长沙市食堂配送服务招标公告（长沙市开福区芙蓉北路街道办事处2025）
长沙市开福区芙蓉北路街道办事处芙蓉北路街道食堂配送服务竞争性磋商公告
项目概况
芙蓉北路街道食堂配送服务的潜在供应商应在长沙市政府采购项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取采购文件，并于 2025年10月21日 14时30分 （北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：KFCG-202508130002
项目名称：芙蓉北路街道食堂配送服务
采购方式：竞争性磋商
预算金额：800,000.00元
最高限价：800,000.00元
项目总投资额：
采购需求：详见采购需求
合同履行期限：
采购包1：无
本项目（是/否）接受联合体投标：
采购包1：不接受联合体投标
本项目（是/否）接受合同分包：
采购包1：不同意分包。
二、申请人的资格要求：
1.一般资格要求：
合同包1(芙蓉北路街道食堂配送服务):
(1)1、供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。 2、法人提交企业法人营业执照副本( 或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件。 3、《湖南省政府采购供应商资格承诺函》、《法定代表人身份证明》、《法定代表人授权委托书》完成授权及承诺并进行电子签章。
(2)供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。
(3)供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。
(4)供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。
(5)供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。
(6)供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。
(7)供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
合同包1(芙蓉北路街道食堂配送服务):
供应商结合自身实际，按照采购文件要求和关联格式要求，提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或者《监狱企业证明文件》进行响应。
3.本项目的特定资格要求：
采购包1：
(1)投标人为食品生产企业须提供有效期内的《食品生产许可证》复印件，或投标人为食品销售商须提供有效期内的《食品经营许可证》复印件。证书复印件须加盖投标人公章。。
三、获取招标文件
时间：2025年10月09日至2025年10月15日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间,法定节假日除外）（北京时间,法定节假日除外）
地点：项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件
方式：在线获取
售价：0元
四、响应文件提交
截止时间：2025年10月21日 14时30分00秒（北京时间）
地点：通过项目电子化交易系统-投标（响应）管理在线提交响应文件
五、开启
时间：2025年10月21日 14时30分00秒（北京时间）
地点：通过项目电子化交易系统-开标/开启大厅参与开启
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。（各媒体发布时间不一致的，以长沙市政府采购网（changs.ccgp-hunan.gov.cn）公告时间为准）
供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
七、其他补充事宜
本项目采购过程中需要使用项目电子化交易系统，登录方式及地址：通过长沙市政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/）首页项目电子化交易系统登录，供应商应当按照以下要求进行系统操作。
（一）供应商应当自行在长沙市政府采购网-供应商服务-下载中心查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用项目电子化交易系统前，应当按照要求在长沙市政府采购网-供应商服务-供应商登记处完成供应商注册和信息完善。
（二）因电子招投标需要，供应商应当使用数字证书及签章（以下简称“证书及签章”）进行系统操作。供应商使用证书及签章登录项目电子化交易系统进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的电子数据，均属于供应商真实意思表示，由供应商对其系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理证书及签章的供应商，校验证书及签章有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，按要求办理证书及签章并校验有效性后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。数字证书及签章具体办理及使用问题请联系湖南省数字认证服务中心有限公司（http://www.hunca.com.cn）。企业数字证书（含电子签章）现场办理地址：长沙市政务服务中心二楼E12电子认证窗口，咨询电话：4006682666、0731-88665058、0731-88665087。
供应商应当加强证书及签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间互认的证书及签章能够正常使用；供应商应当严格互认的证书及签章的内部授权管理，防止非授权操作。
（三）供应商应当自行准备电子化采购所需的计算机终端、外设设备、软硬件及网络环境，及时下载安装用于电子投标的工具及驱动等，承担因准备不足产生的不利后果。
（四）供应商应合理规划获取采购文件及上传电子投标文件的时间，因上传时间不足等导致的不利后果由供应商自行承担。
（五）本项目提供游客方式无需登录或注册即可获取采购需求用于了解本项目，对参与本项目的可通过潜在供应商方式登录项目电子化交易系统获取电子采购文件。通过潜在供应商方式获取了电子采购文件的视为潜在供应商，方可对本项目进行质疑投诉。
（六）本项目公告在长沙市政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/）首次发布，其他媒体发布如有与本项目公告不一致的，以首次发布的为准。
（七）项目电子化交易系统技术支持：
服务电话：0731-85910818
CA及签章服务：通过4006682666、0731-88665058、0731-88665087查询
（八）本公告按照政府采购有关法律法规要求由采购人发布，长沙市政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。
无
合同包1(芙蓉北路街道食堂配送服务):
八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：长沙市开福区芙蓉北路街道办事处
地址：长沙市开福区芙蓉北路街道福城路1号
联系方式：13875827960
2.采购代理机构信息（如有）
名称：湖南中交项目管理有限公司
地址：长沙市开福区芙蓉北路街道新领地公寓1栋1单元1202房
联系方式：15974189205
湖南中交项目管理有限公司
2025年10月09日
相关附件：
芙蓉北路街道食堂配送服务（KFCG-20250813000220251009001）-文件集.zip
响应文件采购项目名称：{项目名称}{}采购项目编号：{项目编码}{}采购包号：{包号}{}供应商名称：{供应商名称}{}日期:{当前日期}:{}-第1页-商务应答表采购项目名称：{采购项目名称}{采购包号：采购包名称}采购项目编号：{采购项目编号}序号商务要求项具体要求响应情况注：1.以上表格格式行、列可增减。2.供应商根据采购项目的全部商务要求逐条填写此表，并按采购文件要求提供相应的证明材料。分项报价表采购编号：{}{采购编号}项目名称：{}{项目名称}包号：投标人名称：{}，{供应商名称}货币及单位:人民币/元品目号序号服务名称服务范围服务要求服务时间服务标准单价数量总价上浮率(%)(%)注：本《响应报价表》附件只是一个示例模板，具体响应模板以供应商在投标（响应）客户端响应的为准。投标人签章：（加盖公章）日期:{日期}-第1页-质疑函范本一、质疑供应商基本信息质疑供应商：地址：邮编：联系人：联系电话：授权代表：联系电话：地址：邮编：二、质疑项目基本情况质疑项目的名称：质疑项目的编号：包号：采购人名称：采购文件获取日期：三、质疑事项具体内容质疑事项1：事实依据：法律依据：质疑事项2……四、与质疑事项相关的质疑请求请求：签字(签章)：公章：日期：质疑函制作说明：1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。政府采购磋商文件（服务类）本项目采用线上电子化交易模式采购项目编号：KFCG-202508130002采购项目名称：芙蓉北路街道食堂配送服务长沙市开福区芙蓉北路街道办事处湖南中交项目管理有限公司共同编制编制时间：2025年10月09日-第1页-第一章竞争性磋商邀请湖南中交项目管理有限公司(以下简称“代理机构”)受长沙市开福区芙蓉北路街道办事处委托，拟对芙蓉北路街道食堂配送服务采用竞争性磋商采购方式进行采购，兹邀请供应商参加本项目的竞争性磋商。一、采购项目编号：KFCG-202508130002二、采购项目名称：芙蓉北路街道食堂配送服务三、磋商项目简介本项目采购内容为长沙市开福区芙蓉北路街道办事处机关食堂的蔬菜瓜果类、肉类、禽蛋类、水产类、干货等食材供应及配送服务，采购预算80万元，服务周期为一年。四、供应商参加本次政府采购活动应具备的条件1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：采购包1：序号资格审查要求概况具体描述关联格式1本采购包属于专门面向中小企业采购。供应商结合自身实际，按照采购文件要求和关联格式要求，提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或者《监狱企业证明文件》进行响应。中小企业声明函残疾人福利性单位声明函监狱企业的证明文件3.本项目的特定资格要求：采购包1：1、食品生产许可证或食品经营许可证（描述：投标人为食品生产企业须提供有效期内的《食品生产许可证》复印件，或投标人为食品销售商须提供有效期内的《食品经营许可证》复印件。证书复印件须加盖投标人公章。）（如项目接受联合体投标，对联合体应提出相关资格要求；如属于特定行业项目,供应商应当具备特定行业法定准入要求。)五、电子化采购相关事项本项目采购过程中需要使用项目电子化交易系统，登录方式及地址：通过长沙市政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/）首页项目电子化交易系统登录，供应商应当按照以下要求进行系统操作。(一)供应商应当自行在长沙市政府采购网-供应商服务-下载中心查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用项目电子化交易系统前，应当按照要求在长沙市政府采购网-供应商服务-供应商登记处完成供应商注册和信息完善。(二)因电子响应需要，供应商应当使用数字证书及电子签章（以下简称“证书及签章”）进行系统操作。供应商使用证书及签章登录项目电子化交易系统进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的电子数据，均属于供应商真实意思表示，由供应商对其操作行为和确认的事项承担法律责任。已办理证书及签章的供应商，校验证书及签章有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，按要求办理证书及签章并校验有效性后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和-第2页-系统操作。数字证书及签章具体办理及使用问题请联系湖南省数字认证服务中心有限公司（http://www.hunca.com.cn）。企业数字证书（含电子签章）现场办理地址：长沙市政务服务中心二楼E12电子认证窗口，咨询电话：4006682666、0731-88665058、0731-88665087。供应商应当加强证书及签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间证书及签章能够正常使用；供应商应当做好证书及签章的内部授权管理，防止非授权操作。否则，产生的不利后果与法律责任由供应商自行承担。(三)供应商应当自行准备电子化采购所需的计算机终端、外设设备、软硬件及网络环境，及时下载安装用于电子响应的工具、驱动及相关软件，对所适应的软硬件及网络环境做好日常检查维护，在参与电子化政府采购活动时保障好软硬件及网络环境的正常运行，并承担因准备不足或保障不到位产生的不利后果。（四）供应商应合理规划获取电子磋商文件及上传电子响应文件的时间，因上传时间不足等导致的不利后果由供应商自行承担。（五）本项目提供游客方式无需登录或注册即可获取采购需求用于了解本项目，对参与本项目的可通过潜在供应商方式登录项目电子化交易系统获取电子采购文件。通过潜在供应商方式获取了电子采购文件的视为潜在供应商，方可对本项目进行质疑投诉。（六）本项目公告在长沙市政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/）发布，其他媒体发布如有与本项目公告不一致的，以长沙市政府采购网发布的为准。（七）项目电子化交易系统技术支持：在线客服：通过长沙政府采购网-在线客服进行咨询服务电话：0731-85910818证书及签章服务：通过4006682666、0731-88665058、0731-88665087咨询。（八）本公告按照政府采购有关法律法规要求由代理机构发布，长沙市政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。六、竞争性磋商文件获取时间、方式及地址（一）磋商文件获取时间：详见采购公告或邀请；（二）在磋商文件获取开始时间前，采购人或代理机构将本项目磋商文件上传至项目电子化交易系统，免费向供应商提供。供应商通过项目电子化交易系统获取磋商文件。成功获取磋商文件的，供应商将收到已获取磋商文件的回执函。未成功获取磋商文件的供应商，不得参与本次采购活动，不得对磋商文件提起质疑。成功获取磋商文件后，采购人或代理机构进行澄清或者修改的，澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或代理机构将通过项目电子化交易系统发布澄清或者修改后的磋商文件，供应商应当重新获取磋商文件。供应商未重新获取磋商文件或者未按照澄清或者修改后的磋商文件编制响应文件进行响应的，自行承担不利后果。注：获取的磋商文件主体格式包括pdf、word两种格式版本，其中以pdf格式为准。七、首次响应文件提交截止时间及开启时间、地点、方式（一）提交首次响应文件截止时间及开启时间：详见采购公告或邀请；（二）响应文件提交方式、地点：供应商应当在提交首次响应文件截止时间前，通过项目电子化交易系统提交响应文件。成功提交的，供应商将收到已提交响应文件的回执函。（三）响应文件的开启时间提交首次响应文件的截止时间一致。八、磋商方式本项目磋商小组与供应商通过项目电子化交易系统以在线方式进行磋商。磋商会议由磋商小组在线主持，供应商代表在线参加。供应商应随时关注项目电子化交易系统信息，及时参与在线磋商。供应商登录项目电子化交易系统，与磋商小组进行在-第3页-线磋商、提交供应商响应表，供应商响应表应加盖供应商（法定名称）电子签章九、联系方式采购人：地址：长沙市开福区芙蓉北路街道福城路1号邮编：410000联系人：吕丹联系电话：13875827960代理机构：地址：长沙市开福区芙蓉北路街道新领地公寓1栋1单元1202房邮编：410000联系人：周晓风联系电话：15974189205第二章供应商须知2.1供应商须知前附表序号项目内容1采购预算与最高限价本项目采购预算为人民币捌拾万元整。超过此最高限价的报价将作无效标处理。2项目总投资额项目总投资额为：捌拾万元整3磋商办法采购包1：综合评分法4是否接受联合体（实质性要求）采购包1：不接受5采购人是否允许合同分包（实质性要求）采购包1：不同意分包。6中小企业政策要求（实质性要求采购包1：面向中小企业,采购包专门预留7落实节能、环保政策要求（实质性要求本项目不执行该政策。8是否允许采购进口产品（实质性要求）不允许。