云南生产车辆租赁招标公告(云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025)


内容:

项目名称:
云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)

项目概况:
详见采购公告及文件

项目单位:
昆明分公司

项目类别:
服务类

项目分类:
其他

供应商资格要求:
详见采购公告及文件

采购文件的获取:
详见附件

项目单位联系人:
朱女士

项目单位联系方式:
18468130997

采购代理机构联系人:


采购代理机构联系方式:


其他:


2.采购文件+采购公告.zip

附件:投标人操作指南登陆网址:网址:登陆中国石油招标中心招标文件购买平台,在可购买的订单列表下支付标书费,网址:http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index。(登陆账号和中国石油电子招标投标交易平台一致,密码需要重新设置。投标人首次登录需通过手机验证码登录,登录后设置登录密码,提交成功后可以同时使用户名密码或手机验证码登录。咨询电话:4008800114。)购买阶段:投标人登录,根据项目编号或项目名称搜索,只能搜索到,默认不展示中国石油招标中心CS-TP-20240902-01搜索能源一号网官方服务号首页招标信息当前位置:首页》招标信息项目类型:全部国际招标国内招标公开谈判采购项目公开询价采购项目公开竞价采购项目招标代理机构:全部中国石油招标中心中国石油招标中心西北分中心中国石油招标中心西南分中心中国石油招标中心华东分中心中国石油招标中心新疆分中心中国石油物资天津有限公司中国石油物资郑州有限公司中国石油物资沈阳有限公司中国石油物资沧州有限公司中国石油物资吉林石化公司招标分类:全部物资工程服务共找到1条招标信息物资测试谈判项目流程4天124935距文件售卖截止时间:招标代理机构:中国石油招标中心项目编号:CS-TP-20240902-01项目名称:测试谈判项目流程立即参与标段编号:CS-TP-20240902-01-1标段名称:测试谈判项目流程共1条20条页前往1页点击立即参与,点击立即购买从迎术到中国口标中心:lDI_lesl中国石油招标中心搜索CS-TP-20240902-01D能源一号网官方服务当前位置:首页》招标信息》项目详情测试谈判项目流程发布时间:2024-09-0200:00:00项目编号:CS-TP-20240902-01开标时间:2024-09-0700:00:00¥0.00文件费用:标段编号:CS-TP-20240902-01-1标段名称:测试谈判项目流程*仅支持电汇支付招标代理机构:中国石油招标中心立即购买距文件售卖截止时间:4天12时49分00秒公告详情欢迎来到中国石油招标中心!tbrtest1一个人中心一客服电话:中国石油招标中心搜索CS-TP-20240902-01能源恭喜您成功参加!项目编号:CS-TP-20240902-01项目名称:测试谈判项目流程标段(包)编号:CS-TP-20240902-01-1标段(包)名称:测试谈判项目流程点击前往我的订单中查看搜索本项目←我的订单结束操作缴费费用阶段:找到对应项目,点击【中标服务费汇款】中国石油招标中心搜索请输入要查询的项目名称或项目编号能源一号网官方服务号当前位置:个人中心》我的订单全部功能所有订单待付款待发货待收货待评价P我的订单搜索订单请输入订单号或名称或编号搜索收货地址订单信息收货人金额订单状态操作企业信息8个人信息2024-09-0211:11:13订单号:2024090200001招标代理机构:中国石油招标中心项目编号:CS-TP-20240902-01项目名称:测试谈判项目流程标段编号:CS-TP-20240902-01-1标段名称:测试谈判项目流程tbrtest1¥0.00支付成功订单及开票详情获取汇款账号中标服务费汇款信息本账号随机生成,仅用于本次递交服务费使用获取汇款账号汇款说明:1、感谢您参与测试谈判项目流程的招标项目,项目招标编号:CS-TP-20240902-01。此次,您在参与的招标项目中中标,应缴纳的中标服务金额:12345.00元,将从已支付的投标保证金0元里扣除。2、该账户只接受境内人民币公对公转账,不接受支票及柜台转账,我方将在中标人缴纳中标服务费成功后,再向中标人开具全额的中标服务费发票。3、请遵循招标文件的付款时效进行支付,此信息具有唯一性,请妥善保存,以保证您能够正常参与该项目的投标。4、以上收款账号是根据每个项目及不同投标人信息动态生成的,是贵方本项目(标段)唯一的汇款路径,每个订单的中标服务费汇款账号都是不同的,未按指定路径汇款的无法分配到项目,请确认后汇款。应缴纳中标服务费(元)12345.00已缴纳保证金(元)012345.00需补缴中标服务费(元)按照指定的账号进行汇款即可1、提示:未按要求按时递交领取谈判文件登记表和报名截图的,其递交的响应文件将被拒绝。由于投标人未按要求备注邮件名称而导致漏收、错收邮件的,风险由投标人承担。2、登记表邮件发送名称格式:【登记表】项目编号+投标人名称3、响应文件邮件发送名称格式:【响应文件】项目编号+投标人名称
采购文件申领登记表(每项必填)

序号
项目名称
项目编号
投标单位名称
手机号
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联系人
报名时间

1.0

2.0

3.0

注:
1、潜在投标人在规定的时间内完成在线报名和汇款后,将电汇底单(或网银交易截图)、购买招标文件登记表发送至招标机构联系人电子邮箱(个人中油邮箱),标书款经确认到达指定账号,经确认到账后,招标工作人员将在网上解锁,潜在投标人可在网上下载招标文件;购买标书电子发票将推送至各潜在投标人电子邮箱中。
邮件发送说明:
(1)投标人请勿删减登记表内容,完整填写登记表所有内容;
(2)发送邮件时请备注邮件主题为:项目编号 + 潜在投标人名称。 (3)购买招标文件登记表必须为可编辑excel版本。填写信息不全或者填写有误的,我中心将无法开具发票。

