山西省品牌丝路行招标公告（中国国际贸易促进委员会山西省委员会2025）
项目概况
2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目采购项目的潜在供应商应在政采云平台线上获取获取采购文件，并于2025年09月18日 09:00（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：1499002025CCS02387
项目名称：2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额（元）：1200000
最高限价（元）：1200000
采购需求：
标项名称：
2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目
数量：
预算金额（元）：1200000
单位：
简要规格描述：组织代表团参观“意大利里米尼国际环保及水处理展（ECOMOUDO)”；拜访意大利、瑞士商协会等；分别在意大利举办一场、瑞士举办一场推介对接活动。
备注：
合同履约期限：包 1，2025年11月3日至11月8日
本项目（否）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：包1：本项目为专门面向中小企业的采购项目，请根据要求单独上传《中小企业声明函》；监狱企业参加时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件与《监狱企业声明函》；残疾人福利性单位视同为小型、微型企业，残疾人福利性单位参加时，需提供《残疾人福利性单位声明函》。以上证明材料须符合要求、完整。否则，响应无效。
3.本项目的特定资格要求：无
三、获取采购文件
时间：2025年09月08日至2025年09月15日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）
地点：政采云平台线上获取
方式：在线获取
售价（元）：0
四、响应文件提交
截止时间：2025年09月18日 09:00（北京时间）
地点：请登录政采云投标客户端投标
五、响应文件开启
开启时间：2025年09月18日 09:00（北京时间）
地点：山西省太原市小店区太原市小店区南内环街新青龙大酒店（青龙数码城旁）4层开标室402
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。供应商参与山西省政府采购项目时，符合法定质疑条件的，通过政府采购平台进入“项目质疑管理”栏目向采购人、采购代理机构在线提起质疑。
代理费支付方式：供应商支付
代理费收费标准：参照国家发展和改革委员会的《招标代理服务费收费标准》（计价格[2002]1980号文和国家改革改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格[2003]857号）及国家发展和改革委员会文件发改价格[2011]534号文件规定的收费标准支付。
代理费收费金额（元）：/
八、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：中国国际贸易促进委员会山西省委员会
地 址：太原市迎泽区山西国际大厦
联系方式：0351-4040531
2.采购代理机构信息
名 称：山西同昇昌项目管理咨询有限公司
地 址：太原市小店区南内环街302号青龙大酒店4层
联系方式：16635150368
3.项目联系方式
项目联系人：薛永珍
电 话：16635150368
附件信息：
2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目磋商文件9.5.docx100.7K
2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目竞争性磋商文件项目编号：1499002025CCS02387采购人:中国国际贸易促进委员会山西省委员会采购代理机构：山西同昇昌项目管理咨询有限公司二〇二五年九月目录第一部分磋商公告1第二部分供应商须知前附表6第三部分供应商须知12第四部分商务、服务要求27第五部分评审标准和评审方法29第六部分采购合同40第七部分响应文件格式43供应商风险提示根据《中华人民共和国政府采购法》第三条的规定，供应商在投标、合同签订、履约等政府采购环节应秉承诚实信用原则，实事求是，依法依规。采购人及采购代理机构对供应商的下列违法行为依法追究法律责任：一、供应商提供虚假材料或虚假响应的，将依法没收投标保证金，并根据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条的规定，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，没收违法所得，情节严重的，由行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。二、成交供应商无正当理由不与采购人签订采购合同的，将依法没收投标保证金，并根据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条、《中华人民共和国政府采购法实施条例》第七十二条的规定，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，没收违法所得，情节严重的，由行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。三、成交供应商不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，将按照合同约定追究违约责任，并视情况扣除履约保证金。电子投标须知前附表序号条款名称编列内容1投标文件编制1.1供应商应使用政采云系统的投标文件编制工具，按照操作手册编制电子投标文件，并使用数字证书（CA）按照招标文件规定签字、签章。同时使用数字证书（CA）对投标文件进行加密。1.2在上传电子投标文件时，需对应系统中每个模块要求，形成独立的PDF格式文件，按照指定对应模块，逐条完成上传，保存后提交。如：上传营业执照和开户许可证，要把营业执照和开户许可证形成独立PDF格式文档，在供应商具有独立承担民事责任能力模块处完成上传。1.3电子投标文件所附各类证件、证书、证明，均随投标文件统一编排页码进行上传。2电子投标文件解密2.1在招标文件规定的投标文件上传截止时间，采购代理机构会在政采云系统发出解密指令，供应商在收到解密指令后，须使用加密投标文件时所使用的数字证书（CA）对已递交（上传）的电子投标文件进行解密（可远程解密）；2.2电子投标文件解密时间：30分钟；2.3电子投标文件解密流程：使用用户名密码或电子CA登录政采云系统→项目采购→开标评标→找到对应项目→解密→输入CA密码→开始下载→解密完成；2.4因设备原因造成投标文件未解密的，视为撤销其投标文件，包括以下情形：（1）供应商未在规定时间内解密投标文件的；（2）供应商使用非本次投标加密用CA数字证书解密的；（3）供应商使用的CA数字证书属于注销或无效或损坏的。3其他3.1本项目采购活动的全过程，均采用电子形式进行，不再接收纸质文件。在评标过程中，当系统出现异常情形时，经请示财政部门同意后，采购代理机构可采用其他方式进行评标活动。3.2待系统恢复后，采购代理机构须把线下开标、评标结果数据录入“政采云系统”。第一部分磋商公告项目概况2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目采购项目的潜在供应商应在政采云平台线上获取获取采购文件，并于2025年09月18日09:00（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：1499002025CCS02387项目名称：2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目采购方式：竞争性磋商预算金额（元）：1200000最高限价（元）：1200000采购需求：标项名称：2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目数量：预算金额（元）：1200000单位：简要规格描述：组织代表团参观“意大利里米尼国际环保及水处理展（ECOMOUDO)”；拜访意大利、瑞士商协会等；分别在意大利举办一场、瑞士举办一场推介对接活动。备注：合同履约期限：包1，2025年11月3日至11月8日本项目（否）接受联合体投标。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：包1：本项目为专门面向中小企业的采购项目，请根据要求单独上传《中小企业声明函》；监狱企业参加时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件与《监狱企业声明函》；残疾人福利性单位视同为小型、微型企业，残疾人福利性单位参加时，需提供《残疾人福利性单位声明函》。以上证明材料须符合要求、完整。否则，响应无效。3.本项目的特定资格要求：无三、获取采购文件时间：2025年09月08日至2025年09月15日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）地点：政采云平台线上获取方式：在线获取售价（元）：0四、响应文件提交截止时间：2025年09月18日09:00（北京时间）地点：请登录政采云投标客户端投标五、响应文件开启开启时间：2025年09月18日09:00（北京时间）地点：山西省太原市小店区太原市小店区南内环街新青龙大酒店（青龙数码城旁）4层开标室402六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。供应商参与山西省政府采购项目时，符合法定质疑条件的，通过政府采购平台进入“项目质疑管理”栏目向采购人、采购代理机构在线提起质疑。