会务公司 会议服务招标公告（华北制药集团新药公司2025）

华北制药集团新药公司25年至26年会务公司入围招标项目公告

华北制药集团新药公司25年至26年会务公司入围招标

项目编号
JZEG-HY-25-G1-F-0018692
采购经理
穆栋-13014350195

报名截止时间
2025-09-08 10:00
报价截止时间
2025-09-08 14:00

采购明细信息：

物资编码
物资名称
生产厂家（品牌）
规格型号
采购数量
计量单位
交货期
备注

2025090301
会议服务

会议服务
1
项
服务周期：2025年9月至2026年12月

项目要求：
1.保证金金额：0元
2.商务条款：项目服务期限为2025年09月01日至2026年12月31日。合作账期为三个月，即我方在每次会议结束并对会务服务质量验收合格后的三个月内，按照合同约定的金额向投标公司支付服务费用。备注：报价为固定总价报价，含税价格（税率6%）为38万，根据项目实施据实结算。
3.技术条款：服务要求：1.投标公司需根据我方每次会议的具体需求，制定详细的会务服务方案，包括会议流程规划、场地设计与布置、设备选型与调试、人员安排等内容，并确保方案的可行性和合理性。2.在会议执行过程中，投标公司需全程负责各项会务工作的组织与协调，确保会议按计划顺利进行。如遇突发情况，需及时采取有效措施进行处理，最大限度减少对会议的影响。3.投标公司需保证所提供的会务服务质量符合国家相关标准及我方要求，包括场地整洁、设备运行良好等。投标公司需严格遵守我方的保密规定，对会议过程中涉及的商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。投标文件应包括但不限于以下内容：（1）公司简介：包括公司成立时间、注册资本、经营范围等。（2）资质证明：包括营业执照、信用报告。（3）成功案例：至少提供3个近三年内，参会人数不少于200人，合同金额不低于3万元的会务服务/展览展示成功案例，需提供合同关键页复印件等证明材料。包括项目名称、服务对象、服务内容等，有医药行业学术会议服务经验优先。投标文件需加盖公司公章。
4.注册资本必须大于等于20万元
5.报名要求：1 供应商为须为具有独立法人资格的单位或其他组织，并具有独立承担民事责任的能力，公司注册地址为石家庄，成立时间需在5年及以上（以营业执照注册日期为准）；2 信誉要求：2022年01月01日至今，无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单，提供相关证明材料（如信用中国查询截图）； 3 其他要求：（1）投标单位经营范围需包含：会议/会务服务、展览展示服务；（2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的投标，与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的投标人，不得投标。

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投标 / 标书制作要点（原创）

本会务公司 会议服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086