食材及其它物资配送招标公告(彭水苗族土家族自治县大同镇小学校2025)


彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水 苗族土家族自治县桐楼乡小学校、彭水苗族土家族自治 县桑柘镇同河小学校 2025 年度食材及其它物资配送项目


购邀请书

泾清项目管理有限公司(以下简称:采购代理机构)接受彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治桐楼乡中心校、彭水苗族土家族自治县桑柘镇同河小学校(以下简称:采购人)的委托,对彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治县桐楼乡小学校、彭水苗族土家族自治县桑柘镇同河小学校2025年度食材及其它物资配送项目进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。

一、竞争性磋商内容

包号及名称
最高限价(折扣率)
成交供应商数量(名)
采购标的对应的中小企业划分标准所属行业
备注

彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治县桐楼乡小学校、彭水苗族土家族自治县桑柘镇同河小学校2025年度食材及其它物资配送项目
    98%
1
批发业
大同镇小学校全年约40万元、桐楼乡小学校全年约4万元、桑柘镇同河小学校全年约7万元。

二、资金来源

业主自筹。

三、供应商资格条件

(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目面向中小企业进行采购
(三)本项目的特定资格要求:供应商须具有有效的《食品经营许可证》(提供证书复印件或备案截图)

四、磋商有关说明

(一)供应商应通过重庆市政府采购网(www.ccgp-chongqing.gov.cn)登记加入“重庆市政府采购供应商库”。
(二)凡有意参加磋商的供应商,请在重庆市公共资源交易网(彭水县)()下载或到采购代理机构处领取本项目竞争性磋商文件以及图纸、澄清等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。
(三)竞争性磋商公告期限:自采购公告发布之日起三个工作日。
(四)竞争性磋商文件发售期限:
1.竞争性磋商文件发售期:自采购公告发布之日起五个工作日。
(五)递交响应文件地点:彭水县公共资源综合交易中心(地址:详见当日开标大厅LED公告显示屏)
(六)响应文件递交及截止时间:2025年9月2日北京时间10:00至10:30
(七)磋商开始时间:2025年9月 2  日北京时间10:30
(八)在递交磋商文件时应同时提交报名表(详见格式)

五、
采购项目需落实的政府采购政策

(一)按照《财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)和《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,落实国家节能环保政策。
(二)按照财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕46号)的规定,落实促进中小企业发展政策。
(三)按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。
(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。

六、其它有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(三)本项目的澄清文件(如果有)一律在重庆市公共资源交易网(彭水县)()上发布,请各供应商注意下载或到采购代理机构处领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。
(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(五)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
(六)本项目不接受联合体参与磋商,否则按无效处理。
(七)本项目不接受合同分包,否则按无效处理。
(八)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。

七、联系方式

采购人:彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治桐楼乡小学校 、彭水苗族土家族自治县桑柘镇同河小学校
地  址:彭水县大同镇
联 系人:张老师                   
电  话:19923345868
 
