南宁市档案整理及数字化服务招标公告（南宁市劳动就业服务管理中心2025）
南宁市劳动就业服务管理中心档案整理及数字化服务项目采购通告
为做好我中心历年档案整理及数字化工作，经研究，南宁市劳动就业服务管理中心拟对该服务项目进行采购，欢迎符合条件的供应商报名，现将本次项目采购有关事项公告如下：
一、采购名称
档案整理及数字化服务项目服务采购
二、采购内容
聘请专业团队对我中心历年档案整理及数字化服务
三、投标人资格要求
1.投标人必须具有国内独立法人资格，具有市场监管部门核发的有效营业执照，业务范围应含有档案整理服务、数据处理服务、数字化技术服务、档案数字化加工等相关项目。
2.投标人未被例入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。
3.投标人不得有违法、违约行为、安全事故、泄密事故等不良记录。
4.“服务需求一览表”中★的内容必须满足，否则视为无效招标。
四、报价
请按“档案整理及数字化服务项目报价表（含税）”的格式要求报价。
五、提交服务成果时间
自签订合同之日起4个月内完成整个项目的加工服务。
六、响应文件编制、装订、密封要求
（一）文件的编制
1.竞标人提供包括以下内容：（1）报价函；（2）报价表；（3）有效事业单位法人证书或营业执照副本复印件；（4）相关档案培训证书；（5）项目实施方案：（6）售后服务承诺；（7）其他相关资料。（8）上述材料复印件必须加盖公章。
以上文件一式七份（正本一份，副本六份）。
2.本次报价只允许有一个方案，一个报价。
3.本项目的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变。
4.竞标人如对本项目做出报价，即表示认可我方提出的全部要求，且不可撤回。
5.竞标人如不响应第五条“提交服务成果时间”的视为投标无效。
（二）文件的密封
响应文件需加盖公司公章，正、副本均须密封在密封袋内，密封袋上应标注项目名称、投标人名称，封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价材料将被拒绝接收。
七、递交投标文件相关事项
1.投标响应文件递交时间和地点：投标人应由投标单位法定代表人或委托代理人携带法人授权委托及代理人有效身份证，有效的事业单位法人或营业执照（副本）复印件，于2025年9月10日（星期三）前将投标响应文件密封送交到南宁市青秀区桂春路南二里4号7楼711室，逾期未送达或未按招标标文件要求密封的投标文件，将予以拒收。接收材料联系人：黄超炎，联系电话：5505373。
2.保密要求：对我单位提供的项目基本资料进行保密，不得对第三方透露。
3.开标时间及地点：另行通知。
八、评标及结果公示
投标截止后，招标小组将依据评分标准对投标文件进行评审，并将评议确定的供应商名单在南宁市人力资源和社会保障局网站上公示五个工作日。
未尽事宜，请与南宁市劳动就业服务管理中心办公室联系，联系人：黄超炎，联系电话：5505373。
附件：1.投标响应文件格式
2.服务需求一览表
南宁市劳动就业服务管理中心
2025年9月3日
表格名称
附件1 响应文件格式.docx
附件2 服务需求一览表.docx
操作
附件1 响应文件格式.docx
附件2 服务需求一览表.docx
响应文件格式项目名称响应文件（正本/副本）服务单位：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日目录（应附有页码）1.响应文件签署授权委托书（原件），附：法定代表人身份证明、被委托人身份证的复印件（必须提供）；2.资信资料（附：营业执照副本复印件，必须提供）；3.报价函（必须提供）；4.报价表（必须提供）；5.业绩情况：2021年以来与其它单位的合作业绩，并列明详细单位，附服务合作复印件等证明材料（如有请提供）；6.售后服务承诺书（必须提供）；7.采购需求要求提交的材料；8.报价人认为需要提交的其他材料。1.响应文件签署授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（服务单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署项目的响应文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目的响应文件的内容。代理人无转委托权，特此委托。代理人：性别：年龄：身份证号码：职务：服务单位：（盖单位章）法定代表人：（签字或盖章）授权委托日期：年月日【备注：附法定代表人身份证明及身份证的复印件。复印件均须加盖服务单位公章】法定代表人身份证明投标人：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（服务单位名称）的法定代表人。特此证明。服务单位：（盖单位章）年月日2.服务单位资信资料营业执照副本复印件3.报价函南宁市劳动就业服务管理中心：1、据已收到的服务需求的采购文件，遵照相关法律法规的规定，我单位经研究上述文件及其他有关文件后，我方愿参与本项目投标，并按要求做好档案整理及数字化工作。2、我方已详细审核全部采购文件及有关附件。3、一旦我方中标，我方保证按合同书中规定的方式完成服务工作。