山西全国中学生数学奥林匹克竞赛会务服务招标公告（山西大学附属中学校2025）
项目概况
2025年全国中学生数学奥林匹克竞赛（决赛）会务服务采购项目的潜在供应商应在政采云平台线上获取获取采购文件，并于2025年10月20日 15:00（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：1499002025CCS02776
项目名称：2025年全国中学生数学奥林匹克竞赛（决赛）会务服务
采购方式：竞争性磋商
预算金额（元）：2180000
最高限价（元）：2180000
采购需求：
标项名称：
2025年全国中学生数学奥林匹克竞赛（决赛）会务服务
数量：
预算金额（元）：2180000
单位：
简要规格描述：2025年全国中学生数学奥林匹克竞赛（决赛）会务服务：赛事相关的接待服务，包括用餐、住宿、用车、服务人员等；赛事相关的会务服务，包括活动整体的所有设计服务、活动的策划布展（周边街道的氛围营造、大赛主会场整体氛围营造、配套酒店的布置）、会场舞台设计、活动物料的生产制作、活动会议系列物品、活动现场的服务（电子设备租赁（灯光、音响、LED屏等）、摄影摄像直播、视频剪辑等）、应用系统系列制作（手册系列、证件应用系列、服装应用系列、礼品应用系列、奖品应用系列）及其它赛事辅助系列工作。具体磋商范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本磋商文件中商务、技术和服务的具体要求为准。
备注：
合同履约期限：包 1，2025年11月21日-12月01日
本项目（否）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：包1：本项目专门面向中小企业
3.本项目的特定资格要求：无
三、获取采购文件
时间：2025年10月09日至2025年10月15日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）
地点：政采云平台线上获取
方式：在线获取
售价（元）：0
四、响应文件提交
截止时间：2025年10月20日 15:00（北京时间）
地点：请登录政采云投标客户端投标
五、响应文件开启
开启时间：2025年10月20日 15:00（北京时间）
地点：山西省太原市小店区山西省太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层开标室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1、针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。供应商参与山西省政府采购项目时，符合法定质疑条件的，通过政府采购平台进入“项目质疑管理”栏目向采购人、采购代理机构在线提起质疑。2、本项目需现场踏勘（统一时间踏勘，过后不再进行）踏勘时间：2025年10月16日10时00分-11时00分踏勘地点：山西大学附属中学校联 系 人：魏老师 联系电话：18135566422
代理费支付方式：供应商支付
代理费收费标准：参照国家计委[2002]1980号文件、国家发改委价格[2003]857号文件规定收取，请供应商在测算报价时充分考虑这一因素。
代理费收费金额（元）：/
八、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：山西大学附属中学校（高中部）
地 址：太原市坞城西街9号
联系方式：0351-5682125
2.采购代理机构信息
名 称：山西启太工程招标代理有限公司
地 址：太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层
联系方式：0351-2362969
3.项目联系方式
项目联系人：王伟、王燕、尚玲、贾海英、李苗苗、张璐璐
电 话：0351-2362969
附件信息：
最终--2025年全国中学生数学奥林匹克竞赛（决赛）会务服务(1).doc1.1M
2025年全国中学生数学奥林匹克竞赛（决赛）会务服务竞争性磋商文件项目编号：1499002025CCS02776采购人：山西大学附属中学校采购代理机构：山西启太工程招标代理有限公司日期：二○二五年九月目录第一章竞争性磋商采购公告2第二章供应商须知5第三章采购需求24第四章评审办法32第五章政府采购合同条款及格式42第六章响应文件内容及格式(部分）501.第一章竞争性磋商采购公告项目概况2025年全国中学生数学奥林匹克竞赛（决赛）会务服务的潜在供应商应在政采云平台线上获取采购文件，并于2025年10月20日15:00（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：1499002025CCS02776项目名称：2025年全国中学生数学奥林匹克竞赛（决赛）会务服务采购方式：竞争性磋商预算金额（元）：2180000最高限价（元）：2180000采购需求：标项名称：2025年全国中学生数学奥林匹克竞赛（决赛）会务服务数量：预算金额（元）：2180000单位：简要规格描述：2025年全国中学生数学奥林匹克竞赛（决赛）会务服务：赛事相关的接待服务，包括用餐、住宿、用车、服务人员等；赛事相关的会务服务，包括活动整体的所有设计服务、活动的策划布展（周边街道的氛围营造、大赛主会场整体氛围营造、配套酒店的布置）、会场舞台设计、活动物料的生产制作、活动会议系列物品、活动现场的服务（电子设备租赁（灯光、音响、LED屏等）、摄影摄像直播、视频剪辑等）、应用系统系列制作（手册系列、证件应用系列、服装应用系列、礼品应用系列、奖品应用系列）及其它赛事辅助系列工作。具体磋商范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本磋商文件中商务、技术和服务的具体要求为准。备注：合同履约期限：包1，2025年11月21日-12月01日本项目（否）接受联合体投标。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：标项1，本项目专门面向中小企业；3.本项目的特定资格要求：包1，无。三、获取磋商文件时间：2025年10月09日至2025年10月15日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）地点：政采云平台线上获取方式：线上获取售价（元）：0四、响应文件提交截止时间：2025年10月20日15:00（北京时间）地点：请登录政采云投标客户端投标五、响应文件开启开启时间：2025年10月20日15:00（北京时间）地点：太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层01室会议室六、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。七、其他补充事宜1、针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。供应商参与山西省政府采购项目时，符合法定质疑条件的，通过政府采购平台进入“项目质疑管理”栏目向采购人、采购代理机构在线提起质疑。2、本项目需现场踏勘（统一时间踏勘，过后不再进行）踏勘时间：2025年10月16日10时00分-11时00分踏勘地点：山西大学附属中学校联系人：魏老师联系电话：18135566422代理费支付方式：供应商支付代理费收费标准：参照国家计委[2002]1980号文件、国家发改委价格[2003]857号文件规定收取，请供应商在测算报价时充分考虑这一因素。代理费收费金额（元）：/八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系1.采购人信息名称：山西大学附属中学校地址：太原市坞城西街9号联系方式：0351-56821252.采购代理机构信息名称：山西启太工程招标代理有限公司地址：山西省太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层联系方式：0351-23629693.项目联系方式项目联系人：王伟、王燕、尚玲、贾海英、李苗苗、李亚军、张璐璐电话：0351-2362969邮箱地址：1837263977@qq.com2.第二章供应商须知2.1.1.一、供应商须知表条款号项 目内 容1.1采购人名称：山西大学附属中学校 地 址：太原市坞城西街9号 联系方式：0351-56821251.2采购代理机构名称：山西启太工程招标代理有限公司地址：山西省太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层联系人：王伟、王燕、尚玲、贾海英、李苗苗、李亚军、张璐璐电 话：0351-23629691.3.4合格供应商还要满足的其它资格条件无1.3.5是否为专门面向中小企业采购þ是¨否1.3.6是否有政府强制采购的节能产品¨有，具体产品为 þ无1.4是否允许联合体参加政府采购活动¨是þ否1.4.8联合体的其他资格要求¨有，具体要求 þ无2.2项目预算金额、最高限价预算金额：2180000.00元（贰佰壹拾捌万元整）最高限价：2180000.00元（贰佰壹拾捌万元整）4计量单位þ中华人民共和国法定计量单位¨其他： 6.1现场考察、磋商前答疑会¨不组织þ组织，时 间： 2025年10月16日10时00分-11时00分 地 点： 山西大学附属中学校 联系人： 魏老师 电 话： 18135566422 备注：如供应商未参加采购人统一组织的现场考察，视同放弃现场考察，由此引起的一切责任由供应商自行承担。10.1分包þ不分包¨分为 个包供应商参加多个包磋商的成交包数规定： 11.3样品¨不需要提供样品þ需要提供样品1、递交样品的截止时间： 2025 年 10 月 20 日 15 时 00 分（北京时间）递交样品地点： 太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层 递交样品联系人： 贾女士 递交样品联系电话： 0351-2362969 2、样品制作的标准和要求：3、随样品提交相关检测报告要求：（包含是否要求提供、检测机构要求、检测内容等）4、样品的封存及退回：成交供应商的样品将由采购人进行保管、封存，并作为履约验收的参考。未成交的供应商提供的样品，应当由采购人进行保管、封存，成交结果公告之日起七个工作日后，由未成交供应商自行领回或经未成交供应商同意后自行处理。13.1磋商保证金¨不需要提交þ需要提交：1、磋商保证金金额：2.18万元（贰万壹仟捌佰元整）2、磋商保证金到账时间：递交响应文件截止时间前3、保证金提交方式可为银行转账、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式，如为转账形式须从供应商基本帐户汇出。。如采用保函（银行保函、担保机构担保）形式提交磋商保证金的，且必须具有明确有效的查询途径（二维码或网址链接及查询方式），否则该保函（银行保函、担保机构担保）无效。评审时评磋商小组保留现场核查权利。保证金收款人银行信息：开户名称：山西启太工程招标代理有限公司开 户 行：中国银行太原市杏花岭支行帐 号：139220323514行 号：1041610033324、保证金汇票、电汇等方式交纳后，须在汇款/转账凭单用途栏中写明项目编号。 5、保证金退还咨询电话：0351-2362969 15.1响应有效期从响应文件提交截止之日起90日历天16.1响应文件份数þ 不提供纸质文件¨提供纸质文件：16.4提供加密电子响应文件按照“山西省政府采购网-采购平台”要求办理18.1递交响应文件截止时间、地点详见采购公告，以采购公告规定时间、地点为准。19.2响应文件解密时间响应文件提交截止时间后30分钟内（以电子平台解密计时为准）20.1磋商会议时间、地点：详见采购公告，以采购公告规定时间、地点为准。21.2磋商小组组成磋商小组由采购人代表1人，评审专家2人组成，共3人。评审专家确定方式：政府采购评审专家库随机抽取24.1样品的评审办法以及评审标准þ样品：1、样品评审办法： 详见第四章评审办法 2、样品评审标准： 详见第四章评审办法 ¨无样品26.4磋商方式通过“政采云系统”分别进行磋商（询标）29.2评审办法综合评分法31.2推荐成交候选供应商的数量3名34确定成交供应商的方式成交供应商数量：1家þ采购人授权磋商小组直接确定成交供应商¨采购人确定成交供应商36.3成交通知书发出的形式¨书面☑政采云系统发出38.1履约保证金þ本项目不收取履约保证金¨本项目收取履约保证金履约保证金金额： 履约保证金递交时： 合同签订前 履约保证金递交方式：□保函 □支票 □电汇账户信息：开 户 名： 开 户 行： 账 号： 履约保证金退还时间及规定：验收合格后 日历日保函为见索即付无条件保函39采购代理服务费¨本项目不收取采购代理服务费þ本项目收取采购代理服务费本项目采购代理服务费由成交供应商向采购代理机构予以支付。支付标准：参照国家计委[2002]1980号文件、国家发改委价格[2003]857号文件规定收取，请供应商在测算报价时充分考虑这一因素。支付形式： 电汇 支付时间：领取成交通知书前42.3质疑一、供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或其委托的采购代理机构提出质疑。二、质疑函的内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部门制定的《政府采购质疑函范本》格式。三、供应商应在法定质疑期内一次性针对同一采购程序环节提出质疑，否则针对再次提出质疑将不予接收。三、提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。43本项目所属行业根据中小企业划型标准，本项目属其他未列明行业45其他事项在“山西省政府采购网-采购平台”开评标的项目，按照平台的规定和要求执行。1、响应文件编制1.1供应商应使用政采云系统的响应文件编制工具，按照操作手册编制电子响应文件，并使用数字证书（CA）按照磋商文件规定签字、签章。同时使用数字证书（CA）对响应文件进行加密。1.2在上传电子响应文件时，需对应系统中每个模块要求，形成独立的PDF格式文件，按照指定对应模块，逐条完成上传，保存后提交。如：上传营业执照和开户许可证，要把营业执照和开户许可证形成独立PDF格式文档，在供应商具有独立承担民事责任能力模块处完成上传。1.3电子响应文件所附各类证件、证书、证明，均随响应文件统一编排页码进行上传。1.4商务、技术需上传全部（包括资格部分）响应文件。2、电子响应文件解密2.1在磋商文件规定的响应文件开启时间后，采购代理机构会在政采云系统发出解密指令，供应商在收到解密指令后，须使用加密响应文件时所使用的数字证书（CA）对已递交（上传）的电子响应文件进行解密（可远程解密）。2.2电子响应文件解密时间： 30分钟2.3电子响应文件解密流程：使用用户名密码或电子CA登录政采云系统→项目采购→开标评标→找到对应项目→解密→输入CA密码→开始下载→解密完成。