重庆管理信息化系统 模块 供应商库管理 人代表库管理 系统权限管理 电子档案管理 系统接口招标公告（重庆三峡职业学院2025）
重庆三峡职业学院招标采购管理信息化系统（第二次）采购公告
发布日期： 2025年8月14日
一、采购方式：
竞争性磋商
采购执行编号：SXZYCG-25051
二、预算金额：
460,000.00元 (财政资金)
三、项目详情概况
项目描述详情及简要技术要求见附件
四、供应商资格要求
参与采购活动的供应商需满足以下条件
（一）基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、三年内在经营活动中无重大违纪记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
五、获取采购文件的地点、方式、期限及售价
获取文件期限:2025年8月14日 至 2025年8月25日
文件购买费:300.00元
获取文件地点：“行采家”平台（https://www.gec123.com）
方式或事项：
（一）供应商应通过“行采家”平台（https://www.gec123.com）进行注册，成为行采家平台供应商。
（二）凡有意参加的供应商，请在“行采家”平台下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料，无论供应商领取或下载与否，均视为已知晓所有招标内容。
（三）根据采购公告要求的方式按时完成报名、提交投标文件
六、磋商响应文件递交信息
磋商响应文件递交开始时间： 2025年8月25日 09:30
磋商响应文件递交结束时间： 2025年8月25日 10:00
磋商响应文件递交地点：重庆市万州区科龙路8号重庆三峡职业学院基建后勤处202室
七、评审信息
磋商时间： 2025年8月25日 10:00
磋商地点：重庆市万州区科龙路8号重庆三峡职业学院基建后勤处216室
八、联系方式
1、采购人：重庆三峡职业学院
采购经办人：郎老师
采购人电话：023-58596071
采购人地址：重庆市万州区重庆市万州区科龙路8号
九、附件
竞争性磋商——招采系统（第二次）.doc
免责声明：
采购人在本页面发布的任何信息应当真实、有效、完整，并对发布的信息承担相应法律责任。
竞争性磋商文件项目编号：SXZYCG-25051项目名称：重庆三峡职业学院招标采购管理信息化系统（第二次）采购人：重庆三峡职业学院二〇二五年八月目录第一篇采购邀请书-3-一、竞争性磋商内容-3-二、资金来源-3-三、供应商资格条件-3-四、磋商有关说明-3-五、保证金-4-六、其它有关规定-4-七、现场踏勘-5-八、联系方式-5-第二篇项目服务需求-6-一、项目基本情况-6-二、采购需求及标准-6-第三篇项目商务需求-16-一、服务期、地点及考核方式-16-二、质量保证及售后服务-16-三、报价要求-17-四、付款方式-17-第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-20-一、磋商程序及方法-20-二、评审标准-22-三、无效响应-25-四、采购终止-26-第五篇供应商须知-27-一、磋商费用-27-二、竞争性磋商文件-27-三、磋商要求-27-四、成交供应商的确认和变更-28-五、成交通知-28-六、关于质疑和投诉-29-七、签订合同-30-第六篇采购合同-31-第七篇响应文件编制要求-36-一、经济部分-37-二、服务部分-39-三、商务部分-41-四、资格条件-43-1.1.第一篇采购邀请书重庆三峡职业学院（以下简称：采购人）对重庆三峡职业学院招标采购管理信息化系统（第二次）进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。1.1.1.一、竞争性磋商内容项目名称最高限价（万元）保证金（万元）成交供应商数量（名）招标采购管理信息化系统460.9211.1.2.二、资金来源财政预算资金1.1.3.三、供应商资格条件（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；（二）特定资格条件：无1.1.4.四、磋商有关说明（一）供应商应通过“行采家”平台（https://www.gec123.com），登记加入行采家“采购供应商库”。（二）凡有意参加磋商的供应商，请在“行采家”平台（https://www.gec123.com）上下载磋商采购文件以及图纸、澄清等磋商前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。（三）该项目请在“行采家”平台（https://www.gec123.com）网上下载本项目采购文件，磋商方式为现场投递投标资料，线下综合评审。（四）磋商文件售价：人民币300元/分包（售后不退，如需发票，请自行到采购人计财处开具领取或发送邮件联系领取。邮箱：2796570009@qq.com，电话：023-58800219）注：供应商从其对公账户将竞争性磋商文件购买费以转帐方式缴纳，并注明“招标采购系统”报名费，到账截止时间同提交响应文件截止时间。户名：重庆三峡职业学院开户行：中国农业银行股份有限公司重庆万州龙华支行账号：31421501040001412（五）供应商须满足以下三种要求，其响应文件才被接受：1.按时递交了响应文件；2.按时报名签到；3.按时缴纳文件购买费和保证金。（六）磋商文件递交地点：重庆市万州区科龙路8号重庆三峡职业学院基建后勤处202室。（七）提交响应文件开始时间：2025年8月25日北京时间9:30（八）提交响应文件截止时间：2025年8月25日北京时间10:00（九）磋商开始时间：2025年8月25日北京时间10:001.1.5.五、保证金（一）保证金递交供应商须按本项目规定的保证金金额进行缴纳（保证金金额详见本篇，一、竞争性磋商内容），由供应商从其对公账户将保证金汇至以下账户，保证金的到账截止时间为“提交响应文件截止时间”，并注明“招标采购系统”保证金。保证金账户户名：重庆三峡职业学院开户行：中国农业银行股份有限公司重庆万州龙华支行账号：314215010400014121.各供应商在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。2.各供应商在递交保证金时，到款账户为上述指定的保证金专用账户，来款账户必须为本公司对公账户。（二）保证金退还方式1.未成交供应商的保证金，在成交通知书发放后，重庆三峡职业学院在五个工作日内（遇寒暑假顺延）按来款渠道直接退还。2.成交供应商的保证金，在成交供应商与采购人签订合同后，重庆三峡职业学院转为履约保证金。3.成交供应商向采购人交纳合同金额5%的履约保证金（投标保证金转为履约保证金，差额以转账形式提交）；如未按期缴纳，采购人可视为成交供应商放弃中标（成交）。1.1.6.六、其它有关规定（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项（分包）下的政府采购活动，否则均为无效响应。（二）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（三）本项目的澄清文件（如果有）一律在“行采家”平台（https://www.gec123.com）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目澄清文件（如果有）的内容。（四）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。（五）磋商费用：无论磋商结果如何，供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。（六）本项目不接受联合体参与磋商，否则按无效处理。（七）本项目不接受合同分包、转包，否则按无效处理。（八）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动。1.1.7.七、现场踏勘无1.1.8.八、联系方式采购人：重庆三峡职业学院采购联系人：郎老师电话：023-58596071技术、履约联系人：万老师电话：023-58596071合同联系人：吕老师电话：023-58596071监督电话：023-58801784地址：重庆市万州区科龙路8号1.2.第二篇项目服务需求1.2.1.一、项目基本情况序号模块单位数量备注1采购信息门户1项境内生产的产品或服务2采购计划管理1项3采购申报1项4采购项目管理1项5采购执行管理1项6采购合同管理1项7合同验收管理1项8评审专家管理1项9供应商库管理1项10代理机构库管理1项11采购人代表库管理1项12系统权限管理1项13电子档案管理1项14统计管理1项15系统智能引导1项16移动端应用1项17系统接口1项项目介绍：投标人所提供招标采购管理信息化系统建设方案中基本功能应当按照我校采购实施办法和流程要求定制开发。