云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)采购文件(谈判采购)采购编号:ZY25-XN533-FW-FZ1782采购人:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司代理机构:中国石油物资有限公司西南分公司(中国石油招标中心西南分中心)2025年10月目录第一部分谈判响应人须知第二部分采购需求一览表第三部分技术要求第四部分评审办法与谈判程序第五部分采购文件要求及格式第一部分谈判响应人须知1.谈判响应人须知前附表序号内 容1项目名称:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)2采购需求:详见第二部分采购需求一览表3资格条件:详见第四部分评审办法4本项目请按以下“●”方式提交谈判响应文件:●提交电子版:电子PDF版本(文件中所有签字盖章必须是先手签,盖实体章后扫描。)5谈判响应文件递交至:承包商将响应文件完成后于递交截止时间之前发送至电子邮箱zxl255010@163.com;文件递交截止时间:2025年10月16日8时00分(北京时间)注意:逾期送达的或不符合规定的谈判响应文件将被拒绝。6谈判有效期60天(从响应文件递交截止之日算起)7谈判时间:2025年10月16日09时30分(北京时间)谈判地址:远程电话会议谈判(谈判过程中澄清和谈判相关的文件,承包商在完成编制后按采购文件要求签章并通过电子邮件(zxl255010@163.com)方式发送评审委员会。具体谈判过程,承包商与评审委员会通过电话方式进行。)8谈判成交原则:低价优先法。以满足技术要求及工期(或服务周期),报价较低为原则,综合考虑资质、业绩、服务、技术支持等方面。■综合评分法。综合评分排名第一。谈判响应人报名参加本次采购或递交响应文件均视为接受采购文件关于报名、递交、谈判形式等要求并放弃就前述要求用于本次采购过程提出任何异议的权利。9代理服务费:1.由成交承包商支付,代理服务费由承包商在响应文件报价时综合考虑,不单独报价。2.本项目代理服务费为成交金额的百分之一。3.代理费用支付:在成交通知书发出后15日内支付代理服务费。4.以上代理服务费均为不含税价格,在支付代理费时应包含6%的增值税,即:最终结算金额=不含税价格+不含税价格×6%。5.代理费收取账户信息单位名称:中国石油物资有限公司西南分公司开户银行:中国建设银行股份有限公司成都第二支行账号:5105 0142 6208 0000 29226.代理费发票开票事宜联系本项目经办人员。2.通用要求谈判响应人应仔细审阅采购文件中所有须知、格式、条款和规定,并在谈判书的准备过程中遵守所有的要求。如果谈判响应人未按采购文件要求提供全部资料,或提交的谈判响应文件未对采购文件做出全面的基本响应,谈判响应人将承担其风险,并有可能导致谈判响应文件被拒绝。3.采购文件的澄清任何要对采购文件提出澄清的谈判响应人,应在发售采购文件后2日内以书面形式通知谈判单位。4.采购文件的修改在谈判截止日期前的任何时候,谈判单位可以以任何理由,主动的或应谈判响应人的要求,以修改书的形式修改采购文件。修改书将构成采购文件的一部分,对谈判双方具有约束力。5.谈判费用无论谈判过程中的作法和结果如何,谈判响应人承担与其参加谈判有关的所有费用,谈判单位在任何情况下不负责该费用。6.谈判价格6.1谈判响应人按规定分类报价仅供谈判单位评价方便,但不限制买方以上述任何条款签订合同的权力。6.2除非另有规定,谈判响应人在“二次报价表”上标明的价格为履约价格,不得以任何理由予以变更。所报可调整价格的谈判将予以拒绝。6.3谈判报价应包含专家评审费、会议场地费等相关费用。7.采购文件格式7.1谈判响应人应准备“谈判响应人须知前附表”第4项规定数目的谈判响应文件电子PDF版。7.2提交电子版谈判响应文件的谈判响应人,将确保谈判响应文件中所有涉及签字和盖章的地方必须是手签、实体章,采用电子签、电子章的谈判响应文件将被拒绝。7.3除谈判响应人对错处作必要修改外,谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署谈判响应文件的人进行签字。7.4电报/传真谈判概不接受。8.保密参与谈判活动的各方应对采购文件和谈判响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。第二部分采购需求一览表1.项目背景概况:为云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司提供国家管网越野车及小型客车租赁服务,提供租赁车数为20台,估算金额为24万元(含税)。车辆配置详见设备配置标准。租赁车辆具体以实际发生为准,采购人不承诺、不保证最低工作量。其中:预计紧凑型SUV(5座8辆)、小型普通客车(7座7辆)、客车(6座5辆),共计20台。2.标包划分:本项目不划分标段。3.预算金额:24万元(含税,税率13%)。4.使用单位:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司。5.服务期限:自合同签订之日起一年。服务期间以实际需求及用车数量为准,采购人不承诺、不保证最低工作量。6.服务地点:云南。7.服务质量要求:详见技术要求。8.最高限价及报价方式:(1)报价所涵盖的范围:报价包含但不限于车辆租赁费、车辆各类保险费用(交强险,车上座位责任险、商业第三者责任险、等级评定费等服务期间产生一切费用;采购人承担车辆年审费、油料费、过路过桥费、材料修理费、维修保养费用等,除此以外不再为服务方提供额外的费用。(2)本项目不接受选择性报价;不接受具有附加条件的报价。(3)竞标价格不得超过24万元(含13%的增值税),超过报价将被否决。(4)本项目采取一票制,开具增值税专用发票进行结算,增值税税金按一般计税方法计算。9.结算方式:一次性结算,租赁方按照采购人要求提供结算清单、收据、增值税专用发票和其他甲方要求的相关单据,一次性结算合同费用。10.付款方式:采用银行转账方式付款。11.其他说明事项:车辆到位后,由采购方甲方签署验收合格证明后,方可投入使用,并开始计算费用。第三部分技术要求谈判响应人应认真研读服务要求,逐条响应并补充完善1.竞标人应提供符合采购文件要求的完好车辆,车辆手续齐全合格;车辆性能和内饰完好,采购人验收合格后视为合格服务车辆。2.供应周期:采购人自发出成交通知书之日起2个工作日内对成交车辆进行验收,验收合格后签订合同。自合同签订之日起3个工作日内全部送达指定地点,并完成车辆手续交接,配送期间所发生费用由成交人负责。服务车辆经采购人验收合格后视为合格服务车辆,车辆验收前需提供车辆证明资料(提供机动车行驶证复印件、机动车购置发票复印件、机动车登记证书复印件、机动车交通事故责任强制保险单复印件、机动车商业保险单复印件)。车辆逾期未到达,视为服务商违约,且采购人有权更换服务商。3.竞标人必须自行为本项目服务的车辆办理保险、缴纳车船使用税及等级评定,并承担费用。保险包括但不限于:机动车交通事故责任强制保险、机动车车上人员责任保险(司机及乘客每座50万元及以上)、机动车第三者者责任保险(300万元及以上)。4.成交人接受采购人对工作全过程的监督检查,采纳合理意见,对提出的问题及时整改。第二部分评审办法与谈判程序1.评审办法本项目谈判采用综合评估法进行评审。评审过程按照符合性审查、商务技术磋商、三次报价、商务技术评审的顺序依次开展。谈判响应人资格条件*1.竞标人须为中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具有有效的营业证照。提供营业执照(或事业单位提供法人证书)扫描件。*2.业绩要求:竞标人须提供至少1项2022年1月1日起汽车租赁服务相关业绩(以合同签订时间为准),证明材料为合同(至少包括合同封面、标的物页、合同明细、签章页)及对应结算发票扫描件,未提供发票的合同视为无效业绩。*3.财务要求:(1)未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形,提供书面承诺。(2)出具上一年度(2024年)经会计师事务所或审计机构审计的审计报告主要内容页(包括资产负债表、现金流量表、利润表)扫描件。如无审计报告则出具加盖企业公章的上一年度(2024年12月份)财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)影印件。若公司成立不足一年,提供自成立至今加盖企业公章的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表影印件,缺失任何一项视为未提供。*4.租赁设备要求:(1)车型:紧凑型SUV(5座8辆)车辆行驶里程不超过70000公里,车辆购置年限10年以内,品牌可以为东风本田思威、长城哈弗、丰田、福特等常见品牌,车漆颜色统一为白色或黑色,所供车辆应具备良好的越野性能按时保养确保车况良好。(2)车型:小型普通客车(7座7辆)车辆行驶里程不超过84000公里,车辆购置年限10年以内,品牌可以为金杯、本田、传祺等常见品牌。(3)车型:客车(6座5辆)车辆行驶里程不超过84000公里,车辆购置年限10年以内,品牌可以为江铃全顺、福特等常见品牌。