茶文化品鉴交流推广活动服务 摄影摄像、媒体宣传 手提袋 会务物料 会务材料招标公告（铅山县河红茶产业发展中心2025）
一、项目信息
项目名称：河红万里行（上海站）茶文化品鉴交流推广活动服务
项目编号：62025080596896242 项目联系人及联系方式： 徐先生 1387033****
报价起止时间：2025-08-05 17:34 - 2025-08-08 18:00
采购单位：铅山县河红茶产业发展中心
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商报价要求：报价含税 报价含运费
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
建议品牌
河红万里行（上海站）茶文化品鉴交流推广活动服务
核心参数要求:商品类目: 宣传推广服务; 描述:详见政府采购电子卖场竞价文件;次要参数要求:
1次
380000.00
-
买家留言：-
附件： 竞价文件---河红万里行（上海站）茶文化品鉴交流推广活动服务（08.05）.pdf
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 江西省 上饶市 铅山县 河口镇 铅山县河红茶产业发展中心
送货备注： -
四、商务要求
商务项目
商务要求
商务条款
详见政府采购电子卖场竞价文件
政府采购电子卖场竞价文件项目名称：河红万里行（上海站）茶文化品鉴交流推广活动服务采购人：铅山县河红茶产业发展中心2025年8月目录第一章竞价公告第二章采购需求第三章响应文件格式第一章竞价公告项目概况河红万里行（上海站）茶文化品鉴交流推广活动服务的潜在供应商应在江西省电子卖场获取电子卖场竞价文件及其他资料（如有），并于竞价截止时间前提交响应文件。一、项目基本情况1、项目名称：河红万里行（上海站）茶文化品鉴交流推广活动服务2、采购方式：竞价3、采购预算：380000.00元4、采购需求：详见本项目竞价文件第二章“采购需求”5、合同履行期限：合同签订之日起至合同履行完毕6、本项目（是/否）接受联合体响应：否二、响应供应商的资格要求1、具有独立承担民事责任的能力（1.提供合格的营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本或“三证合一证副本”2.法定代表人授权委托书，若法定代表人参加只需提供法定代表人身份证）；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供近两年内任意一年度经审计的财务审计报告或者响应截止时间前6个月内其基本开户行出具的资信证明）；3、具备履行合同所必须的设备和专业技术能力（提供承诺函加盖供应商公章）；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供响应截止时间前6个月内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（发票、转账凭证、税务局及社保局出具的证明任意一种均可）复印件加盖供应商公章）；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（提供承诺函加盖供应商公章）；6、法律、行政法规规定的其他条件。（1）通过“信用中国”、“中国政府采购网”查询相关主体信用记录，被列入失信被执行人、重大违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目采购活动。（2）本项目不接受联合体响应。（3）本项目专门面向中小微企业，需提供中小微企业承诺函。（4）本项目特殊资格条件：/注：根据（赣财购【2023】8号）《江西省财政厅关于推行政府采购供应商资格信用承诺制的通知》要求，供应商可以自行选择采用资格信用承诺制或提供相关证明材料。三、其他补充事宜1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应人，不得参加同一合同项下的采购活动。（提供承诺函）2.响应文件需由响应人法定代表人或法人授权代表签署并逐页加盖公章，扫描件上传。四、获取竞价文件1.时间：具体以电子卖场系统显示的时间为准；2.地点：江西省政府电子卖场；3.方式：网上报名下载。五、提交响应文件截止时间和地点1.截止时间：具体以电子卖场系统显示时间为准；2.地点：江西省政府电子卖场。六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系采购人：铅山县河红茶产业发展中心联系方式：13870333825第二章采购需求一、项目概况：1.项目名称河红万里行（上海站）茶文化品鉴交流推广活动服务2.项目背景为强化河红茶品牌意识，推动河红茶产业高质量发展，拟在上海举办本次活动，与2025第32届上海国际茶业展暨茶旅健康品牌发展交流会同期开展，通过参展与推介会相结合的形式，实现河红茶展示、交流、合作目标。3.