云南省开展文件整理及数字化加工 保密培训人员 办公硬件招标公告（云南省花卉技术培训推广中心2025）
云南省花卉技术培训推广中心关于开展文件整理及数字化加工项目服务供应商采购遴选的公告
来源：云南省花卉技术培训推广中心2025-11-03 15:41:50
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根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《云南省政府集中采购目录及标准》等文件及单位内控制度相关规定，结合我中心业务工作需要，现拟对单位文件整理及数字化加工项目进行公开采购遴选，欢迎符合条件的单位报名参加。现将有关事项公告如下：
一、需求概况
（一）采购内容要求
负责中心截至2025年10月的文件整理及数字化加工项目服务工作：
1.文件资料清理，包括数量清点，文件项目清单目录编制，文件完整性检查，文件交接等；
2.文件资料整理与归纳，包括鉴定、分类、整理、编页、编目、扫描、封面备考表制作；
3.文件数字化加工处理，包括扫描、数据处理、格式转换、命名、存储等；
4.文件著录、数据录入及数据挂接；
5.文件装订，装盒、入库上架等；
6.数据备份。
（二）服务标准：符合国家行业相关文件数字化管理标准和规范。
（三）经费预算：5万元。
（四）服务期限：合同签订之日起90日历天内完成。
二、供应商资格要求
（一）在中华人民共和国境内依法设立并登记注册。
（二）供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，应是经登记注册、具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
（三）没有处于被责令停业，财产被接管、冻结或破产状态并具有完成本项目专业能力的服务供应商。
（四）具有国家保密部门颁发的《国家秘密载体复制许可证》或《国家秘密载体印制资质证》且在有效期内。
（五）具有履行合同所必需的设备及专业技术能力。
三、遴选程序
（一）2025年11月3日至11月7日，我单位在云南省农业农村厅网站发布遴选公告，在规定的期限内接受报名。
（二）2025年11月10日，我单位对参加报名的单位进行评审，根据需求、质量、服务及报价等综合评分最高原则确定入围供应商，评审结果在云南省农业农村厅网站上进行公示。
（三）公示期结束，如未收到异议，我单位与遴选确定的供应商签订合同。
四、报名相关事项
（一）提交的材料（复印件需加盖公章并标注复印件与原件一致）
1.报名表；
2.企业证明文件（营业执照或其他材料）；
3.法定代表人身份证复印件；
4.法定代表人授权委托书原件及授权人身份证复印件；
5.所投项目报价一览表，报价货币为人民币，价格包含全部服务内容（价格含增值税专用发票）；
6.企业业绩证明材料（合同或中标通知）。
7.简明阐述文件整理及数字化加工基本服务方案，包括但不限于以下基本内容
（1）服务工作方案；
（2）管理措施；
（3）服务承诺；
（4）服务人员配备；
（5）其他服务相关资料。
（二）提交地点
云南省花卉技术培训推广中心2楼办公室（昆明市西山区益康路87号），联系人及电话：李玉玲，0871-65131012。
（三）截止时间
请有意向参与报价的单位于2025年11月7日16:00前递交正式投标文件一份，采用A4纸装订成册，一式一份，加盖公章并密封，封面注明联系人及电话（递交文件概不退回）。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，将被拒收。
五、监督工作
云南省花卉技术培训推广中心党支部纪检委员负责此次监督工作。与我单位存在利害关系可能影响比选公正性的法人、其他组织，不得参加比选。机构负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同机构，不得同时参加本项目比选。否则，报名材料均无效。
监督电话：0871-65131012。
附件：1.中心文件整理及数字化加工项目服务供应商遴选报名表
2.中心文件整理及数字化加工项目服务供应商采购遴选评分标准
云南省花卉技术培训推广中心
2025年11月3日
（拟稿人：李玉玲 审核人：陈锐）
附件1中心文件整理及数字化加工项目服务供应商遴选报名表致：云南省花卉技术培训推广中心根据贵方“云南省花卉技术培训推广中心关于文件整理及数字化加工项目服务采购的公告”，正式授权下述签字人______________(姓名和职务)代表我方________________（报名人全称），全权处理本次遴选报名的有关事宜。据此函，__________签字人兹宣布同意如下事项：1．我们已认真阅读公告，知道必须放弃对公告提出误解和质疑的权力。2．我们同意从规定的报名日期起遵循本报名函，并在规定的评审期结束前均具有约束力。3．我们承诺，报名后不撤回报名或被确定为中标单位不拒绝签订合同。4．与遴选有关的正式通讯地址为：地址：电话：授权代表姓名（签字）：授权单位名称（公章）：日期：________年____月____日注：提交报名表时请按照项目公告规定提交文件，装订成册并加盖公章。附件2中心文件整理及数字化加工项目服务供应商采购遴选评分标准序号评分项目分值得分评分标准1单位证明业绩证明20分 分具备完整单位证明材料得10分，每少一项扣减2分，扣完为止。业绩证明总分10分，供应商有近3年完成类似项目经验每提供1个类似业绩得5分，加满为止。2服务价格10分 分文件整理及数字化加工方案价格是否满足采购要求，按价格高低排序，报价最低为第1名得10分，按排名每递减1名扣1分。3人员要求10分 分供应商提供2023年至2025年保密培训人员（连续三年参加培训），每人加0.5分，分数加满10分为止。（提供人员社保及培训证书截图）4办公硬件要求10分 分供应商提供大幅面扫描仪一台加1分，A3幅面扫描仪一台加0.5分，分数加满10分为止。（提供发票及采购清单）5服务方案30分 分①服务方案全面、详细、科学、合理、完善、具体且完全满足项目需求（20-30分）；②服务方案合理、完善、具体且能满足项目需求（10-20分）；③服务方案能基本满足项目需求（0-10分）。6服务承诺20分 分投标人提供的服务承诺全面、详细、科学、合理、完善、具体且完全满足项目需求（15-20分）；投标人提供了服务承诺、违约责任承诺或违约处罚措施，能满足项目需求（10-15分）；投标人提供了服务承诺、违约责任承诺或违约处罚措施，但承诺及措施不具体或无可操作性，基本满足项目需求（5-10分）；无服务承诺（0分）。
投标 / 标书制作要点（原创）
本开展文件整理及数字化加工 保密培训人员 办公硬件涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。云南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
