湖南财务内控移动服务系统招标公告（湖南电气职业技术学院2025）
一、项目信息
项目名称：湖南电气职业技术学院财务内控移动服务系统
项目编号：62025103006272634项目联系人及联系方式：陈老师073152810609
报价起止时间：2025-10-30 12:37 -2025-11-04 12:37
采购单位：湖南电气职业技术学院
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南乐采网超管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
财务内控移动服务系统
核心参数要求:商品类目: 行业应用软件开发服务; 描述:按照已上传的采购需求附件内容，要求无任何偏离。;采购需求:按照已上传的采购需求附件内容，要求无任何偏离。;次要参数要求:
1项
298000.00
-
买家留言：按照已上传的采购需求附件内容，提交竞价响应文件，要求无任何偏离。
附件：湖南电气职业技术学院财务内控移动服务系统采购需求.doc
响应附件要求：上传报价一览表，响应文件（注明是否响应采购需求），项目实施方案，相关资质扫描件。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00-17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 湘潭市 岳塘区 下摄司街道 湖南省湘潭市岳塘区下摄司街2号
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
湖南电气职业技术学院财务内控移动服务系统采购需求第一节技术要求一、项目建设目标以现有内控平台为基础，基于手机和平板电脑的客户端移动应用，使用安全方式与应用服务器系统进行连接，成功建立起一套可移动化应用的信息系统，通过将单位内部信息化系统扩展应用到移动终端方式，帮助用户摆脱时间和空间的限制，可以随时随地关联单位业务信息化系统，使得信息化办公从此如影随形、顺心自如。二、技术参数事项序号模块功能点功能描述一、需求调研1//对功能需求进行深度的调研。二、产品开发1基础配置手机APP服务器端服务部署根据云平台的环境和网络要求，部署APP应用服务2APP部门职员授权账号信息配置、账号 角色及权限的分配3APP账号信息与内控系统账号绑定设置手机用户账号信息与内控平台人员信息关联。4登录认证业务集成登陆用户通过业务系统中的操作员编码和密码登录到移动服务平台5VPN通道集成集成云平台的VPN认证SDK，并建立VPN通道用于移动应用的通信6密码认证通过用户名密码进行登录认证7手势认证 支持通过设置手势密码进行二次登录认证8指纹认证支持具有指纹模块的移动设备通过指纹ID进行二次登录认证9通知信息待处理信息待审批处理的单据信息10已处理信息已经审批处理的信息11筛选通过选择条件，完成对应数据的查询12待办审批提醒推送财务APP系统后台运行的情况下，有待办审批的单据时，自动推送到手机通知提醒中。13工作台工资数据查询在使用了工资系统的情况下，通过财务APP，查询登陆人员的工资发放信息14指标余额查询根据账号权限查询指定的指标明细账及指标余额表信息15经费申请在线填报通过移动应用进行相关经费申请单据的填报16经费申请审批经费申请待审批的单据。17我的申请本人填报的相关经费申请单据18经费申请业务查询对经费申请单据进行分类统计，可以跳转查看对应申请单详情。19网上报销业务审批报销单待审批的单据。20网上报销业务查询对报销单据进行分类统计，可以跳转查看对应申请单详情。21我的账号我的资料本人常用信息查询22修改密码修改账号密码23手势密码设定手势密码24绑定设备绑定移动设备25版本更新版本显示及更新信息26清理缓存清理相关运行缓存27退出登陆退出APP系统，并断开VPN通道三、产品测试1基础配置手机APP服务器端服务部署根据云平台的环境和网络要求，部署APP应用服务2APP部门职员授权账号信息配置、账号 角色及权限的分配3APP账号信息与内控系统账号绑定设置手机用户账号信息与内控平台人员信息关联。