南通市档案室建设 石膏板吊顶招标公告（南通市民政局2025）
南通市民政局档案室建设项目（四次）谈判公告
项目概况
南通市民政局档案室建设项目（四次）项目的潜在供应商应在南通市民政局网站获取采购文件，并于2025年11月15日9点30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：ZRNT20250155
项目名称：南通市民政局档案室建设项目（四次）
采购方式：谈判
最高限价：10.86万元。投标报价超过最高限价作无效标处理。
采购需求：详见第三部分，请仔细研究
工期：签订合同后30天内完成并通过验收。
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求：
（一）满足基本要求：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（二）其他资格要求:
1.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重失信行为记录名单；
2.提供法人代表身份证明及本人身份证复印件加盖公章；非法定代表人参加的，另需提供法人授权委托书、被委托人身份证复印件；
3.具有独立承担民事责任的能力（提供有效的营业执照副本复印件）；
4.承担过类似项目业绩的，提供相关佐证材料；
5.提供本项目施工计划，如计划图完整涵盖关键工序、节点工期及逻辑关系，适配项目特点与合同工期要求；
6.提供本项目安全保证措施，如高空作业、脚手架搭设等措施全面覆盖风险防控、操作规范及应急处理等；
8.供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的采购活动；
9.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时投标，一经发现，将视同围标处理。
三、获取采购文件
时间：2025年11月11日至2025年11月14日（北京时间，法定节假日除外）；
地点：南通市民政局网站；
方式：自行下载谈判文件。
四、响应文件提交
截止时间：2025年11月15日9点30分（北京时间）
地点：崇川区崇川路58号南通产业技术研究院9号楼1楼大厅西侧A101室，如有变动另行通知。
五、开启
时间：2025年11月15日9点30分（北京时间）
地点：崇川区崇川路58号南通产业技术研究院9号楼1楼大厅西侧A101室，如有变动另行通知。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜：无
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：南通市民政局
地址：南通市崇川路106号
联系人：黄女士
联系方式：59003628
2.采购代理机构信息
名称：江苏中润工程建设咨询有限公司
地址：南通市崇川路58号
联系方式：王 工 0513-55887688 13906272111
1111谈判文件-南通市民政局档案室建设项目（四次）.doc
附件：平面示意图 (1).pdf
南通市民政局档案室建设项目（四次）谈判文件项目编号：ZRNT20250155采购人：南通市民政局二〇二五年十一月目录第一部分谈判公告3第二部分谈判须知5第三部分项目需求及相关要求9第四部分谈判程序和内容10第五部分响应文件组成及格式21第一部分谈判公告项目概况南通市民政局档案室建设项目（四次）项目的潜在供应商应在南通市民政局网站获取采购文件，并于2025年11月15日9点30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：ZRNT20250155项目名称：南通市民政局档案室建设项目（四次）采购方式：谈判最高限价：10.86万元。投标报价超过最高限价作无效标处理。采购需求：详见第三部分，请仔细研究工期：签订合同后30天内完成并通过验收。本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求：（一）满足基本要求：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（二）其他资格要求:1.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重失信行为记录名单；2.提供法人代表身份证明及本人身份证复印件加盖公章；非法定代表人参加的，另需提供法人授权委托书、被委托人身份证复印件；3.具有独立承担民事责任的能力（提供有效的营业执照副本复印件）；4.承担过类似项目业绩的，提供相关佐证材料；5.提供本项目施工计划，如计划图完整涵盖关键工序、节点工期及逻辑关系，适配项目特点与合同工期要求；6.提供本项目安全保证措施，如高空作业、脚手架搭设等措施全面覆盖风险防控、操作规范及应急处理等；8.供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的采购活动；9.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时投标，一经发现，将视同围标处理。三、获取采购文件时间：2025年11月11日至2025年11月14日（北京时间，法定节假日除外）；地点：南通市民政局网站；方式：自行下载谈判文件。四、响应文件提交截止时间：2025年11月15日9点30分（北京时间）地点：崇川区崇川路58号南通产业技术研究院9号楼1楼大厅西侧A101室，如有变动另行通知。