移动图书馆招标公告(南京交通职业技术学院2025)
南京交通职业技术学院2025-2027年度移动图书馆项目采购公告
采购办受图书馆委托,就南京交通职业技术学院
2025-2027 年度移动图书馆项目进行竞争性磋商采购,兹邀请符合资格条件的供应商提交响应文件和参加磋商,依据磋商文件要求交回我院。
一、项目名称及编号:
1.1项目名称:南京交通职业技术学院2025-2027 年度移动图书馆项目
1.2项目编号:JY2025165
二、
项目简要说明:
2.1项目概况:具体内容见第五章。
2.2 项目预算:控制价
人民币
:
16万元。
三、资质要求:
3.1具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照复印件并加盖公章);
3.2
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供距开标时间六个月内任意一月份的财务状况报告(至少包括资产负债表和利润表)(法人或者其他组织成立未满三个月的可以不提供),或其银行出具的资信证书(复印件)(开标前六个月内),或其上一年度经审计的财务报告复印件加盖公章;
3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函);
3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次采购活动前6个月内任一月份依法缴纳税收的凭据,以及缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险的凭据。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明);
3.5参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明);
3.6供应商须提供法定代表人授权书原件、法定代表人身份证复印件、授权代表身份证复印件(如果是法定代表人直接参与磋商的可以不提供授权书)。
3.7本次磋商不接受联合体磋商;
四、拒绝下述供应商参加本次采购活动
:
4.1供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;
4.2被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、严重违法失信行为记录名单的。
五、响应报名:
凡有意参加的响应商,请于
2025年
11
月
7
日
15:00前将确认函发送至邮箱
cgb@njitt.edu.cn
,邮件主题为项目名称
+公司名称,采购办不接受没有报名确认的响应文件。
六、评审与成交标准:详见第三章。
七、响应文件制作要求及递交:
1.响应文件的密封及标记要求:
供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个文件袋(箱)中(正本一包,副本一包),电子文件
U盘封装于正本文件袋里。并在袋(箱)上标明“正本”、“副本”字样,封口处应加盖骑缝章或授权代表签字。
2.封面格式为:
采购编号及项目名称:供应商的名称、地址、联系人、电话和传真:
响应文件正、副本均须胶装,正本份数:
1份,副本份数:2份,电子文本U盘一份。
3.
响应文件递交截止时间:
2025
年
1
1
月
13
日
下午
2 :30
响应文件接收地点:南京市江宁区龙眠大道
629号弘毅楼217
提交响应文件截止时间过后,采购办组织专家与供应商进行磋商,请供应商法定代表人或其授权委托代表出席。
八
、采购
部门
联系人、联系方式
刘
老师
联系电话:
025
-
8611
5051
九、
采购办联系方式
磋商文件
编制:
环
老师
联系电话:
025
-
86115
701
办公室地址:南京交通职业技术学院江宁校区弘毅楼
2
37
室
十、磋商文件有效期:磋商截止时间后九十天。
南京交通职业技术学院移动图书馆 磋商文件11月.docx
报名函.doc
南京交通职业技术学院2025-2027年度移动图书馆项目竞争性磋商文件采购编号:JY2025165南京交通职业技术学院物资采购管理办公室二〇二五年十一月目录第一章竞争性磋商公告1第二章供应商须知3第三章成交标准7第四章合同部分条款10第五章项目内容、要求等10第六章附件-响应文件格式13第一章竞争性磋商公告采购办受图书馆委托,就南京交通职业技术学院2025-2027年度移动图书馆项目进行竞争性磋商采购,兹邀请符合资格条件的供应商提交响应文件和参加磋商,依据磋商文件要求交回我院。一、项目名称及编号:1.1项目名称:南京交通职业技术学院2025-2027年度移动图书馆项目1.2项目编号:JY20251652、项目简要说明:2.1项目概况:具体内容见第五章。2.2项目预算:控制价人民币:16万元。