(4)以上三种车型车辆必须为云南牌照,C1驾驶证能驾驶的蓝色牌照车辆,须落户于竞标人名下,提供车辆照片(显示车牌号)、机动车行驶证、机动车购置发票、机动车登记证书、机动车交通事故责任强制保险单、机动车商业保险单扫描件,车辆维修保养记录,及能证明车辆行驶里程的材料(形式不限)。(5)竞标人承诺提供符合服务要求的自有车辆,不存在任何第三方权利或权利瑕疵,服务车辆无未处理的违法及其他法律纠纷,因此给使用单位造成的一切损失由服务方负责赔偿,提供书面承诺。*5.信誉要求:(1)未被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单,提供网站(www.gsxt.gov.cn)查询截图;未被最高人民法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单,提供网站(www.creditchina.gov.cn)查询截图;竞标人或其法定代表人无行贿犯罪行为,提供网站(https://wenshu.court.gov.cn/)查询截图。(2)截至开标日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。(3)根据《中国石油天然气集团有限公司“三商”黑名单管理办法》,投标人被列为黑名单内的“三商”的。对于正在参与投标、谈判或其他竞争性方式采购的,应认定其不具有相关资格;已经完成定商活动的,不予发放中标或成交通知书;已经发出中标或成交通知书的,不再继续签订合同。*6.其他书面承诺:(1)竞标人保证所有文件材料的真实性,采购人享有核查原件的权利,对于弄虚作假的行为,三年内不得参加云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司招标或非招项目,本项目若成交则取消成交资格。(2)成交人无故放弃中标,或因成交人车辆及管理原因,导致租赁车辆不及时造成服务中断,给采购人造成损失的,相应损失金额由成交人全部承担。*7.本项目不接受联合体竞标、不允许分包。谈判响应人递交的谈判响应文件不满足以上“*”条款的将被否决。2.谈判成交原则本项目采用综合评估法。推荐成交候选人原则:原则上采购人依据得分最高的1家谈判响应人作为采购成交人。初步评审表序号评审内容谈判响应人1谈判响应人2谈判响应人3……1谈判响应文件的完整性是否满足采购文件要求2谈判响应文件内容是否满足采购文件要求3法定代表人证明及授权书是否满足采购文件要求4资格证明文件是否满足采购文件要求5工期是否满足采购文件要求6谈判响应文件无实质性未响应条款7谈判响应文件技术条款是否满足采购文件要求8谈判响应文件中未附带采购人不能接受的条件9其它结论全体评委签字:详细评分表本项目采用综合评估法评分,满分为100分,其中商务部分45分,技术部分55分,评审小组依据以下评分标准对竞选人进行评审打分,并根据各竞选人综合得分由高到低的顺序推荐拟成交候选人。评审小组只对通过初步评审的各竞谈文件进行详细评审,评分标准及分值如下:(1)价格评分表(60分):序号评审项评审标准1竞标报价基准价中间值法:Fi——价格得分Fmax——最高价格分值=60Di——有效竞标价(竞标含税总价)D——评标基准价,取有效竞标价的平均值E——0.5(2)商务评审表(15分):序号评审项评审标准得分1竞标人业绩竞标人连续3年有汽车租赁服务相关业绩,业绩累计结算金额≥100万的,得3分;业绩累计结算金额≥50万的,得2分;50 万>业绩累计结算金额≥ 10 万的,得1分。竞标人连续2年有汽车租赁服务相关业绩,业绩累计结算金额≥100万的,得3分;业绩累计结算金额≥50万的,得2分;50 万>业绩累计结算金额≥ 10 万的,得1分得1分。业绩证明材料为合同及对应结算发票。32设备情况在满足竞标人资格要求中租赁设备要求的情况下,提供的小型普通客车及客车车漆主体颜色为工程黄车辆12台的得8分,8-11台的得4分,8台以下的不得分。83项目管理组织机构及主要管理人员建立固定的项目管理团队,得2分(须提供项目团队负责人、安全、设备等岗位人员名单,未提供不得分。)2.建立租赁业务客户服务记录等基础资料的得1分。3.制定业务流程及交接单据台账的得1分。44失信行为扣分项1.失信分以开标当日中国石油招标投标网或中国石油电子招标投标平台发布的竞标人失信信息为准。2.失信权重=10%3.失信扣分=商务分值*失信权重*失信分/104.详见附件1:失信行为的扣分办法。/合计15(3)技术评分表(25分):序号评审项评审标准分值1项目总体目标及实施方案提供车辆保供方案,内容应包括但不限于服务机构车辆车况、管理制度、质量保障等方面的实施方案、现有车辆交付、交付期限等内容。内容完整、详实、具有针对性、可操作性及满足服务要求情况,提供车辆购置年限1-5年的为优秀得(10-15】分;内容完整、详实、具有针对性、可操作性及满足服务要求情况,车辆购置年限8-10年的为良好得(5-10】分;内容比较完整,较具有针对性、可操作性的得【1-5】分;内容不完整,不具有可行性或未提供方案的不得分。152突发状况应急服务保障根据项目情况提供突发状况应急服务保障方案,内容应包括但不限于: 有与项目要求相适应的HSE安全管理及应急管理制度与措施;建立驾驶人员的入场培训、防御性驾驶、日常教育培训;服务过程中的可能发生的风险识别、风险控制措施、应急预案;交通事故的应急处置;环境污染的应急处置;人员伤亡的应急处置等内容。根据方案内容完整性、详实程度、针对性、可操作性及满足服务要求情况,优秀得(4-5】分,良好得(2-4】分,一般得【1-2】分;内容不完整,不具有可行性的不得分或未提供方案的不得分。53保险理赔方案服务质量及保障措施提供保险理赔方案,车辆损失及人员伤亡的保险理赔方案满足招标文件要求。根据方案内容完整性、详实程度、针对性、可操作性及满足服务要求情况,优秀得(4-5】分,良好得(2-4】分,一般得【1-2】分;内容不完整,不具有可行性的不得分或未提供方案的不得分。5合计253.谈判程序3.1谈判原则:依据采购文件规定内容进行。3.2谈判方法及程序3.2.1谈判会开始,确认谈判小组人员到齐,接收采购文件。3.2.2谈判小组成员了解采购文件、采购文件内容。3.2.3第一轮:审核谈判响应人资质、法人及授权身份、递交谈判响应文件及报价;谈判小组首先确定潜在谈判人其谈判响应文件是否通过初评。谈判小组确认是否允许未通过初评的谈判人在限定时间内进行澄清。3.2.4第二轮(最终)报价:按技术、商务澄清或磋商,谈判响应人第二轮报价;谈判响应人以书面形式报出最优价格,同时递交报价表。3.2.5初评通过二轮报价后,进行详细评审评分。按综合得分从高到低进行排序,推荐1-3名为成交候选人,采购人确定综合得分排名第一的为成交人。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照采购文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,采购人可以按照采购小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人,也可以重新组织采购。依次确定其他成交候选人与采购人预期差距较大,或对采购人明显不利的,采购人可以重新组织采购。如所有供应商均不符合推荐条件的,则本次采购失败。当可推荐为成交候选人的供应商数量少于3名时,若被采购小组认定为具有竞争性,可继续评审,并推荐成交候选人名单,同时进行排序;否则,本次采购失败。第五部分采购文件要求及格式1.谈判响应文件的组成谈判响应人谈判响应文件分为商务谈判书和技术谈判书。应包括下列部分:2.商务谈判书包括:2.1法人代表授权书。2.2采购文件要求的各类报价表格(格式见谈判响应文件格式)。2.3主要业绩表(若资格要求有,则必须提供;否则不作为废标项)。2.4商务条款偏离表。如果谈判响应人对合同条款有异议,谈判响应人应填写采购文件中提供的商务条款偏离表。若谈判响应人未递交该表,则在评价时将被视为无偏离。未提交商务偏离表的谈判响应人在合同谈判过程中不能改变其立场,否则即使买方已签发谈判结果通知书也可取消。如果买方遇到上述情况,买方有权索回谈判结果通知。2.5资格证明文件(代理商需提供代理商资格声明文件、所代理单位资格声明文件)。2.6采购文件要求提供的其他商务类相关资料和谈判响应人认为必要的其他内容。3.技术谈判书包括:3.1技术方案或工作方案的详细说明。3.2对技术要求的逐条响应。对照技术要求,逐条说明所提供工程或服务已对《采购文件》的技术要求做出了实质性的响应,并申明与技术要求条文的偏差和例外。特别对有具体数据要求的指标,谈判响应人必须提供具体响应的参数值。3.3对关于联络、标准、验收、现场服务条款的应答。3.4采购文件要求提供的其他技术类相关资料和谈判响应人认为必要的其他内容。4.采购文件部分文本格式未提供格式的谈判相应文件由谈判响应人自定义格式。格式1法人代表授权书本授权书声明:本人(身份证号:)系(公司名称)的法定代表人,现委托(身份证号:)为我方合法代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)采购文件、签订合同和以本公司名义处理一切与之有关的事务,其法律后果由我方承担。代理人无转委托权。本授权书于年月日签字生效,至年月日止,特此声明。