覆盖采购与招投标管理过程中的全流程，实现各方主体在招标采购管理过程中的流程化、信息化管理，提升学校采购效率，有效降低整个采购流程中的各项成本，更好地适应学校高水平现代化高校的发展需要。2、采购需求及标准（一）项目整体要求1.本项目涉及招标采购管理信息化系统（以下简称采购系统）开发需严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等招标采购相关法律法规；遵守重庆三峡职业学院采购与招标管理相关管理制度和法规，符合学校信息化建设和管理相关的标准及要求。2.软件投标人的产品应为自主研发的采购系统平台软件；项目所投产品必须能在中国境内合法销售、与采购人现有设施无兼容性问题并能提供相应服务。3.为保证系统的安全性和信息保密性，要求平台必须独立部署于采购人指定的校园网络环境中。成交供应商要严格落实网络安全法、个人信息保护法的要求；不得在服务器上存放、安装与业务无关的任何文件、软件；不得安装任何远程控制软件；不得禁用操作系统防火墙、杀毒软件及其他安全软件；不得通过硬件加密狗提供软件授权。（二）功能要求及实现方案投标人所投采购系统基本功能应当按照采购人采购与招标管理业务内控制度和流程要求定制开发。覆盖采购与招标管理过程中的全流程，实现采购人、投标供应商、代理机构、评标专家、监管部门、社会公众等多方在招投标管理过程中的流程化、电子化管理，提高采购效率、过程透明度及监管力度。招标采购管理信息化系统根据管理要求划分为：采购信息门户、采购计划管理、采购申报、采购项目管理、采购执行管理、采购合同管理、合同验收管理、评审专家管理、供应商库管理、代理机构库管理、采购人代表库、系统权限管理、电子档案管理、统计管理、系统智能引导等模块。具体功能要求见如下：模块业务功能功能需求采购信息门户★采购门户网站（1）根据学校官网风格及采购招标管理业务需求，定制开发采购招标门户网站，采购人可以按需自行设置网站栏目和发布网站内容（机构设置、招标公告。结果公告、法律法规、工作动态、通知公告、办事指南、资料下载等）。（2）支持于门户网站自动同步发布采购需求公告、意向公开、单一来源公示、采购结果公告、分散采购结果公示等；提供招标采购管理系统登陆入口。（3）提供采购日历、曝光台等功能，同时支持通过关键字模糊查询站内数据。（4）支持自主维护门户网站内容。采购办事大厅（1）提供分角色的采购公共服务——网上办事大厅。（2）支持个人工作台，支持个人待办事项快速入口，常用功能操作入口。（3）支持经办人工作台，支持通过输入项目编号、项目名等关键字，快速定位项目，查询项目信息，进行相关操作。支持展示经办人相关的今日开标项目、采购日历等相关信息。采购计划管理采购计划申报、审批实现根据计划申报表模版填写申请，按学校内控制度审核通过之后，建立年度采购项目计划。采购申报★采购需求调查（1）支持通过系统发布需求调查，实现在相关网站公开采购意向，收集供应商意见及方案，同时系统应保留需求调查痕迹，按需生成调查与比价证明等信息。（2）支持在系统中提供类似案例查询、下载等功能，提供在线寻源管理，支持按目录、供应商、型号等多维度查询同类采购项目案例，了解同类项目的技术参数、市场价格等信息。★需求论证管理（1）系统支持项目经办人根据调查需求调查内容，根据论证报告模版（货物、服务、单一来源等）填写相应内容后自动生成需求论证报告，需求部门申购小组确认后，归口部门可以通过系统抽取/邀请专家进行归口论证，论证通过后系统自动提交审批流程。（2）系统支持附件上传功能：具备上传相关的文件和文档功能，支持多种文件格式，如PDF、Word、Excel等。★采购申请（1）系统支持采购项目的在线提交申请的功能，申请类别包括货物、服务、工程维修等。采购申请表内容包括：项目名称、项目分类、项目信息、申请人、申请部门信息、经费来源、预算金额等，并实现数据项可定义。（2）支持根据所选采购组织形式按照采购人内控制度要求匹配不同的申请审批流程，同时支持手动上传审批材料。（3）采购申请支持关联到项目对应的需求论证报告，支持根据不同采购类别识别或手动输入需求论证中对应的技术参数、服务要求等信息。（4）支持采购管理部门在申请时选择集中采购组织形式和采购方式。支持的组织形式有政府采购、学院集中采购、二级部门自主分散采购。支持的采购方式有：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源、网上竞价、网上比选等多种方式。（5）支持货物、服务、工程等不同类别项目上传不同资料。资料上传要求可在系统中定义设置，设置内容包括：资料类别名称、资料数量、是否必须上传、文件类型要求等。资料格式支持采购人现有需要存档的格式。（6）支持按照学校内控制度就特殊事项进行采购申请。（7）支持通过系统对零星项目进行快捷采购，支持使用政府采购云平台、第三方网上竞采模块，支持自行组织采购或在线委托代理机构两种采购组织形式。★自动比价系统支持自动比价功能，能对一定时间范围内真实历史采购数据以及采购人历史采购数据，包括价格数据进行分析比对，实现对异常交易(如价格偏高)的智能提示，自动触发异常交易（如价格偏离市场均值过大）的审查。委托代理采购（1）建立校内代理机构库，实现采购申报结束后按一定规则选取代理机构。（2）支持执行经办人在线将采购项目委托给招标代理机构。（3）支持招标代理机构在线发布采购公告，并自动同步在采购信息门户展示，支持招标环节的供应商报名、报名确认、开标、评标、汇总专家意见等过程信息的录入及纸质文件照片上传。（4）支持招标代理直接录入采购结果信息，包含中标供应商、中标价及相关纸质文件或照片。框架协议电子化采购支持与重庆框架协议电子采购平台关联，支持在系统中汇总学校框架协议项目，包括申报、详细需求等一系列过程材料。采购项目管理★采购查询（1）实现采购申请提交后，可在系统中查询采购项目的进展状况及各环节审批意见，实现待办信息自动提醒。（2）可查阅项目当前的状态和当前办理人。（3）采购申请按项目进度进行分类。（4）采购申请可以按照权限分配查看权限，不同的人员和角色可以看到不同的采购申请。（5）支持项目查询以下信息：①项目经办人通过项目信息查阅附件资料。②采购管理部门经办人与需求部门项目负责人就采购项目的相关沟通情况、采购需求明细表反馈情况等。③通过系统自动完成项目编号，项目编号规则根据采购人管理可进行算法定制；也可以实现由经办人手工录入项目编号。★采购项目分派支持采购项目根据业务规则自动分流，支持指派采购项目执行经办人（采购实施部门工作人员或指定部门的自主分散采购人员）。需委托代理机构组织招标的项目，可指定委托给招标代理机构和经办人。★采购文件编制、审核（1）采购文件编制支持以下功能：①通过模板自动生成采购文件，支持模板化起草谈判文件、磋商文件、询价文件等采购文件的模板化管理，模版文件分为货物、服务、工程分类，支持生成后在系统进行修改、预览。②实现在线完成招标文件的审批，审核过程支持功能包括：退回、撤回、重新上传、文件修改，审核意见系统留痕，或上传审批完成材料。采购执行管理★采购公告管理（1）支持公告在线起草，起草方式包括：人工编辑起草、模板自动生成、导入word文件等方式。可以实现按照采购人要求引用不同模板。（2）支持审批完成后的采购公告在线发布，支持发布前预览，实现限额以上政府采购项目与政府采购网对接，限额以下自主采购项目与第三方平台对接，同时公告均同步至采购人采购门户网站；（3）起草公告过程中，安排开标评标场地和时间，对于有冲突的，系统给出警告提示。变更、澄清、答疑（1）支持模板化起草和发布变更公告、澄清、答疑文件。（2）支持对已起草的变更公告、澄清公告、答疑处理进行在线审核（3）支持公告同步发布到相关门户网站。★供应商报名（1）具备供应商线下报名人工登记功能。（2）实现供应商网上报名并按照要求填写供应商法定代表人、联系方式等信息，支持报名供应商网上下载招标文件。（3）系统支持设定信息公布时间，在投标截止时能够看到报名供应商信息，在该时间之前不能看到报名供应商的数量及相关信息。（4）支持供应商注册、签到、报价等功能。采购公告发布后，支持供应商在线获取采购文件、在线上传缴费凭证、在线加密上传标书等操作，获取信息加密对接至电子开标大厅（电子招标项目）；★电子开标（1）实现学校采购管理部门或招标代理机构在系统的开标功能；（2）支持确认投标信息无误后一键公布开标一览表。采购人可看见所有参与项目投标人的投标报价信息以及投标人名称、投标报价、投标授权代表、联系方式等信息。★电子评标（1）支持专家对供应商进行初步审查，支持链接到信用中国、政府采购不良记录查询供应商诚信记录。支持对供应商上传投标文件异常进行智能识别，包括投标主体信息异常、投标文件上传地址等信息。（2）评审前评委会可在线推选并确定专家组长。（3）支持专家按照系统智能导航逐一完成资格、符合性、商务技术评审，响应文件内容与评审参数一一对应，支持分屏展示；系统自动生成各部分汇总表，表格支持下载打印；系统自动计算各块分数及汇总分数，对畸高畸低分数情况进行预警提示；按模板自动生成评审报告，支持下载修改，确认评审结果时自动调取签名信息等。