三、资质要求:3.1具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照复印件并加盖公章);3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供距开标时间六个月内任意一月份的财务状况报告(至少包括资产负债表和利润表)(法人或者其他组织成立未满三个月的可以不提供),或其银行出具的资信证书(复印件)(开标前六个月内),或其上一年度经审计的财务报告复印件加盖公章;3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函);3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次采购活动前6个月内任一月份依法缴纳税收的凭据,以及缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险的凭据。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明);3.5参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明);3.6供应商须提供法定代表人授权书原件、法定代表人身份证复印件、授权代表身份证复印件(如果是法定代表人直接参与磋商的可以不提供授权书)。3.7本次磋商不接受联合体磋商;四、拒绝下述供应商参加本次采购活动:4.1供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;4.2被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、严重违法失信行为记录名单的。五、响应报名:凡有意参加的响应商,请于2025年11月7日15:00前将确认函发送至邮箱cgb@njitt.edu.cn,邮件主题为项目名称+公司名称,采购办不接受没有报名确认的响应文件。六、评审与成交标准:详见第三章。七、响应文件制作要求及递交:1.响应文件的密封及标记要求:供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个文件袋(箱)中(正本一包,副本一包),电子文件U盘封装于正本文件袋里。并在袋(箱)上标明“正本”、“副本”字样,封口处应加盖骑缝章或授权代表签字。2.封面格式为:采购编号及项目名称:供应商的名称、地址、联系人、电话和传真:响应文件正、副本均须胶装,正本份数:1份,副本份数:2份,电子文本U盘一份。3.响应文件递交截止时间:2025年11月13日下午2:30响应文件接收地点:南京市江宁区龙眠大道629号弘毅楼217提交响应文件截止时间过后,采购办组织专家与供应商进行磋商,请供应商法定代表人或其授权委托代表出席。八、采购部门联系人、联系方式刘老师联系电话:025-86115051九、采购办联系方式磋商文件编制:环老师联系电话:025-86115701办公室地址:南京交通职业技术学院江宁校区弘毅楼237室十、磋商文件有效期:磋商截止时间后九十天。第二章供应商须知一、总则1、适用法律1.1《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标方式管理办法》等有关法律、规章和规定等。2、定义2.1“供应商”是指参加磋商竞争,并符合采购文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。2.2“服务”指本采购文件中所述产品及相关服务。2.3“用户或使用单位”是指使用服务的单位。3、磋商费用供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用,无论采购结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、响应文件编制1、供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件真实性、合法性承担法律责任。2、响应文件的语言、计量单位、货币和编制2.1提交的响应文件、技术文件和资料,包括图纸中的说明,以及供应商与采购办就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。响应文件中若有英文或其他语言文字的资料,应提供相应的中文翻译资料。对不同文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。2.2供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。2.3供应商应用人民币报价。2.4响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有供应商公章或法定代表人或其授权磋商代表签字。2.5响应文件应按照磋商文件规定的顺序,统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录,由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,责任由供应商承担。2.6供应商应在响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话、传真等。3、响应文件的组成3.1供应商应当根据磋商文件要求编制响应文件,并根据自己的商务能力、技术水平对磋商文件提出的要求和条件逐条标明是否响应。响应文件由商务部分、技术部分以及其他部分组成。3.2响应文件的商务部分。