五、开启时间：2025年11月15日9点30分（北京时间）地点：崇川区崇川路58号南通产业技术研究院9号楼1楼大厅西侧A101室，如有变动另行通知。六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜：无八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：南通市民政局地址：南通市崇川路106号联系人：黄女士联系方式：590036282.采购代理机构信息名称：江苏中润工程建设咨询有限公司地址：南通市崇川路58号联系方式：王工0513-5588768813906272111第二部分谈判须知一、本谈判文件解释1.供应商获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，请在谈判文件发布后1日内，以书面形式提出询问或疑问，未在规定时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本谈判文件所有内容，并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针对谈判文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。2.供应商应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照谈判文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，其响应将被拒绝。3.采购人、采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日1个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商。4.谈判供应商由于对谈判文件的任何推论和误解以及采购人、采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由谈判供应商自负。5.谈判文件的解释权属于代理机构。二、响应文件的编写及装订1.响应文件的组成（参见第五部分），参加响应谈判供应商按谈判文件要求编写响应文件，并牢固装订成册。响应文件均需采用A4纸（图纸等除外）。响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经参加响应谈判供应商法定代表人或被授权人签字并加盖公章。2.响应文件的资格审查文件和价格文件文件各自装订成册。特别提示：价格文件文件必须单独装订和封装，不得出现在资格审查文件之中。三、响应文件的份数和签署1.谈判供应商应准备贰份完整的响应文件，其中正本壹份，副本壹份，并标明“正本”或“副本”字样。2.响应文件的第一册为“资格审查文件”，第二册为“价格文件”，第一册和第二册应分别密封。3.响应文件正本（须用不能擦去的墨水书写或打印）须按谈判文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章，并加盖单位印章。副本可复印，但须加盖单位印章。4.▲本项目要求提供电子响应文件一份，电子响应文件的内容为资格审查文件、价格文件打印盖章（或电子签章）后的响应文件的扫描件（资格审查文件、价格文件需分别逐页连续扫描为两个独立的PDF文件），可以采取U盘、电子光盘两种方式中任意一种方式提交，需单独密封提交，未按要求提供电子响应文件的，代理机构有权拒收其所有响应文件。电子响应文件内容应与提交的纸质响应文件内容一致。否则，由此产生的后果投标人自负。四、响应文件的密封及标记1.响应谈判的供应商须将本项目谈判响应文件“资格审查文件”和“价格文件”分别单独密封。2.密封后，应在每一密封的谈判响应文件上明确标注谈判项目名称、“资格审查文件”、“价格文件”谈判供应商的全称、日期，并加盖谈判供应商的公章。响应文件密封后应标明响应文件项目名称、项目编号、响应文件内容，边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字。密封完好标准以未泄露响应文件内容为主要判断依据。对评审过程中涉及到的密封检查、身份核对、澄清等和程序性事项，供应商如有异议的，必须当场提出。否则，均视为供应商无异议。无论是否成交，供应商事后不得再就前述事项提出任何异议或质疑投诉。五、报价综合说明1.本项目报价均须以人民币为币种。一个标的只允许一个报价，不接受任何有选择性的报价。2.谈判报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额，若有差异，评标委员会应当按照客观、公正、审慎的原则，根据采购文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。采购文件内容违反国家有关强制性规定的，评标委员会应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。评标委员会应当在评审报告上签字，对自己的评审意见承担法律责任。对评审报告有异议的，应当在评审报告上签署不同意见，并说明理由，否则视为同意评审报告3.谈判供应商应详细阅读谈判文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关服务方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。4.合格供应商对投标项目作出现场报价（含最终报价），现场报价不少于一轮。