2.4因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件，包括以下情形：（1)供应商未在规定时间内解密响应文件的；（2)供应商使用非本次磋商加密用CA数字证书解密的；（3)供应商使用的CA数字证书属于注销或无效或损坏的。3.二、总则1.采购人、采购代理机构及供应商1.1采购人：是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目采购人见供应商须知表1.1条。1.2采购代理机构：是指集中采购机构或从事采购代理业务的社会中介机构，本项目的采购代理机构见供应商须知表1.2条。1.3供应商：是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、非法人组织或者自然人。本项目的供应商及其响应服务须满足以下条件：1.3.1在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任。1.3.2符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条关于供应商条件的规定，遵守本项目采购人本级和上级财政部门关于政府采购的有关规定。1.3.3从山西省政府采购网或采购代理机构认可的方式获取本项目的磋商文件。1.3.4合格供应商还要满足的其它资格条件：供应商须知表。1.3.5若供应商须知表1.3.5条中写明专门面向中小企业采购的，如供应商为非中小企业且所响应产品为非中小企业产品，其响应文件将被认定为无效响应。1.3.6若供应商须知表1.3.6款中写明采购服务所伴随的货物为财政部、发展改革委、生态环境部等部门发布的品目清单中属于实施政府强制采购品目清单范围的节能产品，如供应商所响应伴随的货物不具备依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书，其响应文件将被认定为无效响应。1.4如供应商须知表1.4条中允许联合体参加采购活动的，对联合体规定如下：1.4.1两个以上供应商可以组成一个联合体，以一个供应商的身份参加采购活动。1.4.2联合体各方均应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。1.4.3采购人根据采购项目对供应商的特殊要求，联合体中至少应当有一方符合相关规定。1.4.4联合体各方应签订共同参加采购活动协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。1.4.5大中型企业、其他自然人、法人或者非法人组织与小型、微型企业组成联合体共同参加采购活动，共同参加采购活动协议中应写明小型、微型企业的协议合同金额占到共同参加采购活动协议响应总金额的比例。1.4.6联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，按照较低的资质等级确定联合体的资质等级。1.4.7以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目采购活动，否则相关响应文件将被认定为无效响应。（1）两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动。（2）联合体成交的，联合体各方应共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。1.4.8对联合体参加采购活动的其他资格要求见供应商须知表1.4.8条。1.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。1.6除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。2.资金来源2.1本项目的采购人已获得足以支付本次磋商后所签订的合同项下的资金（包括财政性资金和本项目采购中无法与财政性资金分割的非财政性资金）。2.2项目预算金额和分包最高限价见供应商须知表2.2条。2.3供应商报价超过磋商文件规定的预算金额或分包最高限价的，其响应文件将被认定为无效响应。3.语言文字3.1除专用术语外，与磋商有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3.2供应商提交的响应文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及供应商与采购代理机构（或采购人）就有关磋商的所有来往函电均应使用中文简体字。3.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时磋商小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件盖章相一致的中文翻译文件。3.4原版为外文的证书类、证明类文件，与供应商名称或其它实际情况不符的，供应商应当提供相关证明文件。4.计量单位除供应商须知表4条中有特殊要求外，响应文件中所使用的计量单位，应采用中华人民共和国法定计量单位。5.磋商费用不论磋商的结果如何，供应商应承担所有与本次政府采购活动有关的费用。6.现场考察、磋商前答疑会6.1供应商须知表6.1条规定组织现场考察或磋商前答疑会的，采购人按供应商须知表6.1条规定的时间、地点组织供应商现场考察或磋商前答疑会，或者在领取磋商文件期限截止后以书面形式通知所有获取磋商文件的潜在供应商。6.2由于未参加现场考察或磋商前答疑而导致对项目实际情况不了解，影响技术文件编制、响应报价准确性、综合因素响应不全面等问题的，由供应商自行承担相应后果。6.3现场考察及磋商前答疑会所发生的费用及一切责任由供应商自行承担。7.适用法律本项目的采购人、采购代理机构、供应商、磋商小组的相关行为均受《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式暂行办法》及本项目本级和上级财政部门关于政府采购有关规定的约束，其权利受到上述法律法规的保护。三、磋商文件8.磋商文件构成8.1磋商文件共六章，内容如下:第一章竞争性磋商采购公告第二章供应商须知第三章采购需求第四章评审办法第五章政府采购合同条款及格式第六章响应文件内容及格式8.2供应商应认真阅读磋商文件所有的事项、格式、条款等。如供应商没有按照磋商文件要求提交资料，或者响应文件没有对磋商文件做出实质性响应，可能导致其响应文件被认定为无效响应。9.磋商文件的澄清与修改9.1采购人、采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改。应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以电子平台（或书面形式）通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。变更公告的内容作为磋商文件的组成部分，对供应商起约束作用。供应商应主动上网查询。采购代理机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。9.2澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分，对所有磋商文件的收受人具有约束力。供应商在收到上述通知后，应及时确认。四、响应文件的编制10.响应范围10.1项目有分包的，供应商可对磋商文件其中某一个分包或几个分包进行响应。详见见供应商须知表10.1条。10.2供应商应当对所响应分包磋商文件中“采购需求”所列的所有服务内容进行响应，如仅响应分包中某一部分内容，其该包响应文件将被认定为无效响应。10.3本次磋商，供应商应按本磋商文件要求提交响应文件，其中加★项目若有缺失或无效，将导致其响应文件按无效响应处理。10.4无论磋商文件《第三章采购需求》中是否要求，供应商所响应的服务均应符合国家强制性标准。11.响应文件构成11.1供应商应完整地按磋商文件提供的响应文件格式及要求编写响应文件。响应文件应包括资格证明文件、商务文件、技术文件三部分。具体详见《第六章响应文件内容及格式》。11.2供应商应按磋商文件提供的格式编写响应文件。磋商文件提供标准格式的按标准格式填列，未提供标准格式的可自行拟定。11.3样品要求详见供应商须知表11.3条。12.响应报价本项目的报价采用人民币进行报价，供应商的报价应包含本项目所有采购内容的全部费用，并列出分项明细。如未提供明细，采购人将认为包含了所有费用。（1）供应商的报价，应是竞争性磋商文件所列采购范围的全部，不得以任何理由予以重复计费，作为供应商计算单价或总价的依据。除非采购人对竞争性磋商文件予以修改，供应商应按本竞争性磋商文件及采购人提供的技术资料进行报价。任何有选择的报价将不予接受。（2）所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买服务、验收、相关服务等的费用。由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它失误，所导致的不利后果均由供应商自行承担。（3）报价方式：本项目采用固定总价方式报价。（4）供应商应充分考虑项目实施期间市场风险和政策性调整确定风险系数，并自行考虑优惠幅度值进行报价并承担后果。13.磋商保证金13.1供应商应提交供应商须知表13.1条中规定的提交磋商保证金。磋商保证金作为其响应文件的一部分。13.2磋商保证金缴纳人、磋商文件领取人、提交响应文件登记人和供应商必须为同一组织机构或联合体内不同成员单位，否则将视同未按磋商文件规定交纳保证金。13.3供应商存在下列情形的，磋商保证金不予退还:（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）成交后除因不可抗力或者磋商文件认可的情形以外，不按本须知第37条的规定与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）磋商文件规定的其他保证金不予退还情形或存在其他违法违规行为的。13.4联合体参加采购活动的，可以由联合体中的一方或者共同提交磋商保证金。以一方名义提交磋商保证金的，对联合体各方均具有约束力。13.5磋商保证金的退还13.5.1成交供应商的磋商保证金在采购合同签订后5个工作日内退还，供应商应及时联系保证金收受机构办理磋商保证金退还手续。13.5.2未成交供应商的磋商保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还。供应商应及时联系保证金收受机构办理退还磋商保证金手续。13.5.3供应商在递交响应文件截止时间前撤回已提交的响应文件的，供应商应自采购人或者采购代理机构收到供应商书面撤回通知之日起5个工作日内，及时联系保证金收受机构办理磋商保证金退还手续。13.6因供应商自身原因导致无法及时退还的，采购人或采购代理机构将不承担相应责任。14.证明响应标的的合格性和符合磋商文件规定的技术文件14.1供应商应提交技术文件，其响应内容符合磋商文件规定。15.响应有效期15.1响应应在供应商须知表15.1条中规定的响应有效期内保持有效。响应有效期不满足要求的响应，其响应文件将被认定为无效响应。15.2在特殊情况下，采购人或采购代理机构可根据实际情况，在原响应有效期截止之前，要求供应商延长响应的有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其响应，且本须知中有关磋商保证金的要求须在延长的有效期内继续有效。供应商可以拒绝延长响应有效期的要求，其磋商保证金将及时无息退还。上述要求和答复都应以书面形式提交。16.响应文件的签署及规定16.1供应商应按供应商须知表16.1款中的规定，准备和递交响应文件正本、副本和电子文档。16.2每份响应文件封皮须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不一致，以正本为准。16.3响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权代表按磋商文件规定在响应文件上签字或盖章，并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人（单位负责人）授权委托书”，并将其附在响应文件中。如对响应文件进行了修改，则应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权代表在每一修改处签字或盖章。响应文件的副本可采用正本的复印件。16.4本项目要求提供加密电子响应文件，响应文件的制作应满足以下规定：16.4.1响应文件由供应商使用山西省政府采购网-采购平台提供的“编制工具”制作生成。16.4.2在第六章“响应文件内容及格式”中要求加盖供应商电子签章处，供应商均应加盖电子签章或公章。联合体参加磋商的，除联合体协议及磋商文件规定须联合体各成员单位各自盖章的证明材料外，响应文件由联合体牵头人按上述规定加盖联合体牵头人单位电子签章或公章。响应文件制作完成后，供应商应对响应文件进行文件加密，形成加密的响应文件。采用数字证书加密的，加密时响应文件的所有内容均只能使用同一把数字证书进行加密，否则引起的解密失败责任由供应商自行承担。16.4.3因供应商自身原因而导致响应文件无法导入电子交易系统电子开标、评标系统的，该响应文件视为无效响应文件，供应商自行承担由此导致的全部责任。16.4.4异常处理：如供应商已上传的电子响应文件在开标时解密失败，供应商需将与上传平台一致的备份电子响应文件提供给采购代理机构，采购代理机构通过“异常处理”端口上传平台解密，出现仍不能解密成功，供应商自行承担由此导致的全部责任。五、响应文件的递交17.响应文件的密封和标记17.1电子响应文件递交：供应商需在投标截止时间前凭机构数字证书登录山西省政府采购网-采购平台（https://www.sxzfcg.zcygov.cn/）上传加密的电子响应文件，逾期递交或未正常递交响应文件的,采购人将予以拒收。18.递交响应文件截止18.1详见供应商须知表18.1条中规定。19.响应文件的接收、修改与撤回19.1在递交响应文件截止时间后上传和送达的响应文件,采购人和采购代理机构将拒绝接收。19.2供应商在磋商文件规定的响应文件提交截止时间前上传了网上加密电子响应文件，在供应商须知表19.2条中规定时间内进行解密，出现16.4.4情况，仍未解密的，视为无效响应。19.3递交响应文件以后，如果供应商要进行修改或撤回响应文件，须在提交响应文件截止时间前送达磋商地点（上传电子平台），供应商对响应文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记。采购人和采购代理机构将予以接收，并视为响应文件的组成部分，否则，修改后的响应文件或撤回行为无效。19.4在提交响应文件截止时间之后，除需提交最后报价外，供应商不得自行对其响应文件做任何修改；19.5采购人和采购代理机构对所接收并进行磋商的响应文件概不退回。