新疆维吾尔自治区档案电子化服务 档案管理服务招标公告（新疆维吾尔自治区疾病预防控制中心2025）
一、项目信息
项目名称：自治区疾病预防控制中心档案电子化服务项目
项目编号：62025082043489897项目联系人及联系方式：牙合17726870022
报价起止时间：2025-08-21 12:50 -2025-08-26 18:00
采购单位：新疆维吾尔自治区疾病预防控制中心
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
档案管理服务
核心参数要求:商品类目: 档案管理服务; 描述:详见附件;详见附件:详见附件;次要参数要求:
1件
20000.00
-
买家留言：请仔细阅读采购需求附件并按参数要求上传响应附件，否则报价无效。
附件：自治区疾控中心采购申请表（2025年版） (12.24).xlsx
响应附件要求：1.营业执照：企业需具有国家工商行政管理部门登记注册的有效营业执照，且经营范围应包含档案相关业务，如档案整理、档案审核等； 2.备案证书：具备当地档案局颁发的档案中介机构备案通知书或备案证书； 3.baomi资质：涉及档案数字化等工作，处理涉密信息，需具备相应的baomi资质，以确保档案信息安全； 4.人员资质：具备档案从业资格证书，至少上传2名工作人员档案从业资格证书；5.相关的业绩至少三家以上 ；6.报价单及以上材料需加盖公章。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00-17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：新疆维吾尔自治区 乌鲁木齐市 天山区 碱泉街道 碱泉一街380号
送货备注：最终以合同签订为准
四、商务要求
商务项目
商务要求
自治区疾控中心采购申请表
中心办公室 科（所、部）
分类 （须填写货物/服务/工程）
采购标的
简要说明技术参数或规格型号（详细说明见附件1）
单价（元）
数量
单位
金额（元）
是否需要开展采购需求调查（是/否）
不需要开展采购需求调查的原因
面向中小微企业情况
服务
档案电子化服务
详见附件
20000
1
年
20000
是
面向
会议纪要： 年 月 日会议纪要第 条（主任办公会/党委会/OA）
该项目上次同类采购合同执行进度：
（是否供货完毕，结余数量）
相关科室意见(有无同类可调配设备或其他替代方案)：
采购科室经办人及负责人签字意见：
财务部采购人员意见：
财务部负责人意见：
采购科室分管领导签字：
财务部分管领导签字：
备注：1、“自治区疾控中心采购申请表”后必须有附件1（采购明细表）、附件2（党委会会议纪要、主任办公会会议纪要或其他报告）。 2、采购货物类（实验室试剂、实验室耗材、药品、疫苗、设备）、服务类、工程类均由财务科负责实施。 3、采购货物类（办公用品、办公家具、办公耗材、办公设备）需征求资产部意见。4、采购工程类、五金配件及其他货物类需征求后勤保障部意见。5、涉及信息类的，需征求信息中心意见；涉及资产类的需征求资产部意见；涉及安全消防类的需征求安保部意见；涉及宣传和印刷类的需征求办公室或宣传部意见。
附件1：
中心办公室科（所、部）采购明细表
序号
政府采购品目分类目录最末级编码
采购标的
技术要求
商务要求 （可合并填写）
数量
单位
单价（元）
金额（元）
国产/进口
单一来源（是/否）
验收人
面向中小微企业情况
1
C23200000
档案电子化服务
（一）档案接收
立档单位形成的电子档案及档案信息，以及保存档案目录等，对信息进行整理、分类。
（二）档案资源数字化
采用高速扫描仪、数码专用设备作为信息入口，并将数字化信息的图文数据库存储到海量存储载体中。档案扫描分辨率为300DPI；图像文件采用JPG格式保存，压缩率符合行业标准。扫描页数约为10000页，具体数量以实际情况为准。
（三）扫描质量
（1）每一卷（件）档案的扫描均从卷封开始，至备考表结束。
（2）扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整。
（3）遇有浮贴时，每张浮贴均需单独扫描。若浮贴编有页号，浮贴单独作为一页，浮贴未编页号，浮贴与原页拼接作为一页。