本项目拒绝进口产品参加投标，有进口产品的，其投标文件将被视为无效投标处理。9充分、公平竞争保障措施（实质性要求核心产品允许有多个，不同供应商提供了任意一个相同品牌的核心产品，即视为提供相同品牌的供应商。使用综合评分法的采购项目，提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同响应供应商参加同一合同项下磋商的，按一家响应供应商计算，磋商后得分最高的同品牌响应供应商获得成交供应商推荐资格；得分相同的，由采购人或者采购人委托磋商小组采取随机抽取方式确定一个响应供应商获得成交供应商推荐资格，其他同品牌响应供应商不作为成交候选人。在符合性审查环节提供核心产品品牌不足3个的，视为有效响应供应商不足3家。0不正当竞争预防措施（实质性要求在磋商过程中，磋商小组认为响应供应商报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，磋商小组应当要求其在合理的时间内通过项目电子化交易系统进行书面说明，必要时提交相关证明材料。响应供应商提交的书面说明，应当加盖响应供应商公章，在磋商小组要求的时间内通过项目电子化交易系统进行提交，否则视为不能证明其报价合理性。响应供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其响应文件作为无效响应处理。5投标保证金（实质性要求履约保证金（实质性要求本项目不收取投标保证金。但违反政府采购相关规定给采购人造成损失的响应供应商应当承担赔偿责任。赔偿金额为项目预算金额的2%，如实际损失超过前述金额的，响应供应商需赔偿超过前述金额部分的实际损失采购包1：不缴纳3预付款保函不收取4是否要求提供样品（实质性要求本项目无需提供样品。5踏勘现场本项目不组织踏勘。6答疑会本项目不组织答疑会。7磋商有效期（实质性要求投标截止日后90天内有效，不足有效期的，其投标视为无效标。8采购代理服务费本项目的代理服务费由采购人支付。9公告发布媒体公示公告等信息在长沙政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/）发布，其他媒体发布与长沙政府采购网发布公告不一致的，以长沙政府采购网发布为准。0中标通知书采购结果公告时，采购人、采购代理机构通过政府采购交易系统向中标供应商发出中标通知书，供应商通过政府采购交易系统获取中标通知书。政府采购合同签订、备案、公告中标供应商应在收到中标通知书后，30日（鼓励20日）内通过长沙政府采购服务平台与采购人签订电子合同，政府采购项目以签订的电子合同为准。合同签订后，政府采购合同将自动在长沙政府采购网公示，如采购合同内容存在涉及国家秘密、商业秘密的可不公告，采购人、中标供应商应向同级政府采购监管部门报告，在脱敏后公告。政府采购合同融资中标供应商可通过政府采购合同，免抵押享受低于市场利率的融资产品，具体请通过长沙政府采购网-融资平台（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/finaceDetail.html）了解详情。23特别说明（1）投标人应无条件的、认真仔细的阅读本采购文件及其澄清答疑、修改答复的补充文件，严格按照采购文件及补充文件的规定和要求编制投标文件。在编制投标文件过程中，应严格遵循实事求是、诚信投标的原则，针对采购文件中采购需求、合同条款等各项内容进行确认，如有偏离，应如实填写响应偏离表。（2）本项目中标公示期间，投标人不得通过非正当途径、更不得通过非正当手段获取法律法规规定评标委员会（包括其他相关人员）应当保密的相关内容。即便由此获得资料并作为向采购人或采购代理机构或监督管理部门提出异（质）疑或投诉或法院起诉的理由，均属于非法索取的依据。（3）质疑、投诉人未按规定进行质疑、投诉（申诉）、举报等，均属于扰乱政府采购市场不良行为。（4）采购文件中凡标注为实质性要求，不响应的投标文件将作无效标处理。（5）出现下列情形之一的，采购人或者代理机构应当中止电子化采购活动，并保留相关证明材料备查：（一）交易系统发生故障（包括感染病毒、应用或数据库出错）而无法正常使用的；（二）因组织场所停电、断网等原因，导致采购活动无法继续通过交易系统实施的；（三）其他无法保证电子化交易的公平、公正和安全的情况。出现上述的情形，不影响采购公平、公正的，采购人或者代理机构可以待上述情形消除后继续组织采购活动；影响或者可能影响采购公平、公正的，采购人或者代理机构应当依法废标。（6）报价/分值精确度：所有数据项默认最多可输入/展示至小数点后2位，超出小数点位的数值采用四舍五入的方式进行精确。24其他事项无2.2总则2.2.1适用范围一、本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商采购项目。二、本磋商文件的最终解释权由长沙市开福区芙蓉北路街道办事处和湖南中交项目管理有限公司享有。2.2.2有关定义一、“采购人”是指依法进行政府采购的各级国家机关、事业单位、团体组织。本次磋商的采购人是长沙市开福区芙蓉北路街道办事处。二、“供应商”是指在按照磋商公告规定获取磋商文件，拟参加响应和向采购人提供货物及相应服务的法人、其他组织或自然人。三、“代理机构”是指政府采购集中采购机构和从事政府采购代理业务的社会中介机构。本项目的代理机构是湖南中交项目管理有限公司。四、“网上开启”是指供应商通过项目电子化交易系统在线完成签到、响应文件解密后，采购人或者采购代理机构通过项目电子化交易系统在线完成已解密响应文件的开启工作。五、“电子磋商”是指通过项目电子化交易系统在线完成磋商小组组建，开展资格和符合性审查、比较与评价、出具磋商报告、推荐成交候选供应商等活动。六、“磋商小组”是指依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》有关规定组建，依法依规履行其职责和义务的组织。七、“潜在供应商”是指通过项目电子化交易系统获取磋商文件的供应商。八、“响应供应商”是指通过项目电子化交易系统提交响应文件的潜在供应商。2.3磋商文件2.3.1磋商文件的构成-第7页-一、磋商文件是供应商准备响应文件和参加响应的依据，同时也是磋商的重要依据。磋商文件用以阐明磋商项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、磋商程序、有关规定和注意事项以及合同条款等。本磋商文件包括以下内容：(一)竞争性磋商邀请；(二)供应商须知；(三)磋商项目技术、服务、商务及其他要求；(四)磋商过程中可实质性变动的内容；(五)磋商办法；(六)响应文件格式；(七)质疑、投诉文本。二、响应供应商应认真阅读和充分理解磋商文件中所有的事项、格式条款和规范要求。响应供应商没有对磋商文件全面作出实质性响应所产生的风险由响应供应商承担。2.3.2偏离与实质性响应一、响应供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件。响应文件应当对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应。二、偏离分为正偏离(优于磋商文件提出的要求和条件)与负偏离（不满足或不响应磋商文件提出的要求和条件）。三、实质性响应是指响应文件(包括首次响应文件、重新提交的响应文件)与磋商文件要求的所有条款、条件和规格相符，没有负偏离。四、响应文件是否实质性响应磋商文件要求由磋商小组依据磋商文件规定认定。磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。负偏离的范围和幅度应当符合【供应商须知前附表】的规定，否则响应无效。2.3.3磋商文件的澄清和修改一、在提交首次响应文件截止时间前，采购人或者代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改。二、澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分，采购人或者代理机构将在长沙市政府采购网发布更正公告或澄清公告，潜在供应商应及时关注本项目更正公告或澄清公告信息，按更正或澄清后公告要求进行响应。更正或澄清内容可能影响响应文件编制的，采购人或者代理机构将通过项目电子化交易系统发布更正后的磋商文件，潜在供应商应依据更正后的磋商文件编制响应文件。若潜在供应商未按前述要求进行响应的，自行承担不利后果。三、澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构将在提交响应文件截止时间5日前，以书面形式通知所有获取响应文件的潜在供应商；不足5日的，将相应延长提交响应文件的截止时间。通过项目电子化交易系统获取磋商文件的，请获取磋商文件的潜在供应商及时关注磋商公告指定媒体发布的澄清或者修改公告，采购人、采购代理机构不再书面通知。四、磋商文件的提供期限届满后，获取磋商文件的潜在供应商不足3家的，可以顺延提供期限，并在指定媒体上发布更正公告。2.4响应文件2.4.1响应文件的语言（实质性要求）一、供应商提交的响应文件以及供应商与磋商小组在磋商过程中的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，主要部分要对应翻译成中文并附在相关外文资料后面。未翻译的外文资料，磋商小组将视其为无效材料。二、翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。涉嫌提供虚假材料的按照相关法律法规处理。三、如因未翻译而造成对供应商的不利后果，由供应商承担。2.4.2计量单位（实质性要求）本项目均采用国家法定及本磋商文件约定的计量单位。2.4.3响应货币（实质性要求）-第8页-本次项目均以人民币报价。2.4.4知识产权（实质性要求）一、响应供应商应保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由响应供应商承担所有相关责任。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。二、响应供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的，使用该知识成果后，响应供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料，采购人享有使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。三、如采用响应供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法使用该知识产权的相关费用。四、知识产权其他要求在政府采购合同中约定。2.4.5响应文件的组成（实质性要求）响应供应商应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件。响应文件具体内容详见第六章。2.4.6响应文件格式（实质性要求）一、供应商应按照磋商文件第六章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。二、对于没有格式要求的响应文件由响应供应商自行编写，对于有格式要求的部分，应按照格式要求编写，响应供应商对格式要求存在疑问的，应在编制响应文件前与采购人或代理机构沟通确认，否则视为完全理解格式要求，响应供应商由于自身原因对格式要求理解造成的不利后果承担责任。2.4.7响应报价（实质性要求）一、响应供应商应以磋商文件规定的供货及服务要求、责任范围和合同条件为基础，按磋商文件的有关约定进行报价。响应供应商的报价应包括为完成本项目所要求的全部内容可能发生的全部费用和税费、规费、保险费（如果有）等，采购人将不再支付报价以外的任何费用。二、响应供应商的报价不得超过采购项目预算，也不得超过最高限价(如果设定)，否则其响应无效。采购项目预算、最高限价见【供应商须知前附表】。三、响应供应商每种货物及服务内容只允许有一个报价，否则其响应无效。四、采用固定价格定价方式的采购项目，响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求和条件的响应，其响应无效。五、响应供应商应在分项报价明细表中对每项内容给予详细分项报价，分项报价不得为空或者超过分项的预算，否则其响应无效。六、响应文件报价出现前后不一致的，按照磋商文件第五章磋商办法规定予以修正，修正后的报价经响应供应商通过项目电子化交易系统进行确认，并加盖响应供应商（法定名称）电子印章，响应供应商未在规定时间内确认的，其响应无效。七、采购人不接受响应供应商给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。如有赠与行为，其响应无效。八、响应供应商在响应截止时间前修改“报价一览表”中的报价的，应同时修改响应文件“分项报价明细表”“享受政府采购政策优惠的证明资料”以及“联合体协议书”（如果影响）等相关内容。九、报价的其他要求见【供应商须知前附表】。2.4.8响应有效期（实质性要求）响应有效期详见第二章“供应商须知前附表”，响应文件未明确响应有效期或者响应有效期小于“供应商须知前附表”中响应有效期要求的，其响应文件按无效处理。响应有效期内响应供应商撤销响应文件的，响应供应商应承担磋商文件和法律规定的责任。2.4.9响应文件的制作、签章和加密（实质性要求）一、响应文件应当根据磋商文件进行编制。响应供应商应通过长沙市政府采购网-办事指南下载响应客户端，使用客户端编制响应文件。-第9页-二、响应供应商应按照客户端操作要求，对应磋商文件的每项实质性要求，逐一如实响应；未如实响应或者响应内容不符合磋商文件对应项的要求的，其响应文件作无效处理。三、响应供应商完成响应文件编制后，应按照磋商文件第一章明确的签章要求，使用数字证书及电子签章对响应文件进行电子签章和加密。四、磋商文件澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，代理机构将重新发布澄清或者修改后的磋商文件，供应商应重新获取澄清或者修改后的磋商文件，按照澄清或者修改后的磋商文件进行响应文件编制、签章和加密。2.4.10响应文件的提交（实质性要求）一、响应供应商应当在提交首次响应文件截止时间前，通过项目电子化交易系统完成响应文件提交。二、在提交首次响应文件截止时间后，代理机构不再接受响应供应商提交响应文件。供应商应充分考虑影响响应文件提交的各种因素，预留足够的处理可能产生提交问题的时间，确保在提交首次响应文件截止时间前完成提交。2.4.11响应文件的补充、修改（实质性要求）响应文件提交截止时间前，响应供应商可以补充、修改或者撤回已成功提交的响应文件；对响应文件进行补充、修改的，应当先行撤回已提交的响应文件，补充、修改后重新提交。响应供应商响应文件撤回后，视为未提交过响应文件。2.5开启、资格审查、磋商和确定成交供应商2.5.1磋商开启程序一、本项目为竞争性磋商项目。网上开启的开始时间为响应文件提交截止时间。成功提交或成功提交和解密电子响应文件的供应商不足3家的，不予开启，采购人或代理机构将终止采购活动。二、磋商开启准备工作响应文件开启时间前，供应商登录项目电子化交易系统-“开标/开启大厅”，等待代理机构开启磋商。响应供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本磋商公告载明的时间和模式等要求参加开标。在响应文件开启时间前，应当提早30分钟登录项目电子化交易系统开标大厅进行签到，并且检查确认授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果，由供应商自行承担。三、解密投标文件（实质性要求）响应文件提交截止时间后，成功提交响应文件的响应供应商符合响应文件规定数量的，代理机构将启动响应文件解密程序，解密时间为30分钟响应供应商应在规定的解密时间内，使用数字证书及签章通过项目电子化交易系统进行响应文件解密。响应供应商未在规定的解密时间内完成解密的，按无效响应处理。开启过程中，各方主体均应遵守互联网有关规定，不得发表与采购活动无关的言论。响应供应商对开启过程和开启记录有疑义，以及认为采购人或代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，及时向工作人员提出询问或者回避申请。采购人或代理机构对响应供应商提出的询问或者回避申请应当及时处理。响应供应商在参加磋商开启程序以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、浏览器设置、客户端安装、数字证书与电子签章等的有效性等进行检测，确保可以正常使用。※备用电子响应文件使用情形：在电子磋商开启过程中出现无法正常解密的，代理机构可根据实际情况开启上传备用电子响应文件通道。系统将对上传的备用电子响应文件的合法性进行验证，若发现提交的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致（即两份文件不是通过投标（响应）客户端同时加密生成的），系统将拒绝接收，视为无效响应。