智慧档案室 智慧档案招标公告（2025）
我单位拟对智慧档案室采购项目（项目编号：2025-JKEQCZ-W4015）进行询价采购，特邀请符合条件的供应商参与报价。
一、项目概况
1.项目名称：智慧档案室采购项目
2.项目编号：2025-JKEQCZ-W4015
主要为完善人事档案室“八防”设施建设，安装消防灭火、防盗报警、视频监控、温湿度调控、消毒灭菌等“一体化”安防环控设备。
序号
项目
规格型号
计量单位
数量
质量技术标准
开展服务时限
供应商特殊资质条件要求及理由
1
智慧档案室一体化综合管理系统及服务器配套硬件设备
智慧档案室总平台系统功能应包含实体档案管理功能、密集架控制功能、库房环境控制功能。
套
1
见附件
合同签订后30个日历日内
见项目内容、标准及相关要求
2
智慧档案室大数据展示平台及硬件配套设备
1.智慧档案馆大数据实时传输功能，实时展示功能；档案饼状分析图、显示库存档案总量功能、在库数、在借数、异常数；2.档案分类功能：饼状图展示档案分类情况和数据。3.档案统计功能：展示档案在库数量。4.年新增量统计功能：数据分析图展示近一年在入库数量。5.入库统计功能：柱状图展示近一年档案入库数量。6.库房布局3D效果图展示功能：模拟库房图能够展示库房整体布局。7.视频监控显示功能：远程显示实时监控画面。8.系统预警提醒功能：能够以图标颜色区分实现对门禁、漏水、烟感、温度、湿度、微尘、防腐和防光的报警提示，报警状态下图标显示黄色，无报警状态显示蓝色。9.支持实时监控档案八防预警状态；10.支持实时监控环境设备运行状态功能。
套
1
3
智慧档案室库房“八防”管理系统及配套设备
具备温湿度变送器、恒湿净化一体机、智能空调模块、通讯控制系统模块、空气质量传感器、微生物净化一体机、新风净化一体机、烟雾感应器、红外双鉴探头、通讯报警系统模块、智能漏水测控器、漏水检测线、驱鼠器。
套
1
4
智慧档案室专用气体灭火系统
具备七氟丙烷灭火剂瓶组、点型光电感烟探测器、点型感温火灾探测器、火灾声光警报器、气体灭火控制器等。
套
1
5
强弱电线路改造费用
包含线路铺设改造等费用。
项
1
详情见询价文件
二、供应商资格性和符合性要求
1.资格条件
（一）具有企（事）业法人资格（有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构，会计师、律师等非法人组织，行业协会等社会团体法人除外）；
（二）国有企业、事业单位、军队单位、成立三年以上的非外资（含港澳台）独资或控股企业；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（四）具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地；
（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（六）参加军队采购活动前3年内，在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（200万元以上）等重大违法记录；
（七）未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未在军队采购网（www.plap.mil.cn）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）。
三、服务要求
1.交货时间：合同签订后30个日历日内完成施工；
2.交货地点：黑龙江省齐齐哈尔市龙沙区；
3.交货方式：中标供应商按需方要求运输到指定地点，并负责组织交接、安装调试、技术培训，所涉一切费用由中标供应商承担。
4.本项目最高限10万元。
四、报价时间、方式、地点
1.简易询价文件获取方式：填写“供应商报名登记表、营业执照、法定代表人资格证明书、法定代表人授权书”扫描PDF版本，以“公司名称+项目编号”为邮件主题发至联系人邮箱1033534797@qq.com，以上资料我部审核通过后将发送简易询价文件（包含报价文件模板），若供应商未收到简易询价文件请及时与我部进行联系。
2.报价方式及地址：于2025年8月14日17:00前（逾期未送达视为无效文件）将报价资料密封邮寄（或专人送达）至黑龙江省齐齐哈尔市某部（具体地址电话咨询）；
3.项目联系人及方式：李先生17378727110、赵先生15311419021（咨询项目细节、响应报价的程序和详细地址等事宜）；
4.纪检监督电话：李先生15846139069。
五、报价要求
1.报价文件模板标注盖章处必须盖章，未盖章视为无效报价。报价文件胶装成册，标注页码，密封，封口处加盖公章，如邮寄请密封后装入文件袋再邮寄，如未照此要求制作的报价文件视为无效报价；
2.本项目采用直接面向市场比价方式采购，召集三家以上供应商，在满足需求的基础上运用比价的方法确定供应商。采取最低价成交原则，最低报价公司为成交供应商。（当同时出现两家公司报价均为最低价时，则注册资金更高的公司优先）。
2025年8月7日
投标 / 标书制作要点（原创）
本智慧档案室 智慧档案涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
