海口市重要活动会务及配套政务调研招标公告（海口市旅游和文化广电体育局2025）

关于公开征集11月重要活动会务及配套政务调研项目执行单位的通知

各公司：

为进一步提升海口旅游知名度、美誉度，扩大海口旅游的影响力。计划于11月重要活动期间，开展大型会务和配套政务调研相关活动，现向社会公开征集具有关经验的公司根据需求执行。

一、服务时间

2025年11月25日（周二）

二、活动地点

海口市

三、服务内容

保障近100人的内部会议会务和策划执行以及近40人的调研活动，包括会场布置、设备调试、资料印制、交通安排等工作，确保活动有序开展。

四、预算控制

预算控制在人民币30万元以内，具体以最终成交金额为准。

五、申报要求

（一）申报条件

1.依法注册，具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

3.机构及负责人未列入国家各类黑名单。

4.有与提供本次服务相适应的技术力量。

5.报价不得超过总控制价。

6.符合法律、行政法规规定的其他条件。

（二）申报材料

申报单位应当在申报材料各页加盖本单位印章，按照下列顺序排版扫描：

1.封面。包括项目名称、供应商名称、联系人姓名及电话、编制日期等。

2.目录。包括申报材料内容清单和对应的页码。

3.授权委托。包括供应商授权委托书、受委托人身份证复印件。

4.单位资信。包括供应商营业执照、社保资金证明、纳税证明、重大违法记录声明：提供“信用中国”、“中国政府采购网”、“海南省政府采购网”等网站无违法违规行为的查询记录（提供查询结果网页截图并加盖公章）等。

5.项目总体实施方案。

6.项目预算单。

7.项目团队。按顺序列出项目团队人员姓名、职务、项目分工及专业等基本情况。

8.项目业绩。近2年以来类似项目的合同复印件（新设立企业无须提供此项）。

9.服务承诺书。

六、其他要求

所有材料均需加盖公章，以扫描件（pdf）格式发至我局邮箱sctgjlk@163.com，截止时间为2025年10月22日17:30。联系电话：0898-68723586。

海口市旅游和文化广电体育局

2025年10月20日

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投标 / 标书制作要点（原创）

本重要活动会务及配套政务调研涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海口市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086