如响应供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子响应文件的上传，响应将被拒绝，作无效响应处理。2.5.2查询及使用信用记录开启结束后，采购人或代理机构根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道，查询供应商在响应文件提交截止时间前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝被纳-第10页-入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商参加本项目的采购活动。两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，将对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。2.5.3资格审查详见磋商文件第五章。2.5.4磋商详见招标文件第五章。2.5.5成交通知书一、采购人或者磋商小组确认成交供应商后，代理机构在长沙市政府采购网发布成交结果公告、通过项目电子化交易系统发出成交通知书，成交供应商通过项目电子化交易系统获取成交通知书。二、成交通知书是采购人和成交供应商签订政府采购合同的依据，是合同的有效组成部分。如果出现政府采购法律法规、规章制度规定的成交无效情形的，将以公告形式宣布发出的成交通知书无效，成交通知书将自动失效，并依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。三、成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力2.6签订及履行合同和验收2.6.1签订合同一、采购人与成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日（鼓励二十日））内签订采购合同。二、采购人和成交供应商签订的政府采购合同不得对竞争性磋商文件确定的事项以及成交供应商的响应文件响应的事项作实质性修改。三、竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件均为签订合同的依据。四、联合体中标的，联合体各方应当共同确定合同主要内容的情况下，由联合体牵头方负责与采购人签订合同，联合体各方就成交项目向采购人承担连带责任。五、成交合同将在磋商公告指定媒体上公告，合同中涉及国家秘密、商业秘密的部分，中标供应商应在中标合同公告前告知采购人或代理机构，脱敏后公告。2.6.2合同分包和转包（实质性要求）2.6.2.1合同分包一、【供应商须知前附表】规定供应商分包的，供应商分包承诺不符合竞争性磋商文件中有关分包规定的，其响应无效。二、成交供应商根据竞争性磋商文件的规定和磋商项目的实际情况，拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包的，应当在响应文件中载明分包承担主体，分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包。分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等，必须与成交的一致。三、分包履行合同的部分应当为磋商项目的非主体、非关键性工作，不属于成交供应商的主要合同义务。四、成交供应商应在签订政府采购合同前向采购人提供分包合同，否则，采购人有权拒绝签订政府采购合同，成交供应商承担由此产生的违约责任。政府采购合同实行分包履行的，成交供应商就磋商项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。五、中小企业依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定的政策获取政府采购合同后，小型、微型企业不得将合同分包或转包给大型、中型企业，中型企业不得将合同分包或转包给大型企业。采购包1：不允许合同分包；2.6.2.2合同转包一、严禁成交供应商将本项目转包。本项目所称转包，是指将本项目转给他人或者将本项目全部肢解以后以分包的名义分别转给他人的行为。-第11页-二、成交供应商转包的，视同拒绝履行政府采购合同，将依法追究法律责任。2.6.3采购人增加合同标的的权利政府采购合同履行过程中，采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务或者工程的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。2.6.4履行合同一、政府采购合同一经签订，双方应严格履行合同规定的义务。二、政府采购项目以在项目电子化交易系统签订的电子合同为准。合同双方可以根据项目电子化交易系统的合同模板，依据磋商文件及响应文件关于合同的内容签订政府采购合同。三、在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《中华人民共和国民法典》规定及合同条款约定进行处理。四、政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。2.6.5履约验收方案履约验收方案见合同文本。2.6.6资金支付资金支付要求见合同文本。2.7响应纪律要求2.7.1磋商活动纪律要求采购人、代理机构应保证磋商活动在严格保密的情况下进行，采购人、代理机构、供应商和磋商小组成员应当严格遵守政府采购法律法规规章制度和本项目磋商文件以及代理机构现场管理规定，接受采购人委派的监督人员的监督，任何单位和个人不得非法干预和影响磋商过程和结果。对各供应商的商业秘密，磋商小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。2.7.2投标人不得具有的情形（实质性要求）供应商参加磋商不得有下列情形：一、有下列情形之一的，视为供应商串通响应：：（一）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；（二）不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜；（三）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（四）不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；（五）不同供应商的响应文件相互混装。（六）不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。二、有下列情形之一的，属于恶意串通，对供应商依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任：（1）供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件；（2）供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件；（3）供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容；（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动；（5）供应商之间事先约定由某一特定供应商中标；（6）供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃中标；（7）供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商中标或者排斥其他供应商的其他串通行为。-第12页-三、提供虚假材料谋取成交；四、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；五、与采购人或代理机构、其他供应商恶意串通；六、向采购人或代理机构、协商小组成员行贿或者提供其他不正当利益；七、在磋商过程中与采购人或代理机构进行协商磋商；八、成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同；九、未按照竞争性磋商文件确定的事项签订政府采购合同；十、将政府采购合同转包或者违规分包；十一、提供假冒伪劣产品；十二、擅自变更、中止或者终止政府采购合同；十三、拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况；十四、法律法规规定的其他禁止情形。供应商有上述情形的，按照规定追究法律责任，具有前述一至七条情形之一的，其响应文件无效，或取消被确认为成交供应商的资格或认定成交无效。2.7.3磋商小组成员及相关人员回避要求政府采购活动中，磋商小组成员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：（一）参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；（二）参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；（三）参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；（四）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；（五）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。供应商认为磋商小组成员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向代理机构书面提出回避申请，并说明理由。代理机构将及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。2.8询问、质疑和投诉一、询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购质疑和投诉办法》等规定办理。二、供应商询问、质疑的答复主体：供应商对本项目的询问由采购人或采购代理机构答复；对本项目的质疑由采购人答复，供应商的质疑函请递交至采购人。三、供应商提出的询问，应当明确询问事项，如以书面形式提出的，应由供应商签字并加盖公章。为提高采购效率，降低社会成本，鼓励询问主体对于不损害国家及社会利益或自身合法权益的问题或情形采用询问方式处理解决(包含但不限于文字错误、标点符号、不影响响应文件的编制的情形)。四、潜在供应商或响应供应商认为磋商文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、代理机构提出质疑。潜在供应商或响应供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。潜在供应商或响应供应商应知其权益受到损害之日，是指：（一）对可以质疑的磋商文件提出质疑的，为收到磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日；（质疑时效的起算日期为获取磋商文件之日，获取磋商文件的日期不确定的，以采购文件公告期限届满之日为起算日期）（二）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；（三）对中标或者成交结果提出质疑的，为中标或者成交结果公告期限届满之日。五、潜在供应商或响应供应商提出质疑时应当准备的资料（一）质疑函正本1份；（政府采购供应商质疑函范本详见附件一）-第13页-（二）法定代表人或主要负责人授权委托书1份（委托代理人办理质疑事宜的需提供）；（三）法定代表人或主要负责人身份证复印件1份；（四）委托代理人身份证复印件1份（委托代理人办理质疑事宜的需提供）；（五）针对质疑事项必要的证明材料（针对磋商文件提出的质疑，需提交从项目电子化交易系统获取的磋商文件回执函）注：根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，供应商质疑不得超出磋商文件、采购过程、采购结果的范围。六、潜在供应商或响应供应商对采购人或代理机构的质疑答复不满意，或者采购人或代理机构未在规定期限内作出答复的，供应商可以在答复期满后15个工作日内向同级财政部门提起投诉。投诉受理单位：本采购项目同级财政部门。（政府采购供应商投诉函范本详见附件二）七、投诉人在全国范围12个月内3次以上投诉查无实据的，由财政部门列入不良行为记录名单。投诉人有下列行为之一的，属于虚假、恶意投诉，由财政部门列入不良行为记录名单，禁止其1至3年内参加政府采购活动：（一）捏造事实。（二）提供虚假材料。（三）以非法手段取得证明材料。证据来源的合法性存在明显疑问，投诉人无法证明其取得方式合法的，视为以非法手段取得证明材料。-第14页-第三章磋商项目技术、服务、商务及其他要求（注：带“★”的参数需求为实质性要求，供应商必须响应并满足的参数需求，采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定，并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求，若未响应或者不满足，将在综合评审中予以扣分处理。）3.1采购项目概况本项目采购内容为长沙市开福区芙蓉北路街道办事处机关食堂的蔬菜瓜果类、肉类、禽蛋类、水产类、干货等食材供应及配送服务，采购预算80万元，服务周期为一年。3.2服务内容及服务要求1、服务内容采购包1：采购包预算金额（元）:800,000.00采购包最高限价（元）:800,000.00供应商报价不允许超过标的限价（招单价的）供应商报价不允许超过标的单价是否是否是否是否，属于是否是否标的预算（，允许属于序号标的名称数量，计量单位所属行业核心，环境两型首购元），进口节能产品，标志产品产品产品产品产品芙蓉北路街道食1，1.00800,000.00项餐饮业否否否否否否堂配送服务2、服务要求采购包1：供应商报价不允许超过标的预算（招单价的）供应商报价不允许超过标的单价标的名称：芙蓉北路街道食堂配送服务参数性质序号技术参数与性能指标一、采购项目名称：芙蓉北路街道食堂配送服务二、项目概况：本项目采购内容为长沙市开福区芙蓉北路街道办事处机关食堂的蔬菜瓜果类、肉类、禽蛋类、水产类、干货等食材供应及配送服务，采购预算80万元，服务周期为一年。三、采购清单序号品名单位单价序号品名单位单价市场浮动价1，kg格52猪肉啤酒件市场浮动价格市场浮动价，件(1.9L*6瓶2牛肉kg53薄盐生抽市场浮动价格格，）-第15页-市场浮动价3牛腩kg54凉拌汁瓶市场浮动价格市场浮动价4猪骨kg55孜然kg市场浮动价格市场浮动价5卤牛肚kg56豆瓣酱桶（6KG)市场浮动价格市场浮动价6鸡kg57野山椒2.5KG/包市场浮动价格市场浮动价件（500mlG7鸭子kg58酱油市场浮动价格*12）市场浮动价8鸭腿kg59糯米kg市场浮动价格市场浮动价9河虾kg60挂面kg市场浮动价格市场浮动价10鱼kg61碱面kg市场浮动价格市场浮动价11火焙鱼kg62绿豆kg市场浮动价格市场浮动价12腊鱼kg63鲜雪里红kg市场浮动价格市场浮动价13鸡蛋kg64酸菜kg市场浮动价格市场浮动价14猪脚kg65韭菜kg市场浮动价格市场浮动价15排骨kg66韭黄kg市场浮动价格市场浮动价16卤耳尖kg67韭花kg市场浮动价格市场浮动价17皮蛋个68紫草kg市场浮动价格市场浮动价18莴笋头kg69大红辣椒kg市场浮动价格市场浮动价19南瓜kg70豆芽kg市场浮动价格市场浮动价20西红柿kg71魔芋豆腐kg市场浮动价格21芽白苗kg市场浮动价72朝天椒kg市场浮动价格-第16页-市场浮动价22齐心白kg73红薯叶kg市场浮动价格市场浮动价23黄瓜kg74苦瓜kg市场浮动价格市场浮动价24白萝卜kg75百合kg市场浮动价格市场浮动价25玉米棒kg76油麦菜kg市场浮动价格市场浮动价26胡萝卜kg77菠菜kg市场浮动价格市场浮动价27芹菜kg78茭瓜kg市场浮动价格市场浮动价28包菜kg79刀豆kg市场浮动价格市场浮动价29四季豆kg80梅干菜kg市场浮动价格市场浮动价30豆角kg81腐竹kg市场浮动价格市场浮动价31空心菜kg82花生米kg市场浮动价格市场浮动价32大蒜kg83干云耳kg市场浮动价格市场浮动价33大蒜苗kg84干木耳kg市场浮动价格市场浮动价34生姜kg85干金针菇kg市场浮动价格市场浮动价35青辣椒kg86干香菇kg市场浮动价格市场浮动价36淮山kg87湿白辣椒kg市场浮动价格新鲜蘑市场浮动价37kg88白辣椒kg市场浮动价格菇市场浮动价38鲜木耳kg89萝卜干kg市场浮动价格市场浮动价39鲜花生kg90水晶粉丝包（400G）市场浮动价格市场浮动价40土豆kg91紫菜30G市场浮动价格-第17页-小红辣市场浮动价干辣椒市场浮动价格41kg92kg椒市场浮动价42冬瓜kg93腊八豆kg市场浮动价格市场浮动价43香干kg94蜜枣kg市场浮动价格市场浮动价44芋头kg95白芝麻kg市场浮动价格去皮大市场浮动价45kg96桂圆kg市场浮动价格蒜子市场浮动价46香菜kg97火碱kg市场浮动价格市场浮动价47白菜kg98酵母粉包市场浮动价格市场浮动价48花菜kg99食粉454g/包市场浮动价格市场浮动价49油豆腐kg100米粉kg市场浮动价格市场浮动价50香葱kg101猪板油kg市场浮动价格市场浮动价51藕kg四、各类货物质量标准及要求（一）肉类1.