企业交流系列活动执行服务招标公告（深圳(哈尔滨)产业园投资开发有限公司2025）
【项目进行时】深哈公司2025年度企业交流系列活动执行服务供应商征集公告（二次）
深圳（哈尔滨）产业园投资开发有限公司拟开展深哈公司2025年度企业交流系列活动执行服务招标工作，现对活动执行服务供应商进行征集，欢迎有合作意向的单位前来报名。
一
项目概况
深圳（哈尔滨）产业园自2019年启动科创总部项目建设以来，历经六年深耕发展，已成功构建起初具规模的产业聚集生态。截至目前，园区累计注册企业达712 家，注册资本金总额突破242.07亿元，其中，科创总部已入驻企业90家，入驻率高达80.35% ，逐步形成以数字经济、生物经济为核心引擎的产业发展格局，为区域产业升级注入强劲动力。为进一步推动园区高质量发展，对标 “类深圳” 一流营商环境建设标准，深化园区与入驻企业的深度联动协作，切实提升企业归属感与发展获得感，现拟委托具备专业服务能力与丰富经验的单位，提供2025年度企业交流系列活动全流程执行服务，以专业执行保障活动成效最大化，助力园区产业生态持续优化升级。
二
主要工作内容
供应商须围绕低空经济、生物经济、深海空天、人工智能、电子信息、新能源、新材料及现代服务业等重点产业领域，在哈尔滨市统筹完成2025年度企业交流系列活动的全流程落地工作，包括企业交流活动1场、科技交流活动1场，每场活动规模约200人次。园区可为两场活动提供场地支持，供应商活动执行包括但不限于：
1.活动策划与执行
包括不限于深哈公司主办的2025年度企业交流系列活动的主题方案策划，发言嘉宾邀约，企业、专家学者、科研机构、投资机构邀约，对外宣传策划、媒体发布。
2. 活动现场装点与氛围营造
活动现场装点与氛围营造，包括但不限于注水旗、签到合影处主题展板展架设计与制作、签到台装饰、讲台帖、条幅、桌布。
3.活动物料设计与制作
活动涉及的物料设计与制作，包括但不限于活动主视觉、引导图片、电子邀请函、指示牌、嘉宾名签、宣传文创产品、会务记录文具、手提袋等设计与制作。
4.活动会务服务
包括不限于活动期间提供参会人员饮用水、茶歇、灯光、音响、视频及画面控制，进场撤场人工搭建、会议服务相关工作、活动全程拍摄、图文直播。
5.其他要求
（1）提供服务单位需为本项目专门组建不少于4人的工作小组（策划、文案、设计、执行），其中设计师有专业的广告设计相关经验。
（2）提供服务单位需建立起7X24小时的沟通联络机制，针对紧急事务能够随时待命开展工作。
三
供应商资格要求
（一）具备中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格或合伙制企业或其他组织；
（二）本次投标不接受联合体报名；
（三）不同投标供应商的法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不能为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险；不同投标供应商不得存在单位负责人为同一人或直接控股、管理关系。
四
征集时间
本公告发布之日起5个日历天。
五
报名方式
（一）填写深圳（哈尔滨）产业园投资开发有限公司潜在供应商信息征集报名登记表.xlsx；
（二）提供营业执照复印件、资质、业绩等证明材料（均需加盖公章）；
（三）将本次报名提供的所有资料压缩成一个文件，电子文件命名为“深哈公司2025年度企业交流系列活动执行服务供应商征集公告+征集报名+单位名称”，发送至指定邮箱wangdz@sztqjf.com；
（四）填写深哈公司2025年度企业交流系列活动执行服务报价清单.xlsx（加盖公章）。
六
温馨提示
本公告仅用于征集，不构成任何要约或要约邀请，具体采购项目情况均以最终采购文件为准，欢迎有意向的供应商参与沟通洽谈。
七
联系方式
（一）征集单位：深圳（哈尔滨）产业园投资开发有限公司
（二）地址：哈尔滨市松北区智谷大街288号综合展览中心三楼
（三）联系人：王女士
（四）电话：0451-58603726
（五）电子邮件：wangdz@sztqjf.com
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来源丨深圳（哈尔滨）产业园区
图文来源丨投资经营部
图文编辑丨深哈君
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往期精选