六、开启及评审20.开启会议20.1采购人和采购代理机构将按供应商须知表20.1条中规定的时间和地点组织开启会议，并邀请所有供应商代表参加。供应商不足3家的，不得继续开启。20.2采购代理机构在解密开始时间发出解密指令，供应商接到解密信息后，在规定的解密时间内使用加密电子文件时的电子CA进行解密（可远程解密）。20.3由于供应商原因，未在规定时间内完成电子响应文件解密的，视为未上传响应文件，响应无效。20.4解密截止时间后，供应商将无法对响应文件进行解密。除特殊情形需请示财政部门采用其他方式外，代理机构不得以任何理由延长解密时间。20.5在响应文件解密截止时间，完成解密的供应商不足法定磋商家数时，不得进行下一步评审程序。20.6供应商授权代表对开启会议过程有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。21.组建磋商小组21.1按照《政府采购竞争性磋商采购方式暂行办法》有关规定依法组建磋商小组，负责本项目评审工作。21.2磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。其中评审专家人数不得少于磋商小组总成员的三分之二。本项目磋商小组组成详见供应商须知表21.2条。21.3采购代理机构（或采购人）就磋商文件征询过意见的专家，不得作为评审专家参加评审；采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审，采购机构工作人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。22.资格审查22.1磋商小组依据法律法规和磋商文件中规定的内容，对供应商的资格（提交的资格证明材料）进行审查。未通过资格审查的供应商不能进入下一阶段评审；通过资格审查的供应商不足3家的，不得进入下一阶段评审，但本须知22.2条规定的情形除外。22.2采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中通过资格审查的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。22.3采购人或采购代理机构将在递交响应文件截止时间后至资格审查结束前的期间内查询供应商的信用记录（在采购平台评标，以平台查询为准）。供应商存在不良信用记录的，其响应将被认定为无效响应。22.3.1不良信用记录指：供应商在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，以及存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录。其响应将被认定为无效响应。以联合体形式参加政府采购活动的，联合体任何成员存在以上不良信用记录的，联合体响应文件将被认定为无效响应。22.3.2查询及记录方式：在山西省政府采购网-采购平台网上评标的项目，查询流程以平台要求为准。如其他情况，由采购代理机构经办人将查询网页打印，磋商小组签字并存档。23.符合性审查23.1符合性审查是指依据磋商文件的规定，从响应文件的有效性和完整性对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求做出响应。未通过符合性审查的供应商不能进入下一阶段评审，其响应将被认定为无效响应；通过符合性审查的供应商数量不足3家的，不得作进一步的比较和评价，本须知第23.2条规定的情形除外。23.2采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中通过符合性审查的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。24.样品24.1供应商须知表11.3条中要求供应商提供样品的，按照供应商须知表24.1条中样品的评审办法以及评审标准进行评审。24.2采购活动结束后，对于未成交供应商提供的样品，应当及时退还或者经未成交供应商同意后自行处理；对于成交供应商提供的样品，应当按磋商文件规定进行保管、封存，并作为履约验收的参考。具体内容见供应商须知表11.3条。25.响应文件的澄清25.1在磋商期间，磋商小组可以书面要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。供应商的澄清、说明或补正应在磋商小组规定的时间和方式进行，并不得超出响应文件范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，其响应文件将被作为无效响应处理。25.1.1供应商的澄清、说明或者补正应当由法定代表人（单位负责人）或其授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。25.1.2供应商的澄清、说明或补正将作为响应文件的一部分。25.2响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：（1）响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件将被认定为无效响应。25.3磋商小组认为供应商的最后报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应处理。26.磋商（询标）26.1磋商小组将集中根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商分别进行磋商。在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。26.2在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况，经采购人代表确认后变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条例等实质性内容。26.3对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组将以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。26.4为保证磋商活动顺利进行，供应商授权代表或法定代表人（单位负责人）可通过远程登录的方式接受网上询标，也可凭本人有效身份证明参加询标。因授权代表联系不上、没有及时登录系统等情形而无法接受磋商小组询标的，供应商自行承担相关风险，具体磋商方式详见供应商须知表26.4条。26.5供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人（单位负责人）或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当法定代表人（单位负责人）授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。26.6磋商小组决定响应文件的响应性及符合性只根据响应文件本身的内容，而不寻求其他外部证据。26.7供应商授权代表对磋商过程有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请，并说明理由。27.最后报价27.1磋商结束后，磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，且提交最后报价的供应商不少于3家，本须知第27.2条规定的情形除外。27.2采用竞争性磋商方式开展采购的“市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目”，或符合23.2规定的情形的，提交最后报价的供应商可以为2家。27.3最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。也是签订合同的依据。27.4已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商，退出磋商不视为撤回响应文件，退出磋商不影响退出磋商的供应商对已经递交的响应文件承担法律、法规和磋商文件中规定的相应责任。采购人,采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的保证金。28.响应无效28.1在比较与评价之前，根据本须知的规定，磋商小组将审查每份响应文件无磋商文件无效响应的情形及满足磋商文件中带★号项等实质性要求。如果响应文件没有对磋商文件的实质性要求进行响应，将作为无效响应处理，供应商不得再对响应文件进行任何修正从而使其响应成为实质上响应。磋商小组决定是否实质性响应只根据磋商文件要求、响应文件内容及财政主管部门指定媒体发布的相关信息。28.2如发现下列情况之一的，其响应文件将被认定为无效响应：（1）未按磋商文件的规定提交磋商保证金的；（2）未按照磋商文件规定要求签署、盖章的；（3）供应商的报价超过了磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的；（4）不具备磋商文件中规定的资格要求的；（5）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；（6）属于法律、法规和磋商文件中规定的其他无效响应情形的。29.比较与评价29.1经符合性审查合格的响应文件，磋商确定最终采购需求和提交最后报价后，磋商小组将根据磋商文件第四章确定的评审办法，对其技术部分和商务部分作进一步的比较和评价。29.2评审严格按照磋商文件的要求和条件进行。按照供应商须知表29.2条规定的综合评分法进行评审，详细评审标准见磋商文件第四章评审方法。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。30.终止本次磋商出现下列情形之一的，采购人或采购代理机构应当终止本次竞争性磋商。（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）除本须知27.2条规定的情形外，在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算或最高限价的供应商不足3家的。（4）因重大变故，采购任务取消的。（5）政府采购法律法规规定的其他情形。31.成交候选供应商的推荐原则及标准31.1除第34条规定外，磋商结束后，除了算数修正和落实政府采购政策需进行的价格扣除外，不对供应商的响应价格进行任何调整。评审结果按照得分由高至低的顺序排序。具体处理办法详见第四章评审方法。31.2磋商小组将按供应商须知表31.2条中规定的数量推荐成交候选供应商。32.编写评审报告32.1评审报告是根据全体磋商小组成员签字的原始评审记录和评审结果编写的报告，评审报告由磋商小组全体成员签字。对评审报告有异议的磋商小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审结论。33.保密原则33.1评审将在严格保密的情况下进行。33.2有关人员应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审文件、评审情况和评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。七、确定成交34.确定成交供应商采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。本项目成交供应商确定方式详见供应商须知表34条。35.采购任务取消因重大变故采购任务取消时，采购人有权拒绝任何供应商成交，且对受影响的供应商不承担任何责任。36.成交结果公告和成交通知书36.1采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定之日起2个工作日内，在磋商公告发布的媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。36.2成交结果公告格式按照《政府采购公告和公示信息格式规范》编制。36.3成交通知书是合同的组成部分。形式详见供应商须知表36.3。36.4采购代理机构对未成交的供应商不做未成交原因的解释。37.签订合同37.1成交供应商应当自发出成交通知书之日起30日内，按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、服务要求等事项签订政府采购合同。37.2除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。37.3磋商文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。所签订的合同不得对磋商文件确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额和服务要求等实质性内容的协议。37.4成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序，确定下一成交候选供应商为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。37.5依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定享受扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。38.履约保证金38.1成交供应商应按照供应商须知表38.1条规定向采购人缴纳履约保证金。38.2如果成交供应商没有按照上述履约保证金的规定执行，将视为拒绝签订合同并放弃成交资格，成交供应商的磋商保证金将不予退还。在此情况下，采购人可确定下一成交候选供应商为成交供应商，也可以重新开展采购活动。39.采购代理服务费成交供应商须按照供应商须知表39条规定，向采购代理机构支付采购代理服务费。40.廉洁自律规定40.1采购代理机构工作人员不得以不正当手段获取政府采购代理业务，不得与采购人、供应商恶意串通操纵政府采购活动。40.2采购代理机构工作人员不得接受采购人或者供应商组织的宴请、旅游、娱乐，不得收受礼品、现金、有价证券等。41.人员回避供应商认为采购人及其相关人员有法律法规所列与其他供应商有利害关系的，可以向采购人或采购代理机构书面提出回避申请，并说明理由。42.质疑与接收42.1供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式暂行办法》和《政府采购质疑和投诉办法》的有关规定，依法向采购人或其委托的采购代理机构提出质疑。42.2质疑供应商应按照财政部门制定的《政府采购质疑函范本》格式和《政府采购质疑和投诉办法》的要求，在法定质疑期内提出质疑，针对同一采购程序环节的质疑应一次性提出。超出法定质疑期的、重复提出的、分次提出的或内容、形式不符合《政府采购质疑和投诉办法》的，质疑供应商将依法承担不利后果。