代理费支付方式：供应商支付代理费收费标准：参照国家发展和改革委员会的《招标代理服务费收费标准》（计价格[2002]1980号文和国家改革改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格[2003]857号）及国家发展和改革委员会文件发改价格[2011]534号文件规定的收费标准支付。代理费收费金额（元）：/八、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系1.采购人信息名称：中国国际贸易促进委员会山西省委员会地址：太原市迎泽区山西国际大厦联系方式：0351-40405312.采购代理机构信息名称：山西同昇昌项目管理咨询有限公司地址：太原市小店区南内环街302号青龙大酒店4层联系方式：166351503683.项目联系方式项目联系人：薛永珍电话：16635150368第二部分供应商须知前附表项号内 容说明与要求1项目名称2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目2合同履行期限2025年11月3日至11月8日3服务地点意大利、瑞士。4实施范围具体磋商范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本竞争性磋商文件中商务和服务的相应规定为准。5服务标准符合国家相关法律、法规及行业标准要求且满足采购人要求。6供应商应具备的特定资质要求/7联合体不接受。8采购方式竞争性磋商。9发售磋商文件时间：同磋商公告地点：同磋商公告。10供应商应提交的资格证明文件1、供应商具有独立承担民事责任的能力的承诺函（格式见第七部分）；2、供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（格式见第七部分）；3、供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（格式见第七部分）；4、供应商具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函（格式见第七部分）；5、供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（格式见第七部分）；6、供应商廉洁自律承诺书；7、供应商基本存款账户开户许可证或基本账户信息函复印件及磋商保证金汇款凭证；（复印件或影印件须加盖供应商公章）；8、本项目为专门面向中小企业的采购项目。8.1参加本项目谈判的供应商应当出具投报产品的制造商为符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》财库【2020】46号规定的《中小企业声明函》；8.2残疾人福利性单位视同小型、微型企业，残疾人福利企业参加本项目时，应当出具符合《财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》财库〔2017〕141号规定的《残疾人福利性单位声明函》；8.3监狱企业视同小型、微型企业，监狱企业参加本项目时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。9、供应商认为需要提供的其他资料（如有）以上资格证明文件，若有一项未提供或无效，或因模糊不清无法确定是否符合磋商文件要求，将导致其不具备投标资格，且不允许在开标后补正。评审小组于开启后对供应商的信用信息进行查询，通过中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）查询相关主体信用记录，截止时间为开标当日；查询内容为“中国执行信息公开网”的失信被执行人黑名单记录情况和中国政府采购网上的政府采购严重违法失信行为信息记录情况或其他信用信息记录；查询记录与其他评标资料一并保存。供应商存在失信记录的，其响应文件将作无效处理。（此项资格证明文件无需供应商提供）；11供应商应提交的商务服务文件供应商应按下列顺序提交商务服务文件，其中加*项为实质性响应条款。1、*磋商函（格式见第七部分）2、*法定代表人（负责人）身份证明（格式见第七部分）3、*法定代表人（负责人）授权委托书（格式见第七部分）4、*报价一览表(格式见第七部分）；5、近年同类项目案例及相关证明资料；6、*商务偏离表(格式见第七部分)；7、*服务偏离表(格式见第七部分)；8、针对本项目的服务方案9、项目人员配备；10、供应商认为需要提供的其他商务服务材料。未对以上文件中标“*”的要求作出实质上响应的，将导致其不具备磋商资格，且不允许在磋商后补正。12政府采购相关政策要求1、残疾人福利单位投标：依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。注：残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：A.安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；B.依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；C.为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；D.通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；E．提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。2、监狱企业参加投标：依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。注：（1）监狱企业又属于小型、微型企业的，不重复享受政策。（2）监狱企业证明文件［如有。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件］3、联合体参加本投标：如本项目要求有联合体参加投标的，要根据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定应提供投标联合体各方的资格。联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额30%以上的，给予联合体5%价格扣除；4、创新产品参加的项目根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）第十三条规定，对符合创新要求的货物或服务的报价给予6%的扣除，用扣除后的价格参加评审；供应商投报创新产品或创新服务的，需在响应文件中提供《山西省创新产品和服务推荐清单》，并填写《创新产品或创新服务明细表》；创新产品或创新服务的价格折扣政策可与其他政府采购政策叠加；5、属于节能产品政府采购品目清单中以“★”标注的，为政府强制采购产品，供应商须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书，否则按无效投标处理；6、采购人拟采购产品属于《环境标志产品政府采购品目清单》范围中的，为优先采购的产品，供应商如提供了国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书，根据本招标文件评分标准，给予加分处理。7、本项目所采购产品中如涉及操作系统或软件，必须预装正版操作系统或软件，否则投标无效。13磋商有效期90日历天（从递交响应文件截止之日起计算）14磋商过程中可能实质性变动内容竞争性磋商文件中第四部分商务、服务要求以及第六部分采购合同中相关内容，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。15磋商保证金额本项目是否要求供应商提交磋商保证金：否是，磋商保证金金额及提交要求：¥12000.00元；；收款户名：山西同昇昌项目管理咨询有限公司开户银行：光大银行太原南内环街支行账号：7527018800027323700778行号：3031610000381）供应商在响应文件开启前，须将磋商保证金采用支票（或网银转账）、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。采用支票提交的，由供应商开出（付款行为对公账户）；采用网银转账的，由供应商通过开户银行的基本账户网上银行转出；采用汇票、本票提交的，须从供应商的对公账户银行开出；采用金融机构出具保函的，由从事金融业有关的金融中介机构开出；采用担保机构出具保函的，由银行或代办磋商保函的担保公司开出。2）未按前述要求提交磋商保证金或未足额交纳磋商保证金的，将被视为无效响应。开户银行的基本账户转出。3）供应商交纳磋商保证金时，可在凭单用途栏中注明项目名称及标包号（可简写）。4）保函应当为不可撤销,不可转让的见索即付独立保函。16考察现场不组织。答疑会不召开。17纸质响应文件份数/。18电子响应文件加密要求供应商通过山西政府采购平台客户端编制完响应文件后，使用企业CA数字证书对响应文件进行加密，生成加密后的响应文件，在磋商时再行解密。（加密、解密必须使用同一CA数字证书）（注：供应商解密时长30分钟）19递交响应文件时间、地点电子响应文件：在磋商截止时间前，供应商登陆山西政府采购平台，电子响应文件按照“山西政府采购平台”系统要求，逐条上传；20磋商方式一轮磋商，两轮报价。（本项目不公开报价）21磋商小组组建本项目磋商小组共3人： 其中采购人代表1人，相关专业专家2人。评审专家从山西省政府采购评标专家库中随机抽取产生。22是否授权磋商小组确定成交供应商是。23成交服务费成交供应商在领取成交通知书后，采购人一次性支付成交服务费。参照国家发展和改革委员会的《招标代理服务费收费标准》（计价格[2002]1980号文和国家改革改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格[2003]857号）及国家发展和改革委员会文件发改价格[2011]534号文件规定的收费标准支付。24本项目预算金额预算金额：见磋商公告中服务内容及范围；供应商报价超过所投预算金额的，将否决其磋商。