教师节活动策划执行服务 大型招标公告（德阳市旌阳区教育和体育局2025）
项目概况
旌阳区庆祝第41个教师节活动策划执行服务项目(二次)的潜在供应商应在四川省政府采购一体化平台项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取采购文件，并于 2025年09月04日 10时00分 （北京时间）前提交响应文件。本项目通过项目电子化交易系统实行电子化采购。
一、项目基本情况
项目编号：N5106032025000104
项目名称：旌阳区庆祝第41个教师节活动策划执行服务项目(二次)
采购方式：竞争性磋商
预算金额：1,200,000.00元
采购需求：详见采购需求附件
合同履行期限：
采购包1：采购合同签订后，成交人立即开展活动策划（包括整体风格设定、节目环节设计、大会流程规划方案）工作，保证本次活动能在2025年9月10日前顺利完成开展。
本项目是否接受联合体参与：
采购包1：不接受联合体投标
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1：
提供《中小企业声明函》，残疾人福利性单位提供《残疾人福利性单位声明函》，监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
3.本项目的特定资格要求：
采购包1：无
三、获取采购文件
时间：2025年08月25日至2025年08月29日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间）
途径：项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取招标文件
方式：在线获取
售价：0元
四、响应文件提交
截止时间：2025年09月04日 10时00分00秒（北京时间）
地点：通过项目电子化交易系统-投标（响应）管理在线提交响应文件
五、开启
时间：2025年09月04日 10时00分00秒（北京时间）
地点：通过项目电子化交易系统-开标/开启大厅参与开启
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
本项目意向公告已于2025年07月04日发布，意向公告详见附件。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：德阳市旌阳区教育和体育局
地址：德阳市区屏山街351号
联系方式：0838-2537037
2.采购代理机构信息
名称：四川荣森樾招标代理有限公司
地址：德阳市旌阳区庐山北路477号希望城财富中心A栋1701室
联系方式：0838-2502978
3.项目联系方式
项目联系人：张老师
电话：0838-2502978
四川荣森樾招标代理有限公司
2025年08月22日
相关附件：
意向公示.pdf
采购需求.pdf
2025/8/810:18四川政府采购网四川政府采购网输入查询内容搜索中国政府采购网四川分网运维电话：400-160-090首页工作通知工作动态公告信息公示信息政策法规监管信息办事指南下载专区意向公开采购公告结果公告更正公告废标公告德阳市旌阳区教育和体育局2025年度政府采购意向公告（第3批）【信息发布主体：德阳市旌阳区教育和体育局】【发布时间：2025-07-0417:38:01】【字号：大中小】【打印】【关闭】为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》（财库[2020]10号）等有关规定，现将德阳市旌阳区教育和体育局2025年度（第3批）采购意向公开如下：序号采购项目名称采购需求概况预算金额（万元）预计采购时间备注1旌阳区庆祝第41个教师节活动策划执行服务项目采购内容：大型会议服务采购数量：1项主要功能或目标：教师节庆祝活动场地搭建，展览、氛围营造设计及布展，节目创作排演、舞美设计，活动直播及宣传等。需满足的要求：圆满完成教师节庆祝活动采购需求，达到活动预期效果，符合国家及行业相关规定。120.0000002025年08月无本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。德阳市旌阳区教育和体育局2025年07月04日https://www.ccgp-sichuan.gov.cn/maincms-web/article?type=notice&id=2b98d98d-2476-407c-8432-abb73a702a7c&planld1/22025/8/810:18，四川政府采购网免责声明：本网站是政府采购信息发布平台，所发布信息的真实性、合法性、有效性、完整性由信息发布者负责政府采购信息网站copyright2018www.ccgp-sichuan.gov.cn版权所有：四川省财政厅技术支持：博思数采科技股份有限公司网站标识码：5100000069蜀ICP备11007902号-5https://www.ccgp-sichuan.gov.cn/maincms-web/article?type=notice&id=2b98d98d-2476-407c-8432-abb73a702a7c&planId，2/2采购需求（注：本章的技术、服务及其他要求中，带“★”的要求为实质性要求。