供应商的现场报价在货物（服务）数量没有增加，配置、服务标准没有重大提高的情况下，各供应商的现场第一轮报价不得高于其投标文件中的书面报价且下一轮报价不得高于上一轮报价。否则，谈判小组有权拒绝该谈判报价并不再给予报价补救机会。六、响应文件的递交时间供应商必须在规定的响应文件接收截止时间前将响应文件送达至指定地点。采购人将拒绝接收在响应文件接收截止时间后递交的响应文件。七、《成交通知书》一经发出，采购人不得改变成交结果，成交供应商放弃成交的，谈判保证金不予退还并承担相应的法律责任。《成交通知书》是采购合同的组成部分。八、履约保证金1.本项目成交后的履约保证金为项目成交价的5%，成交供应商的履约保证金须在成交通知书发出之日起至合同签订前汇入采购单位账户（应当以支票、汇票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交），成交供应商凭成交通知书与采购单位签订合同。超期或未有协商，则视为自动放弃成交资格。2.成交供应商全部履约合同义务，经采购单位验收合格无质量、进度等问题的，招标人在验收合格后一次性退还履约保证金；3.发生以下情况的，履约保证金不予退还或部分退还：a.签订合同后，成交供应商不履行合同义务的，采购单位有权全额扣除履约保证金，全额不予退还，同时采购单位亦有权终止合同，中标供应商还须承担相应的法律赔偿责任。b.成交供应商在履约过程中发生违约行为，给采购单位造成损失的，采购单位有权在成交供应商缴纳的履约保证金中予以扣款，以弥补采购单位经济损失，不足的部分成交供应商另外补齐。九、谈判响应文件及谈判费用1.谈判程序顺利进行后，所有的谈判响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，代理机构均不退回。2.供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函，不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但供应商应做好提交声明函、承诺函、资信认证、业绩等相应原件的核查准备；核查后发现隐瞒虚假或不能提供原件或违背声明承诺的，依照相关法律法规规定处理。3.本项目招标代理服务费按《江苏省政府采购代理服务收费指导意见》（苏政采协2024〕20号）指导的费率的30%收取，最低收费金额为1500元，由成交供应商承担。投标人报价时应综合考虑（不单列）。代理费等费用定标后由成交候选人支付给代理机构。因成交人原因导致成交结果变更或取消成交资格等，代理费不予退还。专家评审费由采购人承担。十、未尽事宜参照有关法律法规的规定执行。第三部分项目需求及相关要求1、项目需求及技术参数要求序号项目名称技术要求及备注说明单位（预估）数量1拆除、清理、外运原装饰面层、吊顶、卫生间拆除及垃圾外运平米2402标砖砌墙内部功能区，含构造柱，粉刷平米110 3地砖铺设及局部修补800*800mm，原卫生间釉面地砖铺设，局部修补。平米354原建筑窗标砖封堵档案库房区域窗户封堵。平米505甲级钢质防火门3扇1.5m*2.2m；4扇0.9m*2.15m.(含智能门锁2套）套76石膏板吊顶1.龙骨系统：60系列、壁厚1.2mm以上的主龙骨副龙骨组合，镀锌全牙吊杆，主龙骨和吊杆间距900mm。2.石膏板系统： 双层12mm厚高强度石膏板错缝安装。3.加固处理： 检修口专用龙骨或型钢加固。 4.按规定应采用钢架转换层。平米2307轻质隔墙1.龙骨系统：75系列、壁厚0.8mm以上的天地、竖龙骨组合，间距400mm。2.石膏板系统： 单层12mm厚高强度石膏板错缝安装。3.加固处理：膨胀螺栓间距 ≤ 600mm，确保天地龙骨与结构连接牢固。 4.按隔音要求加填隔音棉。平米358墙面顶面涂料A1、防霉、零VOC、耐擦洗的无机涂料平米611.949铝合金、金刚网窗办公区平米4.7810遮光防火窗帘办公区平米5.3511全封闭金属防盗窗办公区平米5.9412防盗金属电动卷帘门复合GB17565-2007《防盗安全门通用技术条件》标准平米3113消防系统喷淋封堵、烟感下移。项114电气线路布置室内控制箱、设备、照明、备用、报警等电源，含开关、插座、桥架及电器设备移位。项115报警系统安装温湿度报警、红外线报警等。套116漏水检测报警装置（含安装）办公室及库区，1主控多监测点套117配合七氟丙烷灭火器（球形挂式）安装根据点位图位置安装6个稳固挂钩，确保承重能力符合要求。项118网络办公区网络项119防爆平板灯600X600mm48w盏3020档案手推车三层V书车（静音轮）辆121图书档案用防霉防虫药每小包有效空间不低于0.1m³盒2222温湿度计含校准证书个123空调水管冷凝水排水中央空调冷冻水管冷凝水引流排出项124金属踢脚线8cm不锈钢拉丝米100二、服务要求工期要求：签订合同后30天内完成并通过验收。项目完成后，成交供应商对在现场垃圾负责清理到位，所需费用包含在投标报价中，中标后采购人不另外支付费用。三、验收标准采购人按合同约定积极配合成交供应商履约，约定需要验收的阶段，采购人及时组织相关专业技术人员验收，并出具验收报告。四、质保及售后服务1.质保期：项目整体质保2年，设施设备按厂家质保时间。质保期内设备故障，供应商需免费维修或更换；因供应商原因导致后果由供应商承担。2.响应时间：接到故障通知后，1小时内响应，24小时内到场处理；3.培训：为采购人提供2次操作培训（含系统操作、日常维护），培训人数≥5人。五、违约责任1.工期延误：每逾期1天，供应商支付合同金额0.1%的违约金（累计不超过合同金额的5%）；逾期超过15天，采购人有权解除合同，供应商退还已付款项并赔偿损失。2.