25其他要求当本供应商须知前附表和供应商须知中的内容和条款有冲突或不一致时，以本供应商须知前附表为准。第三部分供应商须知一、总则1.适用范围本磋商文件适用于本次磋商活动的全过程。2.定义2.1“服务”指本磋商文件所述供应商应该履行的承诺和义务。2.2“潜在供应商”指符合本磋商文件各项规定的合格供应商。2.3“采购人”指组织本次竞争性磋商的单位,本文为中国国际贸易促进委员会山西省委员会。2.4“供应商”指符合本磋商文件要求并参加磋商的供应商。3.合格供应商的资格条件3.1同磋商公告。4.磋商费用供应商应当承担参与本次磋商活动发生的相关费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.通知对与本项目有关的通知，代理机构将在山西政府采购平台系统中上传通知，因线路故障导致通知延迟或无法查看，代理机构或采购方将不承担任何责任，有关的磋商活动可以继续有效地进行。二、磋商文件6.磋商文件的内容6.1磋商文件由下列七部分内容组成：第一部分磋商公告；第二部分供应商须知前附表;第三部分供应商须知；第四部分商务、服务要求；第五部分评审标准和评审方法；第六部分采购合同；第七部分响应文件格式6.2供应商应详细阅读磋商文件的全部内容。如果没有按照磋商文件要求提交全部资料或者没有对磋商文件在各方面的要求都做出实质性响应，可能导致无效响应文件处理。7.磋商文件的澄清和修改7.1递交首次响应文件截止之日前，采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，并以政采云系统通知所有接收到磋商文件的供应商。7.2澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构将在递交首次响应文件截止之日5日前，山西政府采购平台通知所有接收到磋商文件的供应商，不足5日的，将顺延递交首次响应文件截止之日。7.3澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。7.4如延长递交首次响应文件截止时间或项目因故暂停，采购代理机构将在磋商文件要求递交响应文件截止时间前，山西政府采购平台通知所有接收到磋商文件的供应商。7.5项目采用发布公告方式邀请供应商磋商的，澄清或者修改的内容或递交响应文件截止时间的变化，还将在财政部门指定的发布媒体上用更正公告（或变更公告）的方式发布。三、响应文件的编制要求8.响应文件的语言和计量单位8.1供应商提交的资格证明文件、商务服务文件，包括服务资料等中的说明以及供应商与采购代理机构就有关磋商的所有来往函件，均应使用中文简体字。8.2响应文件所使用的计量单位，必须使用国家法定计量单位。9.响应文件的组成及相关要求9.1响应文件分为资格证明文件部分和商务服务文件部分。响应文件所有内容须装订为一册。供应商须按供应商须知前附表要求递交响应文件份数。资格证明文件部分指供应商提交的证明其有资格参加磋商的文件。商务服务文件部分指供应商提交的能够证明其提供的服务满足磋商文件规定的文件。9.2响应文件要求内容及编排顺序详见供应商须知前附表。具体填写要求及格式详见本磋商文件第七部分。9.3电子响应文件按照“山西政府采购平台”系统要求，逐条上传。9.4若供应商投报多个包件，应按包件分别上传响应文件。9.5保证金（1）供应商应在递交响应文件截止时间之前缴纳保证金，保证金金额见供应商须知前附表。未按磋商文件要求提交保证金的，采购代理机构将拒绝接受供应商的响应文件。（2）未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还。（3）成交供应商与采购人签订采购合同后，成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内退还，但因成交供应商自身原因导致无法及时退还的除外。有下列情形之一的，磋商保证金不予退还：（一）供应商在递交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（二）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（三）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（四）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（五）磋商文件规定的其他情形。9.6磋商报价所有磋商报价均以人民币“元”为计算单位。只要投报了一个确定数额，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于完成本项目所需的所有服务内容,提供承载本次服务所必要的人员、设备、设施、保险、相关服务等所有相关费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。供应商应认真填报“报价一览表”。供应商投报多包的，应对每包整包内容分别填报，不得拆包分项报价。本次磋商不接受可选择方案的报价。所报价格包括完成本项目所需的所有服务内容,提供承载本次服务所必要的人员、设备、设施、保险、相关服务等所有相关费用。10.响应文件填写说明10.1供应商应详细阅读磋商文件的全部内容。响应文件应对磋商文件中的要求要做出有效性和完整性的响应。如果不能按照磋商文件要求提交全部资料或者不能对磋商过程中各方面的要求做出实质性响应，可能导致响应文件按无效处理。10.2磋商文件第七部分响应文件格式中有格式的，应按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。10.3报价一览表应按磋商文件提供的格式统一填写，不得自行增减内容。10.4供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求。10.5为提倡诚实信用的行为，特别要求供应商应本着诚信的原则，在本次响应文件中，以审慎的态度明确、清楚地对服务的服务指标、服务内容等进行完整地、真实地描述。11.响应文件的有效期本项目响应文件的有效期详见供应商须知前附表。如果出现特殊情况，采购方可要求供应商将响应文件有效期延长一段时间，这种要求和供应商的答复以书面形式进行。供应商可以拒绝这种要求，而不被没收磋商保证金。同意延长响应文件有效期时，本须知关于磋商保证金的退还与没收规定仍适用。12.响应文件的签署及其他规定12.1组成响应文件的各种文件均应遵守本款规定。12.2供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）印章，否则将按响应无效处理。12.3供应商应在响应文件中按照磋商文件要求，在指定的位置签字（章）、加盖标准公章，否则将按响应无效处理。12.4响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有供应商公章或法定代表人或其授权的供应商授权代表签字。12.5因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。13.响应文件的补充、修改和撤回13.1供应商在首次提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分，补充、修改内容需在“山西政府采购平台”系统中加密上传，未进行上传的补充、修改内容无效。13.2补补充、修改的内容应当按照招标文件要求签署、盖章，否则，按无效处理。13.3在磋商截止时间之后，供应商不得撤回响应文件。四、响应文件的递交14.响应文件的密封及标记(如有)14.1响应文件须按照磋商文件第一部分磋商公告中规定的时间按照“山西政府采购平台”系统要求，逐条上传。在递交响应文件截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。14.2采购代理机构根据本须知的规定，通过修改磋商文件或自行决定延长首次响应文件截止日期的，采购人和供应商受递交截止日期制约的所有权利和义务均延长至新的截止日期。15.递交响应文件截止时间15.1采购代理机构在解密开始时间发出解密指令，供应商接到解密信息后，在规定的解密时间内使用加密电子文件时的电子CA进行解密（可远程解密）。15.2由于供应商原因，未在规定时间内完成电子投标文件解密的，视为未递交响应文件，响应无效。15.3解密截止时间后，供应商将无法对响应文件进行解密。除特殊情形需请示财政部门采用其他方式外，采购代理机构不得以任何理由延长解密时间。15.4在响应文件解密截止时间，完成解密的供应商不足法定家数时，不得进行下一步评审程序。16.响应文件的开启16.1采购代理机构将按照竞争性磋商文件规定的时间、地点和程序组织开启磋商，各授权供应商代表及相关人员应参加开启过程并接受核验、签到，无关人员不得进入现场。16.2供应商不足三家的，不得开启。16.3供应商在系统中自行查看报价结果，并进行确认，在30分钟内未进行确认的，系统默认为已确认报价结果。16.4.本项目采用网上电子开标的方式进行，因不可抗因素导致业务执行系统无法正常运行时，代理机构将等待系统恢复正常后继续进行开启。系统不能及时恢复正常时，代理机构将封标，待系统恢复正常后继续或重新进行开启。响应文件有下列情况之一者将视为无效：（1）未按照磋商文件要求盖章或签字的；（2）在递交响应文件截止时间以后上传的响应文件；（3）未按磋商文件要求提交资格证明文件或未通过响应文件有效性审查的；（4）递交的响应文件有效期短于磋商文件规定有效期的；（5）未按磋商小组要求对响应文件进行澄清（说明或者更正）的；（6）未按照磋商文件要求提交磋商保证金的；（7）磋商小组对响应文件评审后，认为在有效性、完整性和响应程度方面没有实质性响应磋商文件的；（8）未按照磋商文件要求编制响应文件的；（9）报价超过采购预算的；（10）在磋商过程中存在弄虚作假情形的；（11）重新递交的响应文件没有实质性响应磋商文件的。五、磋商程序17.组建磋商小组采购代理机构（或采购人）根据有关法律法规和本磋商文件的规定，结合本项目的特点组建磋商小组。