4登录认证业务集成登陆用户通过业务系统中的操作员编码和密码登录到移动服务平台5VPN通道集成集成云平台的VPN认证SDK，并建立VPN通道用于移动应用的通信6密码认证通过用户名密码进行登录认证7手势认证支持通过设置手势密码进行二次登录认证8指纹认证支持具有指纹模块的移动设备通过指纹ID进行二次登录认证9通知信息待处理信息待审批处理的单据信息10已处理信息已经审批处理的信息11筛选通过选择条件，完成对应数据的查询12待办审批提醒推送财务APP系统后台运行的情况下，有待办审批的单据时，自动推送到手机通知提醒中。13工作台工资数据查询在使用了工资系统的情况下，通过财务APP，查询登陆人员的工资发放信息14指标余额查询根据账号权限查询指定的指标明细账及指标余额表信息15经费申请在线填报通过移动应用进行相关经费申请单据的填报16经费申请审批经费申请待审批的单据。17我的申请本人填报的相关经费申请单据18经费申请业务查询对经费申请单据进行分类统计，可以跳转查看对应申请单详情。19网上报销业务审批报销单待审批的单据。20网上报销业务查询对报销单据进行分类统计，可以跳转查看对应申请单详情。21我的账号我的资料本人常用信息查询22修改密码修改账号密码23手势密码设定手势密码24绑定设备绑定移动设备25版本更新版本显示及更新信息26清理缓存清理相关运行缓存27退出登陆退出APP系统，并断开VPN通道四、产品实施1基础配置手机APP服务器端服务部署根据云平台的环境和网络要求，部署APP应用服务2APP部门职员授权账号信息配置、账号 角色及权限的分配3APP账号信息与内控系统账号绑定设置手机用户账号信息与内控平台人员信息关联。4登录认证业务集成登陆用户通过业务系统中的操作员编码和密码登录到移动服务平台5VPN通道集成集成云平台的VPN认证SDK，并建立VPN通道用于移动应用的通信6密码认证通过用户名密码进行登录认证7手势认证支持通过设置手势密码进行二次登录认证8指纹认证支持具有指纹模块的移动设备通过指纹ID进行二次登录认证9通知信息待处理信息待审批处理的单据信息10已处理信息已经审批处理的信息11筛选通过选择条件，完成对应数据的查询12待办审批提醒推送财务APP系统后台运行的情况下，有待办审批的单据时，自动推送到手机通知提醒中。13工作台工资数据查询在使用了工资系统的情况下，通过财务APP，查询登陆人员的工资发放信息14指标余额查询根据账号权限查询指定的指标明细账及指标余额表信息15经费申请在线填报通过移动应用进行相关经费申请单据的填报16经费申请审批经费申请待审批的单据。17我的申请本人填报的相关经费申请单据18经费申请业务查询对经费申请单据进行分类统计，可以跳转查看对应申请单详情。19网上报销业务审批报销单待审批的单据。20网上报销业务查询对报销单据进行分类统计，可以跳转查看对应申请单详情。21我的账号我的资料本人常用信息查询22修改密码修改账号密码23手势密码设定手势密码24绑定设备绑定移动设备25版本更新版本显示及更新信息26清理缓存清理相关运行缓存27退出登陆退出APP系统，并断开VPN通道五、培训1/制作操作手册、培训等三、项目建设方案3.1建设方案规模及内容（1）运行模式手机移动服务系统分为移动应用服务和手机端APP两部分。移动应用服务与财务内控管理平台应用服务器部署在一起，用户在使用前，先通过手机的“扫一扫”功能扫描PC端门户网页上的二维码自动下载安装手机端APP。安装后第一次启动手机端APP时，APP会引导用户设置内控平台应用服务器地址，设置后即可登录系统进行业务操作。（2）权限管理手机移动服务系统采用与内控平台相同的权限管理体系，业务查询和报销审批均需要对应权限方可操作，且可查询和审核的数据也根据授权范围自动进行过滤。（3）系统功能移动办公也可称为3A办公，即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。实现与网上报销系统、工资管理系统等业务模块衔接使用。用户能够在移动设备上操作的移动应用产品功能完全依赖于该用户在网上报销、工资等系统中的工作权限。移动应用产品实现了数据的及时共享、报销业务审批的实时处理，全面提升了工作效率，是新时期财务管理的得力助手，也是财务工作从“核算型”向“管理服务型”转变的重要标志。（4）集成登录移动服务系统使用现有平台中已有的用户信息，无需再单独进行用户信息和授权信息的维护，用户通过业务系统中的操作员编码和密码登录到移动服务平台。