广东省HRP系统优化服务招标公告（南方医科大学深圳口腔医院(广东省深圳牙科医疗中心)2025）
南方医科大学深圳口腔医院（坪山）HRP系统优化服务项目询价采购公告
一、采购单位：南方医科大学深圳口腔医院（坪山）
二、采购项目名称：南方医科大学深圳口腔医院（坪山）HRP系统优化服务项目
三、采购方式：询价
四、预算金额：6.5万元
五、采购服务期限：无
六、项目需求
1、名称：南方医科大学深圳口腔医院（坪山）HRP系统优化服务项目
2、地点：深圳市坪山区东纵路143号南方医科大学深圳口腔医院（坪山）
3、内容：见附件2：《【采购需求书】南方医科大学深圳口腔医院（坪山）HRP系统优化服务项目》
七、供应商资格要求：
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.投标人及其法定代表人参与本项目投标近三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算）在经营活动中没有重大违法记录；
（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。
（三）本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。
（四）参与政府采购项目投标的供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（需提供证明文件）。
注：“信用中国（www.creditchina.gov.cn）”中“信用服务”栏的“重大税收违法案件当事人名单”“失信被执行人”和“深圳市政府采购监管网（http://zfcg.sz.gov.cn//cgjg/cxda/index.html）”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以开标当日的查询结果为准。
（五）参与本项目的投标人不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由投标人在《政府采购投标及履约承诺函》中做出声明）。
八、报价文件递交时间、地点及方式
（一）递交截止时间：2025年9月18日至2025年9月24日16点；
（二）递交地点：深圳市坪山区东纵路143号；
（三）报价方式：直接递交报价文件（报价单及相关资料必须额外使用信封或文件袋封装，文件袋开口处均须粘贴封条，并在接口处加盖公章），不建议邮寄文件，确实需要邮寄的，请确保医院可按时收到，如若医院未在规定时间内收到，责任自负。
九、报价文件编制要求
报价人应准备1份报价文件正本和1份副本（副本可为正本复印件，全部需加盖骑缝章）以及电子报价文件（可提供U盘或者光盘），报价文件可装同一个文件袋内进行密封，封口处应当有报价方单位公章，封面上注明“项目名称、报价方名称及联系方式”字样。封面需清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。
报价文件需包含以下内容，缺少文件将可能导致资格审查不通过。
1.封面（盖章）（项目名称、公司名称）
2.报价单（盖章）（报价单总报价必须低于预算价格，具体要求详见附件1）
3.公司资质文件，如营业执照复印件等等相关证明文件（盖章）
4.信用信息（盖章）
5.法人代表证明书及授权书（附法人代表身份证复印件及授权人身份证复印件）
6.承诺函（盖章）
7.为满足本公告要求所需提供的其他材料。
注意事项：
报价文件用A4纸制作，必须装订，用密封袋密封好（未密封文件视为无效报价文件）。（详细要求见附件1）
十、定标方法
在满足实质性要求的情况下（不满足实质性要求的报价文件作废），按最低价确定供应商。资格审查合格的报价视为有效报价，以提出最低报价的报价方作为预成交供应商。出现相同最低报价的，由评审小组根据报价方资质情况确定预成交供应商；报价方资质相同的情况下，通过采取随机摇珠的方式确定预成交供应商。评审小组认定为低价恶意竞争的视为无效报价。
十一、联系事项：
采购单位：南方医科大学深圳口腔医院（坪山）
地址：广东省深圳市坪山区东纵路143号
联系人：车老师电话：0755-89667096-8052
附件：1. 报价文件详细要求
2. 【采购需求书】南方医科大学深圳口腔医院（坪山）HRP系统优化服务项目
附件1：报价文件详细要求.docx
附件2：【采购需求书】南方医科大学深圳口腔医院（坪山）HRP系统优化服务项目.docx
附件1：报价文件详细要求一、文书命名、装订及组成要求参与医院询价项目的厂商提供的文件需要密封，密封文件袋正面需注明：（XX项目名称）报价文件，公司名称，授权联系人及联系方式，所有文件均需盖公章；否则报价无效！密封文件袋封口处：必须贴封条，注明“项目名称”盖章密封；否则无效！报价文件组成：项目最优报价表（分项）+价格依据（如有）+最低报价承诺书+公司资质+信用信息+法人代表证明书及授权书+投标报名人、投标授权代表等相关人员近三个月社保缴纳明细。（电子档文件1份及纸质文件两份）提供的文件务必按以上顺序排列，报价表格式自行确定，但有分项的务必分项报价。报价文件需要报价方的盖章版PDF文件。文件命名按以下规则：项目名称-公司名称（报价）。如：手机采购一批-XX公司（20000元）二、相关文书格式参考承诺函致：南方医科大学深圳口腔医院（坪山）：本公司承诺向贵院提供的产品报价为本公司至今为止向深圳市其它医院提供同一品牌、规格型号供货价中的最低价，如与事实不符，本公司愿意向贵院赔偿两倍差价。如若成交，产品保修期为个月。特此说明。XX公司（盖章）202X年X月X日注明：服务类项目格式自行修改法人授权书项目名称：公司名称：法人姓名及身份证号：授权人姓名及身份证号：联系方式：法人及授权人身份证扫描件正反面：本公司承诺提供信息真实有效，授权人为本司人员；若提供虚假信息，愿意承担所有法律后果；中小微企业说明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司参加南方医科大学深圳口腔医院（坪山）的（项目名称）采购活动，（标的名称），属于（所属行业）；（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）日期：注意：不属于中小微企业不用提供此函！