商务部分是证明供应商有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件,这些文件应能满足竞争性磋商采购文件的要求,包括但不限于下列文件,其中加※项目不得有缺失或无效:(1)※磋商申请及声明;(2)※法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件的复印件;(3)※磋商邀请中规定的资格条件证明文件;(4)※磋商邀请中采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件证明文件;3.3响应文件的服务方案部分。服务方案部分是证明供应商提供的服务是合格的,并符合磋商文件要求的证明文件,以及对服务的详细说明,这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。提供的服务如与磋商文件要求有不符之处,应说明其差别之所在。包括但不限于下列文件,其中加“※”项目不得有缺失或无效:(1)※服务方案的详细说明;(2)供应商认为需要提供的其他资料。3.4响应文件的其他部分。其他部分由供应商根据编制响应文件需要提供的其他相关文件。三、响应文件签署与提交1、响应文件签署1.1响应文件应由供应商法定代表人或授权代表签字,并加盖公章。1.2供应商应当在磋商文件要求提交响应文件的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。1.3在磋商文件要求提交响应文件的截止时间之后送达的情形,响应文件将拒收。四、磋商1、磋商组织1.1在提交响应文件时间截止后,采购办将在规定的时间和地点组织磋商小组分别与供应商进行磋商。1.2磋商工作由采购办负责组织,具体磋商事务由依法组建的磋商小组负责。2、磋商程序2.1磋商小组评审供应商所递交的响应文件,并根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理,磋商小组应将告知有关供应商。2.2磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,所有参加磋商的供应商均有同等的磋商机会。2.3磋商过程中,磋商小组根据磋商文件和磋商情况可能实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。用“★”加注或特别说明的内容为实质性要求。2.4供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。2.5磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第三条第四项及《财政部关于竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》,(财库〔2015)124号)规定情形的,提交最后报价的供应商可以为2家。最后报价由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章,最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。2.6已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。2.7出现下列情形之一的响应文件按照无效处理:(1)不具备磋商文件中规定资格条件的;(2)未实质性响应磋商文件要求的;(3)没有逐一说明服务响应,而是直接拷贝采购文件服务要求的;(4)不符合法律、法规和磋商文件规定的其他实质性要求的。2.8出现下列情形之一的,磋商终止:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(2)所有供应商的响应文件被磋商小组认定为无效的;(3)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(4)供应商的最终报价超过采购预算的;(5)因重大变故,采购任务取消的;(6)采购人需求发生重大变化暂时不能确定或供应商提供的服务不能满足需求等。3、评定成交方法和标准3.1采用综合评分法。即在最大限度地满足竞争性磋商文件实质性要求前提下,按照磋商文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评审总得分最高的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。3.2综合评审的主要因素是:资本、业绩、服务方案、服务承诺等。3.3评审标准详见文件第三章。4、确定成交供应商4.1在综合比较与评价后按照得分高低顺序对供应商进行排列。得分相同的,按报价由低到高顺序排列。得分且报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。磋商小组将综合排名第一的供应商确定为成交供应商。4.2成交供应商确定后,将在学校采购网上发布公示。4.3成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。4.4采购办对未成交的供应商不作未成交原因的解释。4.5所有响应文件都将作为档案保存,不论成交与否,采购办均不退回。5、编写评审报告5.1磋商小组根据磋商过程和结果编写评审报告。