贵阳市档案服务外包 文书 档案整理招标公告（贵阳市城市更新事务中心2025）
一、项目信息
项目名称：贵阳市城市更新事务中心2025年档案服务外包项目
项目编号：62025091677436983项目联系人及联系方式：涂曾强18286146387
报价起止时间：2025-09-16 14:39 -2025-09-17 18:00
采购单位：贵阳市城市更新事务中心
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
需求品牌
贵阳市城市更新事务中心2025年档案服务外包项目
核心参数要求:商品类目: 档案管理; 采购人需求描述:-;次要参数要求:贵阳市城市更新事务中心2025年档案服务外包项目:详见附件;
1项
16000.00
-
买家留言：-
附件：贵阳市城市更新事务中心2025年档案服务外包项目采购需求.docx
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00-17:00
送货期限:竞价成交后30个工作日内
送货地址：贵州省 贵阳市 观山湖区 其他街道 贵阳市观山湖区会展东路SOHO公寓G座
送货备注：成交后10月30日前完成项目工作
四、商务要求
商务项目
商务要求
商务要求
详见附件
采购需求项目信息项目名称：贵阳市城市更新事务中心2025年档案服务外包采购人信息贵阳市城市更新事务中心采购预算16000.0元现场踏勘供应商自行进行现场踏勘响应文件份数扫描打包上传贵州省政府采购云平台服务时间及地点服务时间：10月30日前完成。服务地点：贵阳市城市更新事务中心指定地点。结算方式按单价据实结算。付款方式 所有档案通过验收后一个月内付清。第一项供应商资格要求（一）符合政府采购法第二十二条规定1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件：采购人或采购代理机构根据财库[2016]125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》的规定进行查询，对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商，拒绝其参与本次采购活动；（查询渠道：信用中国网站（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn)）。（二）特殊要求无（三）本项目不接受联合体投标。第二项采购清单及技术要求一、采购清单序号项目内容数量（预估）单价（限价）小计（预估）备注1文书档案整理1400件6元/件8400元按贵州省《归档文件整理规则》实施细则》（黔档（志）通[2017]32号文件标准含以下工作：1.档案的保管期限划分准确。2.档号编制准确、规范。3. 页号编写准确、规范。4.归档文件目录拟制清晰、完整。5.装订规范。6.备考表填写完整。2档案盒50个4元/个200元标准无酸纸档案盒3项目档案整理10卷70元/卷700元GB/T 11822—2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》含以下工作：1.档案的保管期限划分准确。2.档号编制准确、规范。3. 页号编写准确、规范。4.归档文件目录拟制清晰、完整。5.装订规范。6.备考表填写完整。4大图扫描10页10元/张100元扫描的图像字迹清晰,无错扫、无漏扫,顺序正确。档案扫描:全部采用分辨率600DPI、24位真彩色、JPEG压缩格式加工.5档案扫描（A4）11000页0.6元/页6600元扫描的图像字迹清晰,无错扫、无漏扫,顺序正确。档案扫描要求:全部采用分辨率300DPI、24位真彩色、JPEG压缩格式加工。总计（预估）：16000元；据实结算二、标准规范（一）管理性标准规范：《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委[2003]4号)《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国***令第51号)《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)（二）业务性、技术性标准规范：《文书档案案卷格式》(GB9705—88)《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB／T18894—2016)《档案交接文据格式》(GB／T13968—92)《国家行政机关公文格式》(GB／T9704—1999)《纸质档案数字化技术规范》(DA／T31—2017)《照片档案管理规范》(GB／T11821—2002)《中国档案机读目录格式》(GB／T20163-2006)《档案著录规则》(DA／T18—1999)《档案服务外包工作规范》（DA/T68—2020）《黔档（志）通[2017]32号》三、服务要求（一）由采购人提供加工场地和加工所需的桌椅板凳、水电、监控、消防等能源设施，档案加工所需设备、数字化过程中所用设备和耗材由供应商提供，（二）档案整理过程中服务方至少配备以下人员及设备1、1名项目经理（具有高级档案管理师证书或者国家档案局直接颁发的档案专业证书或相应的专业培训证书或具有大学本科学历）；2、2-4名工作人员注意：以上人员提供近三个月内任意一个月的社保证明材料。四、具体要求（一）档案交接供应商应指定专人按照计划分批次对需进行加工的档案进行调档，并与采购人指定工作人员一起做好档案及资料的清点交接工作，并做好移交记录。