由采购人代表和评审专家共3人组成，其中评审专家人数不得少于磋商小组总成员的三分之二。18.磋商程序及其有关事项采购代理机构将按照竞争性磋商文件规定的时间、地点和程序组织磋商，各磋商专家及相关人员应参加磋商活动并接受核验、签到，无关人员不得进入磋商现场。18.1核验出席磋商活动现场的磋商小组各成员和相关监督人员身份，并要求其分别登记、签到。18.2组织推选磋商小组组长。18.3组织磋商小组各位成员签订《廉洁自律承诺书》。18.4磋商小组组长组织磋商人员独立评审。磋商小组对拟认定为响应文件无效、供应商资格不符合的，应组织相关供应商代表进行陈述、澄清或申辩；对明显畸高、畸低的评分（其总评分偏离平均分30%以上的），磋商小组组长应提醒相关磋商专家进行复核或书面说明理由，磋商专家拒绝说明的，由现场监督员据实记录；磋商专家的磋商、修改记录应保留原件，随项目其他资料一并存档。19.响应文件评审19.1磋商小组成员按照磋商文件要求对各供应商的响应文件进行有效性、完整性和响应性审查。审查各供应商的响应文件是否对磋商文件要求做出了实质性响应。19.1.1资格性检查：由磋商小组成员依据法律法规和磋商文件的规定，对各供应商响应文件中的资格证明文件进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。19.1.2符合性检查：由磋商小组成员依据磋商文件的规定，对资格性审查合格的3家及以上供应商的响应文件的主要条款、条件和要求进行审查，以确定其是否对磋商文件做出了实质性响应。19.2在审查过程中，磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者补正。但供应商的澄清、说明或者更正不得超过响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。19.3磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件的应当以书面形式提出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人（负责人）授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。19.4作出实质性响应的响应文件是指与磋商文件的主要条款、条件和要求相符，经磋商小组成员认定的没有偏离的响应文件。19.4.1重大偏离系指响应文件与磋商文件实质性要求不一致或明显不能满足磋商文件要求，而且限制了采购人的权利或供应商的义务，纠正这些偏离将对其他实质上响应磋商要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：A．本文件对“供应商须知前附表”第11条中带*号的商务、服务文件未实质上响应的；B．未按磋商文件的规定签署、盖章的；C．响应文件有效期不足的；D．“报价一览表”中报价货物名称等与磋商文件要求不符的；采购需求、合同履行期限、付款方式等不满足磋商文件中的相关要求的；E．未按照磋商文件规定报价的；F．不符合磋商文件中有关分包、转包规定的；G．响应文件附有采购人不能接受的条件的；H.不符合磋商文件中规定的其他实质性要求的。19.4.2重大偏离不允许在开启后修正。19.4.3响应文件如果未对磋商文件要求做出实质性响应，磋商将予以拒绝，供应商不得再对响应文件进行任何修正从而使其成为实质性响应的供应商。19.4.4细微偏差是指在实质上响应磋商文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响供应商的商务服务文件的有效性。19.5磋商报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：（1）报价一览表内容与供应商的响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件无效。19.6政策性因素评审要求见第五部分第三条规定。19.7磋商小组对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身,不依据任何外来证明。19.8磋商小组各评审专家在资格性、符合性审查之后，应做“评审记录”。19.9响应文件评审结束，未实质上响应磋商文件要求的响应文件按响应无效处理，磋商小组应当告知有关供应商。20．磋商20.1磋商小组按照参加磋商的供应商随机顺序，与响应磋商文件要求的3家及以上的供应商就本次采购货物的商务、服务要求以及采购合同范本进行磋商。20.2磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。21．确定最终采购方案21.1在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求内容以及采购合同范本，但不得变动磋商文件的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。21.2对磋商文件做出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时在山西政府采购平台通知所有参加磋商的供应商。22.磋商的澄清22.1在评审期间，磋商小组可要求供应商对其响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容做必要的澄清，说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商所作的答复均应以书面形式作出，并经法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章，作为响应文件的一部分，对供应商有约束力。22.2在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的商务、服务要求以及合同草案条款，但不得变动响应文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。22.3对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。22.4供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新递交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。23.最终报价23.1磋商结束后，供应商进行最后报价，最后报价以电子形式进行，供应商须在磋商小组确定的最终报价时间内将电子最终报价在规定时间内上传至山西政府采购平台。23.1.1磋商文件能够详细列明采购标的的商务要求、服务要求等的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。提交最后报价的供应商不得少于3家。23.1.2磋商文件不能详细列明采购标的的商务要求、服务要求的，需经磋商由供应商提供最终解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。23.2已提交响应文件的供应商，在提交最终报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。23.3磋商小组成员对各供应商的最终报价进行合理性审核，如磋商小组成员一致认为某个供应商的最后报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，磋商小组成员有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，磋商小组成员有权拒绝该响应。24.确定成交供应商24.1磋商小组根据第五部分评审标准和评审方法的规定，即从商务和服务均能满足磋商文件实质性响应要求的供应商中，按照综合得分由高到低的顺序提出成交候选人。确认排名第一的候选人为成交供应商（若小微企业成交，成交后本项目不得进行转包）。24.2磋商小组组长根据磋商过程中形成的原始记录和评审结果编写评审报告，由磋商小组全体人员签字确认。25.磋商过程保密25.1磋商开始之后，直到授予成交供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向供应商或其他与评审无关的人员透露。25.2在磋商期间，供应商企图影响采购代理机构或磋商小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。26.关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形，采购代理机构均有权决定取消该供应商的此前评议结果，或决定对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。27.采购项目终止出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；出现影响采购公正的违法、违规行为的；（二）在采购过程中符合要求的供应商不足3家的。六、签订合同28.成交通知28.1成交供应商确定后,采购代理机构将在刊登本次磋商公告的媒体上发布成交公告，并以书面形式向成交供应商发出成交通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的供应商是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。28.2采购代理机构对未成交的供应商不作未成交原因的解释。28.3成交通知书是合同的组成部分。29.成交服务费见供应商须知前附表。30.签订合同30.1成交供应商应当自中标结果发出之日起30日内按照磋商文件、磋商响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人于山西政府采购平台在线签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。