\n深圳（哈尔滨）产业园投资开发有限公司潜在供应商信息征集报名登记表\n\n\n序号\n项目类别\n内容\n备注\n\n1\n单位名称\n\n请填单位全称\n\n2\n资质情况（如有）\n\n请填所报名类别的资质等级（如有）\n\n3\n营业执照注册情况\n注册时间\n\n请按报名单位营业执照填写\n\n注册资本\n\n\n注册地址\n\n\n法定代表人\n\n\n4\n人员结构\n员工总数\n\n请填写报名单位现有正式人员数量（在报名单位购买社保）\n\n管理人员数量\n\n\n技术人员数量\n\n\n\n5\n企业基本情况介绍\n\n请简要介绍报名单位的基本情况（不超过1000字）\n\n6\n主营业务范围\n\n\n\n7\n企业业绩\n\n请提供近五年报名单位认为最具代表性的已完成业绩（不超过5项）注：填写格式为，项目名称+合同金额+签订时间\n\n8\n获奖情况（如有）\n\n请报名单位提供获奖情况。（如有）\n\n9\n报名单位联系人\n姓名及职务\n\n请填写联系人信息，为方便接收招标信息，请务必准确填写联系人移动电话及邮箱\n\n电话（手机）\n\n\n电子邮箱\n\n\n\n填报人：\n\n填报日期：\n\n\n\n\n\n\n\n\n深哈公司2025年度企业交流系列活动执行服务报价清单\n\n序号\n项目名称\n工作内容\n标准\n数量\n单位\n每场综合单价\n（含税）\n2场综合总价\n（含税）\n备注\n\n1\n活动策划与执行\n活动主题方案策划\n按照活动主题策划活动，包括日程策划、发言嘉宾主题策划等，输出全流程活动策划方案。\n1\n版\n\n\n\n\n2\n活动主持人\n具备大型活动专业主持能力，完成活动全程主持。\n1\n位\n\n\n\n\n3\n主旨发言嘉宾的邀约\n主旨发言嘉宾（拟邀政府领导、高校院所代表、专家学者及产业界、投资界等知名人士）\n5\n人\n\n\n此处须注明拟邀主旨发言嘉宾基本信息（研究/业务方向、行业 / 学术层级等），供甲方直观了解嘉宾资质与匹配度。如后续中标，主旨发言嘉宾的邀约需经甲方确认同意。\n\n4\n企业、专家学者、科研机构、投资机构的邀约\n邀约企业、专家学者、科研机构、投资机构参加活动。\n15\n家\n\n\n\n\n5\n宣传推广\n对外宣传策划、媒体发布（图文、快剪视频）\n2\n次\n\n\n\n\n6\n活动现场装点与氛围营造\n注水旗\n活动主题注水旗设计与制作\n10\n个\n\n\n\n\n7\n签到合影处主题展板展架设计与制作\n桁架、背景（暂定5.5米*3米，具体以实际场地情况为准）\n1\n个\n\n\n\n\n8\n签到台装饰\n/\n1\n个\n\n\n\n\n9\n讲台帖\n/\n1\n个\n\n\n\n\n10\n条幅\n红底（暂定10米*0.6米，具体以实际场地情况为准）\n2\n个\n\n\n\n\n11\n桌布\n/\n1\n个\n\n\n\n\n12\n活动物料设计与制作\n活动主视觉（背景板、led）\nLED屏幕活动主题图片\n1\n版\n\n\n\n\n13\n活动引导图片\n流程LED屏幕图片\n1\n版\n\n\n\n\n14\n电子邀请函设计与制作\n活动邀请函\n1\n版\n\n\n\n\n15\n活动指示牌\n画架kt板（80厘米*120厘米）\n5\n个\n\n\n\n\n16\n活动嘉宾名签\n铜版纸打印\n200\n个\n\n\n\n\n17\n宣传文创产品\n主题活动文创产品（单价不超过150元/个）\n200\n个\n\n\n主题活动文创产品的确定需经甲方确认。\n\n18\n会务记录文具\n笔、会议记录\n200\n套\n\n\n\n\n19\n手提袋\n尺寸能容纳主题活动宣传文创产品、会务记录文具、会序等。\n200\n个\n\n\n\n\n20\n活动会务服务\n参会人员饮用水\n矿泉水\n220\n份\n\n\n\n\n21\n茶歇\n甜品、水果、茶水、咖啡\n150\n份\n\n\n\n\n22\n灯光、音响、视频及画面控制\n负责活动现场音效及画面控制\n1\n人\n\n\n\n\n23\n进场撤场人工搭建\n完成活动现场场地布置、活动结束撤场处理。\n2\n人\n\n\n\n\n24\n会议服务相关工作\n女，163-175cm，形象气质较好。\n2\n人\n\n\n\n\n25\n活动拍摄\n活动全程照片直播\n1\n人\n\n\n\n\n26\n图文直播\n1\n场\n\n\n\n\n合计\n\n\n\n\n重要提示：\n1、报价采用人民币报价，单位为“元”。如果总价与单价不符，以单价为准，调整总价。\n2、投标单价均为综合单价，人工费、材料费、物品及所有有关和所有衍生费用(如包装、放置、安装运输、卸货、使用、多次搬运等)、机械费、管理费、利润、各种措施费、税金等均包含在综合单价中。\n3、报价须包含分项单价与总价，缺项或仅有总价者作废。\n4、每场活动结束后，对照报价清单按实际发生据实结算单次费用。\n\n\n\n\nSHENZHENHARBININDUSTRIALPARK深圳（哈尔滨）产|业|园区为企业谋发展·为东北谋振兴IOE招商电话045158603999
投标 / 标书制作要点（原创）
本企业交流系列活动执行服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
