果下列文件内容出现不一致的情形,那么在保证按照磋商文件确定的事项的前提下,组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下:1.本合同及其附件、补充合同、变更协议;2.中标(成交)通知书;3.响应文件(含澄清或者说明文件);4.磋商文件(含澄清或者修改文件);5.其他相关采购文件。十五、其他约定1.本合同服务方案、服务质量要求、人员配置及磋商文件、乙方响应文件及澄清或承诺,作为合同附件,对合同条款具有补充作用,具有同等法律效力。2.未尽事宜,甲乙双方协商解决,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。3.不可抗力:如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。4.受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以书面形式通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件送给另一方。如果不可抗力影响时间延续120天以上的,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。5.本合同经双方盖公章(或合同专用章)及法定代表人(或授权代表)签字后生效。6.本合同履行中所发生的一切争议,应协商解决。协商不成,向甲方所在地人民法院提起诉讼。7.本合同壹式肆份,甲乙两方各执贰份。(以下无正文)甲方(盖章):,乙方(盖章):地址:,地址:—31—法定代表人(或委托代理人)签名:法定代表人(或委托代理人)签名:联系电话:联系电话:邮政编码:邮政编码:开户银行:开户银行:账号:账号:合同签订日期:—32—第五部分磋商程序及评定成交标准一、磋商1.磋商是指对磋商文件响应程度及要求的服务、报价、售后服务承诺和供应商的信誉等进行确认并优化的过程。2.竞争性磋商内容:磋商文件中采购需求及相关服务,仅为基本需求及服务要求,供应商可以重新承诺优于或高于本磋商文件中的所有配置及服务承诺。二、磋商小组人员组成1.本次采购采用竞争性磋商方式,采购人依法将组织3人及以上磋商小组,其中采购人代表1名。磋商小组负责本次项目所有磋商任务,包括全程磋商、推荐磋商成交供应商、填写磋商采购结果报告等。2.磋商小组将按照磋商文件的有关规定和有关法律法规的规定,本着公平、公正、科学、择优的原则,对符合性审查合格的响应进行以下各方面的综合评议。每个评委独立评分,所有评委评分的算术平均值为每个供应商的最终得分,最终得分保留2位小数。3.评审时磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效响应处理。三、注意事项1.各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。2.澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。3.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(负责人)或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人(负责人)授权委托书。4.在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。—33—5.在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。6.供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人(负责人)或其授权代表签字。7.经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新作出相关的书面承诺,最后书面提交最终报价及有关承诺。8.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、技术商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。9.磋商小组各成员独立对每个实质性响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐两名成交候选供应商,同时由磋商小组编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。若供应商的评审得分且最后报价及技术商务得分均相同的,则现场抽签确定。—34—四、评分标准序号评审内容评分细则分值1报价本项目最高限价:55万元。基准价为满足评标要求且响应价格最低的响应报价,响应报价得分=(基准价/响应报价)×10,四舍五入,保留两位小数。报价高于预算价(最高限价)的,其响应文件作无效处理。