接处警、视频会议、营区监控招标公告（周口市消防救援支队2025）
周口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警、视频会议、营区监控等采购项目-竞争性磋商公告
公告内容文档
项目概况
周口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警、视频会议、营区监控等采购项目招标项目的潜在投标人应在周口市公共资源交易中心网（http://jyzx.zhoukou.gov.cn）获取招标文件，并于2025年10月16日10时00分（北京时间）前递交响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号：周财磋商采购-2025-106
2、项目名称：周口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警、视频会议、营区监控等采购项目
3、采购方式：竞争性磋商
4、预算金额：1,819,200.00元
最高限价：1819200元
序号
包号
包名称
包预算（元）
包最高限价（元）
1
ZK202509277-1
周口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警、视频会议、营区监控等采购项目
1819200
1819200
5、采购需求（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）
周口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警、视频会议、营区监控等采购项目
6、合同履行期限：合同签订后20日历天
7、本项目是否接受联合体投标：否
8、是否接受进口产品：否
9、是否专门面向中小企业：否
二、申请人资格要求：
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、落实政府采购政策满足的资格要求：
促进中小企业和监狱企业发展扶持政策、政府强制采购节能产品强制采购、节能产品及环境标志产品优先采购、促进残疾人就业政府采购政策。
3、本项目的特定资格要求
（1）根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定，对列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）的“重大税收违法失信主体”、“失信被执行人”和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商，将拒绝其参加政府采购活动；在标书中附加盖公章的供应商及法定代表人网页查询扫描件，查询日期为公告发布之日起至投标截止之日止。
三、获取采购文件
1.时间：2025年09月30日 至 2025年10月14日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外。）
2.地点：周口市公共资源交易中心网（http://jyzx.zhoukou.gov.cn）
3.方式：供应商请在网站自主注册后下载采购文件（zkzf格式）及资料，需办理CA数字证书后方可提交响应文件，具体办理事宜请查阅周口市公共资源交易中心网站。
4.售价：0元
四、响应文件提交
1.截止时间：2025年10月16日10时00分（北京时间）
2.地点：加密电子响应文件须在投标截止时间前通过周口市公共资源交易中心网（网址http://jyzx.zhoukou.gov.cn/）
五、响应文件开启
1.时间：2025年09月30日10时00分（北京时间）
2.地点：周口市公共资源交易中心开标室
六、发布公告的媒介及招标公告期限
本次招标公告在《河南省政府采购网》《周口市公共资源交易中心网》上发布， 招标公告期限为三个工作日 。
七、其他补充事宜
无
八、凡对本次招标提出询问，请按照以下方式联系
1. 采购人信息
名称：周口市消防救援支队
地址：周口市交通路与汉阳南路交叉口西
联系人：赵开会
联系方式：13140657276
2.采购代理机构信息（如有）
名称：周口市公共资源交易中心(周口市政府采购中心)
地址：周口市光明路与政通路交叉口向北100米路东
联系人：王蕾
联系方式：0394-8106517 、18638068666
3.项目联系方式
项目联系人：赵开会
联系方式：13140657276
附件：
周口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警.zip
议、投投诉登录入口开采购文件确认书周口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警、视频会议、营区监控等采购项目经本单位同意，在周口市公共资源交易中心网上传的采购文件我单位均予认可，且项目信息和具体采购内容均不涉及法律法规规定的国家安全和秘密及工作秘密，如有违背，一切法律责任由我单位负责。确认单做5公章）日期：2025年月日车政府采购委托书项目编号：我单位现委托贵中心对周口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警、视频会议、营区监控等采购项目进行竞争性磋商采购，并承诺：一、遵守《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及其它政府采购相关规定。二、由我单位制作本项目的磋商文件，配合贵中心完成采购任务。三、按政府采购相关规定组建评审委员会，对本项目进行公开、公平、公正的评审。四、尊重评审委员会的评审结果，授权评审委员会依次推荐中标候选供应商，由采购人按照相关规定依次选择成交供应商。五、在成交通知书签发后三十个工作日内与成交单位签订合同，并在合同签订之日起两个工作日内，负责将合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上进行备案；组织好对供应商履约的验收：将采购档案保存15年以上。六、由我单位对本项目相关当事人依法提出的询问和质疑进行答复。项目联系人的真实性完全由我单位负责。委托单位项目联系人：赵开会电话：13140657276信用代码：11411700MB1D88683K委托单位公章2025年月日周口市公共资源交易中心政府采购中心：周财磋商采购-2025-106七、本项目联系人全权代表我单位，签署的所有文件我单位均予以承认，对930周口市公共资源交易中心竞争性磋商文件项目名称:周口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警、视频会议、营区监控等采购项目项目编号:周财磋商采购-2025-1062025年9月30日目录第一章竞争性磋商邀请函..............................3第二章供应商须知....................................6第三章采购需求......................................21第四章响应性文件内容及格式...........................22第五章合同主要条款合同签订指引、供应商履约验收指引36第一章竞争性磋商邀请函项目概况周口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警、视频会议、营区监控等采购项目的潜在供应商应在周口市公共资源交易中心网获取采购文件，并于2025年10月16日10点00分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：周财磋商采购-2025-106项目名称：周口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警、视频会议、营区监控等采购项目采购方式：竞争性磋商预算金额：181.92万元最高限价：181.92万元包划分：1个包包号包名称包最高限价（元）是否专门面向中小企业1周口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警、视频会议、营区监控等采购项目1819200否采购需求：周口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警、视频会议、营区监控等采购项目（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）1、高清会议系统核心设备序号设备名称单位数量1高清会议中心服务器套12、小型站高清会议系统设备清单序号设备名称单位数量1嵌入式高清会议终端套102会议麦克风套104一体机推车 套105线材及配件项13、小型站营区监控设备清单序号设备名称单位数量1高清固定枪式摄像机台302高清红外球机台103枪机支架个304球机壁装支架个1056口千兆监控 PoE供电交换机台10616路双盘位录像机台107监控硬盘块208多路输入显示屏台109网线米1010电源线米1011监控立杆套1012安装辅材调试费项14、小型站接处警系统序号设备名称单位数量1救援站终端电话套102智能联动控制器套103消防站处警坐席终端套104联动系统对接套105警铃套106救援站坐席授权许可套107队站处警模块套105、网络线路序号设备名称单位数量1指挥调度专线+互联网宽带 条20合同履行期限：合同签订后20日历天。