江西省干部人事档案数字化服务 数据加工处理服务 干部人事档案管理信息系统 干部人事档案管理软件招标公告（江西省人大常委会办公厅2025）
一、项目信息
项目名称：机关干部人事档案数字化服务
项目编号：62025090272674147 项目联系人及联系方式： 毕杰 0791-88900072
报价起止时间：2025-09-02 16:18 - 2025-09-05 18:00
采购单位：江西省人大常委会办公厅
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
建议品牌
数据加工处理服务
核心参数要求:商品类目: 数据加工处理服务; 描述:按附件要求;次要参数要求:
1项
100000.00
-
买家留言：-
附件： 机关干部人事档案数字化技术文件.pdf
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 江西省 南昌市 红谷滩区 九龙湖街道 卧龙路999号省行政中心东九楼
送货备注： -
四、商务要求
商务项目
商务要求
机关干部人事档案数字化服务项目技术文件根据工作安排，江西省人大常委会办公厅拟购买干部人事档案数字化加工服务，项目内容及有关要求如下。一、项目内容按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017），对干部人事档案实施数字化，内容主要包括干部人事档案管理信息系统、技术实施、档案数字化制作、档案资料安全传输与应用、配套硬件，分述如下。二、干部人事档案管理信息系统1.采用符合组织系统干部人事档案管理要求的信息系统，实现对档案信息和档案材料数据采集、处理和统计、查阅等工作的信息化管理。2.信息系统分为干部人事档案采集子系统、干部人事档案管理子系统两大模块。3.干部人事档案采集子系统用于档案数字化，包括基本信息表、档案目录、档案扫描、图像处理、高清转换、数字档案光盘制作、数据导入、档案打印、采集数据校验和分析、自动纠偏、批量/增量数据打包等功能。4.干部人事档案管理子系统用于档案日常管理，包括档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检-1-索、干部任免审批表导入、档案审核验收、日常文件管理等功能。5.拥有信息系统的软件著作权以及信息系统其他组成部分的知识产权，承诺在本项目完成后继续将信息系统及其应用端免费提供给采购方使用五年。三、技术实施干部人事档案管理信息系统的软件部署、上下级联动测试、数据转换迁移。四、档案数字化制作1.在采购方指定的独立、可封闭、配有视频监控设备的场所进行档案数字化制作。2.配合履行档案出库入库程序。档案出库前，填写档案出库登记单，逐卷清点无误后交接出库；档案装订完毕后，填写档案入库登记单，逐卷清点无误后交接入库。3.按照《干部人事档案数字化技术规范》，对干部人事档案实施数字化，形成干部数字档案信息资源库，主要包括档案基本信息处理、档案编码、档案基本信息提取、目录建库、打印装订、档案裱糊、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、数据存储、数据质检、数据备份等。五、档案资料安全传输与应用1.实现档案及材料影像资料的安全传输、加密及应用。2.保证所加工的干部人事档案数据产品能够无缝对接并导入上级组织部门现有干部人事档案管理信息系统。数据对接费用由服务商自行承担。投标文件提供数据对接承诺函。-2-六、配套硬件1.提供A3平板扫描仪1台（由采购方向服务商租赁）、移动硬盘1件、打孔机1件、数据交换机1件、摄像头2件。2.采购方自备实施电脑、打印机、档案盒及办公用品（如：固体胶、A4纸、铅笔、橡皮、卷笔刀、取钉器、美工刀、尺子、剪刀、网线、插线板）。3.与干部人事档案数字化加工相关的所有设备不得连接互联网及其他公共信息网络。七、保密要求1.同时具备涉密信息系统集成资质和国家秘密载体印制资质，拟投入项目的信息系统经有资质的第三方信息安全测评机构进行风险评估和检测。需提供涉密资质证书和评估检测结果复印件（扫描件）并加盖服务商公章。2.拟投入项目的人员具有全国保密干部全员培训经历并取得培训证书，在项目实施过程中及完成后严格做好保密工作，不得扩散和公布档案相关信息内容。需提供培训证书复印件（扫描件）并加盖服务商公章。八、资质要求1.具有较强的干部人事档案管理及数据加工能力，能够依托软件对人事档案进行采集、能够对电子文件进行封装及元数据加工，加工的数据支持CDP持续备份并支持光盘备份。需提供CDP文件持续备份系统、电子文件封装管理系统、光盘备份系统、干部人事档案国产采集系统、元数据影像加工管理系统软件著作权证书复印件（扫描件）并加盖服务商公章。-3-2.