采购人、代理机构应当根据项目实际要求合理设定，并在第五章符合性审查中明确响应要求。）3.1.采购内容采购包1：采购包预算金额（元）:1,200,000.00采购包最高限价（元）:1,200,000.00序号采购品目名称标的名称数量(计量单位)标的金额（元）所属行业是否涉及核心产品是否涉及采购进口产品是否涉及强制采购节能产品是否涉及优先采购节能产品是否涉及优先采购环境标志产品1C22010100大型会议服务旌阳区庆祝第41个教师节活动策划执行服务项目1.00（项）1,200,000.00其他未列明行业否否否否否报价要求采购包1：序号报价内容数量（计量单位）最高限价价款形式报价说明1旌阳区庆祝第41个教师节活动策划执行服务项目1.00（项）1,200,000.00总价报价包括供应商完成本项目所需的一切费用。★注：本采购包涉及采购货物的，供应商响应产品应当明确品牌和规格型号并指向唯一产品，不能指向唯一产品的，应通过报价表唯一产品说明栏补充说明。本项目涉及核心产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注：涉及核心产品的，具体评审规定见第五章。本项目涉及采购进口产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及★注：不涉及采购进口产品时，供应商不得提供进口产品进行响应；涉及采购进口产品时，如国产产品满足采购需求，也可提供国产产品进行响应。本项目涉及强制采购节能产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及★注：响应产品属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的产品，供应商应当提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cx.cnca.cn）的认证信息截图，否则作无效响应处理。具体要求详见第五章符合性审查表。本项目涉及优先采购节能产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注：响应产品属于《节能产品政府采购品目清单》中优先采购的产品，供应商提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cx.cnca.cn）的认证信息截图，可以享受优先采购政策。具体要求详见第五章规定。本项目涉及优先采购环境标志产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注：响应产品属于《环境标志产品政府采购品目清单》中的产品，供应商提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cx.cnca.cn）的认证信息截图，可以享受优先采购政策。具体要求详见第五章规定。3.2.技术要求采购包1：标的名称：旌阳区庆祝第41个教师节活动策划执行服务项目序号符号标识技术要求名称技术参数与性能指标1★项目服务内容及要求1、策划与执行（1）根据“教师节”主题，提供一套庆祝大会的创意策划方案，1★项目服务内容及要求包括整体风格设定、节目环节设计、大会流程规划方案；采购人有权利要求供应商对本次活动提供的策划方案进行深化调整，供应商须积极配合。方案须经采购人审定后才能实施。最终舞台效果要求能够与本次晚会主题和节目类型相匹配。节目环节策划数量≥8个，短视频数量≥3个，活动总时长≥70分钟。（2）舞台搭建尺寸≥40米×12米（以异形舞台为设计理念多层次展现视觉效果）（3）完成LED背景屏搭建（主屏尺寸≥13米×6米、两侧屏10米×3米）的设计，要求高清显示、稳定运行，增加节目的观赏性。（4）LED节目背景屏制作数量≥11个。（5）策划并制作大会现场播放的VCR（视频短片），短视频时长1分30秒，包括文稿撰写、拍摄、后期编辑。（6）配备专业电视台节目主持人至少2名，并完成主持人的主持稿撰写。（7）提供大会活动现场场务人员，包括现场总导演、现场执行导演、现场执行人员、技术保障人员等，确保活动顺利进行。2、灯光舞美设计与现场呈现服务（1）完成灯光舞美设计与现场呈现服务策划方案。（2）按照规定时间将所有舞美构件运送至活动现场并完成搭建工作。