海南赴美国差旅及自贸港合作交流会服务招标公告（海南国际经济发展局2025）

2025海南国际经济发展局赴美国差旅及自贸港合作交流会服务项目采购公告

根据海南国际经济发展局管理办法，我局启动

2025海南国际经济发展局赴美国差旅及企业合作交流会服务项目采购工作，现向社会公开询价项目服务实施单位，欢迎符合资格条件的国内外单位积极响应提交报价文件。

一、项目概况

1.项目名称：2025海南国际经济发展局出访美国差旅及企业合作交流会服务项目

2.项目地点：美国

3.预算金额：58万元

，报价超过预算金额的无效

4.服务时间：2025年9月23日至9月28日

二、服务内容

序号

具

体

项

目

1

负责会议

活动

场地预订

、

布置及会务服务保障工作

；

会议规模

30人左右;

2

负责活动

策划、

现场会务统筹保障支持等；

3

负责制作会议相关物料、

设备保障、

同传保障等；

4

负责会议主视觉及相关延展物料的设计；

5

负责企业邀请及联络对接

;

6

负责按行程推荐并预订境外酒店

、机票（团组

3人）

；

7

负责预定境外车辆（

9

月

23

日

-

9

月

27

日）；

8

负责安排境外期间

随行

翻译；

9

负责活动物料运输；

10

负责安排工作人员全程保险；

1

1

负责完成团组其他临时交办事项。

备注：项目具体细节需电话沟通联系人

三、报名时间、报价文件的编制、递交

1.报名截止时间：2025年

9月8

日

17:00前

联

系

人：张振凯

联系电话：

13976904701

2.报价文件编制

报价文件应包括：

（

1）公司营业执照复印件；

（

2）报价文件；

（

3）邀请企业名单

（

4）行程方案及报价组成。

备注：需标明外币与人民币报价及汇率

3.报价文件提交

纸质报价文件需一式一份加盖本单位公章以密封形式提交至海南省海口市美兰区国兴大道

15A全球贸易之窗海南国际经济发展局，或电子版发送至zhangzhenkai@investhainan.cn。

四、评审原则及方法

我局将以报价人提交的报价文件为依据，对报价人的资质、方案和报价等方面进行综合评定，择优确定最终项目承办单位。未中标的报价单位，我局不再另行通知，所提交的材料不予退回。

特此公告。

海南国际经济发展局

2025年9月3日

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投标 / 标书制作要点（原创）

本赴美国差旅及自贸港合作交流会服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086