是否接受进口产品：否本项目是否接受联合体投标：否本项目是否为只面向中小企业采购：否二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；（1）具有独立承担民事责任的能力（企业营业执照等证明文件）；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（缴纳的税收凭据、社会保险凭据，依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商应提供相应的证明文件）；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供没有重大违法记录的书面声明函，格式自拟）；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：促进中小企业和监狱企业发展扶持政策、政府强制采购节能产品强制采购、节能产品及环境标志产品优先采购、促进残疾人就业政府采购政策。3.本项目的特定资格要求：（1）根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定，对列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）的“重大税收违法失信主体”、“失信被执行人”和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商，将拒绝其参加政府采购活动；在标书中附加盖公章的供应商及法定代表人网页查询扫描件，查询日期为公告发布之日起至投标截止之日止。三、获取采购文件时间：2025年9月30日至2025年10月14日（北京时间，法定节假日除外）地点：周口市公共资源交易中心网（http://jyzx.zhoukou.gov.cn）方式：供应商请在网站自主注册后下载采购文件（zkzf格式）及资料，需办理CA数字证书后方可提交响应文件，具体办理事宜请查阅周口市公共资源交易中心网站。售价：0四、响应文件提交截止时间：2025年10月16日10点00分（北京时间）地点：加密电子响应文件须在投标截止时间前通过周口市公共资源交易中心网（网址http://jyzx.zhoukou.gov.cn）。五、开启（竞争性磋商方式必须填写）时间：2025年10月16日10点00分（北京时间）地点：周口市公共资源交易中心开标室六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息采购人：周口市消防救援支队地址：周口市交通路与汉阳南路交叉口西联系人：赵开会联系方式：131406572762.采购代理机构信息名称：周口市公共资源交易中心政府采购中心地址：周口市光明路与政通路交叉口向北100米路东项目联系人：王蕾联系方式：0394-8106517186380686663.监督单位：周口市财政局政府采购监督管理科4.联系方式：0394-8106976周口市公共资源交易中心政府采购中心2025年9月30日第二章供应商须知供应商须知前附表序号条款内 容•1项目概况1）项目名称：周口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警、视频会议、营区监控等采购项目2）采购内容：详见第三章采购项目内容及要求3）采购人：周口市消防救援支队4）采购代理机构：周口市公共资源交易中心政府采购中心•2对供应商的资格要求见竞争性磋商邀请函•3报价费用无论报价和磋商的过程和结果如何，供应商需承诺自行承担所有与参加报价及磋商有关活动的全部费用。招标组织人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。•4响应文件语言中文•5报价货币人民币•6报价范围及说明报价包括本项目所招标的货物、保险、税费、包装、加工及加工损耗、运输、现场落地、安装、验收等（采购项目技术规格、参数及要求）•7响应文件有效期响应文件递交截止期后60日历天内有效•8响应文件的组成供应商应按本磋商文件规定的格式，填写并提供相关文件或资料，本磋商文件第三部分要求的文件和资料也须一并提供。供应商还可根据自己的理解，提供其他必要的技术响应、样本资料及附件；•9响应文件封面要求列明项目名称、本磋商文件编号、供应商名称及地址•10响应文件份数要求加密的电子响应文件须在投标截止时间前成功上传•11响应文件装订和密封要求无•12竞争性磋商文件的澄清对竞争性磋商文件进行的澄清，以网上公告的方式通知供应商。澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交响应文件截止时间至少5日前。•13响应文件递交截止时间******年 ****** 月******日上午 （见磋商公告） •14响应文件递交地点周口市公共资源交易中心网网址：周口市公共资源电子交易服务平台会员系统（网址http://jyzx.zhoukou.gov.cn）（本项目实行网上远程开标无须到现场提交响应文件）•15磋商时间******年******月******日上午 见磋商公告•16磋商程序和内容详见磋商文件第二章•17授予合同采购人根据磋商小组的推荐意见，由采购人确定成交供应商。采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。•18签订合同本磋商文件、响应文件及磋商、评审过程中有关澄清、承诺文件的内容，将作为签订合同的主要内容。•19投标保证金本项目不需要交纳投标保证金•20供货周期合同签订后20日历天；•21付款方式签订合同后付50%，剩余50%验收合格审计后一次性付完。•22勘察现场不组织，供应商自行勘察。•23报价一次报价•24本项目所属行业工业•25其他采购人验收如需第三方质检部门介入，第三方质检验收所需费用由成交人负担。一、总则1．适用范围1.1本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商邀请函中所述项目。2．定义2.1“采购代理机构”：周口市公共资源交易中心政府采购中心。2.2“采购人”：周口市消防救援支队2.3“供应商”系指按竞争性磋商文件规定取得竞争性磋商文件并参加竞争性磋商活动的法人、其他组织或者自然人。2.4“供应商代表”：系指代表供应商参加本次竞争性磋商活动的供应商的法定代表人或其委托代理人。2.5“货物”：系指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等，包括与之相关的备品备件、工具、手册及安装、调试、技术协助、校准、培训、验收、售后服务等。2.6“法定代表人”系指法人单位（企业）法人营业执照（或事业法人登记证书上）上注明的法定代表人；如为其他组织或个体经营者参加竞争性磋商会的，指营业执照上注明的负责人或经营者。2.7“重大违法记录”系指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。2.8“不具备良好的商业信誉”是指：（1）有重大违法记录的（满三年的除外）；（2）被各级财政部门列入政府采购严重违法失信行为信息记录的（期限已满的除外）；（3）被各级政府采购监督管理部门禁止在一定期限内参加政府采购活动等处罚的（期限已满的除外）；（4）被各级法院列入失信名单的（已依法解除的除外）；（5）法律法规规定的其他情形。3.采购预算3.1本次采购预算：见公告。4.合格的供应商4.1.1符合供应商资格条件（详见第一部分供应商资格条件）4.1.2参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函；4.1.3供应商应在磋商响应文件中承诺未被纳入本地黑名单且未存在不诚信记录；4.1.4供应商需提供自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书；4.1.5未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单和经营异常名录（查询日期磋商公告后）。4.2供应商需提供售后服务体系与承诺。4.3符合本竞争性磋商文件规定的供应商资格要求及项目要求的其它条件，并按照要求提供相关证明材料。4.4供应商应遵守国家法律、法规有关竞争性磋商的规定。4.5凡通过磋商小组符合性审查的供应商均为合格供应商。未通过符合性审查的供应商将视为不响应本项目的竞争性磋商文件被否决。4.6（是否要求现场进行实地勘查）：不组织，供应商自行勘察。勘察现场所发生的费用由供应商自行承担。采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商未到供货现场实地踏勘的，中标后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。