分体空调清洗服务招标公告（哈尔滨工业大学招标与采购管理中心2025）
哈尔滨工业大学学生A03公寓分体空调清洗服务（HITJJ-2025000181）采购公告
项目名称
哈尔滨工业大学学生A03公寓分体空调清洗服务
项目编号
HITJJ-2025000181
公告开始日期
2025-10-15
公告截止日期
2025-10-20
采购单位
哈尔滨工业大学招标与采购管理中心
付款方式
联系人
中标后在我参与的项目中查看
联系电话
中标后在我参与的项目中查看
签约时间要求
到货时间要求
预 算
--- 97350.0
收货地址
供应商资质要求
符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件
公告说明
采购清单
1
采购商品
采购数量
计量单位
所属分类
哈尔滨工业大学学生A03公寓分体空调清洗服务
1
项
无 无
品牌 品牌1
型号
品牌2
型号
品牌3
型号
预算
￥97350.0
技术参数及配置要求
学生A03公寓分体空调清洗服务采购需求 项目的现状及相关内容 1.1 项目名称：哈尔滨工业大学学生A03公寓分体空调清洗服务； 1.2 项目地点：哈尔滨工业大学一校区学生A03公寓； 1.3 质量标准：按照国家现行有关标准、规范、规程和本项目要求达到合格标准； 1.4 服务期：拟定于2025年10月15日起至2025年11月15日（具体以签订合同之日计算）。每天作业时段需充分考虑公寓学生作息，清洗服务应在早8:30至11:30，下午1:30至晚8:00区间；因发包人原因导致服务日期延误的，服务期顺延； 1.5 采购预算：人民币 9.73 万元； 1.6 采购范围：哈尔滨工业大学学生A03公寓分体空调室内、外机清洗及清洗过程造成的室内外污染进行清理及恢复。 具体详见采购需求 技术咨询电话：岳林13314617091
售后服务
服务网点:当地 ;
附件下载：附件1.供应商资质要求.docx
附件下载：附件2.报价格式.docx
附件下载：学生A03公寓分体空调清洗服务采购需求.docx
附件下载：竞价采购供应商须知 .docx
审核材料（需盖章打包上传）序号供应商资质要求标准1法人授权委托书按采购文件给定格式进行签署、盖章（如法人参标则此项无需提供，仅需说明本项目由法人参标无授权委托人并按采购文件给定格式提供法定代表人身份证明及身份证复印件即可）2被授权人身份证扫描件加盖公章（如法人参标则此项无需提供）3法定代表人身份证扫描件加盖公章4营业执照扫描件加盖公章5符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定提供承诺函，格式自拟，扫描件加盖公章6单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加项目报价提供承诺函，格式自拟，扫描件加盖公章7基本账户开户许可证或基本存款账户信息单扫描件加盖公章8通过“中国政府采购网”、“信用中国”网站，对参加本项目的供应商企业信用记录进行查询供应商须未列入失信记录、无重大违法记录，扫描件加盖公章9供应商须具备中华人民共和国境内的独立法人资格，并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的能力。本次招标不接受联合体投标；10供应商拟派项目经理、技术负责人（可以兼职）必须具有海尔、海信、麦克维尔、大金、日立等知名品牌厂家相关培训证明（上述品牌之一即可）。11供应商需在哈尔滨市内有固定办公场所；法定代表人授权书致:（采购人全称）(法定代表人姓名)作为(供应商全称)的法定代表人:口【授权(供应商代表姓名)为投标代表】口【本人作为投标代表】参加贵处组织的(项目名称)、(项目编号)采购活动，全权处理采购活动中的一切事宜。法定代表人（签字或盖名章）：供应商(公章)：日期：投标代表（签字）（法定代表人为投标代表的，也需签字）：职务：详细通讯地址：联系方式（手机）：注：后附法定代表人身份证明、法定代表人和投标代表身份证复印件法定代表人亲自作为投标代表的，仅提供法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件。法定代表人身份证明供应商：单位性质：地址：成立时间：年月日姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商：（盖公章）年月日法定代表人和投标代表身份证复印件（法定代表人身份证复印件）（投标代表身份证复印件）一、分体空调内机清洗报价名称序号清洗内容台数内机清洗单价（台/元）内机清洗总价(台/元)室内机清洗及清洗后检测1空调滤网拆卸后，用清洗剂清洗并安装6492内机外表表面清理灰尘，擦拭3进出风口表面清理灰尘，擦拭4检查支架松动并紧固二、分体空调外机清洗报价名称序号清洗内容台数外机清洗单价（台/元）外机清洗总价(台/元)室内外机清洗及清洗后检测1使用专用高压水枪对室外机空调翅片进行一次清洗，避免清洗过程中对墙面造成污染6492检查并紧固空调外机支架和外机壳报价单位（公章）：联系人及电话：学生A03公寓分体空调清洗服务采购需求一、项目的现状及相关内容1.1项目名称：哈尔滨工业大学学生A03公寓分体空调清洗服务；1.2项目地点：哈尔滨工业大学一校区学生A03公寓；1.3质量标准：按照国家现行有关标准、规范、规程和本项目要求达到合格标准；1.4服务期：拟定于2025年10月15日起至2025年11月15日（具体以签订合同之日计算）。