广东催缴物业费专项法律服务招标公告（广东粤电物业管理有限公司2025）
项目信息
项目名称
选聘律所催缴物业费专项法律服务项目询价公告
项目编号
WYCT000888
项目地址
广东省广州市
项目类型
工程类
采购方式
公开询价
资金来源
其他
项目概况
公告名称
选聘律所催缴物业费专项法律服务项目询价公告
公告发布媒体
广东能源商务网
公告开始时间
2025-08-20 14:50:11
公告结束时间
2025-08-27 17:00:00
公告附件
选聘律所催缴物业费专项法律服务项目询价公告.docx
招标段/包
标段/包名称
选聘律所催缴物业费专项法律服务项目询价公告
标段/包编号
WYCT000888
报价方式
采购控制价(元)
评审办法
其他
开启形式
其他
投标/响应文件
线上递交
是否缴纳保证金
否
保证金金额(元)
招标/采购范围
供应商资格条件
略
招标文件获取方式
文件获取开始时间
2025-08-20 14:50:11
文件获取截止时间
2025-08-27 17:00:00
质疑截止时间
澄清、修改、答疑截止
递交文件截止时间
2025-08-27 17:00:00
开标时间
2025-08-27 17:00:00
文件售卖开始时间
2025-08-20 14:50:11
文件售卖结束时间
2025-08-27 17:00:00
文件获取地点
线上
开标地点
略
招标人信息
采购单位名称
广东粤电物业管理有限公司
采购单位地址
广州市天河区天河东路2号粤电广场16楼
联系人
黄小娟
联系电话
020-85138692
电子邮箱
代理机构信息
代理机构名称
代理机构地址
联系人
联系电话
电子邮箱
选聘律所催缴物业费专项法律服务项目询价公告一、项目名称：选聘律所催缴物业费专项法律服务项目询价公告二、项目范围：对物业公司湛江分公司选聘律所催缴物业费专项法律服务项目。湛江项目小区根据湛江电力有限公司与广东粤电置业投资有限公司于2018年3月30日签订的《湛江电力有限公司“三供一业”分离移交之物业分离移交协议》，海田生活小区推出社会化管理，湛江项目按照物业服务合同对湛江海田生活小区及其相关配套设备设施等实行专业化、一体化的物业管理服务。于2020年海田生活小区在街道及社区牵头成立小区业委会，与物业公司签订物业服务合同至今（2019年-2023年物业服务合同约定解决争议机构为当地仲裁庭，2024年至2025年物业服务合同解决争议机构为当地法院），小区部分业主一直拖欠物业费导致项目运营困难。鉴于此，采购人本着合法性、合规性原则，为保障公司权益最大化，故拟聘请专业律师团队代理采购人参与本项目起诉拖欠物业费业主事宜的处理。三、项目实施地点：湛江市赤坎区海翔路39号海田生活小区。四、项目采购方式：公开询价采购。五、项目限价：本项目总价最高报价不超过6.6万元人民币（含税价）。六、项目实施时间：本合同自甲、乙双方代表人签字或盖章之日起生效，至乙方律师完成本合同的委托事项时(包括收到法院判决书、调解书、裁定书或当事人和解书等文书)终止。七、报价人资格条件：1、具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的企业法人，持有司法行政主管部门核发的执业许可证，其执业服务范围涵盖所报价内容；2、投标人应设置负责主办合伙人律师1名，应持有专职律师执业资格证。主办律师拥有10年或10年以上（含10年）的执业经历，近3年内未受执业行政处罚；协办律师应拥有3年以上（含3年）的律师从业经验，近3年内未受执业行政处罚；3、投标人为依法存续的中国律师事务所，且在近3年内（2022年1月1日）起至报价截止日前）应当具有至少两项物业仲裁或法院诉讼合同纠纷案件（争议标的额在20万元及以上）的法律服务业绩，能够较为全面地为我司提示诉讼风险，并提出相应防范措施；4、具有良好的声誉，且近3年没有被司法行政管理部门或律师协会给予行政处罚或行业处分的记录。