0-10分2类似业绩供应商自2022年7月1日至开标截止时间止(时间以合同签订时间为准)以来承担过类似宣传拍摄业绩的,每提供一个得2分,最高得6分。注:须提供合同扫描件加盖供应商公章编入商务技术文件中,否则不得分。0-6分3项目团队人员配置磋商小组根据供应商根据项目提供导演、制片、策划师、拍摄团队、灯光师、后勤团队组织架构设置、人数安排、工作人员经验等方面进行综合打分。⑴内容完善、全面、合理、可行性高,针对性强得7(不含)-10分;⑵内容基本全面合理可行,有一定针对性得2(不含)-7(含)分;⑶内容有缺漏、方案欠合理,无针对性得0-2(含)分。注:可提供证书、获得荣誉、奖项、以往类似工作案例进行佐证说明。0-10分4制作思路、方案磋商小组根据供应商对本项目实施背景,项目目的、项目内容等宣传片主线梳理、宣传片创新新等要点进行综合打分。⑴内容完善、全面、合理、可行性高,针对性强得7(不含)-10分;⑵内容基本全面合理可行,有一定针对性得2(不含)-7(含)分;⑶内容有缺漏、方案欠合理,无针对性得0-2(含)分。0-10分5作品内涵磋商小组根据供应商以“衢州古城”为主题,针对短剧剧本的主体、结构、创新性、效果进行综合打分。⑴内容完善、全面、合理、可行性高,针对性强得7(不含)-10分;⑵内容基本全面合理可行,有一定针对性得2(不含)-7(含)分;⑶内容有缺漏、方案欠合理,无针对性得0-2(含)分。0-10分6拍摄服务方案磋商小组根据供应商对短剧拍摄的服务方案、包装制作(包括配乐、剪辑、后期制作等)及宣传推广(流量)的科学合理、技术专业性和可实施性进行综合打分。⑴内容完善、全面、合理、可行性高,针对性强得15(不含)-20分;⑵内容基本全面合理可行,有一定针对性得5(不含)-15(含)分;⑶内容有缺漏、方案欠合理,无针对性得0-5(含)分。0-20分7拍摄设备磋商小组根据供应商对项目拟投入的拍摄器材、后期制作等设备配置、设备情况进行综合打分。⑴拟投入设备配置高,各类专业设备齐全、符合项目要求、可实施性强的得7(不含)-10分;⑵设备较齐全、配置一般、基本满足拍摄需求的得2(不含)-7(含)分;⑶设备一般,拍摄效果差的得0-2(含)分。0-10分8进度方案磋商小组根据供应商提供的服务方案是否响应及时、服务便捷等进行打分。⑴内容完善、全面、合理、可行性高,针对性强得6(不含)-10分;⑵内容基本全面合理可行,有一定针对性得2(不含)-6(含)分;⑶内容有缺漏、方案欠合理,无针对性得0-2(含)分。0-10分9质量保证磋商小组根据供应商按采购要求有明确的质量保证目标,质量保证措施和体系合理先进并具有详细的实施内容等进行综合打分。⑴内容完善、全面、合理、可行性高,针对性强得6(不含)-8分;⑵内容基本全面合理可行,有一定针对性得2(不含)-6(含)分;⑶内容有缺漏、方案欠合理,无针对性得0-2(含)分。0-8分10售后服务磋商小组根据供应商售后服务包括后期修图或剪辑等进行综合打分。⑴内容完善、全面、合理、可行性高,针对性强得5(不含)-6分;⑵内容基本全面合理可行,有一定针对性得2(不含)-5(含)分;⑶内容有缺漏、方案欠合理,无针对性得0-2(含)分。0-6分—37—第六部分响应文件相关格式一、响应文件封面资格审查文件(或技术商务文件或报价文件)项目名称:项目编号:供应商:,(盖章)日期:年月日—38—二、资格审查文件1.响应函致:衢州古城文化旅游区运营管理有限公司根据贵方,(项目名称)(项目编号:)的磋商公告,(供应商全称)正式授权,(全名)为授权代表,代表本单位参加贵方组织的此次采购的有关活动,并提交资格审查文件、技术商务文件、报价文件各一份。据此函,授权代表宣布同意如下:1.我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。2.我方已详细审查全部“采购文件”,包括修改文件(如有)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于采购文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。3.我方在响应之前已经完全理解并接受采购文件的各项规定和要求,对采购文件的合理性、合法性不再有异议。4.本投标有效期:响应文件递交截止之日起90天。5.如成交,本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,我方将按“采购文件”及采购法律法规的规定履行合同责任和义务。6.我方同意按照贵方要求提供与响应有关的一切数据或资料。7.与本响应有关的一切正式往来信函请寄:地址:,邮编:,电话:传真:,授权代表姓名:,职务:供应商名称:(盖章)法定代表人(负责人)或授权代表:(签字或盖章)日期:年月日—39—2.资格声明致:衢州古城文化旅游区运营管理有限公司(供应商名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址,。我,(姓名)系,(供应商名称)的法定代表人(负责人),我方愿意参加贵方组织的,项目的采购,为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供的产品和服务,我方就本次响应有关事项郑重声明如下:1.