要求如下：序号采购内容执行标准及技术要求冷鲜猪肉、牛肉、羊肉及其副产冷鲜肉需有屠宰场经质量检验合格的滚花，1品提供所供当批次的动物检疫和肉的肉品品质2猪肉、牛肉、羊肉相关加工产品检验合格证。冻货需属于食品安全达标且未3猪肉、牛肉、羊肉相关冻货产品过期产品。(1)采购人按需采购分割肉类或各种冻品肉类，供应商必须满足采购人实际需求；(2)冷鲜肉品质量要求：新鲜、冷鲜肉，不注水，肉上有屠宰场经质量检验合格的滚花，提供所供当批次的动物检疫和肉的肉品品质检验合格证。并按采购方要求的分割肉类别按时供应；(3)冻品质量要求：外观：肉表面应干净，无污渍和异物。色泽：肉（解冻后）肌肉有光泽、色鲜红，脂肪呈乳白、无霉点。冷冻肉类整体色泽应鲜艳，无暗色、发黑、发绿、发黄等变色现象。气味：应具有该肉类特有的气味，无异味，不能有酸臭味、腐臭味、异味等。挥发性盐基氮：符合GB2707-2016《食品安全国家标准鲜(冻)畜、禽产品》指标要求。-第18页-污染物限量：铅、镉、总汞、总砷等重金属指标应符合GB2762-2022《食品安全国家标准食品中污染物限量》肉类指标要求。致病菌：沙门氏菌、金黄色葡萄球菌不得检出。包装应完整、无破损，能够防止水分散失、氧气进入和微生物污染，保持冻品的质量稳定。标签应清晰、准确，标注产品名称、配料表、生产日期、保质期、储存条件、净含量、生产厂家等信息。感官检验、化学检验、添加剂检验、有害金属的检验均符合要求，成交供应商应提供所供冻品（同一批次不重复提供）的国家认可的检测机构出具的检测(检验)报告或自检报告。2.安全卫生要求：(1)中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例(2)中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例(3)中华人民共和国动物防疫法(4)《食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》GB2707-2016(5)《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》GB2763-2019(6)《食品安全国家标准食品中污染物限量》GB2762-2017(7)《食品安全国家标准预包装食品中致病菌限量》GB29921-2021(8)其他可能适用于本招标文件内容的相关法律法规或质量标准（二）水产类1.要求如下：序号采购内容执行标准及技术要求1、鲜活宰杀时间：夏季不超过6小时，冬季不超过12个小时草鱼、鲢鱼，春季和秋季不超过8小时（货到食堂时间开始往前算起），、鲫鱼、雄肉质紧密，富有弹性；无异味等，符合食品安全法要求。1鱼、边鱼、2、鲜活产品在水中游动自如，反应敏捷，无伤残、无畸形、鲈鱼等淡水无病害；鳞片完整无损，无皮下出血现象及红色鳞片，速冻海鱼类水产品水产品等均符合GB2733-2015、GB2763-2019、GB2762-2017及其他相关标准。(1)根据采购人需求采购水产类并进行现场宰杀，按采购人要求时间送至相应地点并保证食材鲜活，供应商专人宰杀后再由采购接货人现场点数、过称（鲜活产品按宰杀后的重量计价）；(2)鲜活水产质量要求：污染物限量：应符合GB2762-2017的规定，包括铅、镉、总汞、总砷等重金属指标，防止水产受到环境污染而对人体健康产生危害。农药和兽药残留限量：农药残留限量应符合GB2763-2019的规定，兽药残留限量应符合国家有关规定，确保鲜活水产在养殖过程中未使用违规药物，保障食品安全。鱼、虾等应肢体完整。鲜活，感官检验、化学检验、添加剂检验、有害金属的检验均符合要求，成交供应商应提供所供鲜活水产（同一批次不重复提供）的国家认可的检测机构出具的检测(检验)报告或自检报告。(3)速冻海水产品等符合国家GB2733-2015、GB2763-2019、GB2762-2017及其他相关标准。2.安全卫生要求：-第19页-(1)中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例(2)中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例(3)中华人民共和国动物防疫法(4)《食品安全国家标准鲜、冻动物性水产品》GB2733-2015(5)《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》GB2763-2019(6)《食品安全国家标准食品中污染物限量》GB2762-2017(7)《食品安全国家标准预包装食品中致病菌限量》GB29921-2021(8)其他可能适用于本招标文件内容的相关法律法规或质量标准。（三）禽蛋类1.要求如下：序号采购内容技术要求1、鲜活宰杀时间：夏季不超过6小时，冬季不超过12个小时，春季和秋季不超过8小时（货到食堂时间开始往前算起），肉质鸡、鸭、1紧密，富有弹性；无异味等，符合食品安全法要求。鲜鸡蛋2、符合《冷鲜禽加工经营卫生规范》要求及符合GB2707、GB2762、GB2763标准。(1)根据采购人需求采购禽蛋类，活禽类宰杀后按时送至采购人指定地点，由采购接货人现场进行验称（含鲜活农产品、冻禽等，鲜活产品按宰杀后的重量计价）。(2)鲜活禽类质量要求：无疾病症状：体表无明显的伤口、脓肿、寄生虫等；检疫合格：具备有效的动物检疫合格证明。新鲜，感官检验、化学检验均符合要求，成交供应商应提供所供鲜活禽类（同一批次不重复提供）的国家认可的检测机构出具的检测(检验)报告或自检报告。(3)冻禽质量标准：产品无变质、无异味、无腐败、无杂质；产品无过保质期；产品非病死禽、畜制品；产品应经检验、检疫合格；产品不得超过国家食品卫生法规规定的指标；所有物资产品需有相关检验、检疫及相关合格证明；包装规格统一，完好无破损。有明确保质期的，在送达采购人要求地点时保质期剩余时间应在二分之一以上。禽类肌肉有光泽，红色或暗红色，脂肪白色。畜类体表光泽、肉坚实。所有冷冻食品均不得为二次化冰食品。2.安全卫生要求：1.中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例2.中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例3.中华人民共和国动物防疫法4.《食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》GB2707-20165.《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》GB2763-20196.《食品安全国家标准食品中污染物限量》GB2762-20177.其他可能适用于本招标文件内容的相关法律法规或质量标准（四）蔬菜类1.要求如下：-第20页-品种名称（包括但不感官要求（包括但不限于以下内容）限于以下内容）肉质鲜嫩，形态好，色泽正常；茎基部削平；绿叶菜类芹菜、生菜、空心菜等无花蕾或开花、包菜紧致，菠菜可带根：红萝卜、白萝卜、洋葱根茎菜类表面光滑、条直匀称，粗壮、碛实，肉质甜脆等颜色淡绿色，有光泽，有一定硬度，无弹性，冬瓜、南瓜、丝瓜、苦瓜类皮薄，肉洁白鲜嫩，瓜形周正，无断裂、划伤瓜、黄瓜等、软烂、干皱、畸形色正，有光泽，表面光滑，饱满有一定硬度及弹性，无腐烂、干尖、皱纹、断裂、于软、泥茄果类番茄、青椒等土整齐，无烂果、异味、病虫和明显机械损伤(1)以上蔬菜品种为常规采购品种，不排除有采购所列品种之外蔬菜的可能，若采购其他品种蔬菜，需满足采购人实际需求；(2)所供蔬菜的规格大小按市场行情确定；(3)基本要求：大小均匀，颜色自然有光泽，质地鲜嫩纯净，饱满清洁，不枯萎、干瘪、苍老等，无病斑、虫蚀、发霉、变色、异味、淤泥、杂质和滴水现象，无污染、残缺、变质等；原产地分类预包装，整齐统一；铅、镉、汞、砷等重金属，以及亚硝酸盐等污染物含量需符合《GB2762-2022食品安全国家标准食品中污染物限量》。农药残留需符合《GB2763-2021食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》。生食蔬菜（如生菜、黄瓜）的微生物限量需符合相关规定，避免致病菌（如大肠杆菌、沙门氏菌）超标导致食物中毒。成交供应商应提供所供蔬菜（同一批次不重复提供）的国家认可的检测机构出具的有害物质残留检测(检验)报告或自检报告。2.安全卫生要求：(1)中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例(2)中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例(3)污染物残留限量指标应符合《食品安全国家标准食品中污染物限量》GB2762-2017要求(4)农药残留限量指标应符合《食品中农药的最大残留限量》GB2763-2019要求（五）豆制品类1.要求如下：类型。序号采购内容技术要求1各类豆制品符合GB/T23494-2009、GB2712-2014标准(1)采购人按需采购各类豆制品，供应商必须满足采购人实际需求。(2)质量要求：豆浆的脲酶试验应为阴性。污染物限量应符合GB2762-2017的规定，真菌毒素限量应符合GB2761的规定。致病菌限量应符合GB29921的规定。-第21页-1食品添加剂的使用应符合GB2760的规定。新鲜，感官检验、化学检验均符合要求，成交供应商应提供所供豆制品（同一批次不重复提供）的国家认可的检测机构出具的检测(检验)报告或自检报告。2.安全卫生要求：(1)中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例(2)中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例(3)《食品安全国家标准预包装食品中致病菌限量》GB29921-2021(4)其他可能适用于本招标文件内容的相关法律法规或质量标准（六）调味品类、干货类1.要求如下：序号采购内容技术要求1各类调味品、干货符合国家相关食品安全国家标准(1)采购人按需采购各类调味品，供应商必须满足采购人实际需求。(2)质量要求：来源于获得食品生产许可证的企业，按配送批次提供出厂检验合格；干货类不能有异味、霉点，应确保干货类的原有气味，同时保证色泽良好。2.安全卫生要求：(1)中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例(2)中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例(3)其他可能适用于本招标文件内容的相关法律法规或质量标准供应商提供的食堂食材必须符合有关食品卫生、食品安全等相关规定及要求，如供应假冒伪劣产品或三无产品的，供应商在承担经济赔偿的同时采购人有权终止合同。五、服务要求：1.食品生产须符合国家食品卫生生产标准及相关规定。2.供应商必须讲诚信，讲究职业道德，送货时如出现有意断货、以次充好等现象，给采购人的正常餐饮造成影响，若调查属实，成交供应商需支付500元/次的违约金，且不免除供应商对实际损失的赔偿责任，违约金及赔偿金从采购款中直接抵扣，不足部分由成交供应商补足。严禁出售假冒、变质、过期的产品，供应的货物达不到国家有关食品卫生标准属中标供应商原因造成食物中毒或其他损失，一切经济和法律责任全部由中标供应商承担。3.在合同签订后根据采购人实际需求指令进行供货，由供应商运输到采购人指定地点卸车，相关费用由供应商负责。供应商不得无故改变交货时间、数量、品种等，应确保采购人的正常需求量。采购人对送达货物进行现场验收核对，无误后对《每日送货签收单》进行签字确认给供应商。采购人在验收时，只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责；供应商对货物内在质量应承担连续的追踪责任。货物品种、数量、规格及单价以采购人、供应商共同签字确认的《每日送货签收单》为准。4.在供货期间如发生质量纠纷，由采购人对被投诉物品质量进行检测，不论检测结果如何，因检测产生的相关费用须由供应商承担。因供应商原因，造成产品质量问题或公共性食品安全问题的，供应商应负全部责任，并承担由此造成的经济损失。供应商在供货时因质量不符合要求，同一批次货物被采购人连续两次退回或协议期内累计三次及以上被退回的，视为供应商违约，采购人有权终止合同，如造成损失的，均由供应商赔偿。5.供应商应确保采购人正常的需求量（及日常的补货要求）。送货时间为每天早上六点半前，若-第22页-供应商不能按时送货，采购人有权选择其他具有应急保供能力的供应商先行采购，由此产生的食材差价和其他费用由供应商承担。协议期内供应商累计发生三次不能按时或按量送货的，采购人有权终止合同。6.中标供应商应提供不少于2人的服务团队并为工作人员购买意外伤害保险及其他保险，在项目实施过程中，发生的一切安全事故均由中标供应商负责。7.供应商应投入本项目至少一台冷链配送车辆，运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒，运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料，车厢内无异味；运输途中做好冷藏保鲜，严防日晒、雨淋，注意通风散热；严防机械损伤，食品堆放科学合理，避免造成食材的交叉污染。（自有、租赁均可，供应商车辆为自有的，提供车辆行驶证复印件，车辆所有人需与供应商名称或供应商法人名称一致，车辆的彩色照片；供应商车辆为租赁的，提供有效租赁合同、运输车辆行驶证复印件，车辆所有人须与出租方名称一致，车辆的彩色照片。）8.未经采购人同意，供应商不得将采购人所提供的文件、资料等，随意传播给其他单位或个人。9.退换货处理：对于货品品种、型号、数量、规格或质量达不到要求的，采购人要求退换货，中标供应商应保证在在接到采购人退换要求后1小时内更换送到。若未按时送到扣除当日10%的菜款。10.接到采购人的订单通知后，个别品种因缺货而不能按时送到，中标供应商应及时知会采购人并协商好解决方法，以确保采购人所需货物能按时送到，不得影响采购人正常开餐。11.中标供应商应根据货物实际特点进行额外的坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等，并在正常情况下适于运输及反复装卸和搬运的要求，保证所送货物包装完好无损。包装费用由中标供应商承担。另外中标供应商应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置以中文标明“保持干燥”，“小心轻放”，“此面向上”等国际惯用图示。六、采购人责任和权利1.下订单：采购人向供应商订购的蔬菜、肉类等货品，必须提前1天且在20:00之前以微信、电话、传真、书面等方式向供应商下订单，订单内容包括名称、数量等要求。当采购人临时增加用餐人数或有客餐任务时（采购人一般应在到货时间前2小时内通知），成交人要尽力确保供货，以使采购人能准时开餐。2.投标人供货用的器具（菜筐、油桶、豆腐板、充氧机等），供应商当天拿走；如采购人需要使用器具，采购人需保管好。3.所有货品必须经采购人及食堂工作人员验收，对所有食材进行现场验称、点数，达不到质量和数量要求，有权拒收并要求退货或换货，同时严禁出售假冒、变质、过期的产品，供应的货物达不到国家有关食品卫生标准，由此造成食物中毒等其他食品安全事件，所有的经济和法律责任全部由投标人承担。4.采购人有权就食材搭配等对中标供应商进行询问，中标供应商应针对采购人的需求提出合理均衡的食物搭配方案。七、定价方式1、报价方式：以长沙海吉星批发市场（马王堆农产品股份有限公司）公示批发价格为基准，投标报价上浮率不高于百分之十，否则作无效投标处理；；2、定价周期及最终结算单价确定：定价时间以月为周期，以每月第二周的第二个工作日长沙海吉星批发市场（马王堆农产品股份有限公司）的均价为基准价，每月结算基准单价=以长沙海吉星批发市场（马王堆农产品股份有限公司）公示批发价格*（1+投标报价上浮率）-第23页-3、若商品在长沙海吉星批发市场（马王堆农产品股份有限公司）无报价，经采购人同意，可在各类大型商超（如大润发、沃尔玛、卜蜂莲花等）询价，购买结算价格按照询价的最低价下浮3%结算。4、若商品在长沙海吉星批发市场（马王堆农产品股份有限公司）和大型商超都没有报价的情况，进行三方询价，按询价的最低价下浮3%结算。5、合同价格确定方式的约定：按照中标供应商的最终报价作为签订合同的合同价格，与中标供应商签订合同。