响应文件中需对本内容进行承诺，否则投标无效。注：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。5.竞争性磋商文件的约束力5.l供应商一旦参加竞争性磋商，即被认为接受了本竞争性磋商文件中的所有条款和规定。5.2供应商如认为本竞争性磋商文件含有倾向性或排斥潜在供应商的条款而使自己的权益受到损害的，请以书面形式向采购人提出，否则，将视为对本竞争性磋商文件要求无任何异议，并不得因此在竞争性磋商会开始后提出任何异议。5.3本磋商文件由采购人负责解释。二、竞争性磋商文件6．竞争性磋商文件的组成6.1竞争性磋商文件是用以阐明的采购需求、采购程序和合同格式等的规范性文件。竞争性磋商文件主要由以下部分组成：（1）竞争性磋商邀请函；（2）供应商须知；（3）采购需求；（4）响应性文件内容及格式；（5）合同主要条款。6.2供应商收到竞争性磋商文件后，应仔细检查竞争性磋商文件是否齐全、是否有表述不明确或缺（错、重）字等问题。供应商发现任何页数和附件数量的遗缺，任何数字或词汇模糊不清，任何词义含混不清的情形，应立即与采购人联系解决。如果供应商因未按上述提出要求而造成不良后果的，采购人不承担任何责任。供应商如对竞争性蹉商文件无异议，出具确认书，确认竞争性蹉商文件清晰无异议。确认书作为资格审查资料。6.3供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本竞争性磋商文件不再对上述情况进行描述。6.4供应商必须详阅竞争性磋商文件的所有条款、文件及表格格式等。供应商若未按竞争性磋商文件的要求和规范编制、提交响应性文件，将有可能导致响应性文件被拒绝接受或被视为无效。7.竞争性磋商文件的澄清与修改7.1提交（接收）响应文件截止之日前，采购人可以对已发出的竞争性磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或修改的内容作为竞争性磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响相应文件编制的，采购人将在提交响应文件截止时间至少5个日前，在政府采购相关网站以变更公告的方式通知所有获取竞争性磋商文件的供应商，不足5日的，采购人顺延提交（接收）响应文件截止时间。三、响应性文件的编制8.要求8.1响应文件应编制连续页码，并编制目录；每个页面应在明显位置编制页码和总页码，除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外，均应按A4规格制作。8.2供应商应仔细阅读、并充分理解竞争性磋商文件的所有内容，按照竞争性磋商文件的要求编制、提交响应性文件。响应性文件应对竞争性磋商文件的要求作出实质性响应，并保证及承诺所提供的全部资料的真实性、合法性，否则其响应性文件将作为无效处理。8.3任何对竞争性磋商文件的忽略或误解不能作为响应性文件没有完全响应竞争性磋商文件的有效理由。8.4供应商没有按照竞争性磋商文件要求提供全部资料，或者供应商没有对竞争性磋商文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应性文件被拒绝。9.响应性文件的语言及度量衡9.1响应性文件以及供应商与采购代理机构之间的所有书面往来都应用简体中文书写。9.2供应商使用其他语言的，以中文翻译为准。9.3关于计量单位，竞争性磋商文件已有明确规定的，使用竞争性磋商文件规定的计量单位；竞争性磋商文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位。9.4本竞争性磋商文件所表述的时间均为北京时间。10.响应性文件的组成10.1响应性文件由资格性证明材料、符合性证明材料、其他材料三部分组成。具体内容和格式见竞争性磋商文件第四章。11.响应性文件格式11.1供应商应按照竞争性磋商文件提供的格式编写响应性文件，不得缺少、留空或私自更改任何竞争性磋商文件要求填写的表格或提交的资料。竞争性磋商文件提供格式的按格式填列，未提供格式的可自行拟定。12.竞争性磋商报价12.1报价包括所投服务、保险、税费、检测、验收和交付后约定期限内免费维保等工作所发生的一切应有费用，在报价一览表投标总价处加盖公章。12.2经过磋商后进行的报价为供应商的最终报价。12.3采购人不接受有选择的报价。12.4最终报价不得超过采购预算。12.5报价均须以人民币为计算单位。13．响应性文件有效期13.l响应性文件有效期为自竞争性磋商开始之日起60日历天，有效期短于此规定的响应性文件将被视为无效。13.2特殊情况下，采购人可于响应性文件有效期满之前书面要求供应商同意延长有效期，供应商应在采购人规定的期限内以书面形式予以答复。供应商答复不明确或逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。14.响应性文件的签署、盖章14.1响应性文件中凡是要求签署和加盖公章处均须由供应商的法定代表人或其委托代理人签字并加盖供应商公章。本竞争性磋商文件所表述（指定）的公章是指法人（供应商）行政公章，不包括专用章。14.2响应性文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是为改正供应商造成的必须修改的错误进行的。有改动时，修改处应由供应商代表签署证明或加盖公章，但非供应商出具的材料，供应商改动无效。14.3供应商提交的资料应证明其满足竞争性磋商文件要求，该文件可以是文字资料、图纸和数据等详细描述的资料。14.4授权委托书须在法定代表人和被委托人身份证正面签名确认。15电子响应文件制作，见周口市公共资源交易中心网站下载中心版块《投标单位-电子响应文件视频制作手册》的相关规定。四、响应性文件的递交加密的电子磋商响应文件，应在磋商截止时间前通过周口市公共资源交易中心会员系统上传；本项目实行网上远程开标，未加密的电子响应文件和纸质响应文件均不再提交。在解密投标响应开始时30分钟内进行解密，超时视为放弃递交响应文件。注：加密的电子响应文件的递交，见周口市公共资源交易中心网站下载中心版块《投标单位-电子响应文件视频制作手册》的相关规定。如未在磋商文件规定的投标时间截止前上传网上响应文件，投标无效。供应商须使用单位CA证书进行电子响应文件远程解密，详见周口市公共资源电子交易中心网站（网址：http://jyzx.zhoukou.gov.cn）办事指南《不见面开标远程在线解密会员端操作手册操作指南》。16.响应性文件的递交16.1供应商应在竞争性磋商邀请函中规定的截止日期和时间前，将响应性文件在会员系统成功上传，递交（接收）地点为竞争性磋商邀请函中规定的地址。16.2若采购人推迟了响应性文件接收截止时间，采购人和供应商受响应性文件接收截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。17.响应性文件的修改和撤回17.1供应商在提交响应性文件截止时间前，可以对已上传的响应文件进行撤回补充、修改或撤回，补充、修改，之后进行再次上传，再次上传内容作为响应性文件的组成部分。17.2响应性文件的补充、修改文件应按照本竞争性磋商文件有关规定进行密封、签署，修改后的加密的电子响应文件须在投标截止时间前成功上传。17.3供应商在响应性文件接收截止时间后不得修改、撤回响应性文件。供应商在响应性文件接收截止时间后修改响应性文件的，将被拒绝接受。17.4供应商有下列情形之一的，采购人将拒绝接受其响应性文件：17.4.1在竞争性磋商文件规定的响应性文件接收截止时间之后递交响应性文件的；17.4.2响应性文件未按竞争性磋商文件规定密封、签署、盖章的；17.4.3一个供应商不止递交一套响应性文件的。五、竞争性磋商18.组建竞争性磋商小组18.1采购人根据采购项目的特点依法组建竞争性磋商小组。18.2竞争性磋商小组确认竞争性磋商文件，并负责具体评审事务，根据有关法律法规和竞争性磋商文件规定的评审程序，按照评审方法及评审标准独立履行竞争性磋商小组职责。19.资格性和符合性审查19.1资格性检查。竞争性磋商小组依据有关法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应性文件中资质证明等进行审查，审查每个供应商提交的资质证明材料是否齐全、完整、合法、有效。不同供应商在同一台计算机上制作的响应文件为响应文件无效。19.1.1资格性审查的内容包括：竞争性磋商文件规定的供应商资格条件；19.2符合性检查。对资格性检查合格的供应商的响应性文件，依据竞争性磋商文件的规定，从响应性文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度，审查响应性文件是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出了响应。19.2.1符合性审查的内容包括：（1）响应性文件的有效性(签署情况等)；（2）响应性文件的完整性；（3）对竞争性磋商文件的响应程度（是否存在重大负偏离等）。