曲靖市HRP管理系统招标公告（曲靖市第二人民医院2025）
曲靖市第二人民医院HRP管理系统采购项目咨询报名公告
为确保医院运营管理持续优化及相关信息系统的高效整合，加强医院资源规划与管理，推进智慧医院建设进程，曲靖市第二人民医院拟对HRP管理系统采购项目开展市场调研与咨询工作。为充分了解当前HRP系统的市场供应情况、技术实现能力、价格水平及后续服务保障体系，确保后续采购工作顺利、高效推进，现面向社会公开征集具备相关经验与能力的咨询与服务单位，诚邀信誉良好、业绩显著、实施与服务能力强的企业或机构报名参与。现将有关事项公告如下：
一、项目需求
具体详见附件。
二、报名须知
(一) 报名资格
1.在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的独立法人单位；
2.遵守国家有关法律、法规、规章制度，具有良好的商业信誉，具有履行合同的能力和良好的履行合同记录，企业法人营业执照已通过本年度年审；
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，能提供经过审计的年度财务报表（新成立企业、免税免缴企业等提供相关合规证明）；
4.企业法人主体以及法定代表人近三年在经营活动中没有重大违法犯罪记录；
5.应当具有云南省内较大规模的销售和售后服务团队，有完善快捷的服务支持能力；
6.具备丰富的医疗行业信息化建设经验，特别是在HRP领域拥有成功实施案例，所提供的解决方案需有满足电子病历五级、互联互通四甲及以上要求的实际项目经验；
7.在以往医院招标采购活动中有失信行为的企业，禁止参与本次咨询及后续采购活动；
8.深刻理解国家医疗卫生行业政策与标准，具备等保2.0三级、密评及国产化适配的实施经验与技术能力。
(二) 报名资料提交要求（资质证明文件）
1.有效期内的三证合一营业执照（副本）复印件，加盖公章。
2.法定代表人授权委托书（如有）、法定代表人身份证复印件、受委托人身份证复印件（如适用），均加盖公章。
3.无犯罪承诺书（格式自拟）以及供应商在报名参加本项目时间前未被列入“信用中国”网站（网站查询结果打印页，加盖公章。
4.项目初步实施方案及报价框架（包含对项目需求的理解、实施、后续维护服务设想、报价依据或范围等）。
5.实施成功案例（要求提供2022年以来的三甲医院项目不少于3例，需提供中标通知书或合同关键页（含甲乙双方、项目名称、金额、签章页）及验收报告等证明材料），加盖公章。
6.公司服务承诺书（格式自拟），加盖公章。
7.以上报名资料（1-6项）请按顺序装订成册，加盖骑缝章，报名时提交一式一份。
8.以上报名资料是报名参与咨询论证的必备资质证明文件，缺一不可。
三、报名相关事项
(一) 报名及材料提交时间
1.报名登记时间：2025年11月11日至2025年11月17日（法定节假日除外），工作日上午8:00-11:30，下午14:30-18:00。在此期间内可提交报名意向及初步资料。
2.报名材料最终提交截止时间：所有完整的报名资料（纸质版及PDF扫描版）必须在2025年11月17日下午18:00前送达/寄达指定地点/邮箱（以实际收到时间为准）。超过此时限不再接收任何材料。
(二) 报名地点及方式
1.报名地点：曲靖市麒麟西路287号 曲靖市第二人民医院信息管理部（门诊部10楼）
2.报名方式：
（1）纸质版：在报名有效时间内，将“报名资料”按顺序整理装订成册（一式一份），邮寄或专人送交至上述报名地点（收件人：刘老师）。
（2）电子版（PDF扫描件）：将全套报名资料清晰扫描成一个PDF文件，发送至曲靖市第二人民医院指定邮箱：。邮件主题格式：公司简称+采购项目名称。
（3）要求：纸质版材料和扫描PDF版材料内容必须完全一致。
（4）联系人及电话：刘老师15012202072
张老师0874-3315173
（5）监督电话：0874-3313185
(三)公告发布媒介
曲靖市第二人民医院官网（）。
(四)报名确认
报名材料提交后，医院将在收到全部文件后的三天内（以电话或微信方式）告知报名情况并核对信息。若三天内未收到通知，请主动电话咨询联系人。2025年11月17日下午18:00为最终报名材料截止时间。逾期提交或材料不全者视为报名无效。报名截止后，经医院审核资质或材料不符合要求的供应商，不能参与后续咨询会议。