采购代理机构:泾清项目管理有限公司
联系人:刘老师
电  话:023-81620493
     地  址:彭水县绍庆街道两江新街80号

竞争性磋商文件.pdf

竞争性磋商文件项目编号:ZC-CS-2025042磋商项目名称:彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治县桐楼乡小学校、彭水苗族土家族自治县桑柘镇同河小学校2025年度食材及其它物资配送项目采购人:彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治桐楼乡中心校彭水苗族土家族自治县桑柘镇同河小学校采购代理机构:泾清项目管理有限公司二〇二五年八月目录第一篇采购邀请书....................................................................................一、竞争性磋商内容....................................................................................二、资金来源................................................................................................三、供应商资格条件....................................................................................四、磋商有关说明........................................................................................五、采购项目需落实的政府采购政策........................................................-六、其它有关规定........................................................................................七、联系方式................................................................................................第二篇项目服务需求一、项目基本概况介绍:............................................................................-6第三篇项目商务需求五、知识产权六、违约条款七、其他一、磋商程序及方法二、评审标准三、无效响应四、采购终止第五篇供应商须知一、磋商费用二、竞争性磋商文件三、磋商要求四、成交供应商的确认和变更..................................................................-20五、成交通知六、关于质疑和投诉七、采购代理服务费八、交易服务费九、签订合同十、项目验收十一、政府采购信用融资..........................................................................-24第六篇政府采购合同第七篇响应文件编制要求......................................................................-27一、经济部分-1-二、服务部分三、商务部分四、资格条件五、其他资料-2-第一篇采购邀请书泾清项目管理有限公司(以下简称:采购代理机构)接受彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治桐楼乡中心校、彭水苗族土家族自治县桑柘镇同河小学校(以下简称:采购人)的委托,对彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治县桐楼乡小学校、彭水苗族土家族自治县桑柘镇同河小学校2025年度食材及其它物资配送项目进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。一、竞争性磋商内容包号及名称最高限价(折扣率)成交供应商数量(名)采购标的对应的中小企业划分标准所属行业备注彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治县桐楼乡小学校、彭水苗族土家族自治县桑柘镇同河小学校2025年度食材及其它物资配送项目98%1批发业大同镇小学校全年约40万元、桐楼乡小学校全年约4万元、桑柘镇同河小学校全年约7万元。二、资金来源业主自筹。三、供应商资格条件(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目面向中小企业进行采购(三)本项目的特定资格要求:供应商须具有有效的《食品经营许可证》(提供证书复印件或备案截图)四、磋商有关说明(一)供应商应通过重庆市政府采购网(www.ccgp-chongqing.gov.cn)登记加入“重庆市政府采购供应商库”。(二)凡有意参加磋商的供应商,请在重庆市公共资源交易网(彭水县)(https://www.cqggzy.com/pengshuiweb/)下载或到采购代理机构处领取本项目竞争性磋商文件以及图纸、澄清等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。(三)竞争性磋商公告期限:自采购公告发布之日起三个工作日。(四)竞争性磋商文件发售期限:1.竞争性磋商文件发售期:自采购公告发布之日起五个工作日。-3-(五)递交响应文件地点:彭水县公共资源综合交易中心(地址:详见当日开标大厅LED公告显示屏)(六)响应文件递交及截止时间:2025年9月2日北京时间10:00至10:30(七)磋商开始时间:2025年9月2日北京时间10:30(八)在递交磋商文件时应同时提交报名表(详见格式)五、采购项目需落实的政府采购政策(一)按照《财政部生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)和《财政部发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,落实国家节能环保政策。(二)按照财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕46号)的规定,落实促进中小企业发展政策。(三)按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。六、其它有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(三)本项目的澄清文件(如果有)一律在重庆市公共资源交易网(彭水县)(https://www.cqggzy.com/pengshuiweb/)上发布,请各供应商注意下载或到采购代理机构处领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。(五)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。(六)本项目不接受联合体参与磋商,否则按无效处理。(七)本项目不接受合同分包,否则按无效处理。(八)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。七、联系方式采购人:彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治桐楼乡小学校、-4-彭水苗族土家族自治县桑柘镇同河小学校地址:彭水县大同镇联系人:张老师电话:19923345868采购代理机构:泾清项目管理有限公司联系人:刘老师电话:023-81620493地址:彭水县绍庆街道两江新街80号-5-第二篇项目服务需求一、项目基本概况介绍:对大同镇小学校、桐楼乡小学校、彭水县桑柘镇同河小学校2025年度(秋季计划)的蔬菜和干杂调料、超市生活用品副食及配送服务进行年度供应商采购。二、原材料(产品)安全要求及直观质量验收基本标准1、原材料安全要求1.1配送公司所供应配送的货物质量必须达到采购方要求及国家规定的质量标准。