重庆市主流媒体科普宣传工作招标公告(重庆市健康教育所2025)
主流媒体科普宣传工作采购公告
发布日期: 2025年10月9日
一、采购方式:
竞争性磋商
采购执行编号:DL-ZF-2025577
二、预算金额:
127,000.00元
三、项目详情概况
包号:1
包内容
最高限价
数量
单位
服务要求
主流媒体科普宣传工作
127,000.00元
1
项
详见竞争性磋商文件
最高限价金额总计:127,000.00元
四、供应商资格要求
参与采购活动的供应商需满足以下条件
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、三年内在经营活动中无重大违纪记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
五、获取采购文件的地点、方式、期限及售价
获取文件期限:2025年10月9日 至 2025年10月15日
文件购买费:300.00元
获取文件地点:行采家平台(https://www.gec123.com)
方式或事项:
(一)供应商应通过“行采家”平台(https://www.gec123.com)进行注册,成为行采家平台供应商。
(二)凡有意参加的供应商,请在“行采家”平台下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。
(三)根据采购公告要求的方式按时完成报名、提交投标文件
六、磋商响应文件递交信息
磋商响应文件递交开始时间: 2025年10月20日 09:30
磋商响应文件递交结束时间: 2025年10月20日 10:00
磋商响应文件递交地点:重庆市渝北区黄山大道中段67号信达国际A座402评标室。
七、评审信息
磋商时间: 2025年10月20日 10:00
磋商地点:重庆市渝北区黄山大道中段67号信达国际A座402评标室。
八、联系方式
1、采购人:重庆市健康教育所
采购经办人:但老师
采购人电话:67377527
采购人地址:重庆市渝北区宝环路420号8018室
代理机构:重庆大家智方科技有限公司
代理机构经办人:熊老师
代理机构电话:023-68172141-8056
代理机构地址:重庆市重庆市渝北区黄山大道中段信达国际A栋4-2
九、附件
主流媒体科普宣传工作-竞争性磋商文件-挂网版-10.9.doc
免责声明:
采购人在本页面发布的任何信息应当真实、有效、完整,并对发布的信息承担相应法律责任。
竞争性磋商文件采购执行编号:DL-ZF-2025577磋商项目名称:主流媒体科普宣传工作采购人:重庆市健康教育所采购代理机构:重庆大家智方科技有限公司二〇二五年十月目录第一篇采购邀请书3一、竞争性磋商内容3二、供应商资格条件3三、磋商有关说明3四、磋商保证金4五、其它有关规定4六、联系方式4第二篇项目服务需求6第三篇项目商务需求6一、服务期、服务地点及验收方式8二、报价要求8三、付款方式9四、知识产权9五、其他9第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止10一、磋商程序及方法10二、评审标准12三、无效响应14四、采购终止14第五篇供应商须知15一、磋商费用15二、竞争性磋商文件15三、磋商要求15四、成交供应商的确认和变更16五、成交通知17六、关于质疑和投诉17七、采购代理服务费18八、签订合同18第六篇合同样本19一、合同主要条款19二、合同格式(样本)21第七篇响应文件编制要求23一、经济部分24二、服务部分26三、商务部分28四、其他31五、资格条件32附件1:重庆大家智方科技有限公司采购文件371.第一篇采购邀请书重庆大家智方科技有限公司(以下简称:采购代理机构)接受重庆市健康教育所(以下简称:采购人)的委托,对主流媒体科普宣传工作项目进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。1.1.一、竞争性磋商内容序号项目名称最高限价(元)投标保证金(元)成交供应商数量(名)1主流媒体科普宣传工作127000.00011.2.二、供应商资格条件(一)一般资质条件:1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件。(二)特定资格条件:1.3.无。1.4.三、磋商有关说明(一)凡有意参加磋商的供应商,请在行采家(https://www.gec123.com)上下载或到代理机构处领取本项目竞争性磋商文件以及图纸、澄清等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。(二)竞争性磋商公告期限:自采购公告发布之日(2025年10月9日)起5个工作日。(三)竞争性磋商文件发售期限:1.竞争性磋商文件发售期:2025年10月9日至2025年10月15日工作时间17:30。2.竞争性磋商文件售价:人民币300元/份(售后不退)2.1磋商文件购买方式本项目采用汇款购买方式,在招标文件发售期内,投标人将采购文件购买费用汇至以下账户内进行购买,并将招标文件汇款凭证(注明采购执行编号)、《采购文件发售登记表》(加盖投标人公章)(详见附件1)扫描后发送至1621766686@qq.com。账户名:重庆大家智方科技有限公司账户:6530000010120100759356开户行:浙商银行重庆分行营业部银行代码:3166530000263.在报名和磋商文件发售期内购买了磋商文件的供应商,其报名才被接收。(四)递交响应文件地点:重庆市渝北区黄山大道中段67号信达国际A座402会议室。(五)响应文件递交截止时间:2025年10月20日北京时间10:00(六)磋商开始时间:2025年10月20日北京时间10:00(七)递交响应文件地点:重庆市渝北区黄山大道中段67号信达国际A座402评标室。1.5.四、磋商保证金无。1.6.五、其它有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的采购活动,否则均为无效响应。(二)本项目的澄清文件(如果有)一律在行采家(https://www.gec123.com)上发布,请各供应商注意下载或到代理机构领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。(三)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。(四)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。(五)本项目不接受联合体参与磋商。(六)本项目不接受合同分包。(七)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。1.7.六、联系方式(一)采购人:重庆市健康教育所联系人:但老师电话:67377527地址:重庆市渝北区宝环路420号8018室采购人:重庆市健康教育所技术联系人:李老师电话:15310871852地址:重庆市渝北区宝环路420号1007室(二)采购代理机构:重庆大家智方科技有限公司联系人:熊老师电话:023-68172141-805615025302530地址:重庆市渝北区黄山大道中段67号信达国际A座4-22.