湖南颠覆性技术创新大赛会务服务 社会与管理咨询服务 会务服务招标公告（湖南湘江新区管理委员会科技创新和产业促进局2025）
一、项目信息
项目名称：2025年湖南省颠覆性技术创新大赛会务服务采购需求
项目编号：62025072911435503项目联系人及联系方式：罗先生88995642
报价起止时间：2025-08-01 12:03 -2025-08-06 12:03
采购单位：湖南湘江新区管理委员会科技创新和产业促进局（大学科技园办公室）
供应商规模要求：-
供应商资质要求：1.具有独立法人资格并依法取得企业法人营业执照或社会组织法人登记证书，营业执照或证书处于有效期；满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。2.鉴于大赛采用主会场、答辩室相结合的系统组织模式，机构须具备出色的组织能力，能够准确理解赛事要求，高效规划并完成各类活动及任务，且近五年有1次及以上省级系统赛事承办经验，所办赛事需与湖南省颠覆性技术创新大赛决赛、湖南省创新创业大赛主体赛半决赛或总决赛类似，包括但不限于创客中国、中国创翼创业创新大赛、互联网/科技+大学生创新创业大赛等。3.授权委托人须提供在本单位缴纳的近3个月的有效社保证明。4. 近三年没有因违法或不诚信行为而被有关行政监督部门处罚，提供书面承诺。
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
2025年湖南省颠覆性技术创新大赛会务服务采购需求
核心参数要求:商品类目: 社会与管理咨询服务; 描述:根据组委会相关安排，充分理解大赛需求，完成会议活动的总体策划、会务组织、媒体宣传等服务工作。;参数:完成会场搭建、布置及服务保障工作（舞台搭建、LED大屏搭建，会场桌椅、桌布、桌卡、会议用水，保障会场音响、保障会场灯光调控，嘉宾沙发座椅等，答辩室布置等工作）。;参数:物料设计与制作（活动主画面、海报设计、引导指示牌、签到处背景板搭建等）。;参数:具体需求详见附件《采购需求表》和《活动报价表》。;采购需求:具体采购需求详见附件《采购需求表》和《活动报价表》。;次要参数要求:
1项
166470.00
-
买家留言：请详细对照《2025年湖南省颠覆性技术创新大赛会务服务采购需求》
附件：附件：2025年湖南省颠覆性技术创新大赛会务服务采购需求.doc
响应附件要求：包括但不限于以下文件：1.营业执照复印件加盖公章2.供应商报价表（此报价含税、含运输、安装费用）3.服务案例证明文件（提供合同复印件并加盖公章）4.现场布置方案5.承诺函6.其他
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00-17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 长沙市 岳麓区 天顶街道 公共卫生中心6楼
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
会务服务
1.具有独立法人资格并依法取得企业法人营业执照或社会组织法人登记证书，营业执照或证书处于有效期；满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 2.鉴于大赛采用主会场、答辩室相结合的系统组织模式，机构须具备出色的组织能力，能够准确理解赛事要求，高效规划并完成各类活动及任务，且近五年有1次及以上省级系统赛事承办经验，所办赛事需与湖南省颠覆性技术创新大赛决赛、湖南省创新创业大赛主体赛半决赛或总决赛类似，包括但不限于创客中国、中国创翼创业创新大赛、互联网/科技+大学生创新创业大赛等。 3.授权委托人须提供在本单位缴纳的近3个月的有效社保证明。 4. 近三年没有因违法或不诚信行为而被有关行政监督部门处罚，提供书面承诺。