30.2成交供应商不得转包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，除符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》相关规定外，其他情形将被视为严重违约。30.3成交供应商应当自合同或补充合同签订之日起两个工作日内将合同报采购代理机构备案。七、保密和披露31.保密供应商自领取磋商文件之日起，须承诺承担对本采购项目的保密义务，不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传。32.披露32.1采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。32.2在采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购代理机构无须事先征求供应商/成交供应商同意可以披露关于采购过程、采购合同、签署情况的资料、供应商/成交供应商的名称及地址、磋商响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商/成交供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。八、询问和质疑33．询问和质疑的接收方式33.1磋商供应商对磋商文件、磋商过程、采购结果进行口头询问的，可按第一部分磋商邀请中载明的联系方式、地址向采购代理机构口头提出询问。33.2磋商供应商对磋商文件（包括采购需求、综合评分细则）、磋商过程、采购结果进行正式询问或质疑的，须通过“山西政府采购平台”提交询问函或质疑函。34．询问的资料要求及答复34.1磋商供应商正式询问时须根据“山西政府采购平台”系统要求填报的项及内容提供各项信息及材料，其中，询问事项和事实依据必须形成正式询问函，加盖公司公章后，以PDF或系统可接受的图片格式形成附件后上传。附件包括但不限于：（1）法定代表人身份证明书（2）法定代表人授权委托书（3）委托人和被委托人的身份证扫描（4）询问函（加盖公章）34.2对磋商文件、磋商过程、采购结果提出询问的，由采购代理机构在法律规定时限内做出答复。35．质疑的资料要求及答复35.1磋商供应商认为磋商文件、磋商过程和采购结果使自己的权益受到损害，应当在法定质疑期限内通过“山西政府采购平台”系统，根据有关要求一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。（1）对可以质疑的磋商文件提出质疑的，在获取磋商文件之日起七个工作日内提出；（2）对磋商过程提出质疑的，在各采购程序环节结束之日起七个工作日内提出；（3）对成交结果提出质疑的，在成交公告期限届满之日起七个工作日内提出。35.2磋商供应商质疑时须根据“山西政府采购平台”系统要求填报质疑人信息、被质疑人信息、质疑内容和质疑请求。质疑内容必须形成正式质疑函，加盖公司公章后，以PDF或系统可接受的图片格式形成附件后上传。附件包括但不限于：（1）法定代表人身份证明书；（2）法定代表人授权委托书（内容包括：代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。法定代表人质疑时不提供此项内容）；（3）委托人和被委托人的身份证扫描件；（4）质疑供应商领取磋商文件时间的证明材料；（5）质疑函（加盖公章）。35.3质疑函应当包括下列内容：（1）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（2）质疑项目的名称、编号；（3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（4）事实依据；（5）必要的法律依据；（6）提出质疑的日期。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。35.4磋商供应商对磋商文件提出质疑的，采购代理机构依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条第一款的规定时限对供应商的质疑做出处理和答复。35.5质疑答复内容不得涉及商业秘密，但应当包括下列内容：（1）质疑供应商的姓名或者名称；（2）收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号；（3）质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据；（4）告知质疑供应商依法投诉的权利；（5）质疑答复人名称；（6）答复质疑的日期。35.6质疑供应商撤回质疑的，采购代理机构、采购人终止质疑处理。35.7供应商质疑不成立，或者成立但未对成交结果构成影响的，继续开展采购活动；认为供应商质疑成立且影响或者可能影响成交结果的，按照下列情况处理：（1）对磋商文件提出的质疑，依法通过澄清或者修改可以继续开展采购活动的，澄清或者修改磋商文件后继续开展采购活动；否则应修改磋商文件后重新开展采购活动。（2）对磋商过程、成交结果提出的质疑，合格供应商符合法定数量时，可以从合格的成交候选人中另行确定成交供应商的，应当依法另行确定成交供应商；否则应重新开展采购活动。（3）质疑答复导致成交结果改变的，采购人或者采购代理机构应当将有关情况书面报告本级财政部门。九、供应商违规处罚36.供应商有下列情形之一的，成交无效，同时采购代理机构将提请政府采购监管部门，依据政府采购法律法规的规定作出处理。（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其他供应商恶意串通的；（4）公开报价后供应商撤回其报价的；（5）在磋商期间，影响采购代理机构或磋商小组的任何活动的；（6）成交后未按本磋商文件要求签约或与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议的；（7）供应商未按磋商文件规定和合同约定履行义务的。（8）法律法规规定的其它事项。十、政策性因素37.政府采购政策要求37.1采购标的的对应的中小企业划分标准所属行业：其他未列明行业（行业包括：农、林、牧、渔业，工业（包括采矿业，制造业，电力、热力、燃气及水生产和供应业），建筑业，批发业，零售业，交通运输业（不含铁路运输业），仓储业，邮政业，住宿业，餐饮业，信息传输业（包括电信、互联网和相关服务），软件和信息技术服务业，房地产开发经营，物业管理，租赁和商务服务业，其他未列明行业（包括科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，社会工作，文化、体育和娱乐业等））37.2创新产品参加的项目根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）第十三条规定，对符合创新要求的货物或服务的报价给予6%的扣除，用扣除后的价格参加评审；供应商投报创新产品或创新服务的，需在响应文件中提供《山西省创新产品和服务推荐清单》，并填写《创新产品或创新服务明细表》；创新产品或创新服务的价格折扣政策可与其他政府采购政策叠加。37.3节能产品参加项目属于节能产品政府采购品目清单中以“★”标注的，为政府强制采购产品，供应商须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书，否则按无效投标处理；37.4环境标志产品参加项目采购人拟采购产品属于《环境标志产品政府采购品目清单》范围中的，为优先采购的产品，供应商如提供了国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书，根据本招标文件评分标准，给予加分处理。37.5本项目所采购产品中如涉及操作系统或软件，必须预装正版操作系统或软件，否则投标无效。十一、特殊情况处理采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有1家的，采购人（项目实施机构）或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动。第四部分商务、服务要求一、商务要求（一）时间：2025年11月3日至11月8日（二）地点：意大利、瑞士（三）主办单位：中国国际贸易促进委员会山西省委员会（四）主要活动内容：组织代表团参观“意大利里米尼国际环保及水处理展（ECOMOUDO)”；拜访意大利、瑞士商协会等；分别在意大利举办一场、瑞士举办一场推介对接活动。（五）服务标准：符合国家相关法律、法规及行业标准要求且满足采购人要求。二、服务需求（一）公务活动1.根据采购人要求分别举办“中国（山西）-意大利（罗马）贸易投资推介会”、“中国（山西）-瑞士（苏黎世）贸易投资推介会”规模50人左右，供应商负责协助采购人在当地租赁与需求相匹配的会议场所，并根据采购人要求分别邀请不少于10位相关领域嘉宾出席本次会议，并制定相应的公务活动方案、设计方案、安全预案、应急预案等。2.负责活动视觉设计、会场布置、会务组织及领导会见、茶歇等与会议相关的各项事宜，会场布置需求：（1）迎宾背景板、指引牌、签到背景板及冷餐区展架设计制作摆放。（2）舞台、LED屏幕或大幅投影设备、灯光音响设备租赁及搭建。（3）桌椅租赁摆放。（4）设置签到台，放置签到笔和签到簿。（5）会议资料准备（6）会场座次安排、桌签及会议资料摆放。（7）演讲台贴纸等会场氛围布置。3.负责公务活动中接待、引导、陪同服务，活动现场视情况配备随行翻译若干名，确保活动顺利举行。4.协助做好公务活动中相关境外机构人员的对接邀请工作。（二）出访接待配备专业的重点会议服务工作团队，具备承办大型入境团体会议展览接待活动以及境外会议接待活动的经验，负责总体协调出访期间山西代表团的食宿交通等。（三）活动宣传及执行制作服务做好宣传推广，负责活动期间多平台宣传物料的设计及素材制作（如会议、展览新闻通稿，图文消息，剪辑视频等），邀请不少于5家境内媒体宣传报道，扩大山西品牌行活动知名度，活动结束后的宣传情况进行统计及分析。（四）其他需求1.