质量不合格：系统验收未通过且逾期未整改的，扣减合同金额10%作为违约金；若因质量问题导致安全事故，供应商承担全部赔偿责任。3.擅自转包：发现转包、分包行为的，采购人立即终止合同，不予退还履约保证金，并追究违约责任。六、现场勘察1.供应商应在响应文件提交前自行勘察现场（联系人：吴先生，电话：55002606，55002615，勘察时间：2025年11月11日—11月14日上午9:00-11:30，下午14:00-16:30）。2.勘察现场所发生的责任和费用由供应商自行承担，采购人提供的现场资料仅供参考，不对供应商基于此的推论负责。3.项目需求中的工程量为预估工程量，供应商应充分了解现场环境（如设备现状、施工条件等），计算工程量，成交后不得以“未充分了解现场”“实际工程量超过项目需求中的工程量”为由提出额外费用索赔。七、付款方式签订合同后15个工作日内预付合同价30%，项目实施完成、经甲方组织竣工验收合格，并审计结束后，采购人付至审计价的100%。每次支付工程款前，承包人必须开具符合税务部门规定的正式发票。承包人未提供符合要求的发票的，发包人有权拒绝付款。八、履约保证金1.本项目成交后的履约保证金为项目成交价的5%，成交供应商的履约保证金须在成交通知书发出之日起至合同签订前汇入采购单位账户（应当以支票、汇票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交），成交供应商凭成交通知书与采购单位签订合同。超期或未有协商，则视为自动放弃成交资格。2.成交供应商全部履约合同义务，经采购单位验收合格无质量、进度等问题的，招标人在验收合格后一次性退还履约保证金；3.发生以下情况的，履约保证金不予退还或部分退还：a.签订合同后，成交供应商不履行合同义务的，采购单位有权全额扣除履约保证金，全额不予退还，同时采购单位亦有权终止合同，中标供应商还须承担相应的法律赔偿责任。b.成交供应商在履约过程中发生违约行为，给采购单位造成损失的，采购单位有权在成交供应商缴纳的履约保证金中予以扣款，以弥补采购单位经济损失，不足的部分成交供应商另外补齐。九、报价方式本项目为总价合同。磋商响应供应商报价时应进行充分的现场勘查，满足此项目相关功能需求，同时还需考虑施工期间各类建材的市场风险以及可能存在的政策性风险。招标范围内的工程量按照响应报价一次性包定，结算时费用不调整。招标范围外的工程量风险由采购人承担，工程量按采购人要求的合同以外的零星工作或发生非供应商责任事件的工程量按现场签证确定。第四部分谈判程序和内容一、代理机构组织谈判1.本项目谈判依有关法律法规成立谈判小组。谈判小组由采购人代表和评审专家共3人或以上单数组成，其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的2/3。二、谈判1.谈判时间：2025年11月15日9点30分（北京时间）2.谈判地点：崇川区崇川路58号南通产业技术研究院9号楼1楼大厅西侧A101室，如有变动另行通知。3.采购代理机构主持评审并记录，及时处理谈判响应供应商代表提出的询问或回避申请。4.评审后谈判响应供应商不得撤回投标，否则谈判保证金将被没收。5.资格审查时间：谈判开始后当即开始。6.资格审查地点：崇川区崇川路58号南通产业技术研究院9号楼1楼大厅西侧A101室，如有变动另行通知。8.资格审查标准资格后审审查标准一览表序号资格后审材料文件清单标准：唯一性条件判断1提供法人代表身份证明及本人身份证复印件加盖公章；非法定代表人参加的，另需提供法人授权委托书、被委托人身份证复印件。是（√）否（×）2响应供应商符合本项目响应供应商资格要求的承诺函是（√）否（×）3有效的营业执照（副本）复印件（须加盖公章）。是（√）否（×）4承担过类似项目业绩的，提供相关佐证材料（须加盖公章）是（√）否（×）5提供本项目施工计划，如计划图完整涵盖关键工序、节点工期及逻辑关系，适配项目特点与合同工期要求（须加盖公章）是（√）否（×）6提供本项目安全保证措施，如高空作业、脚手架搭设等措施全面覆盖风险防控、操作规范及应急处理等（须加盖公章）是（√）否（×）备注：所有的内容都必须是针对本项目的；以上业绩合同、相关证书（文件）获得日期应在本项目公告之前，且在有效期范围内，采购结束后，采购人将对中标单位上述投标文件中所提供的相关材料原件进行核实，如发现虚假或与事实不符的，将取消其中标资格。三、评标（一）评标谈判事项1.评标谈判时间：资审后当即开始；2.评标谈判地点：崇川区崇川路58号南通产业技术研究院9号楼1楼大厅西侧A101室，如有变动另行通知；3.采购代理机构负责组织评标谈判工作，并履行下列职责：（1）核对评审专家身份和采购人代表授权函，对评审专家在采购活动中的职责履行情况予以记录，并及时将有关违法违规行为向财政部门报告。（2）宣布评标纪律。（3）公布供应商名单，告知评审专家应当回避的情形。（4）组织谈判小组推选评标组长，采购人代表不得担任组长。（5）在评标期间采取必要的通讯管理措施，保证评标活动不受外界干扰；除采购人代表、评标现场组织人员外，采购人的其他工作人员以及与评标工作无关的人员不得进入评标现场。（6）根据谈判小组的要求介绍采购相关政策法规、谈判文件。（7）维护评标秩序，监督谈判小组依照谈判文件规定的评标程序、方法和标准进行独立评审，及时制止和纠正采购人代表、评审专家的倾向性言论或者违法违规行为；采购人可以在评标前说明项目背景和采购需求，说明内容不得含有歧视性、倾向性意见，不得超出谈判文件所述范围。说明应当提交书面材料，并随采购文件一并存档。（8）评审谈判工作完成后，按照规定向评审专家支付劳务报酬和异地评审差旅费，不得向评审专家以外的其他人员支付评审劳务报酬；（9）处理与评标有关的其他事项。