山西省招标公告（山西省监狱管理局2025）
第一部分
选取采购代理机构（2025年5次）公告
为进一步优化营商环境，提升采购质量和效率，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规，我局将按照“兼投不兼中”的原则通过随机抽取的方式确定“减刑假释暂予监外执行案件档案数字化服务”、“山西省监狱管理局地库改造工程”、“山西省监狱管理局机关大楼维修翻新工程”的3家采购代理机构，采购代理机构需符合本公告资格要求，欢迎符合条件的报名人参加。“报名人”指符合本公告资格要求和服务要求，并在规定时间内向我单位提交报名文件的采购代理机构。
一、代理项目名称：
项目1“减刑假释暂予监外执行案件档案数字化服务”
项目2“山西省监狱管理局地库改造工程”
项目3“山西省监狱管理局机关大楼维修翻新工程”
二、代理机构资格要求和服务要求：
资格要求
具备中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款规定的条件： （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件。 具备财政部《政府采购代理机构管理暂行办法》第十一条规定的条件： （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）建立完善的政府采购内部监督管理制度； （3）拥有不少于5名熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员； （4）具备独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件； （5）在自有场所组织评审工作的，应当具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施并符合省级人民政府规定的标准。 具备省财政厅《政府采购代理机构管理暂行办法》第七条规定的条件： (1)具有独立承担民事责任的能力； (2)建立完善的政府采购内部监督管理制度； (3)拥有不少于5名熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力并且取得我省培训合格证书的专职从业人员。本办法所称代理机构专职从业人员，是指与代理机构签订劳动合同，由代理机构依法缴纳社会保险费的专职人员，不包括财务、行政等非业务人员，不包括退休、外聘、兼职人员； (4)在山西省行政区域内具有独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件； (5)组织评审工作的场所，应当具备必要的设备设施，包括录音录像设备置顶、对角无死角设置等固定监控设备设施。 (6)代理我省政府采购业务的代理机构须具备符合监管部门要求的开展全流程电子化采购的基础条件。 本项目所需的其他资格条件： （1）在“中国政府采购网”山西省采购代理机构名录库中； （2）报名机构拥有符合省财政厅规定条件的评审场所，自有或租赁的办公场所及评标场所等位于太原市六城区内，租赁性质的场所至少已达到两年。（佐证资料包含：购房合同或租赁合同） （3）2023年10月1日至今在政府采购活动中开展至少2次服务类及至少2次工程类的同类型业务业绩（提供项目委托协议）。 （4）2023年10月1日至今，在经营活动中没有任何违法记录。
服务要求
（一）服务期限： 自委托协议签订之日起至完成所代理项目的采购工作。 （二）服务内容： 1、开展本项目采购需求管理工作。 2、开展本项目采购活动。 服务期限内，为该项目采购活动提供采购代理服务。代理程序符合国家、财政部、山西省财政厅的要求；依法合规提供采购代理服务，针对我局业务特点，能够协助组织确定采购需求、编制采购实施计划，组织开展需求调查工作、采购文件编制、评审活动组织、业务合同拟定等工作。在项目采购过程中，发生质疑、投诉成立的代理机构，将列入我省监狱系统代理机构黑名单。 （三）代理服务费（含专家评审费）由中标供应商支付。代理费用报名人需做出书面承诺。承诺本项目收取代理费用不高于国家招标代理服务收费标准的8折。
三、报名人报名时须提供的文件资料：
1.报名人法定代表人（负责人）证明书（见“资格证明文件格式”）；
2.报名函（原件）（见“资格证明文件格式”）；
3.报名人有效的营业执照（复印件加盖公章）；
4.报名人基本账户开户许可证（复印件加盖公章）；
5.报名截止日前18个月内会计师事务所出具的审计报告（提供审计报告正文，审计报告正文需有会计师事务所盖章及注册会计师签字盖章，以出报告日期为准），或报名截止日前18个月内经审计的财务报告（以出报告日期为准），或基本开户银行出具的资信证明，或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的报名担保函（复印件加盖公章）；
6.近一年内缴纳任意一项税种（增值税、营业税、企业所得税）的凭据（复印件加盖公章）；
7.近一年内缴纳任意一项社会保险（养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险）的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单或银行代收的凭据）或能证明已缴纳社会保险的其他材料（复印件加盖公章）；
8.报名人履行合同能力的承诺（见“资格证明文件格式”）；
9.报名人无违法记录声明：无违法记录声明内容完整，签署符合要求。信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）信息记录情况；中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为信息记录情况。“中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）代理机构不良行为记录名单”网页截图。网上查询的内容有不良记录且在执行期间的，资格审查不予通过，报名无效，并将相关内容存档（见“资格证明文件格式”）；
10、报名人完善的政府采购内部监督管理制度（复印件加盖公章）；
11.专职从业人员名单、身份证明、参保（养老保险和医疗保险）等证明（要体现个人参保基本信息）、取得有效期内的我省培训合格证书（复印件加盖公章）；
12.报名人办公场所购房合同或租赁合同（加盖公章）；
13.报名人自有组织评审工作的场所情况（提供评审场地和录音录像等监控设备设施照片）（加盖公章）；
