公共读书活动服务招标公告（深圳图书馆2025）
第九届“阅在深秋”公共读书活动服务项目招标公告
根据《深圳经济特区政府采购条例》和深圳市文化广电旅游体育局自行采购管理等有关规定，深圳图书馆就第九届“阅在深秋”公共读书活动服务项目采用公开招标方式予以采购，现邀请符合条件的供应商参加投标。
一、项目基本情况
项目名称：第九届“阅在深秋”公共读书活动服务项目
项目内容：
第九届“阅在深秋”公共读书活动由深圳图书馆、深圳图书情报学会联合全市公共、高校图书馆及社会阅读组织共同举办。第九届“阅在深秋”公共读书活动拟举办时间为2025年11月15日-16日。主要内容包括活动策划执行、主视觉与场地物料设计制作、阅读展区现场搭建、摄影摄像、宣传报道、活动突发事件应急预案等。
2. 预算金额：人民币贰拾柒万元（￥270,000元）以内
二、投标商资格要求
供应商参加投标应当具备下列条件：
具有独立法人资格，具有相关经营范围，具有良好的商业信誉与履行本项目的能力；
参加本项目投标前三年内无违法记录；
不接受联合体竞价，中标单位严禁分包及转包。
提供加盖投标人公章的《供应商基本情况表》。
三、投标事项
本项目实行现场纸质投标，报名时间为2025年9月30日至10月11日；
所有投标文件应提供一式三份加盖公章于2025年10月11日17:00（北京时间）前密封报送至深圳市福田区福中一路深圳图书馆303室，逾期不予受理；
联系人：田老师0755-82841046
四、评标事项
项目采用综合评分法。由深圳图书馆组织评审，择优确定中标者。
五、违规处罚内容及规定
投标单位必须诚信投标，并对投标行为和投标结果承担法律责任，中标公司须与深圳图书馆签订服务合同。凡出现下列情形之一者，其投标作废标处理。
不符合投标人资格条件的;
投标价高于人民币贰拾柒万元(￥270,000元)的:
投标时提供虚假资料进行投标的；
投标人在质疑投诉中提供虚假材料或情况的；
其他违反有关政府采购法律法规规定的。
采购需求--第九届“阅在深秋”公共读书活动.docx
第九届“阅在深秋”公共读书活动项目采购需求1、采购项目概况项目名称：第九届“阅在深秋”大型公共读书活动项目预算：27万元以内项目介绍：“阅在深秋”公共读书活动由深圳图书馆、深圳图书情报学会联合全市公共、高校图书馆共同举办，自2017年启动以来，已连续在深圳读书月期间成功举办八届，受到了社会的广泛关注与好评。根据第二十六届深圳读书月工作部署，今年将构建“1+2+10+N”活动矩阵，以一个年度聚焦锚定核心影响力，用两项工作机制筑牢长效根基，通过十大系列重点活动打造立体框架，联动N项延伸活动辐射全城。其中，“图书馆之城”系列首次列为十大系列之一，将推动图书馆走出深圳，举办公共读书活动与交流对话，展示图书馆资源，促进文化交流。第九届“阅在深秋”公共读书活动作为该系列主推项目，将围绕读书月年度主题，联动全市各级公共图书馆、高校图书馆和特色主题社区图书馆，并广泛携手社会各界团体及阅读组织，打造全域覆盖、全民参与、全龄共享的阅读嘉年华，充分满足市民多元化、高品质精神文化需求，彰显新时代图书馆传承与创新的服务理念，为城市注入澎湃文化活力和发展动能。项目开展时间：2025年11月15日（周六）10:00-20:3011月16日（周日）10:00-18:00*项目时间若有调整，以主办方通知为准。项目地点：深圳图书馆东侧水幕广场2、项目服务要求负责第九届“阅在深秋”公共读书活动场地总策划执行，根据项目要求进行场地区域规划、视觉设计、活动现场搭建、设备设施租赁、摄影摄像、宣传报道、视频制作等，具体要求如下：（一）内容服务清单序号服务名称需求描述服务期限或完成时间1活动整体策划设计通过图书馆承载的丰富多元文化功能，以阅读为媒，打造市民看得见的“鹏城书香”，推动营造全民阅读城市的浓厚氛围。活动紧扣“读吧！深圳”阅读主题，聚焦AI科技+文化阅读+图书馆特色服务的总体思路，从“传统文化传承”“特色服务资源”“阅读互动体验”“AI创享”等多维度，搭建创意文化阅读区，推动优质文化资源直达基层，营造浓厚书香阅读氛围，展现深圳全民阅读新生态。合同签订起一周内完成2主会场视觉设计设计统一的宣传物料，包括活动整体主视觉、会场门头、打卡互动区、展示区装置、舞台艺术装置、活动衍生物料设计等。合同签订起10个工作日内完成3主会场搭建、布置及物料定制含造型装置、地贴、舞台造型搭建、遮阳棚、条幅、互动打卡装置、活动主题展示区等制作与安装）及活动相关宣传物料制作。活动举办前五日完成4影像资料拍摄与制作活动现场安排专业摄影摄像人员，录制视频素材，制作活动视频、宣导片、回顾视频摄录、剪辑制作，图片拍摄、直播等。活动举办期间5设备设施租赁及各区域布置含主会场电子背景屏、音响控台设备、公共区域照明灯、隔断搭建、草地阅读区帐篷、观众座椅、围栏、桌椅、地毯等租赁与布置。活动举办前三日完成6嘉宾、主持人劳务及媒体宣传邀请主舞台活动嘉宾与主持并支付相关劳务，通过深圳主流媒体进行活动宣传报道，整个项目过程中宣传报道条数不得少于10条。活动筹备周期内及活动结束一周以内7误餐根据活动所需，在符合因公误餐标准前提下提供工作人员及活动义工误餐。