上述价格中，已包含物资及包装、运输、搬运、检验检疫、税金、人工、管理、财务以及每月去长沙海吉星批发市场（马王堆农产品股份有限公司）定价所产生费用等各项费用。八、验收方案1.验收的主体：采购人。2.组织方式：采购人自行组织。3.时间或条件：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收。4.验收方式：本项目采取分期验收。在合同签订后每月根据项目实际发生服务内容情况由供应商提交书面验收报告，经采购人审核通过完成验收。5.验收程序：(1)启动履约验收程序：采购单位及供应商严格执行政府采购合同约定，采购单位制定验收方案，供应商在合同履行达到验收条件时，先组织内部自查，自查合格后提供服务内容资料、合格证明以及验收所必须具备的其他材料及时向采购单位提出项目验收书面申请，启动履约验收工作。(2)成立验收小组：履约验收工作程序启动后，采购单位成立验收小组，由芙蓉北路街道党政办委派三人组成，芙蓉北路街道党政办分管领导为组长，负责采购项目履约验收具体工作。(3)确认验收方案：验收小组应对履约验收方案进行确认，并出具确认表。(4)实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照验收方案组织实施验收工作，对本月度的食材配送服务出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。(5)出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供应商和采购人确认后验收完成。(6)验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录（每日送货签收单）、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁，验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致，为采购结束之日起至少15年。(7)验收不合格的，验收小组需要出具书面整改意见，供应商整改后3日内重新申请验收。6.验收内容：供应商交货后应立即与采购人指定收货人进行到货检验，检验内容为包装是否完整、无损、清洁、数量是否与订单一致，质量及单价是否符合采购人要求，并共同签署到货检验结果，并根据日常考核结果进行验收。7.验收标准：（1）采购人对供应商的食材供应和配送服务根据考核表相关事项进行随机抽查并形成抽查记录，按月度形成考核报告。（2）在由双方共同参加的开箱检验中，双方应共同签署一个详细的开箱检验报告，该报告应详细列明检验结果，包括检验合格或发现的任何货物短缺、毁损或与合同规定有无不符。该报告应作为采购人向供应商提出补充、替换的有效证据。（3）供应商投入本项目的配送人员、相关配送车辆证件等相关信息与投标时保持一致。8.与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：供应商必须根据采购人服务内容、要求及考核并-第24页-承担相应责任。连续两个月度考评等级为不合格，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由供应商承担。9.争议处理：供应商对验收结果不认可的，提交书面申请，就争议的事项与采购人协商一致达成和解协议，从而解决争议。10.验收费用支付：由供应商承担项目验收过程中的所有费用。11.采购人的权利和义务：(1)对供应商服务内容进行验收。(2)采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。(3)如供应商的服务达不到采购人要求的，采购人有权要求返工并整改直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由项目供应商承担。连续两个月度验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由项目供应商承担。12.供应商的权利和义务：(1)严格按照投标响应文件履行合同义务；服务质量必须符合验收标准。(2)按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后3日内申请重新验收。(3)供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。采购人对质疑内容及时作出答复。九、付款方式1.付款人：长沙市开福区芙蓉北路街道办事处2.付款方式：按实结算（每月实际送货量×基准价×（1+投标上浮率））并结合当月考核情况每月结算一次，结算金额不得超过预算金额，成交供应商向采购人提供正式发票。每月实际送货量：为每月采购人、供应商共同签字确认的《每日送货签收单》的数量。3、本项目专门面向中小微企业采购，本项目中小企业划分标准所属行业为餐饮业。已专门面向中小微企业采购的项目不再执行价格评审优惠。十、本项目采用费用包干方式服务，投标人应根据项目要求和实际情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、验收、质保期等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。-第25页-附：食材配送考核表单位名称供应商名称考核时段年月日-月日内容序号违约事项分值记分供货要求（40分）1未按约定送货时间送货(特殊原因且告知采购主管的除外)，每次扣2分，扣完为止。（毎月不超过2次）2配送现场不履行验收义务(不卸货、不参与验收、阻扰甲方验收人员正常行使验收职责、无故不签字确认相关票据、表格等)，每次扣2分，扣完为止。3不履行验收义务，卸货即走的，每次扣2分，扣完为止。4单个品种配送数量不足报单数量的95%的(特殊原因且告知采购负责人的除外)，每次扣2分，扣完为止。5食材原料与有毒有害物资同车配送的，每次扣2分，扣完为止。6未按合同规定履行更换、增补食材义务的，每次扣2分，扣完为止。7产品质量检验报告到期，未提供最新的质量检验报告的，每次扣2分，扣完为止。8提供不符合要求结算票据的，每次扣2分，扣完为止。内容序号违约事项分值记分1供应食材未提供或不能完整提供索证索票和溯源资料的，每次扣1分，扣完为止。3-第26页-产品质量与安全（60分）2供应的预包装食材的标签标识内容不完整、不清晰(如产品名称、注册商标、厂名、厂址、配料表、生产日期、保质期出厂合格证等)，每次扣1分，扣完为止。33食材有霉变现象的，每次扣2分，扣完为止。4供应的食材剩余有效期低于保质期时限三分之一的，每次扣1分，扣完为止。5配送的单个食材质量合格率低于95%的，每次扣2分，扣完为止。56私自更换预包装食品包装的，每次扣1分，扣完为止。37预包装破损、变形、渗漏、污秽、异味的，每次扣1分，扣完为止。8未按盛装要求，影响食材感观、卫生的，每次扣1分，扣完为止。9生鲜食材不新鲜有腐败变质的，每次扣2分，扣完为止。10肉类有异味的，每次扣2分，扣完为止。11供应的食材出现注水或浸水现象的，每次扣2分，扣完为止。12食材中有异物的，每次扣1分，扣完为止。13散装食材有受潮现象的，每次扣1分，扣完为止。14鸡蛋外壳有鸡粪、污物或有霉点的情况，每次扣1分，扣完为止。15新鲜排骨、猪肉、骨头渗入冷冻产品的，每次扣2分，扣完为止。-第27页-16冷冻制品出现化冰的(未变质)，每次扣1分，扣完为止。217冷冻制品出现严重化冰的(变质的)，每次扣2分，扣完为止。418食材在加工售卖中出现质量投诉，且经认定为供应商责任的，每次扣1分，扣完为止。319食材规格与采购人要求不相符的，每次扣1分，扣完为止。320其它有碍食品安全、质量问题，每次扣1分，扣完为止。2总分注：当月考核评分为90分以上（含90分），考评等级为优秀，按当月据实结算费用进行全额付款；当月考核评分为80分（含80分）至89分，考评等级为良好，按当月据实结算费用的95%进行付款；当3.3商务要求月考核评分为60分（含60分）至79分，考评等级为合格，按当月据实结算费用的80%进行付款；当一、服务要求：1.食品生产须符合国家食品卫生生产标准及相关规定。2.供应商必须讲诚信，讲究职业道德，送货时如月考核评分低于60分，考评等级为不合格，当月配送服务经费不予拨付。出现有意断货、以次充好等现象，给采购人的正常餐饮造成影响，若调查属实，成交供应商需支付500元/次的违约金，且不免除供应商对实际损失的赔偿责任，违约金及赔偿金从采购款中直接抵扣，不足部分由成交供应商补足。严禁出售假冒、变质、过期的产品，供应的货物达不到国家有关食品卫生标准属中标供应商原因造成食物中毒或其他损失，一切经济和法律责任全部由中标供应商承担。3.在合同签订后根据采购人实际需求指令进行供货，由供应商运输到采购人指定地点卸车，相关费用由供应商负责。供应商不得无故改变交货时间、数量、品种等，应确保采购人的正常需求量。采购人对送达货物进行现场验收核对，无误后对《每日送货签收单》进行签字确认给供应商。采购人在验收时，只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责；供应商对货物内在质量应承担连续的追踪责任。货物品种、数量、规格及单价以采购人、供应商共同签字确认的《每日送货签收单》为准。4.在供货期间如发生质量纠纷，由采购人对被投诉物品质量进行检测，不论检测结果如何，因检测产生的相关费用须由供应商承担。因供应商原因，造成产品质量问题或公共性食品安全问题的，供应商应负全部责任，并承担由此造成的经济损失。供应商在供货时因质量不符合要求，同一批次货物被采购人连续两次退回或协议期内累计三次及以上被退回的，视为供应商违约，采购人有权终止合同，如造成损失的，均由供应商赔偿。5.供应商应确保采购人正常的需求量（及日常的补货要求）。送货时间为每天早上六点半前，若供应商不能按时送货，采购人有权选择其他具有应急保供能力的供应商先行采购，由此产生的食材差价和其他费用由供应商承担。协议期内供应商累计发生三次不能按时或按量送货的，采购人有权终止合同。6.中标供应商应提供不少于2人的服务团队并为工作人员购买意外伤害保险及其他保险，在项目实施过程中，发生的一切安全事故均由中标供应商负责。7.供应商应投入本项目至少一台冷链配送车辆，运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒，运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料，车厢内无异味；运输途中做好冷藏保鲜，严防日晒、雨淋，注意通风散热；严防机械损伤，食品堆放科学合理，避免造成食材的交叉污染。（自有、租赁均可，供应商车辆为自有的，提供车辆行驶证复印件，车辆所有人需与供应商名称或供应商法人名称一致，车辆的彩色照片；供应商车辆为租赁的，提供有效租赁合同、运输车辆行驶证复印件，车辆所有人须与出租方名称一致，车辆的彩色照片。）8.未经采购人同意，供应商不得将采购人所提供的文件、资料等，随意传播给其他单位或个人。9.退换货处理：对于货品品种、型号、数量、规格或质量达不到要求的，采购人要求退换货，中标供应商应保证在在接到采购人退换要求后1小时内更换送到。若未按时送到扣除当日10%的菜款。10.接到采购人的订单通知后，个别品种因缺货而不能按时送到，中标供应商应及时知会采购人并协商好解决方法，以确保采购人所需货物能按时送到，不得影响采购人正常开餐。11.中标供应商应根据货物实际特点进行额外的坚固包装使其防-第28页-水、防潮、防腐、防锈、防震等，并在正常情况下适于运输及反复装卸和搬运的要求，保证所送货物包装完好无损。包装费用由中标供应商承担。另外中标供应商应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置以中文标明“保持干燥”，“小心轻放”，“此面向上”等国际惯用图示。二、采购人责任和权利1.下订单：采购人向供应商订购的蔬菜、肉类等货品，必须提前1天且在20:00之前以微信、电话、传真、书面等方式向供应商下订单，订单内容包括名称、数量等要求。当采购人临时增加用餐人数或有客餐任务时（采购人一般应在到货时间前2小时内通知），成交人要尽力确保供货，以使采购人能准时开餐。2.投标人供货用的器具（菜筐、油桶、豆腐板、充氧机等），供应商当天拿走；如采购人需要使用器具，采购人需保管好。3.所有货品必须经采购人及食堂工作人员验收，对所有食材进行现场验称、点数，达不到质量和数量要求，有权拒收并要求退货或换货，同时严禁出售假冒、变质、过期的产品，供应的货物达不到国家有关食品卫生标准，由此造成食物中毒等其他食品安全事件，所有的经济和法律责任全部由投标人承担。4.采购人有权就食材搭配等对中标供应商进行询问，中标供应商应针对采购人的需求提出合理均衡的食物搭配方案。三、详见附件《采购需求》3.4其他要求一、验收方案1.验收的主体：采购人。2.组织方式：采购人自行组织。3.时间或条件：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收。4.验收方式：本项目采取分期验收。在合同签订后每月根据项目实际发生服务内容情况由供应商提交书面验收报告，经采购人审核通过完成验收。5.验收程序：(1)启动履约验收程序：采购单位及供应商严格执行政府采购合同约定，采购单位制定验收方案，供应商在合同履行达到验收条件时，先组织内部自查，自查合格后提供服务内容资料、合格证明以及验收所必须具备的其他材料及时向采购单位提出项目验收书面申请，启动履约验收工作。(2)成立验收小组：履约验收工作程序启动后，采购单位成立验收小组，由芙蓉北路街道党政办委派三人组成，芙蓉北路街道党政办分管领导为组长，负责采购项目履约验收具体工作。(3)确认验收方案：验收小组应对履约验收方案进行确认，并出具确认表。(4)实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照验收方案组织实施验收工作，对本月度的食材配送服务出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。(5)出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供应商和采购人确认后验收完成。(6)验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录（每日送货签收单）、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁，验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致，为采购结束之日起至少15年。(7)验收不合格的，验收小组需要出具书面整改意见，供应商整改后3日内重新申请验收。6.验收内容：供应商交货后应立即与采购人指定收货人进行到货检验，检验内容为包装是否完整、无损、清洁、数量是否与订单一致，质量及单价是否符合采购人要求，并共同签署到货检验结果，并根据日常考核结果进行验收。7.验收标准：（1）采购人对供应商的食材供应和配送服务根据考核表相关事项进行随机抽查并形成抽查记录，按月度形成考核报告。（2）在由双方共同参加的开箱检验中，双方应共同签署一个详细的开箱检验报告，该报告应详细列明检验结果，包括检验合格或发现的任何货物短缺、毁损或与合同规定有无不符。该报告应作为采购人向供应商提出补充、替换的有效证据。（3）供应商投入本项目的配送人员、相关配送车辆证件等相关信息与投标时保持一致。8.与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：供应商必须根据采购人服务内容、要求及考核并承担相应责任。连续两个月度考评等级为不合格，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由供应商承担。9.争议处理：供应商对验收结果不认可的，提交书面申请，就争议的事项与采购人协商一致达成和解协议，从而解决争议。10.验收费用支付：由供应商承担项目验收过程中的所有费用。11.采购人的权利和义务：(1)对供应商服务内容进行验收。(2)采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。(3)如供应商的服务达不到采购人要求的，采购人有权要求返工并整改直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由项目供应商承担。连续两个月度验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由项目供应商承担。12.供应商的权利和义务：(1)严格按照投标响应文件履行合同义务；服务质量必须符合验收标准。(2)按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后3日内申请重新验收。(3)供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。采购人对质疑内容及时作出答复。二、付款方式1.付款人：长沙市开福区芙蓉北路街道办事处2.