档案资料整理 档案分类整理招标公告（诸暨市第四人民医院2025）
诸暨市第四人民医院《2024年档案资料整理项目》市场了解、议价谈判公告
为了加强医院谈判管理增加谈判透明度，推进阳光工程，确保谈判活动公开、公平、公正。经诸暨市第四人民医院研究决定，我院将对《2024年档案资料整理项目》进行采购前市场了解及议价谈判，请符合条件的供应商积极报名参与。
一、报名时间及相关注意事项：
1.时间：2025年10月22日上午9:00止，逾期概不受理。
2.地址：诸暨市第四人民医院行政楼阳光工作室
3.联系人：
采购办： 许老师 联系电话： 0575-87060511
档案管理：陈老师 联系电话： 0575-87060611
二、设备清单及限价：
序号
项目名称
单位
数量
限价
预算金额
服务期
1
2024年档案资料整理项目
项
1
20000元
20000元
1年
三、服务内容：
负责2024年的档案、资料整理工作，主要工作内容如下：
1.档案分类与整理：对2024年档案进行全面整理，按类别进行分类；对档案进行去重、修补、装订等物理整理工作；编制档案目录和索引，便于检索；
2.档案数字化：采用高质量扫描设备，对选定档案进行高清扫描；进行图像优化处理，确保数字档案清晰可读；建立电子档案管理系统，实现档案信息的录入、存储、查询等功能；
3.信息安全与保密：制定并执行档案整理与数字化过程中的信息安全策略；对涉及敏感信息的档案进行特殊处理，确保信息安全；
4.档案存储与保护：设计并实施档案存储方案，包括物理存储空间的规划与优化；提供档案保管所需的温湿度控制、防火防潮等保护措施；
5.培训与技术支持：为档案工作人员提供档案管理软件操作培训；提供后续技术支持与维护服务，确保档案管理系统稳定运行。
四、资格要求：
1.符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定；
2.经营范围与采购项目相符，具有良好信誉的独立法人；
3.未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
4.落实政府采购政策需满足的资格要求：无；
5.本项目不接受联合体投标。
五、 报名时需提供以下材料：
谈判文件内容：（一式六份，密封装订，所有内容加盖单位公章）
报名需上交的资料
1.谈判人为法定代表人或法人授权代表均需提供身份证复印件；如谈判代表为非法定代表人，还需提供法定代表人授权书原件一份，加盖单位公章；
2.符合要求的单位需提供营业执照复印件，相关资质复印件；
3.报价单（因本次涉及档案资料数量较多，为精准核算费用，所有服务项目均以单价形式报价，最终费用按实际服务数量 × 对应单价计算。）
项目序号
服务项目名称
服务内容说明
单价（元）
备注
1
档案分类整理人工费
/
2
档案数字化扫描
扫描A4
格式要求为PDF（可备注分辨率）
3
扫描A3
4
光盘刻录
5
档案著录（单条）
条目录入
6
数据挂接
7
档案装订（册）
文件级
8
案卷级
9
会计档案
10
人事档案
11
档案存储盒（个）
12
其他需补充报价项目
①若涉及其他类型档案的整理，其收费标准由双方协商一致后执行。②材料费、工具费等各类档案整理耗材纳入整理价款内，除上述费用外不再另增费用。
报价参照2023年档案数量报价，数量如下
类别
数量
单价
金额
档案整理（件）
3934
档案整理（卷）
87
会计档案（卷）
277
著录（条）
5043
扫描A4（页）
9695
挂接费
1
整理耗材
1
合计
4.工作经验：提供近几年具有已经验收的档案整理、档案数字化信息化等相关项目案例（以合同为准）。
5.项目团队：提供项目负责人学历、团队成员持有与项目相关的专业证书、团队成员社保缴纳证明、工资记录等。
6.服务方案：提供本项目实施与质量控制与后续服务方案设计（包含但不限于本项目的整体规划、标准规范、流程设计、安全保密、质量保证及风险、售后及应急预案等内容）。
六、谈判时间及地点：
1.时间：2025年10月22日9:00
2.地点：诸暨市第四人民医院行政楼阳光工作室
诸暨市第四人民医院
2025年10月16日
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案资料整理 档案分类整理涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