42.3采购代理机构质疑函接收部门、联系电话和通讯地址,见供应商须知表42.3条。43.履约验收本项目采购人及其委托的采购代理机构将严格按照政府采购相关法律法规的要求进行验收。44、需落实的政府采购政策性规定：44.1进口货物评审标准采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。44.2国家强制产品评审标准44.2.1采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。否则，响应无效。44.3环保节能产品参加本项目的评审标准44.3.1投报节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其它节能产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的，将给予同等价格优先采购。44.3.2投报环境标志产品政府采购品目清单中的产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的，将给予同等价格优先采购。44.4企业性质评审标准依据政府采购的相关规定，如果供应商或所提供的货物满足下述要求并经磋商小组全体成员集体认定通过，予以考虑执行。44.4.1中小微企业参加本项目的评审标准须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。否则，不予认可。44.4.2监狱企业参加本项目的评审标准监狱企业参加磋商视同小微企业，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。否则，不予认可。44.4.3联合体企业参加本项目的评审标准如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，需提供联合体磋商协议书，否则，响应无效。44.4.4残疾人福利性单位参加本项目的评审标准须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求，如实填写残疾人福利性单位声明函（格式见第七部分附件），否则，不予认可。44.4.4.1享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：A.安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；B.依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；C.为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；D.通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；E．提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。44.4.4.2供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。44.4.4.3残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。44.5本项目所采购的货物中如包含计算机，必须预装正版操作系统软件产品；所采购的其它软件必须为正版软件。需提供正版软件承诺书，否则，响应无效。44.6对于聘用建档立卡贫困人员物业公司的相关规定在满足价格扣除条件且在响应文件中按要求提交了《聘用建档立卡贫困人员物业公司声明函》的供应商，对最后报价给予价格扣除，用扣除后的价格参与评审。扣除比例为最后报价的1%。44.7创新产品参加的项目根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》，并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。否则，不予认可。44.8本项目涉及商品包装和快递包装的要求：本文件列出商品包装和快递包装要求的，需填写商品包装和快递包装承诺函，承诺商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》。45、政策性因素价格扣除45.1中小微企业参加本项目：须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，应当对符合《关于印发的通知》(财库〔2020〕46号）、《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》(财库〔2022〕19号）及《山西省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（晋财购〔2022〕6号）规定的小微企业，报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。45.2残疾人福利单位参加本项目：依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。45.3监狱企业参加本项目：依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。45.4联合体参加本项目：如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，应当对联合体或者大中型企业的报价给予5%的扣除，用扣除后的价格参加评审。45.5创新产品参加的项目根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）第十三条规定，对符合创新要求的货物或服务的报价给予6%的扣除，用扣除后的价格参加评审；供应商投报创新产品或创新服务的，应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》，并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》；创新产品或创新服务的价格折扣政策可与其他政府采购政策叠加。注：本项目（包）如属于专门面向中小企业采购的采购包，不再执行价格评审优惠的扶持政策。46.其他事项在“山西省政府采购网-采购平台”开评标的项目，按照平台的规定和要求执行。4.第三章采购需求一、项目背景全国中学生数学冬令营简介：1985年，由北京大学、南开大学、复旦大学和中国科技大学四所大学倡议中国数学会决定自1986年起每年1月份(第29届起改为每年12月，第32届起改为每年11月)举办全国中学生数学冬令营，从1991年起，又称为中国数学奥林匹克(ChineseMathematicalOlympiad，简称CMO)，从2021年起，名称改为“全国中学生数学奥林匹克竞赛(决赛)”。全国中学生数学冬令营邀请各省、自治区、直辖市全国高中数学联赛中的优胜者，以及中国香港、中国澳门、俄罗斯、新加坡等代表队参加。起初冬令营的人数200人左右，每个代表队至少3个队员，现已扩展到700人左右，每个代表队至少5个队员。目前，全国中学生数学冬令营为期7天，第一天报到，第二天开幕式，第三天、第四天考试，第五天、第六天学术报告或参观游览，第七天闭幕式。全国中学生数学冬令营是中国中学生最高级别、最具规模、最有影响力的数学竞赛。二、主要内容地点：山西大学附属中学校时间：2025年11月21日-12月01日主要服务内容包含：2025年全国中学生数学奥林匹克竞赛（决赛）会务服务：赛事相关的接待服务，包括用餐、住宿、用车、服务人员等；赛事相关的会务服务，包括活动整体的所有设计服务、活动的策划布展（周边街道的氛围营造、大赛主会场整体氛围营造、配套酒店的布置）、会场舞台设计、活动物料的生产制作、活动会议系列物品、活动现场的服务（电子设备租赁（灯光、音响、LED屏等）、摄影摄像直播、视频剪辑等）、应用系统系列制作（手册系列、证件应用系列、服装应用系列、礼品应用系列、奖品应用系列）及其它赛事辅助系列工作。三、项目控制价最高限价：¥：2180000.00元（大写：贰佰壹拾捌万元整）四、其他要求1.中标方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权；2.本次项目所有设计类元素最终版权归山西大学附属中学校所有，所有设计中的元素不能存在版权争议；3.合同价为项目中标价格非最终结算价，因本项目存在制作类物料，最终结算价需依据中标方投标单价和实际数量进行结算，最终确定结算价；4.本项目无预付款，合同履行完毕，并经采购人验收合格后，一次性支付合同款项；5.如遇政府政策、极端天气等不可抗力因素导致大会延迟或取消的情况，合同双方就已产生费用部分进行结算，合同未尽事宜不涉及任何补偿与赔偿问题；6.本项目所提及制作类物料实际制作数量少于招标时预计制作数量的25％（即实际制作数量为招标数量的75％）为合理区间，请各投标方参考报价；7.本项目所提及主楼宣传展示版面、主会场氛围围挡、校内氛围围挡、艺体中心宣传展示版面具体制作数量需依据设计效果以实际数量进行结算，如设计效果达不到甲方要求将会取消该项目制作；8.设备租赁类中视频部分、音频部分及灯光部分租赁以赛事实际租用数量进行结算；9.所有制作类物料需先定做样品，双方确认无误后再批量制作；10.本项目所用高清喷绘布、KT板、手册、证件、手提袋、奖牌开标时投标方需带小样至现场（不需要定做）。2025年全国中学生数学奥林匹克竞赛（决赛）会务服务采购需求清单项目类别品目名称制作规格要求间数/人数天数/次数总量单位赛事接待服务住宿专家、医护人员住宿11月21日—11月23日单间，3天10330间11月24日—12月1日单间，7天807560间12月2日—12月4日单间，3天5315间会议室会议室租赁（满足100人会议要求）155天港澳、海外选手住宿11月24日—12月1日单间，7天4728间11月24日—12月1日标间，7天167112间医护人员住宿（两地）11月24日—11月30日单间，6天2612间11月24日—11月30日单间，6天2612间用餐专家、医护人员用餐11月22日—11月24日，午餐3次10330餐11月22日—11月24日，晚餐3次10330餐11月25日—12月1日，午餐7次807560餐11月25日—12月1日，晚餐7次807560餐12月2日—12月5日，午餐4次5420餐12月2日—12月5日，晚餐4次5420餐港澳、海外选手用餐11月25日—12月1日，午餐7次307210餐11月25日—12月1日，晚餐7次307210餐医护人员（两地）用餐11月25日—12月1日，午餐6次2612餐11月25日—12月1日，晚餐6次2612餐11月25日—12月1日，午餐6次2612餐11月25日—12月1日，晚餐6次2612餐用车中巴车（17座）11月22日专家接站1天313辆中巴车（17座）11月25日—12月1日，往返山大附中7天5735辆次大巴车（48座以上）11月25日—12月1日，往返山大附中7天307210辆次中巴车（17座）12月5日专家接站1天212辆服务人员专职管家11月22日—12月5日,14天11414人天礼仪11月24-25日 ，11月30- 12月1日，4天6424人天工作人员11月24日—12月1日，8天12896人天工作人员住宿用餐保险费工作人员住宿专家专职管家11月22日—12月5日，14天11414间部分工作人员11月24日—12月1日，8天5840间工作人员用餐专家专职管家11月22日—12月5日，1人11414天工作人员11月24日—12月1日，12人12896天志愿者11月24日、12月1日，60人602120天保险费工作人员、志愿者保险费1301130人项目类别品目名称制作规格要求总量单位赛事会务服务设计、制作服务会徽会徽设计以代表全国中学生数学奥林匹克竞赛（CMO）的符号、元素为主，巧妙融合体现山西或太原地域文化的有关元素，如龙城、晋、双塔、汾河等，且能体现2025年全国中学生数学奥林匹克竞赛暨第41届全国中学生数学冬令营的特点，构图简洁精巧、寓意丰富深刻。1个吉祥物的设计及制作吉祥物设计大赛吉祥物应体现全国中学生数学奥林匹克竞赛（CMO），以及山西地域文化和附中校园文化特色，具有象征意义。造型美观生动，色彩搭配和谐，构思新颖独特，呈现一定的拟人化特征并富有亲和力。可以是单独一个形象，也可以是一组形象。吉祥物名字应简洁响亮、朗朗上口。吉祥物设计应具有实用性，易于媒介传播和形象再创作，易于应用产品的二次开发。1个吉祥物转面图设计为保证产品二次开发，需要完成吉祥物的转面图设计(3D设计图）。方便动画制作、周边产品开发1项吉祥物1校门口按比例制作1.8M绒布吉祥物一组（互动吉祥物，内带风扇）穿戴式1组吉祥物2开闭幕式场馆门口按比例制作1M玻璃钢吉祥物一组1组吉祥物320cm吉祥物纪念品，材质绒布1000组视觉设计宣传海报设计横版、竖版、倒计时等多通道、多平台宣传海报设计、制作。