供应商根据具体实施情况，需不断完善、修订实施方案，并根据采购人具体要求进行修改，直至采购人确认方可进行实施。2.供应商须接受采购人对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收，有权查看与项目直接相关的凭证和资料，并充分予以配合。3.如因国家相关政策、自然灾害或意外事件等不可抗力因素的影响项目正常执行的，供应商应及时以书面形式说明情况，并及时与采购人研究并提出解决方案。4.本项目实施中产生的图文、音频、视频及融媒传播资料、素材等相关知识产权所有权归采购人山西省贸促会所有。供应商需确认项目执行过程及成果不涉及任何知识产权纠纷，并对之负完全责任。5.本项目相关配套设施及服务均由供应商负责。责任范围以采购人确认的相应的文件中相关实施方案为准。6.对活动过程进行记录拍摄，结束后移交全部会议文字、影像、设计、宣传等资料，并形成完整的项目总结报告。第五部分评审标准和评审方法一、资格审查内容及标准序号内容标准1具有独立承担民事责任的能力提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。5廉洁自律承诺函审查供应商是否严格按招标文件第七部分的格式及内容提供了《廉洁自律承诺函》。6参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。7供应商基本存款账户开户许可证或基本账户信息函复印件及磋商保证金汇款凭证磋商保证金按要求足额缴纳,基本存款账户开户许可证或基本账户信息函复印件清晰。8政府采购政策本项目为专门面向中小企业的采购项目请根据要求单独上传《中小企业声明函》；监狱企业参加时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件与《监狱企业声明函》；残疾人福利性单位视同为小型、微型企业，残疾人福利性单位参加时，需提供《残疾人福利性单位声明函》。以上证明材料须符合要求、完整。否则，响应无效。9供应商认为需要提供的其他资料（如有）复印件清晰、符合要求。说明：1、提供的复印件不清晰、无法辨认或内容不符合规定，该项内容将视为无效。2、资格检查的内容若有一项未提供或达不到检查标准，将导致其不具备磋商资格，且不允许在磋商后补正。3、依法免税或不需要缴纳社会保障金的供应商，应提供相应的文件证明，复印件或原件清晰、真实、有效。4、供应商提供的其他材料，不作为资格检查的内容。二、符合性检查的内容及标准序号内容标准1磋商函内容齐全，签署符合要求。2法定代表人身份证明内容齐全，签署符合要求。3法定代表人授权委托书内容齐全，签署符合要求。4报价一览表内容齐全，签署符合要求。5商务偏离表对照本文件第四部分“商务、服务要求”中的商务要求和响应文件的响应情况进行审查，没有做出实质性响应的做无效投标处理。6服务偏离表对照本文件第四部分“商务、服务要求”中的服务内容和响应文件的响应情况进行审查；或磋商小组共同认定属于响应文件存在重大偏离的情况进行审查，没有做出实质性、符合性响应的做无效投标处理。7响应文件的报价1、所有磋商报价均以人民币/元为计算单位。2、不接受可选择或可调整的磋商报价。3、不接受超出本项目预算金额或最高限价的报价。8响应文件有效期响应文件有效期是否满足磋商文件要求。9其他供应商符合磋商文件第二部分供应商须知前附表的规定；商务、服务没有超出磋商文件可接受的偏差范围；响应文件没附有磋商文件不能接受的条件。三、特别说明1、磋商文件要求供应商提供的其他材料，不作为资格检查的内容。2、供应商应按磋商文件要求“格式”提供的材料，如有调整，内容及签署必须完整、有效，且没有本文件不可接受的条件。四、政策性要求评审内容及标准1．残疾人福利性单位参加本项目的评审标准：（1）须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求，如实填写残疾人福利性单位声明函（格式见第七部分附件）。（2）享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：A.安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；B.依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；C.为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；D.通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；E．提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。2．监狱企业参加本项目投标：依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。注：（1）监狱企业又属于小型、微型企业的，不重复享受政策。（2）监狱企业证明文件［如有。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件］3.联合体参加本项目投标：如本项目要求有联合体参加投标的，要根据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定应提供投标联合体各方的资格。联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额30%以上的，给予联合体5%价格扣除；4.创新产品参加的项目根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）第十三条规定，对符合创新要求的货物或服务的报价给予6%的扣除，用扣除后的价格参加评审；供应商投报创新产品或创新服务的，需在响应文件中提供《山西省创新产品和服务推荐清单》，并填写《创新产品或创新服务明细表》；创新产品或创新服务的价格折扣政策可与其他政府采购政策叠加；5.属于节能产品政府采购品目清单中以“★”标注的，为政府强制采购产品，供应商须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书，否则按无效投标处理；6.采购人拟采购产品属于《环境标志产品政府采购品目清单》范围中的，为优先采购的产品，供应商如提供了国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书，根据本招标文件评分标准，给予加分处理。7.本项目所采购产品中如涉及操作系统或软件，必须预装正版操作系统或软件，否则投标无效。五、无效磋商的情形1、应交未交磋商保证金的；2、未按磋商文件的规定提交磋商保证金的；3、不具备磋商文件规定的资格要求的；4、报价超过磋商文件规定预算金额或者最高限价的；5、响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；6、未通过资格性、符合性审查的响应文件为无效磋商7、法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形的。六、评审方法及成交条件本次评审采用综合评分法，响应文件满足磋商文件全部实质性要求，对价格、商务、服务等主要因素的量化指标进行评审得分（具体评分见综合评分法评分细则），得分最高的供应商为成交供应商。每一供应商的商务和服务、项目实施方案、价格因素的最终得分为所有评委评分的算术平均值。评分细则1.1磋商小组成员应严格按照“评分细则”要素针对磋商文件（商务技术部分）客观、公证、审慎地据实、独立打分。1.2磋商小组成员未据实打分或超出“评分细则”要素范围的，采购代理机构有权要求该评审专家重新评审。1.3如出现某一位评审专家打分畸高畸低，导致评审结论改变的，采购代理机构有权要求该评审专家说明其打分的合理理由，并视具体情况报告太原市财政局。1.4当出现两个或两个以上相同分值时，按以下顺序排列：1.4.1选定技术质量最好的；1.4.2如技术质量相等时，选定技术支持和服务承诺最好的；1.4.3如上述条件相同时，选定报价低的。综合评分法评分细则评 定 内 容 及 标 准一、商务部分（25分)1、项目案例及相关证明资料（15分）供应商提供的同类型相关合同案例，要求提供与最终用户签订的合同首页、金额页、签字盖章页作为证明，提供在磋商截止日期前三个年度（2022年09月至今）内签订的合同，每提供一个可得5分，最高得15分。合同案例合同的供应商必须与供应商的名称完全一致，如公司名称发生变更，必须提供工商部门的证明文件。2、三体系认证（10分）具备ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系的得10分，每缺少一项扣3分。二、服务部分（65分）1、实施方案（18分）针对本项目提供的整体服务方案内容，包括但不限于：（1）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目的服务思路、服务方法；（2）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目的服务内容；（3）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目推介会现场效果图；（4）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目的服务体系；（5）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目的服务响应机制；（6）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目的服务承诺等；打分标准：缺少1项内容扣3分（其中“项”指上述条款中（1）~（6）条内容）。内容存在偏差扣2分（其中“内容”指上述条款中（1）~（6）条所述的要求）。注：“内容存在偏差”是指存在与项目需求明显无关的文字内容；或内容虽阐述但未贴合项目实际情况进行论述；或夸大情形以及内容；或出现内容前后不一致。