2、货物直观质量验收基本标准2.1蔬菜类:须符合国家标准GB2762-2017、GB2763-2016等相关标准包括有叶菜类、根茎类、果菜类、芽苗类、和菌类等;(1)叶菜类:鲜嫩,无枯黄叶,无花斑叶,无烂叶;叶茎完整无折断,基部不老化,干爽无水;无裂口损伤,表面无泥土及其它杂物,无明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球叶菜要结球适度,花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花,农药残留达标。(2)根茎类:个体均匀,根形完整,无畸形,无泥土,无虫蛀和机械伤,无腐烂,无断折断裂,不萎蔫变软,不发芽,不变绿,不空心,不糠心,不黑心,弹击有实心感,农药残留达标。(3)果菜类:外观良好,个体整齐,色泽正常,瓜肉坚实,表皮无损伤、无病斑或烂斑,无裂口,无折断,无压痕,无异味,不发软皱缩,农药残留达标。(4)芽苗类:鲜嫩、无老叶、无花斑黄叶,根部切口新鲜,茎叶完整,无腐烂现象,农药残留达标。(5)菌类:色泽与其品种相适应,气味正常;无腐烂及虫蛀株,无毒、无发霉,无失水枯萎,朵片完整,手轻捏不能有水渗出为宜。(6)水果类:果形完整,大小均匀,新鲜,正常色泽且色泽均匀,果质优良,气味正常;无腐烂及虫蛀,无发霉,无干疤,无失水枯萎,无农药残留,并满足采购人具体规格要求。2.2干货制品类:质量基本标准要求符合国家相关行业标准,干爽,不霉烂、整齐、均匀、完整,无虫蛀、无杂质,保持应有的色泽。确保产品质量稳定,保证营养丰富、绿色安全、易存放、食用方便,保质期长。从加工、包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准。不得含有二氧化硫和非法使用添加剂;重金属元素、农药残留不得超标,须优-6-质、无感官异常。必须符合国家《食品安全法》和国务院《关于加强食品安全监督管理的特别规定》。(1)干杂货类原料应为非转基因产品,独立定型包装。调味品产品质量标准应符合GB18186-2000酿造酱油、GB18187-2000酿造食醋、GB2721-2015食品安全国家标准食用盐、QBT4510-2013食盐小包装制作技术规范等国家相关行业标准。产品包装应符合国家食品包装的要求;包装完整、无渗漏、无破损;应有SC食品安全认证或有食品生产编号;包装上应注明产品名称、配料表、质量等级、产地、生产日期、保质期、产品标准。。2.3其他预包装食品须保证规格品种完全符合采购方要求,包装规格、口味、种类齐全,食品类不含非食品用化学物质、不惨假、不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒害,符合食品卫生安全要求和国家规定,均为非转基因食品。如保质期在3天以内的,必须是送货当天生产的货品;保质期在7天以内的,送货日不超过生产日两日;保质期在6个月以内的,送货日至保质期到期日的天数必须大于保质期天数的三分之二;保质期在6个月以上的,送货日至保质期到期日的天数必须大于保质期天数的二分之一。2.3包装食品类2.4其它产品及其附属部件质量保证期不得低于“国家三包”质保要求。三、配送要求1.配送公司按要求对每日采购需求量进行确认,配送公司接受配送任务后,应按要求向彭水县大同镇小学校、桐楼乡小学校、彭水县桑柘镇同河小学校食堂提供符合品相及规格要求的优质、新鲜货物。同时,蔬菜类必须符合相应的质量、卫生和农药残留国家标准。配送产品应取得食品生产许可证的必须有“QS”标志,同时要求索取质量检验报告,未列入生产许可目录的应符合国家有关标准要求。2.配送时间在每天早上7点前到达食堂。配送公司要配置“配送专用车”,凭专用通行证进出彭水县大同镇小学校、桐楼乡小学校、彭水县桑柘镇同河小学校食堂区域内道路,配送车辆进出学校服从相关管理,车辆进入被服务单位场地后,应缓速慢行,听从被服务单位工作人员指挥,在确保被服务单位师生安全的前提下方可运输装卸并称重计量形成签收记录。蔬菜必须当日配送,其余食品原料及物品可视实际需求酌情配送,确保食堂食品新鲜、优质、安全可靠。3.配送公司除为彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治桐楼乡小学校、彭水县桑柘镇同河小学校日常配送外,配送公司应针对彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治桐楼乡小学校、彭水县桑柘镇同河小学校特殊性,制定应-7-急保障物资预案,紧急情况下还应在接到彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治桐楼乡小学校、彭水县桑柘镇同河小学校配送通知后,按所需物资的要求完成应急餐饮物资采购配送任务。4.对于质量及数量有问题的食品要保证退货,并及时更换符合质量标准的食品。不得强制向彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治桐楼乡小学校、彭水县桑柘镇同河小学校食堂配送不符质量标准的食品。如发生配送食品质量引发食品安全事故未达到要求的,采购方有权单方面解除合同且不支付任何补偿(赔偿),一切责任由配送公司承担。6.配送公司需制定全面的进销货台账管理制度,保证所有商品的可追溯性,采购人可随时查阅商品各环节相关记录,包含所有商品采购记录、验收记录、进出仓记录、生产过程记录(如涉及)、成品检验报告(包括自检与送检)、销售记录等信息。7.配送公司应保证及时提供合格安全的产品。配送过程中要做好配送商品的保鲜、保质措施,同时不得喷洒有毒有害物质进行保鲜或保质。一旦发现伪劣假冒产品,经相关部门质量监测认证后,由配送公司承担一切法律责任。采购方有权单方面解除合同并要求配送公司赔偿所造成的所有损失。9.学期末(寒、暑假),如采购人要求退回剩余未开封的产品,成交供应商应无条件接受。9.供应商提供的产品需要特殊设备进行保存、存储的或加热的,中标供应商需提供相应设备(如冰箱、冷藏箱或其它等)并负责维修及保养。10、成交供应商若提前退出供货,须提前30天书面通知采购人,经采购人同意可终止合同,同时扣除50%的履约保证金。如果成交供应商单方面终止合同,采购人有权不退还成交供应商履约保证金。11.供应商需承诺在配送运输中要确保安全,在运输及装卸过程中发生的一切安全事故,包括人员、车辆事故等情况,由供应商负责处置,并依法承担所有责任。12、如遇国家相关政策调整,采购人不再经营超市,服务合同自动终止,双方均不因合同自动终止承担违约责任,采购人无息退还成交供应商履约保证金(四)定价规则1.采价周期及时间:蔬菜类每一月采价二次,干杂副食及超市物资一个月采价一次,根据实际情况可调增市场采价频率,采价日每月1号、16号(节假日顺延至上班第一天)。采价时间为当日超市早市时间(9:00-12:00)。2.采价成员:每次采价人员至少3人及以上,彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、-8-彭水苗族土家族自治桐楼乡小学校、彭水县桑柘镇同河小学校牵头组织采价,配送公司1人及以上,彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治桐楼乡小学校、彭水县桑柘镇同河小学校1人及以上,并在谈判表上签字确认。3.采价方式:由彭水县大同镇小学校、桐楼乡小学校、彭水县桑柘镇同河小学校提出合同清单,监督检查小组安排人员到指定超市(彭水县内佳惠或重百或其它同等大中型超市)进行实地采价,市调工作应在12:00以前完成。采价时严格遵循《采购合同》中质量验收标准的要求,对符合验收质量的菜(产)品进行调价,并封存留样,做好相关记录,并签字确认。4.定价:采价结束当天内,监督检查小组与供货商根据所调查价格进行定价,个别在超市、市场无法谈判的品种,由双方在合同中商定,酌情处理。-9-第三篇项目商务需求一、服务期限、地点及验收方式1、服务期:合同签定后提供1年配送服务(中标人应在采购合同签订后,按照合同约定的要求指定专人负责协调、联系,执行常态化采购任务。采购人每日17时前报送次日供货清单给配送商,配送商次日早上7:00前将所有配送货物送达至采购人指定地点。零星采购任务在接到采购人通知8小时内按照采购人要求送达至采购人指定地点,特殊(应急)采购任务在接到采购人通知按照采购人要求送达至采购人指定地点。2、服务地点:采购人指定地点。3、验收方式:3.1由彭水苗族土家族自治县大同镇小学校、彭水苗族土家族自治桐楼乡小学校、彭水县桑柘镇同河小学校指定专人负责,按照统一配送目录中的相关产品名称及质量标准、重量(数量)进行货物验收。