20张主视觉设计活动主视觉设计1项活动物料延展设计1项印刷品制作证件类嘉宾证、专家证、教练证、领队证、观察员、媒体、参赛证、志愿者工作证、工作证，及定制双钩挂绳1570个车辆报包装及接站用品30辆大巴车贴0.8*8m两侧车贴（包含安装）30辆大巴车标识车号贴，圆形直径25cm，可移背胶70个接站手举牌，规格：50*30cm，KT板双面背胶+手柄10套车辆前档玻璃主题板，50*30cm，单面KT板35个衣服类志愿者马甲，前胸印制LOGO，后背印制主题+吉祥物彩印100件手册类参赛指南，规格：竖版，成品尺寸210X285mm，封皮200g铜版纸双面彩印，单面覆哑膜，内页157g无光铜双面彩印，胶装1200册志愿者工作手册，规格：竖版，成品尺寸210X285mm，封皮200g铜版纸双面彩印，单面覆哑膜，内页157g无光铜双面彩印，胶装100册奖牌类奖牌，金牌230，银牌320，铜牌180，材质为普通金属730个团体第一奖杯1个省队队牌，60cm*40cm异形PVC双面UV印制，55-85可伸缩不锈钢材质手举杆40个印刷品无纺布手提袋，无纺布，尺寸约42cm*35cm，双面热转印1200个开闭幕式台签，亚克力台签，铜版纸内芯，20cm*10cm100个开闭幕式议程单，规格：21x28.5cm ，250g铜版纸覆哑膜，双面彩印100份开闭幕式主持人手卡，规格：21x14.85cm，250g铜版纸单面打印40张亚克力麦克风盒4个会旗，大会会旗定制+可伸缩手柄1面现场打印支持及耗材A4铜版纸打印机+压痕机+裁纸器，配套墨盒，A4普通打印纸及铜版纸1项其他透明笔袋1000个文创产品一100个文创产品二400个酒店氛围酒店氛围酒店外场欢迎展板5*3m，报到处展板5*3m，不锈钢立屏展架2套（3个酒店）3项校门口及入校区域周边街道氛围营造每个路灯挂两个，带可更换框，单个1.2米*0.6米20个周边街道围栏氛围画面高清喷绘120㎡校门入口左侧赛事日程展板户外展板5*3m1组校门入口右侧赛事校园导引展板户外展板5*3m1组校门入口正对造型摆件泡沫雕刻字+真石漆喷色+底座全彩PVC板全包 +PVC贴面+UV工艺；负重1组展翅楼入口左侧赛场平面图展板户外展板11*2.81组展翅楼入口右侧志愿者咨询处户外，规格：(2.4+9+2.4)*2.8m，铝合金桁架特殊搭建1组指引系统户外，不锈钢立屏展架及负重，0.86*2.06m5组校园内指引地贴吉祥物造型路线指引1组地毯校门至艺体中心地毯材质厚度不低于5mm1500㎡展翅楼展翅楼入口正对造型摆件泡沫雕刻字+喷色+底座全彩PVC板全包 +PVC贴面+UV工艺；负重1组展翅楼导引系统考场分布（25个考场）、路线指引、卫生间、开水间、出入口、紧急出口的地贴和门牌1组指引系统户外，不锈钢立屏展架及负重，0.86*2.06m6组校园内特装造型欢迎门头木质+铁艺异形结构；宣绒布画面；PVC板UV直喷画面；负重；1组校园内通道氛围营造路灯旗杆更换画面，单个1.2米*0.6米，230 克 夹黑布 双面喷，包含安装34组吉祥物导引立牌异形吉祥物造型结构-PVC板UV直喷画面+铁艺结构；负重20组吉祥物导引地贴异形吉祥物造型裁切，可移背胶，人工安装30组拍照打卡区铝合金桁架特殊搭建；画面：黑白布弱溶剂喷绘；PVC板UV直喷异形结构；负重1组指引系统户外，不锈钢立屏展架及负重，0.86*2.06m5组艺体中心艺体中心台阶前主题展板户外展板5*2.8m1组艺体中心台阶贴纸包装可移背胶；人工拼接安装1组艺体中心台阶栏杆吉祥物装饰异形吉祥物造型结构-PVC板UV直喷画面+铁艺结构6组艺体中心外签名墙户外展板7*3m1组艺体中心3层台阶正对欢迎展板展板3.6*2.8m1组体育馆外序厅主形象展板展板19*3m1组艺体中心导引系统自由交流专家报告路线指引、卫生间、开水间、出入口、紧急出口的地贴和门牌1组艺体中心地毯普通地毯1200㎡沙发及茶几白色仿皮质及配套茶几42套演讲台电控可升降演讲台+KT板包装1组指引系统户外，不锈钢立屏展架及负重，0.86*2.06m5组艺体中心氛围围挡展板铝合金桁架；画面：黑白布弱溶剂喷绘；负重；展板射灯；320㎡设备租赁服务视频部分P3LED屏，规格：宽2.5*高7m*4组，P3LED屏，规格：宽16m*高1.5m，共计94㎡，搭建加使用共计6天94㎡视频控台MIG-690、视频服务器Hirender-s3或同等级产品1套音频部分线阵列音响一套、数字调音台、专业话筒、配套设备，搭建加使用共计6天1套灯光部分各类型舞美灯具79台、NA2控台、配套设备，搭建加使用共计6天1套影像部分摄影服务接机、接站拍摄总监级，机场接站拍摄（南站、T1、T2）全天1台酒店报到拍摄总监级，酒店报到拍摄全天1台开幕式拍摄总监级，开幕式半天2台考试考场拍摄总监级，考试考场半天1台自由交流、专家报告拍摄总监级，自由交流及专家报告全天1台闭幕式拍摄总监级，闭幕式半天1台修图师直播平台后台人工修图8场8场直播平台赛事期间，照片直播平台搭建，并保留半年数据1项导播摄像视频导播台高清BMD-6路导播台，开闭幕式各一场2场导播摄像索尼280，2个固定机位，1个游机，开闭幕式各一场2场视频导播台-彩排1机位1导播彩排，开闭幕式各一场2场花絮摄像接机、接站花絮拍摄总监级，机场接站拍摄（南站、T1、T2）全天1台酒店报到花絮拍摄总监级，酒店报到拍摄全天1台开幕式花絮总监级，开幕式半天2台考试考场拍摄总监级，考试考场半天1台自由交流、专家报告拍摄总监级，自由交流及专家报告全天1台闭幕式花絮总监级，闭幕式半天2台花絮视频剪辑开闭幕式花絮视频剪辑及赛事回顾长片3项专题片专题片1080P专题片策划、剪辑、后期包装1项大合影大合影设置搭建1000人集体合影区含拍摄服务（不含冲印），五层合影架约80米1项大合影冲印长幅合影照片冲印+礼盒400套人员部分人员现场执行现场执行人员，会场布置、会议流程执行5人6天1项技术人员视频技术人员、灯光技术人员、音响技术人员3人6天1项注：1.报价须包含本项目所有费用，包括货物报价、装箱、包装、包装物料、送货、安装、税费、保险费用等；2.各投标单位，酒店住宿单价不超350元/晚，需提供不少于三个酒店作为赛事使用酒店，就餐标准投标价统一为50元/餐（午、晚餐），并附加餐食目录，甲方将依据酒店到学校距离、酒店服务标准等进行打分，报价时需注明提供住宿酒店名称。3.列表中“文创产品一”投标价统一为120元/个，“文创产品二”投标价统一为80元/个，各投标单位依据固定投标单价开标时将文创产品样品与其他小样一并送至开标现场。4.会议服务中所提到[会议室租赁（满足100人会议要求）]，需在住宿酒店内满足。5.第四章评审办法一、评审方法本项目采用综合评分法进行评审。二、评审原则及程序（一）评审原则磋商小组应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审办法和评审标准进行独立评审。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。（二）评审程序1、资格审查详见供应商须知22条。资格审查表详见本章附件1。注：不得因装订、纸张、文件排序等非实质性的格式、形式问题限制和影响供应商响应。2、符合性审查2.1详见供应商须知23条。符合性审查表详见本章附件2。3、磋商详见供应商须知26条。4、最后报价详见供应商须知27条。5、比较及评价5.1磋商小组对通过资格审查、符合性审查的响应文件进行比较和评价。5.2在磋商期间，对响应文件的澄清按供应商须知25条内容执行。5.3磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查的供应商报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，磋商小组应当要求其在评审现场合理的时间（接到通知后2小时）内提供书面说明（或提供到电子平台），并提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其响应作为无效响应处理。供应商的书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，由其法定代表人（单位负责人）或者其授权代表签字确认。供应商提供相应说明后，磋商小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商的书面说明进行审查评价。供应商如有下列情况的，磋商小组应当将其响应文件作为无效处理：（1）拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明；（2）书面说明不能证明其报价合理性的；（3）未在规定时间内递交有效书面说明书的。6、需落实的政府采购政策性规定：6、需落实的政府采购政策性规定：6.1进口货物评审标准采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。6.2国家强制产品评审标准6.2.1采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。否则，响应无效。6.3环保节能产品参加本项目的评审标准6.3.1投报节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其它节能产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的，将给予同等价格优先采购。6.3.2投报环境标志产品政府采购品目清单中的产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的，将给予同等价格优先采购。6.4企业性质评审标准依据政府采购的相关规定，如果供应商或所提供的货物满足下述要求并经磋商小组全体成员集体认定通过，予以考虑执行。6.4.1中小微企业参加本项目的评审标准须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。否则，不予认可。6.4.2监狱企业参加本项目的评审标准监狱企业参加磋商视同小微企业，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。否则，不予认可。6.4.3联合体企业参加本项目的评审标准如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，需提供联合体磋商协议书，否则，响应无效。6.4.4残疾人福利性单位参加本项目的评审标准须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求，如实填写残疾人福利性单位声明函（格式见第七部分附件），否则，不予认可。6.4.4.1享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：A.安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；B.依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；C.为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；D.通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；E．提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。6.4.4.2供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。6.4.4.3残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。6.5本项目所采购的货物中如包含计算机，必须预装正版操作系统软件产品；所采购的其它软件必须为正版软件。需提供正版软件承诺书，否则，响应无效。6.6对于聘用建档立卡贫困人员物业公司的相关规定在满足价格扣除条件且在响应文件中按要求提交了《聘用建档立卡贫困人员物业公司声明函》的供应商，对最后报价给予价格扣除，用扣除后的价格参与评审。扣除比例为最后报价的1%。6.7创新产品参加的项目根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》，并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。否则，不予认可。6.8本项目涉及商品包装和快递包装的要求：本文件列出商品包装和快递包装要求的，需填写商品包装和快递包装承诺函，承诺商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》。7、政策性因素价格扣除7.1中小微企业参加本项目：须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，应当对符合《关于印发的通知》(财库〔2020〕46号）、《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》(财库〔2022〕19号）及《山西省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（晋财购〔2022〕6号）规定的小微企业，报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。7.2残疾人福利单位参加本项目：依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。7.3监狱企业参加本项目：依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。7.4联合体参加本项目：如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，应当对联合体或者大中型企业的报价给予5%的扣除，用扣除后的价格参加评审。7.5创新产品参加的项目根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）第十三条规定，对符合创新要求的货物或服务的报价给予6%的扣除，用扣除后的价格参加评审；供应商投报创新产品或创新服务的，应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》，并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》；创新产品或创新服务的价格折扣政策可与其他政府采购政策叠加。注：本项目（包）如属于专门面向中小企业采购的采购包，不再执行价格评审优惠的扶持政策。8、响应无效详见供应商须知28条。9、推荐成标候选供应商的原则详见第二章供应商须知第31条，具体处理办法如下：得分相同的，按扣除后的最后报价由低到高顺序排序；按前款不能区分的，按最后报价由低至高顺序排序；按前款不能区分的，按技术指标优劣排序；其他情况，由磋商小组投票处理。三、确定成交供应商磋商小组根据全体磋商小组成员签字的原始评审记录和评审结果编写评审报告，并向采购人提交书面评审报告。采购人按照评审报告确定的成交候选供应商名单按顺序确定成交供应商，或由采购人委托磋商小组按照第二章供应商须知表34条中规定的方式确定成交供应商。四、除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观分评分不一致、经磋商小组一致认定评分畸高、畸低的情形外，采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。采购人、采购代理机构发现磋商小组未按照磋商文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。采购人或者采购代理机构不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。5.1.附件1资格审查表序号类型审查要求要求说明1营业执照具有独立承担民事责任的能力提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。2财务报告具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。3基本资质具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。4基本资质有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。5基本资质参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。6基本资质对供应商提交的磋商保证金的符合性进行审查提供磋商保证金提交凭据。磋商保证金须按照磋商文件前附表要求在递交磋商文件截止时间前足额提交。否则，响应无效。7采购政策供应商应为中小企业。请根据要求单独上传《中小企业声明函》。格式以磋商文件要求为准。附件2符合性审查表序号内容1.1.