我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。2.我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。3.我方及由本人担任法定代表人(负责人)的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有:4.以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。供应商名称:(盖章)法定代表人(负责人)或授权代表:(签字或盖章)日期:年月日—40—3.法定代表人(负责人)身份证明供应商名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(供应商名称)的法定代表人(负责人)。特此证明。附:法定代表人(负责人)身份证复印件供应商名称:(盖章)年月日—41—4.法定代表人(负责人)授权书衢州古城文化旅游区运营管理有限公司:(供应商全称)法定代表人(负责人)授权(全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的(项目名称)(项目编号:)的磋商活动,全权代表我方处理磋商活动中的一切事宜,在磋商过程中的一切活动我方均予承认。供应商名称:(盖章)法定代表人(负责人):(签字或盖章)日期:年月日附:授权代表姓名:,性别:职务:,职称:详细通讯地址:电话:,传真:移动电话:邮政编码:法定代表人(负责人)身份证复印件:授权代表身份证复印件:—42—5.有效期内的营业执照(或事业法人登记证书或其他工商等登记证明材料)扫描件—43—6.符合参加国企采购活动应当具备的一般条件的承诺函致:衢州古城文化旅游区运营管理有限公司我方参加项目名称(项目编号:)采购活动,郑重承诺:一、符合《衢州市国有企业采购管理办法(试行)》第十五条规定:⑴具有独立承担民事责任的能力;⑵具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;⑶具有履行合同所必需的设备、技术和售后保障等能力;⑷有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;⑸参加采购、招投标等活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录和行贿犯罪记录;⑹具有法律法规和规范性文件规定的其他条件。二、未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。三、我方自投标截止时间前三年内无行贿犯罪记录(以中国裁判文书网(网址:http://wenshu.court.gov.cn/)查询到的行贿判决书为准)四、没有下列情形:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的采购活动。我方对上述承诺的内容事项真实性负责,如有虚假,由我方承担相关法律责任。供应商名称:(盖章)法定代表人(负责人)或授权代表:(签字或盖章)日期:年月日—44—三、技术商务文件格式1.评分索引表评分项目评分内容自评分资料所在页码备注注:供应商须填写此表,并编制于技术商务文件目录之后。供应商名称:(盖章)法定代表人(负责人)或授权代表:(签字或盖章)日期:年月日—45—2.业绩一览表序号项目名称业主单位合同签订时间及合同期限合同金额注:1.以上表格为格式表格供应商可自行增减行数,但不得改变填写项目;2.相关证明材料加盖公章附后。供应商名称:(盖章)法定代表人(负责人)或授权代表:(签字或盖章)日期:年月日—46—3.拟派项目组成员情况表(按此格式自制)序号姓名拟派职务性别年龄身份证号码学历专业工作年限及工作经验资质证书及证书编号备注注:表格不能满足时可自行增加。供应商名称:(盖章)法定代表人(负责人)或授权代表:(签字或盖章)日期:年月日—47—四、报价文件格式1.开标一览表项目名称:,项目编号:序号采购内容金额(元)1短视频拍摄制作服务大写:小写:注:1.报价一经涂改,应在涂改处加盖供应商公章或者由法定代表人(负责人)签字或盖章或授权委托人签字或盖章,否则其投标作无效标处理。2.本次报价包括但不限于人员工资、创意策划脚本设计、设备拍摄、后期剪辑制作费用(剪辑、调色、特效与动画、配音与音效)、版权音乐及素材费用、利润、税金等完成本项目的一切费用。采购文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价。3.报价保留两位小数。供应商名称:(盖章)法定代表人(负责人)或授权代表:(签字或盖章)日期:年月日—48—
投标 / 标书制作要点(原创)
本短视频拍摄制作服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