五、合同签订及合同履行1、签订合同1.1成交供应商应当自成交通知书发出之日起15日内,与采购人签订采购合同,所签订的合同不得对磋商文件和响应文件作实质性修改。1.2采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。1.3除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。1.4成交供应商除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外不得放弃或拒绝签订合同的。放弃或拒绝签订合同的,采购办视情将其列入不良行为名单,在一至三年内不得参加学院采购活动。1.5成交供应商拒绝签订政府采购合同的,或因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同,也可以重新开展采购活动。1.6采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。六、询问、质疑、投诉和诚实信用1、询问1.1供应商对采购活动事项有疑问的,可以向采购办提出询问,采购办将在两个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。2、质疑2.1供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内,将质疑文件原件送达采购办。2.2质疑文件应包括以下主要内容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料。否则,采购办不予受理:(1)质疑项目名称、项目编号、采购公告发布时间、磋商时间;(2)提起质疑的日期、具体的质疑事项及事实根据(具体条款);(3)认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料。(4)质疑供应商名称、地址、邮编、联系人、联系电话(包括座机、手机、传真号码等);(5)质疑函应当署名,质疑人为自然人的,应当由本人签字并附有效身份证明;质疑人为法人或其他组织的,应当由法定代表人签字并加盖单位公章。(6)供应商委托代理质疑的,应当提交授权委托书,并载明委托代理的具体权限和事项。3.3质疑供应商是指直接参加本项目采购活动的供应商;对采购文件提出质疑的,应自供应商获得采购文件之日起计算,且应当在提交响应文件截止之日前提出;对采购过程提出质疑的,自采购程序环节结束之日起计算;对采购结果提出质疑的,自采购结果公告之日起计算。3.4采购办在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实,在七个工作日内作出答复,并以书面通知质疑供应商和其他有关供应商,答复的内容不涉及商业秘密。采购办遵循“谁过错谁负担”的原则,有过错的一方承担调查论证费用。3.5质疑人质疑时,应当提交质疑书和相关证明材料。质疑书应当由主要负责人签字盖章并加盖公章。质疑人委托代理人办理质疑事务时,应当提交质疑人的授权委托书,授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项。质疑书应当现场提交至采购办联系人处,提交时应出示有效身份证明。未按上述要求提交质疑书的,质疑不予受理。我办将在一定范围内公开质疑人的名称、质疑事项、质疑处理结果,供有关部门查询。4、投诉4.1质疑供应商对采购办的答复不满意,或采购办未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向学院纪委投诉。5、诚实信用5.1供应商之间不得相互串通报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人和其他供应商的合法权益。5.2供应商不得以向采购办工作人员、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。经查实供应商有此行为的,政府采购管理部门将供应商列入不良行为记录名单,按照《政府采购法》有关规定处理。5.3供应商不得虚假质疑和恶意质疑,并对质疑内容的真实性承担责任。供应商通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉,阻碍政府采购活动正常进行的,属于严重不良行为,采购办将提请财政部门将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚。5.4供应商不得虚假承诺,否则,按照提供虚假材料谋取成交处理。5.5供应商应自觉遵守磋商、评审纪律,扰乱磋商、评审现场秩序的,属于失信行为,根据《江苏省政府采购供应商监督管理暂行办法》,失信行为将被记入供应商诚信档案。第三章成交标准一、评标方法本次评审采用综合评分法,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审,由评标委员会根据投标文件对招标文件的响应程度,以及相应的比重或者权值等,综合评定后确定中标候选人。评审得分由高到低顺序排列;得分相同的,按投标产品情况得分高低顺序排列,得分高的为中标候选人。如以上得分均相同,抽签排序。