审查项目1.2.审查标准1商务（1）提供供应商法定代表人（负责人）身份证明文件。（2）提供法定代表人（负责人）授权委托书证明材料（若供应商代表为法定代表人或负责人的可不提供授权委托书）。（3）提供磋商函。证明文件内容须符合要求、有效、完整，是否按磋商文件要求对其进行了签署、盖章等；否则，响应无效2报价报价一览表（1）审查报价一览表，内容须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。（2）报价一览表存在漏项、缺项、错项；存在有超出预算金额等情形的，响应无效；（3）报价有可选择或可调整的报价的，响应无效。3技术其他对其他实质性要求进行审查：（1）不存在可选择投标方案的情形；（2）不符合磋商文件中有关分包、转包规定的；（3）响应文件附有采购人不能接受的条件；（4）不符合政府采购国家强制性因素要求的条件；（5）满足文件的其他实质性要求。附件3评分细则（一）基本评分标准序号评分内容和标准分值区间商务部分（15分）1供应商业绩：企业业绩是以提供的供应商自身合同为准，要求必须提供与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页复印件作为证明，每提供一个在磋商截止日期近三年内签署的具备会务服务合同类似业绩得3分，最高得15分。0-15技术部分（75分）1项目整体方案对投标人提供的项目整体方案，包括但不限于：设计方案、工作进度、人员分配、设备设施保障等。各评分点最高得3分，每有一处内容存在缺陷或不足的扣1分，扣完为止，不提供不得分。（注：缺陷是指方案中存在包括但不限于①不适用本项目组织实施保障的②凭空编造③逻辑漏洞的④内容错误的⑤不可能实现的⑥方案内容与采购需求不相适应等内容。）0-122赛事接待服务方案(1)食宿服务方案，投标人根据项目要求提供合理的食宿服务方案，包括但不限于住宿服务方案（住宿环境、住宿人员接待分配等）、餐饮服务方案（餐饮环境、餐饮品种、餐饮安排等）。各评分点最高得5分，每有一处内容存在缺陷或不足的扣2分，扣完为止，不提供不得分。（注：缺陷是指方案中存在包括但不限于①不适用本项目组织实施保障的②凭空编造③逻辑漏洞的④内容错误的⑤不可能实现的⑥方案内容与采购需求不相适应等内容。）0-10(2)车辆服务方案，投标人根据项目要求提供合理的车辆服务方案，包括但不限于车辆配置情况（车辆数量、司机人数、车辆状况）、接送服务方案、车辆突发情况应对方案、车辆备用配置情况等。各评分点最高得2分，每有一处内容存在缺陷或不足的扣1分，扣完为止，不提供不得分。（注：缺陷是指方案中存在包括但不限于①不适用本项目组织实施保障的②凭空编造③逻辑漏洞的④内容错误的⑤不可能实现的⑥方案内容与采购需求不相适应等内容。）0-83赛事会务服务方案对投标人提供的赛事会务服务方案，包括但不限于：（1）本次大赛LOGO（会徽）设计（2）吉祥物设计、（3）主视觉设计（4）延展设计、主会场氛围、导视系统、校园内外氛围营造等设计（5）赛事策划方案（6）设备设施方案等。各评分点最高得5分，每有一处内容存在缺陷或不足的扣1分，扣完为止，不提供不得分。（注：缺陷是指方案中存在包括但不限于①不适用本项目组织实施保障的②凭空编造③逻辑漏洞的④内容错误的⑤不可能实现的⑥方案内容与采购需求不相适应等内容。）0-304项目团队配置方案投标人根据本项目情况提供合理的项目团队配置方案，包括但不限于：（1）团队人员和岗位配置情况（2）人员素质（3）专业能力及从业经验等内容。各评分点最高得1分，每有一处内容存在缺陷或不足的扣0.5分，扣完为止，不提供不得分。（注：缺陷是指方案中存在包括但不限于①不适用本项目组织实施保障的②凭空编造③逻辑漏洞的④内容错误的⑤不可能实现的⑥方案内容与采购需求不相适应等内容。）0-35服务能力保障方案供应商针对项目情况提供有效的服务能力保障方案，包括但不限于：（1）具体服务方案（2）服务能力保证措施及承诺（3）服务质量保证措施及承诺等内容。各评分点最高得1分，每有一处内容存在缺陷或不足的扣0.5分，扣完为止，不提供不得分。（注：缺陷是指方案中存在包括但不限于①不适用本项目组织实施保障的②凭空编造③逻辑漏洞的④内容错误的⑤不可能实现的⑥方案内容与采购需求不相适应等内容。）0-36应急保障方案供应商针对项目实施情况提供应急保障方案包括但不限于：（1）应急服务保障方案及措施（2）应急服务响应时间及应急设备保障（3）重大或突发事件的人员配合、工作流程、控制失误及其他相关服务等内容）。各评分点最高得1分，每有一处内容存在缺陷或不足的扣0.5分，扣完为止，不提供不得分。（注：缺陷是指方案中存在包括但不限于①不适用本项目组织实施保障的②凭空编造③逻辑漏洞的④内容错误的⑤不可能实现的⑥方案内容与采购需求不相适应等内容。）0-37样品评审根据供应商提供的样品综合比较打分。样品设计、材质等与投标参数指标完全一致且质量好的得 6分，提供的样品与要求的各种技术参数指标有细微偏差的得 4 分，提供样品与要求的技术参数偏差较大且无法提供证明数据的得 2 分，不提供样品的不得分。 成交单位提供的样品封存，样品是成交单位验收的唯一标准。0-6价格部分（10分）1满足磋商文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(评标基准价／投标报价)×10%×100 注：依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库﹝2020﹞46号）的第五条规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。（本项要求符合上述要求的供应商在响应文件中提供相关的有效证明材料。要求复印件加盖单位公章，开标时携带原件以备核查。如提供的证明材料不全将不予以按上述规定执行）。10（二）分值汇总（1）磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，再取各位评委评分之平均值，得到该供应商的技术商务分。（2）对落实采购政策给予的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。根据上述标准计算出价格分。（3）将每个供应商的技术商务分加上价格分，即为该供应商的综合总得分。（4）分值为四舍五入保留至小数点后两位数。6.第五章政府采购合同条款及格式7.政府采购合同编号：8.项目名称：9.项目编号：1011121314.甲方：15.乙方：16.签订地：17.签订日期：年月日第一部分合同书（采购人名称）（以下简称：甲方）通过（代理机构名称）组织的竞争性磋商方式采购活动，经磋商小组评定，（成交供应商名称）（以下简称：乙方）为本项目成交供应商，现按照磋商文件确定的事项签订本合同。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律法规之规定，按照平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经甲方和乙方协商一致，约定以下合同条款，以兹共同遵守、全面履行。1.1合同组成部分下列文件为本合同的组成部分，并构成一个整体，需综合解释、相互补充。如果下列文件内容出现不一致的情形，那么在保证按照磋商文件确定的事项前提下，组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下：1.1.1本合同及其补充合同、变更协议；1.1.2成交通知书；1.1.3响应文件（含澄清或者说明文件）；1.1.4磋商文件（含澄清或者修改文件）；1.1.5其他相关磋商文件。1.2服务1.2.1服务名称：；1.2.2服务内容：；1.2.3服务标准：。1.3价款本合同价款为：￥元（大写：人民币元）。分项价格：序号分项名称分项价格（元）123……单价合计（元）1.4付款方式和发票开具方式1.4.1付款方式：项目结束后验收合格后7日内支付100%项目经费；1.4.2发票开具方式：。1.5合同履约期限、地点和方式1.5.1合同履约期限：；1.5.2服务地点：；1.5.3服务方式：。1.6违约责任1.6.1除不可抗力外，如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式履行，那么甲方可要求乙方支付违约金，违约金按每迟延履行一日的应提供而未提供服务价格的%计算，最高限额为本合同总价的%；迟延履行的违约金计算数额达到前述最高限额之日起，甲方有权在要求乙方支付违约金的同时，书面通知乙方解除本合同；1.6.2除不可抗力外，如果甲方没有按照本合同约定的付款方式付款，那么乙方可要求甲方支付违约金，违约金按每迟延付款一日的应付而未付款的%计算，最高限额为本合同总价的%；迟延付款的违约金计算数额达到前述最高限额之日起，乙方有权在要求甲方支付违约金的同时，书面通知甲方解除本合同；1.6.3除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行的，或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的，或者任何一方有腐败行为（即：提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为）或者欺诈行为（即：以谎报事实或者隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为）的，对方当事人可以书面通知违约方解除本合同；1.6.4任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时，仍有权要求违约方继续履行合同、采取补救措施，并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时，仍有权要求违约方支付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失；且守约方行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式；1.6.5除前述约定外，除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的义务，对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等，且对方当事人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式；1.6.6如果出现政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间，书面通知甲方暂停采购活动的情形，或者询问或质疑事项可能影响成交结果的，导致甲方中止履行合同的情形，均不视为甲方违约。1.7合同争议的解决本合同履行过程中发生的任何争议，双方当事人均可通过和解或者调解解决；不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以选择下列第种方式解决：1.7.1将争议提交仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决；1.7.2向人民法院起诉。1.8合同生效本合同自双方法定代表人（单位负责人）或授权代表签字并盖单位章生效。甲方：（盖单位章）乙方：（盖单位章）法定代表人（单位负责人）或授权代表(签字):法定代表人（单位负责人）或授权代表(签字):地址：地址：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：邮编：邮编：日期：年月日日期：年月日第二部分合同一般条款2.1定义本合同中的下列词语应按以下内容进行解释：2.1.1“合同”系指采购人和成交供应商签订的载明双方当事人所达成的协议，并包括所有的附件、附录和构成合同的其他文件。2.1.2“合同价”系指根据合同约定，成交供应商在完全履行合同义务后，采购人应支付给成交供应商的价格。2.1.3“服务”系指成交供应商根据合同约定应向采购人履行的除货物和工程以外的其他政府采购对象，包括采购人自身需要的服务和向社会公众提供的公共服务。2.1.4“甲方”系指与成交供应商签署合同的采购人；采购人委托采购代理机构代表其与乙方签订合同的，采购人的授权委托书作为合同附件。2.1.5“乙方”系指根据合同约定提供服务的成交供应商；两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购的，联合体各方均应为乙方或者与乙方相同地位的合同当事人，并就合同约定的事项对甲方承担连带责任。2.1.6“现场”系指合同约定提供服务的地点。2.2技术规范货物所应遵守的技术规范应与磋商文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其技术规范偏差表(如果被甲方接受的话)相一致；如果磋商文件中没有技术规范的相应说明，那么应以国家有关部门最新颁布的相应标准和规范为准。2.3知识产权2.3.1乙方应保证其提供的服务不受任何第三方提出的侵犯其著作权、商标权、专利权等知识产权方面的起诉；如果任何第三方提出侵权指控，那么乙方须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿；2.3.2具有知识产权的计算机软件等货物的知识产权归属，详见合同专用条款。2.4履约检查和问题反馈2.4.1甲方有权在其认为必要时，对乙方是否能够按照合同约定提供服务进行履约检查，以确保乙方所提供的服务能够依约满足甲方项目需求，但不得因履约检查妨碍乙方的正常工作，乙方应予积极配合；2.4.2合同履行期间，甲方有权将履行过程中出现的问题反馈给乙方，双方当事人应以书面形式约定需要完善和改进的内容。2.5结算方式和付款条件详见合同专用条款。2.6技术资料和保密义务2.6.1乙方有权依据合同约定和项目需要，向甲方了解有关情况，调阅有关资料等，甲方应予积极配合；2.6.2乙方有义务妥善保管和保护由甲方提供的前款信息和资料等；2.6.3除非依照法律规定或者对方当事人的书面同意，任何一方均应保证不向任何第三方提供或披露有关合同的或者履行合同过程中知悉的对方当事人任何未公开的信息和资料，包括但不限于技术情报、技术资料、商业秘密和商业信息等，并采取一切合理和必要措施和方式防止任何第三方接触到对方当事人的上述保密信息和资料。2.7包装服务和伴随产品及相关快递服务的具体包装要求和履约验收相关条款，详见专用条款。2.8质量保证2.8.1乙方应建立和完善履行合同的内部质量保证体系，并提供相关内部规章制度给甲方，以便甲方进行监督检查；2.8.2乙方应保证履行合同的人员数量和素质、软件和硬件设备的配置、场地、环境和设施等满足全面履行合同的要求，并应接受甲方的监督检查。2.9延迟履行在合同履行过程中，如果乙方遇到不能按时提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时提供服务的理由、预期延误时间通知甲方；甲方收到乙方通知后，认为其理由正当的，可以书面形式酌情同意乙方可以延长履行的具体时间。