用户的新增、修改操作统一由内控平台中进行维护，操作员信息包括：操作员编码、操作员名称、口令、所属单位编码等等，移动服务系统中的操作员则不再进行信息维护，避免同一数据重复维护和分开维护可能导致数据不一致的问题。(5)集成业务移动服务系统的管理员可通过系统后台管理功能对内控平台的移动服务系统进行功能配置、集成和发布，发布后用户即可根据各自的使用权限进入到对应功能模块中进行相关操作。(5.1)待办审批将内控平台中当前登录用户名下相关待审批业务单据信息在移动办公平台的待办事项中显示，待办信息内容主要包含报报销单据审批、工资发放审批、采购审批、用车审批等。点击相关待办记录后，能够直接进入对应的功能界面进行审批，对审批通过的单据可进行审批通过操作，对审批不通过的单据可进行单据退回操作。审批时可实时查询该单据基本信息和占用预算指标的详细信息；审批时可查看当前单据的历史审批日志信息，包括各审批节点的审批处理人、处理时间和处理意见；审批时也可以下载查看当前单据已上传的附件信息，查看时需在手机中安装能打开相关格式文件的第三方应用，如WPS等；审批后可在审批列表的“已处理”页签中查看自己已处理过的历史单据。(5.2)业务查询登陆手机移动应用系统的用户，可以查询该用户授权下的本人报销单据、历史审批单据、单位经费执行进度、部门经费执行进度、项目经费执行进度、个人工资信息等数据。报销人报销进度查询：报销人员根据登录的权限，可在“报销进度”中查询到当前登录人的所有报销单据的进度及单据当前所处的审批流程环节。审核人报销单据查询：根据登录人的权限，显示当前登录人可操作的需要审批或已审批的报销单据，并可浏览需要审批单据的明细信息。部门经费执行进度：根据对登录人的权限，登录人可查询本部门或授权范围内所有部门的经费执行进度，实时了解本部门经费使用情况，辅助更合理的安排后续部门资金的分配使用。项目经费执行进度：根据对登录人的权限，登录人可查询本单位下各重点项目的经费执行进度，对各项目进行实时了解，辅助后续项目经费的合理安排。个人工资查询：根据对登录人的权限，登录人可查询本人所有工资发放信息，可查询个人薪资年度发放总额以及当前月份以及历史年度各薪资明细项发放金额及五险一金和个人所得税的扣除金额。且个人可以查询其他收入明细数据。(5.3)在线填写申请单可以在手机上填写经费申请单，最大程度解决因为时间紧急来不及申请的难题：(6)集成接口移动服务系统未来支持可以与贵单位统一的移动平台对接集成，实现通过单点登录，将财务相关模块的H5应用嵌入到统一平台中进行使用，并支持统一的消息推送。集成后所有用户可只需登录一次审，无需进行二次登录，减少用户的使用操作步骤。3.2网络安全方案在现有财务系统中增加功能模块，采用现有网络。4建设条件分析以现有内控平台为基础，基于手机和平板电脑的客户端移动应用，使用安全方式与应用服务器系统进行连接。5知识产权要求（1）投标人应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由投标人承担所有相关责任。（2）投标人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。（3）投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，投标人需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。（4）本项目产生和承载的数据资源归采购人所有，未经采购人书面同意，成交人不可将数据资源用于本项目之外，包括数据复制、加工、共享、应用和提供给第三方。6保密要求：项目实施中涉及到的相关保密数据、资料、文档等按照相应相关保密规定执行，成交人有对资料保密的义务。不得以商业目的使用该资料或者开发和生产其他产品；成交人未经许可，不得将修改、转换后的数据对外发布和提供。第二节商务要求一、项目建设要求及说明：1、产品保险及保管1)中标人负责产品及自己使用的工具在项目实施地点的保管，直至项目验收合格。2）在安装调试以及质保期内外的维修维护工作，中标单位应严格遵守安全法律法规，采取安全保障措施，保证人员安全。因中标单位原因造成的人员伤亡和财产损伤，均由中标单位承担。