2、评分标准序号评分因素评分标准分值1报价(30分)低价优先法:满足要求且最后报价最低的为基准价,其他报价得分 =(基准价 / 最后报价)×30,保留 2 位小数302技术响应22分)针对第五章 “项目技术要求” 中核心条款,按以下标准分项评分,每项均需现场演示验证,演示漏项或演示未通过的该项不得分:1.移动 OPAC 系统:与图书馆 OPAC 系统完成统一认证,且实现手机终端公告浏览、馆藏书目查询、在线预约、个人借阅信息查看、在线续借等功能(对应第五章 2.1.1、2.1.2):响应且演示通过得 4 分;2.学术资源模块:提供图书、章节、期刊、视频、论文等多维度资源统一检索,且资源频道含导航服务(对应第五章 2.4.1):响应且演示通过得 4 分;3.全文获取方式:本馆有全文可直接阅读,无全文时可对接已有文献传递系统发送至读者邮箱(对应第五章 2.2.5):响应且演示通过得 4 分;4.检索结果筛选:支持按时间、标题等多种筛选模式(对应第五章 2.2.11):响应且演示通过得 4 分;5.全文检索服务:可定位图书具体页数,支持在线阅读相关页(对应第五章 2.2.12):响应且演示通过得3 分;6.系统开放性:支持二次开发,可通过应用后台添加 / 删除应用服务(对应第五章 2.6.4):响应且演示通过得3 分;备注:1. 演示现场仅提供电源及投屏设备,供应商需自行携带电脑、安装移动图书馆应用的平板电脑 / 手机,网络环境由供应商自行准备;2. 单家供应商演示总时长不超过 7 分钟(设备部署时间不计入,部署完成后开始计时,超时即停止演示,未演示部分视为未通过);3. 演示顺序按现场签到正序排列。223资源质量(18分)1. 图书资源:EPUB 格式≥3 万种,分类完整(9 类)得 6 分;每少 1000 种扣 0.5 分;2. 视频资源:名校课程≥1 万集,提供目录且自主知识产权得 6 分;每少 500 集扣 0.5 分;3. 听书资源:≥1.5 万集,分类≥30 种得6分;每少 1000 集扣 0.5 分184实施与培训方案(9 分)实施方案(5分)5 分:3 个工作日内完成搭建,进度计划精准,各环节时间、分工、资源调配清晰。2 分:搭建超 3 天但≤5 天,进度计划有基本框架。1 分:搭建超 5 天,进度计划笼统。9培训方案(4分)4 分:含管理员、师生 2 类培训,时间(合同生效后 1 周内)精准,内容(系统操作、故障处理)全面,形式丰富。2 分:含 2 类培训,时间仅明确在 1 周内,内容为基本概念,形式单一。1 分:缺 1 类培训,或时间、内容不成体系。5售后服务(5 分)维护服务(5 分)5 分:资源(图书日更、视频 / 听书季更)更新及时,故障 4 小时内修复且稳定。2 分:资源更新偶有延迟(24 小时内补),故障 4 - 8 小时修复。1 分:更新不及时或故障修复超 8 小时。56项目业绩(8分)近 3 年承接移动图书馆项目:每提供 1 份有效合同得 2 分,满分 8 分(同一业主不重复计分,需提供合同关键页复印件)87用户评价(8 分)提供过往用户的满意评价(加盖用户单位公章):每 1 份得 2 分,满分 8 分(最多 4 份)8合计--100说明:1、对小型和微型企业产品的价格给予10%扣除,用扣除后的价格参与评审。大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加投标,如果联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,给予联合体2%的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受6%价格扣除,用扣除后的价格参与评审。小企业(含小型、微型企业)应当同时符合以下条件:(1)供应商为小企业,且符合中小企业划分标准;(2)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他小企业制造的货物。如果提供的货物为大中型企业注册商标的货物,视同大中型企业。2、所有认证、证明和业绩均以有效的证明文件的复印件为依据。第四章政府采购合同专用条款部分(参考)江苏省政府采购合同(服务)(合同编号)项目名称:项目编号:*****采购包号:*****甲方:(买方/采购人)_________乙方:(卖方/中标供应商)_________甲、乙双方根据项目公开招标的结果,签署本合同。一、合同内容1.1标的名称:1.2标的质量:1.3标的数量(规模):1.4履行时间(期限):1.5履行地点:1.6履行方式:二、合同金额2.1本合同金额为(大写):________圆(________元)人民币或其他币种。三、技术资料3.1乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供服务(包含与服务相关的货物)的有关技术资料。3.2没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权4.1乙方应保证甲方在使用、接受本合同服务(包含与服务相关的货物)或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。五、产权担保5.1乙方保证所交付的服务(包含与服务相关的货物)的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。六、履约保证金6.1乙方交纳合同金额的10%作为本合同的履约保证金。