（4）支持评审进度监控，评审汇总，退回重评，评审完成等功能。（5）根据选择的评审评标办法、如综合评分法、最低评标价法等，自动确定中标单位，也可手动选择中标单位。（6）支持手动录入监督人信息并发送通知提醒，开放监督人对本项目评审监督权限，提供在线监标等功能。（7）支持评审过程中查阅招标文件、投标文件。评审结果（1）支持在系统中按标段确定中标供应商。（2）支持特殊情况下一个标段确定多个中标供应商功能。（3）支持在评审结果界面否决供应商投标，并可以录入否决原因。（4）支持上传评审报告扫描件。（5）实现评标报告模板化定义，评审结束后系统能自动生成评标报告，并可在线进行调整编辑和保存。（6）支持评标报告上传并归档项目资料。★结果公告（1）支持按照学校内控制度对采购结果进行审批流程，同时对拟成交供应商进行相关审查，支持链接到信用中国、政府采购不良记录查询供应商诚信记录。（2）系统自动生成结果公告，生成后的公告草稿可供修改调整，支持在线提交通过审批或提交审批材料后自动同步到相应网站。（3）实现结果公告（公示）的格式模板化管理，支持不同项目类别、不同采购方式不同模板。（4）支持公告直接起草、通过word、PDF导入的方式。采购结果录入支持对政府采购、校内自主集中采购、自主分散采购项目的结果录入，通过审批后自动同步到相应网站。保证金退付管理（1）支持根据采购项目结果支持按模板自动生成对应项目保证金退付审批表或手动录入相应信息后生成保证金退付审批表。（2）支持根据项目专家抽取情况支持按模板自动生成专家费发放表或手动录入相应信息后生成。（3）支持根据项目查询、录入投标保证金退还及专家费相关情况。资料归档（1）实现项目文档自动归集，可在线整理和补充。（2）支持项目文档分级保存。（3）实现按项目打包导出，以便备份存档。（4）归档文件具有防篡改功能。特殊情况处理支持项目流标、重新招标（同一项目再次采购）、暂停、采购方式变更等情况进行流程处理。文档生成（1）系统实现自动生成评标过程文档的功能，根据模板生成各类评标过程文件和报表。表格的格式和种类支持模板化定制，表格可直接在线签字确认支持打印。所有评审完成后，系统根据默认评标报告模板，并自动生成评标报告，评标报告可进行下载、修改。（2）实现生成的文件自动存档。★二级部门自主分散采购管理支持按照学校内控制度要求对采购人自主分散采购相关材料进行备案及价格监督等，自主分散采购后录入成交供应商，采购物资清单及相关附件。实现系统自动备案存档。采购合同管理★总体要求（1）系统支持合同在线提交，审批后配合相关要求完成电子签章（依据政府及学院管理要求）。合同支持分类管理，定义分类合同模板，合同自动与项目关联，支持对合同资料进行维护和管理，支持合同审查和合同公告，支持合同支付管理。（2）相关预警功能：确认成交供应商后，系统将自动提醒待签合同的项目按照采购文件约定在规定时间内签订，同时在超过相应验收、付款、履约保证金退付等时间节点时，向需求部门和成交供应商自动发送预警提醒；合同起草（1）具备根据合同模板及招投标文件生成合同文件（2）起草过程中对通用数据项进行模板录入，同时支持手动录入相关信息，合同起草时应录入应验收时间，用于在验收时提醒。合同审核支持在系统中完成合同审批流程或手动上传合同审批材料。合同签署合同审核流程完成、落实后，支持通过系统完成电子签章，具备根据合同的签署方的签署顺序，进行合同签署流程。备案存档（1）合同签订完成后，进行合同的存档登记，支持PDF、word等格式附件上传。（2）支持项目合同系统自动备案存档。合同支付（1）具备合同支付管理功能，支持查询合同付款情况等信息。（2）支持合同款项支付、履约保证金到期提醒及处理。★合同统计（1）具备合同查询功能。查询条件可按学校的需求设定，至少包括：采购需求部门、项目名称、项目类别、预算、成交金额、相关单位等。（2）合同台账，根据采购人采购管理报表类别、不同管理角色需要进行合同信息分类。合同验收管理合同验收申请（1）按学校采购验收内控制度以及采购文件相关约定开展验收，支持供应商或需求部门发起验收申请，按模板在线填写生成验收申请表，或上传pdf等格式附件，支持分批次进行验收、特殊原因延迟验收等。（2）支持自动发送提醒到相应经办人。合同验收审核验收申请提交后支持在线验收审核流程。★合同验收（1）具备合同履约验收管理功能，实现合同验收记录管理，验收资料存档。（2）具有履约保证金提醒及处理（验收合格意见录入后）功能。同时需按照制度规范开展履约保证金退还工作，支持供应商线上发起退还申请或上传相应申请材料。★评审专家管理（1）提供专家库管理功能，支持校内外专家自行申报注册，通过招标门户网站入口，进入专家注册功能。（2）具备管理维护专家信息的功能，维护内容包括专家基本信息，专家评审专业，专家资质等内容。（3）具备专家查询的功能，可进行按专业查询、按照内部外部专家分类、按照工作单位、姓名等条件查询。（4）支持设定采购项目评审专家抽取条件，实现根据条件自动随机抽取，对抽取成功的专家支持通过加密形式存储。支持专家回避机制，提供语音电话、短信等方式通知，支持自动补抽。（5）支持在项目招标完成后，可对专家进行评价，针对专家本次评标情况，对评价指标量化，以便下次抽取专家时作为参考依据等功能。（6）支持与具有本地丰富专家资源的第三方平台数据对接，共享专家资源。供应商库管理（1）支持供应商在线注册审核、变更信息、供应商信息维护、供应商信息查询及相关统计功能。（2）实现采购使用部门对中标供应商的服务质量、服务态度、产品质量等进行评价管理，支持按照采购评价数据与供应商诚信管理有效结合。（3）具有供应商黑名单管理功能。代理机构库管理（1）实现代理机构信息维护、相关的统计和查询。（2）支持代理机构信息录入。（3）支持对招标代理机构进行评价，并将评价指标量化，用于下次抽取代理的参考依据等功能。采购人代表库管理（1）提供采购人代表库管理功能，支持校内采购人代表自行申报注册，通过招标门户网站入口，进入采购人代表注册功能。（2）具备管理维护采购人代表信息的功能，维护内容包括采购人代表基本信息，专业方向等内容。（3）支持根据采购项目指定、抽取参与评审的采购人代表，对确定的采购人代表支持通过加密形式存储。★系统权限管理（1）支持从采购人指定渠道同步组织机构和人员账号信息并进行定期更新。（2）支持对机构和人员进行权限分配。（3）支持角色管理，角色功能权限，角色数据权限，角色操作权限的设置。（4）支持根据相关制度规范设置项目各流程完成时间限制，在超期后对项目经办人进行提醒，若项目超期环节过多，系统自动更改该项目经办人权限，即无法提交新的采购申请，需待超期事项处理后解除限制。★电子档案管理根据学校内控管理要求，建立学校采购全流程的电子档案库，实现纸质档案数字化管理。（1）支持将采购过程中产生的采购资料自动归集归档，包括项目前期资料、采购需求、采购公告、开标过程资料、结果公告、合同、附件等，并按照项目、时间、采购方式、经费来源等维度进行分类管理；（2）支持不同采购用户角色按权限分类查看、下载、维护。支持在系统中按既定流程提出档案查阅申请，各项档案查阅记录系统留痕。（3）支持档案库资料进行检索查询，查询条件包括：年度、项目名称、项目相关人员、采购执行编号、采购方式、成交供应商等。统计管理★统计分析统计分析: 实现根据采购人要求定制各类采购管理相关的报表，比如：节支率统计、项目统计、项目分类统计、资金分类项目统计、采购方式、经办人项目统计等。项目信息检索: 实现通过采购编号、经费来源、需求部门等多种方式检索和查询项目。采购节支率: 实现按时间（年度、季度、月度）汇总采购的节支率情况，以便监管部门和采购管理人员关注采购的实际操作成效，方便管理决策。项目统计: 根据各类管理需求，对项目进行各类汇总统计，例如：按照月份或指定时间统计，项目进度、经办人、预算金额、成交金额、中标单位等。合同统计: 实现对合同执行情况进行统计，根据项目名称、供应商、价格、品目、需求部门等进行合同的查询和检索。供应商统计: 实现对供应商进行分类汇总统计。查阅供应商的基本信息、企业规模、资质信息、经营范围、产品介绍等信息。根据权限情况可查阅供应商的所有投标记录、中标记录；查阅供应商的历次报价信息记录及诚信记录。系统智能引导支持在系统各功能场景对相应操作步骤、环节进行指引或是通过视频、智能问答助手等形式帮助采购人用户更好地熟悉系统操作流程。★移动端应用（1）系统支持为采购业务管理的各类用户提供移动端支持，随时随地办理相关审批业务、查询信息等。（2）系统支持根据采购人要求实现与移动应用APP端（今日校园APP）的集成，能通过统一移动应用APP端进行访问，实现待办事宜即时通知，审批业务移动办理等功能。系统接口数字校园集成（1）实现网上办事大厅统一身份认证单点登陆。实现学校教职工人员基本信息、校内二级部门等组织机构信息的共享公用，确保用户能够以熟悉的认证手段登录系统，无需在本平台中再次进行用户登录验证操作。（2）支持对接采购人官网、政府采购网、第三方平台等，实现将采购公告、结果公告等需进行公开公示的内容及通知同步发布进行展示。（3）供应商和制造商向采购人开放采购系统的所有接口，以备其它系统能无缝接入该系统。