所搭建内容包括：舞台、大屏幕、侧屏、会场演出区与展陈场地的布置（形象展示板、宣传标语、引领指示系统等）。所搭建的所有舞美设施必须确保使用安全牢固，确保施工安全、用电安全及消防安全。舞台应平整、光滑，不影响节目演出。（3）完成大会灯光系统、音响系统的布置工作。提供所有灯光、音响等设备，并按照规定时间运送至大会活动现场，完成搭建工作。舞台搭建须确保现场效果与舞美设计效果图一致，并达到采购人要求的效果。（4）提供相关场务服务人员，包括灯光师、音响师、技术保障人员等，确保活动顺利进行。在节目彩排、录制期间，灯光师和音响师应配合完成节目彩排和录制工作。3、活动录制转播服务（1）活动录制：采用专业高清设备进行现场实况录制。（2）后期制作：对录制的活动内容进行专业剪辑及包装。剪辑后的成片及相关拍摄的素材以移动硬盘方式进行交付。（3）网络直播：提供网络直播信号，保证实时性和稳定性。（4）图片直播：提供不低于2名摄影师的摄影直播服务。（5）视频格式采用MP4或AVI格式，分辨率≥4096×2160（4K），码率≥16M/秒，画质清晰、色彩鲜艳、无压缩。（6）音频技术规格至少满足：立体声双通道，采样率48KHz，确保音频纯净无杂音。4、设施设备：供应商须配备满足本次活动需求的专业设施设备，包括：音响系统、录制及转播系统（包括：现场摄影摄像、无人机拍摄、图传设备、切换设备）、活动主题桁架。5、活动场地由采购人提供。供应商应根据采购人参加活动的演职人员和观众人数提供相应的场馆设计及搭建，参加活动的演职人员和观众人数约1200人，演出场所须具备6个及以上节目独立化妆间、贵宾休息室，场地租约费用不含在本次报价中。注：针对上述的服务人员或设施设备要求，供应商仅需在响应文件中进行文字响应，供应商响应时可不提供相关人员或设施设备相应证明材料（但综合评分明细表中要求提供的除外）。成交后，成交供应商须按本项目磋商文件针对本项目提出的人员要求及其响应文件响应的人员配置情况进行配置，如若人员配置不一致的，视为虚假响应处理，并将此行为上报财政。3.3.服务要求3.3.1服务内容要求采购包1：序号符号标识服务要求名称服务要求内容1保险按国家相关规定执行。2采购人的权利和义务（1）采购人有权对合同规定范围内供应商的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对供应商提供服务所配备的人员数量。对采购人认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求供应商限期整改。（2）负责检查监督供应商管理工作的实施及制度的执行情况。（3）根据合同规定，按时向供应商支付应付服务费用。（4）国家法律、法规所规定由采购人承担的其它责任。3供应商的权利和义务（1）对合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。（2）根据合同的规定向采购人收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。（3）及时向采购人通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。（4）接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受采购人的监督。（5）国家法律、法规所规定由供应商承担的其它责任。4不可抗力事件处理（1）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。（2）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。（3）不可抗力事件延续30天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。5其他要求1、成交供应商应服从采购人的统一指挥、调配、指导5其他要求及管理，遵守采购人的各项管理及规则制度，做到文明、安全实施。采购人有权对成交供应商派出的素质不足的工作及业务人员提出更换，成交供应商应积极配合，并及时更换。2、安全责任及要求：（1）舞台搭建前，须对正式演出场地尺寸、地面承重、周边环境、顶部吊点、通道设置等基本情况进行充分勘察。场地搭建须做到安全施工、文明施工，确保搭建现场的施工安全。舞台搭建、电线、电缆及电源接口的布置要考虑设施设备安全、人身安全和电气安全。场地搭建须做到安全施工、文明施工，确保搭建现场的施工安全，保障演出顺利进行。（2）舞台搭建需达到临时建筑设施搭建及消防安全标准，并通过安全管理部门的检查验收。若因舞台、背景、电源、电线等问题造成的损失或事故由供应商全权负责。（3）供应商须拟派专业的电力安装人员负责所有电路铺设及所有电力线路安全工作，若出现电路安全问题由供应商自行负责。