八、对报价人的其它要求：1、本项目的承包方式为固定总价包干,在项目范围内单价不作调整，请贵司根据询价公告附件1《报价表》及附件2《技术规范书》进行报价；2、报价要求及报价文件的具体格式请参照附件1执行；3、本项目实行网上报价，报价人按询价公告各项要求制作报价文件后，盖章扫描成PDF格式电子文件，上传至广东能源商务网（www.gdydb2b.com）本项目询价栏。如未在询价报价时间内上传报价文件或所上传报价文件不全者则视为不参与本项目报价。所有文件必须加盖报价人公章，多页资料需加盖报价人公章骑缝章。报价人对所提供资料的真实性、合法性、有效性承担法律责任。九、中标人确定方式：1、报价人须全面响应本询价公告各项采购要求，按符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定本项目成交供应商；2、若截至报价截止日期后延期一次，依然少于三家报价：有两家报价的，在满足资格性检查和符合性检查前提下，选择综合评分最高者，并经询价人审批后执行；只有一家报价的，则根据询价人需求与报价人进行谈判，并形成单一来源采购结果；3、决标后，如发生中标人弃标，弃标公司将列入广东能源商务网和询价人的供应商负面清单进行考核，失去合格供应商资格。十、报价时间：以广东能源商务网上本项目公布的时间为准，2025年8月20日至2025年8月27日17:00前（北京时间），逾期概不接受。十一、、询价公告发布：广东能源商务网（http://www.gdydb2b.com/）。十二、联系方式有关此次询价之事宜，可以致电形式查询：联系人：黄工电话：（020）85138692询价人（盖章）：广东粤电物业管理有限公司2025年8月20日附件1:报价文件广东粤电物业管理有限公司湛江分公司选聘律所催缴物业费项目报价文件报价人：（加盖报价人公章）律所负责人或授权代表：（签字）2025年月日目录报价文件包括但不限于下列内容：1.报价申请书；2.承诺与声明；3.报价人资格证明4.律所简介，包括但不限于律师事务所成立时间.规模与含专职律师人数.目前及过往业绩.主要合伙人资历及律所荣誉等；5.授权委托书(含律所负责人及授权代表的身份证复印件);6.团队律师名单及介绍;7.提供近三年担任大型国企或上市公司法律顾问经验的证明材料；8.服务方案；9.最终报价确认函；10.不转包承诺书11.不违法违规分包承诺书12.其他材料。一、报价申请书广东粤电物业管理有限公司湛江分公司：1.按照贵司询价公告的要求，我们将以(报价人名称)的名义，在充分理解该询价公告的基础上，针对广东粤电物业管理有限公司湛江分公司选聘法律顾问中介服务机构，我们向贵司提出报价申请。2．按询价公告的要求，贵司授权代表可调查、审核我方提交的与本申请书相关的文件和资料。3.本申请充分理解下列情况：（1）报价合格的申请，须以报价文件主要的内容为准。（2）你方保留修改本询价内容的权利。前述情况发生时，只有报价合格且能满足变更后要求的申请人才能参与申请。（3）下述签字人在此申明，本申请书中所提交的声明和资料在各方面都是完整、真实、准确和有效的。（4）我单位完全理解询价人因法律和政策原因或者某种正当原因取消询价以及拒绝所有的报价文件或改变询价结果或重新询价，并对此类行动不承担任何责任。（5）我单位完全理解并承诺：询价人不论询价结果如何，有权根据报价文件选择中选机构且有权不做任何解释。4.关于进一步的资料，贵公司可以向下列人员查询:询价申请人全称(公章)：律所负责人或授权代表(签字)：2025年月日二、承诺与声明致:广东粤电物业管理有限公司湛江分公司本单位特承诺声明如下:一、本单位已认真阅读贵司的询价文件，并完全理解询价文件的内容。本单位保证严格保密询价文件内容，不泄露贵司任何信息。二、本单位保证所递交的文件、资格证明等文件内容的真实性、有效性。本单位愿意承担虚构信息及伪造资格证明等有损诚信行为导致的一切不利后果。本单位所提交的文件构成要约，经贵司承诺，本单位即受上述文件中意思表示的约束。三、未经贵司书面同意，本单位承诺不在市场宣传中使用与贵司的合作案例，不将贵司作为业务合作伙伴进行宣传，不使用贵司的商标、标志语、徽标等。