1.因为第三方厂家造成的接口无法对接，不影响系统主体验收。2.本项目系统功能需求包括但不限于以上要求的内容，在实施过程中，根据采购人实际业务需求可做适当调整，成交供应商需配合。1.3.第三篇项目商务需求1.3.2.一、服务期、地点及考核方式（一）项目完成期中标人在合同签订后60个日历日内完成所有建设内容、完成调试并正式上线使用。（2）服务地点：重庆三峡职业学院指定地点。（3）验收方式1.项目实施完成且正式上线试运行30个日历日内无问题后，成交供应商提交验收申请，由采购人在7个工作日内组织验收。按照采购文件的要求，成交供应商需要配合采购人进行系统的整体验收，完成本项目的验收和交付。如验收达不到规定要求，对采购人造成一定的损失，成交供应商承担一切责任并赔偿所造成的损失。1.3.3.二、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1.自验收合格之日起，提供两年的免费质保期，成交供应商的承诺如高于“免费质保期”，按成交供应商承诺执行。质保期内应免费确保系统正常有效运行，包括免费软件维护、应用软件免费升级并提供相应的安装、调试、运行维护服务，以及根据国家及学校采购制度、流程的变化提供相应的系统调整服务，同时应对系统本身漏洞终身免费提供系统补丁和解决方案，确保安全。2.采购货物属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3.供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4.成交供应商提供产品或服务验收不合格或履约不合格的其履约保证金不予退还。5.产品原则上应由产品制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构）负责标准售后服务，应当在响应文件中予以明确说明，并提供相关文件。（二）售后服务内容供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1.质量保证期内服务要求1.1电话咨询:成交供应商应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。1.2现场响应若用户遇到电话不能解决的问题，成交供应商应在12小时内给出响应措施，并在24小时内派出专业技术人员到场处理问题。提供免费升级（新增重大模块化任务除外）和免费上门技术支持服务。1.3故障响应时间故障服务的响应时间在工作时间内小于1小时，其他时间内小于2小时；在必要时能在24小时内到达现场协助排除问题。供应商应提供远程诊断的维护和维修，远程诊断不能修复时，应在24小时内到达现场维修。1.4技术升级在质保期内，如果成交供应商和制造商的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，成交供应商和制造商应对采购人购买的产品进行免费升级服务。1.5巡检与培训服务在质保期内，成交供应商应向采购人提供定期进行系统巡检服务，收集系统运行与操作使用需求并进行整改；根据系统整改更新内容定期进行操作培训。（三）质保期之后服务要求1.质量保证期过后，成交供应商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供上门维护及对所开发系统的终生维保服务。2.免费质量保证期过后，成交供应商应以优惠价格提供售后服务。在系统质保期满后，运维服务（含软件升级）每年总价不超过本次招标成交价的10%。（此条须由投标供应商以不高于10%的实际价格进行书面承诺，纳入加分项评审）。（四）发生故障作出响应的时间在接到采购人问题报告后，项目服务保障要求,成交供应商应在12小时内采取相应响应措施；无法在12小时内解决的，24小时内派出专业人员进行技术支持。（五）质保期之后服务要求质保期后采购人对项目有疑问成交供应商需给予解答。1.3.4.三、报价要求1、本项目为交钥匙工程，投标报价须为人民币报价，包括但不限于完成本项目所确定的全部工作内容的包干价，包含：服务费、人工费及提供服务所需的服务、设备或货物购买（制造）费、软件开发费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。2、投标人根据采购人实际需求模块进行单独报价（格式见第七篇响应文件编制要求一、经济部分《明细报价表》），若根据实际情况某模块不需定制开发，则按中标报价减去相应费用，不予支付。1.3.5.四、付款方式（一）合同签订前成交供应商向采购人交纳5%的履约保证金（投标保证金转为履约保证金，差额以转账形式提交）；（二）成交供应商按采购合同交货并安装、集成、调试、人员培训完成后，试运行正常，然后按采购人要求的格式提交验收申请，经验收合格后采购人出具项目验收报告；（三）成交供应商提交采购合同、验收报告、税务发票等材料，向采购人申请付款；（四）采购人对成交供应商提交的付款资料审核通过后，以转账方式向成交供应商支付合同全款。（五）本项目验收完成两年后，平台运行良好，无任何遗留问题，经中标人申请，采购人无息一次性退还项目履约保证金。五、知识产权(一)采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。（二）涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有6、培训中标供应商提供完善的培训体系和售后服务体系，以便采购方相关人员对系统可熟练操作，同时保证能够进行系统的运行管理、操作、维护，故障分析处理等基础常规性工作。具体培训要求包括：1.成交供应商必须提供具有相应专业知识、实际工作经验的培训讲师。培训内容须涵盖本次建设目标以及相关知识的所有内容，列出培训内容清单。2.系统使用培训对象主要为采购方招标采购工作人员及系统运维人员、学校各职能部门采购负责人和采购联络员等（不限人数）。成交供应商负责提供培训所需计划和资料（包括纸质文档和电子文档），培训教材包括但不限于视频教材、WORD和PDF用户手册、培训PPT，培训所使用的语言和教材必须是中文。采购人有权在内部使用培训资料，采购人开展内部培训时，需要成交供应商配合提供培训的，成交供应商应全力配合。3.培训时由成交供应商负责培训工作，提供的师资、教材、课件等相关费用均包含在报价总价内。4.培训不达标，项目不予以验收。七、项目其他服务要求1.对采购人需求的理解与建议1.1成交供应商应当以采购人需求为基础，在对采购人需求充分理解的基础上作出重点难点分析，并提出解决办法；结合国家、省、地方及行业相关标准与要求规定作出风险分析并提出防范措施，可针对项目服务内容提出合理化建议；项目目标等内容。1.2成交供应商提供的对采购人需求的理解与建议，应当符合以下要求：1.2.1对采购人需求的理解及重点难点分析全面详细，解决办法切实可行；1.2.2风险分析全面透彻，提出的防范措施合理可行；1.2.3针对项目服务内容提出的建议科学合理；1.2.4项目目标实现契合项目需求，完善，效益高。2.项目系统建设方案2.1成交供应商应当提供项目系统建设方案，项目系统建设方案包括但不限于系统建设目标、系统架构及建设技术、系统功能模块、系统开发建设进度计划、技术开发团队管理制度、人员紧急替代方案、系统服务流程等内容。2.2成交供应商提供的项目系统建设方案，应当符合以下要求：2.2.1系统建设目标清晰，确保系统能够持续、稳定地提供服务，提升整体工作效率；2.2.2系统架构及建设技术完善，确保系统的稳定性和可扩展性；2.2.3系统功能模块完善，以满足不同业务场景的需求，实现工作流程的自动化和智能化；2.2.4系统开发建设进度计划科学合理，明确各阶段的任务目标、时间节点和责任人；通过严格的进度控制和质量管理，确保项目按期交付，并达到预期的质量标准；2.2.5技术开发团队管理制度完善，明确团队人员的角色和职责划分，具备科学的绩效评估和激励机制；通过对应措施，为本项目组建并提供一个高素质、高效率、高执行力的技术团队；2.2.6人员紧急替代方案内容全面且针对性强，确保在任何情况下，本项目都能保持稳定的推进速度和质量。2.2.7系统服务流程充分，可实施性、可执行性强。3.项目质量保证方案3.1成交供应商应当提供项目质量保证方案，项目质量保证方案包括但不限于项目服务质量控制措施；项目开发进度保证措施；软件测评技术及工具、项目监管措施及运作流程等内容。3.2成交供应商提供的项目质量保证方案，应当符合以下要求：3.2.1项目服务质量控制措施齐全合理完善；3.2.2项目开发进度保证措施详细具体科学，具备可行性；3.2.3项目监管措施及运作流程充分，可实施性、可执行性强。4、供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。5、中标供应商应根据项目需要派遣专业技术人员入驻学校，进行开发细节的技术沟通、材料梳理和现场部署调试等，直至本项目验收合格完毕。