付款方式：按实结算（每月实际送货量×基准价×（1+投标上浮率））并结合当月考核情况每月结算一次，结算金额不得超过预算金额，成交供应商向采购人提供正式发票。每月实际送货量：为每月采购人、供应商共同签字确认的《每日送货签收单》的数量。3、本-第29页-项目专门面向中小微企业采购，本项目中小企业划分标准所属行业为餐饮业。已专门面向中小微企业采购的项目不再执行价格评审优惠。三、本项目采用费用包干方式服务，投标人应根据项目要求和实际情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、验收、质保期等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。3.5合同文本政府采购合同（服务类）政府采购合同编号：采购方式：合同类型：签订时间：采购人（甲方）：采购人地址：供应商（乙方）：供应商地址：依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及______的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：一、标的信息二、服务要求1.服务要求2.人员配置要求3.设施设备配置要求4.其他要求三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式：2.付款方式：3.预付款保函：4.支付形式：四、合同服务期限五、服务地点-第30页-六、验收标准和方法1）验收组织方式：2）是否邀请本项目的其他供应商：3）是否邀请专家：4）是否邀请服务对象：5）是否邀请第三方检测机构：6）履约验收程序：7）履约验收时间：计划于何时验收/供应商提出验收申请之日起日内组织验收8）验收组织的其他事项：9）技术履约验收内容：10）商务履约验收内容：11）履约验收标准：12）履约验收其他事项：七、知识产权归属和处理方式八、甲方的权利和义务九、乙方的权利和义务十、违约责任1.甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息X%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。2.甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。十一、成本补偿和风险分担约定十二、不可抗力事件处理十三、合同变更、中止或者终止合同十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：十五、合同生效及其他事宜1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖电子签章后生效。2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补-第31页-充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3．本项目联合体/合同分包形式中标（成交），联合体成员/合同分包方为：十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标(成交)通知书；（2）专用合同条款及其附件；（3）通用合同条款；（4）采购文件；（5）投标(响应)文件：在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。甲方： （盖章）乙方： (盖章）法定（授权）代表人：法定（授权）代表人：（本合同为合同样稿，最终稿在协商后确定，合同实质性内容不得更改）第四章磋商过程中可实质性变动的内容磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动第三章“磋商项目技术、服务、商务及其他要求”，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。-第32页-第五章磋商办法5.1总则一、根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等法律规章，结合本采购项目特点制定本次竞争性磋商方法。二、磋商工作由代理机构组织或采购人自行组织（采购人未委托代理机构的），具体磋商事务由依法组建的磋商小组负责。三、磋商工作应遵循客观、公正、审慎的原则，并以相同的磋商程序和标准对待所有的响应供应商。四、本项目采取电子磋商，通过项目电子化交易系统完成磋商工作。磋商小组成员、采购人、代理机构和供应商应当按照本磋商文件规定和项目电子化交易系统操作要求开展或者参加磋商活动。五、磋商过程中的书面材料往来原则上通过项目电子化交易系统传递，供应商通过数字证书及电子签章加盖其电子签章后生效。出现无法在线签章的特殊情况，磋商小组成员可以线下签署磋商报告，由代理机构对原件扫描后以附件形式上传。六、磋商过程应当独立、保密，任何单位和个人不得非法干预磋商活动。供应商非法干预磋商活动的，其响应文件将作无效处理；代理机构、采购人及其工作人员、采购人监督人员非法干预磋商活动的，将依法追究其责任。5.2磋商小组一、本项目磋商小组成员应当满足并适应电子化磋商的工作需要，登录项目电子化交易系统进入项目磋商功能模块确认身份、签到、推荐磋商小组组长。二、磋商小组成员获取解密后的响应文件，开展磋商活动。出现应当回避的情形时，磋商小组成员应当主动回避；代理机构按规定申请补充抽取专家；无法及时补充抽取的，采购人或者代理机构应当封存供应商响应文件，按规定重新组建磋商小组，解封响应文件后，开展磋商活动。三、磋商小组按照磋商文件规定的磋商程序、评分方法和标准进行磋商。5.3磋商程序5.3.1熟悉和理解磋商文件和停止磋商一、磋商小组正式磋商前，应当对磋商文件进行熟悉和理解，内容主要包括磋商文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、磋商办法和标准、政府采购政策要求以及政府采购合同主要条款等。二、本磋商文件有下列情形之一的，磋商小组应当停止磋商：（一）磋商文件的规定存在歧义、重大缺陷的；（二）磋商文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的；（三）采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围，但是磋商文件未依法体现优先、强制采购相关规定的；四）采购项目属于政府采购促进中小企业发展的范围，但是磋商文件未依法体现促进中小企业发展相关规定的；（五）磋商文件将供应商的资格条件列为评分因素的；（六）磋商文件载明的成交原则不合法的；（七）磋商文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。出现上述应当停止磋商情形的，磋商小组应当通过项目电子化交易系统向采购组织单位提交相关说明材料，说明停止磋商的情形和具体理由。除上述情形外，磋商小组不得以任何方式和理由停止磋商。当磋商小组停止磋商后，采购组织单位应当通过项目电子化交易系统书面告知参加采购活动的响应供应商，并说明具体原因，同时在长沙市政府采购网公告。采购组织单位认为磋商小组不应当停止磋商的，可以书面报告采购项目同级财政部门依法处理，并提供相关证明材料。-第33页-5.3.2资格审查一、资格审查由{委托代理协议-（招标方式）资格审查设置的审查方，采购人/代理机构/采购人和代理机构}组建的资格审查小组依据法律法规和磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定响应供应商是否具备响应资格，并出具资格审查报告。资格审查标准及要求如下：一般资格审查采购包1：序号资格审查要求概况具体描述关联格式1具有独立承担民事责任的能力。1、供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。2、法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件。3、《湖南省政府采购供应商资格承诺函》、《法定代表人身份证明》、《法定代表人授权委托书》完成授权及承诺并进行电子签章。投标（响应）函投标人应提交的相关资格证明材料供应商资格证明材料.docx2具有良好的商业信誉供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章投标（响应）函3具有健全的财务会计制度。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章投标（响应）函4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章投标（响应）函5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章投标（响应）函6不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章投标（响应）函7不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。供应商需在项目电子化交易系统中按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章投标（响应）函特殊资格审查采购包1：序号资格审查要求概况具体描述关联格式1食品生产许可证或食品经营许可证投标人为食品生产企业须提供有效期内的《食品生产许可证》复印件，或投标人为食品销售商须提供有效期内的《食品经营许可证》复印件。证书复印件须加盖投标人公章。投标人应提交的相关资格证明材料落实政府采购政策资格审查采购包1：序号资格审查要求概况具体描述关联格式1本采购包属于专门面向中小企业采购。供应商结合自身实际，按照采购文件要求和关联格式要求，提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或者《监狱企业证明文件》进行响应。中小企业声明函残疾人福利性单位声明函监狱企业的证明文件二、在资格审查时，响应供应商存在下列情况之一的，资格审查不合格，其响应无效：（1）不具备磋商文件中规定的资格要求的，或提交的资格证明文件不符合磋商文件要求的；（2）联合体投标未提交联合体协议书，或未提交联合体各方资格证明文件的；（3）响应文件的资格证明文件未按照磋商文件要求签署、盖章的；（4）报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的；（5）法律、法规和磋商文件规定的其他响应无效情形的。三、信用记录。开标结束后资格审查时，采购人、采购代理机构将对响应供应商信用记录进行甄别。（1）信用信息查询的查询渠道：信用中国网（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）；（2）不良信用记录是指：响应供应商在“信用中国”网站被列入失信被执行人和重大税收违法失信主体名单，或在“中国政府采购网”网站被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。响应供应商有上述不良信用记录的，其响应无效，其中，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，按处罚结果执行。（3）联合体形式响应的，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。（4）信用信息查询记录和证据留存具体方式：采购人、采购代理机构经办人将查询网页截图、打印、签字，作为查询记录和证据，与其他磋商文件一并保存。响应供应商不良信用记录以采购人、采购代理机构查询结果为准。四、未通过资格审查的响应供应商，采购人、采购代理机构应当告知其未通过的原因。五、资格审查结束后，采购人、采购代理机构应将资格审查结果告知磋商小组。5.3.3磋商一、磋商小组按照磋商文件的规定与邀请参加磋商的供应商分别进行磋商，磋商顺序由磋商小组确定。二、磋商小组所有成员集中与单一供应商对技术、服务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商。在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。三、磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动第三章“磋商项目技术、服务、商务及其他要求”，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。四、对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应通过项目电子化交易系统，将变动情况通知本轮次所有参加磋商的供应商。磋商过程中，磋商小组可以根据磋商情况调整磋商轮次。五、磋商过程中，供应商可以根据磋商情况变更其响应文件，并将变更内容以“供应商响应表”形式在线提交磋商小组。“供应商响应表”作为响应文件的一部分，应加盖供应商（法定名称）电子签章，否则无效。六、经最终磋商后，响应文件仍有下列情况之一的，应按照无效响应处理：（一）响应文件仍不能实质响应磋商文件可实质性变动的实质性要求的；-第35页-（二）响应文件中仍有磋商文件规定的其他无效响应情形的。七、磋商过程中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。八、磋商过程中，磋商小组发现或者知晓供应商存在违法行为的，应当磋商报告中予以记录，并向同级财政部门报告，依法应将该供应商响应文件作无效处理的，应当作无效处理。5.3.4符合性审查磋商小组依据本磋商文件的实质性要求，对符合资格的响应文件进行审查，以确定其是否满足本磋商文件的实质性要求。本项目的符合性审查事项必须以本磋商文件的明确规定的实质性要求为依据。（1）依据磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。磋商小组判断响应文件的响应性只根据响应文件的内容，而不依据外部的证据。（2）响应供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其响应成为实质上响应的响应。在符合性审查过程中，如果出现磋商小组成员意见不一致的情况，按照少数服从多数的原则确定，但不得违背政府采购基本原则和磋商文件规定。符合性审查标准见下表：采购包1：序号符合审查要求概况具体描述关联格式1不正当竞争预防措施（实质性要求）1.在磋商过程中，磋商小组认为供应商报价低于采购预算50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，磋商小组应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料。书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本（应根据供应商企业类型予以区别）、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。2.供应商提交的相关证明材料，应当加盖供应商（法定名称）电子印章，在磋商小组要求的时间内通过项目电子化交易系统进行提交，否则提交的相关证明材料无效。供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其响应文件作为无效处理。开标一览表、分项报价明细表2是否符合招标文件的商务和技术要求是否完整响应招标文件的所有要求产品技术参数响应表、商务应答表、投标文件封面格式响应供应商存在下列情况之一的，符合性审查不合格，响应无效：（1）响应文件中未按照磋商文件规定要求签署、盖章的；（2）响应文件没有对磋商文件的实质性要求和条件作出响应，或者对磋商文件的负偏离超出磋商文件规定的负偏离范围和幅度；（3）响应有效期不足的；（4）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；-第36页-（5）不符合磋商文件规定符合性审查标准的；（6）法律、法规和磋商文件规定的其他响应无效情形的。在磋商过程中发现响应供应商有不遵循公平竞争的原则，恶意串通，妨碍其他响应供应商的竞争行为，损害采购人或者其他响应供应商的合法权益的，磋商小组应当认定其响应无效，并书面报告同级财政部门。5.3.5最后报价一、磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合政府购买服务项目或市场竞争不充分的科研项目或需要扶持的科技成果转化项目情形的，提交最后报价的供应商可以为2家。有效最后报价供应商家数不足法定最低有效家数的，终止本次采购活动。二、磋商小组开启报价后，供应商应随时关注项目电子化交易系统信息提醒，登录项目电子化交易系统，通过“等候大厅”进行报价并签章后提交。