四、本单位承诺不做影响正当交易的事情。单位盖章:年月日三、报价人资格证明本部分格式由报价人自拟，但应至少包含如下文件：1.律师事务所组织机构代码证（正副本）复印件（加盖公章）；2.广东省司法厅颁发的律师事务所执业证书复印件（加盖公章）；3.办公所在地证明；4.近3年没有被司法行政管理部门或律师协会给予行政处罚或行业处分的记录证明。四、律所简介本部分格式由报价人自拟五、授权委托书致:广东粤电物业管理有限公司湛江分公司律师事务所，律所负责人，身份证号码，现授权，身份证号码，代表本所全权办理贵公司法律顾问服务机构询价的一切事宜。授权人签名:职务:被授权人签名:职务:(附被授权人身份证复印件)授权单位(盖章):年月日六、团队律师名单及介绍序号姓 名学 历参加工作时间参加法律咨询服务时间主要参与项目担任职务12345678910人员简介及主办律师简介由报价人自拟，但应至少包含如下文件：1.执业10年以上的律师不少于5名的证明文件。2.投标人应设置负责主办合伙人律师1名，应持有专职律师执业资格证。主办律师拥有10年或10年以上（含10年）的执业经历，近3年内未受执业行政处罚；协办律师应拥有3年以上（含3年）的律师从业经验，近3年内未受执业行政处罚。七、报价人类似项目经验证明提供近三年担任大型国企或上市公司法律顾问经验的证明材料。八、报价人服务方案报价人根据本公告，制订服务方案。包括内容措施、人员安排、管理办法等。九、最终报价确认函致:广东粤电物业管理有限公司湛江分公司本单位经慎重研究，按照贵司询价文件的要求，现授权本单位员工(身份证号码:)对贵司组织的法律顾问服务机构选聘项目最终报价为:小写:；大写:人民币；本《最终报价确认函》作为本单位提交贵司的谈判文件之一，其所列报价作为本单位对贵司该询价项目的最终报价，供贵司评审使用。(单位)(盖章)最终报价人签名:最终报价时间:年月日十、不转包承诺书广东粤电物业管理有限公司湛江分公司（询价人名称）：我方（报价人名称）于年月日自愿参与你方选聘律所催缴物业费专项法律服务项目的报价，如我方中标，我方承诺：不将中标项目转包给第三方。如违反本承诺，将自愿接受你方的以下处罚：一、立即停工整改，同时不免除因此造成工期延误的处罚。二、接受你方扣除我方的违约金，相关违约金在合同价款中扣除，违约金为合同总结算金额的10%。三、接受你方将我方列入广东省能源集团有限公司承包商黑名单的处罚。四、如因此造成人身伤亡或财产损失事故（件）的，我方将完全负责，自愿接受法律法规和合同约定的处罚。承诺人：（报价人名称，盖单位章）法定代表人或委托代理人：（签字）法定代表人或委托代理人身份证号码：电话：/（法定代表人或委托代理人工作固定电话和手机号码）年月日十一、不违法违规分包承诺书广东粤电物业管理有限公司湛江分公司（询价人名称）：我方（报价人名称）于年月日自愿参与你方选聘律所催缴物业费专项法律服务项目的报价，如我方中标，我方承诺：一、不将合同约定可以分包以外的工作进行分包；二、按照合同约定分包的工作，分包人不得再次分包。如违反上述承诺，我方自愿接受你方的以下处罚：一、立即停工整改，同时不免除因此造成工期延误的处罚。二、接受你方扣除我方的违约金，相关违约金在合同价款中扣除，违约金为合同总结算金额的10%。三、接受你方将我方列入广东省能源集团有限公司承包商黑名单的处罚。四、如因此造成人身伤亡和财产损失事故（件）的，我方将完全负责，自愿接受法律法规和合同约定的处罚。承诺人：（报价人名称，盖单位章）法定代表人或委托代理人：（签字）法定代表人或委托代理人身份证号码：电话：/（法定代表人或委托代理人工作固定电话和手机号码）年月日附件2：湛江项目聘请律师事务所服务技术规范书1.总则1.1本技术规范书用于选聘律所催缴物业费专项法律服务项目，本技术规范书包括采购人应提供的技术资料和工作条件，投标人的工作目标，服务内容，服务方式，资质和服务人员要求，服务地点，期限。