6、信息系统及软件，按相关部门要求，新系统采购均要求中标人承诺质保期内、外免费开放接口，配合其他采购人要求的对接。以及信息系统安全方面的承诺。7、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。1.4.第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止1.4.6.一、磋商程序及方法（一）磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序，由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。（二）磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。1.资格性审查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明、等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性审查资料表如下：序号检查因素检查内容（一）《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定1.具有独立承担民事责任的能力1.供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书（提供复印件）。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第七篇）3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录6.法律、行政法规规定的其他条件7.本项目的特定资格要求按“第一篇三、供应商资格要求（二）本项目的特定资格要求”的要求提交（如果有）。（二）保证金按照竞争性磋商文件要求足额交纳所参与包的保证金。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见（财库〔2022〕3号）”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。2.符合性审查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署或盖章按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞争性磋商文件规定的格式，签署或盖章齐全。响应方案每个包只能有一个响应方案。报价唯一只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量（含电子文档）符合竞争性磋商文件要求。3响应程度审查实质性响应竞争性磋商文件第二篇、第三篇。磋商有效期响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。（三）澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。（四）磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。（五）在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。（六）在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。（七）供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。（八）经磋商确定最终采购需求且磋商结束后，供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并提交，《最后报价表》在磋商现场向供应商提供））。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。（九）磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价（含有效书面承诺）进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分。（十）磋商小组各成员独立对每个有效响应（通过资格性审查、符合性审查的供应商）的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的服务部分为0分，将失去成为成交候选供应商的资格。1.4.7.二、评审标准序号评分因素及权重分值评分标准说明1投标报价（10%）10有效的投标报价中的最低价为评标基准价，按照下列公式计算每个供应商的投标价格得分。投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格权重×100。2服务部分（60%）起评分15起评分：有效供应商的起评分为15分；扣分条款：根据竞争性磋商文件“第二篇 项目服务需求 服务项目详细技术指标及质量要求”中“★”号标注的部分，有一条不满足的，则服务部分得分为0分，不再进入其他部分的评审，且失去成为成交供应商资格；非“★”号标注的部分，有一条不满足扣2分，五条以上不满足，则服务部分得分为0分，不再进入其他部分的评审，且失去成为成交供应商资格。根据供应商提供的方案、材料进行打分。对用户需求的理解与建议8根据供应商针对第二章《项目服务需求》中的“七、项目其他服务要求”提供的对采购人需求的理解与建议进行综合评审：8分：对采购人需求的理解及重点难点分析全面详细，解决办法切实可行；风险分析全面透彻，提出的防范措施合理可行；针对本项目服务内容提出的建议科学合理；项目目标实现契合项目需求，完善，效益高；6分：对采购人需求的理解及重点难点分析比较全面详细，解决办法比较可行；风险分析比较全面透彻，提出的防范措施比较合理可行；针对本项目服务内容提出的建议比较合理；项目目标实现比较契合项目需求，比较完善；4分：对采购人需求的理解及重点难点分析比较详细，解决办法具有一定的可行性；风险分析比较全面，提出的防范措施具有一定的合理性及可行性；针对本项目服务内容提出的建议具有一定的合理性；项目目标实现与项目需求基本相符；2分：对采购人需求的理解及重点难点分析粗略松散，解决办法缺乏可行性；风险分析粗略松散，提出的防范措施缺乏合理性及可行性；针对本项目服务内容提出的建议缺乏合理性；项目目标实现与项目需求缺乏相关性；0分：未提供本项内容。根据供应商提供的方案、材料进行打分。项目系统建设方案8根据供应商针对第二章《项目服务需求》中的“七、项目其他服务要求”提供的项目系统建设方案进行综合评审：8分：系统建设目标清晰；系统架构及建设技术完善、稳定性和可扩展性强；系统功能模块完善；系统开发建设进度计划科学合理；技术开发团队管理制度完善；人员紧急替代方案内容全面且针对性强；系统服务流程充分，可实施性、可执行性强；6分：系统建设目标较清晰；系统架构及建设技术完备、稳定性和可扩展性较强；系统功能模块较完善；系统开发建设进度计划较科学；技术开发团队管理制度完备；人员紧急替代方案内容全面且针对性较强；系统服务流程较充分，可实施性、可执行性较强；4分：系统建设目标不够清晰；系统架构及建设技术满足基本要求、具备一定的稳定性和可扩展性；系统功能模块满足基本要求；系统开发建设进度计划具备一定的合理性；技术开发团队管理制度不够完善；人员紧急替代方案内容具备一定的针对性；系统服务流程具备一定的可实施性、可执行性；2分：系统建设目标模糊；系统架构及建设技术欠缺、缺乏稳定性和可扩展性； 系统功能模块欠缺；系统开发建设进度计划不科学、不合理；技术开发团队管理制度欠缺；人员紧急替代方案内容笼统、缺乏针对性；系统服务流程缺乏实施性、可执行性；0分：未提供本项内容。根据供应商提供的方案、材料进行打分。项目质量保证方案4根据供应商针对第二章《项目服务需求》中的“七、项目其他服务要求”提供的项目质量保证方案进行综合评审：4分：项目服务质量控制措施齐全合理完善；项目开发进度保证措施详细具体科学，具备可行性；软件测评技术及工具、项目监管措施及运作流程充分，可实施性、可执行性强；3分：项目服务质量控制措施比较合理完善；项目开发进度保证措施比较详细具体，比较具备可行性；软件测评技术及工具、项目监管措施及运作流程比较充分，比较具备实施性、可执行性；2分：项目服务质量控制措施比较笼统；项目开发进度保证措施较不清晰，可行性较低；软件测评技术及工具、项目监管措施及运作流程实施性、可执行性较差；1分：项目服务质量控制措施模糊；项目开发进度保证措施不清晰，缺乏可行性；软件测评技术及工具、项目监管措施及运作流程设计安排缺乏合理性，难以满足项目要求；0分：未提供本项内容。根据供应商提供的方案、材料进行打分。系统演示25供应商需现场进行演示（含专家现场提问），根据现场演示情况与采购需求的匹配程度、业务逻辑、完整性、关键点的把握程度进行评分。