4.谈判小组负责具体的评标谈判事务，并独立履行以下职责：（1）审查谈判供应商的响应文件是否符合谈判文件的要求，并做出评价；（2）可以要求谈判供应商对谈判响应文件涉及到的有关事项做出解释或澄清；（3）按谈判文件载明的方法，经评审谈判后，价格由低到高按次序排列，推荐排名第一的供应商为本项目成交人；（4）编写评审报告，评审有关记录由谈判小组成员签名，存档备查；（5）采购活动开始后，直到就项目成交结果发出成交通知书并授予成交人合同为止，凡属于评审、澄清、评价和比较谈判响应的所有资料及有关授予合同等的相关信息，都不应向谈判供应商或与评审谈判比较工作无关的及其第三方及人员泄露；（6）在谈判响应文件的评审、澄清、评价和比较以及最终授予合同的过程中，谈判供应商对采购人和谈判小组成员有施加影响的任何行为，都将取消其可能的成交资格。5.谈判小组成员应当履行下列义务：（1）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；（2）根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；（3）参与评审报告的起草；（4）对评审谈判过程和结果，以及谈判供应商的商业秘密保密；（5）告知采购人在评审过程中发现的谈判供应商的违法违规行为；（6）配合采购人答复谈判供应商提出的质疑，配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。（二）评审谈判原则1.评审基本原则：谈判小组依据相关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判评审。2.谈判小组将按照规定只对通过资格审查合格的谈判供应商的谈判响应文件进行评审和比较。3.谈判小组根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的谈判供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件要求的谈判响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关谈判供应商。4.谈判小组所有成员应当集中与每个谈判供应商分别进行谈判，给予所有谈判供应商平等的谈判机会。5.在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。6.对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有谈判供应商。7.谈判供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或被委托授权人签字或者加盖公章。由被委托授权人签字的，应当附法定代表人授权书。谈判供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。8.谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的谈判供应商在规定时间内提交最后报价。9.公开招标的货物、服务采购项目，因招标过程中提交谈判响应文件或者经评审实质性响应谈判文件要求的供应商只有两家，而报经本级财政部门批准后改为与该两家供应商进行谈判采购的，提交最后报价的谈判供应商可以是2家。10.最终报价是谈判供应商响应文件的有效组成部分。11.已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，但须以书面形式说明退出谈判的原因。12.在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。13.除非在谈判中谈判小组对用户需求内容作了调整增加，或对采购内容作了实质性变更，否则采购人不接受高于首次谈判报价的最终报价。14.凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的，不能同时参与同一采购项目相同标段的谈判活动，一经发现，将视同串标处理。（三）评定方法资格审查通过的供应商方可进入价格文件的评审。谈判小组在提交最后报价的供应商中，根据报价文件均能满足采购文件实质性响应要求且符合国家规定的最终有效报价最低的原则确定成交供应商，并编写评审报告。报价原则：最终报价＜竞谈响应文件中的报价＜采购预算本谈判文件未尽事宜，由评标委员会商定。（四）评审谈判步骤1.谈判小组对每个符合资格要求的谈判供应商的谈判响应文件内容进行评审是否满足谈判文件的要求。2.谈判小组集中与每个谈判供应商分别进行谈判：内容主要是对谈判响应文件中的项目方案的澄清、修正、补充、确认等。报价文件中的报价作为第一轮谈判报价。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有谈判供应商。3.谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价（最后报价表由招标代理公司现场提供），采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且最后报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。4.谈判小组对谈判供应商的最终报价进行评议和比较，在实质性响应谈判文件，技术和商务部分均满足谈判文件的前提下，谈判小组将各谈判供应商的报价从低到高排序，排名第一的推荐为成交人。