1.2本技术规范书所提及的服务要求是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出详细规定，也未充分引述有关标准和规范的条文。投标人应保证提供符合规范书和现行国家法律、法规、行业标准和广东能源集团相关标准所规定条款。1.3如果投标人没有以书面方式对本规范书的条文提出异议，则采购人将认为投标方提出的技术服务完全符合本规范书的要求。本技术规范所引用的标准若与投标方所执行的标准发生矛盾时，按较高的标准执行。1.4在签订合同之后，采购人保留对本技术规范书提出的补充要求和修改的权利，投标人应承诺予以配合，如提出修改，具体项目和条件由供需双方商定。1.5本技术规范书经供需双方认可后作为合同的附件，与合同正文具有同等效力。2.背景湛江项目小区根据湛江电力有限公司与广东粤电置业投资有限公司于2018年3月30日签订的《湛江电力有限公司“三供一业”分离移交之物业分离移交协议》，海田生活小区推出社会化管理，湛江项目按照物业服务合同对湛江海田生活小区及其相关配套设备设施等实行专业化、一体化的物业管理服务。于2020年海田生活小区在街道及社区牵头成立小区业委会，与物业公司签订物业服务合同至今（2019年-2023年物业服务合同约定解决争议机构为当地仲裁庭，2024年至2025年物业服务合同解决争议机构为当地法院），小区部分业主一直拖欠物业费导致项目运营困难。鉴于此，采购人本着合法性、合规性原则，为保障公司权益最大化，故拟聘请专业律师团队代理采购人参与本项目起诉拖欠物业费业主事宜的处理。3.服务形式及内容湛江项目起诉海田小区拖欠物业费的业主事项专项法律服务，包括提供前期法律咨询、参加采购人的相关会议、代理起草相关法律函件、发出律师函等相关法律服务，积极维护采购人的合法权益。详见如下:3.1负责针对采购人起诉追缴拖欠物业管理费专项事宜提出法律服务的合理化建议以及提供的相关的资料，收集、整理、汇编初步的证据资料，起草包括但不限于律师函等法律文书。3.2负责根据采购人提供的相关的起诉名单到当地仲裁庭仲裁及法院起诉、调解协商、强制执行等服务内容。3.3协助采购人处理当地法院起诉拖欠物业费执行案件跟踪，为采购人争取更大的合法利益。3.4负责对采购人起诉追缴拖欠物业管理费全流程证据链梳理和整理，及时与采购人沟通汇报相关进度，提出追缴物业费过程中潜在的法律风险以及可能带来的法律后果，及时预测可能带来的各种影响。3.5根据采购人的要求，收集整理过程原始资料，合同完结后统一将各种原始文件移交采购人归档。3.6不论合同是否变更、解除或终止，服务人员应对所知悉的采购人的商业秘密，包括但不限于采购人的合同、文件、资料、数据，或其他有利于采购人竞争地位的技术信息和经营信息；不得将采购人的商业秘密披露给第三方或不当使用，但经采购人书面同意或按法律规定的除外。4.服务人员4.1投标人应设置负责主办合伙人律师1名，应持有专职律师执业资格证。主办律师拥有10年或10年以上（含10年）的执业经历，近3年内未受执业行政处罚；协办律师应拥有3年以上（含3年）的律师从业经验，近3年内未受执业行政处罚。4.2投标人为依法存续的中国律师事务所，且在近3年内（2022年1月1日）起至报价截止日前）应当具有至少两项物业仲裁或法院诉讼合同纠纷案件（争议标的额在20万元及以上）的法律服务业绩，能够较为全面地为我司提示诉讼风险，并提出相应防范措施。4.3投标人需派驻的律师团队服务人员须熟悉处理民商事诉讼代理、商业纠纷非诉讼服务等法律服务业务。投标人团队必须满足以下要求：（1）持有专职律师执业资格证，且应保持服务团队在工作期间的稳定性。（2）有丰富的相关民商事诉讼代理、商业纠纷非诉讼法律服务的相关经验，有处理建设工程施工合同纠纷、产品质量合同纠纷等诉讼服务工作经验或专项法律服务的工作经验优先，投标人应保证服务成果质量，积极维护采购人的合法权益；（3）能胜任采购人安排的有关专项法律服务工作要求；（4）遵守法律、法规、有关管理规定，恪守职业道德；（5）身体健康，品行端正，工作积极主动配合；（6）能保守在服务过程中知悉的采购人的商业、技术秘密。