四、注意事项
(一)本项目不接受联合体参加咨询。
(二)参与单位必须保证所提交资料（含资质证明及方案）的完整性、真实性和有效性，不得弄虚作假。一经发现，将取消参与资格，相关责任自负。
(三)项目咨询会（现场论证）的具体时间、地点将根据报名情况另行电话通知，请确保报名材料中提供的联系方式畅通有效。
(四)参加项目咨询会（现场论证）时，供应商须携带五份纸质版项目实施方案（含详细需求响应、报价、维护服务方案、服务承诺书等完整内容，密封加盖公章），供会议评审使用。
(五)参加项目咨询会（现场论证）的供应商，须按签到顺序进行项目介绍（限时30分钟），请提前准备好汇报材料（如PPT等）。
(六)咨询会将就HRP管理系统采购项目的技术、服务、商务等事宜进行详细论证。供应商须安排熟悉项目整体方案、技术细节、售后服务体系及报价构成的核心人员参会，以确保咨询效果。
附件.docx
曲靖市第二人民医院
2025年11月11日
附件：项目需求一、项目背景与目标为适应现代医院管理制度要求，提升医院精细化、智能化运营管理水平，本次HRP系统采购项目旨在构建一套覆盖“人、财、物、技全要素的医院综合运营管理平台。项目核心目标包括：满足高级别评审要求：系统建设须全面支持三级医院评审标准，并符合电子病历系统应用水平五级、医院信息互联互通标准化成熟度四级甲等、智慧管理三级、智慧服务三级的国家标准。构建安全可信环境：系统必须满足国家网络安全等级保护制度（三级等保）要求，支持密评密改工作，确保数据安全与隐私保护。实现技术自主可控：系统应满足国产化要求，包括对国产主流操作系统、数据库及中间件等基础软硬件环境的良好适配。实现全面集成融合：项目预算需包含所有必要的软件接口改造对接，确保HRP系统与院内现有及未来的业务系统（如HIS、EMR、LIS、PACS等）实现无缝对接和数据共享。二、征集内容符合上述所有目标要求的HRP系统整体解决方案，涵盖财务、预算、成本、物资、资产、人力资源等核心模块。针对三级医院评审、电子病历五级、互联互通四甲、智慧管理/服务三级等标准的具体建设方案、技术路径及实施建议。满足三级等保、密评密改及国产化要求的系统架构设计、安全体系规划与适配方案。包含所有系统接口在内的项目整体预算估算、项目实施方法论、运维服务模式及成功案例分享。（一）系统管理平台对软件的核心功能进行个性化调整，可以对系统的功能菜单、业务流程、报表、二次开发内容以及打印等内容进行功能性调整和应用，增加系统的易用性，增强系统的人性化管理。包括但不限于：系统设置、系统字典、医院字典管理、用户权限管理、快速查询、任务调度、应用建模、打印模板管理等功能需求运用。（二）财务会计管理系统财务会计管理系统通过初始设置规范核算规则，实现账务处理、账簿查询、期末处理、出纳管理、往来管理及报表管理、财务分析等全流程功能，支持多院区管理模式，可自动生成预算分录、账簿报表等，实现数据共享与穿透查询，为医院经济运行提供准确财务数据与决策支撑。作为医院财务会计基础功能，能够对接财政一体化系统平台，支持实现电子票据档案、电子会计凭证功能需求，支持医院与银行对账和支付的信息交互等。包括但不限于：总账管理、现金管理、往来处理、报表管理、基础设置等。（三）全面预算管理通过全面预算管理，明确科室责任权利，合理分配资源，强化预算约束，确保医院内控有力、运行高效。全面预算管理系统整合基础信息管理、多类型预算编制与执行控制、报表分析、绩效考核等功能，通过灵活配置和多维度数据管理，实现医院预算全流程精细化管控，提升资源配置效率与决策科学性。整合包括人力、绩效、成本、财务、物资、资产等管理内容的统一基础信息，实现各系统间联动的统一管理。包括但不限于：预算编制、预算审核、预算执行、预算调整、预算控制、预算分析、预算绩效、项目库等功能需求。（四）智能报销管理系统智能报销系统实现前端临床人员、业务人员、归口科室人员等在线提交单据、在线审批，财务人员在线审核；实现业务财务无缝对接，从而实现全员网上报账。引入移动应用等手段，建立全院所有资金支出的报账平台，在高效报账的同时强化预算执行控制机制，降低资金支出和领导审批风险，提高员工服务满意度，可结合智能识别技术，自动识别票据信息，从票据识别，自动填单到自动生成凭证，一体化实现。