PR年框舞美类招标公告（绍兴华佳汇商贸有限公司2025）
华地国际2019年度招采计划
绍兴八佰伴-2025-2026年PR年框舞美类项目
绍兴八佰伴2025-2026年PR年框舞美项目
绍兴华佳汇商贸有限公司为节约公司成本，现对绍兴八佰伴2025-2026年度PR活动项目进行统一招投。
本标书的招标内容为：绍兴八佰伴2025-2026年度PR舞美项目
本标书的招标涉及门店范围为：绍兴华佳汇商贸有限公司
本次招标需求：
1、对投标单位的资质要求为：承包活动物料的制作、租赁安装及演艺服务；
2、入围条件：投标单位必须提供类似工作业绩（即以往活动案例，公司有相关执行团队、跨区域、跨省执行承包能力）
3、投标价格：请按照统一报价表进行报价，如有疑问及时咨询；
招标联系：
绍兴华佳汇商贸有限公司 市场营销部 陶奕丹
手机：15068523805
招标文件表
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招标人
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招标方式
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工程名称
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建设地点
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工程规模
绍兴八佰伴-2025-2026年PR年框舞美类项目
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建筑设计单位
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承包方式
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质量标准
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招标范围
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标段划分
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工期要求
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资金来源
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投标人资质要求
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投标文件份数
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投标文件要求
标书密封盖章，报价处盖章，电子档拷入U盘和标书一起寄到
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投标保证金
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投标截止时间
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投标文件提交地点
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邮编
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收件人
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收件人联系方式
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招标文件
下载文件