第二篇项目服务需求2.1.注:本篇要求均为符合性审查内容,响应文件若不满足按无效响应处理2.2.一、传播材料开发:围绕传染病防治、非免疫规划疫苗预防接种、健康体重管理专项行动、中医药健康促进专项行等专项工作、卫生纪念日、传统节日、24节气和我市重点健康问题等主题,创作视频、海报、折页、长图。1、视频制作①制作10部,围绕健康科普主题的MG动画视频,避免枯燥PPT式内容,有设计创意,可适当加入重庆方言、网络热词等元素,每个视频提供脚本1个,分辨率1080P(1920*1080),视频格式为MP4。每部时长3分钟以上,成品完整版1个,共10部。②每部视频,剪辑成3个60s的短视频,共30个短视频。2、开发设计制作原创宣传材料①原创海报15张,主题鲜明,创意出新,②折页15张,285mm×210mm三折页,色调和谐统一,③长图15张,内容精炼,图文结合。上述电子版作品最终均需交付设计源文件,包括但不限于psd等格式,版权归甲方所有,所有原创作品不涉及侵权,若涉及维权,产生的相关经济责任与纠纷,由乙方全权承担。二、主流媒体发布转发我所公众号、视频号、抖音号、小程序发布的健康科普图文、视频,及本次采购开发的传播材料、深度宣传报告等,不低于80条,具体内容由我所确定;并在市级以上官方主流媒体平台,为转发内容,开设“重庆健康科普・XX专区/专栏”,方便读者阅读。以上每条转发需备注:1、来源:重庆市健康教育所,2、需附上“重庆健康科普”微信公众号、视频号、抖音号二维码。三、深度宣传以图文形式展现,对本次宣传相关内容和宣传效果,形成一篇报告,内容不少于3000字。四、结项报告制作及印刷1、设计排版两项结项报告画册:彩票公益金、“健康中国巴渝行”2025年工作结项报告。分别印刷100册,共200册。封面尺寸:260mm*310mm,157克铜版纸全彩印刷覆哑膜,文字烫金压凹凸,图片UV,裱工业纸板。内页尺寸:250*300mm,内页300克铜版纸全彩印刷,锁线硬壳精装。封面、封二、封三、封底加插彩页包壳。每本不低于50页,确认稿件之前需打样两次,最终以甲方认可的设计排版终稿,印刷。3.第三篇项目商务需求3.1.注:本篇要求均为符合性审查内容,响应文件若不满足按无效响应处理。3.2.一、服务期、服务地点及验收方式1.服务时间:1.我所确定核心内容之后7天内,完成首次:1部视频,含3个短视频的创作。10天内按照我所要求,完成所有修改(具体交付形式及验收方式,以我所要求为准)。所有视频制作于2026年9月1日前验收完成,每月交付时间按实际需求为准。2.我所确定核心内容之后4天内完成当次原创设计海报、折页、长图初稿,7天内按照我所要求修改,并完成终稿。所有宣传材料制作于2026年9月1日前验收完成,每月交付时间按实际需求为准。3.在我所发布推文、视频后两天内,及时进行转发,每次转发后,需提供网页、专栏截图。于2026年9月1日前,完成80张截图凭证验收。4.深度宣传初稿,需在我所提出要求后5天内呈现,10天内完成终稿,终稿完成后3天内在乙方媒体端转发,并提供发布截图。在2026年9月1日前,完成文章验收(具体时间以甲方要求为准)。5.两份结项报告画册,初稿需在我所提出要求后10天内呈现,根据要求修改定稿后,于30天内,两份各印刷100册,共计200册,于2026年9月1日前印刷完成(具体时间以甲方要求为准),并将成品邮寄至交货地点。2.服务地点:重庆市渝北区宝环路420号健康教育所1007室3.验收方式:(1)验收内容:1.视频成品完整版3分钟10部、剪辑成品60秒30个,共计40个视频,10个脚本均需验收。海报、折页、长图各15张,共计45张。2.推文、视频等80条新媒体内容,需在平台及时转发并设立专栏或专题。3.深度宣传报告一篇按时交付。4.两份结项报告需在规定时间内创作并印刷,各100册,共200册,并按时邮寄。(2)验收方法:以上原创设计需提交甲方满意成品,根据实际成品和规格进行验收。3.3.二、报价要求本项目报价需为人民币报价,为含税包干价。所报价格包括但不限于人工费、服务费、配送费、装卸费、及各种应纳的税费等,除此以外不支付其它费用。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。3.4.三、付款方式(一)中标供应商于中标后5个工作日内与采购人签订合同;合同签订后,中标人向采购人以银行转账方式缴纳合同总额10%的履约保证金后合同生效。(二)合同到期后如无服务质量问题,采购人无息退还履约保证金。(三)付款方式以合同签订为准。3.5.四、知识产权(一)采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。(二)本项目知识产权归采购人所有。3.6.五、其他(一)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。4.第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止4.1.一、磋商程序及方法(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人(或其授权代表)或自然人参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的竞争性磋商小组(以下简称磋商小组)分别与各供应商进行磋商。(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。1.资格性检查。依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具磋商采资格。资格性检查资料表如下:序号检查因素检查内容1《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定(1)具有独立承担民事责任的能力投标人法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商提供书面声明(见格式文件)(3)具有履行合同所必需的设备和专业服务能力(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注)(6)法律、行政法规规定的其他条件/2特定资格条件按第一篇“资格要求(二)特定资格条件”的要求提交证明文件复印件并加盖供应商公章。3磋商保证金保证金到账截止时间前提交足额缴纳保证金,且满足磋商文件第一篇四、磋商保证金中的相关规定。注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3号)”执行2.符合性审查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署或盖章按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签署或盖章齐全。响应方案每个包只能有一个响应方案。报价唯一只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。