包括但不限于：业务办理、业务审批、财务处理、影像中心等功能需求。（五）薪酬发放系统支持独立在薪酬管理中维护发薪人员的基本信息、个人银行账户等信息，支持对各类薪酬项目的灵活维护，提供薪酬方案管理，支持手工导入或系统同步考勤数据、固定薪资数据，支持手工导入或系统同步科室零星项目申报数据，支持手工导入获取专项附加扣除数据，根据公式计算薪酬数据，支持银行报盘文件和生成现金的模块接口，支持按月查询员工薪酬、个税、社保等税金情况。（六）经济合同管理构建事前、事中、事后的一体化合同管控体系，首先管理对象覆盖医院所有经济业务合同，包括付款合同/协议、收款合同/协议；其次实现合同/协议管理全过程管理，全方位强化经济合同监管；最后合同管理与前后端经济业务紧密关联，前端与全面预算关联控制，后端与物流、资产设备、付款等业务关联，确保经济活动前后一体、风险可控。通过基础设置规范流程和权限，涵盖合同范本、签订、会审会签、归档、提醒、履行、维保、借阅等全流程管理，支持客商评价和统计分析，实现合同全生命周期精细化管控，助力医院防范风险、提升决策科学性。包括但不限于：合同起草、合同审批、合同签章、合同打印、合同执行、合同报表、合同预警等功能需求。（七）专项资金管理系统(含科研资金管理)专项资金管理系统建立项目库，将专项经费和资本性项目支出以预算项目的形式纳入项目库管理，对预算项目实行前期谋划、项目储备、预算编制、项目实施、项目结束或终止的全生命周期管理，实现项目管理的顺向控制和逆向反馈。搭建覆盖科研管理部门、财务部门及科研项目小组的信息共享平台，强化项目申报和审核程序，优化项目预算管理流程，科学规范项目预算编制，实现科研项目过程及科研经费的全过程管理。包括但不限于：项目预算、项目经费到账、经费报账管理、项目经费查询等功能需求。（八）人力资源系统满足人事管理需要，实现人事档案、人员变动、薪酬管理、合同管理、考勤管理、员工自助等业务应用，实时掌握员工动态，实现科室、员工信息与其他系统同步变化。涵盖组织机构、岗位职务管理、人员管理、合同管理、薪酬管理、考勤管理、编制管理、招聘管理、人事消息提醒、报表管理、移动应用及员工自助管理等功能，能完整记录人员信息、跟踪人事变更、管理合同全生命周期、设计并执行考评方案、规划培训流程、生成统计报表，还支持员工自助操作，助力公立医院实现人力资源的高效管理与协同共享。（九）科室成本核算系统根据制度规范，通过字典管理、数据采集、核算设置、成本计算等功能，对医院院、科两级责任中心的收入、成本、收益进行核算，输出多类型报表并开展深度分析，为成本控制、绩效考核等提供数据支持，还具备数据对接、预算分析与绩效考核等拓展功能。按财政和科教项目资金来源区分医疗业务成本、医疗成本、医疗全成本和医院全成本，实现科室成本、诊次成本、床日成本，并分别从实际成本、管理口径两个维度产出成本数据，满足医院不同核算口径的管理需要，建立健全内部服务计价体系，为医院、科室算一笔明白账。包括但不限于：基础数据维护、成本归集管理、二次分配管理、分摊计算管理、成本报表、成本分析等功能需求。（十）固定资产管理系统通过资产信息、卡片、购置、调拨、领用借用、盘点、处置、出租出借等全流程管理以及统计分析功能，实现资产全生命周期的档案管理、业务联动、数据查询统计与多维度报表生成，有效支持医院对固定资产的精细化管控。系统可与财务、成本、合同、设备等子系统实现数据共享。支持条码、二维码、RFID标签应用。包括但不限于：库房管理、资产变动、资产处置、资产盘点、移动盘点、条码管理、卡片管理、折旧摊销、期末处理、采购发票、财务报表、管理报表等功能需求。（十一）设备管理系统对医院的实体设备进行全生命周期的全流程管理，覆盖了设备申请、采购、安装、验收、使用（巡检、维修、保养、科室线上报修、设备档案、资产分布、使用状态、收费、维修报价单、维修配件管理、设备适用范围等）、故障管理、效益分析、质量管理（计量检测、性能、召回、不良事件等）、维保发票、计量检定、变动（调配）、处置、知识库管理（产品说明书、政策法规、制度等）、厂家或供应商管理（资质证照、服务评价、黑白名单等）、合同管理、报表（各类统计分析）、资产大屏、移动端功能等全业务流程。（十二）物流管理系统（物资耗材库房管理、物资耗材二级库房管理）围绕物料进行申请、采购、入库、出库、结算等一系列物流活动的系统。