3.2按照国家及行业相关标准、磋商文件规定、合同约定等进行验收,如验收达不到规定要求甚至因原材料原因造成了食物安全事件,对采购方造成的损失,供货方必须承担一切责任,并赔偿所造成的损失。3.3中标方在合同执行期间必须按月接受采购方的考核,费用结算周期每月一次,考核结果作为对配送公司日常工作的跟踪评估依据,与支付结算费用挂钩。分值低于95分的,每少1分扣除结算费用100元,分值低于90分的,少一分扣除结算费用200元(考扣结算费用按差额累进制);分值低于85分,采购方有权终止合同。(1).每月按照考核结果支付采购费用,具体计算公式为:每月实际支付金额=每月实际采购额-考核扣除金额。(2).成交供应商对扣款项目应立即着手整改,整改完毕由采购人验收合格后不予扣款,验收不合格的,当月按照该扣款金额进行扣减采购费用,屡教不改的,该扣款事项加倍扣款。(3).以月为单位进行考核,考核基准分为100分,95分(含95分)以上为“合格”等级(小数点后数字四舍五入,下同);(4).达到90分(含90分)以上且低于95分(不含95分)的为“基本合格”等级;(5).达到85分(含85分)以上且低于90分(不含90分)的为“较差”等级;(6).低于85分(不含85分)为“差”等级,采购人有权解除合同。(7).合同履行的前二个月,为试用期,考核得分低于90分(不含90分),采购人有权解除合同。4.考核标准-10-项目考核指标考核说明货物质量配送货物质量合格出现货物腐烂变质,霉变、破损等质量问题的,每个单品一次扣5分并做退货处理;出现其他质量问题的,每个单品一次扣1分,出现以次充好、夹带的,每个单品一次扣2分。配送品种、品牌、规格、品质、含水(冰)量等符合约定标准的货物未经同意不得随意更换货物的品牌、品种、规格、型号等,随意更换的,每个单品一次扣2分并做退货处理;成交供应商以无货品、无利润为由,拒绝配送货物的,每个单品一次扣3分。配送具备相关产品信息的货物(如有)预包装货物应有相关产品信息(包括生产日期、保质期、生产厂家、“SC”标志、生产许可证号、检验票据等),如没有,每个单品每次扣2分。配送数量浮动标准一般货物实际供应量在计划数量基础上,上下浮动不得超过±3%,如超过相应比例视作违规配送,每个单品一次扣1分(特殊情况经采购人同意的除外)。抽检管理成交供应商应对其配送的货品,提供但不限于检测报告、合格证、检验检疫证明等,采购人不定期对货品进行抽检,如不合格做退货(换货)处理,一次扣10分。服务质量配送时间每日所需物资须于约定时间前送达,应急采购任务(突发事件保障)必须按照约定时间送达,迟到30分钟内,每次扣1分;迟到30分钟以上每次扣2分;影响开餐的(含因时间关系更换菜品、改变制作方式、延误开餐等情况)一次扣3分。漏送货情况,退换、补货情况漏送货在不影响开餐或其它影响学校工作进度的情况下,每周第一次做警告提醒,第二次起每次扣1分,超过三个品种的每次扣2分;因漏送货、退货等原因导致货物不足的,必须按照规定时间补足货物,因未补足货物影响开餐的(含因时间关系更换菜品、改变制作方式、延误开餐等情况)一次扣4分。人员车辆管理员工健康、个人卫生管理。员工需衣着整洁,个人清洁卫生干净,抽检配送员工的《健康证》,如没有的一人次扣2分,并劝离工作岗位。配送车辆管理配送物流车必须干净整洁,外观破损或车内有明显异味一次扣0.5分,车内脏乱差一次扣1分。其他应急任务未按合同约定完成应急保障任务,每次扣4分。配送物资一般性物资,急需物资按采购人要求在约定时间内采购到位,每个单品逾期一天扣2分,最多扣10分;特殊保障物资必须在规定时间内采购到位,如延误,每个单品一次扣2分。采购人提供配送物资样品的或指定采购地点的,配送商须按要求采购,未按要求采购的,一次扣2分。加分项目应急任务顺利完成1小时内的应急保障任务,每次加4分;顺利完成2小时以内应急保障任务,每次加2分;顺利完成综合(大型)保障任务每次加4分。二、报价要求本项目采购费用以折扣率报价。最高折扣率为98%,供应商报价折扣率可精确至百分比后两位小数。报价应包括完成本项目所需的货物费、服务费、利润、人工费、运输费、装卸费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。-11-三、质量要求1.产品质量保证期(1)供应商应明确承诺:其投报所有货物及其附属部件质量保证期不得低于“国家三包”质保要求,从产品验收合格之日算起。(2)供应商的质量保证期承诺优于上述质保年限的,按供应商实际承诺执行。2.售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:(1)质量保证期内服务要求a电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。b现场响应用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,供应商和厂家应在6小时内响应,确保设备正常运转率95%工作日;无法在24小时内解决的,应在48小时内提供备用产品,使用户能够正常使用。除不可抗力和采购人责任外,费用全部由供应商和厂家承担。c其他服务要求(a)质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的,由供应商包修、包换、包退(指产品整体、非部件),并承担修理、调换或退货全部费用。(b)同一质量问题,修理两次仍达不到标准要求的,供应商应为采购人免费调换合同规定的产品。(c)发生严重质量问题,采购人直接选择换货时,供应商应当免费为其调换合同规定的产品。(d)符合换货条件,因无同规格型号、同样式的产品,供应商应为采购人调换不得低于合同货物规格且采购人满意的其他规格型号和样式的产品。供应商不得向采购人提供残次产品、不合格产品或者修理过的产品。(e)换货产品合计价格若超过合同总价的1%时,超过1%的部分在退还供应商履约保证金时从中扣减,作为对采购人的赔偿。(f)换货后,产品质保期自换货之日起重新计算。(g)因产品质量问题给采购人造成损失的,供应商应按有关法律、法规的规定进行赔偿。(2)质保期外服务要求a质量保证期过后,供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。b质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的,该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。3.故障响应时间要求-12-供应商接到使用方产品出现问题的通知后6小时作出响应。4.维修配件供应商和厂家售后服务中,使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。四、付款方式每月按采购方和中标人的市场采价再结合供应商报价折扣率及考核扣除金额进行核算,中标人对结算价格有异议的,由甲乙双方共同进行复核。若按照核价原则进行复核后,中标人仍然不执行复核后的结算价格,采购人有权单方面终止供货合同。五、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。六、违约条款(一)若成交供应商未在规定时间内完成相应工作内容的,每延后1天成交供应商应向采购人支付合同金额3%的违约金。延后时间累计达3天的,采购人有权终止合同,并追究相关法律责任。(二)采购人将不定期对成交供应商的工作内容进行审核,出现一次审核不达标的,采购人予以口头警告;出现两次不达标的,成交供应商应向采购人支付合同金额5%的违约金;出现三次不达标的,成交供应商应向采购人支付合同金额10%的违约金;出现四次不达标的,采购人有权终止合同,并追究相关法律责任。(三)因相关政策调整等不可抗力原因致使采购项目取消的,或因上述原因致使合同无法订立或订立后因无法履行而解除的,采购人不承担任何责任(供应商须在响应文件中提供承诺函原件,格式自拟)。(四)合同签订前供应商须向采购人缴纳1万元履约保证金(现金),期满后无质量及其它问题退还保证金及利息(按1%计算),因供应商原因导致项目无法按时完成验收而影响合同支付的,一切后果由供应商承担;且采购人在后续的相关项目采购中,不再采购该供应商的服务。七、其他(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及磋商文件其他条款的要求。(二)供应商在参加本项目采购活动自行负责一切安全,所有安全事故概由供应商自行负责。(三)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。