每天作业时段需充分考虑公寓学生作息，清洗服务应在早8:30至11:30，下午1:30至晚8:00区间；因发包人原因导致服务日期延误的，服务期顺延；1.5采购预算：人民币9.73万元；1.6采购范围：哈尔滨工业大学学生A03公寓分体空调室内、外机清洗及清洗过程造成的室内外污染进行清理及恢复等，具体情况如下：序号地点空调品牌空调形式单体制冷量（KW）室外机（台）室内机（台）1A03公寓海尔分体式2.61801807.2469469合计3844.8649649以上地点内外机数量如有偏差，请以现场实际情况为准二、供应商要求（1）供应商须具备中华人民共和国境内的独立法人资格，并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的能力。本次招标不接受联合体投标；（2）供应商拟派项目经理、技术负责人（可以兼职）必须具有海尔、海信、麦克维尔、大金、日立等知名品牌厂家相关培训证明（上述品牌之一即可）。（3）供应商需在哈尔滨市内有固定办公场所；三、履约保证金本项目合同履约保证金为中标金额的5%。在本合同顺利履行完毕并无任何纠纷情况下，无息返还给中标人。四、现场踏勘采购人不组织集中现场踏勘，A03公寓靠近一校区安发桥侧，可校外自行踏勘空调外机。五、其他本项目报价文件中，供应商提供维保业绩造假的，或恶意投诉和无理缠诉行为的，将严格按相关法律和相关规定处理，并列入哈尔滨工业大学采购招标限制名单，从列入起计36个月内，将限制参加哈尔滨工业大学采购、招投标活动。六、分体空调清洗主要服务内容由于空调长期使用，导致室内机外表、进出风口灰尘较大，空调滤网灰尘堵色严重，影响师生健康和制冷效果，并且在空调运行期间影响室内的空气质量。本次应对空调室内机进行清洗，确保空调室内机制冷运行正常，空调无异味。室外机翅片长期受灰尘、杨（柳）絮附着，对外机散热带一定影响，应定期清洗，确保外机运行正常。全面的保养作业具体内容如下（但不限于以下内容）：名称序号项目名称维护保养内容室内机清洗和检测1空调滤网空调滤网拆卸后，用清洗剂清洗并安装2空调内机外表内机外表表面清理灰尘，擦拭3空调进出风口进出风口表面清理灰尘，擦拭4空调支架检查支架松动并紧固室外机清洗和检测1空调室外机翅片使用专用高压水枪对室外机空调翅片进行一次清洗2空调支架检查并紧固设备固定支架和外机壳注：上述清洗作业，事前采购有人需通报中标单位。清洗期间，需采购人现场核实、检查，清洗完毕，中标单位提供包含明细内容的《清洗确认单》，由采购人签字确认，否则按未履约处理。因外机安装高度和位置各异，充分考虑“蜘蛛人”、举臂车等措施费用。其他事项：1技术档案的建立清洗单位应为本次清洗的设备建立技术档案。清洗工作结束后要详细填写清洗报告，并由空调监管方填写意见和签字确认，清洗服务档案包括：1、清洗人员高空作业证2、所属楼宇空调设备档案（设备型号、数量、制冷量等）3、空调设备现场清洗记录（清洗时间、数量、清洗项目内容图片、监管人及用户签字）2服务承诺本次清洗空调由于清洗时造成的软件、硬件及线路故障（不局限于上述情况），清洗单位应一年内立即无偿维修，至空调恢复正常使用。3服务人员要求参与本项目的服务人员统一着装，项目负责人为受过专业培训的技术人员，并具有2年以上相关设备清洗和维护服务经验。4清洗作业要求清洗时，严格按照安全操作规程和合同约定执行。清洗后，送电试机确保运行正常。清洗过程中如对学生物品及学校设施造成损坏，恢复原有状态或协商赔偿。七、现场工作及安全文明施工要求1、严格遵守学校相关规章制度，进入校区时严格按学校保卫处机动车、非机动车校园内通行及出入校园收费的有关规定执行。2、参与本项目人员须持证上岗，如“高空作业”的特种作业操作证等。违反作业要求产生的一切问题由中标单位承担。3、空调清洗人员从事高空作业时，保证身心处于健康状态，满足高空作业要求，同时做好安全防护，产生的一切问题由中标单位承担。八、付款方式空调清洗服务完成后，凭借合法发票及清洗服务档案一次性付款（具体日期以签订合同日期为准）。因中标单位原因导致个别地点空调无法实施维保服务，采购人有权在合同中扣除维保费，扣除时间为甲方现场核实、检查后，对中标单位未按照合同要求清洗空调设备，经双方再次确认后无误，下达书面扣款通知，并双方签字。每台室内机占合同总金额的0.5%，每台室外机占合同总金额的1%。九、报价注意事项：供应商的报价应是在本项目规定的服务期内，满足本项目约定的质量标准，在本项目规定的地点完成本项目招标内容的全部费用（包含税金等）。供应商应自行了解设备情况，设备所在场所相关现场条件、交通条件，及学校有关规章制度。进入校区，严格按校保卫处进出校园管理收费规定执行。因维保进入校园所有车辆收取车辆通行费用，采购人将不会另行增加费用。