4.3投标人服务人员服从采购人相关管理部门及管理人员的管理，能够随时到现场处理有关起诉法律问题。4.4投标人自行解决其员工日常的生活后勤，包括通勤车、员工用餐、住宿等后勤服务。4.5服务地点：湛江市。4.6投标人专为本项目服务的人员更换受到严格限制，原则上不予批准更换，特殊情况需更换时投标人需提前一个月申请，而且必须得到发包人的批准，禁止投标人任何人员的更换在发包人不知情的情况下进行，如有发生，罚款5000元/人次，因此选派人员时要充分考虑人员工作的稳定性因素。4.7投标人应为项目随时做好法律服务，每周定期汇报案件进展，及时解答项目法律难题，配合项目分批起诉立案，随时听从项目安排参与小区拖欠物业费维稳工作。4.8投标人必须严格按照项目拖欠物业费业主名单优先起诉（按照2025年服务合同约定在当地法院起诉），服从项目起诉安排，中途变更起诉人员名单需报项目公司同意后方可执行。5.服务工期本合同服务时长为服务合同签署至强制执行工作终结（以立案起诉或各方就本次争议签署解决方案、相关协议文件、强制执行等）为止。6.合同价款支付6.1项目最高限价为人民币6.6万元(暂按起诉拖欠物业费业主11户，每户起诉代理费6000元，包括了律师差旅及办公等基础代理费1000元，考核绩效费用5000元等，具体费用结算以实际起诉户数及考核为准)。本次法律项目具体费用以起诉户数及考核为结算依据，在案件受理前，业主缴纳拖欠费用的，采购人不向中标人支付任何费用，中标人无条件配合采购人取消该业主起诉案件。在立案受理后（具体以仲裁庭及法院同意立案短信为准），业主缴纳拖欠费用的，采购人只承担该户业主基础代理费1000元，其他发生费用(如案件受理费等)据实结算。若在合同履行期内国家的税率政策有调整，则本合同的价款在不含税价格不变的基础上进行相应调整，合同含税结算价也作相应调整，不需另行签订补充协议。6.2考核绩效费用方式：第一阶段：合同签订后，支付基础代理费。合同签订后10个工作日内，采购人向中标人支付费用1000元/户基础代理费，剩余考核绩效费用待仲裁或法院胜诉后，按照考核比例计算应支付费用，强制执行阶段完成后支付剩余款项（以法院最终的判决认定金额为考核结算依据）。如败诉，律师事务所须无偿为采购人代理二审。第二阶段：仲裁（或法院一审判决）生效后10个工作日内，计算确认应发考核绩效费用。采购人根据仲裁（或法院）判决结果，计算中标人最终考核绩效费用。每户最终考核计算方式如下：每户考核最终绩效=1000+（中标价-1000）×每户支付比例A%，每户支付比例A%=每户法院支持费用/每户公司主张费用×100%。仲裁（或法院）判决全部不支持采购人所主张费用的，采购人不支付考核绩效费用，并有权要求中标人无条件无偿代理继续起诉或有权单方面终止本合同。考核绩效计算示例如下：以每户代理费中标价4000元为例，采购人向法院主张应向某甲追回拖欠费用50000元，法院（或仲裁）判决认定支持金额40000元，则该户最终考核绩效计算如下：某甲支付比例A%=每户法院支持费用/每户公司主张费用×100%=40000/50000×100%=80%。某甲最终考核绩效=1000+（中标价-1000）×每户支付比例A%=1000+（4000-1000）×80%=3400元。第三阶段，拖欠费用业主向采购人支付仲裁（或法院）判决的费用后，或法院强制执行完毕后，采购人向中标人结算最终绩效。中标人依据双方确认的成果文件及合法有效全额的增值税专用发票提出付款需求，采购人在收到前述完工证明及发票后30个工作日内向中标人支付剩余合同款项。6.3属其他办案费用：应由采购人承担，律师代为垫付的(取得采购人同意的)，采购人应据实报销:6.3.1相关行政、司法、鉴定、公证及其他专业顾问等部门收取的费用及翻译费、调查费等;6.3.2征得委托人同意后支付的其它费用（申请仲裁庭、法院立案及申请执行等费用）。7.进度要求7.1投标人应成立项目部或组建服务团队，配置满足要求的专业人员，且能随时尽快按要求调配人员。