拟投入项目的负责人，应具有省级以上人力资源和社会保障部门颁发的系统集成项目管理工程师（中级以上）资格证书和数据库系统工程师（中级以上）资格证书。档案数字化制作人员，应具有人力资源和社会保障部门颁发的档案专业职称证书。项目质量管理人员，应具有档案信息化项目监理资格证书（中级以上）。需提供上述人员相关证书复印件（扫描件）和开标前六个月内服务商为其连续缴纳三个月以上社保的证明材料复印件（扫描件）并加盖服务商公章。3.售后服务能力通过信息技术服务运行维护标准符合性认证。需提供认证材料复印件（扫描件）并盖服务商公章。九、商务要求1.在信息系统部署、测试、使用及验收活动中，遵守采购方有关规定和工作要求。2.对所提供的产品及采用的相关技术进行免费现场培训，满足采购方日常使用操作需求。因培训而产生的费用由服务商承担。3.签订合同后3个月内完成档案数字化制作与资料安全传输（不含采购方补材料时间）。收到服务商书面验收通知后，采购方尽快组织人员进行验收，检验检测和验收费用由服务商承担。项目全部完成并验收合格后，按照实际工作量一次性支付合同全部金额。4.最终验收合格之日起3个工作日内，服务商将所有相关技术资料（包含并不仅限于：所提供产品的使用说明书、服务手册等）交采购方留存备案。-4-5.验收后1年时间内，提供免费维护服务，内容包括：使用指导，对系统进行必须的修订和微调，对系统隐含的错误进行纠正。免费维护期间提供7*24小时支撑服务，形式包括但不限于现场技术支持、电话/网络远程技术支持、平台线上互动反馈交流。6.接到采购方提出的技术问题后2小时内作出响应，在12小时内完成处理，并提供具有专业技术能力的技术支撑人员在线实时处置用户提交的问题反馈和意见反馈。十、预算价格及评定标准1.项目报价参考表。项目报价参考表单位:人民币(元)产品或服务模块工作内容/设备参数单价数量总价1.干部人事档案管理信息系统1.1干部人事档案管理信息系统满足基本采集和数据本地单机存储应用功能。1.2干部人事档案管理信息系统WEB应用端基于大组工网满足单位数据上传至省本级需要，并提供档案业务线上办理需求。小计2.技术实施联网调试与部署干部人事档案管理软件的系统部署、上下级联动测试、数据转换迁移等。小计-5-3.档案数字化制作3.1档案基本信息处理按照干部人事档案材料收集归档相关要求进行分类、排序、处理；将现有零散材料补充至干部档案中。150册档案（以实际工作量结算）3.2档案编码严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。3.3档案基本信息提取检查人事档案齐全完整性，形成基本信息登记表。3.4目录建库进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。3.5打印装订打印干部人事档案目录；对纸张破损、幅面不规则、字迹材料不符合归档要求的档案材料进行技术加工和裱糊装订，做到下边与左边齐整。3.6档案裱糊按照干部人事档案规范要求进行裱糊，做到下边与左边齐整。3.7档案扫描采用平板扫描方式、真彩色24位RGB模式、300dpi分辨率，对每份档案进行扫描操作；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。3.8原始图像制作对扫描后的原始图像进行纠偏、裁边、图像拼接等处理，图像排序与纸质档案排序一致；图像清晰，亮度适中，图像页码连续，无错页，无黑屏；图像偏斜每行首尾不超过1°。3.9高清图像制作对原始图像数据进行优化处理。优化图像排序与原始图像排序一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。3.10数据质检对人员基本信息集、目录、原始图像与优化（高清）图像进行检查校对。3.11数据备份对数字档案提供在线和离线数据备份服务。小计-6-4.档案资料安全传输与应用档案资料安全传输与应用实现档案及材料的影像资料安全传输加密与无痕浏览功能。保证档案数据能够无缝对接并导入上级组织人事部门现有干部人事档案管理信息系统。小计5.配套硬件5.1设备租赁租赁A3平板扫描仪1台5.2移动硬盘西部数据2TB移动硬盘，2.5英寸,USB3.0接口5.3打孔机干部人事档案专用打孔机5.4交换机绿联8口千兆交换机5.5摄像头小米智能摄像机4家用摄像头800万像素4K超清室内监控360度2小计合计大写2.完全满足本文件提出的所有要求，有一项不满足视为无效响应。3.在满足所有要求基础上，报价总价最低者中标。-7-
投标 / 标书制作要点（原创）
本干部人事档案数字化服务 数据加工处理服务 干部人事档案管理信息系统 干部人事档案管理软件涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。江西省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