以上资格性审查和符合性审查的内容只要有一条不满足，则响应性文件无效，将不进入竞争性磋商程序。注意事项：资格性、符合性证明材料见竞争性磋商文件第四章规定。19.3实质性响应的响应性文件是指与竞争性磋商文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离；重大负偏离的认定须经竞争性磋商小组三分之二以上同意。19.4重大偏离系指供应商资格条件、采购需求等明显不能满足竞争性磋商文件的要求，或者实质上与竞争性磋商文件不一致，而且限制了采购单位的权利或供应商的义务，纠正这些偏离将对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响；19.5如果响应性文件实质上没有响应竞争性磋商文件的要求，将作为无效处理，供应商不得再对响应性文件进行任何修正从而使其响应性文件成为实质上响应的文件；19.6竞争性磋商小组审定响应性文件的响应性只根据响应性文件本身的内容而不寻求外部证据。19.7凡有下列情况之一的，其响应性文件也被视为未实质性响应竞争性磋商文件，按照无效处理（不再参加竞争性磋商）：19.7.1未按竞争性磋商文件规定要求签署、盖章的；19.7.2资格证明文件不全的，或不符合竞争性磋商文件中规定的资格要求的；19.7.3供应商代表未能出具有效身份证明，或与身份不符的；19.7.4不符合竞争性磋商文件规定的实质性要求的；19.7.5响应性文件内容不齐全或内容虚假的；19.7.6响应性文件的实质性内容未使用中文表述；19.7.7响应性文件的内容修改处未按规定签名或盖章的；19.7.8违反法律、行政法规、竞争性磋商文件规定的其他情形的。19.7.9不同供应商的电子投标（响应）文件上传计算机的网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号等硬件信息相同的;19.7.10不同供应商的投标（响应）文件由同一电子设备编制，打印、复印、加密或者上传的；19.7.11不同供应商的投标（响应）文件由同一人送达或者分发，或者不同供应商联系人为同一人或不同联系人的联系电话一致的；19.7.12未提供经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表、和财务情况说明书的或针对本项目所开具的资信证明的；19.7.13不同供应商的法定代表人、委托代理人、项目经理、项目负责人等由同一个单位缴纳社会保险或者领取报酬的；19.7.14供应商没有将“廉洁自律承诺书”附在投标（响应）文件中。19.8在评审过程中，竞争性磋商小组发现供应商有下列情形之一的，视为供应商相互串通，按照无效处理并依据法律、法规追究其相关责任。具体表现形式如下：19.8.1不同供应商的响应性文件互相混装的；19.8.2不同供应商授权同一人作为供应商委托代理人的；19.8.3不同供应商的响应性文件载明的项目管理成员为同一人的；19.8.4有证据证明供应商与采购人、采购代理机构或者其他供应商串通的其他情形；19.8.5竞争性磋商小组认定的其他串通情形。项目符合性审查表序号指标名称指标要求是否通过响应文件格式及提交资料要求1营业执照见磋商文件见响应文件2特定资格要求见磋商文件见响应文件3法定代表人及身份证见磋商文件见响应文件4纳税凭证和社保证明见磋商文件见响应文件5财务审计报告见磋商文件见响应文件6“信用中国”“中国政府采购网”查询见磋商文件见响应文件7响应文件签字盖章格式见磋商文件见响应文件8合格供应商的声明函和承诺书见磋商文件见响应文件9供货期见磋商文件见响应文件10投标有效期见磋商文件见响应文件11货物技术要求见磋商文件见响应文件12其他实质性要求见磋商文件见响应文件1314结论是否通过审查20.响应性文件的澄清20.1竞争性磋商小组在对响应性文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应性文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应性文件的范围或者改变响应性文件的实质性内容。20.2竞争性磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。20.3供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在竞争性磋商小组规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，其响应性文件将被作为无效处理。20.4供应商的书面澄清材料作为响应性文件的补充。20.5竞争性磋商小组不得接受供应商主动提出的澄清和解释。20.6并非每个供应商都将被询问、澄清。21.竞争性磋商21.1资格性审查和符合性审查合格的供应商，将进入本次竞争性磋商程序。21.2竞争性磋商将按照供应商的签到顺序进行。21.3磋商内容包括：21.3.1按照竞争性磋商文件中商务部分的内容，对照供应商提交的响应文件逐一进行比较各项指标和要求。21.3.2按照竞争性磋商文件中技术部分的内容，对照供应商提交的响应文件逐一进行比较各项指标和要求。21.3.3按照竞争性磋商文件中合同条款部分的内容，对照供应商提交的响应文件逐一进行比较各项指标和要求。21.3.4在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料及其他信息。21.4在竞争性磋商过程中，竞争性磋商小组可以根据竞争性磋商文件和竞争性磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确定。21.4.1对竞争性磋商文件作出实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，竞争性磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加竞争性磋商的供应商。21.4.2供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和竞争性磋商小组的要求重新提交响应性文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。21.5报价1.一次报价依据是供应商的投标函和开标记。2.如有多次报价，资格评审过通后的供应商须使用本单位CA锁在网上系统进行二次或多次报价（请在周口市公共资源交易中心网站报名系统等待报价），每次的报价由供应商自定，评审小组不作限制，但每次的报价不得高于上次报价（可以等于或小于）。报价次数见供应商须知前附表。开标后请供应商在计算前等待报价，网上报价，见周口市公共资源交易中心网站下载中心版块《投标单位-电子响应文件视频制作手册》中的《周口市公共资源交易系统政府采购供应商操作手册》相关规定。六、评定标准22.竞争性磋商过程及保密原则22.1磋商小组采用综合评分法对有效供应商的响应文件和报价进行评审。磋商委员会按照供应商综合得分由高到低推荐中标候选人，采购人将从评委会推荐的中标候选人中依次选取成交供应商。采购代理机构在评标结束后2个工作日内将评标报告送采购人。采购人自收到评标报告之日起５个工作日内，在评标报告确定的中标候选人名单中确定中标人。22.2对通过初步审查的响应文件，采用百分制综合评分法进行评价。评标方法：评分指标分值指标说明及评分标准评分依据报价部分（30 分）报价（30 分）价格分应当采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×30分注：价格分计算保留小数点后二位。投标文件未通过初步评审的，其投标报价不再参与投标报价得分的计算。投标人投标总价不得超过招标控制价，否则做废标处理。评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价的，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，投标人应在投标文件内提供书面说明，并提交相关证明材料；投标人如不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。备注：根据财政部、工信部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知（财库〔2020〕46号 ）文件规定：（1）对小微企业报价给予20%扣除，请按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》要求提供中小企业声明函。 （2）关于监狱企业：视同小微企业。须提供由省级以上监狱管理局、 戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不考虑价格扣除。 （3）关于残疾人福利性单位：视同小微企业。须提供完整的“残疾人福利性单位声明函”，否则在价格评审时不予考虑价格扣除。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。 （4）没有提供有效证明材料的供应商将被视为不接受投标总价的除，用原投标总价参与评审。