重庆食品及农产品加工高质量发展产业生态大会主峰会及全国爆品发布会会场布置及 食品及农产品加工高质量发展产业生态大会主峰会及全国爆品发布会会场布置及执行服务招标公告（重庆国际博览中心有限公司2025）
项目编号：5001125699454982509280376
我单位在重庆市网上中介超市公开选取商务服务，文化、体育服务，宣传设计服务中介服务机构，现将相关事项公告如下：
项目名称
2025重庆市食品及农产品加工高质量发展产业生态大会主峰会及全国爆品发布会会场布置及执行服务
采购人
重庆国际博览中心有限公司
投资审批项目
否
是否破产业务服务项目采购
否
所需中介服务事项
所需服务类型
商务服务，文化、体育服务，宣传设计服务
服务内容
详见采购需求
中介机构要求
以采购公告为准
其他要求说明
无
服务时限说明
暂定10月16日-10月17日，实际服务期限、服务内容、服务时间以合同签订为准，如采购人时间调整，成交单位须无条件配合。
服务金额
￥0元至￥100330.0元
金额说明
不超过100330元
选取方式
择优+竞价
需规避机构
规避原因
选取时间
2025-09-30 16:00:00 （选取时间到达后不接受报名，建议中介机构至少在选取开始半小时前完成报名。）
采购人业务咨询电话
重庆国际博览中心有限公司（023-60358573）
采购需求书下载
采购需求.pdf
2025-09-28
采购需求1.项目名称：2025重庆市食品及农产品加工高质量发展产业生态大会主峰会及全国爆品发布会会场布置及执行服务2.采购人：重庆国际博览中心有限公司3.服务时限及说明：暂定10月16日-10月17日，实际服务期限、服务内容、服务时间以合同签订为准，如采购人时间调整，成交单位须无条件配合。4.合同签订时限及说明：成交后20个工作日内签订合同（以采购人实际要求为准）5.资金来源：社会性资金6.服务金额：本次预估的服务金额不超过￥100330.00元7.服务内容：负责会场布置搭建工作，项目清单详见附件。8.择优方式：售后服务、人员组成、响应时间、以往业绩等综合考虑。9.资质要求：无10.其他要求：（1）供应商需按照国博公司要求制作、筹备相关物料及执行服务工作，按时完成现场搭建及设备调试、彩排、活动期间设备保障、设备拆除等相关工作。（2）须派遣专职服务团队对接配合执行。服务团队内须包含1个项目负责人员、至少1个现场工程负责人员、1名执行服务负责人员；其他团队成员组成以满足采购人交付时效、内容等要求为准。（3）本项目统筹人员未经采购人同意，不得随意更换；活动期间（搭建开始进场至撤展），项目统筹人员、设备人员、工程负责人员等团队的成员须及时响应采购人要求，完成展区搭建的相关工作内容，不得擅自离岗。（4）遵守重庆悦来国际会议中心相关安全管理规定，采取安全措施、佩戴安全防护用品、安全文明施工，坚持不安全不施工的原则，对施工过程中可能发生的安全事故，做到有效防范、确保安全施工。对重庆悦来国际会议中心现场的设施要做好防护措施，若有损坏需赔偿。施工期间，乙方需自行承担施工人员的安全责任，并对现场施工人员购买人身意外保险。（6）负责办理相关进场手续及缴纳施工押金、人身意外保险、施工证件、电费等相关进场手续费用。（7）需要打样的物料，需要按甲方要求打样，直至甲方满意。11.支付方式：本项目无预付款，待项目验收结束后，根据验收结算金额，60个工作日内一次性付清。每次付款前，供应商须向国博公司开具相应付款金额的增值税专用发票。如因乙方未及时开具发票或发票开具造成甲方逾期付款，甲方不承担任何违约责任。如国家增值税政策调整，税率调增，合同金额不变；税率调减，合同金额按不含税金额不变的原则计算调减。12.报价及结算：（1）限价清单报价执行：若乙方完全依据限价清单进行报价，则最终结算金额将依据所报单价乘以实际完成数量计算。（2）非标准限价清单报价处理：若乙方未单独、准确依据限价清单进行报价（包括但不限于未严格遵守限价要求），则合同执行单价=（投标总价-暂定事项总价）（总限价-暂定事项总价）*对应单项限价，暂定事项单价以发布单价或相关约定为准。合同执行单价将乘以实际完成数量以确定结算金额。鉴于本项目清单众多，可能出现合同执行单价无法整除等情况，此时，合同执行单价将四舍五入至小数点后两位，作为合同执行单价。（3）中标总价与合同单价校验：在合同执行过程中，若按合同单价乘以所列数量计算得出的总价与中标总价不符，签约总价应以实际中标总价为准进行调整，确保总价的一致性。