三、供应商在未提高响应文件中承诺的标准情况下，其最后报价不得高于对该项目之前的报价，否则，磋商小组将对其响应文件作无效处理，并通过电子化交易系统告知供应商，说明理由。四、供应商未在响应文件提交截止时间内提交报价或未按要求进行报价的，视为无效响应，由供应商自行承担不利后果。五、供应商未按磋商小组要求在规定时间内提交最后报价的，视为其退出磋商。六、最后报价一旦提交后，供应商不得以任何理由撤回七、最后报价为有效报价应符合下列条件：（一）供应商所提供的最后报价是在规定的时间内提交。（二）供应商的最后报价应加盖供应商（法定名称）电子签章。（三）供应商的最后报价应符合磋商文件的要求。（四）最后报价唯一，且不高于最高限价。八、最后报价出现下列情况的，不需要供应商澄清，按以下原则处理：（一）报价中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额出现文字错误，导致金额无法判断的除外；（二）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；（三）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额计算结果为准；同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的最后报价经加盖供应商（法定名称）电子印章后产生约束力，供应商不确认的，其最后报价无效。九、有效最后报价的供应商不足3家的，本次采购活动终止，并发布终止公告。5.3.6解释、澄清有关问题一、磋商过程中，磋商小组认为磋商文件有关事项表述不明确或需要说明的，可以提请代理机构书面解释。代理机构的解释不得改变磋商文件的原义或者影响公平、公正，解释事项如果涉及供应商权益的以有利于供应商的原则进行解释。二、对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，磋商小组应当要求供应商作出必要的澄清、说明或更正，并给予供应商必要的反馈时间。供应商应当按磋商小组的要求进行澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。澄清不影响响应文件的效力，有效的澄清、说明或者更正材料是响应文件的组成部分。三、供应商的澄清、说明或者更正需进行电子签章，应当不超出响应文件的范围、不实质性改变响应文件的内容、不影响供应商的公平竞争、不导致响应文件从不响应磋商文件变为响应磋商文件的条件。下列内容不得澄清：(一)供应商响应文件中不响应磋商文件规定的技术参数指标和商务应答；(二)供应商响应文件中未提供的证明其是否符合磋商文件资格、符合性规定要求的相关材料；-第37页-(三)供应商响应文件中的材料因印刷、影印等不清晰而难以辨认的。四、响应文件报价出现前后不一致的情形，按照本章前述规定予以处理，不需要供应商澄清。五、代理机构宣布磋商结束之前，供应商应通过项目电子化交易系统随时关注磋商消息提示，及时响应磋商小组发出的澄清、说明或更正要求。供应商未能及时响应的，自行承担不利后果。六、磋商小组应当积极履行澄清、说明或者更正的职责，不得滥用权力。七、有效的书面澄清材料，是磋商文件的补充材料，成为磋商标文件的组成部分。八、磋商小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在规定的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；响应供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为响应无效处理。九、磋商小组应当积极履行澄清、说明或者更正的职责，不得滥用权力。5.3.7比较与评价磋商小组应当按照磋商文件规定的磋商细则及标准，对符合性检查合格的响应文件进行商务和技术评估，综合比较和评价。5.3.8复核评分汇总结束后，磋商小组应当进行复核，对拟推荐为成交候选供应商、得分畸高畸低、单项得分为零、报价最低、报价最高的响应供应商为成交候选供应商的、响应文件被认定为无效等进行重点复核。磋商结果汇总完成后，磋商小组拟出具磋商报告前，代理机构应当组织不少于2名工作人员，依据有关的法律制度和磋商文件对磋商结果进行复核，出具复核报告。磋商结果汇总完成后，除下列情形外，任何人不得修改磋商结果（一）分值汇总计算错误的；（二）分项评分超出评分标准范围的；（三）磋商小组成员对客观磋商因素评分不一致的；（四）经磋商小组认定评分畸高、畸低的。磋商报告签署前，经复核发现存在以上情形之一的，磋商小组应当当场修改磋商结果，并在磋商报告中记载；磋商报告签署后，采购人或者代理机构发现存在以上情形之一的，应当组织原磋商小组进行重新磋商，重新磋商改变磋商结果的，书面报告同级财政部门。5.3.9推荐成交候选供应商采购包1：中标候选供应商数量为3名；按供应商综合得分从高到低顺序排列，确定3名成交候选供应商（本项目属于政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目）/市场竞争不充分的科研项目/需要扶持的科技成果转化项目，当提交最后报价的供应商为2家时，可以推荐2家成交候选供应商）。综合得分相同的，按最终报价由低到高顺序排列；得分且最终报价相同的，按供应商提供的优先采购产品认证证书数量由多到少顺序排列；得分且最终报价且提供的优先采购产品认证证书数量相同的并列。响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照磋商因素的量化指标磋商得分最高的供应商为排名第一的成交候选供应商。5.3.10编写磋商报告磋商小组推荐成交候选供应商后，应向代理机构出具磋商报告。磋商报告应当包括以下主要内容：（一）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况；（二）响应文件开启日期和地点；（三）获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单；（四）磋商情况记录和说明，包括对供应商响应文件审查情况、磋商情况、报价情况等；（五）提出的成交候选供应商的排序名单及理由。-第38页-磋商报告应当由磋商小组全体人员签字或加盖电子签章认可。磋商小组成员对磋商报告有异议的，磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对磋商报告有异议的磋商小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由磋商小组记录相关情况。磋商小组成员拒绝在磋商报告上签字或加盖电子签章又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意磋商报告。5.3.11磋商争议处理规则在磋商过程中，对于符合性审查、对响应文件作无效响应处理的及其他需要共同认定的事项存在争议的，应当以少数服从多数的原则作出结论，但不得违背磋商文件规定。持不同意见的磋商小组成员应当在磋商报告中签署不同意见及理由，否则视为同意磋商报告。持不同意见的磋商小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者磋商文件规定的，应当及时向采购人或代理机构书面反映。采购人或代理机构收到书面反映后，应当书面报告采购项目同级财政部门依法处理。5.3.12磋商办法及标准一、磋商小组只对通过资格审查的响应文件，根据磋商文件的要求采用相同的磋商程序、评分办法及标准进行评价和比较。二、磋商小组成员应依据磋商文件规定的评分标准和方法独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。5.4.1评分办法（综合评分法适用）采用综合评分法的，由磋商小组各成员对通过资格检查和符合性审查的响应供应商的响应文件进行独立磋商。报价得分=(基准价／报价)×100总得分＝F1×A1＋F2×A2＋……＋Fn×AnF1、F2……Fn分别为各项磋商因素的得分；A1、A2、……An分别为各项磋商因素所占的权重(A1＋A2＋……＋An＝1)。磋商过程中，不得去掉报价中的最高报价和最低报价。因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算基准价和报价。5.4.2评分标准采购包1：评审因素评审标准分值构成技术部分58.00分商务部分12.00分报价得分30.00分评审因素分类评审项详细描述分值客观/主观关联格式根据投标人提供的整体服务方案进行计分，完全满足以下要求的计25分：1、分拣流程（包括但不限于分拣前准备：订单汇总与拆解、库存核对与备货、分拣工具与人员准备等；核心分拣操作：按单分拣、规格与质量筛选、称重与计量、贴标与记录等；分拣后复核与暂存：订单复核、分类暂存等；异常处理:缺货处理、质量异常处理等）；2、配送计划（包括但不限于配送计划核心目标、订单与资源匹配、路线与流程管控、应急与保障机制、-第39页-整体服务方案特殊场景适配如临时加单等）；3、人员配置（包括但不限于核心管理配置、采购与供应链团队、仓储与分拣团队、配送执行团队、客服与支持团队、人员配置原则与弹性调整等）；4、配送时间（包括但不限于日常配送时间安排、时间节点与流程衔接、特殊情况的时间调整、时间管理保障措施等）；5、物流防损措施（包括但不限于采购环节把控质量与包装、仓储环境管控与库存管理、分拣操作规范与工具适配、运输温控与装载防护等）。上述内容：1、有不完善、不清晰、不合理的每处扣2.5分；2、有缺漏项、不满足的每处扣5分；上述扣分扣完为止；3、未提供的不计分。备注：1、技术部分中不完善、不清晰、不合理是指内容不完整、照搬采购需求、未贴合采购需求、非专门针对本项目或者不适用本项目、套用其他项目方案、内容前后矛盾、存在歧义、逻辑混乱、错别字、无条理性、方案内容空洞等；2、技术部分中有缺漏项是指未提供对应内容；不满足是指方案中项目名称或其他项目信息与需求不符、涉及的技术规范标准等与国家或行业或招标文件要求不一致、表述错误。25.0000主观整体服务方案.docx-第40页-技术评审质量保证方案根据投标人提供的质量保证方案进行计分，完全满足以下要求的计12分：1、货物的加工宰杀方法（包括但不限于水产类、活禽类加工宰杀方法）具体详细；2、货物的包装（包括但不限于包装方式、包装注意事项）牢固可靠；3、货物的保存方法（包括但不限于鲜活食材保存方法、普通食材保存方法）科学合理；4、货物的运输方式（包括但不限于冷链运输、常规运输）合理稳妥；上述内容：1、有不完善、不清晰、不合理的每处扣1.5分；2、有缺漏项、不满足的每处扣3分；上述扣分扣完为止；3、未提供的不计分。备注：1、技术部分中不完善、不清晰、不合理是指内容不完整、照搬采购需求、未贴合采购需求、非专门针对本项目或者不适用本项目、套用其他项目方案、内容前后矛盾、存在歧义、逻辑混乱、错别字、无条理性、方案内容空洞等；2、技术部分中有缺漏项是指未提供对应内容；不满足是指方案中项目名称或其他项目信息与需求不符、涉及的技术规范标准等与国家或行业或招标文件要求不一致、表述错误。12.0000主观质量保证方案.docx-第41页-售后及服务承诺根据投标人提供的售后及服务承诺进行计分，完全满足以下要求的计15分：1、有专人负责售前、售中和售后服务，对产品质量和新鲜度进行有效的跟踪并及时改进、完善的承诺；2、提供针对食品安全、食品质量、退换货时效的承诺；上述内容：1、有不完善、不清晰、不合理的每处扣2.5分；2、有缺漏项、不满足的每处扣7.5分；上述扣分扣完为止；3、未提供的不计分。备注：1、技术部分中不完善、不清晰、不合理是指内容不完整、照搬采购需求、未贴合采购需求、非专门针对本项目或者不适用本项目、套用其他项目方案、内容前后矛盾、存在歧义、逻辑混乱、错别字、无条理性、方案内容空洞等；2、技术部分中有缺漏项是指未提供对应内容；不满足是指方案中项目名称或其他项目信息与需求不符、涉及的技术规范标准等与国家或行业或招标文件要求不一致、表述错误。15.0000客观售后及服务承诺.docx-第42页-退换货方案根据投标人制定的退换货方案，内容包含：①退换货流程（包括但不限于退换货适用情形、退换货申请与响应、审核与责任界定、退换货处理流程、单据与记录管理等）；②退换货响应时间、标准、途径；③因退换货不及时承担的相应责任等。方案描述全面，完整详细，完全符合项目实际需求，针对性强、可行性高的计6分；方案缺漏项的每处扣2分；方案内容有缺陷的每处扣1分，扣完为止。注：内容有缺陷是指符合以下任意一项；方案内容与项目需求不一致或没有关联性；涉及的技术规范标准与国家或行业标准或招标文件要求不一致；退换货方案与实际项目需求不一致、没有关联性、工作成效无法达到预期要求、条理不清晰；方案内容与实际实施存在差异性；内容空洞、语义表述不清，前后矛盾，存在歧义、混乱，内容不充实。6.0000客观退换货方案.docx商务评审配送车辆供应商除满足采购需求外每多投入1台自有或租赁的冷链配送车辆的计3分；(供应商车辆为自有的，提供车辆行驶证复印件，车辆所有人需与供应商名称或供应商法人名称一致，车辆的彩色照片；供应商车辆为租赁的，提供有效租赁合同、运输车辆行驶证复印件，车辆所有人须与出租方名称一致，车辆的彩色照片。以上证明材料加盖供应商公章，未按要求提供的不计分）3.0000客观配送车辆.docx类似业绩投标人自2022年6月至投标截止时间以来（以签订合同时间为准）具有类似项目（食堂配送）业绩的，提供一个计3分，计满9分止，（提供业绩合同复印件并加盖投标人公章，未提供不计分）。9.0000客观业绩.docx-第43页-价格分投标价格得分以经评委会一致认定满足招标文件要求且投标报价上浮率最低的投标报价（即上浮率数值最小）为评标基准价，其价格得分计30分。其他投标人的价格得分统一按公式计算：投标报价得分=（1-投标报价上浮率率)/(1-评标基准价）×30（分数四舍五入保留到小数点后两位）注：评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，投标人应当在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会将其作为无效投标处理。30.0000客观开标一览表分项报价明细表价格扣除序号情形适用对象比例说明关联格式无1、所有的评分、价格等涉及小数计算，先四舍五入再计算；2、评分标准中要求提供的证明材料须清晰可辨。5.4终止采购活动情形本次政府采购活动中，出现下列情形之一的，予以终止采购活动：一、符合专业条件的响应供应商或者对磋商文件作实质响应的响应供应商不足三家的；二、出现影响采购公正的违法、违规行为的；三、响应供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；四、因重大变故，采购任务取消的；五、提供相同品牌产品的不同响应供应商参加同一合同项下响应的，按一家响应供应商计算。提供不同品牌产品的响应供应商不足三家的（多家响应供应商提供的核心产品品牌相同的，视为相同品牌）；废标后，代理机构将在长沙市政府采购网上公告。对于磋商过程中废标的采购项目，磋商小组应当对磋商文件是否存在倾向性和歧视性、是否存在不合理条款进行论证，并出具书面论证意见。5.5停止磋商磋商小组发现磋商文件存在歧义、重大缺陷导致磋商工作无法进行，或者磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，应当停止磋商工作，与采购人、采购代理机构沟通并作书面记录。采购人、采购代理机构确认后，应当修改磋商文件，重新组织采购活动。出现以下情形，导致项目电子交易系统无法正常运行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，采购人或代理机构可中止电子交易活动：（1）项目电子交易系统发生故障而无法登录访问的；-第44页-（2）项目电子交易系统应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；（3）项目电子交易系统发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；（4）项目电子交易系统病毒发作导致不能进行正常操作的；（5）其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形，不影响采购公平、公正性的，采购组织机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动，也可以决定某些环节以纸质形式进行；影响或可能影响采购公平、公正性的，应当重新采购。5.6定标一、定标原则采购人在评标报告确定的中标候选人名单中按顺序确定1名中标供应商。中标候选人并列的，由采购人采取随机抽取的方式确定中标供应商。二、定标程序1、评标委员会在项目电子化交易系统中编制评标情况，生成评标报告。2、代理机构在评标结束之日起2个工作日内将评标报告送采购人。3、采购人在收到评标报告后5个工作日内，按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标供应商。