绍兴八佰伴2025年-2026年PR年框舞台演艺类活动物料项目招标书绍兴华佳汇商贸有限公司2025年09月目录1．总体设想2．招标程序及时间安排3．投标须知4．投标文件（投标函）格式招标申明：本次招标本着公开公平公正的原则，参与单位均需拥有相关资质，且如有围标、窜标行为，一经发现，一律列入黑名单。招标方接受投标方实名或匿名举报，保证为举报者的信息保密，常设举报部门及电话：八佰伴商业管理公司营运管理中心举报邮箱：zhouyi@springland.com.cn或mengchaoqun@springland.com.cn举报座机：0510-82306912或82751596（周一至周五：9：00～17:00）1.1.第一章总体设想为节约公司成本，八佰伴商业管理公司现对2025年-2026年PR年框舞台演艺类活动物料项目进行统一招投。本标书的招标内容为：2025年-2026年度PR年框舞台演艺类活动物料项目采购招标本标书的招标涉及门店范围为：绍兴华佳汇商贸有限公司（绍兴八佰伴）具体针对本工程的具体情况，我公司对该工程的招标设想如下。一、对投标单位的资质要求为：有能力承接我司PR活动物料制作、租赁、安装及演艺服务，确保PR活动硬件设备完善；二、入围条件：投标单位必须提供类似工作业绩（即以往活动案例，公司有相关执行团队、跨区域、跨省执行承包能力）三、投标价格：请按照统一报价表进行报价，如有疑问及时咨询；四、评标办法：拟采用“经评审的综合评分最高中标”（详见评标标准部分）。1.2.第二章邀标程序及时间安排1、我方于公司网站发出《邀标文件》；2、我方通过筛选参与线下开标单位，并电话通知；3、投标单位研究、编制标书并线下现场回标并开标；4、评标小组谈论，根据综合评分确定中标单位；5、约投标单位进行价格谈判；6、发放中标通知书；7、签订合同。时间表序号工作内容时间安排1网上发招标文件2025年09月18日2网上报名截止日期2025年09月22日3筛选参与线下开标单位 电话通知2025年09月22日4线下回标及开标评标2025年09月25日5合同细节谈判2025年09月25日6评标及中标通知2025年09月29日7签订合同2025年09月30日第三章投标须知项号内 容绍兴华佳汇商贸有限公司1招标人绍兴华佳汇商贸有限公司2招标方式邀请招标3工程名称2025年-2026年PR年框舞台演艺类活动物料项目4工程规模5承包方式包工包料，主材价格甲方控制6质量标准合格工程，按照甲方要求7招标范围PR物料项目（活动物料、舞台设备和演艺资源）8标段划分一个标段9工期要求绍兴华佳汇商贸有限公司规定时间内10资金来源自 筹11拦标价/12投标人资质要求1、设备：拥有专业活动设备道具，物料制作、演艺资源2、团队规模：公司技术人员，设计人员，安装人员；3、具备及时完成制作、安装及相关服务的能力13投标文件份数正本一份，副本两份14计价方式按照甲方模板报价15投标时要求提交的资格证明材料原件① 营业执照 ② 资质证书 ③往期案例 16投标保证金/17履约保证金/18评标方法及标准评标小组内部评审；标准：详见《评标标准》19投标文件提交截止时间线下开标时间以通知为准20开标线下开标时间以通知为准21邀请谈判以线下通知为准22其 它1、所有投标单位参与开标环节，完成后选出评分最高单位为中标单位；2、投标单位对本招标书中的各项定义、约定、要求、条款有异议的，均应在投标时明确声明并提出自己的意见，否则，视同知晓、认可和接受招标书的内容。1.2.1.1.1.投标费用1.投标人应承担其方案制作、编制投标文件、递交投标文件以及投标样品所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标人对上述费用概不承担。2.投标文件除有关证书及证明原件外，其余一概不退。1.2.1.1.2.投标文件格式1.投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式。2.投标文件均需打印或使用不褪色的墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并采用A4纸张装订成册。1.2.1.1.3.造价调整：1.制作价款及工期调整条件：招标人确认的调整变更。2.由于材料及规格变更引起的造价调整，由承包人向招标人提出，经招标人确认后作为结算的依据。1.3.开标内容：1.公司简介介绍2.细化报价单清单及细项阐述活动年框报价模板备注：单价价格包含但不仅限于：制作、运输（包含各店物流配送）、装卸车、安装、执行人工、撤场、拆除等；项目序号项目名称项目特征单位类型1天单价不含税每增加1天倍数（逐天叠加）2-3天4-7天8天及以上电子类设备1屏幕-P3室内全彩色高清显示屏9成新，画面无拼缝，无坏点；含视频处理器及配套播放设备（包括不限于专业操作人员、控台、笔记本电脑、电缆、相关视频素材等），含支架加固,含LED基础台及背景包装绒布，满足室内演出需求。㎡租赁2屏幕-P3户外全彩色高清显示屏9成新，画面无拼缝，无坏点；含视频处理器及配套播放设备（包括不限于专业操作人员、控台、笔记本电脑、电缆、相关视频素材等），含支架加固,含LED基础台及背景包装绒布，满足户外演出需求。