3响应程度审查实质性响应竞争性磋商文件第二篇、第三篇规定的内容作出响应。磋商有效期响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在磋商现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性审查、符合性审查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。4.2.二、评审标准序号评分因素分值评分标准(以下评分标准为举例)说明1投标报价(20分)20分有效的投标报价中的最低价以评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100。高于预算价为无效报价2服务及技术(50分)20分1. 投标人提供1个2025年制作的登革热或基孔肯雅热蚊媒传染病防治主题,3分钟以内原创MG视频,现场播放,要求主题明确突出,逻辑清晰详细、情节有感染力,活泼不说教,切入点新颖,内容完整等进行评分,共20分。(1)主题明确突出,逻辑清晰详细、情节有感染力,活泼不说教,切入点新颖,内容完整得20分;(2)主题明确突出,逻辑清晰详细、情节有感染力,活泼不说教,切入点新颖,内容完整良得15分;(3)主题明确突出,逻辑清晰详细、情节有感染力,活泼不说教,切入点新颖,内容完整得10分;(4)未提供原创视频不得分。20分2. 投标人提供1个2025年制作的登革热或基孔肯雅热蚊媒传染病防治主题原创视频脚本,脚本符合本次采购主题内容、逻辑清晰,切入点新颖等进行评分,共20分。(1)符合主题内容、逻辑清晰,切入点新颖优得20分;(2)符合主题内容、逻辑清晰,切入点新颖良得15分;(3)符合主题内容、逻辑清晰,切入点新颖得10分;(4)未提供本次视频脚本不得分。10分3.海报、折页、长图设计系列成品,三个类别,投标人需各提供1张健康科普相关的原创作品进行展示,要求:设计精美,特点鲜明,连贯性等进行评分,共10分。(1)设计精美,特点鲜明,连贯性优得10分;(2)设计精美,特点鲜明,连贯性良得7分;(3)设计精美,特点鲜明,连贯性得4分;(4)未提供作品不得分。3商务部分(30分)15分1.案例业绩投标人提供自2021年1月1日-至今类似媒体推广宣传服务合同的复印件,提供相关佐证材料并加盖单位公章。每提供1份合同或其他有效证明文件得5分,最多得15分;未提供不得分。6分2. 获奖情况投标人提供自2021年1月1日-至今主流媒体宣传平台科普品牌获得奖项,提供相关佐证材料并加盖单位公章。提供一个得6分;未提供不得分。9分3.投入人员要求此次项目需配备不少于3人的专业团队为此服务,包括但不限于文案策划、美术设计、动画设计、商务对接等。文案策划、美术设计、动画设计人员,需拥有5年以上行业从业经验。需要提供项目组成员信息明细表(包括:姓名、学历证书、连续5年的该单位社保缴纳证明并加盖公章。 )提供不低于3人得9分;未提供不得分。说明:评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。4.3.三、无效响应供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:(一)供应商不符合规定的资格条件的;(二)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未参加磋商;(三)供应商所提交的响应文件不按“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章;(四)供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的;(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一包采购中同时参与磋商;(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;(七)供应商磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;(八)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;(九)供应商以联合体形式参与磋商的;(十)供应商进行合同分包的;(十一)供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。4.4.四、采购终止出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形除外。5.第五篇供应商须知5.1.一、磋商费用参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。5.2.二、竞争性磋商文件(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、政府采购合同、响应文件编制要求七部分组成。(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。(三)竞争性磋商文件的解释供应商如对竞争性磋商文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间3个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。(四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、六篇全部内容。(五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。5.3.三、磋商要求(一)响应文件1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。2.响应文件组成响应文件由“第七篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第七篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。(二)联合体本项目不接受联合体参与磋商。(三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(四)修正错误1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。(五)提交响应文件的份数和签署1.响应文件一式三份,其中正本一份,副本一份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。2.响应文件按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。(六)响应文件的递交响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达磋商地点,应在封套上注明磋商项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。