逾期未确认的，又不能说明合法理由的，视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标候选人为中标供应商。4、根据确定的中标供应商，代理机构在长沙政府采购网上发布中标结果公告，通过项目电子化交易系统向中标供应商发出中标通知书。-第45页-第六章响应文件格式采购包1：分册名称：投标响应文件分册详见附件：投标文件封面格式详见附件：投标（响应）函详见附件：中小企业声明函详见附件：残疾人福利性单位声明函详见附件：监狱企业的证明文件详见附件：投标人应提交的相关资格证明材料详见附件：产品技术参数响应表详见附件：商务应答表详见附件：开标一览表详见附件：分项报价明细表详见附件：供应商资格证明材料.docx详见附件：配送车辆.docx详见附件：业绩.docx详见附件：整体服务方案.docx详见附件：质量保证方案.docx详见附件：售后及服务承诺.docx详见附件：退换货方案.docx-第46页-第七章质疑、投诉文本附件一：质疑函范本下载地址：http://download.ccgp.gov.cn/2018/zhiyihanfanben.zip附件二：投诉书范本下载地址：http://download.ccgp.gov.cn/2018/tousushufanben.zip-第47页--第48页-供应商除满足采购需求外每多投入1台自有或租赁的冷链配送车辆的计3分；(供应商车辆为自有的，提供车辆行驶证复印件，车辆所有人需与供应商名称或供应商法人名称一致，车辆的彩色照片；供应商车辆为租赁的，提供有效租赁合同、运输车辆行驶证复印件，车辆所有人须与出租方名称一致，车辆的彩色照片。以上证明材料加盖供应商公章，未按要求提供的不计分）产品技术参数响应表采购项目名称：{采购项目名称}采购项目编号：{采购项目编号}标的名称：序号需求技术参数项需求技术参数值响应要求（正偏离/无偏离/负偏离）投标（响应）产品技术参数值注：1.以上表格格式行、列可增减。2.供应商根据采购项目的全部技术参数逐条填写此表，并按采购文件要求提供相应的证明材料。3.如投标（响应）产品的技术参数值与需求技术参数值完全一致即为无偏离，优于需求技术参数值即为正偏离，反之为负偏离。首轮报价表采购编号：{}{采购编号}项目名称：{}{项目名称}投标人名称：{}，{供应商名称}序号采购项目名称/包名/称上浮率交货或服务期交货或服务地点11{项目名称}//{{}{包名}称}投标人签章：（加盖公章）日期:{日期}-第1页-投标人应提交的其他相关资格证明材料投标人按招标文件要求，提供相关资格证明材料：投诉书范本一、投诉相关主体基本情况投诉人：地址：邮编：法定代表人/主要负责人：联系电话：授权代表：联系电话：地址：邮编：被投诉人1：地址：邮编：联系人：联系电话：被投诉人2……相关供应商：地址：邮编：联系人：联系电话：二、投诉项目基本情况采购项目名称：采购项目编号：包号：采购人名称：代理机构名称：采购文件公告:是/否公告期限：采购结果公告:是/否公告期限：三、质疑基本情况投诉人于年月日,向提出质疑，质疑事项为：采购人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。四、投诉事项具体内容投诉事项1：事实依据：法律依据：投诉事项2……五、与投诉事项相关的投诉请求请求：签字(签章)：公章：日期：投诉书制作说明：1.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。2.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉，投诉书应列明具体分包号。4.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。5.投诉书的投诉事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。7.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，投诉书应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。根据投标人提供的质量保证方案进行计分，完全满足以下要求的计12分：1、货物的加工宰杀方法（包括但不限于水产类、活禽类加工宰杀方法）具体详细；2、货物的包装（包括但不限于包装方式、包装注意事项）牢固可靠；3、货物的保存方法（包括但不限于鲜活食材保存方法、普通食材保存方法）科学合理；4、货物的运输方式（包括但不限于冷链运输、常规运输）合理稳妥；上述内容：1、有不完善、不清晰、不合理的每处扣1.5分；2、有缺漏项、不满足的每处扣3分；上述扣分扣完为止；3、未提供的不计分。备注：1、技术部分中不完善、不清晰、不合理是指内容不完整、照搬采购需求、未贴合采购需求、非专门针对本项目或者不适用本项目、套用其他项目方案、内容前后矛盾、存在歧义、逻辑混乱、错别字、无条理性、方案内容空洞等；2、技术部分中有缺漏项是指未提供对应内容；不满足是指方案中项目名称或其他项目信息与需求不符、涉及的技术规范标准等与国家或行业或招标文件要求不一致、表述错误。长沙市政府采购供应商资格承诺函致：{采购单位名称}，{}、{代理机构名称}，{}我/我单位作为{项目名称}{包号}：{包名称}（项目编号：{项目编码}）的投标（响应）供应商，自愿参与本项目政府采购活动，充分理解采购文件的要求，在此郑重声明及承诺：一、我单位具有独立承担民事责任的能力；二、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；三、我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；四、我单位具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；五、我单位参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；六、我单位满足采购文件规定的特定条件；七、我单位不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为；八、我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商；九、我单位不存在与其他供应商委托同一单位或者个人编制投标（响应）文件、办理投标（响应）事宜的情形；十、如本项目采购过程中需要提供样品，我单位提供的样品即为中标（成交）后将要提供的产品，我单位对提供样品的性能和质量等负责，因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能中标（成交）的，或中标（成交）后提供的产品与样品不一致的，我单位愿意承担相应不利后果；十一、我单位一旦中标（成交），将严格按照采购文件规定在约定期限内签订采购合同，并严格履行采购合同规定的责任和义务；十二、我单位在本项目使用的任何技术、产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由我单位承担所有相关责任；十三、我单位为本项目实施涉及的商品包装和快递包装，均符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。十四、我单位完全接受和理解本项目采购文件规定的实质性要求；十五、我单位承诺，响应有效期为提交响应文件截止之日起天。十六、按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号),我公司企业规模为:大型中小型微型十七、我单位提供编制和提交投标文件须知规定的全部投标文件，包括一份电子加密标书（后缀格式为XXXXX）。具体内容为：(1)资格响应文件、商务技术响应文件、报价响应文件报价文件；(2)编制和提交投标文件须知要求投标人提交的全部文件；(3)按采购文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见开标一览表；根据采购文件规定，以上承诺事项如需提供相关证明材料的，以投标（响应）文件中提供的证明材料为准。本函发出后，即对我单位产生约束力，我单位保证严格遵守本响应函的各项承诺，并对本次提交的投标（响应）-第1页-文件全部内容真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取入围、成交的法律责任。特此声明。供应商名称（签章）：{供应商名称}（签章）日期:{当前日期}说明：1.重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。根据《财政部关于第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》（财库〔2022〕3号）规定，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。2.供应商根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定，结合自身实际，确定对应的中小企业划型。-第2页-省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件投标人自2022年6月至投标截止时间以来（以签订合同时间为准）具有类似项目（食堂配送）业绩的，提供一个计3分，计满9分止，（提供业绩合同复印件并加盖投标人公章，未提供不计分）。采购需求一、采购项目名称：芙蓉北路街道食堂配送服务二、项目概况：本项目采购内容为长沙市开福区芙蓉北路街道办事处机关食堂的蔬菜瓜果类、肉类、禽蛋类、水产类、干货等食材供应及配送服务，采购预算80万元，服务周期为一年。三、采购清单序号品名单位单价序号品名单位单价1猪肉kg市场浮动价格52啤酒件市场浮动价格2牛肉kg市场浮动价格53薄盐生抽件(1.9L*6瓶）市场浮动价格3牛腩kg市场浮动价格54凉拌汁瓶市场浮动价格4猪骨kg市场浮动价格55孜然kg市场浮动价格5卤牛肚kg市场浮动价格56豆瓣酱桶（6KG)市场浮动价格6鸡kg市场浮动价格57野山椒2.5KG/包市场浮动价格7鸭子kg市场浮动价格58酱油件（500mlG*12）市场浮动价格8鸭腿kg市场浮动价格59糯米kg市场浮动价格9河虾kg市场浮动价格60挂面kg市场浮动价格10鱼kg市场浮动价格61碱面kg市场浮动价格11火焙鱼kg市场浮动价格62绿豆kg市场浮动价格12腊鱼kg市场浮动价格63鲜雪里红kg市场浮动价格13鸡蛋kg市场浮动价格64酸菜kg市场浮动价格14猪脚kg市场浮动价格65韭菜kg市场浮动价格15排骨kg市场浮动价格66韭黄kg市场浮动价格16卤耳尖kg市场浮动价格67韭花kg市场浮动价格17皮蛋个市场浮动价格68紫草kg市场浮动价格18莴笋头kg市场浮动价格69大红辣椒kg市场浮动价格19南瓜kg市场浮动价格70豆芽kg市场浮动价格20西红柿kg市场浮动价格71魔芋豆腐kg市场浮动价格21芽白苗kg市场浮动价格72朝天椒kg市场浮动价格22齐心白kg市场浮动价格73红薯叶kg市场浮动价格23黄瓜kg市场浮动价格74苦瓜kg市场浮动价格24白萝卜kg市场浮动价格75百合kg市场浮动价格25玉米棒kg市场浮动价格76油麦菜kg市场浮动价格26胡萝卜kg市场浮动价格77菠菜kg市场浮动价格27芹菜kg市场浮动价格78茭瓜kg市场浮动价格28包菜kg市场浮动价格79刀豆kg市场浮动价格29四季豆kg市场浮动价格80梅干菜kg市场浮动价格30豆角kg市场浮动价格81腐竹kg市场浮动价格31空心菜kg市场浮动价格82花生米kg市场浮动价格32大蒜kg市场浮动价格83干云耳kg市场浮动价格33大蒜苗kg市场浮动价格84干木耳kg市场浮动价格34生姜kg市场浮动价格85干金针菇kg市场浮动价格35青辣椒kg市场浮动价格86干香菇kg市场浮动价格36淮山kg市场浮动价格87湿白辣椒kg市场浮动价格37新鲜蘑菇kg市场浮动价格88白辣椒kg市场浮动价格38鲜木耳kg市场浮动价格89萝卜干kg市场浮动价格39鲜花生kg市场浮动价格90水晶粉丝包（400G）市场浮动价格40土豆kg市场浮动价格91紫菜30G市场浮动价格41小红辣椒kg市场浮动价格92干辣椒kg市场浮动价格42冬瓜kg市场浮动价格93腊八豆kg市场浮动价格43香干kg市场浮动价格94蜜枣kg市场浮动价格44芋头kg市场浮动价格95白芝麻kg市场浮动价格45去皮大蒜子kg市场浮动价格96桂圆kg市场浮动价格46香菜kg市场浮动价格97火碱kg市场浮动价格47白菜kg市场浮动价格98酵母粉包市场浮动价格48花菜kg市场浮动价格99食粉454g/包市场浮动价格49油豆腐kg市场浮动价格100米粉kg市场浮动价格50香葱kg市场浮动价格101猪板油kg市场浮动价格51藕kg市场浮动价格四、各类货物质量标准及要求（一）肉类1.要求如下：序号采购内容执行标准及技术要求1冷鲜猪肉、牛肉、羊肉及其副产品冷鲜肉需有屠宰场经质量检验合格的滚花，提供所供当批次的动物检疫和肉的肉品品质检验合格证。冻货需属于食品安全达标且未过期产品。2猪肉、牛肉、羊肉相关加工产品3猪肉、牛肉、羊肉相关冻货产品(1)采购人按需采购分割肉类或各种冻品肉类，供应商必须满足采购人实际需求；(2)冷鲜肉品质量要求：新鲜、冷鲜肉，不注水，肉上有屠宰场经质量检验合格的滚花，提供所供当批次的动物检疫和肉的肉品品质检验合格证。并按采购方要求的分割肉类别按时供应；(3)冻品质量要求：外观：肉表面应干净，无污渍和异物。色泽：肉（解冻后）肌肉有光泽、色鲜红，脂肪呈乳白、无霉点。冷冻肉类整体色泽应鲜艳，无暗色、发黑、发绿、发黄等变色现象。气味：应具有该肉类特有的气味，无异味，不能有酸臭味、腐臭味、异味等。挥发性盐基氮：符合GB2707-2016《食品安全国家标准鲜(冻)畜、禽产品》指标要求。污染物限量：铅、镉、总汞、总砷等重金属指标应符合GB2762-2022《食品安全国家标准食品中污染物限量》肉类指标要求。致病菌：沙门氏菌、金黄色葡萄球菌不得检出。包装应完整、无破损，能够防止水分散失、氧气进入和微生物污染，保持冻品的质量稳定。标签应清晰、准确，标注产品名称、配料表、生产日期、保质期、储存条件、净含量、生产厂家等信息。感官检验、化学检验、添加剂检验、有害金属的检验均符合要求，成交供应商应提供所供冻品（同一批次不重复提供）的国家认可的检测机构出具的检测(检验)报告或自检报告。2.安全卫生要求：(1)中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例(2)中华人民共和国动植物检疫法及其实施条例(3)中华人民共和国动物防疫法(4)《食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》GB2707-2016(5)《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》GB2763-2019(6)《食品安全国家标准食品中污染物限量》GB2762-2017(7)《食品安全国家标准预包装食品中致病菌限量》GB29921-2021(8)其他可能适用于本招标文件内容的相关法律法规或质量标准（二）水产类1.要求如下：序号采购内容执行标准及技术要求1草鱼、鲢鱼、鲫鱼、雄鱼、边鱼、鲈鱼等淡水鱼类水产品1、 鲜活宰杀时间：夏季不超过6小时，冬季不超过12个小时，春季和秋季不超过8小时（货到食堂时间开始往前算起），肉质紧密，富有弹性；无异味等，符合食品安全法要求。2、鲜活产品在水中游动自如，反应敏捷，无伤残、无畸形、无病害；鳞片完整无损，无皮下出血现象及红色鳞片，速冻海水产品等均符合GB 2733-2015、GB 2763-2019、GB 2762-2017及其他相关标准。(1)根据采购人需求采购水产类并进行现场宰杀，按采购人要求时间送至相应地点并保证食材鲜活，供应商专人宰杀后再由采购接货人现场点数、过称（鲜活产品按宰杀后的重量计价）；(2)鲜活水产质量要求：污染物限量：应符合GB2762-2017的规定，包括铅、镉、总汞、总砷等重金属指标，防止水产受到环境污染而对人体健康产生危害。农药和兽药残留限量：农药残留限量应符合GB2763-2019的规定，兽药残留限量应符合国家有关规定，确保鲜活水产在养殖过程中未使用违规药物，保障食品安全。鱼、虾等应肢体完整。鲜活，感官检验、化学检验、添加剂检验、有害金属的检验均符合要求，成交供应商应提供所供鲜活水产（同一批次不重复提供）的国家认可的检测机构出具的检测(检验)报告或自检报告。(3)速冻海水产品等符合国家GB2733-2015、G
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂配送服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。长沙市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