承诺函致南方医科大学深圳口腔医院（坪山）：我司郑重承诺在此次招采项目中不存在不同投标供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险。不存在串标、围标等有关违规、违法行为。如发现存在围标、串标等违规、违法行为将按规定纳入贵院黑名单并按有关规定处罚，贵院不再合作所有项目，我司已知晓相关后果。公司（章）：法定代表人或委托代理人（签字）：联系电话：日期：注意：提供本次采购项目的投标报名人、投标授权代表等相关人员近三个月社保缴纳明细。HRP系统优化服务项目采购需求（项目编码：NFYKDSZKQ-XXH-FW-HRPXTYHF-20250808001）项目名称HRP系统优化服务项目是否预选项目否采购人名称南方医科大学深圳口腔医院（坪山）采购方式公开询价采购预算限额（元）65,000.00元项目背景 根据《坪山区财政局关于区卫生健康局调拨相关项目资产至深圳市萨米医疗中心、南方医科大学深圳口腔医院（坪山）的复函》，坪山财政局已同意将一期资产调拨至我院，我院将通过HRP系统进行资产出入库管理，因涉及资产数量较多，需对现有HRP系统功能进行升级，新增批量导入入库功能，实现资产批量出入库及卡片维护。 此外，自集采后，深圳市公共资源交易中心（阳光平台）对高值耗材实行全国最低价联动，医院需按不高于联动限价采购。但联动价频繁下调，导致在用耗材需不断调价，HRP系统中大量代销耗材需退库重新入库，现有退库功能仅支持逐个操作，需升级HRP代销退库流程，增加批量移库及批量退货功能，以提升高值耗材管理效率。报价人资质要求1）报价人必须具有独立法人资格（提供营业执照原件扫描件并加盖报价人公章）。2）本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包，不接受报价人选用进口产品参与报价(由报价人在《政府采购报价及履约承诺函》中做出声明）。3）报价人近三年内无行贿犯罪记录（由报价人在《政府采购报价及履约承诺函》中做出声明）。4）参与本项目的报价人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下情形之一：①记录失信被执行人，②重大税收违法案件当事人名单（由报价人提供“信用中国”网站①记录失信被执行人名单查询截图、②重大税收违法案件当事人名单查询截图）。5）参与本项目的报价人不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由报价人在《政府采购报价及履约承诺函》中做出声明）。服务清单及要求1、提供HRP系统升级优化服务，内容包括：材料和物资批量入库功能、代销耗材批量移库与批量退货功能，具体说明如下：序号功能名称服务内容要求1物流管理——材料批量入库功能（1）库房管理员在库存管理—材料入库：新增入库单时，在“材料入库单添加”界面，增加【导入明细】按钮，支持按模板导入入库明细，导入明细后点击保存，即生成入库单（未审核状态）。（2）导入功能要求：确保导入模板的字段（如材料编码、包装规格、有效期、数量等）与系统预设完全匹配（以材料编码为准，自动带出相应数据），避免因字段缺失或格式错误导致导入失败；采用标准化模板，统一日期格式（如YYYY-MM-DD）、数字单位（如整数/小数）等；对导入失败的记录提供明细反馈（如错误原因、行号）。2固定资产——资产批量入库功能（1）库房管理员在库房管理—资产入库：点击添加，新增入库单时，在“资产入库单添加”界面，增加【导入明细】按钮，支持按模板导入入库明细，导入明细后点击保存，即生成入库单（未审核状态）。（2）固定资产入库时支持设置入库单整单的资金来源。（3）固定资产生成的卡片需支持批量修改维护，如序列号SN、放置地点、入库日期等。（4）导入功能要求：确保导入模板的字段（如资产编码、规格、型号、生产厂商等）与系统预设完全匹配（以资产编码为准，自动带出相应数据），避免因字段缺失或格式错误导致导入失败；采用标准化模板，统一日期格式（如YYYY-MM-DD）、数字单位（如整数/小数）等；对导入失败的记录提供明细反馈（如错误原因、行号）。3代销入库——材料批量退库功能（1）二级管理员可在移库界面直接通过【条码】扫码录入或者通过录入【材料编码】后【批量导入】按钮批量导入二级库对应耗材编码的条码，将耗材移出给总仓。（2）代销品入库单添加单页面新增【移入单导入】功能，可批量导入二级库移出给总仓的代销移库单。（3）其他要求：代销移库扫描条码录入如二级库无库存提示仓库没有条码库存，如有库存直接录入到明细；录入【材料编码】批量导入条码同理，该功能主要针对耗材改价批量退货；代销入库—代销品入库单添加界面—【移入单导入】界面显示移入明细，可根据仓库、移入单据号、供应商筛选，供应商默认显示单据所选供应商。服务要求服务要求：1.根据采购需求以及医院要求制定设计方案和进行功能开发改造，产品功能开发完成后在运维期内如对产品功能进行调整（调整范围在服务清单内）须予以支持。2.提供7*24小时响应服务，需1小时内响应，4小时内到达医院现场，每次维修后需提供维修报告医院签字确认。商务需求序号目录商务需求描述1服务期维保时间为1年，续保时间从签订合同之日起计算。维保期内需免费提供相关接口更新、故障恢复及升级改造，提供软件的技术支持服务。2预算说明本项目报价不允许超过本次预算限额3维修响应及故障解决时间提供7*24小时响应服务，需1小时内响应，4小时内到达医院现场，每次维修后需提供维修报告医院签字确认。4关于付款合同签订，完成功能改造并成功验收后支付100%。 5关于验收1.1合同签订后，30天（日历日）内完成软件对接，进行项目验收1.2报价人必须承担的货物运输、安装等其他类似的义务。注意事项需求中打★号的为必须满足项，报价方需在报价文件中做出承诺满足该要求，若报价方中标后无法执行，采购方有权撤销报价方的中标资质，撤销已签订的合同，并追究报价方的法律责任。
投标 / 标书制作要点（原创）
本HRP系统优化服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