-13-第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止一、磋商程序及方法(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人(或其授权代表)参加并签到。开标现场须核验参加招标会的供应商代表(供应商的法定代表人或法定代表人授权代理人)授权委托书及身份证原件,以确认其身份合法有效,若不符合上述身份要求其响应文件不予以开启。竞争性磋商以随机的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的竞争性磋商小组(以下简称磋商小组)分别与各供应商进行磋商。(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。1.资格性审查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性审查资料表如下:序号检查因素检查内容(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定1.具有独立承担民事责任的能力1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录6.法律、行政法规规定的其他条件7.本项目的特定资格要求按“第一篇三、供应商资格要求(三)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。(二)落实政府采购政策需满足的资格要求按“第一篇三、供应商资格要求(二)落实政府采购政策需满足的资格要求”的要求提交(如果有)。注:○1根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3号)”执行。供-14-应商可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。○2以联合体形式参与磋商的,共同联合协议中应确定主办方(主体),代表联合体进行磋商和澄清。联合体各方均应满足供应商资格要求(详见“第一篇”)。○3以联合体形式参加本项目的,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业(其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业)。2.符合性审查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署或盖章按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签署或盖章齐全。响应方案每个包只能有一个响应方案。报价唯一只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量(含电子文档,如有)符合竞争性磋商文件要求。3响应程度审查实质性响应竞争性磋商文件第二篇、第三篇“※”标注部分。磋商有效期响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。3.根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔2015〕124号)采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购-15-需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在磋商现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性审查、符合性审查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。(提示:请慎重考虑是否推荐服务部分得分为0分的供应商成为成交候选供应商,应在竞争性磋商文件中对该种情况的处理方式予以明确。)二、评审标准序号评分因素及权重分值评分标准说明1投标报价20分有效的投标报价中的最低价为评标基准折扣,按照下列公式计算每个供应商的投标折扣得分。投标折扣报价得分=(评标基准折扣/投标报价折扣)×价格权重×100。高于最高限价折扣为无效报价2技术部分70分一、项目总体理解方案(10分)。根据投标人针对本项目总体理解方案,方案内容包含但不限于:1.对本项目理解的总体思路。评审要求:项目总体理解方案包含要素齐全,针对性强、内容齐全、可行性高有1个瑕疵得10分;项目总体理解方案包含要素齐全,针对性较强、内容较齐全,可行性较高有2个瑕疵得6分;项目总体理解方案包含要素齐全,针对性一般,内容较齐全,可行性一般有3个瑕疵的得3分;项目总体理解方案包含要素齐全,可行性差、内容不齐1.供应商提供对应方案,格式自定。2.供应商提供的对应方案须建立在本项目采购服务之上,否则对应方案按0分处理。3.本项内容中所称的“瑕疵”:①对应方案内容-16-全,可行性较差有4个瑕疵的得1分;项目总体理解方案包含要素不齐或未提供方案得0分。表述不完整或缺少关键分析点;②对应方案措施不科学、不合理;③对应方案内容表述前后矛盾、无连贯性、内容存在逻辑漏洞;④对应方案内容存在明显错误或常识性错误;⑤对应方案内容并不适用本项目特性或非专门针对本项目制定;⑥对应方案中提出的措施举措不利于本项目目标的实现;⑦现有技术条件下不可能实现采购目标。上述任意一种情形为1处瑕疵建议技术部分不超过200页,但评审小组不以页数多少作为评判依据二、质量安全控制方案(20分)。根据投标人针对本项目质量安全控制方案,方案内容包含但不限于:1.质量安全管理理念及质量安全关键点控制;2.质量安全控制保障体系;3.食材质量安全控制措施;4.运输安全等。评审要求:质量控制方案包含要素齐全,针对性强、内容齐全、可行性高有1个瑕疵得20分;质量控制方案包含要素齐全,针对性较强、内容较齐全,可行性较高有2个瑕疵得10分;质量控制方案包含要素齐全,针对性一般,内容较齐全,可行性一般有3个瑕疵的得5分;质量控制方案包含要素齐全,可行性差、内容不齐全,可行性较差有4个瑕疵的得1分;质量控制方案包含要素不齐或未提供方案得0分。三、配送方案(20分)。根据投标人针对本项目配送方案,方案内容包含但不限于:1.食材配送的组织架构及管理制度;2.投标人基本情况等;3.完整的食材组织方案;4.完善的食材配送方案等。评审要求:配送方案包含要素齐全,针对性强、内容齐全、可行性高有1个瑕疵得20分;配送方案包含要素齐全,针对性较强、内容较齐全,可行性较高有2个瑕疵得10分;配送方案包含要素齐全,针对性一般,内容较齐全,可行性一般有3个瑕疵的得5分;配送方案包含要素齐全,可行性差、内容不齐全,可行性较差有4个瑕疵的得1分;配送方案包含要素不齐或未提供方案得0分。四、应急方案(20分)。根据投标人针对本项目应急方案,方案内容包含但不限于:1.食品安全应急;2.配送应急;3.食材保供应急等。评审要求:应急方案包含要素齐全,针对性强、内容齐全、可行性高有1个瑕疵得20分;应急方案包含要素齐全,针对性较强、内容较齐全,可行性较高有2个瑕疵得10分;应急方案包含要素齐全,针对性一般,内容较齐全,可行性一般有3个瑕疵的得5分;应急方案包含要素齐全,可行性差、内容不齐全,可行性较差4个瑕疵的得1分;应急方案包含要素不齐或未提供方案得0分。-17-3商务部分10分供应商提供与本项目类似的业绩,提供1个得5分,最多得10分。提供合同复印件并加盖供应商公章。注:关于小微企业报价扣除比例说明(本项目面对中小企业进行采购,不再执行价格评审优惠)1.供应商为非联合体参与磋商的,对小微型企业给予/%(的扣除,以扣除后的报价参与评审。2.监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。三、无效响应供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:(一)供应商不符合规定的资格条件的;(二)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未参加磋商;(三)供应商所提交的响应文件不按“第五篇磋商要求”要求签署或盖章;(四)供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的;(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一包采购中同时参与磋商;(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;(七)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;(八)供应商磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;(九)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;(十)法律、法规和竞争性磋商文件规定的其他无效情形。