物资管理主要由采购管理、库存管理、二级库房、追溯管理、准入管理、查询统计组成，同时与HRP其他业务模块紧密衔接，如预算管理、合同管理、资产管理、应付款管理、存货核算等，实现院内外物流业务一体化。将医院全部的物资纳入系统中进行统一管理，实现从采购申请-采购合同-采购订单-采购入库-科室申领-物资出库-成本归集-采购结算业务全流程管理。能够从业务的源头进行物资的追溯管理，并且能够与智能耗材柜、手术室机器人的新型的应用模式进行对接，实现物资管理的智能化。包括但不限于：消息提醒、请领管理、验收管理、常备材料管理、代销材料管理、期末处理、条码管理、统计分析、财务管理、报表管理、资质证件管理等功能需求。（十三）医院采购管理系统涵盖采购需求、采购计划、采购订单、采购发票、采购付款、采购统计等功能，实现耗材采购供应商管理、医用耗材目录管理，医用耗材进销存管理，二级库申领计划管理、入库管理、出库管理、在库管理，医用耗材使用管理，数据报表与分析。（十四）高值耗材追溯管理运用条码技术，围绕高值耗材的库存备货、跟台、寄销三种管理模式，对手术室、导管室、骨科等临床科室设立高值耗材二级库，实现从临床需求提交到耗材用于患者的全流程规范管理，包括领用、备货计划、入库验收、出库、盘点等业务，使高值医用耗材与医嘱、病人费用挂钩，具备向上追溯供应商及生产厂商、向下追溯医护人员及患者个体的能力，降低医疗安全风险，并通过与医院HIS系统、财务系统对接，实现使用效果及产品使用情况的监控、计费复核、入出账管理和供应商付款管理等功能，同时建立使用信息库，优化采购计划，规范医院高值耗材管理流程。（十五）供采协同平台打造供应商深度参与的供应链管理体系，降低医院工作负担，包括：证件协同、供采协同、货票协同、一物一码、资质管理、评价管理等。物流管理系统为医院与耗材供应商搭建一个基于互联网的招采云平台，围绕供应商相关的信息服务（云证照、产品字典信息、价格信息更新等）、招采业务协同、质量管理等业务展开。方便供应商在线接收处理订单、更新资质信息、维护产品信息，同时完成医院各类采购订单的在线处理，财务发票结算等业务。不仅实现医院与供应商之间的流程协作、提升信息的及时性，同时减轻医院采购及库房人员日常处理的工作量。按照实际的应用场景分为供应商管理应用端和医院使用端。（十六）单机效能系统通过采集系统内部数据和外部数据，全面评估分析设备的收入、工作量、成本、本量利、机时利用率、功能利用率、检查阳性率、治疗有效率、不良事件发生率等数据，为医院设备管理、采购论证、设备能力均衡提供有效支撑。包括但不限于：设备监控、数据采集、收入数据、成本数据、分析报告、投资收益分析、分析查询等功能需求。（十七）项目成本管理系统以各科室开展的医疗服务项目为对象，归集和分配各项费用，计算出各项目单位成本。包括但不限于：基础数据、核算模型、项目成本计算、成本报表、成本分析等功能需求，实现核算与管理需求目标。（十八）病种成本管理系统通过核算病种成本，正确计算各项病种服务的实际消耗和支出，通过核算过程及结果，寻找医疗资源和医疗服务流程优化的途径，根据数据分析找到内部费用的控制点，建立一套可行、可用、高效的成本管控的方法体系。包括但不限于：基础数据、核算模型、成本计算、成本报表、成本分析等功能需求。（十九）DRG成本管理系统适应DRG/DIP支付方式改革和医院内部DRG/DIP管理模式应用的需求，以DRG/DIP为成本核算单元，按期核算医院DRG/DIP成本。关注医院DRG/DIP的收入成本和收益情况，进行深入成本分析，为医院优化科室诊疗结构，提升临床诊疗能力的同时有效控制成本提高经济效益。包括但不限于：基础数据、核算模型、成本计算、DRG成本报表、成本分析等功能需求。（二十）决策分析平台通过多种数据实现多源数据集成与灵活配置，从人、财、物等相关主题多维度进行深度分析，为医院管理层提供关键数据展示与决策依据，支持报表交互，助力医院高效运营和科学决策。
投标 / 标书制作要点（原创）
本HRP管理系统涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。曲靖市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