法定代表人签字:(加盖公章)被授权人签字:(加盖公章)法定代表人身份证复印件:被授权人身份证复印件:格式2公司基本情况谈判响应人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数:企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工联行行号经营范围备注谈判响应人名称(盖章):法定代表人或授权代表(签字):注:谈判响应人应确保此表中银行账号等信息的准确性,否则由此导致的合同信息有误,将由谈判响应人承担一切后果。格式3谈判报价表致:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)谈判小组车辆型号竞标单价(元/辆/年)竞标总价(元/年)增值税率(%,填写不带%的数字)服务期限服务质量备注紧凑型SUV(5座8辆)小型普通客车(7座7辆)客车(6座5辆)合计(元/年,含税)单 位 名 称 (盖 章): 法人代表或授权代表签字(附联系方式):致:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)谈判小组车辆型号竞标单价(元/辆/年)竞标总价(元/年)增值税率(%,填写不带%的数字)服务期限服务质量备注紧凑型SUV(5座8辆)小型普通客车(7座7辆)客车(6座5辆)合计(元/年,含税)单 位 名 称 (盖 章): 法人代表或授权代表签字(附联系方式): 年 月 日格式4贸易公司(作为代理)的资格声明(若有)1.名称和其它资料:A.谈判响应人名称:________________B.总部地址:传真/电话:____________C.成立日期和/或注册日期________________________D.实收资本:__________________E.最近资产负债表(到___________时为止)(1)固定资产:________________(2)流动资产:________________(3)长期债务:________________(4)流动债务:________________(5)净值:________________F.主要负责人姓名____________________G.谈判响应人在中华人民共和国的代表姓名和地址____________2.近三年的年营业总额____________________3.同意为采购人提供本次谈判所需我公司提供的技术和服务等。4.近三年与被代理商交易过的与本次采购范围类似的合同(如有的话):合同号:_______________签字日期:_______________采购范围:_______________合同金额:_______________5.有关银行的名称和地址:______________________6.所属集团(如有的话):_______________________7.其它资料(年表、组织、机构等):_____________________就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有的资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。授权代表签字:__________________授权代表职务:__________________传真/电话:_________________日期:__________________格式5被代理单位出具的授权函(若有)致:(谈判机构或采购人)我们(被代理单位名称)是按(国家名称)法律成立的一家XX类型企业,主要营业地点设在(地址)。兹指派按(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在(贸易公司地址)的(贸易公司名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:(1)代表我方在办理贵方(采购项目名称)谈判邀请要求提供的由我方提供的技术和服务有关事宜,并对我方具有约束力。(2)作为被代理单位,我方保证以谈判合作者来约束自己,并对该谈判共同和分别承担采购文件中所规定的义务。(3)我方兹授予(贸易公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(贸易公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于年月日签署本文件,(贸易公司名称)于年月日接受此件,以此为证。贸易公司名称(公章):被代理商名称(公章):签字人职务和部门:签字人职务和部门:签字人姓名:签字人姓名:签字人签名:签字人签名:注:谈判响应人为代理商(贸易商)的必须出具此授权。谈判响应人也可提供被代理单位自有的授权格式文件,并且必须有授权单位和被授权单位法定代表人(或授权代表)的签字和盖单位的印章。格式6技术、商务偏离表项目名称:_____________序号采购文件条目号采购文件的条款偏离说明谈判响应人公章:谈判响应人代表签字:日期:格式7其他材料1.谈判响应人资质:营业执照等。2.相关承诺书。3.业绩证明材料。4.项目组人员证明材料。5.财务审计报告。6.相关网站查询截图。7.反商业贿赂承诺书。8.其它谈判响应人认为需要提供的资料...格式8(本表格须于谈判当日二次报价时单独提交)谈判二次报价表(最终报价)致:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)谈判小组项目类别竞标单价(元/辆/年)竞标总价(元/年)增值税率(%,填写不带%的数字)服务期限服务质量备注紧凑型SUV(5座8辆)小型普通客车(7座7辆)客车(6座5辆)合计(元/年,含税)单 位 名 称 (盖 章):法人代表或授权代表签字(附联系方式):致:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)谈判小组项目类别竞标单价(元/辆/年)竞标总价(元/年)增值税率(%,填写不带%的数字)服务期限服务质量备注紧凑型SUV(5座8辆)小型普通客车(7座7辆)客车(6座5辆)合计(元/年,含税)单 位 名 称 (盖 章):法人代表或授权代表签字(附联系方式): 年 月 日格式9(本表格须于谈判当日单独作为一个附件扫描提交,不与响应文件扫描在一起,填写后将此段删除)谈判签到表项目名称:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)项目编号:ZY25-XN533-FW-FZ1782谈判时间: 2025年**月*日谈判地点:谈判室(远程电话会议谈判)序号姓名单位(部门)职务联系电话买方/卖方1    〇买方〇卖方2   〇买方〇卖方填写说明:1.谈判双方实际参加谈判会议的人员签字,包括买方、卖方。2.卖方签字人员应包括但不限于卖方法人代表或实际参加谈判的被授权人,参与谈判人需在卖方处打“√”。3.所有信息均需手签。反商业贿赂承诺书我公司承诺:在本次云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)采购活动中,我公司保证做到:一、公平竞争参加本次采购活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向采购人、招标代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。三、如出现上述行为,我公司及参与谈判的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。注:本承诺书需由谈判响应人加盖单位公章。谈判响应人:(单位公章)日期:年月日云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)采购文件(谈判采购)采购编号:ZY25-XN533-FW-FZ1782采购人:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司代理机构:中国石油物资有限公司西南分公司(中国石油招标中心西南分中心)2025年10月目录第一部分谈判响应人须知第二部分采购需求一览表第三部分技术要求第四部分评审办法与谈判程序第五部分采购文件要求及格式第一部分谈判响应人须知1.谈判响应人须知前附表序号内容1项目名称:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)2采购需求:详见第二部分采购需求一览表3资格条件:详见第四部分评审办法4本项目请按以下“●”方式提交谈判响应文件:●提交电子版:电子PDF版本(文件中所有签字盖章必须是先手签,盖实体章后扫描。)5谈判响应文件递交至:承包商将响应文件完成后于递交截止时间之前发送至电子邮箱zxl255010@163.com;文件递交截止时间:2025年10月16日8时00分(北京时间)注意:逾期送达的或不符合规定的谈判响应文件将被拒绝。6谈判有效期60天(从响应文件递交截止之日算起)7谈判时间:2025年10月16日09时30分(北京时间)谈判地址:远程电话会议谈判(谈判过程中澄清和谈判相关的文件,承包商在完成编制后按采购文件要求签章并通过电子邮件(zxl255010@163.com)方式发送评审委员会。具体谈判过程,承包商与评审委员会通过电话方式进行。)8谈判成交原则:低价优先法。