服务地点活动时间：2025年9月6日-2025年9月10日活动地点：上海帝芙特国际茶文化广场二、采购清单序号分项内容数量单位1场地、舞美、工作人员提供场地、舞美设备租赁，现场工作人员，邀请组织参加嘉宾、采购商等工作1项2摄影摄像、媒体宣传邀请组织参加人员，负责落实摄影摄像、媒体宣传、主持人、礼仪等工作1项3手提袋河红茶标识定制提袋1项4品鉴茶样包装定制河红茶标识统一包装盒1项5嘉宾住宿19间2晚*5501项6嘉宾用餐安排参展人员、工作人员用餐：9月5日-10日用餐、12餐*30人/次*50元1项7推介嘉宾用餐：9月7日用餐、2餐*90人/次*50元1项8嘉宾用车安排7座商务车2辆3天1项9会务物料会务材料、活动物料等1项10策划设计执行包含活动流程策划、活动环节规划、平面设计、现场布置设计、整体活动执行、执行人员差旅等1项11其他未预见其他未预见1项预算金额：380000.00元三、技术要求：（一）核心内容及服务范围1、核心活动执行1.负责“河红万里行（上海站）茶品鉴交流推介活动”全流程组织，包括开场茶文化表演、嘉宾致辞、品牌推介、授牌仪式、合作签约（若执行）、展馆参观等环节的统筹与落地。2.完成“展览展销、茶品鉴交流”活动实施，组织5-8家铅山县河红茶企业参展，规划产品陈列区、品鉴互动区，保障品鉴体验及洽谈环节有序开展。3.配合“中国名优茶评比”相关环节执行，协助做好河红茶参评及颁奖环节的衔接工作。2、场地与物料筹备1.对接上海帝芙特国际茶文化广场，落实推介会现场布置，确保符合活动主题及功能需求。2.负责活动物料设计与制作，包括暖场视频、宣传图文、会务手册、签到二维码、授牌牌匾、签约文本等。3、人员与技术支持1.提供专业人员配置，包括主持人、讲解员、礼仪人员及现场服务团队（签到、品鉴区服务、展区协调等）。2.保障技术设备支持，涵盖音视频设备（音响、麦克风、投影仪、LED屏）、签到系统、摄影摄像设备及备用电源等，确保活动期间设备正常运行。4、其他配套服务1.协助做好媒体对接与宣传报道相关工作，配合收集活动文字及影像资料。2.提供活动期间的应急保障服务，制定应急预案并落实应对措施。（二）服务要求及标准1、人员配置标准1.主持人：需具备茶文化活动主持经验，熟悉茶叶行业背景，能流畅串联活动流程，把控现场氛围。2.讲解员：至少配备2-3名，深入了解茶叶文化及河红茶相关知识，能准确讲解河红茶历史、工艺、品质特点及茶文旅资源。3.礼仪人员：4-6名，形象端庄，具备专业礼仪服务经验，负责嘉宾引导、签到、材料分发等工作。4.现场服务团队：人员数量满足活动需求，需提前接受培训，明确岗位职责，服务高效规范。2、技术与设备标准1.音视频设备：音质清晰无杂音，覆盖所有区域；视频设备分辨率不低于1920×1080，播放流畅无卡顿。2.签到系统：支持扫码快速签到，具备数据统计功能，网络连接稳定。3.物料制作：符合设计规范，质量达标，能准确传达活动信息及河红茶品牌形象。3、服务质量要求1.活动流程衔接顺畅，各环节时间把控精准，无重大失误。2.现场组织有序，服务响应及时，能妥善处理突发情况。3.活动结束后5个工作日内，提交活动总结报告及完整影像资料。4、开展服务的能力1.为确保服务工作开展的便捷性和及时性，服务供应商在项目前期筹备过程中，应能够在铅山县河红茶产业发展中心提供本地化支撑服务。且在接到采购人紧急服务通知，0.5小时内响应并提出处理方案且2小时内能够到达服务现场，提供承诺函。2.为确保提供服务的质量和工作机制运行的通畅，服务供应商应具备专业化服务团队，且在项目前期筹备过程中安排至少一名固定人员常驻，协助采购人提供咨询等服务，提供承诺函。3.为确保本项目顺利开展，服务供应商需对本项目具备一定深度的理解，针对本项目提供切实可行的服务方案。以上能力需提供相关证明材料。四、商务要求：1.付款方式：合同签订后，支付协议总价款的30%；完成全部活动事宜后，支付协议总价款的30%；提交活动总结报告及完整影像资料后，经采购人审核无误后，支付协议总价款剩余的40%。（具体以合同为准）2.服务地点：采购人指定地点。3.服务期限:响应服务商中标后7天内与采购人签订服务合同，并根据相应时间节点完成本项目服务内容。4.响应报价：供应商以折扣率形式对本项目整体进行下浮，以折扣后的金额作为响应供应商的响应报价，响应报价不得超过预算金额。服务供应商应备注对本项目整体的报价折扣率。注：响应报价=预算金额（1-折扣率）。5.售后服务：中标人在正常工作时间内接到采购人服务要求通知应在1小时内响应，非×工作日4个小时内响应服务要求，24小时内处理完毕，如线上方式不能解决处理的必须按照要求及时提供现场服务。6.保密要求：中标人在项目实施过程中，对采购人所提供的所有企业相关资料、数据以及项目工作过程中产生的资料、数据，未经采购人书面同意不得向任何第三人泄露，且保密责任不因合同的终止或解除而失效。如采购人提出要求，中标人须无条件与采购人签定保密协议。第三章响应文件格式响应文件（格式）项目名称：响应供应商：（签章）年月日一、响应函致：铅山县河红茶产业发展中心根据贵方为（项目名称）竞价文件的要求，（响应人全称）授权（姓名）（职务）为全权代表，参加此次采购活动，并对竞价文件中的货物（服务）进行响应。为此，我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任：我方提交的响应文件正本壹份和副本贰份。