7.2投标人应根据自身经验和服务通常情况，提前做好人员等资源准备，及时按要求到现场提供服务。7.3投标人必须无条件按时且保质完成任务。7.4为确保工作进度不致延误，按采购人要求及时提供相关咨询文件。8.其他要求8.1投标人必须按照采购人的要求，投标人所派律师必须服从采购人管理，遵守采购人相关管理制度，严格按照合同的要求提供法律服务，自觉接受采购人相关管理部门的业务检查和监督。8.2采购人如发现有不符合合同或服务质量要求的，按照合同规定处罚。若因投保人工作失误而给采购人造成重大社会影响或损失的，投标人除赔偿外，采购人有权终止与投标人签订的服务合同。8.3投标人须在提供法律服务时做好各项安全防范措施，投标人的所有工作人员在合约期间发生任何人身意外（生病、伤亡事故）、突发事故或触犯法律法规（包括劳动用工制度、发生劳资纠纷、违反采购人的相关管理规定等）、或造成采购人的财产损失等事件，由中标人承担全部责任。8.4投标人应妥善处理合同期间及合同期满后可能出现的劳资纠纷问题，做好员工的思想稳定工作，防范员工内部出现起哄、闹事、内盗等现象，否则引起的一切后果由中标人承担。8.5投标人所派驻的律师未经采购人同意不得随意更换。8.6投标人须在合同中书面承诺，从与项目签订合同正式生效之日起，保证按时将合法、有效、真实的所有为本项目提供法律服务服务。9.服务范围投标人优先按照最新物业服务合同规定在当地人民法院起诉（2019年至2023年物业服务合同约定在当地仲裁庭提起仲裁，2025年新签订物业合同在当地人民法院提起诉讼），如法院同意业主提起要求按照2019年纠纷处理机构仲裁庭，投标人需无条件代理仲裁，减少诉讼时长。包括但不仅限于代理起诉项目小区内11名拖欠业主的仲裁或法院诉讼全部阶段【含仲裁审理阶段、申请撤裁阶段（如有）；法院一审、二审（如有）及再审（如有）、执行阶段（如有）等】。10.安全要求按照采购人《承包商安全管理》标准执行。11.起诉建议鉴于海田小区物业运营一直亏损严重，起诉成本较大（按照去年起诉案例，预计费用1万元/户），加上小区业主维稳风险不稳定性，湛江项目建议分批起诉，第一批仅起诉11名具有恶意违约欠费业主（欠费金额达一万元以上），震慑小区恶意拖欠物业费业主，逐步解决欠费问题。附件3：合同模板合同编号甲方：乙方：选聘律所催缴物业费项目合同聘请方（甲方）：广东粤电物业管理有限公司湛江分公司受聘方（乙方）：2025年月中国·广州根据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国民法典》及其相关法律、法规的规定，甲方通过公开询价方式选定乙方担任其催缴物业费案件的代理人，双方经平等友好协商一致，就有关顾问期内的服务事项，达成如下合同条款，以资双方共同遵守执行。第一条乙方接受甲方的聘请提供法律服务，指派等名执业律师为甲方代理人。其中，律师作为律师顾问团队的首席顾问，主导顾问服务工作并负责律师顾问团队的内部协调管理；另指定律师协助首席顾问负责与甲方之间开展工作联系，如接受甲方的指示、要求，接受甲方送达的通知、文件或资料等，乙方更换联系人应当及时书面通知甲方。甲方指定为起诉海田小区恶意拖欠物业费联系人，负责转达甲方的指示和要求，提供文件和资料；接收乙方向甲方送达的通知、文件和资料等，甲方更换联系人应当及时书面通知法律顾问团队。第二条乙方接受甲方的聘请后，在名义上就是甲方的律师。甲方有权以此用作商业宣传以及法律保护。乙方有责任忠实的站在甲方的角度，按以下约定为甲方提供各种有偿或无偿的法律服务，依法保护甲方的合法权益。第三条服务的范围湛江项目起诉海田小区拖欠物业费的业主事项专项法律服务，包括提供前期法律咨询、参加采购人的相关会议、代理起草相关法律函件、发出律师函等相关法律服务，积极维护采购人的合法权益。详见如下:1、负责针对委托人起诉追缴拖欠物业管理费专项事宜提出法律服务的合理化建议以及提供的相关的资料，收集、整理、汇编初步的证据资料，起草包括但不限于律师函等法律文书。2、负责根据委托人提供的相关的起诉名单到当地仲裁庭仲裁及法院起诉、调解协商、强制执行等服务内容。