2、安装、调试1）中标人应安排有经验的技术人员负责所有系统及配套设施设备的到用户现场安装、调试，按验收指标逐项测试，直到达到设备、系统及配套设施设备平台应具有的功能和技术指标等相关验收要求，并负责相关技术支持和维护。同时中标人必须提供产品的全部售后服务条款(如质保期、现场维修等)，不得擅自缩小售后服务范围。2）安装调试、改造、拆除、运输设备所需辅助材料和专用工具与设施，由中标人提供。3）涉及到为保障系统与设备运行环境匹配的小型场地改造的，须制定详细方案及图纸，并经采购人确定后实施。二、项目实施要求1、中标人须加强项目实施的组织管理，所有项目实施人员须遵守有关规章制度，持证上岗。2、投标人须制定针对本项目切实可行的项目实施方案，包括但不限于对重点难点的把握、项目进度计划、安装调试试运行、质量保证措施、检测验收措施、安全保障措施等，并承诺中标后项目实施前报采购人认可后严格按照方案执行。3、要建立安全责任制，确保项目实施过程不出现人身安全事故、火灾事故和设备损坏事故，因中标人的原因造成的一切责任、后果及费用由中标人承担。4、其他要求及说明：1）投标产品应为制造商最新技术和最可靠产品，投标单位应在投标文件中明确标明产品名称型号及制造商。2）投标产品必须是原厂家生产的，新的原装未使用和未经修复的，必须符合国家规定的相应技术标准，并按相应的国家标准及行业规范完成所有产品和系统的安装、调试。必须严格按《产品质量法》实行三包。3）投标单位所投产品应以招标文件的技术要求为标准，满足或者高于招标文件的技术要求内容。完整具备用户所要求的使用功能、产品标准以及本身应具有的所有使用功能。投标文件中各种参数必须真实可靠。投标人必须在承诺的交货期内到货至采购人指定地点。4）中标人须保证在产品和系统安装过程中不影响采购人的日常工作，不能对采购人及用户单位现有业务造成影响，遵守采购人相关规章制度，由于项目实施期间的行为造成的一切安全问题及损失，由中标人承担全部责任。5、供应商保证其提供的产品中所有预装和为本项目安装的软件均为具有合法版权或使用权的正版软件且无质量瑕疵。6、采购人一旦发现中标单位在项目实施过程中弄虚作假，有权终止与中标单位的合同，并追究中标单位相关责任。7、投标单位应自行对项目现场和周围环境进行踏勘，以获取投标单位编制有关投标文件和签署合同时所需的有关资料。踏勘现场所发生的费用由投标单位自行承担，投标单位并应对由此次踏勘现场而造成的人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。8、所供产品必须具备财政相关部门出具的《行政事业单位内部控制规范》符合性测评鉴定证明。9、所供产品必须满足职业院校智慧校园规范以及职业院校数字基座高职数据标准及接口规范；若学校需进行平台迁移（包括但不限于小程序、APP、公众号等），供应商须无偿完成数据转移工作，保障业务无缝衔接。10、未尽事宜，在签订合同时供需双方直接协商确定，但必须满足需方提出的技术要求。11.投标人须结合对采购范围的理解、项目目标特点的分析制定针对本项目的整体实施方案。若预成交单位，在竞价结束1个日历天内，提交资料不满足采购需求或存在无法取得联系等情形，则视为资质审查不符合要求。该项目必须满足需求，提供优质服务。三、验收1、设备及系统的各项技术性能须达到合同和相关技术文件规定的要求，须符合国家和行业的有关规定和标准。2、项目完成后中标人应将项目有关的全部资料包括但不限于：产品的全部有关产品规格书、技术资料、第三方的检测报告，产品数量清单、系统数据专业文档等移交采购人。上述资料文件应编辑正确、组织合理、内容充实、容易理解，详尽描述所供货物的性能、原理、结构和尺寸，并包括部件的型号、规格、技术参数，保证采购人能够正确进行产品操作和使用。3、在验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如检测结论为中标人不符合招标文件规定的技术参数要求以及规范要求，则由中标人按合同要求重新提供产品或重新进行安装调试，并承担所有费用，赔偿采购人的损失。4、最终验收时间以签订的采购合同为准。项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。因中标人原因不能按规定交货期验收的，每延误一天，中标人按迟交货物金额的5‰向采购人支付违约金。