技术部分（50分）所投货物技术参数（30分）供应商所投货物技术指标完全满足招标文件要求的得满分30分。每有一项不满足的扣2分，扣完为止。货物质量保证措施（5分） 供应商提供货物质量保证措施，包括货物选定、包装、运输、装卸全过程的整体质量控制措施，能完全保证货物不变质和配送过程中包装及产品无损坏的得5分，缺项或不提供不得分。（供应商需要对货物的选定、包装、运输、装卸全过程的整体质量控制措施进行说明）兼容利旧方案（5分）针对本项目采购需求，提供与现网视频会议设备兼容利旧方案，包括互联互通、冗余备份机制等主要内容，并提供相关佐证依据（界面截图、检测报告、同类兼容性案例等）。提供得5分，不提供不得分。需求分析（5分）针对本项目采购需求，提供需求分析方案，包括项目现状、升级改造需要解决的问题、建设目标、运行维护保障等主要内容。提供得5分，不提供不得分。实施方案（5分）实施方案包括以下内容：质量保证措施、包装方案、运输方案、安装调试详细措施、空间布局方案、安装验收方案、应急方案、环保承诺。全部提供得5分，缺项或不提供不得分。商务部分（20分）突发事件应急预案（5分）突发事件应急预案包含以下内容：应急备品备件、突发事件应急保障管理机构、突发事件应急处置流程、应急保障措施等，全部提供得5分，缺项或不提供不得分。业绩（4分）投标人提供2022年1月1日以来（以合同签订日期为准）类似业绩，每份得2分，最高得4分。提供中标通知书、合同、中标公示网页截图，缺项或不提供不得分。售后服务方案（5分）针对本项目采购需求，提供售后服务方案，包括售后服务体系、质保服务期限、服务内容、服务响应时间、本地化服务、培训计划等主要内容。提供得5分；未提供方案的不得分。企业实力（6分）生产厂商或供应商具有高新技术企业证书、生产厂商的ITSS信息技术服务运行维护贰级资质证书、质量管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书，全部提供得6分儿，每少一项扣1分，扣完为止。最终得分为磋商小组所有成员计分的算术平均值，计算保留小数点两位，小数点后第三位四舍五入。22.3磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商，并编写评审报告。综合得分相同的供应商，报价较低者优先；报价也相同的，由采购人自行确定。22.4采购人应当从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。22.5若供应商的报价高于项目预算，磋商小组有权根据采购人意见及其实际情况，拒绝该报价。22.6为保证成交结果的公正性，竞争性磋商期间直至授予供应商合同时，竞争性磋商小组成员不得与供应商私下交换意见。在竞争性磋商结束后，凡与竞争性磋商情况有接触的任何人不得将竞争性磋商情况扩散出竞争性磋商小组成员之外。22.7在竞争性磋商期间，供应商需保证并承诺不得向竞争性磋商小组成员询问其它供应商竞争性磋商情况，不得进行旨在影响成交结果的活动。22.8在竞争性磋商期间，采购人将有专门人员与供应商进行联络。23.竞争性磋商终止23.1出现下列情形之一时，采购人有权宣布竞争性磋商终止，并将理由通知所有供应商：（1）因情况变化，不再符合竞争性磋商适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）在采购过程中符合磋商文件要求的供应商不足3家的；（4）在采购活动中因重大变故，采购任务取消的；七、成交通知24.成交通知24.1在发出成交公告后请采购人、中标人登录周口市公共资源交易中心网（http://jyzx.zhoukou.gov.cn）自行下载成交通知书，成交通知书将作为签订合同的依据。24.2成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。八、合同授予25.签订合同及合同的执行25.1采购双方必须严格按照磋商文件、响应文件及有关承诺签订采购合同，不得擅自变更。供应商须对供货期做出承诺，否则视为无效投标。25.2采购人不得向成交供应商提出超过竞争性磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离竞争性磋商文件确定的合同文本协议。25.3供应商需在响应文件中出具保证书，保证本项目不挂靠、不违法分包，一旦发现挂靠、违法分包等情形，甲方有权解除合同，且供应商承诺自愿接受甲方的经济处罚及其他处罚。25.4竞争性磋商文件、竞争性磋商文件的修改文件、成交供应商的响应性文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订合同的组成部分，并与合同一并作为本竞争性磋商文件所列项目的互补性法律文件，与合同具有同等法律效力。九、质疑处理26.质疑程序及处理26.1供应商认为采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或应当知道自己的权益受到损害之日起7个工作日内，由供应商授权代表（或法人代表）按照相关规定，向采购人提出质疑，逾期不予受理。26.2采购人在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他供应商，但答复内容不得涉及商业秘密。26.3质疑供应商行使质疑权时，必须遵守“实事求是”和“谨慎性”原则，承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任，采购人将遵循“谁过错谁负担”的原则，由过错方提交相关的调查论证费用。26.4质疑必须由供应商的法定代表人或委托代理人（响应性文件中所确定的，如递交质疑者不是响应性文件中确定的委托代理人，须由供应商另行出具授权）以送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函采购人有权不予受理。第3章采购项目内容及要求（一）、技术要求1、高清会议系统核心设备序号设备名称参数单位数量1高清会议中心服务器1.考虑到兼容性和功能完整性，与周口支队、总队高清会议MCU服务器无缝对接，实现系统级联扩容，可满足全市多个消防队高清会议的召开；2.需支持2个及以上100/1000M网口，支持网口备份功能。3.支持对每一路视频进行分辨率、码流、帧率、网络传输模式进行设置；4.通过级联模块可实现与支队原有高清会议系统的无缝对接，满足32台高清终端接入能力；5.视频协议支持H.265、H.264 BP、H.264 HP、H.263+、多码流技术，支持4K、1080p、1080p、720p、4CIF、CIF等图像格式。6.音频协议支持G.711/G.722/G.722.1/G.729/G.719/OPUS等多种音频协议。7.终端支持主席功能操作，包括调整会场屏幕分辨率和带宽、广播视音频、广播双流、邀请请出与会者、切换模板、交换窗口、设置会议标题和公告等功能；8.支持对每路调度资源进行单独的静音、哑音、云台控制、可对设备的麦克风/扬声器音量大小进行调节等操作；9.支持拖入业务屏中的资源自动画面合成，选择自动风格以及1-36画面的风格，拖入业务屏中的资源自动混音；10.具备多业务接入能力，可在一个终端上实指挥调度、现视频会议、视频监控、即时通信、VoIP等多种业务的接入；11.支持预约会议、即时会议、永久会议、密码会议、多画面会议等多种会议模式，并且会议中可以改变多画面模板；支持会议管理员、主持人、与会者等多种会议控制权限模式；12.支持视频点名和签到点名两种方式，视频点名支持可编辑点名列表，可按顺利逐个自动广播完成点名，提供补点功能，系统可自动列出点名失败会场进行补点；13.平台H264 High profile编码协议视频丢包容许率不低于30%，即在丢包率达到30%的网络环境下，客户端接收图像清晰流畅无花屏破损，视音频唇音同步；平台H265编码协议视频丢包容许率不低于60%，即在丢包率达到60%的网络环境下，客户端接收图像清晰流畅无花屏破损，视音频唇音同步。平台音频丢包容许率不低于60%，即在丢包率达到60%的网络环境下，客户端接收语音清晰连贯；14.平台可在带宽512Kbps下传输H264 High profile编码1920*1080P@30帧高清视频图像，客户端收到的音视频唇音同步，单向采集编码传输解码图像延时套12、小型站高清会议系统设备清单序号设备名称参数单位数量1嵌入式高清会议终端1.嵌入式硬件会议系统，可无缝接入消防救援大队、支队、总队高清会议系统；2.支持H.263、H.264、H.264 High Profile编码方式；3支持CIF、4CIF 、720P、1080P等图像分辨率；支持活动图像帧率5-30帧/秒可选，支持G.711/G722/G722.1/G.729/G.719等音频协议；4.支持32kHZ以上立体声宽频语音编码；5.至少具备1个100M/1000M以太网接口。MIC IN、LINE IN、LINE OUT音频接口至少各1路；6.内置1路≥1080P高清摄像头，≥ 20倍光学变焦，≥12倍数字变焦；7.至少具备2路高清输出接口，提供HDMI、DP接口输出，输出分辨率可达到1080P；8.