(七)供应商参与人员各个供应商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)。5.4.四、成交供应商的确认和变更(一)成交供应商的确认采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。(二)成交供应商的变更成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。5.5.五、成交通知(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在行采家(https://www.gec123.com/)上发布成交结果公告。(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。5.6.六、关于质疑和投诉(一)质疑供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。1.质疑时限、内容供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;1.2.2质疑项目的名称、项目编号以及采购执行编号;1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;1.2.4事实依据;1.2.5必要的法律依据;1.2.6提出质疑的日期;1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);1.3供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.质疑答复采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。3.其他3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。5.7.七、采购代理服务费(一)采购代理服务费供应商成交后向采购代理机构缴纳采购代理服务费,本项目代理服务费4000元。(二)招标代理服务费缴纳账号:账户名:重庆大家智方科技有限公司账户:6530000010120100759356开户行:浙商银行重庆分行营业部银行代码:3166530000265.8.八、签订合同(一)采购人应当自成交通知书发出之日起二十日内,按照竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。(二)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(四)合同原则上应按照《合同样本》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。(五)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性磋商文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。6.第六篇合同样本6.0.1.一、合同主要条款1.定义1.1甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。1.2乙方(供方)即成交供应商,是指中标后提供服务的自然人、法人及其他组织。1.3合同是指由甲乙双方按照竞争性磋商文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。1.4合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方应支付给供方的金额。2.服务内容合同包括以下服务内容:3.合同价格3.1合同价格即合同总价。3.2合同价格包括(但不限于)包括但不限于服务费(指调研费、专家咨询费、学术会议与交流费、资料费等)、协作费(指外单位协作承担部分项目研究的科研经费)、项目组织实施费、各种应纳的税费及其他相关费用。采购人除此以外不支付其它费用。3.3合同价为不变价。4.转包和分包4.1本合同范围的所有服务工作,应由乙方直接提供,不得转让他人提供;4.2非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的服务工作全部或部分转包给他人提供;4.3如有转包和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5.质量保证及售后服务5.1乙方应按竞争性磋商文件规定要求向甲方提供服务。5.2在服务期内,乙方应对服务质量负责。5.3如甲方要求乙方提供履约保证金的,履约保证金的收取和退还应按本项目“第三篇项目商务要求”中的要求处理。6.付款6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。6.2付款方式:银行转账、现金支票。6.3付款方法:同本项目“第三篇项目商务需求”中关于付款方式的约定。7.检查验收8.索赔供方对服务与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定服务内和服务质保期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。9.知识产权甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。10.合同争议的解决10.1当事人友好协商达成一致10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可向采购人当地人民法院提起诉讼。11.违约责任一方违约,违约方应按合同总金额的百分十向守约方支付违约金;若违约金不足以弥补损失,则违约方还应赔偿守约方损失。未尽事宜,按《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定执行。12.合同生效及其它12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国民法典》有关规定。12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。12.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。12.4本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国民法典》,由供需双方共同协商确定。6.0.2.二、合同格式(样本)重庆市政府采购合同(项目编号:)甲方(需方):___________________________计价单位:____________乙方(供方):___________________________计量单位:_____________经双方协商一致,达成以下购销合同:项目类别数量综合单价总价服务时间服务地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准:1、服务措施:二、验收标准、方法:三、付款方式:四、违约责任:按《民法典》、《政府采购法》执行,或按双方约定。