四、采购终止出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形除外。-18-第五篇供应商须知一、磋商费用参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞争性磋商文件(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、政府采购合同、响应文件编制要求七部分组成。(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。(三)竞争性磋商文件的解释供应商如对竞争性磋商文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间3日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。(四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、六篇全部内容。(五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。三、磋商要求(一)响应文件1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,且响应内容不得复印粘贴磋商文件条款。响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。2.响应文件组成响应文件由“第七篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第七篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对磋商文件的评审,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。(二)联合体(如有)1.两个以上供应商可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参与磋商。2.以联合体形式参加磋商的,联合体各方均应满足供应商资格条件(详见“第一篇”)联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的-19-供应商确定资质等级。3.联合体各方之间应当签订共同联合协议,共同联合协议中应确定主办方(主体),代表联合体进行磋商和澄清。共同联合协议应明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任及协议合同金额,并将共同联合协议连同响应文件一并提交采购人和采购代理机构。4.以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。5.联合体业绩计算,按照共同联合协议分工认定。6.两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,将对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录,将拒绝该联合体参与政府采购活动。(三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(四)修正错误1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。(五)提交响应文件的份数和签署1.响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份,每套响应文件须在封面清楚地标明“正本”、“副本”字样,副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准,投标文件正本须加盖骑缝章。2.在响应文件正本每一页均应由供应商加盖公章或由供应商法定代表人(授权代表)签名,如果是双面打印的投标文件只需一面签字或盖章,有规定格式签字、盖章的页面可不重复进行签字或盖章。(六)响应文件的递交响应文件的正本、副本应装入密封袋并加贴密封条加盖供应商公章送达磋商地点,且应在封套上注明磋商项目名称、供应商名称并加盖供应商公章。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。(七)供应商参与人员各个供应商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人(或其授权代表)。四、成交供应商的确认和变更(一)成交供应商的确认采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未-20-确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。(二)成交供应商的变更成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。五、成交通知(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在重庆市公共资源网(彭水县)(https://www.cqggzy.com/pengshuiweb/)上发布成交结果公告。(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。六、关于质疑和投诉(一)质疑供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。1.质疑时限、内容供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起2个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;1.2.2质疑项目的名称、项目号以及采购执行编号;1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;1.2.4事实依据;1.2.5必要的法律依据;1.2.6提出质疑的日期;1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);1.3供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.质疑答复采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后2个工作日内作出答复,并以-21-书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。3.其他3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。(二)投诉1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后2个工作日内按照相关法律法规向彭水县教育委员会起投诉。2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。3.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。4.在确定受理投诉后,监管部门自受理投诉之日起30个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。七、采购代理服务费(一)供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费,本项目采购代理服务费包干价7000.00元。-22-八、交易服务费(一)收费标准根据【彭水发改函〔2023〕94号】,供应商在领取成交通知书前须按照【渝价〔2018〕54号】收费标准缴纳相关费用,具体收费标准如下:政府采购交易服务收费标准项目每标包中标金额收费费率备注100(含)万元以下部分1.0‰1.