（二）案卷整理调整目前案卷排列规则，按单个案件清理后合卷。（三）档案预处理1.以卷为单位装订的档案拆解成以页（幅）为单位的档案后进行扫描。2.在拆解档案时不能人为造成档案原件的损坏，在拆解档案有可能损坏原件时，不可强拆档案，以保证档案最大限度扫描信息幅面为准。3.为保障拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错，对于没有编页码的档案要求先编码后拆档。4.卷内文件按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号。图、文混排的案卷，每张图纸视同一页文件编制页号。5.卷内页号编制根据不同档案类型选择相对统一的位置，不压盖档案内容。（四）档案扫描满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017)，国家规范中关于质量指标所有要求，成品数据必须达到以下所述质量控制技术指标：1.存储格式：采用JPEG格式。2.扫描模式：24位真彩色模式。3.图像分辨率：300dpi分辨率。4.PDF制作：数据根据采购人需要，可对扫描文件进行PDF格式转换。5.扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。6.扫描时应认真登记扫描的页码和页数，并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。7.扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。（五）图像处理1.扫描后的图像需要进行优化处理，对图像清晰度、色调、偏斜、扫描过程中产生的污渍、黑边进行调整、清除，使得图像清晰、端正、完整。但不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。2.图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。3.图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印章等。页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。（六）档案著录根据《档案著录规则》和档案管理系统要求，建立标准化的目录数据库，涉密档案准确标定密级，目录数据与电子数据关联，实现电子档案的快速精确检索。同时打印一套纸质目录，装订成册。（七）档案装订在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，排列顺序原则上不变，编号时更正的按更正后的顺序排列，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏，卷皮破损严重的更换卷皮。（八）数据备份为保证数据安全，项目完工后及时向采购人移交一套移动硬盘备份数据及两份电子光盘数据，填写数字化备份管理登记表单。存储设备在加工完毕后需移交甲方。五、验收要求按技术要求抽检比例不低于5%，抽检合格率不得低于98%，否则需对该批次档案数据进行重新加工、修改。六、质保及售后1.质保期：验收合格后提供1年免费质保。2.电话咨询：供应商应提供技术援助电话，接电话在2小时内解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议和操作方法。3.现场响应：采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商应在1日内采取相应措施提供上门服务。七、贵州省政府采购云平台-需要提交的资料序号评审要求一企业资质1.1三证合一的营业执照。1.22024年经审计的财务报告，或2024年基本开户银行出具的资信证明。1.3提供2023年至投标截止时间前任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料。1.4提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。1.5具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级资质，资质类别必须为：涉密档案数字化加工。1.6供应商提供从2023年1月1日至今档案外包类似业绩合同3个。（复印件加盖公章）。1.7提供三个以上（含三个）ISO体系认证证书。1.8供应商项目负责人同时提供 “助理馆员”以上职称、市级以上保密局颁发的“保密培训证书”、“档案业务培训证书”。1.9供应商自行进行现场踏勘，并提供现场踏勘证明。1.10提供贵州省内档案行政机关备案证明。二技术方案2.1根据技术需求提供完整的实施方案，方案须包含但不限于（1）档案加工流程、（2）扫描录入工序、（3）质量控制、（4）电子数据导入、（5）电子数据存储、（6）安全保密，详细程度、合理性、可行性等三报价要求3.1报价时需上传具体的明细清单（含各类图纸扫描单价），否则报价无效3.2报价包含税费、材料费、人工费、运输费、安装费以及不可预见的所有费用
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案服务外包 文书 档案整理涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。贵阳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
