山西档案整理及审核服务 档案整理服务招标公告（山西泽美置业有限公司2025）
山西泽美置业有限公司档案整理及审核服务项目
发布时间：2025-08-19 11:11:49
项目名称：
山西泽美置业有限公司档案整理及审核服务项目
项目编号：
XJFB202508190007
所属类目：
服务
询价方式：
公开
是否需要报名：
需要报名
报价截止日期：
2025-08-25
是否需要保证金：
否
询价须知：
备注说明：
询价发布
报名截止：2025/08/22 11:30
报价截止：2025/08/25 09:08
报名受理
距离报名截止：3天0时6分
报价监控
比价管理
已完结
业主联系方式
公司名称：山西泽美置业有限公司
交货地址：
期望交货时间：
商务联系人： ******
联系电话： *********
邮箱： *********
技术联系人： ******
联系电话： *********
邮箱： *********
物品清单
序号
项目名称
项目内容
所属类目
采购方说明
附件
1
山西泽美置业有限公司 档案整理及审核服务项目
根据山西泽美置业公司安排及上级公司相关档案管理规定，为进一步规范提高档案管理工作效率，实现档案资源的高效利用与长期保存，确保档案信息的安全性、完整性和可检索性，建立健全公司档案资料。
服务
山西泽美置业公司档案整理服务项目询比采购文件20250818.doc
点击查看公告内容：
山西泽美置业公司档案整理服务项目询比采购文件20250818.doc
山西泽美置业有限公司档案整理及审核服务项目询比采购文件根据山西泽美置业公司安排及上级公司相关档案管理规定，为进一步规范提高档案管理工作效率，实现档案资源的高效利用与长期保存，确保档案信息的安全性、完整性和可检索性，建立健全公司档案资料。拟开展档案整理及审核服务项目，现将相关事项说明如下：一、项目名称山西泽美置业公司档案整理及审核服务项目。二、委托事项基本情况1、委托人：山西泽美置业有限公司2、工作地点：太原市3、服务期限：合同签订后30日完成。4、采购控制价：采购控制价为文书类：12元/件（含税）、会计类：31.3元/卷（含税）、项目类：44.7元/卷（含税）。投标人按照的%折扣率报价，以实际完成数量结算。5、服务质量标准：合格。三、档案整理服务的主要内容1、服务范围：负责整理、审核公司的文书类档案、工程项目档案、会计档案和人事档案等资料的整理归档。2、服务内容：对档案资料进行分类、编号、装订、装盒等规范化整理，包括但不限于档案的拆卷、整理、修补、装订、编写页码、目录编制等工作。3、服务承诺及质量标准：达到国家、行业相关档案整理规范、规定合格标准及采购文件要求。四、供应商资质及相关要求1.投标的档案整理服务机构应具备相应的营业执照。具有独立订立合同的权利，具有独立承担民事责任的能力。2.信誉要求：供应商未列入“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单，未列入“信用中国”网站失信被执行人名单。3.投标的档案整理服务机构必须要有类似服务项目的业绩。4.中标的相关机构必须保证参与此次工作的人员数量、素质，对于工作过程中的相关内容恪守保密义务。5.其他要求：单位负责人为同一人或存在控股管理关系的不同单位不得同时参加本次采购活动。6.供应商不得存在下列情形之一不得参加项目投标，需提供书面声明文件。(1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；(2)进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。(3)没有处于被责令停业或破产状态、资产未被接管和冻结，不存在尚未了结的重大诉讼案件；（4）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。7.未尽事宜执行集团公司文件精神及相关规定。五、响应文件格式及要求1、采购文件获取、递交根据发布时限要求，在“晋能控股电力集团电子采购平台”网上免费获取、递交采购文件。2、响应文件格式按后附格式提交。六、评审办法本项目评审：采用“综合评分法”，不保证最低价中标。其中报价部分评分为45分，商务部分评分为10分，实施方案部分为45分。综合评审办法评审阶段（初评）评审因素评审标准1评审方法中标候选人排序方法采用综合评分法。评标结果按评审后最终得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列，得分且投标报价相同的并列，评标委员会推荐1-3名中标候选人。2.1形式评审标准供应商名称与市场监管部门或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书一致。