4、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本报价文件将成为约束双方合同文件的组成部分。竞标人：（盖单位公章）单位地址：法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）邮政编码：电话：传真：开户银行名称：开户银行账号：开户银行地址：开户银行电话：日期：年月日4.报价表 档案整理及数字化服务项目报价表（含税） 公司名称（盖章）： 序号服务内容数量A单价（元） B 小计（元）C=A×B1 2 3……总价5.业绩情况近三年以来与其它单位的合作业绩，并列明详细单位，附服务合作复印件等证明材料（如有请提供）6.售后服务承诺7.竞标认为需要提交的其他材料服务需求一览表说明;1、本服务需求一览表中标注“★”号的内容为本次采购的实质性要求和条件，如有不满足，视为投标无效，取消投标资格。2、本项目不接受联合体投标。服务内容单位服务内容和要求文书档案 整理件一、适用规范、标准档案整理归档参数及要求执行国家档案局《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2015》、《会计档案管理办法》（第79号令）、《广西壮族自治区机关照片档案整理规则》（试行）、《广西壮族自治区机关照片档案整理质量标准》（试行）、《广西壮族自治区实物档案整理规则》（试行）、《广西壮族自治区机关企事业档案工作年度检查办法》（桂档发〔2020〕5号）等。二、服务内容历年保管期限为永久、30年、10年的各类档案原件档案整理，具体数量以实际工作量为准。3、档案整理服务要求：完成档案交接、档案鉴定、档案分类、划分保管期限、档案排序、质量审核、档案打码、条目录入、目录质检、数据导入、打印目录及封面、档案装盒、完善档案盒信息、档案归还上架等各项工作。（一）档案交接中标单位按招标单位的要求，严格办理需整理档案资料的交接工作，建立严密的交接程序，做好交接记录，档案交接工作由招标单位、中标单位各派一名经办人员负责，双方签字确认。（二）档案鉴定对需整理的档案按档案整理的标准要求进行鉴定工作，对重复件、模糊件、传真件、不具备保存价值的资料等需汇报给招标单位并按照招标单位的要求进行处理。（三）档案分类按档案归档整理办法要求，对档案进行分类。（四）划分保管期限对已进行分类的档案，按档案归档整理办法要求划分保管期限。（五）档案排序按年—类—保管期限的排序要求对档案进行排序。（六）质量审核主要是审核档案鉴定、档案分类、划分保管期限、档案排序等是否符合档案归档整理办法要求，发现错误及时进行修改，确保档案整理的质量。（七）档案打码在档案的正面右下角，反面左下角逐页打码，页码需完整连贯，不能出现错码、漏码、重码等质量问题。（八）条目录入按照著录标准录入档案目录信息。（九）目录质检负责对所录入的条目信息进行质检，确保目录信息正确无误。（十）数据导入对已整理后的档案相关数据信息导入指定的档案管理系统中。（十一）打印目录及封面打印档案的目录及封面。（十二）档案装盒、完善档案盒信息对档案进行装盒并完善档案盒信息。（13）档案归还上架将整理后的档案进行归还并上架。文书档案数字化服务页一、适用规范、规范国家档案局《中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2017）、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》（试行）、《档案保管外包服务管理规范》（DA /T 67—2017)、《档案服务外包工作规范》（DA/T 68 2017）、《档案著录规则》（DA/T 18）、《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）、《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮族自治区保密局关于加强对纸质文件资料数字化扫描实施保密管理的通知》、《广西壮族自治区纸质档案数字化实施项目验收管理暂行办法》、《南宁市纸质档案数字化验收管理实施细则》等。二、服务内容历年保管期限为永久、30年、10年的各类档案原件数字化扫描加工，具体数量以实际工作量为准。三、数字化服务要求：（一）档案扫描工作服务流程1、分批进行档案交接、制作并填写档案登记表、完善档案页码、拆卷、扫描（高速、平板扫描）、扫描图像质检、图像处理、数据挂接校对、装订档案、装订质检、档案归还、刻录光盘与备份等各项工作。2、将制作的图像数据导入指定档案管理系统中，进行数据库挂接和检查工作。（二）档案前处理1、中标单位按招标单位的要求，严格办理需数字化档案资料的交接工作，建立严密的交接程序，做好交接记录，档案交接工作由招标单位、中标单位各派一名经办人员负责，双方签字确认。2、中标单位按招标单位档案扫描的要求，制作并填写档案登记表，对档案进行拆卷，拆卷前需逐页清点案卷张、页数，完善档案页码，去除金属装订物，务必保持档案完整无损，不得人为恶意损害档案。3、按档案原排列顺序与装订方式进行装订，档案装订完成后对档案装订质量进行质检。4、将数字化装订好后的档案资料如数归还，不得丢失。