6.2合同履行结束后,甲方应及时退还交纳的履约保证金。6.2.1履约保证金退还方式:***6.2.2履约保证金退还时间:***6.2.3履约保证金退还条件:***6.2.4履约保证金不予退还的情形:***七、合同转包或分包7.1乙方不得将合同标的转包给他人履行。7.2乙方不得将合同标的分包给他人履行。7.3乙方如有转包或未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同。8、合同款项支付合同签订后15日内支付合同价款的50%;合同签定一年以后支付到合同价款的100%。九、税费9.1本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十、项目验收10.1甲方依法组织履约验收工作。10.2甲方在组织履约验收前,将根据项目特点制定验收方案,明确履约验收的时间、方式、程序等内容,并可根据项目特点对服务期内的服务实施情况进行分期考核,综合考核情况和服务效果进行验收。乙方应根据验收方案内容做好相应配合工作。10.3对于实际使用人和甲方分离的项目,甲方邀请实际使用人参与验收。10.4如有必要,甲方邀请参加本项目的其他供应商或第三方专业机构及专家参与验收,相关意见将作为验收书的参考资料。10.5甲方成立验收小组,按照采购合同的约定对乙方的履约情况进行验收。验收时,甲方按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。验收结束后,验收小组出具验收书,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,由验收双方共同签署。验收结果与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料存档备查。10.6验收合格的项目,甲方根据采购合同的约定及时向乙方支付合同款项、退还履约保证金。验收不合格的项目,甲方依法及时处理。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《民法典》。乙方在履约过程中有政府采购法律法规规定的违法违规情形的,甲方将及时报告本级财政部门。十一、违约责任11.1甲方无正当理由拒绝接受乙方提供服务的,甲方向乙方偿付拒绝接受服务合同价款总值的违约金。11.2甲方无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日向乙方支付违约金。11.3乙方逾期提供服务的,乙方应按逾期提供服务合同总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付合同款项中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能提供服务的,甲方可解除本合同。乙方因逾期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同价款总额的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。11.4乙方所提供服务的标准不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒绝接受服务,并可单方面解除合同。十二、不可抗力事件处理12.1在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。12.2不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。12.3不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。十三、解决争议的方法13.1双方在签订、履行合同中所发生的一切争议,应通过友好协商解决。如协商不成,由甲方住所地人民法院管辖。十四、合同生效及其它14.1合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章后生效。14.2本合同未尽事宜,遵照中华人民共和国现行法律法规有关条文执行。14.3本合同正本一式叁份,具有同等法律效力,甲方执贰份,乙方执壹份。甲方:乙方:地址:地址:法定代表人或授权代表:法定代表人或授权代表:联系电话:联系电话:签订日期:年月日第五章项目内容、要求等一、项目名称及概况1.1项目名称:南京交通职业技术学院2025-2027年度移动图书馆项目。1.2项目概况:南京交通职业技术学院图书馆自2014年起建设移动图书馆项目,截至2025年9月,手机客户端活跃用户稳定在9000人以上,移动图书馆已成为师生检索馆藏、阅读资源、参与图书馆活动的核心移动端工具(依据《南京交通职业技术学院移动图书馆项目论证.docx》“项目建设背景”确定)。为延续并优化服务,满足师生日益增长的移动端学习需求,拟采购移动图书馆服务,实现资源整合、服务升级与体验优化。本项目服务地点:南京市江宁区龙眠大道629号南京交通职业技术学院院内。二、项目技术要求2.1移动OPAC系统2.1.1(★)能够与图书馆OPAC系统完成统一认证。2.1.2(★)基于本馆OPAC系统功能,具备在手机终端实现图书馆公告浏览、热门检索词展示、馆藏书目查询、馆藏复本、在架信息、在线预约、个人借阅信息查看、在线续借、预约取书提醒、催还信息告知、电子读者证等功能。