以满足技术要求及工期(或服务周期),报价较低为原则,综合考虑资质、业绩、服务、技术支持等方面。■综合评分法。综合评分排名第一。谈判响应人报名参加本次采购或递交响应文件均视为接受采购文件关于报名、递交、谈判形式等要求并放弃就前述要求用于本次采购过程提出任何异议的权利。9代理服务费:1.由成交承包商支付,代理服务费由承包商在响应文件报价时综合考虑,不单独报价。2.本项目代理服务费为成交金额的百分之一。3.代理费用支付:在成交通知书发出后15日内支付代理服务费。4.以上代理服务费均为不含税价格,在支付代理费时应包含6%的增值税,即:最终结算金额=不含税价格+不含税价格×6%。5.代理费收取账户信息单位名称:中国石油物资有限公司西南分公司开户银行:中国建设银行股份有限公司成都第二支行账号:510501426208000029226.代理费发票开票事宜联系本项目经办人员。2.通用要求谈判响应人应仔细审阅采购文件中所有须知、格式、条款和规定,并在谈判书的准备过程中遵守所有的要求。如果谈判响应人未按采购文件要求提供全部资料,或提交的谈判响应文件未对采购文件做出全面的基本响应,谈判响应人将承担其风险,并有可能导致谈判响应文件被拒绝。3.采购文件的澄清任何要对采购文件提出澄清的谈判响应人,应在发售采购文件后2日内以书面形式通知谈判单位。4.采购文件的修改在谈判截止日期前的任何时候,谈判单位可以以任何理由,主动的或应谈判响应人的要求,以修改书的形式修改采购文件。修改书将构成采购文件的一部分,对谈判双方具有约束力。5.谈判费用无论谈判过程中的作法和结果如何,谈判响应人承担与其参加谈判有关的所有费用,谈判单位在任何情况下不负责该费用。6.谈判价格6.1谈判响应人按规定分类报价仅供谈判单位评价方便,但不限制买方以上述任何条款签订合同的权力。6.2除非另有规定,谈判响应人在“二次报价表”上标明的价格为履约价格,不得以任何理由予以变更。所报可调整价格的谈判将予以拒绝。6.3谈判报价应包含专家评审费、会议场地费等相关费用。7.采购文件格式7.1谈判响应人应准备“谈判响应人须知前附表”第4项规定数目的谈判响应文件电子PDF版。7.2提交电子版谈判响应文件的谈判响应人,将确保谈判响应文件中所有涉及签字和盖章的地方必须是手签、实体章,采用电子签、电子章的谈判响应文件将被拒绝。7.3除谈判响应人对错处作必要修改外,谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署谈判响应文件的人进行签字。7.4电报/传真谈判概不接受。8.保密参与谈判活动的各方应对采购文件和谈判响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。第二部分采购需求一览表1.项目背景概况:为云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司提供国家管网越野车及小型客车租赁服务,提供租赁车数为20台,估算金额为24万元(含税)。车辆配置详见设备配置标准。租赁车辆具体以实际发生为准,采购人不承诺、不保证最低工作量。其中:预计紧凑型SUV(5座8辆)、小型普通客车(7座7辆)、客车(6座5辆),共计20台。2.标包划分:本项目不划分标段。3.预算金额:24万元(含税,税率13%)。4.使用单位:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司。5.服务期限:自合同签订之日起一年。服务期间以实际需求及用车数量为准,采购人不承诺、不保证最低工作量。6.服务地点:云南。7.服务质量要求:详见技术要求。8.最高限价及报价方式:(1)报价所涵盖的范围:报价包含但不限于车辆租赁费、车辆各类保险费用(交强险,车上座位责任险、商业第三者责任险、等级评定费等服务期间产生一切费用;采购人承担车辆年审费、油料费、过路过桥费、材料修理费、维修保养费用等,除此以外不再为服务方提供额外的费用。(2)本项目不接受选择性报价;不接受具有附加条件的报价。(3)竞标价格不得超过24万元(含13%的增值税),超过报价将被否决。(4)本项目采取一票制,开具增值税专用发票进行结算,增值税税金按一般计税方法计算。9.结算方式:一次性结算,租赁方按照采购人要求提供结算清单、收据、增值税专用发票和其他甲方要求的相关单据,一次性结算合同费用。10.付款方式:采用银行转账方式付款。11.其他说明事项:车辆到位后,由采购方甲方签署验收合格证明后,方可投入使用,并开始计算费用。第三部分技术要求谈判响应人应认真研读服务要求,逐条响应并补充完善1.竞标人应提供符合采购文件要求的完好车辆,车辆手续齐全合格;车辆性能和内饰完好,采购人验收合格后视为合格服务车辆。2.供应周期:采购人自发出成交通知书之日起2个工作日内对成交车辆进行验收,验收合格后签订合同。自合同签订之日起3个工作日内全部送达指定地点,并完成车辆手续交接,配送期间所发生费用由成交人负责。服务车辆经采购人验收合格后视为合格服务车辆,车辆验收前需提供车辆证明资料(提供机动车行驶证复印件、机动车购置发票复印件、机动车登记证书复印件、机动车交通事故责任强制保险单复印件、机动车商业保险单复印件)。车辆逾期未到达,视为服务商违约,且采购人有权更换服务商。3.竞标人必须自行为本项目服务的车辆办理保险、缴纳车船使用税及等级评定,并承担费用。保险包括但不限于:机动车交通事故责任强制保险、机动车车上人员责任保险(司机及乘客每座50万元及以上)、机动车第三者者责任保险(300万元及以上)。4.成交人接受采购人对工作全过程的监督检查,采纳合理意见,对提出的问题及时整改。第二部分评审办法与谈判程序1.评审办法本项目谈判采用综合评估法进行评审。评审过程按照符合性审查、商务技术磋商、三次报价、商务技术评审的顺序依次开展。谈判响应人资格条件*1.竞标人须为中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具有有效的营业证照。提供营业执照(或事业单位提供法人证书)扫描件。*2.业绩要求:竞标人须提供至少1项2022年1月1日起汽车租赁服务相关业绩(以合同签订时间为准),证明材料为合同(至少包括合同封面、标的物页、合同明细、签章页)及对应结算发票扫描件,未提供发票的合同视为无效业绩。*3.财务要求:(1)未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形,提供书面承诺。(2)出具上一年度(2024年)经会计师事务所或审计机构审计的审计报告主要内容页(包括资产负债表、现金流量表、利润表)扫描件。如无审计报告则出具加盖企业公章的上一年度(2024年12月份)财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)影印件。若公司成立不足一年,提供自成立至今加盖企业公章的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表影印件,缺失任何一项视为未提供。*4.租赁设备要求:(1)车型:紧凑型SUV(5座8辆)车辆行驶里程不超过70000公里,车辆购置年限10年以内,品牌可以为东风本田思威、长城哈弗、丰田、福特等常见品牌,车漆颜色统一为白色或黑色,所供车辆应具备良好的越野性能按时保养确保车况良好。(2)车型:小型普通客车(7座7辆)车辆行驶里程不超过84000公里,车辆购置年限10年以内,品牌可以为金杯、本田、传祺等常见品牌。(3)车型:客车(6座5辆)车辆行驶里程不超过84000公里,车辆购置年限10年以内,品牌可以为江铃全顺、福特等常见品牌。(4)以上三种车型车辆必须为云南牌照,C1驾驶证能驾驶的蓝色牌照车辆,须落户于竞标人名下,提供车辆照片(显示车牌号)、机动车行驶证、机动车购置发票、机动车登记证书、机动车交通事故责任强制保险单、机动车商业保险单扫描件,车辆维修保养记录,及能证明车辆行驶里程的材料(形式不限)。(5)竞标人承诺提供符合服务要求的自有车辆,不存在任何第三方权利或权利瑕疵,服务车辆无未处理的违法及其他法律纠纷,因此给使用单位造成的一切损失由服务方负责赔偿,提供书面承诺。*5.信誉要求:(1)未被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单,提供网站(www.gsxt.gov.cn)查询截图;未被最高人民法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单,提供网站(www.creditchina.gov.cn)查询截图;竞标人或其法定代表人无行贿犯罪行为,提供网站(https://wenshu.court.gov.cn/)查询截图。(2)截至开标日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。(3)根据《中国石油天然气集团有限公司“三商”黑名单管理办法》,投标人被列为黑名单内的“三商”的。对于正在参与投标、谈判或其他竞争性方式采购的,应认定其不具有相关资格;已经完成定商活动的,不予发放中标或成交通知书;已经发出中标或成交通知书的,不再继续签订合同。*6.其他书面承诺:(1)竞标人保证所有文件材料的真实性,采购人享有核查原件的权利,对于弄虚作假的行为,三年内不得参加云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司招标或非招项目,本项目若成交则取消成交资格。