（4）服务期内，供应商拟派本项目的服务人员发生人身安全及其他任何事故，一切责任和经济赔偿均由成交供应商负责，与采购人无关。3、本次采购不包含编排工作。具体编排工作由采购人自行组织，但成交供应商须指派专人与采购人沟通协调，并进行艺术创意指导，配合采购人进行相关工作，以便活动的有序开展。4、后续工作内容：（1）因舞台搭建或拆除造成地面、管网、电缆、构筑物等损坏的，须在采购人规定期限内进行修复。（2）场地清理：演出结束后，供应商应有序组织演出人员离场，收到采购人通知后有序进行舞台的拆除退场工作。整个服务完成后，垃圾及时清运，场地要保持整洁。5、成交供应商须做好演出期间的应急措施保障演出顺利进行，要梳理整个服务过程中的风险点，并制定相关应急预案。6、采购人有权对成交供应商所有方案内容及安排进行调整，并拥有否决权，成交供应商须无条件配合采购人。除因不可抗力导致项目无法实施的，成交供应商都须确保按时完成所有采购内容。3.3.2.商务要求采购包1：序号符号商务要求名称商务要求内容序号标识商务要求名称商务要求内容1服务期限采购合同签订后，成交人立即开展活动策划（包括整体风格设定、节目环节设计、大会流程规划方案）工作，保证本次活动能在2025年9月10日前顺利完成开展。2服务地点采购人指定地点3支付方式分期付款4付款进度安排1、签订合同之日起，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的50.00%2、顺利完成本次活动并验收合格之日起，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的50.00%5验收、交付标准和方法（1）验收组织方式：自行验收（2）是否邀请本项目的其他供应商：否（3）是否邀请专家：否（4）是否邀请服务对象：否（5）是否邀请第三方检测机构：否（6）履约验收程序：一次性验收（7）履约验收时间：1、验收条件说明：供应商提出验收申请之日起，达到验收条件起30日内，验收合同总金额的100%。（8）验收组织的其他事项：无。（9）技术履约验收内容：根据《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）的规定，采购人组织验收人员组成验收小组，供应商予以配合，结合本项目采购文件、响应文件及采购合同的要求进行技术履约验收。（10）商务履约验收内容：根据《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）的规定，采购人组织验收人员组成验收小组，供应商予以配合，结合本项目采购文件、响应文件及采购合同的要求进行商务履约验收。（11）履约验收标准：按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)、《政府采购需求管理办法》(财库(2021)22号)的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容进行验收。（12）履约验收其他事项：未尽事宜将按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)、《政府采购需求管理办法》(财库(2021)22号)的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容进行验收。6违约责任与解决争议的方法1、违约责任（1）双方必须遵守合同并执行合同中的各项规定，保证合同的正常履行。（2）如因供应商在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，供应商对此均应承担全部的赔偿责任。2、解决争议的方法在执行合同中发生的或与合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在30天内不能达成协议时，可向采购人所属地人民法院提起诉讼。3.4.其他要求采购包1：1.供应商针对本项目提供总体实施方案，包括：①对项目背景的认识；②对本项目服务总体思路；③实施难点及重点的分析；④进度计划方案（包括整体进度计划）。2.供应商针对本项目提供服务方案，包括：①项目人员配置及分工；②服务质量保证承诺及保障措施；③主题活动策划与执行方案；④灯光舞美设计与现场呈现服务；⑤活动录制及现场转播方案；⑥安全保障方案；⑦应急预案；⑧后续服务方案（包括因拆除导致的修复工作、人员的退场、垃圾的清理）。3.供应商需拟为本项目配置项目团队人员。4.供应商需拟为本项目配置设施设备。5.供应商提供2022年1月1日（含）至递交响应文件截止时间类似业绩（类似业绩是指：活动策划执行类）。
投标 / 标书制作要点（原创）
本教师节活动策划执行服务 大型涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