活动举办期间8活动突发事件应急预案与其他相关保障活动措施需根据活动性质、场地环境等提供相应的突发事件应急预案，提供相应活动保障物资，包括不限于急救包、饮用水等。合同签订起一周内完成（二）技术要求1服务要求（1）活动从策划设计到布置应符合双方审定方案的各项要求，严格按照活动期限要求。（2）展示内容及标识保证图案字迹清晰牢固，符合国家语言文字通用标准。符合图书馆活动定位。（3）展示区设计、制作、运输、安装、维护管理、设备租赁、拆除、人工及其他相关服务均由供应商提供。（4）现场服务响应及时，有处理并解决问题的办法及能力。2人员要求（1）投标人要明确项目团队人员构成（人员数量、从业经历、职责分工等）。（2）人员素质：项目团队主要人员要求具备大专或以上学历，从事文化行业工作3年以上（截止时间为2025年8月31日），具备丰富的活动策划设计能力等。（3）在项目实施阶段，不允许中途更换项目主要人员。确保项目按期、按质完成。3成果要求需达到活动主承办方的定位要求，宣传第九届“阅在深秋”公共读书活动的阅读理念，呈现图书馆的创新形态，展现图书馆的服务智慧生态，大力推动全民阅读，培育阅读新风尚。三、商务需求（一）服务时间：以合同约定时间为准（二）交付地点：以合同约定地点为准（三）报价要求：1、不得高于预算，报价超出预算限额的将为无效响应。2、本项目按总价报价，服务费用采用包干制，包括但不限于项目服务成本、法定税费和企业利润等一切费用。（四）付款方式：以合同约定付款方式为准。四、评分细则1、价格评分（20分）序号评审项目分值评分准则1价格高低20采用低价优先法计算，即满足采购需求且总报价最低的价格为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×100%×权重2、商务部分（25分）序号评审项目分值评分准则1企业诚信6提供投标人无侵权记录承诺书、诚信声明和履约承诺书。*提供有效证明文件加盖投标人公章，无侵权记录承诺书、诚信声明和履约承诺书（格式自拟），提供一项得2分，未提供、无盖公章或不清淅的不得分，此项最多得6分。2同类业绩9提供以往承担的主题活动项目案例3份，以文化服务类活动案例为佳。提供1份得3分，提供2份得3分，提供3份得9分，此项最多得9分。10考察投标人对以往承担项目主题把握、创意亮点、设计水平、组织实施等能力，提供已承担项目的主视觉、实施方案等。本项最高得10分，评分结果分为下列4个等级：1、优：贴切主题，创新性与专业性强，活动展示兼具适用性与艺术性，分值10分； 2、良：符合主题，有一定的创新表现力，策划设计具有一定的适用性与艺术性，分值8分； 3、中：主题不突出，创新表现力不足，策划设计的适用性与艺术性较弱，分值6分；4、差：提供的作品适用性与无艺术性或未提供作品，不得分。3、技术部分（55分）序号评审项目分值评分准则1项目策划方案25对项目内容、展示形式、项目特点理解准确，项目总体认识理解到位。优得25分，良得20分，中得15分，差不得分。优：对项目整体认知深刻，风格把握到位，对项目内容、展示形式、环节重点亮点理解准确，项目初步方案内容详实，创新性强，得25分；良：对项目整体认知较为深入，风格把基本为到位，对项目内容、展示形式、环节重点亮点理解相对准确，项目初步方案设想较为具体，创新性较强，得20分；中：对项目整体认知一般，风格把握一般到位，对项目内容、展示形式、环节重点亮点理解基本准确，项目初步方案设想较为粗糙，缺乏创新性，得15分；差：未提供方案或与本项目要求不符的，不得分；2技术保障8根据投标人所提交布展搭建及撤场实施方案、现场管理应急保障实施方案、沟通响应机制、版权纠纷和违约责任方案打分。每提供1份得2分，此项最多得8分。 16根据投标人所提交活动搭建及撤场实施方案、现场管理应急保障实施方案、沟通响应机制、版权纠纷和违约责任方案的科学性、完整性和可实施性整体打分。优得16分，良得12分，中得8分，差不得分。优：服务方案明确详细、合理可行。良：服务方案详细、基本合理。中：服务方案明确、合理性一般。差：服务方案不合理或未提供具体说明。3人员配备6（一）评分内容1.项目核心团队人员3人：要求具备大专或以上学历，从事文化工作3年以上（截止时间为2025年8月31日）。3人均满足要求得6分，2人满足要求得4分，1人满足要求得2分，无人满足要求不得分。本小项最高6分。2.项目管理人员1人：配备得2分。3.项目服务人员1人：配备得2分。4.项目设计人员1人：配备得2分。备注：同一人员满足不同岗位要求，只记一次最优得分。（二）评分依据：投标人须提交加盖单位公章的《团队人员身份信息及在岗职位名单》，并附核心成员专业能力佐证材料（包括但不限于学历证明、行业资质证书及发证机构或监管机构出具的复印件）。上述资料凡无法供评标专家明确判断者，对应评分项作不得分处理。备注：1.招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，投标人如未按要求提交的，该项评分为零分；2.仅对已通过资格性评审和符合性评审的投标文件进行评分；3.评分小数点保留至两位。
投标 / 标书制作要点（原创）
本公共读书活动服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