终端支持主席功能操作，包括调整会场屏幕分辨率和带宽、广播视音频、广播双流、邀请请出与会者、切换模板、交换窗口、设置会议标题和公告等功能；9.支持对每路调度资源进行单独的静音、哑音、云台控制、可对设备的麦克风/扬声器音量大小进行调节等操作；10.支持拖入业务屏中的资源自动画面合成，选择自动风格以及1-36画面的风格，拖入业务屏中的资源自动混音。套102会议麦克风产品类型：有线指向性：超心形传感器类型：进口镀金电容式（可快速更换拾音器模块）频率范围：20Hz-20KHz阻抗：350Ω灵敏度：-43dB（11.2mV）最大承受音压：142dB SPL 1KHz At1% T.H.D动态范围：115dB.1KHz AT MAX SPL信噪比：70dB.1KHz AT 1PA幻像电源：48V DC,5.5mA开关：开关控制-关闭/开启输出端子：3针XLR公座套104一体机推车 55-90英寸移动电视支架视频会议显示器移动推车通用落地电视挂架电视推车电视支架落地套105线材及配件施工所需线槽 视频线 电源线网线插座支架等项13、小型站营区监控设备清单序号设备名称参数单位数量1高清固定枪式摄像机固定枪式摄像机含电源和支架，不少于200万像素 1080P、1/2.7COMS 、 H.265编码；自动白平衡、自动增益控制、3D降噪、背光补偿、自动聚焦、强光抑制、移动侦测、RJ45接口；红外照距不小于50米。台302高清红外球机高清红外球机含电源和支架,不少于200万像素1080P、1/2.8COMS、H.265编码；自动白平衡、自动增益控制、3D降噪、背光补偿、自动聚焦、强抑制、入侵检测、RJ45接口；数码变焦不小于16倍、光学变焦不小于4倍；预制点数不少于300个，红外照距不小于30米；水平范围不小于350度。台103枪机支架壁装鸭嘴支架，上下选装180°，左右旋转360°，万向调节、承重20KG.个304球机壁装支架产品材质：铝合金、接口选用：六角螺丝防滑、稳固。个1056口千兆监控 PoE供电交换机VLAN隔离，250米延长、4芯网线传输、根据插入网线的类型，自动进行MDI/MD/X翻转，自动协商端口工作速率，即插即用。台10616路双盘位录像机16 路数字音视频编码器，支持 1 个 HDMI和 1 个 VGA 输出，支持 1 个 SATA 接口，可用于录像和备份，支持双网络 IP 设定等应用。台107监控硬盘硬盘转速：7200转，缓存容量：64MB,储存容量:≥4T 尺寸：≥3.5 英寸，高清读取安全稳定。块208多路输入显示屏4K高清分辨率≥3840*2160，工作电流：小于5A, 底壳 ABS材质，USB 即插即用，人体工学设计，凹形巧克力键帽，2.4G 无线链接。台109网线8股无氧铜线芯，高速稳定传输百兆网络，拒绝延迟卡顿，适用各类网络设备。米1010电源线RVVS 2芯无氧铜材质， 双绞芯线，阻燃PP绳，铝箔绕包，可在零下10°-70°的环境使用。米1011监控立杆材质：镀锌管材质，杆臂厚1.7mm,高度3.5米。颜色：白色。套1014安装辅材调试费项14、小型站接处警系统序号设备名称参数单位数量1救援站终端电话1、高端彩屏屏幕不小于2.4 寸彩色屏幕 IP 电话机；2、高清语音（支持手柄、免提、耳机高清晰语音通话）；3、以太网供电/电源适配器；4、支持2线路，支持2个SIP账号；5、支持呼叫保持、静音、转接、4方会议、呼叫驻留、抢接、SCA/BLA、通讯录下载≥2000条、呼叫等待、通话记录≥500条、摘机自动拨打、自动应答、一键呼叫、自定义来电铃声；6、区分普通用户和管理员权限、MD5和MD5-sess base鉴权；7、配置管理：支持远程管理、统一部署和升级。8、SRTP和TLS通话加密；9、带高端头戴式话务耳机，支持智能降噪、高清音质、人体工学设计。套102智能联动控制器用于发送控制信号，联动控制警灯、警铃、车库门。1、接口：RS232*1，RJ45*1, 3.5mm音频接口*1，通道输出接口*8；2、供电：220V AC/24V DC供电；3、控制设备开关功能：支持手动控制8路联动设备，每一个联动设备对应有一个开关按钮；当按下其中一个开关按钮，则向对应的联动设备发出启动指令。4、告警蜂鸣器：支持通道发生继电器故障时，告警蜂鸣器发出声音，同时告警指示灯亮起。5、音频功放同步：支持音频功放功能，双声道输出，可外接100W以内的喇叭。套103消防站处警坐席终端消防站处警坐席终端套104联动系统对接新建消防救援站现有警灯、警铃、车库门与接处警系统对接，实现出警命令到达是自动打开警灯、警铃、车库门。套105警铃产品直径：约200mm产品功率：25W工作电压：AC220V产品重量：约1359g环境温度：40°C~+40°℃电压范围：额定电压±10%套106救援站坐席授权许可新建消防救援站级处警终端软件用户授权。套107队站处警模块新建消防救援站级处警终端软件用户授权。含话机话务及号码授权套105、网络线路序号设备名称参数单位数量1指挥调度专线+互联网宽带指挥调度专线，上行及下行带宽对等速率30兆以上，对接火警终端业务，高清视频会议系统。互联网宽带专线，300M以上带宽，下行速率为300Mbps，换算成下载速度约为37.5MB/s；理论上行速率通常为30Mbps或40Mbps，换算成上传速度约为3.75MB/s或5MB/s。对接营区视频系及区域托管设备。（含一年服务费、含光缆铺设、含光猫设备） 条20（二）商务要求1.合同履行期限：签订合同后20日历天。2.付款方式：签订合同后付50%，剩余50%验收合格审计后一次性付完。3.质量要求：合格。第四章响应性文件内容及格式注：请供应商按照磋商文件的要求格式、内容，顺序制作响应性文件，并编制目录及页码和总页码，否则可能将影响对响应性文件的评价。重要提示：1．供应商在编制响应性文件时，对于给定格式的文件内容，必须按照给定的标准格式进行填报；对于没有给定标准格式的文件内容，可以由供应商自行设计。2.法定代表人本人参加竞争性磋商的，不需提供授权委托书。格式2-1法定代表人身份证明书（法定代表人参加竞争性磋商的，出具此证明书）同志，系我单位法定代表人，任职务。特此证明。附：联系地址：联系电话：（※附：法定代表人身份证复印件※）供应商电子签章：年月日格式2-2授权委托书（委托代理人参加竞争性磋商的，出具此证明书）委托人授权（被委托人的姓名、职务）为委托人的委托代理人，就项目编号为的项目及合同的执行，以本单位名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。委托人（签字）：供应商电子公章：被委托人（签字）：法定代表人（签章）：（※附：被委托人身份证复印件※）供应商电子公章：年月日格式2-3供应商资格其他资料格式3投标函致：周口市公共资源交易中心（政府采购中心)根据贵方项目包的竞争性磋商邀请（项目编号：），委托代理人(全名、职务)代表供应商名称、地址)提交响应文件，报价为：元，并对之负法律责任。据此函，宣布同意如下：(1)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价，并同意本文件规定的响应性文件有效期。(2)我们已详细审核全部竞争性磋商文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。1.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其竞争性磋商有关的任何证据和资料。(4)一旦我们成交，我们将严格履行合同责任和义务。(5)我们完全理解不向未成交人解释未成交理由的义务。(6)与本次竞争性磋商有关的正式通讯地址为：地址：邮编：电话：传真：我们保证：(1)不提供虚假材料谋取成交；(2)不以不正当手段抵毁、排挤其他供应商；(3)不与采购人和其它供应商恶意串通；(4)不向采购人和采购代理机构提供不正当利益；(5)不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况。联系人：联系电话：供应商电子公章：年月日格式41．报价一览表项目名称供应商全称最终投标报价（人民币）投标总价： 大写： 备注供应商电子公章：备注：1、此表用于开标会唱标之用。2、表中最终投标报价即为优惠后报价，并作为评审及定标依据。任何有选择或有条件的最终投标报价，或者表中某一包填写多个报价，均为无效报价。格式5．投标分项报价表供应商名称：单位：元序号货物名称（标明生产厂家、品牌等（如有））数量单价小计总价（人民币大写）：￥ 元供应商代表签字：供应商电子公章：日期：格式6技术参数响应表按磋商文件规定填写按供应商所投内容填写序号品名磋商文件要求响应文件偏离说明12(可根据需求自行更改)供应商电子公章：年月日格式7售后服务承诺授权委托人和法人（签字）：年月日格式8合格供应商的声明函和承诺书授权委托人和法人（签字）：年月日格式9中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：注：1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。2.本项目如是只面向中小企业采购的应当必须提供。