（三）扫描质量要求1、扫描图像的顺序与计算机的著录顺序一致，与纸质档案顺序排列一致，不可颠倒；不能有漏页和重页，保证电子图像的完整齐全。2、扫描后的图像文件要保持字迹清晰、不失真、不留文字版面外的暗影、无干扰信息。3、扫描后的图像文件页面要端正，无扭曲。纸质档案扫描使用彩色JPG文件格式存储，分辨率为300DPI以上进行扫描。4、扫描图像的优化处理：根据扫描资料的实际情况选择合理的图像处理参数、对比度及亮度参数，同时对扫描后形成的图像文件进行调整页边距、旋转、纠斜等图像优化工作，保证处理后的图像清晰端正而且有效信息与档案资料完全一致。5、扫描页面规格为A4，超过A4幅面的如无法一次扫描成形要求进行无缝拼接成单页（纸张幅面为A3的按2张A4折算，幅面为A2的按4张A4折算，以此类推）。★（四）数据挂接校对1、扫描后的图像文件按招标单位档案管理系统要求的“图像文件命名”方式命名。2、由中标单位负责对扫描数据挂接的正确性进行核对。3、招标单位对所进行的工作需进行全面质量抽查，对条目信息、挂接数据与原始档案进行核对。4、成品验收图像准确率：98%以上（顺序准确、不多页少页、保持档案原貌；图像清晰度达到方便阅读要求、布局合理、图文挂接准确）；图像索引数据匹配准确率：98%以上；索引数据库挂接准确率：98%以上；否则招标单位有权单方要求重做。★（五）数据提交1、完成扫描加工服务后，形成的数据成品有：根据交接清单提交规范编目的成品图像数据档案级蓝光光盘3套。2、档案数字化加工后的全部数字档案和电子目录以及形成的纸质资料所有权属招标单位所有。档案数字化加工后形成的各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种交接清单应完整移交。3、投标人所采用的图像压缩格式若为自主知识产权的，请提供具有自主知识产权的证明材料复印件。★四、保密要求：1、工作人员不许私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场，本次项目涉及所有计算机硬盘数据移交给采购单位。成交方的设备进入或离开工作现场必须要经采购单位指定信息技术人员进行核查；3、工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场；不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容；4、不在私人通信中涉及秘密；不在电话、公共场所和家属、子女、亲友面前谈论有关档案秘密；未经采购单位同意不得带人进行扫描场地参观或学习；5、工作中必须与采购单位做好档案的安全交接，并做好整个项目流程各个环节工作的详细登记，完工后全部移交给采购单位。档案级光盘张档案级光盘25GB 每张，一式三份，提供光盘，采用专业的刻录信息数据导入最高限价合计（元）人民币柒万柒千元整（¥77000.00元）商务条款一、合同签订期：自中标通知书发出之日起7日内★二、提交服务成果时间：自签订合同之日起3个月内完成整个项目的加工服务★三、提交服务成果地点：招标单位指定地点。四、售后服务要求：★1、质量保证期1年（自提交成果并验收合格之日起计，在质保期内如因中标单位质量问题遇到返工和补做情况的，中标单位必须在3个法定工作日内负责无条件、无偿地返工和修正。）★2、中标单位应在质保期内提供5×8小时的服务，服务响应并上门的时间为1个工作日。3、免费维护期内，无论任何时候，招标单位发现有数据不可用或其他质量问题等情况，中标单位应立即对相应部分数据进行处理，保证用户正常使用。五、其他要求：1、报价必须含以下部分，包括：（1）服务的价格；（2）必要的保险费用和各项税金；（3）其他（如管理、装卸、安装、调试、培训、技术支持、售后服务、更新升级等费用）2、付款方式：中标单位应根据招标单位的要求开展工作。合同款项支付采取预付款和结算支付，当乙方进场后，甲方按中标总价的50%支付给乙方；当乙方完成整个项目，并经甲方书面验收合格并通过市财政局审批资金后十五个工作日内，甲乙双方按实际完成数量结算，甲方向乙方支付本合同余款。中标单位应当在验收后向招标单位提供符合要求的发票。付款时招标单位以转帐方式将结算款项转入中标单位在本协议签章页的指定帐号。中标单位指定账户发生变更的，应在变更前书面通知招标单位，否则招标单位向原账户转账视为有效支付，由此产生的一切后果由中标单位自行承担。3、投标人若有请提供近三年从事纸质档案数字化加工经验及数字化项目的成功案例（若有请提供证明文件复印件）。4、投标人在广西区内有固定营业场所，在广西区内有相应的售后服务机构和队伍。5、投标文件必须提供项目实施方案和服务方案。★6、拟投入人员、办公设备及耗材：中标单位应指派不少于1名项目负责人在招标单位现场上班，随时与招标单位进行沟通，并根据项目实际情况提供项目所需的技术人员、开展项目所需的计算机、扫描仪、装订机、蓝光光盘等（招标单位另有要求除外）。
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理及数字化服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。南宁市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