（4）档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物，如头发、纸屑等。
（5）图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。
（四）图像处理
（1）旋转及纠偏对出现偏斜的图像进行纠偏处理，以视觉上不感觉偏斜为标准，图像倾斜度不得超过规范要求。图像不允许有折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。方向不正确的图像，应旋转还原，以符合阅读习惯。
（2）去污及修边遵循在不影响阅读的前提下展现档案原貌的原则，去除图像页面在扫描过程中产生的污点、黑点、黑边等，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。去除多余的白边，在距页边最外延至少2mm－3mm裁剪图像，以有效缩小图像文件容量，节省存储空间。
（3）利用图像处理工具对方向不正确的图像进行旋转处理，达到符合阅读习惯的效果（如很多A4页面的横向表格），同时需保证图像质量。
（4）图像处理的原则是最大限度保留档案原始风貌，档案原件本身原始页码的图像信息等固有信息，不得在后期编辑时抹除。
（五）图像检查
对图文索引完成的档案进行检查，对不符合质量要求的返工处理。主要检查内容有：
1.著录信息检查：检查电子档案的著录信息（包括类别、年度、档号、件号、案卷号、保管期限、文件形成日期、文件目录起止页号等），如果存在编目错误的图像需要进行修正处理。
2.影像质量检查：影像质量的检查就是对影像扫描所生成的影像文件清晰度等质量进行检查，对图像可读性、分辨率、色彩、倾斜度；以及漏扫、多扫、重扫等问题进行检查，存在问题的予以图像修正优化处理，无法通过图像处理解决的需要重新影像扫描处理。
3.密级定义的检查：档案的密级定义与授权直接影像查询人的查询结果，需要质量检查环节严格把关。发现任何错误需要及时修订。
（六）装订还原
以上工序全部处理完毕后，整理人员摘除档案夹,对影像扫描完成的纸质档案逐卷（件）清点页数，并重新排列页序，对于影像扫描前已折叠过的大于A4幅面的图纸应按照相关规范重新折叠。最后按照要求对档案以卷（件）为单位进行装订。
（1）档案装订前要认真检查档案页数是否齐全，文件排列顺序是否正确，要依据目录数据和案卷封面开展一致性核对。
（2）经核对无误的档案，以文件左边沿和下边（底边）沿为准，依次整理整齐，夹上卷封装订成册。
（3）在整理过程中，如果发现文件无装订边，在装订时会造成危害文件字符，应适度镶边后再装订。
（4）系线时要按照标准方法操作，线不可太长或太短，系线松紧适度。装
（七）装盒
装盒完成后要对装盒工作设立质量检查岗位，确保档案没有漏装，错装及装盒不规范等问题。
（八）归档验收
将已经装盒的纸质档案和数字化生成的电子档案（由服务商提供档案验收程序给采购方验收人员进行在线调阅验收），按照批次列出清单移交采购方验收人员进行验收，验收工作包括纸质档案的验收和电子档案的验收两部分，验收工作依照有关合同及双方签署的加工标准进行。对于验收过程中发现的问题，服务商应及时与采购方进行沟通并处理。
将数字化完成并通过验收的纸质档案按照批次列出交接清单归还采购方档案管理部门，档案归还前应提前2天向采购方档案管理部门提出申请。还卷人和招标人的有关人员一起，根据调卷单对拟归还的档案进行清点，核对案卷内容、目录、数量等。清点结束，无误后，双方签字确认。档案归还时有双方负责人当面对数量进行清点，并在档案交接单上签字确认。
（九）数据导入
将影像扫描完成并通过验收的电子档案数据导入到档案系统中，确保采购方能够正常查询。
10.数据备份
由服务商负责对电子档案数据进行备份。
按照合同约定时间完成服务
1
年
20000
20000
国产
是
阿依古丽
面向中小微企业情况
合计
采购科室主任：
填表人：
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案电子化服务 档案管理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。新疆维吾尔自治区项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