2、人员的配备计划（12分）根据供应商人员配备进行评定，包括但不限于：组织结构、职能定位、整体素质、目标原则等；（1）供应商人员配备组织结构；（2）供应商人员配备职能定位；（3）供应商人员配备整体素质；（4）供应商人员配备目标原则；打分标准：缺少1项内容扣3分（其中“项”指上述条款中（1）~（4）条内容）。内容存在偏差扣1分（其中“内容”指上述条款中（1）~（4）条所述的要求）。注：“内容存在偏差”是指存在与项目需求明显无关的文字内容；或内容虽阐述但未贴合项目实际情况进行论述；或夸大情形以及内容；或出现内容前后不一致。3、各项管理制度（8分）根据供应商规划编制服务的各项管理制度进行评定，包括但不限于：奖惩激励机制、岗位工作制度、人员管理制度、数据支撑制度等；（1）奖惩激励机制；（2）岗位工作制度；（3）人员管理制度；（4）数据支撑制度；打分标准：缺少1项内容扣2分（其中“项”指上述条款中（1）~（4）条内容）。内容存在偏差扣0.5分（其中“内容”指上述条款中（1）~（4）条所述的要求）。注：“内容存在偏差”是指存在与项目需求明显无关的文字内容；或内容虽阐述但未贴合项目实际情况进行论述；或夸大情形以及内容；或出现内容前后不一致。4、文档管理及保密制度（6分）根据供应商规划编制服务的文档管理及保密制度进行评定，包括但不限于：文档分类、归档、保存；文档更新与维护、保密制度建立；人员保密培训、保密监督与检查等（1）文档分类、归档、保存；（2）文档更新与维护、保密制度建立；（3）人员保密培训、保密监督与检查；打分标准：缺少1项内容扣2分（其中“项”指上述条款中（1）~（3）条内容）。内容存在偏差扣0.5分（其中“内容”指上述条款中（1）~（3）条所述的要求）。注：“内容存在偏差”是指存在与项目需求明显无关的文字内容；或内容虽阐述但未贴合项目实际情况进行论述；或夸大情形以及内容；或出现内容前后不一致。5、编制服务应急预案（9分）根据服务内容，制定应急预案，包括但不限于以下内容：（1）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目的机构设置及职责；（2）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目的应急响应；（3）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目的后期处置及应急保障打分标准：缺少1项内容扣3分（其中“项”指上述条款中（1）~（3）条内容）。内容存在偏差扣1分（其中“内容”指上述条款中（1）~（3）条所述的要求）。注：“内容存在偏差”是指存在与项目需求明显无关的文字内容；或内容虽阐述但未贴合项目实际情况进行论述；或夸大情形以及内容；或出现内容前后不一致。6、编制服务承诺（6分）根据服务内容，做出服务承诺，包括但不限于以下内容：（1）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目的覆盖范围；（2）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目的质量指标；（3）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目的响应时间；打分标准：缺少1项内容扣2分（其中“项”指上述条款中（1）~（3）条内容）。内容存在偏差扣0.5分（其中“内容”指上述条款中（1）~（3）条所述的要求）。注：“内容存在偏差”是指存在与项目需求明显无关的文字内容；或内容虽阐述但未贴合项目实际情况进行论述；或夸大情形以及内容；或出现内容前后不一致。7、合理化建议（6分）供应商活动宣传及执行制作服务描述；（1）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目服务重点难点分析；（2）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目服务后勤保障；（3）2025年山西品牌丝路行（意瑞站）采购项目服务创优等合理化建议；打分标准：缺少1项内容扣2分（其中“项”指上述条款中（1）~（3）条内容）。内容存在偏差扣0.5分（其中“内容”指上述条款中（1）~（3）条所述的要求）。注：“内容存在偏差”是指存在与项目需求明显无关的文字内容；或内容虽阐述但未贴合项目实际情况进行论述；或夸大情形以及内容；或出现内容前后不一致。三、价格部分（10分）以所有有效响应文件中的最终最低报价为评标基准价，其价格分满分10分。其他供应商的报价得分依据下列公式计算：磋商报价得分=（评标基准价/磋商报价）×价格权值×100注：所有打分分值小数位按四舍五入保留2位计算。第六部分采购合同需方：供方：合同编号：供方在年月日由组织的采购方式为的采购项目中成交，依据《中华人民共和国民法典》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本项目协商一致，签订本合同。1、服务条款供方向需方提供如下服务：序号服务名称单位数量备注报价： 2、合同总金额人民币（大写）：（小写）：￥此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。3、支付方式四、承诺供方就本次服务向需方做出如下承诺：。五、服务期限1、服务期限：2、服务地点：3、指定联系人：六、需方责任1、负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。2、服务运行正常后及时进行验收工作。3、需方验收通过后及时办理付款手续。4、对合同条款及价格负有保密义务。七、供方责任1、提供全部合格服务，满足磋商文件的要求和响应文件中所作承诺。2、保证服务质量。八、违约责任1、需方无正当理由拒付服务费用的，需方向供方赔偿合同总额%的违约金。2、供方所提供的服务质量不符合合同规定标准，需方有权拒收。同时，供方向需方支付合同款总额%的违约金。3、供方在签约后至服务期满前不能提供服务时，供方向需方偿付合同款总额%的违约金。4、因需方错告或变更到服务点而给供方造成的损失，由需方负担。5、合同执行过程中，供、需双方中一方要求中止或变更合同，需书面通知对方（公函、电报、传真----下同），对方接通知后应在十五天内以书面形式答复对方是否同意（逾期不答复视为同意）。如同意，双方应共同协商因此而产生的有关价格等问题。如不同意，提出方应向对方赔偿因上述变化而造成的经济损失。具体事宜按《中华人民共和国民法典》办理。十、不可抗力供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十一、争议解决供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。十二、合同生效及其他1、合同经过供、需双方代表签章后即行生效。2、本合同一式五份，供方二份，需方三份。3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和磋商文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。十三、下列文件为本合同不可分割部分（另附）1、磋商文件2、响应文件3、供应商所作的其他承诺（落款）说明：本合同作为合同的参考格式，不作为最终合同，甲方有权在签订合同时对合同的相关条款及内容作进一步的细化和修改。第七部分响应文件格式一、供应商递交文件须知1、供应商按照本磋商文件第二部分供应商须知前附表中序号10、序号11中的内容及顺序编排响应文件，编排中涉及本部分内容的，应按照本部分提供的内容和格式（所有表格的格式可扩展）填写提交。2、全部声明和问题的回答及所附材料是真实的、准确的和完整的。3、按磋商文件要求“格式”提供的材料，如有调整，内容及签署必须完整、有效，且没有本文件不可接受的条件。二、响应文件中部分格式内容封面格式（正/副）本(项目名称)项目项目编号：响应文件供应商全称：（加盖公章）法定代表人或授权代表人：（签字或盖章）二〇二年月日资格证明部分1、供应商具有独立承担民事责任的能力的承诺函；供应商具有独立承担民事责任的能力的承诺函（采购人名称）：本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：）的采购活动。依据磋商文件相关规定，现郑重承诺：我方具有有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明文件及有效的开户许可证，能独立承担民事责任的能力。基本信息如下：名称为：，统一社会信用代码为：；法定代表人（负责人）为：；营业期限为:；基本开户银行为：；账号为：。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺。供应商：（盖章）法定代表人或负责人：（签字或盖章）日期：2、供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（采购人名称）：本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：）的采购活动。依据磋商文件相关规定，现郑重承诺：我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺。供应商：（盖章）法定代表人或负责人：（签字或盖章）日期：3、供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函；供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（采购人名称）：我方郑重声明，我方具有履行项目名称：、项目编号：、合同所必需的设备和专业技术能力且具备法律、行政法规规定的特定条件，如我方中标/成交，将按我方响应文件承诺，保证合同顺利履行。如有虚假或隐瞒，愿意承担一切后果。特此承诺。