123.2025年湖南省颠覆性技术创新大赛会务服务采购需求一、项目信息1.项目名称：2025年湖南省颠覆性技术创新大赛会务服务2.项目联系人及联系方式：杨先生，0731-889956423.采购单位：湖南湘江新区管委会科技创新和产业促进局（大学科技园办公室）4.最高限价：控制单价166470元以内（含税）。二、采购需求和工作内容本次项目的主要内容如下：1.根据组委会相关安排，充分理解大赛需求，完成会议活动的总体策划、会务组织、媒体宣传等服务工作。2.完成会场搭建、布置及服务保障工作（舞台搭建、LED大屏搭建，会场桌椅、桌布、桌卡、会议用水，保障会场音响、保障会场灯光调控，嘉宾沙发座椅等，答辩室布置等工作）。3.物料设计与制作（活动主画面、海报设计、引导指示牌、签到处背景板搭建等）。具体需求详见附件《采购需求表》和《活动报价表》。三、供应商资质要求1.具有独立法人资格并依法取得企业法人营业执照或社会组织法人登记证书，营业执照或证书处于有效期；满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。2.鉴于大赛采用主会场、答辩室相结合的系统组织模式，机构须具备出色的组织能力，能够准确理解赛事要求，高效规划并完成各类活动及任务，且近五年有1次及以上省级系统赛事承办经验，所办赛事需与湖南省颠覆性技术创新大赛决赛、湖南省创新创业大赛主体赛半决赛或总决赛类似，包括但不限于创客中国、中国创翼创业创新大赛、互联网/科技+大学生创新创业大赛等。3.授权委托人须提供在本单位缴纳的近3个月的有效社保证明。4.近三年没有因违法或不诚信行为而被有关行政监督部门处罚，提供书面承诺。四、项目实施要求及说明1.服务时间：中标日至大赛结束完止。2.服务地点：采购人指定地址。3.付款人：湖南湘江新区管理委员会科技创新和产业促进局（大学科技园办公室）4.付款方式：该项目完成并通过验收后一次性支付服务费用，据实结算。5.投标人或成交人在参与本项目的全部过程中（包括但不限于勘察、运输、安装、施工、调试、验收等），应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险并承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或中标单位工作人员因意外所致的任何责任。6.中标人的投标应当满足招标文件的实质性要求制定方案，对于因恶意低价中标导致的合同不能履行或履行不符合要求的情况，保留依法追究中标人的违约责任的权利。对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，做出承诺及说明。六、报价文件包括但不限于以下文件：1.营业执照复印件加盖公章2.供应商报价表（此报价含税、含运输、安装费用）3.服务案例证明文件（提供合同复印件并加盖公章）4.现场布置方案5.承诺函6.其他附件1报价表序号项目投标总价（元）备注1 投标人：（盖单位公章）法定代表人或其授权代理人：（签字）联系电话：日期：年月日附件2采购服务需求1赛事运行服务保障相关方案制定根据本赛事活动进行专业方案策划，包含场内、场外、应急预案等，报价需附方案。前期组织工作负责协助组织大赛报名，收集各项目报名资料，并对接项目参赛所有需求，提供一对一沟通，协助参赛项目办理房间预定等工作。场地要求按要求租赁能满足比赛顺利开展的会场，首选湖南湘江新区的场地，主会场面积750平方米以上，可容纳400人，使用时间1天。会场布置充分理解赛事要求，根据大赛调性，出具符合大赛风格的布置方案，包含但不限于户外展示桁架5m*3m侧面1米26座；道旗20个；主会场入口桁架8m*3m侧面1米32座；签到处喷绘5m*3m侧面1米26个；新区展示喷绘7m*3m侧面1米30份；企业成果展活动0.8m*1.8m20个；企业成果展示桁架15m*3m侧面1米、22m*3m侧面1米；展位射灯24个；会场导示牌15个；拍照桁架1个；现场立屏1个；地贴1套；停车指引桁架4m*3m；台卡0.1m*0.2m约100个；展示条桌30张；电梯贴1套；控台围档1座、讲台三面包装1项；S3控台使用1天；舞台地毯约160平方米；舞台斜面斜屏13m*0.6m一座；全套灯光：LED面光灯，摇头光速，灯光控制台总共1套；truss架，立柱1个；全套线阵音响两套含：MIDAS M32 数字调音台*1，ZSOUND 线性音箱 *1，ZSOUND LA次低音音箱 * 4，ZSOUND MH15返送音箱*2，ZSOUND M44T数字音频处理器* 4，ZSOUND M44数字效果器*4，SHURE B87a无线手持*6及配电柜、无线放大器等所有配套设施及设备；4个话筒；启动仪式视频定制一个；横幅2条；电脑3台；翻页笔1个。