2.10合同变更2.10.1双方当事人协商一致，可以签订书面补充合同的形式变更合同，但不得违背磋商文件确定的事项；2.10.2合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当以书面形式变更合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方当事人都有过错的，各自承担相应的责任。2.11合同转让和分包合同的权利义务依法不得转让，但经甲方同意，乙方可以依法采取分包方式履行合同，即：依法可以将合同项下的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成，接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包，且乙方应就分包项目向甲方负责，并与分包供应商就分包项目向甲方承担连带责任。2.12不可抗力2.12.1如果任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间；2.12.2因不可抗力致使不能实现合同目的的，当事人可以解除合同；2.12.3因不可抗力致使合同有变更必要的，双方当事人应在合同专用条款约定时间内以书面形式变更合同；2.12.4受不可抗力影响的一方在不可抗力发生后，应在合同专用条款约定时间内以书面形式通知对方当事人，并在合同专用条款约定时间内，将有关部门出具的证明文件送达对方当事人。2.13税费与合同有关的一切税费，均按照中华人民共和国法律的相关规定缴纳。2.14乙方破产如果乙方破产导致合同无法履行时，甲方可以书面形式通知乙方终止合同且不给予乙方任何补偿和赔偿，但合同的终止不损害或不影响甲方已经采取或将要采取的任何要求乙方支付违约金、赔偿损失等的行动或补救措施的权利。2.15合同中止、终止2.15.1双方当事人不得擅自中止或者终止合同；2.15.2合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方当事人都有过错的，各自承担相应的责任。2.16检验和验收2.16.1乙方按照合同专用条款的约定，定期提交服务报告，甲方按照合同专用条款的约定进行定期验收；2.16.2合同期满或者履行完毕后，甲方有权组织（包括依法邀请国家认可的质量检测机构参加）对乙方履约的验收，即：按照合同约定的标准，组织对乙方履约情况的验收，并出具验收书；向社会公众提供的公共服务项目，验收时应当邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告；2.16.3检验和验收标准、程序等具体内容以及前述验收书的效力详见合同专用条款。2.17合同使用的文字和适用的法律2.17.1合同使用汉语书就、变更和解释；2.17.2合同适用中华人民共和国法律。2.18履约保证金2.18.1磋商文件要求乙方提交履约保证金的，乙方应按合同专用条款约定的方式，以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式，提交不超过合同价10%的履约保证金；2.18.2履约保证金在合同专用条款约定期间内不予退还或者应完全有效，前述约定期间届满之日起个工作日内，甲方应将履约保证金退还乙方；2.18.3如果乙方不履行合同，履约保证金不予退还；如果乙方未能按合同约定全面履行义务，那么甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿，同时不影响甲方要求乙方承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利。2.19合同份数合同份数按合同专用条款规定，每份均具有同等法律效力。第三部分合同专用条款本部分是对前两部分的补充和修改，如果前两部分和本部分的约定不一致，应以本部分的约定为准。本部分的条款号应与前两部分的条款号保持对应；与前两部分无对应关系的内容可另行编制条款号。条款号约定内容18.第六章响应文件内容及格式(部分）响应文件项目名称：项目编号：供应商名称：（加盖单位公章）法定代表人（负责人）或供应商授权代表：(签字或盖章)年月日资格证明文件供应商具有独立承担民事责任的能力的供应商信用承诺书采购人名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动。依据磋商文件相关规定，现郑重承诺：我方具有有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明文件及有效的开户许可证，能独立承担民事责任的能力。基本信息如下：单位名称为：，统一社会信用代码为：；法定代表人（负责人）为：；营业期限为:；基本开户银行为：；账号为：。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果。特此承诺。供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）日期：供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的供应商信用承诺书18.1采购人名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的政府采购活动，依据磋商文件相关规定，郑重承诺：我公司具有有效的具备审计资格的第三方出具的2024年度合格的财务审计报告或基本户开户银行出具的无不良记录的资信证明等文件，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，符合本项目磋商文件规定的供应商资格要求。如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果。特此承诺供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）日期：供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的供应商信用承诺书采购人名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的政府采购活动，现承诺具备履行合同所必需的设备及专业技术能力。如上述承诺不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）日期：供应商具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的供应商信用承诺书18.2采购人名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动。依据磋商文件相关规定，现郑重承诺：我方在参加本次采购活动前严格依法缴纳税收或依法享受国家免税优惠政策，并依法给单位职工缴纳社会保障金或依法不需要缴纳社会保障资金。如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果。特此承诺供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）日期：供应商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的供应商信用承诺书采购人名称：在本项目提交响应文件截止时间前，我单位参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照以及未存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录等重大违法记录；通过“信用中国”(网站：www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”（网站www.ccgp.gov.cn）等渠道查询，我单位未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。如发现我单位提供的声明函不实时，我单位将按照《政府采购法》有关提供虚假材料的规定，接受处罚。贵方可通过“信用中国”(网站：www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”（网站www.ccgp.gov.cn）网站证实。特此承诺。供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）日期：磋商保证金提交凭据需提供开户许可证或基本存款账户信息、保证金转账凭证或银行保函或担保机构投标保证合同复印件须加盖投标人公章。落实政府采购政策需满足的资格要求商务、技术文件法定代表人（负责人）身份证明书、法定代表人（负责人）授权委托书格式法定代表人（负责人）身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）日期：附法定代表人身份证明正反面扫描件或影印件。法定代表人（负责人）授权委托书代理机构名称：本授权书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日起生效。特此声明供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）授权代表：（签字或盖章）附被授权人身份证明正反面扫描件或影印件。注：1.除可填报项目外，对本法定代表人授权委托书内容的修改将被视为未实质性响应，从而导致该响应文件被拒绝；2.若供应商代表为法定代表人或负责人的可不提供授权委托书；磋商函格式磋商函代理机构名称：（供应商全称）授权（供应商授权代表姓名、职务)为我方代表，参加贵方组织的（项目名称）（项目编号）磋商的有关活动，并对此项目进行报价。为此：1．我方同意在本项目响应文件中规定的响应文件提交截止之日起90个日历天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。2．我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》中规定的参加采购活动的供应商应当具备的全部条件。3．提供供应商须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本、副本。4．按响应文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。5．我方承诺：完全理解并接受磋商报价超过预算金额时，磋商将被拒绝。6．保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。7．承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务和技术条款偏离表中予以明确特别说明。8．保证遵守磋商文件的规定。9．如果在规定的响应文件有效期内撤回响应文件，我方的磋商保证金可被贵方没收。10．我方完全理解贵方不接受可选择性报价。11．我方愿意向贵方提供任何与本项磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。12．我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。13．我方承诺：采购人若需追加采购本项目响应文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣并保证供货质量。14．我方承诺接受磋商文件中《采购合同范本》的全部条款且无任何异议。15．我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加相关采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其它供应商或者代理机构工作人员恶意串通的；（4）向采购人、代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（5）响应文件提交截止时间后撤回响应文件的；（6）在磋商期间，影响代理机构或磋商小组正常履行职责的；（7）未经代理机构同意，在采购过程中与采购人进行协商磋商的；（8）成交后未按磋商文件、响应文件及相关承诺规定签约或与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议的；（9）未按磋商文件规定和合同约定履行义务的；（10）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；（11）违犯法律法规规定的其他行为。所有有关本磋商项目的一切往来联系方式为：地址：邮编：电话：传真：供应商授权代表姓名：供应商授权代表联系电话：（办公）（移动）E-mail:供应商名称：(盖章)法定代表人（负责人）或供应商授权代表：(签字或盖章)日期：注：除可填报项目外，对本磋商函内容的修改将被视为非实质性响应，从而导致该响应文件无效。报价一览表格式报价一览表项目名称项目编号总报价（元）大写小写合同履行期限（服务时间）备注供应商名称：(盖章)法定代表人（负责人）或供应商授权代表：(签字或盖章)日期：19.分项报价表（格式）分项报价表项目名称：项目编号：项目类别品目名称制作规格要求间数/人数天数/次数总量单位响应规格要求间数/人数天数/次数总量单位单价总价赛事接待服务住宿专家、医护人员住宿11月21日—11月23日单间，3天10330间11月24日—12月1日单间，7天807560间12月2日—12月4日单间，3天5315间会议室会议室租赁（满足100人会议要求）155次港澳、海外选手住宿11月24日—12月1日单间，7天4728间11月24日—12月1日标间，7天167112间医护人员住宿（两地）11月24日—11月30日单间，6天2612间11月24日—11月30日单间，6天2612间用餐专家、医护人员用餐11月22日—11月24日，午餐3次10330餐11月22日—11月24日，晚餐3次10330餐11月25日—12月1日，午餐7次807560餐11月25日—12月1日，晚餐7次807560餐12月2日—12月5日，午餐4次5420餐12月2日—12月5日，晚餐4次5420餐港澳、海外选手用餐11月25日—12月1日，午餐7次307210餐11月25日—12月1日，晚餐7次307210餐医护人员（两地）用餐11月25日—12月1日，午餐6次2612餐11月25日—12月1日，晚餐6次2612餐11月25日—12月1日，午餐6次2612餐11月25日—12月1日，晚餐6次2612餐用车中巴车（17座）11月22日专家接站1天313辆中巴车（17座）11月25日—12月1日，往返山大附中7天5735辆次大巴车（48座以上）11月25日—12月1日，往返山大附中7天307210辆次中巴车（17座）12月5日专家接站1天212辆服务人员专职管家11月22日—12月5日,14天11414人天礼仪11月24-25日 ，11月30- 12月1日，4天6424人天工作人员11月24日—12月1日，8天12896人天工作人员住宿用餐保险费工作人员住宿专家专职管家11月22日—12月5日，14天11414间部分工作人员11月24日—12月1日，8天5840间工作人员用餐专家专职管家11月22日—12月5日，1人11414天工作人员11月24日—12月1日，12人12896天志愿者11月24日、12月1日，60人602120天保险费工作人员、志愿者保险费1301130人项目类别品目名称制作规格要求数量单位响应规格要求数量单位单价总价赛事会务服务设计、制作服务会徽会徽设计以代表全国中学生数学奥林匹克竞赛（CMO）的符号、元素为主，巧妙融合体现山西或太原地域文化的有关元素，如龙城、晋、双塔、汾河等，且能体现2025年全国中学生数学奥林匹克竞赛暨第41届全国中学生数学冬令营的特点，构图简洁精巧、寓意丰富深刻。