3、协助委托人处理当地法院起诉拖欠物业费执行案件跟踪，为采购人争取更大的合法利益。4、负责对委托人起诉追缴拖欠物业管理费全流程证据链梳理和整理，及时与采购人沟通汇报相关进度，提出追缴物业费过程中潜在的法律风险以及可能带来的法律后果，及时预测可能带来的各种影响。5、根据委托人的要求，收集整理过程原始资料，合同完结后统一将各种原始文件移交采购人归档。6、不论合同是否变更、解除或终止，服务人员应对所知悉的委托人的商业秘密，包括但不限于委托人的合同、文件、资料、数据，或其他有利于委托人竞争地位的技术信息和经营信息；不得将委托人的商业秘密披露给第三方或不当使用，但经委托人书面同意或按法律规定的除外。7、本合同服务时长为服务合同签署至强制执行工作终结（以立案起诉或各方就本次争议签署解决方案、相关协议文件、强制执行等）为止。第四条聘任顾问律师的资质要求及服务方式1．投标人应设置项目经理或负责主办合伙人律师1名，应持有专职律师执业资格证。主办律师拥有10年或10年以上（含10年）的执业经历，近3年内未受执业行政处罚；协办律师应拥有3年以上（含3年）的律师从业经验，近3年内未受执业行政处罚。2．投标人为依法存续的中国律师事务所，且在近3年内（2022年1月1日起至报价截止日前）应当具有至少两项物业仲裁或法院诉讼合同纠纷案件（争议标的额在20万元及以上）的法律服务业绩，能够较为全面地为我司提示诉讼风险，并提出相应防范措施。3．投标人需派驻的律师团队服务人员须熟悉处理民商事诉讼代理、商业纠纷非诉讼服务等法律服务业务。投标人团队必须满足以下要求：（1）持有专职律师执业资格证，且应保持服务团队在工作期间的稳定性。（2）有丰富的相关民商事诉讼代理、商业纠纷非诉讼法律服务的相关经验，有处理建设工程施工合同纠纷、产品质量合同纠纷等诉讼服务工作经验或专项法律服务的工作经验优先，投标人应保证服务成果质量，积极维护采购人的合法权益；（3）能胜任采购人安排的有关专项法律服务工作要求；（4）遵守法律、法规、有关管理规定，恪守职业道德；（5）身体健康，品行端正，工作积极主动配合；（6）能保守在服务过程中知悉的采购人的商业、技术秘密。4．投标人服务人员服从采购人相关管理部门及管理人员的管理，能够随时到现场处理有关起诉法律问题。5．投标人自行解决其员工日常的生活后勤，包括通勤车、员工用餐、住宿等后勤服务。6．服务地点：湛江市赤坎区海翔路39号海田生活小区。7．投标人专为本项目服务的人员更换受到严格限制，原则上不予批准更换，特殊情况需更换时投标人需提前一个月申请，而且必须得到发包人的批准，禁止投标人任何人员的更换在发包人不知情的情况下进行，如有发生，罚款5000元/人次，因此选派人员时要充分考虑人员工作的稳定性因素。8．投标人应为项目随时做好法律服务，每周定期汇报案件进展，及时解答项目法律难题，配合项目分批起诉立案，随时听从项目安排参与小区拖欠物业费维稳工作。9．投标人必须严格按照项目拖欠物业费业主名单优先起诉（按照2025年服务合同约定在当地法院起诉），服从项目起诉安排，中途变更起诉人员名单需报项目公司同意后方可执行。第五条甲方应当如实地向乙方介绍有关情况，并对相关文件、材料的真实性负责。乙方对甲方提供的资料及商业秘密，负有保密义务。第六条合同价款和付款方式本合同为含税总价为人民币（小写）：￥元；（大写）：。税率：。2．按绩效考核方式支付代理费用，安排如下：第一阶段：合同签订后，支付基础代理费。合同签订后10个工作日内，采购人按实际起诉户数，向中标人支付费用1000元/户基础代理费，剩余考核绩效费用待仲裁或法院胜诉后，按照考核比例计算应支付费用，强制执行阶段完成后支付剩余款项（以法院最终的判决认定金额为考核结算依据）。如败诉，律师事务所须无偿为采购人代理二审。第二阶段：仲裁（或法院一审判决）生效后10个工作日内，计算确认应发考核绩效费用。采购人根据仲裁（或法院）判决结果，计算中标人最终考核绩效费用。