具体评分方案如下：通过产品演示和阐述系统整体设计思路，规划合理、界面操作友好、流程顺畅，系统功能细节完善，完全符合采购人需求及高校采购实际流程，优秀得5分，良好得3分，一般得1分，差或者未演示得0分。1.对采购需求调查的功能演示评价：优秀得5分，良好得3分，一般得1分，差或者未演示得0分。2.对自动比价的功能演示评价：优秀得5分，良好得3分，一般得1分，差或者未演示得0分。3.对采购文件编制、审核的功能演示评价：优秀得5分，良好得3分，一般得1分，差或者未演示得0分。4.对电子开评标的功能演示评价：优秀得5分，良好得3分，一般得1分，差或者未演示得0分。5.对统计管理的功能演示评价：优秀得5分，良好得3分，一般得1分，差或者未演示得0分。1.供应商需做好平台演示讲解的准备，功能应全面完整，演示应使用真实环境下的系统进行现场演示，不得使用截图或者录屏演示，否则演示视为无效。得0分。2.供应商须提供本单位自主开发或有代理关系的演示系统，演示系统须明确体现产权所有者信息，属于代理-委托关系的，须提供原开发商授权书（双方签章有效复印件）或同等效力、逻辑清晰的证明材料，加盖投标单位鲜章。若演示系统产权所有者与投标单位信息不一致且无代理-授权关系，则按无效投标处理。3.演示时间最长不超过20分钟。3商务部分（30%）售后服务10提供详细售后服务方案，包括技术团队人员配置（提供近六个月内（2025年2月至7月）技术团队人员公司社保缴纳证明，并加盖供应商公章）、服务措施、培训计划、升级维护等，根据售后服务方案的服务响应及时性、完善性、培训等方案完整性以及合理性进行评估，优秀得5分，良得3分，一般得1分；差或未提供得0分。根据供应商提供的方案、材料进行打分。供应商提供质保期外运维服务每年总价不高于本次招标成交价的X%的书面承诺，X在“10”的基础上每减少“1”加0.5分，最多得5分。 提供承诺函，格式自定，加盖供应商公章。软件产品证书2供应商提供本企业招标采购管理信息化系统同类产品的软件著作权登记证书，每提供一个得1分，最高得2分，未提供不得分。注：著作权需在采购公告发出前取得，否则视为无效证明材料。提供证书复印件并加盖供应商公章。资质证书6供应商提供本企业取得的有效资质证书：具有信息安全管理体系认证、软件企业认定证书，每提供一项得2分，最高得4分，未提供或不满足的得0分；供应商开发的类似采购管理系统曾在其他高校通过二级及以上等保测评，提供得2分，未提供或不满足的得0分。提供证书复印件并加盖供应商公章。免费质保期6免费质保期在招标文件要求基础上每延长一年得2分，最高得6分。提供承诺函，格式自定，加盖供应商公章。同类业绩6供应商需提供2022年1月1日以来本企业实施过的与本项目相同或类似的高校采购管理系统建设成功案例证明材料，每提供一个得2分，最高得6分。提供对应案例的合同和验收报告复印件，加盖供应商公章。说明：磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效投标处理。1.4.8.三、无效响应供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：（一）供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；（二）供应商未按磋商文件规定购买磋商文件的；（三）供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商；（四）供应商所提交的响应文件不按第七篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章；（五）供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的；（六）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一分包采购中同时参与磋商；（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项下的政府采购活动的；（八）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目的其他采购活动；（九）供应商磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的；（十）供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的；（十一）供应商以联合体形式参与磋商的；（十二）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。1.4.9.四、采购终止出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形除外。1.5.第五篇供应商须知1.5.1.一、磋商费用参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论磋商结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。1.5.2.二、竞争性磋商文件（一）竞争性磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、政府采购合同、响应文件编制要求七部分组成。（二）采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性磋商文件不可分割的部分。（三）竞争性磋商文件的解释供应商如对竞争性磋商文件有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间3个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。（四）本竞争性磋商文件中，磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、六篇全部内容。（五）评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件（含有效的书面承诺）。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。1.5.3.三、磋商要求（一）响应文件1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件，并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。2.响应文件组成响应文件由第七篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第七篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。（二）联合体本项目不接受联合体参与磋商。（三）磋商有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。（四）修正错误1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。（五）提交响应文件的份数和签署1.响应文件一式四份，其中正本一份，副本二份，电子文档一份（电子文档内容应与纸质文件正本一致，如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体）；副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。2.响应文件按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签字或盖章。（六）响应文件的递交1.响应文件的密封与标记1.1响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达磋商地点，应在封套上注明磋商项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。1.2封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。3.如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。（七）供应商参与人员各个供应商应当派1-2名代表参与磋商，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。1.5.4.四、成交供应商的确认和变更（一）成交供应商的确认采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。（二）成交供应商的变更成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序，确定排名下一位的候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。