档案数字化整理服务 档案数字化整理 文书档案规范化整理 文书档案数字化加工处理招标公告（湘潭市消防救援支队2025）
一、项目信息
项目名称：湘潭市消防救援支队机关2024年档案数字化整理服务采购项目（第二次）
项目编号：62025111199738795项目联系人及联系方式：采购办0731-52668626
报价起止时间：2025-11-11 08:44 -2025-11-14 08:44
采购单位：湘潭市消防救援支队
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南乐采网超管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
档案数字化整理
核心参数要求:商品类目: 图书馆和档案馆服务; 档案数字化整理:采购需求详见附件;采购需求:采购需求详见附件。;次要参数要求:
1项
19800.00
-
买家留言：采购需求详见附件。
附件：20251111 采购需求（湘潭市消防救援支队机关2024年档案数字化整理服务采购项目）.docx
响应附件要求：供应商响应附件要求详见附件。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00-17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 湘潭市 岳塘区 宝塔街道 芙蓉路89号消防支队
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
湘潭市消防救援支队机关2024年档案数字化整理服务采购项目采购需求一、采购项目名称：湘潭市消防救援支队机关2024年档案数字化整理服务采购项目二、项目概况：对支队机关2024年的文书档案进行规范化整理及数字化加工，编制支队2024年度的全宗卷说明。三、采购预算：19,800.00元（大写：壹万玖仟捌佰元整）四、供应商资质条件1.供应商的基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；2.参与竞价供应商具有独立法人资格，有效的营业执照；3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；4.依法缴纳税收和社会保险费的证明材料：近三个月依法缴纳税收和社会保险费的证明（纳税及缴费凭证复印件）,或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件）,或者法定征收机关出具的依法免缴税费的证明材料，或者提供依法缴纳税收和社会保险费的书面承诺（格式自拟）。（注：近三个月指：2025年1月-2025年10月任意连续三个月）；5.供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的截图、信用报告并提供书面承诺（格式自拟）,否则拒绝参与政府采购活动；6.本采购项目不接受有关联关系的投标人参加采购活动。《中华人民共和国公司法》第二百一十六条“关联关系，是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系，以及可能导致公司利益转移的其他关系。但是，国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。”提供无关联关系承诺（格式自拟）；7.参与竞价供应商具备市级及以上档案主管部门批准并获得档案中介服务有效的资质；8.参与竞价供应商从业人员具备市级及以上档案专业技术职称证书或岗位培训证书；五、主要服务内容及数量1.文书档案1.1湘潭市消防救援支队2024年度文书档案进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、归档等规范化整理，预估约70盒；1.2对整理后的文书档案进行目录录入，预估约1200条；1.3对保管期限为永久、长期、30年的文书档案进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工工作，预估约8500页。2.全宗卷编写对湘潭市消防救援支队2024年度全宗情况进行编写，包括全宗情况介绍、年度大事记、全年档案整理数量及质量情况、档案分类大纲、各门类归档范围和保管期限表等。3.服务数量详见附件1“报价一览表”六、服务要求1.服务时间：成交供应商须于合同签订后务必在10天内完成项目的全部内容。2.服务地点：湘潭市消防救援支队档案室。3.安全保密、规范性要求：归档资料全部按规范进行整理、录入、数字化加工，成交供应商需严格遵守《档案法》《保密法》及国家相关法律规定，遵守《保密协议》（另行签订）和采购人的有关规定，且成交供应商必须根据采购人要求，配合做好对项目团队的保密审查。3.1安全保密性：保持资料的完整，出库入库保持一致，档案内容不得外泄，未经采购人批准，成交供应商不得以任何形式复制档案资料和档案目录数据，不得向任何第三方泄露本项目的资料及信息；参与本项目的工作人员均须与成交供应商签订针对本项目的保密承诺书，并交采购人备案。3.2规范性：在档案的清理、整理、数字化加工过程中，成交供应商必须严格遵守采购人的相关档案管理制度，同时成交供应商必须有严格的操作规范流程；在档案的清理、整理、数字化扫描加工的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册；经过整理、扫描的档案，保证分类清晰，条目准确，满足档案查阅的规范要求。3.3成交供应商与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。3.4建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。不得以任何理由保存、复印、翻拍、打印各类档案资料，不得对他人泄露档案内容。3.5不同的工序之间应采取相应的管理措施，杜绝遗失资料等泄密事故的发生。3.6成交供应商完成本项目时，其为本项目开展提供的设备应由采购人进行安全处理（如对硬盘数据的处理等）后，再由采购人归还成交供应商。3.7为确保档案数据的安全性，成交供应商应定期完成数字化成果的备份，在项目完成后，成交供应商需向采购人提交整个项目期内完整的备份数据（存储硬盘由采购人提供）。3.8不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，不得私自携带照相工具进入作业场所，通讯工具应在进入作业场所前放置于统一地点保管。3.9成交供应商由于管理不善造成档案的损坏、遗失或内容外泄，除赔偿一定的经济损失外，情节严重的送往相关部门追究其刑事责任。3.10严格按照《消防救援局关于印发消防救援档案管理规定的通知》（应急消〔2020〕236号）、湖南省消防救援总队《关于进一步加强和改进全省消防救援队伍档案工作的实施意见》（湘消〔2020〕155号）等有关文件要求进行归档，成交供应商的档案管理服务应遵循以下标准、规范：①《中华人民共和国档案法》②《文书档案案卷模式》（GB/T9705）③《归档文件整理规则》（DA/T22）④《建设项目档案管理规范》（DA/T28）⑤《档案著录规则》（DA/T18）⑥《消防救援队伍档案管理规定》其他有关国家标准、档案行业标准等规范性文件。上述规范和标准如发生不一致时，以国家和省档案局最新的规范、规程、标准作为依据。3.11档案盒需按照国家档案标准3cm和4cm厚档案盒进行计算。3.12采购人为成交供应商提供办公场所，成交供应商在进行档案管理过程中发生的设备、器材、辅材、食宿、交通、防疫等各类费用以及施工期间的安全工作，均由成交供应商自行承担。七、响应附件要求1.资格证明材料；2.报价文件（详见附件1“报价一览表”）；3.针对服务要求的服务承诺书；4.保密承诺（且提供服务的工作人员需符合国家保密相关要求）。注：以上材料需加盖供应商公章八、付款要求：验收合格后20日内支付合同价款总额的100%。采购人收到成交供应商支付申请且相关资料（①合同；②双方签字确认的验收单；③中标人根据合同金额开具的正式发票；）完整真实有效的，按程序办理支付手续。附件1报价一览表（项目名称：湘潭市消防救援支队机关2024年档案数字化整理服务采购项目）序号服务内容主要任务数量单价（元）金额（元）12024年度文书档案规范化整理(短期、长期、永久、10年、30年）分类、鉴定、组卷、编页码、盖归档章、核对、排序、编目、装盒、 上架70盒22024年度文书档案目录录入(永久)盒内目录录入、汇总明细录 入、归档文件目录打印成册1200条32024年度文书档案数字化加工处理(永久)扫描、裁边、去污、纠编、拼接、质检、合并、格式转换、刻碟等8500页42024年度全宗卷编写编写全宗情况介绍、每年档案整理数量及质量情况、档案分类大纲、归档范围和保管期限表等1年报价总金额（元）：
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案数字化整理服务 档案数字化整理 文书档案规范化整理 文书档案数字化加工处理涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