每户最终考核计算方式如下：每户考核最终绩效=1000+（每户中标价-1000）×每户支付比例A%，每户支付比例A%=每户法院支持费用/每户公司主张费用×100%。仲裁（或法院）判决全部不支持采购人所主张费用的，采购人不支付考核绩效费用，并有权要求中标人无条件无偿代理继续起诉或有权单方面终止本合同。考核绩效计算示例如下：以每户代理费中标价4000元为例，采购人向法院主张应向某甲追回拖欠费用50000元，法院（或仲裁）判决认定支持金额40000元，则该户最终考核绩效计算如下：某甲支付比例A%=每户法院支持费用/每户公司主张费用×100%=40000/50000×100%=80%。某甲最终考核绩效=1000+（每户中标价-1000）×每户支付比例A%=1000+（4000-1000）×80%=3400元。第三阶段，拖欠费用业主向采购人支付仲裁（或法院）判决的费用后，或法院强制执行完毕后，采购人向中标人结算最终绩效。中标人依据双方确认的每户的成果文件及合法有效全额的增值税专用发票提出付款需求，采购人在收到前述完工证明及发票后30个工作日内向中标人支付对应户数剩余代理费用。3．属其他办案费用：应由采购人承担，律师代为垫付的(取得采购人同意的)，采购人应据实报销:4．相关行政、司法、鉴定、公证及其他专业顾问等部门收取的费用及翻译费、调查费等;5．征得委托人同意后支付的其它费用（申请仲裁庭、法院立案及申请执行等费用）。6．甲方向乙方支付任何的费用，均应通过银行转账方式支付到乙方的银行账户，乙方收款后应向甲方提供增值税发票。乙方收款账号信息如下：开户户名：银行帐号：开户行：本合同到期终止后或者提前解约的，应当由双方书面确认并结清相关费用。第七条合同的解约（一）双方经协商同意，可以变更或者解除本合同。（二）乙方有下列情形之一的，甲方在给予七天的通知后，有权解除合同：1.未经甲方同意,擅自更换作为法律顾问的律师的。2.因乙方工作延误、失职导致甲方蒙受损失的。3.违反第四条第7-9项或第五条规定之一的。4.乙方不能按时完成甲方咨询的法律问题或甲方认为乙方不称职，但应提供相应的依据。（三）甲方有下列情形之一的，乙方在给予七天的通知后，有权解除合同或者暂停工作直至甲方自行纠正为止：1.甲方的委托事项违反法律或者违反律师执业规范的。2.甲方有捏造事实、伪造证据或者隐瞒重要情节等情形的。3.由于甲方的不当行为致使乙方律师不能提供有效服务的。第八条违约责任乙方无正当理由不提供第三条规定的法律服务或者违反第四条的规定的，甲方有权视乙方已实际提供服务的工作量要求乙方退还部分或者全部已付的法律顾问费。乙方律师因工作延误、失职或者违反第四条第7-9项或第五条规定之一导致甲方蒙受重大损失，乙方应当通过其所投保的执业保险向甲方承担赔偿责任。第九条争议的解决本合同适用中华人民共和国《民法典》、《律师法》等法律。双方如果发生争议，应当友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的法院进行诉讼。第十条本合同一式肆份，经双方签字、盖章生效，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。第十一条本合同自甲、乙双方代表人签字或盖章之日起生效，至乙方律师完成本合同的委托事项时(包括收到法院判决书、调解书、裁定书或当事人和解书等文书)终止。第十二条双方因履行本合同而相互发出或者提供的所有通知、文件、资料，均以扉页所列明的地址、传真送达，一方如果迁址或者变更电话，应当书面通知对方。当面交付文件的，在交付之时为送达；通过传真方式的，在发出传真时视为送达；以邮寄方式的，挂号寄出或者投邮当日视为送达。（以下无正文，谨供双方签署）聘请方：广东粤电物业管理有限公司湛江分公司（盖章）法定代表人/法定代表人授权代表:(签字)日期：2025年 月 日受聘方：（盖章）法定代表人/法定代表人授权代表:(签字)
投标 / 标书制作要点（原创）
本催缴物业费专项法律服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