供应商：（盖章）法定代表人或负责人：（签字或盖章）日期：4、供应商具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；供应商具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函（采购人名称）：我公司郑重声明，我公司严格依法缴纳税收和社会保障金，本文件中所提供的相关材料均真实有效，不存在虚假、造假行为。如有违反，愿承担一切责任。特此承诺。供应商：（盖章）法定代表人或负责人：（签字或盖章）日期：5、供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函；供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（采购人名称）：我公司现参与项目（项目编号：）的采购活动，在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）；在磋商前查询了本公司在信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）、中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）的信用信息中失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单均为0记录；查询了本公司在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）中的政府采购严重违法失信行为信息记录为0记录。如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明供应商：（盖章）法定代表人或负责人：（签字或盖章）日期：6、供应商廉洁自律承诺书供应商廉洁自律承诺书（采购人名称、采购代理机构名称）：为维护本次磋商工作的正常秩序，本公司特郑重承诺如下：一、严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关法律法规、政策及《磋商文件》的规定，规范本公司的投标行为，保证做到合法参与本次磋商采购活动、正当竞争、廉洁经营。二、本公司保证在本次磋商采购工作中做到：1.不与其他供应商相互串通参与磋商采购、陪标，损害贵单位的合法权益；2.不与用户串通参与磋商采购，损害采购人利益或他人的合法权益；3.不以向用户、采购代理机构或者磋商小组成员行贿的手段谋取成交；（包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等）；4.不利用他人名义参与磋商采购或者以其他方式弄虚作假，谋取成交；5.保证不以其他任何方式扰乱本次磋商采购工作；6.保证严格遵守磋商采购会议纪律。三、我公司承诺在本次磋商采购活动中，如有违反以上第二条中的行为，同意贵方上报省级主管部门，按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规和磋商文件之规定给予进入不良信誉记录、扣除保证金等惩罚，我公司及项目参与人员完全接受。供应商：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：7、供应商基本存款账户开户许可证或基本账户信息函复印件及磋商保证金汇款凭证；（复印件或影印件须加盖供应商公章）8.落实政府采购政策资格要求的证明文件9.供应商认为需要提供的其他资料（如有）商务、技术服务部分1、磋商函格式磋商函致（采购人名称）：（供应商全称）授权（供应商代表姓名）（职务、职称）为我方代表，参加贵方组织的（项目名称、项目编号）磋商的有关活动，并对此项目进行报价。为此：1、我方同意在本项目磋商文件中规定的磋商日起的有效期内日历天，遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加磋商活动的供应商应当具备的全部条件。3、提供磋商须知规定的全部磋商文件，包括磋商文件正本、副本。4、按磋商文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。5、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。6、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。7、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在磋商文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。8、保证遵守磋商文件的规定。9、如果在磋商开始之日起规定的磋商有效期内撤回响应文件，我方的保证金可被贵方没收。10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。11、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。12、我方已详细审核全部磋商文件，包括磋商文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。13、我方承诺：采购人若需追加采购本项目磋商文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，我方按相同或更优惠的折扣率保证供货。14、我方承诺接受磋商文件中《采购合同》的全部条款且无任何异议。15、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其它供应商恶意串通的；（4）向采购人、采购人工作人员行贿或者提供其他不正益的；（5）在采购过程中与采购人进行磋商的；（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。注：除可填报项目外，对本磋商函的任何修改将被视为非实质性报价，从而导致该报价被拒绝。所有有关本报价的一切往来联系方式为：地址：邮编：电话：传真：供应商全称（盖章）：供应商授权代表（签字或盖章）：供应商授权代表姓名：供应商授权代表联系电话：（办公）（移动）日期：2、法定代表人（负责人）身份证明书格式法定代表人（负责人）身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：身份证号：职务：系（供应商名称）的法定代表人（负责人）。特此证明。供应商全称：(盖章)法定代表人或负责人：（签字或盖章）年月日附法定代表人有效的身份证正反两面复印件3、法定代表人（负责人）授权委托书格式法定代表人（负责人）授权委托书（采购人名称）：本授权委托书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务、身份证号）代表本公司授权（供应商代表姓名、职务、身份证号）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日生效，特此声明。供应商全称：（盖章）法定代表人或负责人：（签字或盖章）供应商授权代表：（签字或盖章）年月日附供应商代表有效的身份证正反两面复印件4、报价一览表格式报价一览表项目名称：项目编号：总报价（元）大写：小写： 元服务期限服务标准备 注注:（1）报价应包括磋商文件所规定的磋商范围的全部内容；（2）报价的内容可以根据供应商实际情况增加但报价表格式不得自行改动；（3）服务期限应满足磋商文件中前附表的相关要求。供应商全称：（盖章）法定代表人或供应商授权代表：（签字或盖章）日期：年月日5、近年同类项目案例及相关证明资料近年同类项目案例及相关证明资料使用单位项目名称合同金额联系人电话备注备注：供应商应将案例的证明材料按顺序附后。供应商：（盖章）法定代表人或供应商授权代表：（签字或盖章）日期：年月日6、商务偏离表格式商务偏离表项目编号：序号磋商文件商务要求响应文件对应商务响应偏离情况备注注：供应商可根据本磋商文件中商务要求编制此表，并根据响应情况在偏离情况中填写“负偏离”“正偏离”“无偏离”。供应商全称：（盖章）法定代表人或供应商授权代表：（签字或盖章）日期：年月日7、服务偏离表格式服务偏离表项目编号：序号磋商文件技术服务要求响应文件对应技术服务响应偏离情况备注注：供应商可根据本磋商文件中服务要求编制此表，并根据响应情况在偏离情况中填写“负偏离”“正偏离”“无偏离”。供应商全称：（盖章）法定代表人或供应商授权代表：（签字或盖章）日期：年月日8、针对本项目的服务方案（格式自拟）9、项目人员配备（格式自拟）10、供应商认为需要提供的其他商务服务材料附件1：中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1、（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2、（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。附件2：残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：注：成交供应商为残疾人福利性单位的，代理机构随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》附件3：监狱企业声明函（格式）本单位郑重声明，根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，本单位为符合条件的监狱企业，且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位提供的服务，或者提供其他监狱企业的服务。附：监狱企业证明文件本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商（盖单位公章）：日期：注：如不属于监狱企业可不按格式要求提供，但要求书面标明“我单位不属于监狱企业”字样并加盖单位公章
投标 / 标书制作要点（原创）
本品牌丝路行涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