报价相同时，由谈判小组现场抽签确定成交人。（五）关于谈判价格评审1.本项目采用最低评标价法。即指以价格为主要因素确定成交人的评标方法。原则即为：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，本着“公平、公正、诚信”的原则：依据“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”，确定成交人。2.本次采购项目采取最高限价，报价超出最高限价，作无效谈判响应处理。3.成交供应商无故弃标或因其自身原因不再具备中标资格的，采购人可按报价排名由低到高依次递补成交供应商，也可以重新招标。4.价格评审内容包括分析项目需求评估报告的报价是否合理，价格所含范围是否完整，有无重大错漏项。如果供应商的响应产品清单中有漏项并构成未实质性响应谈判文件要求的，按无效谈判处理。5.谈判小组认为供应商报价明显低于其他供应商的报价，有可能影响服务的质量或者不能诚信履约的，应当要求其“在评标现场”合理的时间内提供“书面”说明，必要时提交“相关证明”材料；被要求的供应商不能证明其“报价合理性”的，谈判小组应当将其作为无效谈判处理。6.在谈判过程中，谈判供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由谈判供应商的法人代表或被委托受权人签署后生效，谈判供应商受其约束。（六）关于谈判评审其他事项1.谈判小组对谈判响应文件的判定，只依据谈判响应文件内容本身，不依靠谈判采购活动开始后的任何外来证明【本章第三条第（五）项第4款除外】。2.谈判采购活动开始后，谈判小组成员对谈判文件的细则若有争议，由谈判小组成员集体讨论确定。谈判小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的谈判小组成员应当在评标报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评标报告。3.谈判小组对评标未尽情况有最终解释权,且对落标的谈判供应商不做落标原因解释。4.后一轮报价高于前一轮的，不予采纳，以前一轮报价作为后面轮次的报价；供应商报价后无正当原因放弃报价响应的，采购人将参照相关法律法规对其作出惩戒处理。5.投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的处理：5.1如出现投标截止时间结束后参加投标的投标人或者在评标期间对招标文件做出实质响应的投标人不足三家情况，按照以下方式处理：1）通过资格审查、符合性审查的投标人为2家的继续开评标;2）通过资格审查、符合性审查的投标人为1家的采取现场谈判的方式，在双方意愿达成一致的前提下确定其为中标人。四、出现下列情形之一的，作无效谈判处理1.谈判响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章及资料不齐全的；2.谈判响应文件的资料有虚报或者谎报的；3.谈判响应文件资格审查部分、技术部分出现谈判报价的内容；4.不具备谈判文件规定的资格要求的；5.谈判响应文件有重大漏项或重大不合理的；6.谈判响应报价超出项目最高限价的；7.被认定为低于成本报价而谈判竞标的；8.供应商的谈判报价高于自己前一轮的。9.不同供应商的谈判响应文件以及谈判响应文件制作过程出现了评标委员会认为不应当雷同的情况的；9.以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；10.谈判响应文件关键内容模糊、无法辨认；11.不符合法律、法规和谈判文件中规定的实质性响应要求的；12.谈判小组认定为其他情况可确定为无效投标的。注：异常低价审查1.根据省财政厅《关于推动解决政府采购异常低价问题相关工作的通知》（苏财购〔2025〕62号）要求，评审过程中出现下列情形之一的，评审委员会应当启动异常低价投标（响应）审查程序：（1）投标(响应)报价低于采购项目预算50%的，即投标(响应)报价（2）投标(响应)报价低于采购项目最高限价45%的，即投标(响应)报价（3）评审委员会认定的供应商报价过低、有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。2.启动异常低价投标(响应)审查后，评审委员会应当要求相关供应商在评标现场合理的时间内，提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及相关证明材料，对投标(响应)价格作出解释，由评审委员会结合同类产品在主要电商平台的价格、该行业当地薪资水平等情况，依据专业经验对供应商报价合理性进行判断。投标(响应)供应商不提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，评审委员会应当将其作为无效投标(响应)处理。审查相关情况应当在评审报告中进行记录。五、出现下列情形之一的，作废标处理1.供应商的报价均超出了采购预算，采购人不能支付的；2.因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式所适用情形的；3.出现影响采购公正的违法、违规行为的；4.因重大变故，采购任务取消的。六、成交通知谈判结束后，成交结果将在指定媒体上公告1个工作日，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出，即具有法律效力。采购人、成交人依法承担法律责任。第五部分响应文件组成及格式响应文件由资格审查文件、价格文件、电子响应文件三部分组成。