响应函有法定代表人（单位负责人）签字或盖章且加盖单位公章。法定代表人（单位负责人）身份证明符合采购文件要求报价唯一只有一个有效报价2.2资格评审标准依法设立提供市场监管部门或其他行政机关颁发的可以合法开展的执照或证书业绩要求符合采购文件要求信誉要求符合采购文件要求无违法活动的声明符合采购文件要求2.3响应性评审标准响应报价符合采购文件要求响应实施方案符合采购文件要求服务期限符合采购文件服务质量标准符合采购文件3.详细标准和程序（综合评分法）3.1分值构成（总分100分）报价部分：45分商务部分：10分实施方案部分：45分3.2评审基准价计算方法1.确定有效报价通过初审的合格供应商报价为有效报价，进入评标基准价计算。2.评审基准价当通过初步评审供应商数量≥5家时，按照通过初步评审供应商数量的20%（四舍五入取整）数量分别去掉最高和最低的报价后，根据剩余通过初步评审供应商的报价的算术平均值的100%作为基准价。当通过初步评审供应商数量条款号及名称评分因素评分标准3.3.1报价评分标准1.偏差率 = ∣响应报价-评审基准价∣/评审基准价×100%2.报价得分① 当响应报价等于评审基准价时得45分；② 当响应报价高于评审基准价时：响应报价与评审基准价相比，每增加1%减1分，最多减至30分为止；③ 当响应报价低于评审基准价：响应报价与评审基准价相比，每减少1%减0.5分，最多减至30分为止；分数为1%的非整数倍时，采用内插法计算，计算结果保留2位小数。3.3.2商务评分标准近年类似项目业绩（10分）近年类似档案整理服务项目的合同业绩，要求必须提供合同关键页（包括但不限于合同首页、金额页、签字盖章页）的复印件作为证明。每1项2分，最多10分。3.3.3实施方案部分评分标准响应方案总体情况（0-10分）供应商对国家档案整理相关规定有充分了解，对本项目有总体认识。方案健全、规范、结构完整，内容详细、措施得当、符合实际并有相应落实措施，操作性强。横向对比各供应商，酌情赋分。质量控制（0-7分）质量控制措施齐全、科学、操作性强。横向对比各供应商，酌情赋分。进度控制（0-7分）进度控制措施齐全、科学、操作性强。横向对比各供应商，酌情赋分。人员配备（0-7分）人员配备数量充足，专业对口，岗位结构合理，人员基本信息材料完整。横向对比各供应商，酌情赋分。服务质量承诺（0-7分）针对公司现有资料特点，认真梳理各类资料，提出优化措施，主动与采购人进行多次讨论交流修改。同时要做好保密工作。横向对比各供应商，酌情赋分。工作重点、难点分析（0-7分）阐述本项目的重点和难点，制定措施具有针对性、可操作性，表达清晰、严谨、完整、合理。横向对比各供应商，酌情赋分。3.4供应商并列时确定供应商优先顺序的规则①供应商之间综合得分相同的，以报价低的优先；②报价也相等的，以技术得分高的优先；③如果技术得分也相等，由采购人自行确定。注：1.评审小组成员对主观因素评审部分，每项评审因素打分原则上不得低于设定最高分值的60%。2.评审小组按照本办法，对通过初步评审的响应文件进行独立评审打分，供应商的最终得分为评审小组所有成员打分的算术平均值。3.在汇总各评审小组成员评审结果时，如发现评分不符合以上情况，应当要求其修正，必要时暂停评审工作。4.评审小组成员必须按照规定的评审因素与标准进行评审，没有规定的评审因素、评审标准，不得作为评审依据。初步评审未列明的条款，不得作为否决响应文件的依据。七、采购人信息采购人名称：山西泽美置业有限公司地址：太原市南中环街426号国际金融中心5号楼5层。（项目名称）采购项目（项目编号：）响应文件供应商：（盖单位公章）法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字或盖章）年月日目录一、响应函二、法定代表人（单位负责人）身份证明三、报价表四、资格审查资料1.供应商基本情况表2.供应商近年类似项目业绩3.主要人员配备4.信誉材料5.无违法活动承诺五、响应方案一、响应函（采购人名称）：1．我方己仔细研究了（项目名称）采购文件的全部内容，愿意以控制价文书类：12元/件（含税）、会计类：31.3元/卷（含税）、项目类：44.7元/卷（含税）为基础，以%折扣率报价，以实际完成数量结算。服务要求或服务质量标准；服务周期/服务完成期限______完成本项目服务，并按合同约定履行义务。2．我方的响应文件包括下列内容：（1）响应函（2）法定代表人（单位负责人）身份证明（3）报价表（4）资格审查资料（5）响应方案响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应函为准。3.我方承诺响应采购文件的全部要求。4.我方承诺按照采购文件中规定的双方权利、义务履行项目实施内容。5.