1.5.5.五、成交通知（一）成交供应商确定后，采购代理机构将在“行采家”平台（https://www.gec123.com）上发布成交结果公告。（二）结果公告发出同时，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。（三）《成交通知书》将作为签订合同的依据。1.5.6.六、关于质疑和投诉（一）质疑供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的，可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。1.质疑时限、内容供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；1.2.2质疑项目的名称、磋商项目编号；1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；1.2.4事实依据；1.2.5必要的法律依据；1.2.6提出质疑的日期；1.2.7营业执照（或事业单位法人证书，或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证）复印件；1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件）；1.3供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。2.质疑答复采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。3.其他3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求，在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。（二）投诉1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规或向采购人纪检部门提起投诉。1.5.7.七、签订合同（一）成交双方在成交通知书发出之日起二十日内，按照竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的约定，签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。（二）竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据。（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。（四）合同原则上按照《重庆三峡职业学院采购合同》签订。（五）采购人要求成交供应商提供履约保证金的，应当在竞争性磋商文件中予以约定。成交供应商履约完毕后，采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。1.6.第六篇采购合同重庆三峡职业学院采购购销合同（示范文本）需方：重庆三峡职业学院计价单位：人民币元供方：计量单位：根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》和招标文件及投标文件的承诺的要求，经双方协商一致，达成以下购销合同，以资共同遵守：一、合同标的:品目号商品/项目名称品牌/型号/技术参数单价数量总价交货期/服务期（天）123合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：以上合同价格是到需方使用时的价格，包括此价格包含所需的服务费、设备费、配件及材料费、人工费、机械费、措施费、施工配合协调费、风险费、装卸费、搬运费、运输费、管理费、安装费、包装费、调试费、培训费、后续服务费、试验费、检验费、利润、税金，以及因供方原因形成的返工费或质量验收不合格整改费等所有费用，需方不再向供方支付其他任何费用。二、服务要求：详见合同附件一《服务需求》，若供方承诺的服务方案优于需方的《服务需求》，以供方的实际承诺执行。三、供方的质量保证及售后服务承诺如下：（一）商品质量保证期：1、自验收之日起，提供 年的免费质保。2、采购商品属于国家规定“三包”范围的，其质量保证期不得低于“三包”规定。供方的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供方实际承诺执行。3、采购商品由商品生产厂家（指商品生产厂家或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务，应当予以明确说明。（二）保修范围：本合同约定的 等。（三）服务措施：1、包修、包换、包退服务（1）质保期内由供方包修、包换、包退（指商品整体、非部件），并承担修理、调换或退货全部费用。 （2）同一质量问题，维修两次仍达不到标准要求的，供方应为需方免费调换合同规定的商品。（3）发生严重质量问题，需方直接选择换货时，供方应当免费为其调换合同规定的商品。（4）符合换货条件，因无同规格型号、同样式的商品，供方应为需方调换不得低于合同商品规格且需方满意的其他规格型号和样式的商品品。供方不得向需方提供残次商品、不合格商品。（5）换货后，质保期自换货之日起重新计算。（四）质量保证期内服务要求：1、电话咨询供方和厂家应当为需方提供技术援助电话，解答需方在使用中遇到的问题，及时为需方提出解决问题的建议。2、现场响应需方遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供方或厂家应在 小时内采取相应响应措施；无法在 小时内解决的，应在5个工作日内提供同档次原厂备用商品，使需方能够正常使用。3、技术升级在质保期内，如果供方和厂家的商品技术升级，供方应及时通知需方，如需方有相应要求，供方和厂家应对需方进行免费升级服务。4、其他服务要求（1）在质保期内，供方向需方免费提供配件和上门维修服务，同时参照商品包装内生产厂商保修承诺，且以对需方最优承诺为准。（2）电话咨询和线上响应：在 年质保期内，供方提供相应的电话技术支持；供方向需方提供2小时内响应， 小时内到达现场（不可抗力因素除外）进行上门服务；保修范围：按照国家三包规定执行，投标文件承诺的保修范围优于国家三包规定的，按照投标文件承诺执行。（3）使用培训服务：①在需方第一次使用系统或商品时，供方将委派技术人员提供全程的技术支持服务，以便于需方人员掌握系统安装、管理维护及操作使用等知识；②供方向需方提供为期 天的技术培训，具体内容包括：商品介绍、使用操作和管理维护等内容；（五）质保期后服务：免费质保期满后，供方会继续为需方提供免费电话咨询和上门维修服务。需要更换配件的，供方按实际产生的配件费用仅收取配件费，无其他费用。（六）维修配件：供方或厂家应提供备品备件，保证需方应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。四、交货地点、时间和方式：（一）供方应采用合理的方式将商品送到需方指定地点 ；（二）签订合同之日起 个日历日内交货并安装调试完毕；（三）随机配件、附件及清单等应与商品一同送到，在安装调试中所产生的各类配件或配套软件一律由供方提供。（四）采购商品需要试运行的，如没有特别约定试运行期间包含在交货期外，则试运行时间应包含在交货期内。五、履约保证金：（一）合同签订前，供方须向需方提交合同金额的 作为履约保证金。所供商品到货并最终验收合格后且在履约过程中无违约行为，需方收到供方退还履约保证金申请之日起 个工作日之内无息退还履约保证金。（二）若供方未按照合同约定履行交付义务，则需方有权不退还履约保证金。六、验收标准、方法：（一）供方派员进行现场安装、调试完毕后向需方申请验收，由双方代表按国家、行业标准及合同约定技术参数验收。验收合格条件如下：1、商品品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同约定及封存样品（如有）一致，性能指标达到规定的标准。2、商品技术资料、原厂真货证明、商品证书的原件或复印件、装箱单、合格证等资料齐全。3、在试用期间所出现的问题得到解决，并运行正常。4、提供足量供日常维护的配件。5、在规定时间内完成交货并由双方组织的验收小组进行验收，并经验收小组签字确认。（二）验收方法如下：1、商品验收须有供方、需方验收小组以及使用单位的人同时在场。2、商品到达现场后，供方应在需方使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点品名、规格、数量；检查外观，作好开箱记录，双方签字确认。3、供方应提供完备的技术资料(所用材料的品牌技术规格清单)、原厂真货证明、装箱单和合格证、提供所用质量和环保检测报告等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。