交易服务费由中标供应商支付,双方有合同约定的从其约定;2.每宗交易收费不低于500元。100—500(含)万元部分0.95‰500—1000(含)万元部分0.9‰1000—5000(含)万元部分0.85‰5000—10000(含)万元部分0.8‰10000万元以上部分0.7‰(二)缴纳方式中标人从企业的基本账户(开户行)在领取中标通知书前通过转账支票直接划付或以电汇方式直接划付至下面的账户:账户名称:重庆彭水国有投资经营管理有限公司开户行:重庆彭水民泰村镇银行账号:599082431300015联系电话:78869346九、签订合同(一)采购人原则上应在成交通知书发出之日起二十日内和成交供应商签订政府采购合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。(二)采购人应当自合同签订之日起7个工作日内,在“监管部门”进行合同登记备案;但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。未按要求公告及备案的,应当及时进行补充公告及备案。(三)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(五)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。(六)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性磋商文件中予以约定。-23-成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。十、项目验收合同执行完毕,采购人或采购代理机构原则上应在7个工作日内组织履约情况验收,不得无故拖延或附加额外条件。十一、政府采购信用融资供应商参与重庆市政府采购活动,成为成交供应商,并与采购人签订政府采购合同后,可按照重庆市政府采购支持中小企业信用融资办法的规定,向开展政府采购信用融资业务的银行申请贷款。具体内容详见重庆市政府采购网“信用融资”信息专栏。-24-第六篇政府采购合同重庆市政府采购合同(项目号:)竞争性磋商文件甲方(需方):___________________________计价单位:____________乙方(供方):___________________________计量单位:_____________经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:1.质保期限:2.保修范围:3.服务措施:4.质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。五、履约保证金:六、付款方式:(按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列)七、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。八、其他约定事项:1.磋商通知书及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。3.本合同一式__份,需方__份,供方__份,具同等法律效力。4.其他:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)备注:签约时间:,年月日签约地点:-26-第七篇响应文件编制要求一、经济部分(一)竞争性磋商报价函(二)明细报价表二、服务部分(一)服务响应偏离表(二)其他资料(格式自定)三、商务部分(一)商务响应偏离表(二)其它优惠服务承诺(格式自定)(三)商务部分评分资料(如有)四、资格条件及其他(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件(二)法定代表人身份证明书(格式)(三)法定代表人授权委托书(格式)(四)基本资格条件承诺函(格式)(五)特定资格条件证书或证明文件五、其他资料(一)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函(二)联合体协议或分包意向协议(格式自定)(三)其他与项目有关的资料-27-封面格式磋商响应文件(经济、技术、商务、资格文件)(正本/副本)磋商项目名称:采购计划编号:供应商名称:供应商地址:供应商联系方式:二〇二五年月-28-一、经济部分(一)竞争性磋商报价函竞争性磋商报价函(采购代理机构名称):我方收到____________________________(磋商项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。1.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的物资采购及配送服务,初始报价为折扣率:%;以我公司最后报价折扣率为准。。2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子文档/份。3.我方承诺:本次磋商的有效期为提交响应文件截止时间起90天。4.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法,且我方理解,最低报价不是中标的唯一条件。5.在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。6.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。7.如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构和重庆彭水县公共资源交易中心缴纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费和交易服务费。8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。供应商(公章)或自然人签署:地址:电话:传真:网址:邮编:联系人:年月日-29-(二)明细报价表项目号:磋商项目名称:序号名称相关信息数量单价合计1234567……1/总计112注:1.供应商应完整填写本表。2.该表可扩展。供应商名称(公章)或自然人签署:年月日-30-二、服务部分(一)服务响应偏离表项目号:磋商项目名称:序号采购需求响应情况差异说明提醒:请注明技术参数或具体内容以及响应文件中技术参数或具体内容的位置(页码)供应商:,法定代表人(或其授权代表)或自然人:(供应商公章),(签署或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第二篇项目服务需求”中所列条款进行比较和响应;2.本表可扩展。-31-(二)其他资料(格式自定)-32-三、商务部分(一)商务响应偏离表项目号:磋商项目名称:序号磋商项目商务需求响应情况偏离说明提醒:请注明具体内容以及响应文件中具体内容的位置(页码)供应商:,法定代表人(或其授权代表)或自然人:(供应商公章),(签署或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第三篇项目商务需求”中所列条款进行比较和响应;2.本表可扩展。-33-(二)其它优惠承诺(格式自定,如有)(三)商务部分评分资料-34-四、资格条件(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件-35-(二)法定代表人身份证明书(格式)磋商项目名称:彭水县大同镇小学校、彭水县桐楼乡小学校2025年度食材及其它物资配送项目致:,(采购代理机构名称):(法定代表人姓名)在,(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称),的法定代表人。特此证明。(供应商公章)年月日法定代表人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)(附:法定代表人身份证正反面复印件)-36-(三)法定代表人授权委托书(格式)磋商项目名称:彭水县大同镇小学校、彭水县桐楼乡小学校2025年度食材及其它物资配送项目致:,(采购代理机构名称):(供应商法定代表人名称)是,(供应商名称)的法定代表人,特授权,(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签署负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人:(签署或盖章)供应商法定代表人:(签署或盖章)(附:被授权人身份证正反面复印件)(供应商公章)年月日被授权人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)注:1.