(2)成交人无故放弃中标,或因成交人车辆及管理原因,导致租赁车辆不及时造成服务中断,给采购人造成损失的,相应损失金额由成交人全部承担。*7.本项目不接受联合体竞标、不允许分包。谈判响应人递交的谈判响应文件不满足以上“*”条款的将被否决。2.谈判成交原则本项目采用综合评估法。推荐成交候选人原则:原则上采购人依据得分最高的1家谈判响应人作为采购成交人。初步评审表序号评审内容谈判响应人1谈判响应人2谈判响应人3……1谈判响应文件的完整性是否满足采购文件要求2谈判响应文件内容是否满足采购文件要求3法定代表人证明及授权书是否满足采购文件要求4资格证明文件是否满足采购文件要求5工期是否满足采购文件要求6谈判响应文件无实质性未响应条款7谈判响应文件技术条款是否满足采购文件要求8谈判响应文件中未附带采购人不能接受的条件9其它序号结论谈判响应人1谈判响应人2谈判响应人3……全体评委签字:详细评分表本项目采用综合评估法评分,满分为100分,其中商务部分45分,技术部分55分,评审小组依据以下评分标准对竞选人进行评审打分,并根据各竞选人综合得分由高到低的顺序推荐拟成交候选人。评审小组只对通过初步评审的各竞谈文件进行详细评审,评分标准及分值如下:(1)价格评分表(60分):序号评审项评审标准1竞标报价基准价中间值法:|Di−D|Fi——价格得分Fi=Fmax−×100×EDFmax——最高价格分值=60Di——有效竞标价(竞标含税总价)D——评标基准价,取有效竞标价的平均值E——0.5(2)商务评审表(15分):序号评审项评审标准得分1竞标人业绩竞标人连续3年有汽车租赁服务相关业绩,业绩累计结算金额≥100万的,得3分;业绩累计结算金额≥50万的,得2分;50万>业绩累计结算金额≥10万的,得1分。竞标人连续2年有汽车租赁服务相关业绩,业绩累计结算金额≥100万的,得3分;业绩累计结算金额≥50万的,得2分;50万>业绩累计结算金额≥10万的,得1分得1分。业绩证明材料为合同及对应结算发票。32设备情况在满足竞标人资格要求中租赁设备要求的情况下,提供的小型普通客车及客车车漆主体颜色为工程黄车辆12台的得8分,8-11台的得4分,8台以下的不得分。83项目管理组织机构及主要管理人员建立固定的项目管理团队,得2分(须提供项目团队负责人、安全、设备等岗位人员名单,未提供不得分。)2.建立租赁业务客户服务记录等基础资料的得1分。3.制定业务流程及交接单据台账的得1分。44失信行为扣分项1.失信分以开标当日中国石油招标投标网或中国石油电子招标投标平台发布的竞标人失信信息为准。2.失信权重=10%3.失信扣分=商务分值*失信权重*失信分/104.详见附件1:失信行为的扣分办法。/合计15(3)技术评分表(25分):序号评审项评审标准分值1项目总体目标及实施方案提供车辆保供方案,内容应包括但不限于服务机构车辆车况、管理制度、质量保障等方面的实施方案、现有车辆交付、交付期限等内容。内容完整、详实、具有针对性、可操作性及满足服务要求情况,提供车辆购置年限1-5年的为优秀得(10-15】分;151项目总体目标及实施方案内容完整、详实、具有针对性、可操作性及满足服务要求情况,车辆购置年限8-10年的为良好得(5-10】分;内容比较完整,较具有针对性、可操作性的得【1-5】分;内容不完整,不具有可行性或未提供方案的不得分。152突发状况应急服务保障根据项目情况提供突发状况应急服务保障方案,内容应包括但不限于:有与项目要求相适应的HSE安全管理及应急管理制度与措施;建立驾驶人员的入场培训、防御性驾驶、日常教育培训;服务过程中的可能发生的风险识别、风险控制措施、应急预案;交通事故的应急处置;环境污染的应急处置;人员伤亡的应急处置等内容。根据方案内容完整性、详实程度、针对性、可操作性及满足服务要求情况,优秀得(4-5】分,良好得(2-4】分,一般得【1-2】分;内容不完整,不具有可行性的不得分或未提供方案的不得分。53保险理赔方案服务质量及保障措施提供保险理赔方案,车辆损失及人员伤亡的保险理赔方案满足招标文件要求。根据方案内容完整性、详实程度、针对性、可操作性及满足服务要求情况,优秀得(4-5】分,良好得(2-4】分,一般得【1-2】分;内容不完整,不具有可行性的不得分或未提供方案的不得分。5合计253.谈判程序3.1谈判原则:依据采购文件规定内容进行。3.2谈判方法及程序3.2.1谈判会开始,确认谈判小组人员到齐,接收采购文件。3.2.2谈判小组成员了解采购文件、采购文件内容。3.2.3第一轮:审核谈判响应人资质、法人及授权身份、递交谈判响应文件及报价;谈判小组首先确定潜在谈判人其谈判响应文件是否通过初评。谈判小组确认是否允许未通过初评的谈判人在限定时间内进行澄清。3.2.4第二轮(最终)报价:按技术、商务澄清或磋商,谈判响应人第二轮报价;谈判响应人以书面形式报出最优价格,同时递交报价表。3.2.5初评通过二轮报价后,进行详细评审评分。按综合得分从高到低进行排序,推荐1-3名为成交候选人,采购人确定综合得分排名第一的为成交人。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照采购文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,采购人可以按照采购小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人,也可以重新组织采购。依次确定其他成交候选人与采购人预期差距较大,或对采购人明显不利的,采购人可以重新组织采购。如所有供应商均不符合推荐条件的,则本次采购失败。当可推荐为成交候选人的供应商数量少于3名时,若被采购小组认定为具有竞争性,可继续评审,并推荐成交候选人名单,同时进行排序;否则,本次采购失败。第五部分采购文件要求及格式1.谈判响应文件的组成谈判响应人谈判响应文件分为商务谈判书和技术谈判书。应包括下列部分:2.商务谈判书包括:2.1法人代表授权书。2.2采购文件要求的各类报价表格(格式见谈判响应文件格式)。2.3主要业绩表(若资格要求有,则必须提供;否则不作为废标项)。2.4商务条款偏离表。如果谈判响应人对合同条款有异议,谈判响应人应填写采购文件中提供的商务条款偏离表。若谈判响应人未递交该表,则在评价时将被视为无偏离。未提交商务偏离表的谈判响应人在合同谈判过程中不能改变其立场,否则即使买方已签发谈判结果通知书也可取消。如果买方遇到上述情况,买方有权索回谈判结果通知。2.5资格证明文件(代理商需提供代理商资格声明文件、所代理单位资格声明文件)。2.6采购文件要求提供的其他商务类相关资料和谈判响应人认为必要的其他内容。3.技术谈判书包括:3.1技术方案或工作方案的详细说明。3.2对技术要求的逐条响应。对照技术要求,逐条说明所提供工程或服务已对《采购文件》的技术要求做出了实质性的响应,并申明与技术要求条文的偏差和例外。特别对有具体数据要求的指标,谈判响应人必须提供具体响应的参数值。3.3对关于联络、标准、验收、现场服务条款的应答。3.4采购文件要求提供的其他技术类相关资料和谈判响应人认为必要的其他内容。4.采购文件部分文本格式未提供格式的谈判相应文件由谈判响应人自定义格式。格式1法人代表授权书本授权书声明:本人(身份证号:)系(公司名称)的法定代表人,现委托(身份证号:)为我方合法代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)采购文件、签订合同和以本公司名义处理一切与之有关的事务,其法律后果由我方承担。代理人无转委托权。本授权书于年月日签字生效,至年月日止,特此声明。法定代表人签字:(加盖公章)被授权人签字:(加盖公章)法定代表人身份证复印件:被授权人身份证复印件:格式2公司基本情况谈判响应人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数:企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工联行行号经营范围备注谈判响应人名称(盖章):法定代表人或授权代表(签字):注:谈判响应人应确保此表中银行账号等信息的准确性,否则由此导致的合同信息有误,将由谈判响应人承担一切后果。格式3谈判报价表致:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)谈判小组车辆型号竞标单价(元/辆/年)竞标总价(元/年)增值税率(%,填写不带%的数字)服务期限服务质量备注紧凑型SUV(5座8辆)小型普通客车(7座7辆)客车(6座5辆)合计(元/年,含税)单位名称(盖章):法人代表或授权代表签字(附联系方式):年月日格式4贸易公司(作为代理)的资格声明(若有)1.名称和其它资料:A.谈判响应人名称:________________B.总部地址:传真/电话:____________C.成立日期和/或注册日期________________________D.实收资本:__________________E.最近资产负债表(到___________时为止)(1)固定资产:________________(2)流动资产:________________(3)长期债务:________________(4)流动债务:________________(5)净值:________________F.