㎡租赁3屏幕-P4室内全彩色高清显示屏9成新，画面无拼缝，无坏点；含视频处理器及配套播放设备（包括不限于专业操作人员、控台、笔记本电脑、电缆、相关视频素材等），含支架加固,含LED基础台及背景包装绒布，满足室内演出需求。㎡租赁4屏幕-P4户外全彩色高清显示屏9成新，画面无拼缝，无坏点；含视频处理器及配套播放设备（包括不限于专业操作人员、控台、笔记本电脑、电缆、相关视频素材等），含支架加固,含LED基础台及背景包装绒布，满足户外演出需求。㎡租赁5音响-单15音箱750W单15音响;550W返听；包含4支话筒及话筒支架，适合150人以内小型室内演出及宴会；含音控师等人工；套租赁6音响-双15音响1200W双15音响；550W返听；包含但不限于两只音箱+两个返听+调音台+控制器+4支（话筒及话筒架+无线麦克风+无线耳麦等），适合300人以内小型演出及宴会；含音控师等人工；套租赁7音响-线阵列音箱双15，美国原装TVI3分频，外置分频；550W返听；包含但不限于四个全屏+2个超低+2个返听+调音台+控制器+6支（话筒及话筒支架+无线麦克风+无线耳麦）；含音控师等人工；套租赁8无线麦克风无线手持麦克风/移动可调式麦克风架；（除音响配套以外的额外租赁）个租赁9灯光-LED帕灯（冷光/面光）常规3w*54粒LED；含灯光T架；含灯光师、调光台；盏租赁10灯光-激光灯商演激全色光灯、含灯光师、调光台；盏租赁11灯光-摇头灯明镜/大歌/明道；电脑摇头灯；含灯光师、调光台；盏租赁12灯光-追光灯规格型号：2500W，八成新以上；含灯光师、调光台；盏租赁13灯光-投影灯规格型号：1200w，含灯光师、调光台；盏租赁舞台硬件14舞台-主舞台/T台搭建铝合金舞台（高度可40cm/60cm/80cm）；包含舞台阶梯、踏步；舞台高度：室内不低于0.6m，室外不低于1m；舞台承重不小于200KG/㎡，特殊舞台需供应商根据方案加强，满足演出安全要求。考虑室外天气环境对安全影响，自行加强（设置）安全防护措施。㎡租赁15truss架规格材质：铝合金灯光架400*400mm,400*600mm材料：主管：32*2mm,副管：25*2，斜管：22*1.5mm,最大跨度15mm，平均承受200kgm租赁16LAYER架Layer Ttower(灯架)m租赁17灯光架一台灯架至少能悬挂8台灯台租赁18桁架桁架 200x200mm，无锈渍，连续使用8天起不计费，超过30天重新计费m租赁19喷绘布-白底单面白底单面，高清白底550喷绘，打孔收边（收边材质含但不限于黑丝绒布/金布）室内用㎡采购20喷绘布-黑底单面黑底单面，高清黑底550喷绘，打孔收边（收边材质含但不限于黑丝绒布/金布）室外用㎡采购21普通地毯5mm地毯，多色可选，一次性使用，不得重复利用，含地毯胶㎡采购22加厚地毯10mm-15mm毛绒地毯，多色可选，含地毯胶㎡采购23仿真草坪草坪地毯，绿色加厚,厚度≥20mm;㎡采购24桌子-长条桌常规尺寸1.4*0.7m (含桌布桌围，多色可选，9成新、无污渍)张租赁25桌子-高脚圆桌常规含桌布(含桌布桌围，多色可选，9成新、无污渍)张租赁26椅子-沙滩椅沙滩椅（9成新、无污渍）把租赁27椅子-靠背椅靠背，带椅套及蝴蝶结；（椅套及蝴蝶结9成新、无污渍）把租赁28椅子-嘉宾椅软质长条沙发凳，颜色按活动需求执行（9成新、无污渍）把租赁29椅子高脚椅标准吧台椅，玻璃/木质+不锈钢金属材质套租赁30护栏-防爆铁马1.2米高*1米长防爆折叠栏，金属材质（黑）个租赁31护栏-铁马护栏现场维护护栏，铁马，2米宽个租赁其他设备32泡泡机大功率（3000W）包含泡泡液体损耗；全不锈钢外壳、具有防干烧、自动温控、噪音小等台租赁33干冰机时长2分钟，全不锈钢外壳、具有防干烧、自动温控、噪音小等台租赁34冷焰火FOUNTAIN 喷泉，WATERFALL 瀑布，燃放时间30秒，高度2－3米个采购35摇臂铝制摇臂；含摇臂操作设备及熟练的操作人员，不低于10米套租赁36防水雨棚3m*4m；移动式遮阳棚，四面无围挡，含组装、装饰、拆除个租赁演艺人员37主持人-常规主持一般商演专业主持人（含儿童类主持）人/场38主持人-专业主持3年以上商演活动主持工作经验，互动性强、含服装及化妆等39主持人-广播电台本地区（市级）广播电台专业主持人，具有一定粉丝和追随支持者，能为活动带来人气。