会议服务 危重孕产妇全程精细化管理研讨班会 盒饭招标公告（南华大学附属第二医院2025）
一、项目信息
项目名称：南华大学附属第二医院会议服务
项目编号：62025092829953560项目联系人及联系方式：肖一舸13875651056
报价起止时间：2025-09-28 15:38 -2025-10-09 15:38
采购单位：南华大学附属第二医院
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南乐采网超管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
会议服务
核心参数要求:商品类目: 一般会议服务; 描述:详情见附件;会议服务:详情见附件;采购需求:详情见附件;次要参数要求:
1场
54537.00
-
买家留言：详情见附件
附件：挂网清单（产科会议）(3).xlsx
响应附件要求：详情见附件
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00-17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 衡阳市 蒸湘区 蒸湘街道 南华大学附属第二医院篮球场一楼
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
衡阳市危重孕产妇全程精细化管理研讨班会议预算清单
项目时间：
2025/10月11-12日
项目地点：
林隐酒店
项目人数：
预计100人
承办单位：
南华大学附属第二医院
1
接待部分
日期 名称
单价
数量
天数
单位
小计
备注
会场
4000
3
1
场
12000
中西岳厅，一天半
单间
450
1
1
间
450
含两人早餐，预估数量
双标间
350
7
1
间
2450
含两人早餐，预估数量
专家简餐
40
12
2
人
960
预估金额，以实际结算为准
盒饭
40
100
2
人
8000
预估金额，以实际结算为准，两天中餐
总计：
23860
2
接待部分
日期 名称
单价
数量
天数
单位
小计
备注
高铁票
159
1
2
项
318
平台手续费20元/张，含打票费，1位专家长沙往返
小车接高铁
220
2
1
趟
440
预估金额，以实际结算为准，一位专家高铁-酒店接送
小计：
758
3
外场搭建物料
日期 名称
单价
尺寸
数量
单位
小计
备注
签到背景板
65
17.4
2
平方
2262
5*3m，桁架➕喷绘，两侧出血各40cm，酒店会场各1块
门型展架
180
1
8
个
1440
180*80，日程2个、指引展架3个、专家门型展架3个
小计：
3702
4
会场搭建物料
日期 名称
单价
数量
天数
单位
小计
备注
会议专用电脑
150
3
2
台
900
串场1台，课件2台，音乐1台
控台
2500
1
1
天
2500
含技术人员
讲台LOGO贴
100
1
1
块
100
主席台主画面包装
小计：
3500
5
印刷及其他物料
日期 名称
单价
数量
次数
单位
小计
备注
席位卡
5
30
1
张
150
专家 主持人大会主形象席位卡，A3，三折页250克铜板纸
翻页笔
100
1
1
项
0
赠送使用
致辞本
30
5
1
个
0
赠送使用
打印机
150
1
2
天
0
赠送使用
笔记本
2
100
1
个
200
中性笔
1.5
107
1
支
160.5
参会人员➕签到处
参会证件（软壳双扣）
7
130
1
个
910
参会证100➕嘉宾证20
议程
1
100
1
页
100
双胶纸彩色打印80g，预估数量
会议手册
10
100
1
本
1000
铜版纸250g
资料袋
2
100
1
个
200
牛皮纸袋
矿泉水
2
100
3
瓶
600
每人每天2瓶
小计：
3320.5
6
人员及其他费用
日期 名称
单价
次数/人数
天数
单位
小计
备注
普通摄影
900
1
3
场
2700
9日下午➕10日上午➕10日下午
普通摄像
900
1
3
场
2700
9日下午➕10日上午➕10日下午
劳务费
4400
1
1
项
4400
待定，暂按8➕4合计12课时计算
设计费
1500
1
1
项
1500
邀请函，大会VI设计及整套物料设计，串场ppt设计
工作人员差旅费
350
3
2
人/天
2100
往返高铁，住宿等
会务工作人员
400
3
2
人/天
2400
含餐费，一位负责播放课件替换席位卡，一位物料搭建负责，一位负责会场流程把控
小计：
15800
7
服务费及
税金
日期 名称
单价
比例
数量
单位
小计
备注
服务费
50940.5
0.06
1
项
3056.43
各项消费总和计8%服务费 ，整体执行，现场统筹
会务费税点
53996.93
0.01
1
项
539.9693
税金1%
小计：
3596.3993
总计：
54536.8993
单位：元
所有费用按实际产生结算!
注：本项目不组织现场勘察，投标人需根据现场情况提供并上传详细方案。否则视为无效报价。
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议服务 危重孕产妇全程精细化管理研讨班会 盒饭涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