2.1.3能够使用手机端扫描图书馆纸质图书条形码,实时查看对应图书所在的馆藏架位信息和图书预约、可借情况,无纸本馆藏时可直接查看本书对应的电子版馆藏信息,并实现手机下载,文献传递等全文获取方式。2.2数字资源服务平台2.2.1移动图书馆能够在不同移动终端上安装使用。提供适合移动端使用的图书资源,图书资源包含图书封面信息、目录及试读页,并且支持通过移动图书馆查询图书全国图书馆的馆藏信息。支持图书馆已购买的电子图书、中文期刊等学术资源全文阅读和全文检索。2.2.2提供适合移动端使用的并且具有完全自主知识产权的视频,支持有声读物播放。为满足读者视听需求,移动图书馆视频内嵌资源量要求不少于1万集。需提供视频目录,便于查验。2.2.3基于移动图书馆实现馆藏数字资源整合利用,在摘要页面显示整合的期刊、论文等相关文献来源,且能提供适合移动端的访问链接,并提供文献传递服务。2.2.4提供各类资源导航,导航内容包括图书、期刊、讲座、热门资源推荐、图书馆阅读推广活动等。2.2.5(★)提供多种全文获取方式,本馆有全文可直接阅读,无全文的可通过与已有的文献传递系统对接,将文献发送到读者的邮箱。2.2.6通过系统访问本馆购买的资源,不受IP限制,通过认证对读者使用进行权限控制。使用移动终端设备连接网络,可在任何地点访问。2.2.7支持各类型智能手机:图书馆的文献资源全文可以通过各种类型手持设备进行统一访问,自适应安卓(android)、苹果(iphone)等各类手机。在全文展示页面可以选择字体的大小和夜间模式。2.2.8支持图书馆购买的各类数据库:在检索详细页面上,提示相关数据库来源,并且可以提供适合手机的阅读格式。2.2.9用户在用手机查找文献时,能够通过平台申请将检索结果直接发送到个人邮箱。2.2.10实现基于平台的馆藏资源一站式检索功能,电子期刊检索、图书检索、论文检索等均在一个搜索框和页面切换,一体化操作。2.2.11(★)支持检索结果筛选,支持多种筛选模式,如按时间,标题等。2.2.12(★)支持全文检索服务,可定位到相关图书的具体页数,支持在线阅读相关页。2.2.13支持横屏阅读,可进行批注,标示等操作。2.3移动资源包2.3.1(★)提供适合不同手机阅读的EPUB格式热门图书,不少于3万种。图书分类包含经典名著、小说传记、经管理财、历史军事、人生哲学、人文社科、生活保健、文学艺术、政治法律等。2.3.2(★)提供适合大学生学习的经典视频10000集,包含清华大学、北京大学、复旦大学等名校的课程视频及讲座,可以在线进行播放。2.3.3(★)提供不少于15000集听书资源。听书资源需提供包含中国历史、人物传记、国学经典、中国文学、世界名著等分类。2.3.4提供文献传递服务,并且接入全国图书馆参考咨询联盟建立的云传递共享平台。中文文献传递满足率达到95%以上。传递的文献能够随时随地打开阅读。2.4阅读个性化设计模块2.4.1(★)学术资源模块提供包括图书、章节、期刊、视频、论文等多维度的资源,可进行统一检索,且资源频道提供了导航服务。2.4.2微读书模块精选从经典图书中摘录精彩片段分享笔记,可通过片段读经典。2.4.3提供完善的主题书单功能,主题书单支持图书馆按需进行自定义配置。2.4.4每日新书模块,根据不同主题推荐图书,每日更新。2.4.5线下扫码阅读,扫线下机器上的二维码,即可阅读图书,并且加入书房或下载到书架。2.4.6个人书架个性化配置,可添加图书、视频、期刊、讲座等资源,方便读者查找及阅读。2.5信息发布与后台管理2.5.1实现本馆资讯分类管理,以及新闻资源的动态发布。2.5.2支持对首页资源管理:实现首页图书、期刊、视频、听书、绘本等资源的添加、删除等功能。2.5.3首页轮播图管理:实现轮播图的添加、修改、删除等。2.6平台其他要求2.6.1界面要求自适应手机终端尺寸,符合手机用户使用习惯。除提供基于安卓、苹果系统的客户端外,还能够提供小程序、微信公众号建设,实现全终端覆盖。2.6.2支持设置护眼模式,清空缓存信息,支持中英文语言设置。2.6.3系统需具备分享功能,可分享至微信等社交平台。2.6.4(★)系统具备良好的开放性,可以支持二次开发。三、售后及其他要求3.1提供已经完成的典型案例供功能勘验,供评审查看与技术要求和产品功能的满足情况。3.2具备完善的产品方案,所有功能需在合同生效后3个工作日内搭建完成,供采购人正常使用。3.3供应商提供合同期内平台的免费维护、内容更新和升级,同时免费培训操作人员。3.4供应商在南京设立有独立的办事机构,配备市场、服务、培训等工作人员为采购人提供及时高效的服务,电话、邮件以及网络服务响应时间不超过1小时,上门服务不超过24小时。3.5所投标产品应遵守知识版权,对平台所收录的资源内容,应依法、依约取得出版或使用许可证书,如出现版权纠纷,由供应商承担全部责任。四、响应报价合同价格形式为总价合同,包含平台设计、开发、部署、测试、培训、验收、质保期内的售后服务及其他所有相关费用,结算时总价按本次报价执行。五、付款方式合同签订后15日内支付合同价款的50%;合同签定一年以后支付到合同价款的100%。第六章附件-响应文件格式响应文件项目名称:项目编号:供应商名称:日期:响应文件目录一、资格性和符合性检查响应对照表二、资质证明文件要求三、技术参数响应及偏离表四、商务条款响应及偏离表五、技术响应文件要求六、竞争性磋商函格式附件1磋商申请及声明致:南京交通职业技术学院根据贵方(项目名称)(项目编号)磋商邀请,正式授权下述签字人(姓名和职务)代表(供应商名称),提交响应文件并参加信息安全服务项目测评项目的磋商。