4、需方可视需要邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作（包括破坏性实验）或随机抽样送质检局检验,凡不符合要求者，需方有权拒绝支付全部货款。5、需方需要厂家对供方交付的商品（包括质量、技术参数等）进行确认的，供方应让厂家予以配合，并出具书面意见。（三）验收结果由需方验收小组人员、供方代表签字确认，供方对验收结果有异议，应自验收结果签字之日起三个工作日内以书面形式提出，否则，供方不能再对需方的验收结果提出异议。七、付款方式：（一）商品验收合格后，供方向需方开具合法发票，需方凭采购合同、验收报告、入库单、发票、资金支付申请单等材料，向供方以转账方式支付合同总额。（二）供方延迟提供合法发票的，需方有权相应延迟支付合同款项且不承担逾期付款的违约责任。八、知识产权：（一）需方在中华人民共和国境内使用供方提供的商品（包括配套软件或配件）时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，供方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。（二）供方所供商品系需方因委托供方产生的知识产权，知识产权属于需方所有，如源代码等知识产权，并及时交付给需方。九、违约责任：（一）如供方不能按时交付或安装调试的，每逾期一天向需方支付不低于合同总金额万分之五的违约金，逾期十天仍不能交付的，需方有权单方面终止合同且不退还履约保证金，并要求供方向需方支付违约金，同时根据给需方造成损失情况向需方赔偿；（二）若供方所供商品与采购合同、需方招标文件要求不符的或履约过程中有违约行为的、需方有权拒收商品并不退还履约保证金；（三）若供方违反售后服务条款，每违反一例须向需方支付合同总金额1%的违约金；（四）若需方逾期付款，每天向供方支付合同总金额万分之五的违约金；（五）其他违约责任按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民政府采购法》等相关条款执行。十、争议的解决方式：本合同履行过程中产生争议的，双方可协商解决，如协商不能解决的，则可向需方所在地人民法院提起诉讼。十一、其他约定事项：（一）竞争性谈判文件（磋商文件）、投标文件、竞标承诺及合同附件是本合同不可分割的部分，具有同等法律效力；（二）本合同壹式 份，需方执 份，供方执 份，经双方代表签字、盖章后生效，具同等法律效力；（三）其他需要补充的事项。需方：重庆三峡职业学院地址：电话：开户行：账号：法定代表人：或授权代表：签订日期：供方：地址：电话：开户行：账号：法定代表人：或授权代表：签订日期：1.7.第七篇响应文件编制要求一、经济部分（一）竞争性磋商报价函（二）明细报价表二、服务部分（一）服务响应偏离表（二）其他资料（格式自定）三、商务部分（一）商务响应偏离表（二）其它优惠服务承诺（格式自定）四、资格条件及其他（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件（二）法定代表人身份证明书（格式）（三）法定代表人授权委托书（格式）（四）基本资格条件承诺函（格式）（五）特定资格条件证书或证明文件（如果有）五、其他资料（一）其他与项目有关的资料（格式自定）1.8.一、经济部分（一）竞争性磋商报价函竞争性磋商报价函（采购人名称）：我方收到____________________________（磋商项目名称）的竞争性磋商文件，经详细研究，决定参加该项目的磋商。1.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求，提供本项目的服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。以我公司最后报价为准。2.我方现提交的响应文件为：响应文件正本份，副本份，电子文档份。3.我方承诺：本次磋商的有效期为提交响应文件截止时间起90天。4.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。5.在整个竞争性磋商过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。6.我方若成为成交供应商，将按照最终磋商结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。7.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。供应商（公章）或自然人签署：地址：电话：传真：网址：邮编：联系人：年月日（二）明细报价表项目编号：磋商项目名称：序号名称相关信息数量单价合计123456789101112总计注：1.供应商应完整填写本表。2.该表可扩展。供应商名称（公章）或自然人签署：年月日1.9.二、服务部分（一）服务响应偏离表项目编号：磋商项目名称：序号采购需求响应情况差异说明供应商：法定代表人（或其授权代表）或自然人：（供应商公章）（签署或盖章）年月日注：1.本表即为对本项目“第二篇项目服务需求”中所列条款进行比较和响应；2.本表可扩展。（二）其他资料（格式自定）1.10.三、商务部分（一）商务响应偏离表项目编号：磋商项目名称：序号磋商项目商务需求响应情况偏离说明供应商：法定代表人（或其授权代表）或自然人：（供应商公章）（签署或盖章）年月日注：1.本表即为对本项目“第三篇项目商务需求”中所列条款进行比较和响应；2.本表可扩展。（二）其它优惠承诺（格式自定）1.11.四、资格条件（一）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件（二）法定代表人身份证明书（格式）磋商项目名称：致：（采购人名称）：（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。特此证明。（供应商公章）年月日法定代表人电话：XXXXXXX电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写）（附：法定代表人身份证正反面复印件）（三）法定代表人授权委托书（格式）磋商项目名称：致：（采购人名称）：（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签署负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人：供应商法定代表人：（签署或盖章）（签署或盖章）（附：被授权人身份证正反面复印件）（供应商公章）年月日被授权人电话：XXXXXXX电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）注：1.若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。2.若为联合体参与的，法定代表人授权委托书由联合体主办方（主体）出具。（四）基本资格条件承诺函基本资格条件承诺函致（采购人名称）：（供应商名称）郑重承诺：1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。2.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。我方对以上承诺负全部法律责任。特此承诺。（供应商公章）年月日（5）特定资格条件证明文件五、其他资料（一）其他与项目有关的资料（格式自定）竞争性磋商报名函重庆三峡职业学院：本单位已在网上下载了贵单位项目编号为，项目名称为（分包号：）的竞争性磋商文件，具体情况如下：单位名称（全称）单位地址联系人电话/手机E-mail办公电话及传真供应商（授权）代表人身份证号码磋商保证金开户行磋商保证金银行帐号磋商保证金金额汇款日期磋商文件购买费汇款日期注意事项：1、供应商须将本报名函装订在响应文件中，现场报名时携带一份报名函于提交响应文件截止时间前到现场确认报名。2、供应商必须按磋商文件规定的截止时间之前将“磋商保证金、磋商文件购买费”汇款至采购人指定账户。供应商单位法人（签名）：供应商单位名称（盖章）：日期：年月日退还磋商保证金信息磋商保证金进账凭证复印件（要求清晰可辨，便于退还）磋商保证金、文件购买费进账凭证复印件粘贴处（加盖公章有效）（结束）
投标 / 标书制作要点（原创）
本管理信息化系统 模块 供应商库管理 人代表库管理 系统权限管理 电子档案管理 系统接口涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。重庆项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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