14.按照本公告“二、代理机构资格要求和服务要求”中要求提供的其他佐证资料和相关文件（加盖公章）。
注：上述所有证件应在有效期内。同时提交法定代表人或经办人联系表一份（A4纸打印，加盖报名人公章，包括：联系人、固定电话、手机、电子邮箱、身份证号码等信息）。
本项目将根据报名人提供的上述文件进行资格审查，提交资料需密封完整，资料提交后不予退还。
四、报名文件递交时间、地点及方式：
1.时间：2025年10月21日至2025年10月23日（北京时间：上午9:00-11:00，下午15:00-17:00）；
2.地点：山西省监狱管理局；
3.方式：现场提交。
五、抽取及公示方式：
由公证部门组织随机抽取项目代理机构，抽取结果将在山西省监狱管理局官方网站公示，请报名人自行查看。
六、采购人基本信息：
单位名称：山西省监狱管理局
提交资料联系人电话：0351-2676526
七、公告期限：
本公告的公告期限为：3个工作日
说明：
1.报名文件要求的资料中若有一项未提供或达不到检查标准，将导致其不具备报名资格，且不允许在报名文件提交截止时间后补正。
2.依法免税或不需要缴纳社会保障金的报名人，应提供相应的证明文件原件，或复印件加盖公章。
3.报名人提供的其他材料，不作为资格检查的内容。
4.报名文件将由我局作为档案留存，不再退回。
山西省监狱管理局
二0二五年十月
第二部分 报名文件格式.doc
第二部分报名文件格式报名文件项目名称:选取（竞选代理的项目全称）采购代理机构报名人单位名称：（加盖公章）二〇二五年月日（一）报名文件封面及目录格式目录资格证明文件1、报名人代表的证明………………………………………………………………2、报名函……………………………………………………………………………3、报名人有效的营业执照…………………………………………………………4、报名人基本账户开户许可证……………………………………………………5、财务会计制度……………………………………………………………………6、纳税记录…………………………………………………………………………7、缴纳社会保障资金记录…………………………………………………………8、履行合同能力承诺………………………………………………………………9、无违法违规记录声明……………………………………………………………10、报名人完善的政府采购内部监督管理制度…………………………………11、专职从业人员名单、身份证明、从业证书、参保证明……………………12、报名人办公场所购房合同或租赁合同，办公场所的办公设施等照片……13、报名人自有组织评审工作的场所情况………………………………………14、特定资格条件…………………………………………………………………15、报价承诺表……………………………………………………………………16、公告要求或报名人认为需要提供的其他材料/文件………………………（二）资格证明文件格式资格证明文件项目名称：选取（竞选代理的项目全称）采购代理机构报名人单位名称：（加盖公章）二〇二四年月日（三）法定代表人（负责人）身份证明书格式法定代表人（负责人）身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：身份证号：职务：系（报名人名称）的法定代表人（负责人）。特此证明。报名人：(盖章)年月日附法定代表人有效的身份证正反两面复印件（四）报名函格式报名函山西省监狱管理局：(报名人全称)，报名参加贵方组织的选取（竞选代理的项目全称）采购代理机构的有关活动。为此：1、我方已仔细研究了公告的全部内容，愿意做出承诺，按照公告要求完成项目。2、我方承诺已经具备本公告中规定的全部条件及特定资格条件。3、承诺完全满足“公告”中的各项要求，若有偏差，已在报名文件中予以明确特别说明。4、保证遵守“公告”的规定。5、对贵方以书面(包括书面材料、信函、传真、电子邮件等)或以在本次公告刊登的媒体上发布的公告或与本项目有关的通知，我方会立即予以回复确认。若因登记有误或线路故障等其他原因导致通知延迟送达或无法送达，责任由我方自负。6、我方愿意向贵方提供任何与本项公告有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。7、我方已详细审核全部报名文件，包括报名文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。所有有关本次报名的一切往来联系方式为：地址：邮编：电话：传真：报名人代表姓名：报名人代表联系电话：（办公）（手机）E-mail：报名人：（盖章）报名人代表：（签字或签章）年月日（五）报名人履行合同能力的承诺格式报名人履行合同能力的承诺山西省监狱管理局：本报名人现参与选取选取（竞选代理的项目全称）采购代理机构工作，现承诺具备履行合同所必需的专业技术能力。如上述承诺不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明报名人：（盖章）年月日（六）报名人无违法记录声明格式无违法违规记录声明山西省监狱管理局：本报名人现参与选取项目（竞选代理的项目全称）采购代理机构工作，在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；在报名前查询了本公司在信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，失信黑名单为0记录；查询了本公司在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）中的政府采购严重违法失信行为信息记录为0记录。本报名人在参加本次政府采购活动前三年内无行政处罚。如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明报名人：（盖章）年月日注：后附信用信息查询记录网页截图：1、“信用中国”（http://www.creditchina.gov.cn/），2、“中国政府采购网”（http://www.ccgp.gov.cn/）（七）报价承诺表格式（以包为单位分别填写）报价承诺表项目名称：选取（竞选代理的项目全称）报名人名称：山西省监狱管理局：我公司按照价值相等的市场规则确定代理服务费用为基础，投报项目（竞选代理的项目全称）代理服务费不高于国家招标代理服务收费标准的8折。报名人：（盖章）报名人代表：（签字或签章）年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