主要负责人姓名____________________G.谈判响应人在中华人民共和国的代表姓名和地址____________2.近三年的年营业总额____________________3.同意为采购人提供本次谈判所需我公司提供的技术和服务等。4.近三年与被代理商交易过的与本次采购范围类似的合同(如有的话):合同号:_______________签字日期:_______________采购范围:_______________合同金额:_______________5.有关银行的名称和地址:______________________6.所属集团(如有的话):_______________________7.其它资料(年表、组织、机构等):_____________________就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有的资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。授权代表签字:__________________授权代表职务:__________________传真/电话:_________________日,期:__________________格式5被代理单位出具的授权函(若有)致:(谈判机构或采购人)我们(被代理单位名称)是按(国家名称)法律成立的一家XX类型企业,主要营业地点设在(地址)。兹指派按(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在(贸易公司地址)的(贸易公司名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:(1)代表我方在办理贵方(采购项目名称)谈判邀请要求提供的由我方提供的技术和服务有关事宜,并对我方具有约束力。(2)作为被代理单位,我方保证以谈判合作者来约束自己,并对该谈判共同和分别承担采购文件中所规定的义务。(3)我方兹授予(贸易公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(贸易公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于年月日签署本文件,(贸易公司名称)于年月日接受此件,以此为证。贸易公司名称(公章):被代理商名称(公章):签字人职务和部门:签字人职务和部门:签字人姓名:签字人姓名:签字人签名:签字人签名:注:谈判响应人为代理商(贸易商)的必须出具此授权。谈判响应人也可提供被代理单位自有的授权格式文件,并且必须有授权单位和被授权单位法定代表人(或授权代表)的签字和盖单位的印章。格式6技术、商务偏离表项目名称:_____________序号采购文件条目号采购文件的条款偏离说明谈判响应人公章:谈判响应人代表签字:日期:格式7其他材料1.谈判响应人资质:营业执照等。2.相关承诺书。3.业绩证明材料。4.项目组人员证明材料。5.财务审计报告。6.相关网站查询截图。7.反商业贿赂承诺书。8.其它谈判响应人认为需要提供的资料...格式8(本表格须于谈判当日二次报价时单独提交)谈判二次报价表(最终报价)致:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)谈判小组项目类别竞标单价(元/辆/年)竞标总价(元/年)增值税率(%,填写不带%的数字)服务期限服务质量备注紧凑型SUV(5座8辆)小型普通客车(7座7辆)客车(6座5辆)合计(元/年,含税)单位名称(盖章):法人代表或授权代表签字(附联系方式):年月日格式9(本表格须于谈判当日单独作为一个附件扫描提交,不与响应文件扫描在一起,填写后将此段删除)谈判签到表项目名称:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)项目编号:ZY25-XN533-FW-FZ1782谈判时间:2025年**月*日谈判地点:谈判室(远程电话会议谈判)序号姓名单位(部门)职务联系电话买方/卖方1〇买方〇卖方2〇买方〇卖方填写说明:1.谈判双方实际参加谈判会议的人员签字,包括买方、卖方。2.卖方签字人员应包括但不限于卖方法人代表或实际参加谈判的被授权人,参与谈判人需在卖方处打“√”。3.所有信息均需手签。反商业贿赂承诺书我公司承诺:在本次云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)采购活动中,我公司保证做到:一、公平竞争参加本次采购活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向采购人、招标代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。三、如出现上述行为,我公司及参与谈判的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。注:本承诺书需由谈判响应人加盖单位公章。谈判响应人:(单位公章)日期:年月日采购公告项目名称:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司2025年生产车辆租赁项目(三次)项目编号:ZY25-XN533-FW-FZ1782本项目已由云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司按要求履行了相关报批及备案等手续,资金已落实,现对其进行谈判采购的方式选商,本项目不接受联合体竞标,不允许转包或分包,共需1名供应商。1.采购方式:谈判采购2.项目基本情况1.项目背景概况:为云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司提供国家管网越野车及小型客车租赁服务,提供租赁车数为20台,估算金额为24万元(含税)。车辆配置详见设备配置标准。租赁车辆具体以实际发生为准,采购人不承诺、不保证最低工作量。其中:预计紧凑型SUV(5座8辆)、小型普通客车(7座7辆)、客车(6座5辆),共计20台。2.标包划分:本项目不划分标段。3.预算金额:24万元(含税,税率13%)。4.使用单位:云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司。5.服务期限:自合同签订之日起一年。服务期间以实际需求及用车数量为准,采购人不承诺、不保证最低工作量。6.服务地点:云南。7.服务质量要求:详见技术要求。8.最高限价及报价方式:(1)报价所涵盖的范围:报价包含但不限于车辆租赁费、车辆各类保险费用(交强险,车上座位责任险、商业第三者责任险、等级评定费等服务期间产生一切费用;采购人承担车辆年审费、油料费、过路过桥费、材料修理费、维修保养费用等,除此以外不再为服务方提供额外的费用。(2)本项目不接受选择性报价;不接受具有附加条件的报价。(3)竞标价格不得超过24万元(含13%的增值税),超过报价将被否决。(4)本项目采取一票制,开具增值税专用发票进行结算,增值税税金按一般计税方法计算。9.结算方式:一次性结算,租赁方按照采购人要求提供结算清单、收据、增值税专用发票和其他甲方要求的相关单据,一次性结算合同费用。10.付款方式:采用银行转账方式付款。11.其他说明事项:车辆到位后,由采购方甲方签署验收合格证明后,方可投入使用,并开始计算费用。3.竞标人资格要求*1.竞标人须为中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具有有效的营业证照。提供营业执照(或事业单位提供法人证书)扫描件。*2.业绩要求:竞标人须提供至少1项2022年1月1日起汽车租赁服务相关业绩(以合同签订时间为准),证明材料为合同(至少包括合同封面、标的物页、合同明细、签章页)及对应结算发票扫描件,未提供发票的合同视为无效业绩。*3.财务要求:(1)未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形,提供书面承诺。(2)出具上一年度(2024年)经会计师事务所或审计机构审计的审计报告主要内容页(包括资产负债表、现金流量表、利润表)扫描件。如无审计报告则出具加盖企业公章的上一年度(2024年12月份)财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)影印件。若公司成立不足一年,提供自成立至今加盖企业公章的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表影印件,缺失任何一项视为未提供。*4.租赁设备要求:(1)车型:紧凑型SUV(5座8辆)车辆行驶里程不超过70000公里,车辆购置年限10年以内,品牌可以为东风本田思威、长城哈弗、丰田、福特等常见品牌,车漆颜色统一为白色或黑色,所供车辆应具备良好的越野性能按时保养确保车况良好。(2)车型:小型普通客车(7座7辆)车辆行驶里程不超过84000公里,车辆购置年限10年以内,品牌可以为金杯、本田、传祺等常见品牌。(3)车型:客车(6座5辆)车辆行驶里程不超过84000公里,车辆购置年限10年以内,品牌可以为江铃全顺、福特等常见品牌。