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由中标人承担，并给予采购人相应的赔偿。四、培训、保修及售后服务要求1、培训1）为了使相关人员掌握平台的使用、维护和管理，达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作目的，投标人应提供免费技术培训，以保障平台能够正常、安全、平稳地运行。投标方需提供详细的培训工作计划，包括培训方案的设计、培训制度的制定、培训实施和培训效果评估，及时监控培训效果，提供培训手册、操作手册等资料，保证培训内容符合学校需要。2）中标人应配合采购人的工作人员参与设备及系统的安装与对接、系统与设备运行环境匹配改造、测试联调、数据对接、诊断及解决问题等各项工作。对操作人员的培训内容至少应包括操作和维护措施及故障应急措施。2、保修：1）本项目整体免费质保期为1年。自产品安装验收合格之日起开始计算。包括但不限于所投设备功能完善、性能提升、软件升级、可能涉及的故障检测、免费维修等。质保期内提供所有所投设备及系统的上门保修和免费升级维护服务，免费提供所有备品备件的更换和安装，并进行终身维护。在中标人承诺的质保期满后，中标人应及时优惠提供所需的备品备件、软件终身免费升级等服务。未说明部分，按中华人民共和国售后服务相关规定执行。2）在安装、调试、保修过程中，如由于中标人操作不规范导致安装、调试不成功和（或）造成合同货物损坏的情况，中标人应承担所有连带责任。此外，在质保期内，如需更换备品备件或软件升级，中标人应免费提供并负责更换和软件升级，确保不影响设备的正常使用。3）保修期结束前，需由中标人和采购人进行一次全面检查，任何缺陷由中标人负责修理，在修复之后，中标人将缺陷原因、修理内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等报告给采购人，报告一式两份。4）质保期满后解决故障的响应时间和质保期内一样，仍应在30分钟内响应，如需要现场服务的，4小时内赶到采购人现场，最长不超过24小时内解决问题，保证采购方工作的正常进行。设备出现故障需更换配件，维修时只收取零配件成本费用，免收其他费用。如因不可抗力或其他不可预见的情况导致无法按时响应或解决问题，中标人应及时通知采购人并提供合理的解决方案。未能按时响应或解决问题的，中标人应按合同约定支付违约金。3、售后服务：1）现场维护服务：设置7*24小时报修电话，如发生异常，中标人在接到采购人通知后在30分钟内响应，4小时技术人员到达现场，向采购人提供现场维修服务，最长不超过24小时内免费排除故障，确保不影响采购人的正常使用（第二节技术要求中另有要求的以技术要求为准）。若24小时不能排除故障，须提供备用产品，满足采购人工作需求。（特殊时期提供技术人员值守服务）货物的质量保修期自然顺延。如果中标人收到采购人通知后，未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷，采购人可采取必要的补救措施，但风险和费用全部由中标人承担，并从合同款项中抵扣。2）技术咨询服务：提供电话、邮件、网络等方式咨询服务（12个月每天24小时），要求即时回复。3）售后服务要求：为保证售后服务质量，供应商必须承诺拥有原厂商售后服务承诺书，且在竞价结束之日起2个工作日内提供。售后免费服务期限为1年。4、履行合同的时间、地点及方式：1）合同履行期限：双方签订正式合同后30个日历天内完成项目所有系统及配套设施的安装、对接及调试测试试运行、检测并通过验收。2）供货地点：湖南电气职业技术学院指定地点。3）供货方式：免费货到采购人指定位置，包括系统开发、安装、调试运行、直至验收合格（交钥匙项目）。4）付款方式付款人：湖南电气职业技术学院5）付款方式：①此项目为全包价。②中标人需在合同签订后向采购人提交合同总金额5%的履约保证金。本项目不支付预付款，在项目验收合格后，乙方开具正规增值税发票。项目整体经验收合格后，向成交人支付100%的合同款（遇寒暑假顺延）。
投标 / 标书制作要点（原创）
本财务内控移动服务系统涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