形象好、气质佳、专业，女性身高不低于160cm、男性身高不低于175cm，带妆含礼服；人/场40礼仪-普通礼仪1、形象好、气质佳、有2年相关工作经验；工作时长2-5小时人/天41礼仪-专业礼仪2、平均身高不得低于165cm，形象气质佳、统一服装，含服装、道具、化妆等人/天42街舞表演形象好、气质佳、专业街舞人员，含服装，表演者年龄18-30岁，表演时长不少于30分钟，含服装、道具、化妆等人/场43中籍歌手男包含R&B，说唱，流行等唱法，具有3年以上从业经验，形象气质佳，表演者年龄18-35岁，每场每人表演时间30-60分钟，不少于5首歌曲；人/场44中籍歌手女包含R&B，说唱，流行等唱法，具有3年以上从业经验，形象气质佳，表演者年龄18-35岁，每场每人表演时间30-60分钟，不少于5首歌曲；人/场45中籍乐队（按人报价）形象气质佳，具有3年以上表演经验，表演者年龄18-35岁，每场表演时间30-60分钟、含服装、道具、化妆等，含当天彩排；人/场46国内女模（常规服装）专业走秀女模，身高170cm及以上，形象气质极佳，为专业成熟模特，含面试、含服装及化妆等；人/场47国内女模（内衣秀，泳装、特殊装扮，巡游）专业走秀女模，身高170cm及以上，形象气质极佳，为专业成熟模特，含面试、含服装及化妆等；包含但不限于内衣秀，特殊装扮，巡游（以自然时间段划分场次，含彩排每场时间跨度不超过6小时）；人/场48国内男模（常规服装）专业走秀男模，身高180cm及以上，形象气质极佳，为专业成熟模特，含面试、含服装及化妆等；人/场49国内男模（内衣秀，泳装、特殊装扮，巡游专业走秀男模，身高180cm及以上，形象气质极佳，为专业成熟模特，含面试、含服装及化妆等；包含但不限于内衣秀，特殊装扮，巡游（以自然时间段划分场次，含彩排每场时间跨度不超过6小时，表演不少于5场）；人/场50巡游-中籍普通【兼职人偶巡游】，6~8小时（每60分钟休息30分钟），含全新卡通人物服装（租用），简单发放气球互动人51巡游-中籍专业【专业人偶巡游】，6~8小时（每30分钟休息30分钟），含全新主题巡游服装（租用），专业舞蹈功底，可随机舞蹈互动等人52巡游-cosplay巡游6~8小时（每30分钟休息30分钟），校园专业COSPLAY社团，20~40分钟/场（视具体要求而定），动漫人物、神话人物、兔女郎等主题人物（含服装，视COSPLAY主题而定）人/场53巡游-普通小丑形象好、气质佳，含小丑服装，气球道具500个，巡游6~8小时；人54化妆师专业（组织过大型规模活动），每天工作时间8小时人/场55活动执行1兼职年龄18-35岁，4小时人56活动执行2兼职年龄18-35岁，10-12小时人57大学生兼职兼职年龄18-25岁，10-12小时，每场活动兼职人员，配统一工作证，登记发放奖品、搬运礼品、抽奖处等事务。人视频拍摄及制作58摄影师单反专业摄影，自带摄影设备，全场活动多点位、多角度拍摄照片，根据甲方需求，对于活动整体大场景、重点环节、重要场面、特定细节、领导活动环节，重点部位，进行拍摄，满足甲方宣传制作要求。数量满足甲方挑选需求，对特定图片PS处理；人/天59摄像师专业摄像人员，自带设备，全场活动多点位、多角度拍摄影片，根据甲方需求，对于活动整体大场景、重点环节、重要场面、特定细节、领导活动环节，重点部位，进行拍摄，满足甲方宣传制作要求，根据甲方需求，提供剪辑后片长15秒-3分钟不等作品；人/天60航拍含摄像师及航拍器材，拍摄工作时间按广场实际需求，后期剪辑不少于3分钟等，并提供作品；人/天门店新增项596061626364653.其他要求1.3.0.0.1.评标标准：1.公司规模——注册资金、设备、技术人员、设计人员及相关资格认证10%；2.以往业绩——活动物料合作过的公司情况10%；3.★承包能力——是否可同档期承接多场活动10%；4.★报价及活动资源质量70%；备注：1.投标单位必须明确所开正规发票的种类及税率情况，及是否免税费。2.特殊项目中按实际需求填写项目品牌。1.3.0.0.2.投标货币：1.本工程投标报价采用的币种为人民币。1.3.0.0.3.投标有效期：1.2025年9月18日至9月24日，凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。1.3.0.0.4.其他：1.发标方式：本邀标项目上传至华地招采平台，应标单位至招采平台下载。2.回标方式：投标单位编制完成标书后，以快递或者派员送至招标单位。3.本标书的合同条款是比较完整的协议书，作为最终签订合同的基本版本，其中明确定义的条款和条件，也是招标单位的意见，如果投标单位对某些条款有异议，应该在投标偏离表中明示。投标单位投标时没有明确提出异议的，形同认可。