五、其他约定事项:1、招标文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。2、其他:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)备注:签约时间:年月日签约地点:7.第七篇响应文件编制要求一、经济部分(一)竞争性磋商报价函(二)明细报价表二、服务部分(一)服务方案(二)服务响应偏离表三、商务部分(一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求等。(二)商务响应偏离表(三)其它优惠服务承诺四、其他(一)其他与项目有关的资料(自附)五、资格条件及其他(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件(二)法定代表人身份证明书(格式)(三)法定代表人授权委托书(格式)(四)书面声明(格式)(五)特定资格条件证书或证明文件7.1.一、经济部分(一)竞争性磋商报价函竞争性磋商报价函(采购代理机构名称):我方收到____________________________(磋商项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。1.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写:元。以我方最后报价为准。2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本1份,副本1份,电子文档1份。3.我方承诺:本次磋商的有效期为提交响应文件截止时间起90天。4.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。5.在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。6.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。7.如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构缴纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费。8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。供应商(公章)或自然人签署:地址:电话:传真:网址:邮编:联系人:年月日(二)明细报价表执行编号:磋商项目名称:序号名称相关信息数量单价合计12345678人工费/9运输费/10其他费用/11……/12总计注:1.供应商应完整填写本表。2.该表可扩展。供应商名称(公章)或自然人签署:年月日7.2.二、服务部分(一)服务方案(格式自定)(二)服务响应偏离表执行编号:磋商项目名称:序号采购需求响应情况差异说明供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:(供应商公章)(签署或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第二篇项目服务需求”中所列条款进行比较和响应,应逐条如实填写,“响应情况”中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体数值或内容的表述,视为不满足对应条款;2.本表可扩展。7.3.三、商务部分(一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求等(格式自定)(二)商务响应偏离表执行编号:磋商项目名称:序号磋商项目商务需求响应情况偏离说明供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:(供应商公章)(签署或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第三篇项目商务需求”中所列条款进行比较和响应,应逐条如实填写,“响应情况”中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体数值或内容的表述,视为不满足对应条款;2.本表可扩展。(三)其它优惠承诺(格式自定)7.4.四、其他(一)其他与项目有关的资料(自附)7.5.五、资格条件(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件(二)法定代表人身份证明书(格式)磋商项目名称:致:(采购代理机构名称):(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。特此证明。(供应商公章)年月日法定代表人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)(附:法定代表人身份证正反面复印件)(三)法定代表人授权委托书(格式)磋商项目名称:致:(采购代理机构名称):(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签署负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人:供应商法定代表人:(签署或盖章)(签署或盖章)(附:被授权人身份证正反面复印件)(供应商公章)年月日被授权人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)注:若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。(四)书面承诺基本资格条件承诺函致(采购代理机构名称):(投标人名称)郑重承诺:1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的投标人基本资格条件。我方对以上承诺负全部法律责任。特此承诺。供应商(公章):日期:年月日(五)特定资格条件证明文件(结束)附件1:重庆大家智方科技有限公司采购文件发售登记表供应商名称(供应商公章)采购执行编号项目名称联系人手机办公电话发票收取邮箱(请准确填写)发票快递地址(请准确填写)报名费开票信息(开普票)代理服务费开票信息£普票 £专票发售人:重庆大家智方科技有限公司日期:年月日注:1.报名费均开普票,代理服务费可申请开专票(请准确填写开票信息)。2.代理服务费只向中标供应商收取,为加快后续进度,提前收集开票信息。
投标 / 标书制作要点(原创)
本主流媒体科普宣传工作涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。重庆市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