据此函,签字人兹宣布同意如下:1、我们的资格条件完全符合政府采购法和本次采购要求,我们同意并向贵方提供了与本次采购活动有关的所有证据和资料。2、我们已详细审核全部磋商文件及其有效补充文件,我们放弃对磋商文件任何误解的权利,提交响应文件后,不对磋商文件本身提出质疑。否则,属于不诚信和故意扰乱政府采购活动行为,我们将无条件接受处罚。3、一旦我方成交,我方将根据磋商文件的规定,严格履行合同,保证于承诺的时间内完成本项目规定的服务内容。4、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购办恶意串通、决不向采购人、采购办工作人员和磋商小组进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。5、我方正式通讯方式为:地址:电话:传真:6、我方正式开户银行和帐号为:开户银行:帐号:供应商授权代表姓名(签字):供应商名称(公章):日期:年月日附件2承诺函磋商文件中未按采购文件要求做出承诺或未见相应承诺书的按废标处理。以下格式仅作为参考:承诺函(格式)南京交通职业技术学院:我方在编号为JY2025165学院2025-2027年度移动图书馆项目的磋商过程中,做如下承诺:一、企业完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力;二、企业参加本次采购活动前3年在经营活动中没有重大违法记录;三、我方保证上述信息的真实和准确,并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果,并自愿接受相关监管部门作出的任何处罚。四……特此承诺!法定代表人(负责人)或授权委托人(签字):供应商(盖单位公章):年月日附件3报价单项目名称学院2025-2027 年度移动图书馆项目(JY2025165)报价总计 人民币(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元整 (¥ 元整)交付时间供应商代表签字:(公章)日期:附件4服务偏离表供应商名称:磋商项目名称:采购编号:序号服务内容磋商要求响应情况偏 离说 明1移动 OPAC 系统功能与图书馆 OPAC 系统统一认证,实现公告浏览、馆藏查询、在线预约、续借等功能2数字资源服务平台提供多种全文获取方式,无全文时对接文献传递系统发送至读者邮箱3资源包(图书)EPUB 格式图书不少于 3 万种,分类含经典名著、经管理财等 9 类4系统开放性支持二次开发,可通过后台添加 / 删除应用服务5实施周期合同生效后 3 个工作日内完成搭建…声明:除本服务偏离表所列的偏离服务外,其他所有服务均完全响应“磋商公告文件”中的要求。供应商代表签字:(公章)日期:附件5法人代表授权委托书法人授权委托书致南京交通职业技术学院物资采购管理办公室:本授权书声明:注册于(供应商住址)的(供应商名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(供应商代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的学院2025-2027年度移动图书馆项目(项目编号JY2025165)竞争性磋商,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。法定代表人签字:被授权人签字:日期:年月日备注:(1)供应商授权代表须在开标前持本授权书原件及本人身份证件办理签章报到。非授权代表办理上述事宜,本办公室将拒绝。(2)供应商法定代表人直接参加磋商的,无须提供法人授权委托书,但须持本人身份证及营业执照复印件办理相关手续。附件6无重大责任事故声明南京交通职业技术学院:我单位(供应商名称)郑重声明:参加采购活动前3年内在经营活动中(在下划线上如实填写:有或没有)重大责任事故记录。(说明:政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)声明人:(公章)日期:年月日附件7资格证明文件供应商提交下列资格证明文件:1、企业法人营业执照(清晰复印件需加盖有效公章);2、缴纳税及社保证明(清晰复印件并加盖有效公章);3、经审计的开标前财务报告及报表(清晰复印件加盖有效公章);4、相关业绩;5、其他证明文件和材料。供应商报名函南京交通职业技术学院物资采购管理办公室:本单位将参加贵单位于2025年11月13开标的采购项目,项目编号:JY2025165,项目名称:南京交通职业技术学院2025-2027年度移动图书馆项目。特发函确认。_______(公章)年月日附:供应商联系表单位名称/姓名单位地址法定代表人邮 编单位电话传真号码项目联系人联系人电话联系人手机备注:1、请准备参与本项目的供应商如实填写(以上信息均为必填内容)后发送至邮箱cgb@njitt.edu.cn。2、因供应商填写有误,造成以上信息资料的不实将由供应商自行承担责任。
投标 / 标书制作要点(原创)
本移动图书馆涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