（4）新增事项处理：对于限价清单之外的新增事项，需经甲方书面指令确认，并由甲方核定价格。此类新增事项的结算将依据实际发生情况，结合甲方核定的价格进行。13.供应商须在2025年10月16日10:00前完成舞台的搭建工作并交于甲方验收。如遇甲方要求清单外需求时，需在一小时内响应并执行到位，若违反上述要求，采购人有权取消其中中选资格，由此带来的损失由中标人予以赔偿。附件1：附件12025重庆市食品及农产品加工高质量发展产业生态大会主峰会及全国爆品发布会会场布置及执行服务采购需求清单采购人：重庆国际博览中心有限公司采购需求清单项目名称：2025重庆市食品及农产品加工高质量发展产业生态大会主峰会及全国爆品发布会重庆悦来会议项目地点：时间：10月16-17日会场布置及执行服务序号名称规格数量单位中心喜悦厅单价金额备注会场布置1签到背景板桁架黑背宽幅喷绘，5*3m，单层1套800.00800.002舞台钢架舞台及包边，15.6*6*0.693.6平方米35.003,276.003舞台地毯舞台及梯步地毯，拉绒阻燃地毯120平方米12.001,440.004舞台梯步舞台前方梯步3米*2，侧面梯步1.2米*28.4米110.00924.005LED斜面屏幕9.5*1m，P2高清LED屏9.5平220.002,090.006LED屏幕长16米*高4.5米，室内P2高清LED屏72平方米220.0015,840.007雷亚架长16米*高6米*厚2米192立方米15.002,880.008LED控台切换器、分配器、分屏等LED控台设备1项1,000.001,000.009翻页器远距离cuelight翻页器1个290.00290.0010提词器55寸电视提词器，含包装1套600.00600.0011线性阵列全频扬声系统8台450.003,600.0012超低音扬声系统4台450.001,800.0013返听音响4台300.001,200.0014无线话筒（含定制话筒套）10支100.001,000.0015后方补音音响1套2,500.002,500.0016音控台（含处理器、均衡器、压限器）1台800.00800.0017专用演讲联排话筒方头麦1套600.00600.0018灯光COB面光灯30个80.002,400.0019电脑光束灯20个280.005,600.0020LED帕灯20个100.002,000.0021灯光架Truss架：400MM*400MM，15m+15m+6.5m*456米50.002,800.0022灯光控台1项800.00800.0023控台围挡桁架喷绘6m*1.2m+1.5m*1.2m*21项750.00750.0024讲台白色演讲台，含画面包装1套600.00600.0025圆桌沙发白皮沙发+茶几6套240.001,440.0026中南海沙发沙发+茶几+方巾10套280.002,800.0027安装人工安装撤出20人280.005,600.0028运输往返运输1项3,600.003,600.00小计169,030.00序号名称规格数量单位单价金额备注执行服务1主持人专业主持1人，16、17号，2天，含彩排2天5,000.0010,000.002现场礼仪16、17号，2天，800元/天6人1,600.009,600.003志愿者16、17号，2天，会议环节搬沙发，300元/天，形象要求较高，含彩排8人600.004,800.004会议速记人员主峰会1场1中心1,500.001,500.005摄影师16号、17号，含直播云相册21,200.002,400.006摄像师16号、17号，30S内花絮剪辑1条2天1,500.003,000.00小计231,300.00合计（含税）小计1+小计2100,330.00备注：以上价格不含设计、策划、现场统筹、调度安排等工作，只提供人工、物料制作以及相关设备辅材、现场保障等工作。第2页，共2页
投标 / 标书制作要点（原创）
本食品及农产品加工高质量发展产业生态大会主峰会及全国爆品发布会会场布置及 食品及农产品加工高质量发展产业生态大会主峰会及全国爆品发布会会场布置及执行服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。重庆项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