答辩室布置充分理解赛事要求，各答辩室要提前准备答辩物料，包含1米丝印横幅1条；电脑2台；打印机1台；倒计时牌1块；翻页笔1支，评委用笔及用纸。1赛事运行服务保障物料制作充分理解赛事要求，大赛需提前准备物料，包含证件套+绳子14*9cm，约1400个；LOGO袋36*26*8cm约150个；参赛手册A4大小约150份；评委手册A4约14份；议程单A4约150份；其余印刷物料根据现场布置制作；文具用品全套准备多份。人员邀约省厅领导：辅助甲方邀请函盖章工作；领导嘉宾：统计参会嘉宾并完成签到接待；新闻媒体：辅助甲方进行邀约工作，约15家，工作时间1天。技术人员服务需具备至少5年以上服务过类似赛事的总统筹1名，工作时间开始直至大赛结束；总策划1名，工作时间7天；具有丰富经验的屏幕、音响、灯光操作人员5名，工作时间2天；礼仪约6人，工作时间1天；会务执行人员约30人，工作时间1天，主持人：按甲方意见提供对应资源约1名，工作时间2天；摄影：按省厅要求1人，工作时间1.5天；摄像：3人，工作时间1天；花絮：取景拍摄剪辑全天1人，工作时间1天；图文直播：2人，工作时间1天；其他会期执行人员40人。2后勤服务保障食宿等服务安排需要提供5位评审专家第一天晚餐和第二天中餐，以及参赛企业大赛当天午餐的需求，约400人。评委和工作人员需安排工作茶歇。协助参赛企业进行房间预定。50座大巴车带司机，服务时间1天。临时应急保障在发生意外或突发事件时，安保人员需快速采取相应的措施，保障现场的安全秩序和疏散人群，必要时采取紧急医疗。需提供应急预案方案。工作安排提供各版块对接工作人员责任分工表以及联系方式，并加盖公司公章，保障赛事活动正常运行。注：请根据上述采购服务需求填报《活动报价表》活动报价表项目内容数量单位单价金额一、外场布置大赛接待背景展板5*3，加厚1.5m，桁架+高精喷绘五米道旗主会场附近氛围营造会议中心入口主会场入口设置，桁架搭建，高精喷绘签到处签到背景，高精喷绘企业成果展桁架搭建，高精喷绘15*3米桁架搭建，高精喷绘22*3米企业成果展灯光展位射灯导示牌“会场导示”，写真覆KT板新区简介桁架搭建，高精喷绘拍照打卡点桁架+kt板+喷绘电视立屏座次表电视立屏租赁1天地贴导引地贴 60cm停车指引桁架园区停车指引桁架4*3，加厚1米企业成果展专用台卡企业成果展专用台卡成果展条桌企业成果展专用条桌电梯贴电梯指引贴此类费用小计二、内场布置舞台地毯舞台上铺设，灰色加厚全新地毯，含围边舞台斜面LED舞台斜面LED讲台包边讲台包装控制围挡控台围挡分屏器+无缝控制器中台控制系统物料运输物料、人员往返运输、物料安装、拆卸人工费场地布置（含答辩室）会场准备物料等启动式启动式视频及物料此类费用小计三、技术人员礼仪专业礼仪人员，含服装、化妆，彩排一场设备师傅音控师、屏控师主持人电视台主持人设计人员设计人员前期筹备人员前期筹备人员会务执行人员其他会务服务人员此类费用小计四、宣传人员视频直播视频直播链接照片直播照片直播媒体宣传宣传报道费视频剪辑视频剪辑此类费用小计五、其他物料胸牌“参会嘉宾、工作人员、媒体”含加厚胸牌、吊绳、内页彩印议程议程彩色快印、装订评委须知评委须知参赛手册参赛手册椅背贴椅背贴台卡台卡手提袋手提袋序号贴序号贴座次表座次表横幅丝印横幅本子、笔本子、笔矿泉水会场用水主持人手卡彩色快印领导发言稿夹红色文件夹场外茶歇点心茶、咖啡、水果、糕点等打印机打印机、白纸粉纸若干笔记本电脑笔记本电脑3台医疗包应急医疗箱此类费用小计六、餐饮及住宿自助餐费第一天工作人员晚餐（50人）、第二天现场人员午餐（150人）评委餐评委晚餐、午餐费用（2个圆桌）车辆租赁车辆租赁费用应急备用金此类费用小计合计报价金额合计：小写：大写：投标人：（盖单位公章）法定代表人或其授权代理人：（签字）日期：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本颠覆性技术创新大赛会务服务 社会与管理咨询服务 会务服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