4.由于本工程也可能含有部分运输、安装拆除等工作内容，因此，请投标单位同时做出相关取费费率。1.4.第四章投标文件（投标函）格式绍兴八佰伴2025年-2026年度PR年框舞台演艺类活动物料项目投标文件项目编号：项目名称：投标文件内容：投标函投标人：（盖公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日目录一、法定代表人身份证明书二、投标单位的资格证明材料三、投标文件签署授权委托书四、投标函五、投标承诺书一、法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系的法定代表人。特此证明。投标人：（盖公章）日期：年月日1.4.11.4.2.二、投标单位资格证明材料1、营业执照2、开户行许可证3、资质证书（包含但不局限于以往合作案例合同）1.4.3.三、投标文件签署授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系的法定代表人，现授权委托的为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。代理人无转委托权，特此委托。代理人：（签字）性别：年龄：_______身份证号码：职务：投标人：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）授权委托日期：年月日1.4.41.4.5.四、投标函致：1、根据你方招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述招标文件的投标须知、合同条款及其他有关文件后，我方愿以本函第1.1至1.3条的条件并按上述招标要求、合同条款、工程制作标准和工程计价参考依据的条件要求承包上述工程的制作，并承担任何质量缺陷保修，重新制作责任。1.1、采用可调价格合同；1.2、按照合同中规定的道具材料、规格、单价，制作数量和工程产品材料价格变更计算造价；1.3、同意主材甲控乙供方式。2、我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。3、我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分。4、一旦我方中标，我方保证按合同条款中规定的条件内完成并移交、安装全部软装设施。5、如果我方中标，我方将按照规定提交/作为履约担保。6、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中第18条规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。7、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。8、我方将与本投标函一起，提交人民币/元作为投标担保。投标人：（盖章）单位地址：法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）邮政编码：电话：传真：开户银行名称：开户银行账号：日期：_____年____月____日投标人：（盖章）单位地址：法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）邮政编码：电话：传真：开户银行名称：开户银行账号：日期：_____年____月____日五、投标承诺书致：根据你方招标工程项目编号为的招标文件，我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件及有关附件。遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经踏勘项目内容和研究上述招标文件的投标须知、合同条款及其他有关文件后，一旦我方中标，我方愿作以下承诺。1、质量承诺：保证达到质量标准。2、报价承诺：按商务标书中投标物料的规格、材料、单价完成促销物料清单范围内的全部工作量。投标人：（盖章）单位地址：法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）邮政编码：电话：传真：开户银行名称：开户银行账号：开户银行地址：开户银行电话：日期：_____年____月____日
投标 / 标书制作要点（原创）
本PR年框舞美类涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