格式10其他资料格式11政府采购供应商诚信承诺书我公司自愿参与政府采购活动，严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定，坚守公平竞争，并无条件地遵守采购活动的各项规定，我们郑重承诺：如果在政府采购招标活动中有以下情形的,愿接受政府采购监管部门给予相关处罚并承担法律责任。（一）提供虚假材料谋取中标;（二）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;（三）与招标采购单位、其他供应商恶意串通;（四）向招标采购单位或提供其他不正当利益;（五）在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判、不按照磋商文件和响应文件订立合同，或者与采购人另立背离合同实质性内容协议;（六）开标后擅自撤销投标，影响招标继续进行的或领取磋商文件纳投标保证金后不投标导致废标;（七）中标后无正当理由，在规定时间内不与采购单位签订合同;（八）将中标项目转让给他人或非法分包他人;（九）无正当理由，拒绝履行合同义务;（十）无正当理由放弃中标（成交）项目;（十ー）撞自或与与采购人串通或接受采购人要求，在履约合同中通过减少货物数量，更换品牌、降低配置、技术要求、质量和服务标准等，却仍按原合同进行虚假验收或终止政府采购合同;（十二）与采购人串通，对尚未履约完毕的采购项目出具虚假验收报告；（十三）无不可抗力因素，拒绝提供售后服务、售后服务态度恶劣、故意提高维修配件价格（高于市场平均价）；（十四）开标后对磋商文件的相关内容再进行质疑；（十五）恶意投诉的行为：投诉经查无实据的、捏造事实或者提供虚假设诉材料；（十六）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况；（十七）政府采购监管部门认定的其他政府采购活动中的不诚信行为。供应商名称：（盖章）法人代表或授权委托人：（签字）日期：年月日周口市政府采购合同融资政策告知函各供应商：欢迎贵公司参与周口市政府采购活动！政府采购合同融资是河南省财政厅支持中小微企业发展，针对参与政府采购活动的供应商融资难、融资贵问题推出的一项融资政策。贵公司若成为本次政府采购项目的中标成交供应商，可持政府采购合同向金融机构申请贷款，无需抵押、担保，融资机构将根据《河南省政府采购合同融资工作实施方案》（豫财购〔2017〕10号），按照双方自愿的原则提供便捷、优惠的贷款服务。贷款渠道和提供贷款的金融机构，可在河南省政府采购网“河南省政府采购合同融资平台”查询联系。周口市政府采购合同（货物类）标准文本政府采购项目名称：政府采购项目编号：采购人：供应商：合同签订地：合同签订时间：合同签订指引一、采购人在签订合同时应提供的资料：1、该政府采购项目的招标采购文件（以网上发布内容为准）；2、该政府采购项目磋商文件的澄清和修改内容（公告内容）；3、该政府采购项目评审报告；4、采购单位法人授权委托书（法人到场并签字的除外）；5、采购单位被授权人身份证件（法人到场并签字的除外）；6、采购人和成交供应商约定的其它内容（不得超出招标采购文件实质性内容）。二、供应商在签订合同时应提供的资料：1、该政府采购项目的响应文件（纸质或DPF格式的电子响应文件）；2、针对该项目评审时评审委员会提出的质询答复（纸质并签章）；3、该政府采购项目中标通知书；4、供应商法人授权委托书（法人到场并签字的除外）；5、供应商被授权人身份证件（法人到场并签字的除外）；6、供应商和采购人约定的其它内容（不得超出招标采购文件实质性内容）。三、本合同签订后二个工作日内有采购人在“周口市政府采购网”上进行合同公示。供应商履约验收指引1.供应商不得擅自变更合同标的物内容；2、不得以次充好、高投低配，确因在合同执行中不可抗力因素造成的，应提供相关依据；3、对因客观上采购人采购需求发生变化造成的，应提供采、供双方的纸质备忘录材料；4、在满足验收条件5个工作日内通知采购人组织验收；5、供应商应提供需验收物品的清单、参数、使用手册、人员培训情况等资料；6、采、供双方约定的验收机构及相关人员组成情况。7、督促采购人在项目验收结束并达到相关要求后一个工作日内，在“周口市政府采购网”上进行“履约验收”公示。采购合同内容采购人（甲方）：供应商（乙方）：签订地点：项目名称：项目编号：财政委托号：(财政资金项目必须填写)本项目经批准采用采购方式，经本项目评审委员会认真评审，决定将采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国民法典》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条产品的名称、品种、规格、数量和价格：（若产品过多则见附表，如有附表则必须加盖印章）产品名称规格单位数量单价小计备注合同总价款（大小写）：备注：上述产品报价含产品生产、运输、安装、调试、检验及售后服务、税金、劳保基金、人员培训等费用。第二条产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（）项执行：①按国家标准执行；②按部颁标准执行；③若无以上标准，则应不低于同行业质量标准；④有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行；乙方需保证提供和交付的货物技术标准应与招标采购文件规定的技术标准相一致。进口产品的质量标准为。乙方所提供的货物应是全新、未使用过的，是完全符合以上质量标准的正品；相关的施工安装是由持有有权部门核发上岗证书的安装调试人员按照国际或国家现行安装验收规范来实施的；乙方所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内应具有满意的性能。第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收。（国家或行业主管部门有技术规定的，按技术规定执行；国家与行业主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。）【注：合同中约定的包装标准应与乙方在响应文件中承诺的一致，且响应文件应作为合同附件与合同具有同等法律效力。】第四条产品的交货方法、到货地点和交货期限1.交货方法，按下列第（）项执行：①乙方送货上门；②乙方代运；③甲方自提自运。2.到货地点：(甲方指定的任何地点，安装并调试.)3.产品的交货期限。第五条合同总价款合同总价款（大小写）：第六条付款条件本合同以人民币付款。该项目是否实行预付款：实行预付款的条件和比例：合同款项结算方式和支付比例：(具体付款方式按投标人须知前附表以及采、购双方的具体约定第七条验收方法1.乙方安装调试后，在天内通知甲方组织验收，采购代理机构保留受托参与本项目验收的权利。验收不合格的，乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。2.甲、乙双方应严格履行合同有关条款，如果验收过程中发现乙方在没有征得采购人同意的情况下擅自变更合同标的物，将拒绝通过验收，由此引起的一切后果及损失由乙方承担。3.甲方应承担项目验收的主体责任。项目验收时，应成立三人以上（由甲、乙双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、中标（成交）通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收、签字形成验收结论，并出具书面验收报告。验收人员有不同意见的，按少数服从多数的原则，但在验收报告上应注明不同意见的内容。4、甲方视情况可以邀请参加本项目的其他投标人或者第三方机构参与验收，参与验收的投标人或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。检测、验收费用承担方式：第八条对产品提出异议的时间和办法1.甲方在验收中，如果发现产品不符合合同约定的，应一面妥为保管，一面在工作日内向乙方书面提出异议，并抄送采购代理机构，具体说明产品不符合规定的内容并附相关验收材料，同时提出不符合规定产品的处理意见。2.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。3.乙方在接到甲方异议后，应在工作日内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。第九条乙方应提供完善周到的技术支持和售后服务，否则甲方视情节轻重从乙方的质量保证金中扣除部分或全部补偿甲方。1.保修乙方对其所提供的货物免费保修年，保修期从开始。乙方应在接到报修通知后天内上门维修，负责更换有瑕疵的货物、部件或提供相应的质量保证期内的服务。由此造成的损失，甲方保留索赔的权利。如果乙方在收到报修通知后天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但费用和风险由乙方承担。2.维修保修期届满后，乙方应对其提供的货物负有维修义务，但所涉及的费用由甲方承担。第十条乙方的违约责任1.乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的%（通用产品的幅度为1%－5%，专用产品的幅度为10%－30%）的违约金。2.乙方所交产品不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,同时，乙方应按规定，对更换件相应延长质量保证期，并赔偿甲方相应的损失。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。3.乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。每件货物包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。为进口件的，应出具报关手续和原产地、原产工厂证明、报关手续和商检证明等。4.如果乙方没有按照规定的时间交货、完成货物安装和提供服务，应向甲方支付违约金，违约金从货款中扣除，按每周迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收。但违约金的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果达到最高限额，甲方应考虑终止合同，由此给甲方造成的损失由乙方承担。5.乙方提前交货的产品、多交的产品和不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。6.乙方应对其所提供的货物承担所有权担保责任，并应保证甲方在中华人民共和国内使用该货物时不侵犯第三人的知识产权。否则乙方应承担由此引起的一切法律责任及费用。7.任何一方未经对方同意而单方面终止合同的，应向对方赔偿相当于本合同总价款%违约金。第十一条甲方的违约责任1.甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款%（通用产品的幅度为1%~5%专用产品的幅度为15%-30%）的违约金。2.甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。3.甲方未按照合同约定支付货款，应向乙方违约金元。第十二条不可抗力1.如果双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。2.甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关部门证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十三条履约（或质量）保证金1.本项目不收取履约保证金。确需收取履约保证金的，甲方不得要求乙方以现款的形式提供。乙方提供的履约保证金按规定格式以银行保函形式提供，与此有关的费用由卖方承担。2.若确需质量保证金的，质量保证金不得超过合同总价款的5%。3.如乙方未能履行其合同规定的任何义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。第十四条转让与分包1.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。2.乙方应在响应文件中或以其他书面形式对甲方确认本合同项下所授予的所有分包合同。但该确认不解除乙方承担的本合同下的任何责任或义务。意即在本合同项下，乙方对甲方负总责。第十五条合同文件及资料的使用1.乙方在未经甲方同意的情况下，不得将合同、合同中的规定、有关计划、图纸、样本或甲方为上述内容向乙方提供的资料透露给任何人。2.除非执行合同需要，在事先未得到甲方同意的情况下，乙方不得使用前款所列的任何文件和资料。第十六条合同纠纷调处1.按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后10天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。2.本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请本项目政府采购监督管理部门调解，调解不成，按以下第（）项方式处理：①根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向周口仲裁委员会申请仲裁。②向合同签订地有级别管辖权的人民法院起诉。3、甲、乙双方均有权利向本项目具有监管职能的政府采购监督管理部门举报反映对方在合同履约中的违法违纪行为。第十七条下列关于周口市公共资源交易中心政府采购代理机构名称某项目（项目编号：某编号）的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：①磋商文件；②乙方提供的响应文件；③服务承诺；④甲乙双方商定的其他文件。以上附件顺序在前的具有优先解释权。本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方当事人签字盖章之日起生效。采购人（甲方）：（公章）供货人（乙方）：（公章）地址：地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：开户银行：开户银行：账号：账号：年月日年月日政府采购采购人诚信承诺书我单位自愿参与政府采购活动，严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定，坚守公平、公正、公开，并无条件地遵守采购活动的各项规定，我单位郑重承诺：如果在政府采购招标活动中有以下情形的，愿接受政府采购监管部门给予相关处罚并承担法律责任。（一）未依照政府采购法及相关规章规定的方式实施采购；应当采用公开招标方式而擅自采用其他方式采购（二）擅自提高采购标准；不合理设定采购需求，搞奢侈浪费、盲目攀比不切实际，给国家利益和集体利益造成损失；（三）以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的；（四）在招标采购过程中与投标人进行协商谈判：（五）未在规定时间内确定中标人：中标、成交通知书发出后不与中标、成交供应商签订采购合同：向中标人提出不合理要求作为签订合同条件；（六）与供应商或者采购代理机构恶意串通；（七）在采购过程中接受贿赂或者获取其他不正当利益；（八）在有关部门依法实施的监督检查中提供虚假情况；（九）开标前泄露标底：（十）未按照规定执行政府采购政策；（十一）擅自终止招标活动；（十二）未按照规定组织对供应商履约情况进行验收或违反规定导致无法组织对供应商履约情况进行验收或者国家财产遭受损失；（十三）非法干预采购评审活动；（十四）采用综合评分法时评审标准中的分值设置未与评审因素的量化指标相对应；（十五）对供应商的询问、质疑逾期未作处理；（十六）通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果；（十七）采购人员与供应商有利害关系而不依法回避；（十八）拒绝有关部门依法实施监督检查。（十九）政府采购监管部门认定其他政府采购活动中不诚信的行为。E一市采购大章）车豪日期：2025年月日930周口市市直政府采购备案表采购单位：周口市消防救援支队金额单位：元项目名称尚口市消防救援支队中心城区小型站10个站点接处警、视频会议营区监控等采购项目计划完成时间2025-10710是否进口产品不是联系赵开会联系电话13140657276序号项目内容数量单位数控制金额采购方式1采购编号1服务器(集采品目)1台245000.00245000.00竞争性磋商周口市公共资源交易中心(周口市政府采购中心)周财磋商采购-2025-1062视频会议会议室终端(集采品目）10台71150.00711500.00竞争性磋商周口市公共资源交易中心(周口市政府采购中心)周财磋商采购2025-1063监控系统工程安装1项84700.0084700.00竞争性磋商周口市公共资源交易中心(周口市政府采购中心)周财磋商采购2025-1064火灾报警系统工程10项68200.00682000.00竞争性磋商周口市公共资源交易中心(周口市政府采购中心周财磋商采购-2025-1065互联网信息服务20项4800.0096000.00竞争性磋商周口市公共资源交易中心6口市政府采购中心)周财磋商采购-2025-106食计（人民币）：小写11819200大写：壹佰捌拾壹万玖仟贰佰元整资金来源国库集中支付国库集中支付1,819,200.00联合采购项目总预算金额（元）序号审核单位审核人黄核意见审核时间1周口市消防救援支队张建经办岗提交计划2025-09-29周口市消防救援支队同意2025-09-293周口市消防救援支队张建经办岗提交计划2025-09-294周口市消防救援支队赵开会同意2025-09-295周口市消防救援支队张建经办岗提交计划长2025-09-296周口市消防救援支队赵开会会小同意2025-09-29温馨提示BW
投标 / 标书制作要点（原创）
本接处警、视频会议、营区监控涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