本次谈判项目响应采用资格后审方式，供应商须将资格审查文件作为响应文件组成部分，按要求装订密封后一起递交。对评审过程中涉及到的密封检查、身份核对、澄清等和程序性事项，供应商如有异议的，必须当场提出。否则，均视为供应商无异议。无论是否成交，供应商事后不得再就前述事项提出任何异议或质疑投诉。（一）资格审查文件（不能出现价格文件）1.法定代表人身份证明书原件（格式见附件）、法定代表人身份证复印件并加盖公章；2.提供法人代表身份证明及本人身份证复印件加盖公章；非法定代表人参加的，另需提供法人授权委托书、被委托人身份证复印；3.提供企业有效的营业执照副本复印件并加盖公章；4.响应供应商符合本项目响应供应商资格要求的承诺函（格式见附件）；5.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重失信行为记录名单，详见声明函；6.承担过类似项目业绩的，提供相关佐证材料并加盖公章；7.提供本项目施工计划，如计划图完整涵盖关键工序、节点工期及逻辑关系，适配项目特点与合同工期要求并加盖公章；8.提供本项目安全保证措施，如高空作业、脚手架搭设等措施全面覆盖风险防控、操作规范及应急处理等并加盖公章。（二）价格文件文件（不能出现资格审查文件）：1.投标函（格式见附件）；2.报价明细表（格式见附件）；3.主要材料品牌规格参数一览表（格式见附件）；4.供应商信用承诺书（格式见附件）。（三）电子响应文件（一份）电子响应文件的内容为谈判响应文件（含资格审查文件、价格文件）的打印盖章或电子签章后的扫描件，采取U盘方式单独密封提交。资格审查文件附件1：法定代表人/负责人身份证明致：_______________公司兹有，____________同志，性别：_____，民族________,身份证号码____________________，在我单位担任_________职务，系我单位的法定代表人/负责人。特此证明。附：法定代表人/负责人身份证（正反面）复印件投标供应商（盖单位公章）：__________________________年_______月______日附件2：授权委托书（授权委托人参加投标，须出示此证明）（采购单位）：本授权书宣告，在下面签字的以法定代表人身份代表本单位授权：为本单位的合法授权代表，授权其在项目谈判采购活动中，以本单位的名义，并代表本人与你们进行比价、签署文件和处理一切与此事有关的事务。授权代表的一切行为均代表本单位，与本人的行为具有同等法律效力。本单位将承担授权代表行为的全部法律责任和后果。本委托书限期自年月日起至年月日止。授权代表无权转让委托权，特此委托。响应供应商：(全称、盖章)法定代表人姓名签字：授权委托人签字：联系方式：日期：授权委托人身份证（正、反面）复印件并加盖公章（黏贴此处）授权委托人身份证（正、反面）复印件并加盖公章（黏贴此处）附件3：响应供应商符合本项目响应供应商资格要求的承诺函我单位参加_________________（项目名称），_________________（项目编号）投标活动。针对以下规定做出如下声明：1.我单位具有独立承担民事责任的能力；2.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。声明单位（公章）法定代表人（签字或盖章）代理人（签字或盖章）日期：附件4：无重大违法记录声明南通市民政局：我公司郑重声明：参加本次采购活动前3年内，我公司在经营活动中（有/没有）因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。在投标截止时间节点，没有被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。价格文件附件5：投标函南通市民政局：依据贵单位（招标项目名称)项目谈判招标采购的邀请，我方授权（姓名）（职务）为全权代表参加该项目的投标工作，全权处理本次投标的有关事宜。同时，我公司声明如下：1.经考察现场和研究招标文件后，愿以人民币(大写)，小写¥元的总价，按招标文件的要求承包本次招标范围内的全部工程。2.)我单位保证在收到贵单位发出的书面开工令后立即开工，并在天内竣工。3.我单位保证本工程质量达到。4.如果我方中标，我方将按照规定提交合同价的%作为履约担保，承诺在施工过程中不转包，不分包。5.我方已经详细审查了全部谈判文件，我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。6.我方愿意提供采购人在谈判文件中要求的所有资料。7.我方承诺在本次招标响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均真实有效，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则，愿承担相应的后果和法律责任。8.我方尊重评标小组所作的评定结果，同时也清楚理解到投标报价最低并非意味着必定获得中标资格。9.一旦我方成交，我方将根据采购文件的规定，严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。供应商（盖章）：法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：日期：附件6：2.报价明细表序号项目名称技术要求及备注说明单位（预估）数量投标单价（元）投标合价（元）1拆除、清理、外运原装饰面层、吊顶、卫生间拆除及垃圾外运平米2402标砖砌墙内部功能区，含构造柱，粉刷平米110 3地砖铺设及局部修补800*800mm，原卫生间釉面地砖铺设，局部修补。