响应文件包括以下：1.响应函2.报价表3.技术要求响应/偏离表4.商务条款响应/偏离表5.响应供应商应当提交资格证明文件及相关材料6.响应供应商认为需要说明的其他内容据此函,签字代表宣布同意如下:（1）所附报价表中规定的应提交和交付的货物（服务）总价为(用文字和数字的形式表示)。（2）我方将按竞价文件的规定履行合同责任和义务。（3）我方已详细审查全部竞价文件，包括第(编号、补遗函)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。（4）本竞价有效期为自竞价之日起90天。（5）如果在提交响应文件截止时间后，我方在竞价有效期内撤回响应文件，接受采购人或代理机构上报财政监管部门处罚。（6）我方同意提供按照贵方可能要求的与其竞价有关的一切数据或资料。（7）与本响应有关的正式通讯地址为：。响应供应商名称（公章）：法定代表人或委托代理人（签字或签章）：日期：二、报价表序号项目名称履约时间服务地点响应报价（元）备注1总价（含税价）：（大写）¥：（小写）注：1、包含本项目的所有费用进行报价，包括人员管理、人力成本、税费、及完成项目所需的一切费用。2、响应报价未按文件规定或超预算金额报价视为无效响应。响应供应商名称（公章）：法定代表人或委托代理人（签字或签章）：日期：三、技术要求响应/偏离表序号条目号采购要求技术响应响应/偏离备注1竞价文件“第二章采购需求”中所有技术要求完全响应注：若有非实质性偏离请在表中详细说明，若有实质性偏离视为无效响应，若完全响应则按本表格式，无需改动。响应供应商名称（公章）：法定代表人或委托代理人（签字或签章）：日期：四、商务条款响应/偏离表序号条目号采购要求商务响应响应/偏离备注1竞价文件“第二章采购需求”中所有商务条款完全响应注：若有非实质性偏离请在表中详细说明，若有实质性偏离视为无效响应，若完全响应则按本表格式，无需改动。响应供应商名称（公章）：法定代表人或委托代理人（签字或签章）：日期：五、响应供应商应当提交资格证明文件及相关材料（1）营业执照（2）法定代表人授权书（格式）致：铅山县河红茶产业发展中心（响应供应商全称）法定代表人（法定代表人姓名）授权（委托代理人姓名）为单位代表，代表本公司参加贵处组织的（项目名称），全权代表我方处理竞价过程的一切事宜。在竞价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。特此授权！响应供应商名称（公章）：法定代表人（签字或签章）：日期：附：法定代表人身份证及被授权人身份证正反面注：法定代表人参加响应的提供“法定代表人身份证明书”。法定代表人身份证明书（格式）致：铅山县河红茶产业发展中心（法定代表人姓名）在（响应供应商名称）任（职务名称）职务，是（响应供应商名称）的法定代表人。特此证明。响应供应商名称（公章）：日期：（附：法定代表人身份证正反面复印件）（3）江西省政府采购供应商资格信用承诺函致（采购人或政府采购代理机构）：单位名称（自然人姓名）：统一社会信用代码（身份证号码）：法定代表人（负责人）：联系地址和电话：我单位（本人）自愿参加本次政府采购活动。严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，坚守公开、公平、公正和诚实信用等原则，依法诚信经营，并郑重承诺：（一）我单位（本人）符合采购文件要求以及《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.符合法律、行政法规规定的其他条件。（二）我单位（本人）未被列入严重失信主体名单、失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。我单位(本人)对本承诺函及所承诺事项的真实性、合法性及有效性负责，并已知晓如所作信用承诺不实，可能涉嫌《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第(一)项规定的“提供虚假材料谋取中标、成交”违法情形。经调查属实的，自觉接受政府采购行政监管部门按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条：“处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由市场监管部门吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。”处理。供应商名称（盖章）：或自然人（签字）：年月日注：1.我单位(本人)专指参加政府采购活动的供应商(含自然人)2.供应商须在投标(响应)文件中按此模板提供承诺函，既未提供前述承诺函又未提供对应事项证明材料的，视为未实质响应招标文件要求，按无效投标(响应)处理。（4）要求响应供应商提供的其他材料（根据竞价文件要求提供）六、响应供应商认为需要说明的其他内容
投标 / 标书制作要点（原创）
本茶文化品鉴交流推广活动服务 摄影摄像、媒体宣传 手提袋 会务物料 会务材料涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