1个吉祥物的设计及制作吉祥物设计大赛吉祥物应体现全国中学生数学奥林匹克竞赛（CMO），以及山西地域文化和附中校园文化特色，具有象征意义。造型美观生动，色彩搭配和谐，构思新颖独特，呈现一定的拟人化特征并富有亲和力。可以是单独一个形象，也可以是一组形象。吉祥物名字应简洁响亮、朗朗上口。吉祥物设计应具有实用性，易于媒介传播和形象再创作，易于应用产品的二次开发。1个吉祥物转面图设计为保证产品二次开发，需要完成吉祥物的转面图设计(3D设计图）。方便动画制作、周边产品开发1项吉祥物1校门口按比例制作1.8M绒布吉祥物一组（互动吉祥物，内带风扇）穿戴式1组吉祥物2开闭幕式场馆门口按比例制作1M玻璃钢吉祥物一组1组吉祥物320cm吉祥物纪念品，材质绒布1000组视觉设计宣传海报设计横版、竖版、倒计时等多通道、多平台宣传海报设计、制作。20张主视觉设计活动主视觉设计1项活动物料延展设计1项印刷品制作证件类嘉宾证、专家证、教练证、领队证、观察员、媒体、参赛证、志愿者工作证、工作证，及定制双钩挂绳1570个车辆报包装及接站用品30辆大巴车贴0.8*8m两侧车贴（包含安装）30辆大巴车标识车号贴，圆形直径25cm，可移背胶70个接站手举牌，规格：50*30cm，KT板双面背胶+手柄10套车辆前档玻璃主题板，50*30cm，单面KT板35个衣服类志愿者马甲，前胸印制LOGO，后背印制主题+吉祥物彩印100件手册类参赛指南，规格：竖版，成品尺寸210X285mm，封皮200g铜版纸双面彩印，单面覆哑膜，内页157g无光铜双面彩印，胶装1200册志愿者工作手册，规格：竖版，成品尺寸210X285mm，封皮200g铜版纸双面彩印，单面覆哑膜，内页157g无光铜双面彩印，胶装100册奖牌类奖牌，金牌230，银牌320，铜牌180，材质为普通金属730个团体第一奖杯1个省队队牌，60cm*40cm异形PVC双面UV印制，55-85可伸缩不锈钢材质手举杆40个印刷品无纺布手提袋，无纺布，尺寸约42cm*35cm，双面热转印1200个开闭幕式台签，亚克力台签，铜版纸内芯，20cm*10cm100个开闭幕式议程单，规格：21x28.5cm ，250g铜版纸覆哑膜，双面彩印100份开闭幕式主持人手卡，规格：21x14.85cm，250g铜版纸单面打印40张亚克力麦克风盒4个会旗，大会会旗定制+可伸缩手柄1面现场打印支持及耗材A4铜版纸打印机+压痕机+裁纸器，配套墨盒，A4普通打印纸及铜版纸1项其他透明笔袋1000个文创产品一，推光漆器屏风100个文创产品二，文创纪念品400个酒店氛围酒店氛围酒店外场欢迎展板5*3m，报到处展板5*3m，不锈钢立屏展架2套（3个酒店）3项校门口及入校区域周边街道氛围营造每个路灯挂两个，带可更换框，单个1.2米*0.6米20个周边街道围栏氛围画面高清喷绘120㎡校门入口左侧赛事日程展板户外展板5*3m1组校门入口右侧赛事校园导引展板户外展板5*3m1组校门入口正对造型摆件泡沫雕刻字+真石漆喷色+底座全彩PVC板全包 +PVC贴面+UV工艺；负重1组展翅楼入口左侧赛场平面图展板户外展板11*2.81组展翅楼入口右侧志愿者咨询处户外，规格：(2.4+9+2.4)*2.8m，铝合金桁架特殊搭建1组指引系统户外，不锈钢立屏展架及负重，0.86*2.06m5组校园内指引地贴吉祥物造型路线指引1组地毯校门至艺体中心地毯材质厚度不低于5mm1500㎡展翅楼展翅楼入口正对造型摆件泡沫雕刻字+喷色+底座全彩PVC板全包 +PVC贴面+UV工艺；负重1组展翅楼导引系统考场分布（25个考场）、路线指引、卫生间、开水间、出入口、紧急出口的地贴和门牌1组指引系统户外，不锈钢立屏展架及负重，0.86*2.06m6组校园内特装造型欢迎门头木质+铁艺异形结构；宣绒布画面；PVC板UV直喷画面；负重；1组校园内通道氛围营造路灯旗杆更换画面，单个1.2米*0.6米，230 克 夹黑布 双面喷，包含安装34组吉祥物导引立牌异形吉祥物造型结构-PVC板UV直喷画面+铁艺结构；负重20组吉祥物导引地贴异形吉祥物造型裁切，可移背胶，人工安装30组拍照打卡区铝合金桁架特殊搭建；画面：黑白布弱溶剂喷绘；PVC板UV直喷异形结构；负重1组指引系统户外，不锈钢立屏展架及负重，0.86*2.06m5组艺体中心艺体中心台阶前主题展板户外展板5*2.8m1组艺体中心台阶贴纸包装可移背胶；人工拼接安装1组艺体中心台阶栏杆吉祥物装饰异形吉祥物造型结构-PVC板UV直喷画面+铁艺结构6组艺体中心外签名墙户外展板7*3m1组艺体中心3层台阶正对欢迎展板展板3.6*2.8m1组体育馆外序厅主形象展板展板19*3m1组艺体中心导引系统自由交流专家报告路线指引、卫生间、开水间、出入口、紧急出口的地贴和门牌1组艺体中心地毯普通地毯1200㎡沙发及茶几白色仿皮质及配套茶几42套演讲台电控可升降演讲台+KT板包装1组指引系统户外，不锈钢立屏展架及负重，0.86*2.06m5组艺体中心氛围围挡展板铝合金桁架；画面：黑白布弱溶剂喷绘；负重；展板射灯；320㎡设备租赁服务视频部分P3LED屏，规格：宽2.5*高7m*4组，P3LED屏，规格：宽16m*高1.5m，共计94㎡，搭建加使用共计6天94㎡视频控台MIG-690、视频服务器Hirender-s3或同等级产品1套音频部分线阵列音响一套、数字调音台、专业话筒、配套设备，搭建加使用共计6天1套灯光部分各类型舞美灯具79台、NA2控台、配套设备，搭建加使用共计6天1套影像部分摄影服务接机、接站拍摄总监级，机场接站拍摄（南站、T1、T2）全天1台酒店报到拍摄总监级，酒店报到拍摄全天1台开幕式拍摄总监级，开幕式半天2台考试考场拍摄总监级，考试考场半天1台自由交流、专家报告拍摄总监级，自由交流及专家报告全天1台闭幕式拍摄总监级，闭幕式半天1台修图师直播平台后台人工修图8场8场直播平台赛事期间，照片直播平台搭建，并保留半年数据1项导播摄像视频导播台高清BMD-6路导播台，开闭幕式各一场2场导播摄像索尼280，2个固定机位，1个游机，开闭幕式各一场2场视频导播台-彩排1机位1导播彩排，开闭幕式各一场2场花絮摄像接机、接站花絮拍摄总监级，机场接站拍摄（南站、T1、T2）全天1台酒店报到花絮拍摄总监级，酒店报到拍摄全天1台开幕式花絮总监级，开幕式半天2台考试考场拍摄总监级，考试考场半天1台自由交流、专家报告拍摄总监级，自由交流及专家报告全天1台闭幕式花絮总监级，闭幕式半天2台花絮视频剪辑开闭幕式花絮视频剪辑及赛事回顾长片3项专题片专题片1080P专题片策划、剪辑、后期包装1项大合影大合影设置搭建1000人集体合影区含拍摄服务（不含冲印），五层合影架约80米1项大合影冲印长幅合影照片冲印+礼盒400套人员部分人员现场执行现场执行人员，会场布置、会议流程执行5人6天1项技术人员视频技术人员、灯光技术人员、音响技术人员3人6天1项注：1.有正偏离项目可用★标注2.报价须包含本项目所有费用，包括货物报价、装箱、包装、包装物料、送货、安装、税费、保险费用等。供应商名称：(盖章)法定代表人（负责人）或供应商授权代表：(签字或盖章)日期：商务条款响应表格式商务条款响应表项目名称：项目编号：序号项目响应情况12...供应商名称：(盖章)法定代表人（负责人）或供应商授权代表：(签字或盖章)日期：类似项目合同案例列表及相关证明资料类似项目合同案例列表使用单位项目名称合同金额联系人电话备注采购需求响应详述（格式自拟）项目实施方案（格式自拟）供应商应结合磋商文件服务要求及评分办法的要求，详细编制方案。供应商认为需要提供的其他商务、技术材料政策性要求（一）环保节能产品证明材料（如不涉及，可不提供）（1）强制节能产品明细表格式（以包为单位分别填写，如本项目所投产品中不涉及强制节能产品，此表可不提供）强制节能产品明细表包号产品名称制造商产品型号节能产品认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名录“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供获得国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品认证证书。注：1．采购货物中如含有强制节能产品的，须如实填写强制节能产品明细表；2.提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。（2）非强制节能产品、环保标志产品明细表格式（如本项目所投产品中不涉及非强制节能产品、环保标志产品，此表可不提供）非强制节能产品明细表包号产品名称制造商产品型号节能产品认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名称投报节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其它节能产品，将给予适当加分。环境标志产品明细表包号产品名称制造商注册商标产品型号环境标志产品认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名称投报环境标志产品政府采购品目清单中的产品，将给予适当加分。注：1．采购货物中如含有非强制节能产品、环境标志产品的，请如实填写产品明细表；2.提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。（二）正版软件承诺格式（如不涉及，可不提供）正版软件承诺采购代理机构名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，本公司承诺投报的计算机产品预装正版操作系统，投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明供应商名称：（盖章）日期：（三）商品包装和快递包装承诺格式（如不涉及，可不提供）商品包装和快递包装承诺本供应商现参与____________项目（项目编号：____________）的采购活动，本公司承诺所供商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》。如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明供应商名称：（盖章）日期：（四）中小企业声明及证明文件材料（如不涉及，可不提供）中小企业声明函（如适用）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）。……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：（五）残疾人福利性单位声明函格式（如不涉及，可不提供）残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称：（盖章）日期：注：成交供应商为残疾人福利性单位的，代理机构随中标结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》（六）属于监狱企业的证明文件（如不涉及，可不提供）监狱企业声明函本单位郑重声明，根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，本单位为符合条件的监狱企业，且本单位参加单位的项目采购活动由本单位提供服务。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商（公章）：日期：附：由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件的复印件（或扫描件）。注：成交供应商为监狱企业的，采购代理机构随成交结果同时公告其性质。（七）创新产品或创新服务明细表（如不涉及，可不提供）创新产品或创新服务明细表项目名称：项目编号：货币：人民币/元序号货物名称品牌规格型号产地及厂家数量单价总价创新产品或创新服务价格合计：说明：（1）磋商供应商如实填写表格，无相应内容可填的，填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字，或用“/”来表示。（2）磋商供应商投报产品包含创新产品或创新服务，需填写此表后，提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。磋商供应商（加盖公章）：年月日（八）联合体磋商资格证明文件（如允许联合体磋商）（1）资质等级证明文件（2）联合体磋商协议格式《联合磋商协议书》格式联合各方：甲方：法定代表人：住所：乙方：法定代表人：住所：（如果有的话，可按甲、乙、丙、丁…序列增加）根据《政府采购法》第二十四条之规定，为响应组织实施的项目（项目名称、招标编号）的招标活动，各方经协商，就联合参加本项目磋商事宜，达成如下协议：一、各方一致决定，以为主办人进行磋商，并按照响应文件的规定分别提交资格文件。二、在本次磋商过程中，主办人法定代表人或授权代理人根据响应文件规定及报价内容而对招标方和采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合磋商各方产生约束力。如果成交并签订合同，则联合各方将共同履行对招标方和采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。三、联合其余各方保证对主办人为响应本次磋商而提供的货物和相关服务提供全部质量保证及售后服务支持。四、本次联合磋商中，甲方承担的工作和义务为:乙方承担的工作和义务为：五、本协议提交招标方后，联合体各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。六、本协议一式三份，甲、乙双方各持一份，另一份作为响应文件的组成部分。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：20年月日20年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本全国中学生数学奥林匹克竞赛会务服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