平米354原建筑窗标砖封堵档案库房区域窗户封堵。平米505甲级钢质防火门3扇1.5m*2.2m；4扇0.9m*2.15m.(含智能门锁2套）套76石膏板吊顶1.龙骨系统：60系列、壁厚1.2mm以上的主龙骨副龙骨组合，镀锌全牙吊杆，主龙骨和吊杆间距900mm。2.石膏板系统： 双层12mm厚高强度石膏板错缝安装。3.加固处理： 检修口专用龙骨或型钢加固。 4.按规定应采用钢架转换层。平米2307轻质隔墙1.龙骨系统：75系列、壁厚0.8mm以上的天地、竖龙骨组合，间距400mm。2.石膏板系统： 单层12mm厚高强度石膏板错缝安装。3.加固处理：膨胀螺栓间距 ≤ 600mm，确保天地龙骨与结构连接牢固。 4.按隔音要求加填隔音棉。平米358墙面顶面涂料A1、防霉、零VOC、耐擦洗的无机涂料平米611.949铝合金、金刚网窗办公区平米4.7810遮光防火窗帘办公区平米5.3511全封闭金属防盗窗办公区平米5.9412防盗金属电动卷帘门复合GB17565-2007《防盗安全门通用技术条件》标准平米3113消防系统喷淋封堵、烟感下移。项114电气线路布置室内控制箱、设备、照明、备用、报警等电源，含开关、插座、桥架及电器设备移位。项115报警系统安装温湿度报警、红外线报警等。套116漏水检测报警装置（含安装）办公室及库区，1主控多监测点套117配合七氟丙烷灭火器（球形挂式）安装根据点位图位置安装6个稳固挂钩，确保承重能力符合要求。项118网络办公区网络项119防爆平板灯600X600mm48w盏3020档案手推车三层V书车（静音轮）辆121图书档案用防霉防虫药每小包有效空间不低于0.1m³盒2222温湿度计含校准证书个123空调水管冷凝水排水中央空调冷冻水管冷凝水引流排出项124金属踢脚线8cm不锈钢拉丝米10025合计（元）供应商（盖章）：法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：日期：附件7：主要材料品牌规格参数一览表响应供应商盖章：序号材料设备名称型号规格响应品牌备注1防盗窗2钢制防火门（甲级）3卷帘门4防爆灯附件8：供应商信用承诺书为营造公开、公平、公正的公共资源交易环境，树立诚信守法的谈判响应供应商形象，本人代表本单位作出以下承诺：一、本单位对所提交的单位基本信息、单位负责人、项目负责人、技术负责人、从业资质和资格、业绩、财务状况、信誉等所有资料，均合法、真实、准确、有效，无任何伪造、修改、虚假成分；二、严格依照国家和省、市、县关于政府采购等方面的法律、法规、规章、规范性文件，参加公共资源交易招标投标活动；积极履行社会责任，促进廉政建设；三、严格遵守即时信息公示规定，及时更新公共资源交易中心主体信息库中信息；四、自我约束、自我管理，守合同、重信用，不参与围标串标、弄虚作假、骗取成交、干扰评标、违约毁约、恶意投诉等行为，主动维护公共资源交易招标投标的良好秩序；五、本单位自愿接受政府采购有关行政监督部门的依法检查。如发生违法违规或不良行为或存在其他法律法规对招标投标行为予以限制的情形，自愿接受政府采购有关行政监督部门依法给予的行政处罚（处理），并依法承担相应的法律责任；六、自觉接受政府部门、行业组织、社会公众、新闻舆论等监督；七、上述承诺已向本单位员工作了宣传教育；如有违反上述承诺的不良行为，本单位同意将其予以上网公示。响应供应商全称(盖公章)：法定代表人（签字或盖章）：时间：年月日2324252627282930267403820382038203820EE0012原门洞不做处理。馆内用设备间近墙内侧轻钢龙骨单面封板至顶棚。0012DD办公室0012阅档室0012CC0081库房008100011档案库房BB阅档整理标砖砌筑，双面粉刷。00050005缓冲区/备用AA地下室排气井近窗内侧，加气砖砌筑墙体至天花面，挂网粉刷。原窗不做处理。金属防火卷帘门3820382038203820382038203820267402324252627282930平面布置图SCALE:1/100--FIXTURE/FURNISHINGPLAN38203820382000011DRAWINGTITLEREVISIONDATEScaleDate1:702025年08月DesignedBYDrawnBYPHPHJobN0.APPROVEDBY003-04BK/JBSheetNO.IP-04232425262728293026740EEDDCC00011BB阅档029310510AA38203820382038203820382038202324252627282930新建墙体尺寸SCALE:1/100--FIXTURE/FURNISHINGPLANDRAWINGTITLEREVISIONDATEScaleDate1:702025年08月DesignedBYDrawnBYPHPHJobN0.APPROVEDBY003-04BK/JBSheetNO.IP-043820382038203820382038203820馆内用设备间001200120012办公室阅档室10510库房001200810781008178200654000116620档案库房0005整理88747100缓冲区/备用000526740
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案室建设 石膏板吊顶涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。南通市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
