病案数字化扫描服务 病案数字化加工服务招标公告（石狮市医院2025）

关于石狮市医院病案数字化扫描服务项目询价公告

根据医院需求，近期我院拟对病案数字化加工服务项目进行询价，现向社会公开询价，欢迎符合资质条件的制造商或经销商前来报名。

一、项目名称及项目基本要求

1

、本次询价项目：病案数字化扫描服务项目。

2

、基本要求：

2.1

数字化加工数量约为

500

万页，

住院病案开展扫描工作，实现病案信息的快速网上调阅，并承担由病案数字化制作所引发的拆装、分类、编目、归档和图像质检、上架等工作。

2.2

对病案进行拆卷和前期整理（排序、编页）、逐页进行数字化加工，并将扫描后的图像文件进行编目，实现病案信息的快速调阅。

2.3

建设病案的目录库、影像库和全文数据库数据内容，实现档案的规范化整理、高质量的数字化加工。

2.4

在确保病案安全的基础上，制定安全合理的病案接收、归还流程方案，将所有加工完成数据存储为符合标准要求的数据存储格式，并保存在符合要求的存储设备中，并负责将实现数字化病案在院内信息系统的应用。

2.5

项目开始前，需将自带的病案管理软件安装调试完毕，用于开展数据验收和数据管理，并在本院范围内提供相应培训。

2.6

实现与医院现有病案数字化管理系统、HIS系统、检验系统等对接，并包含第三方接口费，保证病案管理软件对原有数据的使用与管理。

2.7

对在用的病案管理软件进行维护，保证通过病案管理软件展开的工作顺利进行，包括数字化加工、权限设置、临床调阅资料、窗口打印资料等。

2.8

对服务器进行定期（三月一次）巡检，形成巡检报告，并实现对数据库、扫描图像及程序的备份。

2.9

免费配合数据迁移、服务器更换、存储迁移、搭建查询库、数据库日志收缩等工作。

3

、付款要求：根据审核后的实际加工量按季度结算。

二、供应商资格要求：

1

、满足国家、行业现行的标准规范要求和相关规定的企业，提供 “三证合一”营业执照，招标内容在其营业执照的经营范围内；

2

、拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动；

3

、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力相关材料（提供申明函）；

4

、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录相关材料；

5

、本项目不允许联合体报名，中标后不允许转包、分包。

三、报名须提供资料（严格按照以下顺序做成一份PDF方案书，不符合格式要求的方案书不予采纳）

：

1

、产品基本功能（是否满足基本要求）；

2

、提供具备与项目相关的企业

实力证明材料；

3

、提供项目服务期限

和维护方案等；

4

、提供近三年与项目相关的客户名单，提供政府采购中标通知书或省内医院合同/发票复印件，说明使用情况等；

5

、投标公司资质证件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）；

6

、投标人身份证复印件及个人授权书、联系方式(手机号码及电子邮箱)；

7

、投标公司法人身份证复印件；

8

、报价单。

四、公示时间：

自本公示发布起7个日历日

；截止2025年8月20日。

五、报名方式：

此次报名采用电子邮件报名并提供纸质密封报价文件，将报名材料加盖公章后扫描PDF和原始的WORD、EXCEL等文件于公示期内发送到邮箱296422074@qq.com（邮件名称格式为：公司名-报名项目名称-联系人姓名及手机号）。逾期收到的或不符合规定的材料文件将做无效处理。联系人：廖老师，电话：0595-88503997。

六、产品介绍时间及地点另行通知（如有需要）。

石狮市医院

2025年8月13日

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投标 / 标书制作要点（原创）

本病案数字化扫描服务 病案数字化加工服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086