(4)以上三种车型车辆必须为云南牌照,C1驾驶证能驾驶的蓝色牌照车辆,须落户于竞标人名下,提供车辆照片(显示车牌号)、机动车行驶证、机动车购置发票、机动车登记证书、机动车交通事故责任强制保险单、机动车商业保险单扫描件,车辆维修保养记录,及能证明车辆行驶里程的材料(形式不限)。(5)竞标人承诺提供符合服务要求的自有车辆,不存在任何第三方权利或权利瑕疵,服务车辆无未处理的违法及其他法律纠纷,因此给使用单位造成的一切损失由服务方负责赔偿,提供书面承诺。*5.信誉要求:(1)未被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单,提供网站(www.gsxt.gov.cn)查询截图;未被最高人民法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单,提供网站(www.creditchina.gov.cn)查询截图;竞标人或其法定代表人无行贿犯罪行为,提供网站(https://wenshu.court.gov.cn/)查询截图。(2)截至开标日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。(3)根据《中国石油天然气集团有限公司“三商”黑名单管理办法》,投标人被列为黑名单内的“三商”的。对于正在参与投标、谈判或其他竞争性方式采购的,应认定其不具有相关资格;已经完成定商活动的,不予发放中标或成交通知书;已经发出中标或成交通知书的,不再继续签订合同。*6.其他书面承诺:(1)竞标人保证所有文件材料的真实性,采购人享有核查原件的权利,对于弄虚作假的行为,三年内不得参加云南中石油昆仑燃气有限公司昆明分公司招标或非招项目,本项目若成交则取消成交资格。(2)成交人无故放弃中标,或因成交人车辆及管理原因,导致租赁车辆不及时造成服务中断,给采购人造成损失的,相应损失金额由成交人全部承担。*7.本项目不接受联合体竞标、不允许分包。谈判响应人递交的谈判响应文件不满足以上“*”条款的将被否决。4.采购文件的获取:4.1凡有意参加谈判者,请于2025年10月10日17:00:00至2025年10月15日12:00:00报名。4.2本次谈判文件采取线上报名的方式,不收取报名费。申请人须在规定的时间内完成报名,将填写完的“领取(购买)谈判文件登记表”送至联系人朱女士的电子邮箱(zxl255010@163.com),并按照《附件3非招标项目投标人操作指南》登陆中国石油招标中心招标文件购买平台完成相关操作,以完成报名。谈判申请人应以PDF盖章版本谈判文件作为制作谈判响应文件的依据。5.响应文件的递交5.1响应文件递交截止时间:2025年10月16日8时00分5.2响应文件的递交5.2.1步骤:承包商将响应文件以RAR格式压缩,压缩同时设置解压密码进行加密,完成后于递交截止时间之前发送至电子邮箱zxl255010@163.com。5.2.2为确保采购工作顺利开展,承包商务必于递交时间截止同时将解压密码发送至电子邮箱zxl255010@163.com。5.2.3未设置解压密码或过早发送密码导致承包商响应文件信息泄露的风险由承包商自行承担。5.3采购文件中其他部分与上述要求不一致的以上述要求为准。6.谈判时间6.1谈判时间:2025年10月16日09时30分6.2谈判地点:远程电话会议谈判6.3谈判方式:谈判过程中澄清和谈判相关的文件,承包商在完成编制后按采购文件要求签章并通过电子邮件(zxl255010@163.com)方式发送评审委员会。具体谈判过程,承包商与评审委员会通过电话方式进行。6.4谈判期间,承包商须确保预留的谈判代表的联系电话畅通可接听。因承包商预留电话无法连接导致的评审后果由承包商自行承担。6.5谈判全过程通过实时录音录像进行监控。6.6采购文件中其他部分与上述要求不一致的以上述要求为准。7.承包商报名参加本次采购或递交响应文件均视为接受本公告相关要求并放弃就相关要求用于本次采购过程提出任何异议的权利。8.联系方式采购人:中国石油天然气股份有限公司云南销售分公司代理机构:中国石油物资有限公司西南分公司(中国石油招标中心西南分中心)地址:四川省成都市青羊区小关庙街6号联系人:朱女士邮政编码:610017电话:18468130997邮箱:zxl255010@163.com(优先使用邮件方式联系)中国石油物资有限公司西南分公司(中国石油招标中心西南分中心)2025年10月10日序号车牌号品牌及型号排量/标记吨位用车单位租赁期限含税单价(元/月)不含税单价(元/月)税率(%)租金小计(元,含税)                                         合计    车辆租赁HSE合同承租方(甲方):出租方(乙方):1、总则:1.1鉴于甲乙双方签署了《车辆租赁合同》(主合同),为进一步明确甲乙双方在车辆租赁合同履行过程中的健康、安全、环境的权利义务,保障人身安全及企业财产安全,依照《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国民法典》等国家相关法律、法规及地方性有关规定,在平等自愿、协商一致的基础上,签订本合同。2、定义及解释:2.1HSE:指健康、安全、环境。2.2事故:指在HSE合同规定的范围内,由于当事人的责任或者遇到不可抗力造成的停产,由此产生的财产、经济损失和人员伤亡事件。2.3不可抗力:指合同当事人不能预见、不能避免的、不能克服的客观情况,包括地震、水灾、雷击、雪灾等自然因素以及战争等社会因素。2.4健康、安全、环境(HSE)例卷:指甲方对重要的、高度危险的设备或活动,描述其现存的健康、安全、环境危险、危害以及将该危害控制到国家和行业标准所能够接受的水平而采取的文本。2.5违法、违规、违章:指HSE合同当事人违反健康、安全、环保的法律、法规、标准及规章制度的行为。3、合同主要内容:从属主合同4、合同期限:4.1该HSE合同期限与主合同一致。主合同因工作实际需要变更期限,该HSE合同随之变更至相同期限。5、健康安全环保标准:5.1甲方应在合同履行中执行下列健康、安全与环境标准,若此标准有调整,按新标准执行;国家、行业和地**府有关的健康安全环保法律、法规及标准有强制要求的,乙方也应一并执行。(1)《健康、安全与环境管理体系》Q/SY1002.2-2008;(2)《石油天然气工业健康、安全与环境管理体系》SY/T6276-2010;(3)《职业安全健康管理体系规范》GB/T28001-2011;(4)《环境管理体系要求及使用指南》GB/T24001-2016;(5)《中华人民共和国安全生产法》;(6)《中华人民共和国道路交通安全法》;(7)其他相关的法律规定。6、对乙方的HSE要求:6.1应具备国家《中华人民共和国道路交通安全法》和有关法律、法规和国家、行业标准规定的相应资质。6.2按照ISO9000、IS014000、OSH18000等标准,坚持预防为主、防治结合、综合治理的原则。7、甲方的权利:7.1甲方有权要求乙方严格执行安全生产法律法规、标准及甲方的相关制度;7.2甲方有权对乙方租赁的车辆状况进行检查,有权要求乙方租赁的车辆服从甲方及用车单位的管理和监督,有权将不符合甲方要求的车辆退回。7.3甲方有权对乙方所提供的车辆提出合理化建议,并要求乙方进行整改。7.4其他:。8、甲方的义务:8.1甲方应遵照有关的交通法律法规。8.2如不需乙方配备驾驶员,甲方应选择具有丰富经验的驾驶员承担交通运输任务。8.3甲方应自觉维护车辆的健康、安全、环境设施,设备和器材。8.4对甲方配备的驾驶员进行安全、应急及救护知识培训。8.5其他:。9、乙方的权利:9.1乙方有权要求甲方遵守相关的交通安全法律法规。9.2乙方有权制止甲方的不安全行为。9.3对于甲方的违章要求,乙方有权拒绝执行或制止。9.4其他:。10、乙方的义务:10.1乙方应当按照国家或地方的有关交通运输法律法规实施与合同有关的健康、安全与环境管理。10.2乙方提供的车辆应当符合国家、中国石油天然气集团公司的有关标准、规定。10.3乙方提供的车辆应当符合国家、中国石油天然气集团公司规定的劳动安全卫生条件,配备必需应急防护用品。10.4乙方对所提供的车辆,在开始运行前应当进行全面的安全检查,确保车辆处于可靠的安全状态。10.5如需乙方配备驾驶员,应选择具有丰富经验的驾驶员承担交通运输任务。10.6其他:。11、违约责任:在合同执行过程中发生的责任事故,经事故调查认定:(1)由于甲方责任造成的事故甲方承担责任。(2)乙方提供的车辆存在质量问题或者瑕疵造成的事故由乙方承担。(3)属甲、乙双方共同违约造成的事故,按双方责任大小承担相应责任。12、争议解决方式:参照主合同的解决方式。13、其他事宜:14.1本合同未尽事宜双方另订补充协议,本合同作为主合同组成部分,与主合同同时生效和终止。14.2本合同一式四份,甲方执二份,乙方执二份,具有同等效力。本合同未尽事宜或与国家、地方有关规定相悖的,按有关规定执行。甲方(盖章):法定代表人(负责人)或委托代理人:乙方(盖章):法定代表人(负责人)或委托代理人:

投标 / 标书制作要点(原创)

本生产车辆租赁涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。云南项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

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