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。2.若为联合体参与的,法定代表人授权委托书由联合体主办方(主体)出具。-37-(四)基本资格条件承诺函基本资格条件承诺函致,(采购代理机构名称):(供应商名称)郑重承诺:1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。我方对以上承诺负全部法律责任。特此承诺。(供应商公章)年月日-38-(五)特定资格条件证明文件(如有)-39-五、其他资料(一)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函中小企业声明函本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承接企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);为本标的提供的服务人员人,其中与本企业签订劳动合同人,其他人员人。有其他人员的不符合中小企业扶持政策(适用于服务采购项目);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承接企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);为本标的提供的服务人员人,其中与本企业签订劳动合同人,其他人员人。有其他人员的不符合中小企业扶持政策(适用于服务采购项目);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:填写时应注意以下事项:1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。2.中小企业应当按照《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号),如实填写并提交《中小企业声明函》。3.供应商填写《中小企业声明函》中所属行业时,应与采购文件第一篇“采购标的对应的中小企业划分标准所属行业”中填写的所属行业一致。4.本声明函“企业名称(盖章)”处为供应商盖章。注:各行业划型标准:-40-(一)农、林、牧、渔业。营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入500万元及以上的为中型企业,营业收入50万元及以上的为小型企业,营业收入50万元以下的为微型企业。(二)工业。从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。(三)建筑业。营业收入80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入6000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入300万元及以上,且资产总额300万元及以上的为小型企业;营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企业。(四)批发业。从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员20人及以上,且营业收入5000万元及以上的为中型企业;从业人员5人及以上,且营业收入1000万元及以上的为小型企业;从业人员5人以下或营业收入1000万元以下的为微型企业。(五)零售业。从业人员300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员50人及以上,且营业收入500万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(六)交通运输业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入3000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入200万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入200万元以下的为微型企业。(七)仓储业。从业人员200人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(八)邮政业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(九)住宿业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(十)餐饮业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(十一)信息传输业。从业人员2000人以下或营业收入100000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。(十二)软件和信息技术服务业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入50万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业。(十三)房地产开发经营。营业收入200000万元以下或资产总额10000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入1000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入100万元及以上,且资产总额2000万元及以上的为小型企业;营业收入100万元以下或资产总额2000万元以下的为微型企业。(十四)物业管理。从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员100人及以上,且营业收入500万元及以上的为小型企业;从业人员100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业。(十五)租赁和商务服务业。从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且资产总额8000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且资产总额100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或资产总额100万元以下的为微型企业。-41-(十六)其他未列明行业。从业人员300人以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上的为中型企业;从业人员10人及以上的为小型企业;从业人员10人以下的为微型企业。-42-监狱企业证明文件以省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件为准。-43-残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商名称(盖章):日期:若成交供应商为残疾人福利性单位的,将在结果公告时公告其《残疾人福利性单位声明函》。-44-(二)联合体协议或分包意向协议(格式自定)(三)其他与项目有关的资料其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。-45-采购文件报名表代理机构:我公司已收到磋商文件,并将按照文件要求参与报价。项目号项目名称投报合同包号供应商全称供应商地址法定代表人及电话授权代表及手机电话如有授权代表身份证号码如有联系电话如有传真请如实填写本表,并在开标现场递交后即报名完成,逾期报名则不予受理。供应商(盖章):年月日(结束)-46-

投标 / 标书制作要点(原创)

本食材及其它物资配送涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086