报价应包含为减轻施工产生的噪声、粉尘和维保污染所采取措施发生的费用，任何因忽视或误解而导致的索赔申请将不被批准。（以下无正文）竞价项目供应商须知一、说明1.资金来源1.1本采购文件中所述的采购人已拥有一笔资金，并计划将一部分资金用于支付本次采购货物合同项下的款项。2.合格的供应商2.1供应商需具备中华人民共和国境内的独立法人资格，本次采购不接受联合体参与报价，不允许将项目分包或转包。2.2供应商需具备下列条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）规定的其他条件。2.3供应商不得直接或间接地与采购人为本次采购的项目进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。2.4只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购机构和采购人的供货人才能参加报价。2.5法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物采购中同时报价。3.报价费用3.1本项目所用的线上平台“云彩通”是第三方平台，本项目报价环节为免费服务。3.2不论报价的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加报价有关的全部费用。二、报价4.报价4.1国产货物或服务以人民币报价，进口货物按照“报价资料表”要求的币种关税前进行报价（哈尔滨到岸价），并按照评审当日0时汇率换算，以折合人民币金额作为此项目最终人民币报价，作为成交结果。4.2供应商要按系统（统一格式）的内容填写货物单价、总价及其他事项，需要上传特定报价单的项目应加盖单位公章或按该项目特定要求。4.3对于非标准货物的报价，还应填报报价明细表（报价明细表格式由供应商自行设计）。4.4供应商如需用外汇购入某些报价货物，除按照要求的币种进行报价外还须折合人民币作为参考。4.5除非“报价资料表”中另有规定，供应商所报的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的报价被认为是非实质性响应报价而予以否决。4.6除“报价资料表”中允许有备选方案外，本次采购不接受选择性报价。供应商对每一种货物只允许有一个报价，否则将导致其报价被否决。4.7最低报价不能作为成交的保证。5.报价保证金及资料服务费5.1网上竞价不需要供应商缴纳报价保证金和资料服务费。6.与采购机构、采购人和评审委员会接触6.1从报价之日起至报价结束为止，供应商不得就与其报价有关的事项与采购机构、采购人接触。6.2供应商试图对采购机构、采购人、评委的评审或授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价被否决。三、授予合同7.履约能力审查7.1成交候选人的经营、财务状况发生较大变化或者存在违法行为，采购人认为可能影响其履约能力的，将在发出成交公告前由采购机构、采购人、评委按照工作需要和采购需求的标准和方法审查确认。7.2如果审查通过，采购人将把合同授予该供应商；如果审查没有通过，将否决其报价，并按成交候选人的推荐顺序对下一个最优的供应商能否令人满意地履行合同作类似的审查。8.供应商选定方式8.1采购人依据低价优先的原则，选定符合采购需求、具备履约能力、价格最低的成交候选人为本项目成交人。9.否决任何或所有报价的权利9.1在特殊情况下，采购机构和采购人保留在成交前否决任何报价以及宣布采购程序无效或否决所有报价的权利。10.成交通知10.1成交人确定后，采购机构在报价有效期内网站公告形式向成交人发出《成交结果公告》，可在网站在线打印，未成交的供应商也可看到成交公告。10.2《成交结果公告》是合同的一个组成部分。11.签订合同11.1采购人和成交人应当在报价有效期内并在采购公告要求的时间（日期）之内，按照采购需求和成交人提交的报价情况订立书面合同。采购人与成交人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。11.2成交公告对采购人和成交人具有法律约束力。成交公告发出后，采购人改变成交结果或者成交人放弃成交的，应当承担法律责任。12.履约保证金12.1成交人应在与采购人订立合同之前提交合同总价5%的履约保证金（人民币，取整到百元）。12.2履约保证金从基本账户电汇，签署合同时提交电汇凭证。12.3履约保证金的有效期到成交供应商提交的货物经采购人验收合格交付之日止，不计利息。履约担保的形式：电汇或转账履约担保的金额：合同价款的5%（合同签订前交付，验收合格后无息返还）帐户信息如下：账户名称：哈尔滨工业大学开户银行：工商银行哈尔滨市大直支行帐号：3500040109008900513如使用单位不需要成交人缴纳履约保证金的，使用单位与成交人签订合同时须提交无需缴纳履约保证金说明。
投标 / 标书制作要点（原创）
本分体空调清洗服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