如我方成交，我方承诺：（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；（3）在合同约定期限内完成合同规定的全部义务。（4）由我方出具的成果文件满足国家相关验收标准。供应商：（盖单位公章）法定代表人（单位负责人）：（签字或盖章）联系人：联系电话：年月日二、法定代表人（单位负责人）身份证明供应商名称：单位性质：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人）身份证号码特此证明。附：法定代表人（单位负责人）身份证正反面复印件（复印清晰可辨的身份证）（复印清晰可辨的身份证）供应商：（盖单位公章）年月三、报价表1.报价表说明项目名称项目编号采购范围服务期限含税价（元）控制价的折扣率 %增值税税率（%）是否响应付款条件说明（如有）供应商：（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）年月四、资格审查资料1.供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电 话真网 址组织结构法定代表人/企业负责人姓名技术职称电话技术经济负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质中项目负责人营业执照号高级职称人员 名注册资金中级职称人员名执业/职业人员名开户银行号经营范围注：提供市场监管部门或其他行政机关颁发的可以合法开展的执照（如营业执照、事业单位法人证书或执业证书、资质证书）。2.供应商近年类似项目业绩2.1近年类似项目情况汇总表序号项目名称发包人（委托人）名称合同价格服务起止时间项目负责人（如有）备注...2.2近年类似项目业绩项目名称服务内容发包人（委托人）名称发包人（委托人）联系人及电话合同价格服务起止时间项目负责人（如有）项目概况及供应商履约情况备注注：每个项目须单独填表，供应商可自行复制。3.主要人员配备3.1拟委任本项目的主要人员汇总表序号本项目任职姓名职称专业 执业或职业资格证明备注证书名称级别证号...3.2主要人员简历表姓 名年龄职称或职业资格证书名称职 称学历拟在本项目任职工作年限从事类似工作年限毕业学校年毕业于 学校 专业主要工作经历时 间参加过的类似项目担任职务发包人及联系电话 ...注：1、应附身份证及执业（职业）资格、职称证书等资格资质证书复印件或原件扫描件。4.信誉材料1.网站查询结果（适用于网站能够查询到信誉要求的情形）（1）供应商不得被市场监督管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入“严重违法失信名单（黑名单）”；证明材料：附“国家企业信用信息公示系统”查询截图。（2）供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）不得存有严重失信记录；证明材料：附在“信用中国”网站下载的信用信息报告，信用信息报告须体现“严重失信”内容为0条，且报告生成日期在响应文件递交截止日前20日历天内。（信用信息报告下载步骤：进入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）主页，在搜索栏输入主体名称或统一社会信用代码，点击搜索；搜索结果出现自己单位，点击进入显示自己单位信息的页面，点击下载信用信息报告。）5.承诺资料我单位承诺不存在以下影响投标及履约的情形，否则愿意承担否决响应文件、取消成交（成交候选人）资格及其他不利后果。(1)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；(2)进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。(3)没有处于被责令停业或破产状态、资产未被接管和冻结，不存在尚未了结的重大诉讼案件；（4）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。供应商：（盖单位公章）法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：（签字或盖章）年月日五、响应方案响应方案一般包括（但不限于）下列内容：（1）响应方案（2）质量控制（3）进度控制（4）人员配备（5）服务质量承诺（6）工作重点、难点分析注：供应商根据以上主要内容自行编写，格式自拟。
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理及审核服务 档案整理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
